Реферат: Анализ результатов деятельности РУП "РСТ Уд ПРБ"
Содержание
1. Структура республиканского унитарного предприятия«Ремонтно-строительный трест Управления делами Президента РеспубликиБеларусь»..2
2. Изучение особенностей работы отдела труда изаработной платы…………9
3. Организация финансовой работы в РУП РСТ Уд ПРБ……………………..15
4. Финансовое планирование на субъектехозяйствования…………………...19
5. Денежные доходы и прибыль предприятия…………………………………26
6. Кредитование и расчеты предприятия………………………………………28
7. Затраты на производство продукции (работ, услуг)………………………..31
8. Ведение бухгалтерского учета на предприятии…………………………….34
Список использованных источников…………………………………………...45
1. Структурареспубликанского унитарного предприятия «Ремонтно-строительный трест Управленияделами Президента Республики Беларусь»
Отрасльреспубликанского унитарного предприятия «Ремонтно-строительный трест Управленияделами Президента Республики Беларусь» (сокращенно РУП РСТ Уд ПРБ) — строительство.
Основные видыдеятельности: строительство, капитальный и текущий ремонт, реконструкциязданий, сооружений и объектов жилищного и социального назначения, проектныеработы, производство алюминиевых окон и дверей, деревообработка.
Юридическийадрес 220033 г. Минск, пер. Велосипедный, 6
Филиалы: филиал«Управление №6» — г. Минск, пер. Велосипедный, 6; ПТФ — г. Минск ул. Сухая, 7.
Государственнаядата регистрации 15.08.1994 г. № 2170 Ленинским исполкомом г. Минска на базеремонтно-строительного управления Главного управленияпроизводственно-хозяйственных служб и заповедников Совета Министров РеспубликиБеларусь и ремонтно-строительного участка Секретариата Верховного СоветаРеспублики Беларусь в соответствии с приказом Управляющего делами ПрезидентаРеспублики Беларусь от 15.08.1994 г. № 5.
Учредителем иуполномоченным органом государственного управления является Управление деламиПрезидента Республики Беларусь.
Республиканскоеунитарное предприятие «Ремонтно-строительный трест Управления делами ПрезидентаРеспублики Беларусь» создано в целях осуществления строительства, капитальногои текущего ремонта зданий и сооружений организаций, подведомственных Управлениюделами Президента Республики Беларусь, повышения материального благосостоянияработников предприятия, получения прибыли от выполненных работ и услуг.
Предметомдеятельности унитарного предприятия является выполнение работ по строительству,ремонту и содержанию объектов Управления делами Президента Республики Беларусь,производство работ по строительству и ремонту объектов сторонних организаций ипредприятий, оказание платных услуг частным лицам.
В соответствии сцелями деятельности унитарное предприятие осуществляет следующие видыдеятельности:
— лесозаготовки;
— распиловка истрогание древесины;
— производствоненаборных деревянных покрытий для пола, в том числе неукомплектованногопаркетного покрытия;
— производствостолярных изделий;
— производствосборных конструкций и их деталей из дерева;
— производстводеревянной тары;
— производстводекоративных изделий из дерева;
— производствостальных труб;
— производствостроительных металлических изделий;
— обработкаметаллов и нанесение покрытий на металлы;
— производствостульев и другой мебели для сидения;
— производствомебели для офисов и предприятий торговли;
— производствокухонной мебели;
— производствопрочей мебели;
— обработкаметаллических отходов и лома;
— снабжениепаром и горячей водой;
— разборка иснос зданий; земляные работы;
— общеестроительство зданий;
— строительствоинженерных сооружений;
— установкапрочего инженерного оборудования;
— устройствопокрытий зданий и сооружений;
— прочиестроительные работы, требующие специальных профессий;
— электромонтажныеработы;
— изоляционныеработы;
— санитарно-техническиеработы;
— отделочныеработы;
— арендастроительного оборудования;
— оптоваяторговля непродовольственными товарами потребительского назначения;
— оптоваяторговля лесоматериалами, строительными материалами и санитарно-техническимоборудованием;
— оптоваяторговля отходами и ломом;
— прочая оптоваяторговля;
— розничнаяторговля мебелью и товарами для дома;
— розничнаяторговля строительными материалами;
— розничнаяторговля на рынках;
— деятельностьавтомобильного грузового транспорта;
— хранение искладирование;
— деятельностьпо эксплуатации и содержанию железных дорог;
— укладкаасфальта;
— услуги похранению транспортных средств;
— организацияперевозок грузов;
— сдача в наемсобственного недвижимого имущества;
— деятельность вобласти архитектуры, инженерные услуги.
Филиалом«Управление № 6» освоен выпуск следующей продукции:
— оконные и деревянныеблоки, балконные рамы из алюминиевого и пластикового профиля;
— утеплениефасадов;
— зимние сады;
— торговыепавильоны;
— фонариверхнего света;
— крупногабаритные витражи на алюминиевом и металлическом каркасе;
— большиеразмерные витрины;
— структурноеостекление;
— дверные блоки,решетки, перила, ворота, козырьки, навесы, стеллажи, емкости, ограждения изметалла, а также изготовление элементов декора;
— изготовлениеконструкций из нержавеющей стали;
— изготовлениенесущих металлических конструкций длинной до 24 м. (колонны, балки, ригеля, фермы);
— изготовлениекованых изделий;
— производствопрочих металлических изделий, не включенных в другие группировки;
— изготовлениеотливов, парапетов, вент. решеток, заготовок из листовой стали и алюминия;
— изготовлениеодно-двухкамерных стеклопакетов, в том числе с заполнением камер инертнымгазом;
— полимерноепокрытие конструкций и изделий в камере закрытого типа;
— накаткатонирующих, упрочняющих, светоотражающих и бронирующих пленок;
— обработкастекла (оклеивание, пескоструйная обработка, сверление отверстий и т.д.)
Основнымизаказчиками треста являются подведомственные организации Управления деламиПрезидента Республики Беларусь.
В 2008 году этобыли следующие организации и объекты:
Главноехозяйственное управление Управления делами Президента Республики Беларусь, ГУОДК и ОД «Дипсервис», ООО «Белкульторг», национальный парк «Нарочанский», КГБРБ, ГЛОУ «Санаторий «Сосны», Глав УКС, ГНУ НИЭИ Минэкономики, Санаторий«Беларусь» г. Друск., КУП «УКС Партизанского района» и другие.
На 2009 годпрограммой предусмотрено выполнение по генподряду строительно-монтажных работпо следующим объектам и заказчикам:
ГУ «Главноехозяйственное управление» — 13 075,3 млн. руб.
РУП «Главноеуправление капитального строительства» — 34 600,0 млн. руб.
ГУ «ДворецРеспублики» — 480,0 млн. руб.
ГУ«Республиканский клинический медицинский центр» — 400 млн. руб.
РУП«Национальный выставочный центр «БелЭкспо»» — 216,0 млн. руб.
Департамент погуманитарной деятельности — 1334,2 млн. руб.
ГЛОУ «Санаторий«Сосны» Мядельский р-н — 668,3 млн. руб.
ГУ ОДК и ОД«Дипсервис» и другие — 1161,0 млн. руб. и др.
Всего попрограмме строительно-монтажных работ на 2009 год по генподряду составляет51935 млн. руб. По договорам прочих подрядчиков планируется выполнить в 2009году по генподряду объем работ на сумму 10250 млн. руб., т.е. всего на 2009 год- 62185 млн. руб. Поскольку работы, произведенные собственными силами,составляют 64 % от общего объема работ, трест планирует выполнить объемподрядных работ собственными силами в 2009 году на сумму 39,7млрд. руб.,включая строительство жилых домов.
На 2009 годуправлением планируется выпустить 6790 м2 стеклопакетов, 62 тонны алюминиевыхконструкций, 242 тонны металлоконструкций из проката, 3060 м2 конструкций изПВХ, выполнить работ по полимерному покрытию металлический изделий на площадях13715 м2. Основная часть продукции используется трестом для выполненияремонтных и строительных работ, частично филиал самостоятельно устанавливаетстеклопакеты заказчику, выполняя строительно-монтажные работы.
Управление № 5по деревообработке, являясь подсобным производством, изготавливает бруски,доски строганые, доски пола, плинтуса, наличники, мебель, стеллажи, экранырадиаторные, балясины, блоки дверные и др.
Для обеспечениянормальной работы треста управлению по деревообработке под годовую программунеобходимо:
— пиломатериалов- 1200 м3;
— ДВП — 15000 м2;
— шпон дверной — 9000 м2.
Основнымипоставщиками сырья являются лесхозы, подчиненные УД П РБ — «ЭЛОХ» Лясковичи, НП«Нарачанский» ГЛУ «Тетеринское», ОАО «Витебскдрев», ОАО «Пинскдрев» и др.
Проектно-техническийфилиал (ПТФ) осуществляет следующие виды деятельности:
— деятельность вобласти архитектуры, инженерные услуги;
— сертификациястроительной и мебельной продукции и строительных услуг;
— разработкадизайн-проектов мебели;
— брошюровочно-переплетная и отделочная деятельность.
На 2009 годпроектно-техническим филиалом планируется выполнить работ по договорам на сумму2596 млн. руб. в действующих ценах с темпами роста 121 %.
Производственнойпрограммой по договорам, заключенным в 2008 году, осталось выполнить работ в2009 году на сумму 1541,2 млн. руб., в том числе Национальный парк Беловежскаяпуща — гостиничный комплекс «Лавы» 217,7 млн. руб. и строительство объектабыстрого питания — 162,0 млн. руб.; ГУ ОДК «Дипсервис» — 296,4 млн. руб.; ГУ«Санаторий «Юность» — 194,3 млн. руб. и др.
По новымдоговорам на 2009 год планируется выполнить проектно-технических работ на сумму1054,8 млн. руб., в том числе НП «Припятский», ГХУ, ГУ «Дипсервис» и др.
В настоящеевремя среднесписочная численность составляет 653 человека, из них: руководителии специалисты — 157 чел., рабочие — 450 чел., МОП — 46чел. Аппарат управлениятреста составляет 48 чел.
Работывыполняются 27 комплексными бригадами, в том числе по специальностям:
Плотники
18 чел.
Бетонщик
1 чел.
Столяры
58 чел.
Станочники д/обрабат. станков
15 чел.
Паркетчики
8 чел.
Штукатуры
7 чел.
Маляры
75 чел.
Облицовщики-плиточники
16 чел.
Каменщики
25 чел.
Электромонтеры
14 чел.
Электромонтажник по кабельным сетям
2 чел.
Электромонтажник
23 чел.
Электрогазосварщики
11 чел.
Слесари по рем. а\машин
4 чел.
Слесари-сантехники
14 чел.
Слесари по ремонту и обслуживанию вентиляции
4 чел.
Токари
1 чел.
Отделочник изделий из древесины
2 чел.
Кровельщики по рулонным кровлям
6 чел.
Дорожные рабочие
6 чел.
Резчик стекла и стеклоизделий
3 чел.
Заточники
1 чел.
Водители автомобиля
34 чел.
Трактористы
5 чел.
Машинисты строительной техники
18 чел.
Сборщики изделий
14 чел.
Монтажники строительных конструкций
13 чел.
Укладчик пиломатериалов
3 чел.
Стекольщик
1 чел.
Слесарь — строительный
5 чел.
Жестянщики
1 чел.
Водители погрузчика
5 чел.
Пильщик
4 чел.
Машинист (кочегар) котельной
7 чел.
2. Изучениеособенностей работы отдела труда и заработной платы
На отдел труда изаработной платы РУП РСТ УД ПРБ возложены следующие задачи бухгалтерского учетатруда и его оплаты:
1) обеспечениесвоевременной и достоверной информации о начисленной заработной плате, пособияхи иных выплатах в группировке по их видам; об удержаниях из доходов каждогоработника по видам удержаний; о задолженности организации (работника) позаработной плате на начало и конец отчетного периода; о расходах на оплатутруда, включенных в себестоимость продукции, работ, услуг, в группировке пообъектам учета и калькулирования; о фонде заработной платы по его составляющими структурным подразделениям, а также о выплатах, не входящих в фонд заработнойплаты; об отчислениях от фонда заработной платы в бюджет и внебюджетные фондысогласно действующему законодательству;
2) осуществлениепостоянного контроля за правильностью начисления работникам заработной платы, премийи других доходов в строгом соответствии с действующим трудовымзаконодательством, положением об оплате труда работников организации, штатнымрасписанием, отработанным временем, тарифными ставками, сдельными расценками;своевременностью выплаты заработной платы и погашения задолженности бюджету ивнебюджетным фондам по налогам и отчислениям от фонда заработной платы,установленным законодательством; использованием фонда заработной платыструктурными подразделениями организации; отклонениями от действующих нормоплаты труда, в том числе непроизводительными выплатами и доплатами.
Для управленияорганизацией и составления отчетности по труду необходим надлежащеорганизованный учет количественного и качественного состава работающих — численности по профессиям, специальностям, разрядам, полу, возрасту и другимпоказателям, а также использования рабочего времени каждым работником.Оперативный учет работников в РУП РСТ УД ПРБ возлагается на отдел кадров.
Движение личногосостава работников оформляется типовыми формами первичных документов:
1) приказом(распоряжением) о приеме на работу по форме № Т-1;
2) приказом(распоряжением) о переводе на другую работу по форме № Т-5;
3) приказом(распоряжением) о предоставлении отпуска по форме № Т-6;
4) списком напредоставление отпуска по форме № Т-7;
5) приказом(распоряжением) о прекращении трудового договора по форме № Т-8.
На каждогопринятого работника заполняют Личную карточку по форме № Т-2, на руководящихработников и специалистов — дополнительно Личный листок учета кадров. Нанаучных работников кроме перечисленных документов открывают учетную карточкунаучного работника по форме № Т-4.
Впервыепринятому работнику оформляют трудовую книжку. Трудовые книжки хранятся ворганизации и выдаются на руки работникам в день их увольнения. Каждомупринимаемому в организацию работнику присваивается табельный номер, которыйуказывается в табеле учета рабочего времени и во всех документах по заработнойплате.
Оперативный учетиспользования рабочего времени ведут в Табеле учета использования рабочеговремени и расчета заработной платы по форме № Т-12 или Табеле учетаиспользования рабочего времени по форме № Т-13. Табеля оформляют табельщики,начальники цехов, мастера, бригадиры и другие лица, которым поручено ведениетабельного учета в каждом из структурных подразделений организации. В табеляхработники группируются по их категориям (рабочие, руководители, специалисты), авнутри категорий — по алфавиту или в порядке табельных номеров.
По каждомуработнику в табеле ежедневно отмечают количество фактически отработанных часов,в том числе ночных, сверхурочных, простоев, неявок (по причинам),недоработанных часов (по причинам). Табель заполняется методом сплошнойрегистрации или же путем фиксации в нем отклонений (неявок, сверхурочных,недоработок и т.п.). При этом рабочие дни в табеле отмечают дробью: в числителе- фактически отработанное количество часов, а в знаменателе — числонеотработанных, сверхурочных, ночных часов с указанием буквенного или цифровогокода причины (Н — ночные часы работы, С — сверхурочные часы, ОП — опоздания, УХ- преждевременный уход с работы и т.д.). Целосменные невыходы или потерирабочего времени отмечаются одной буквой: В — выходные и праздничные дни, К — служебные командировки, О — трудовые и дополнительные отпуска, предусмотренныезаконодательством, Б — временная нетрудоспособность и т.д. Коды использованиярабочего времени являются типовыми, они приведены в Инструкции по статистикечисленности работников и заработной платы.
Для оформленияаванса в табелях подсчитываются итоги за первую половину месяца, и онипередаются в бухгалтерию. По истечении месяца табеля закрываются, то есть в нихпо каждому работнику (и в целом по табелю) подсчитываются: отработанные дни ичасы (в том числе сверхурочные, ночные и др.), дни неявок по причинам,недоработанные часы по причинам и другие показатели. Табель подписывают: лицо,его составившее, и начальник цеха, отдела, участка. После этого его передают вбухгалтерию. По данным табелей работникам начисляют заработную плату, проводятанализ использования рабочего времени в организации, составляют установленнуюотчетность по труду, исчисляют ряд показателей, отражаемых в отчетности потруду.
В РУП РСТ УД ПРБвсе оформленные табеля и первичные документы по начислению заработной платы,пособий, премий и других доходов к установленному сроку представляются вбухгалтерию, где они проверяются. Проверка состоит в установлении полнотызаполнения требующихся реквизитов документов, наличия подписей всех должностныхлиц, которым поручено их оформление, правильности применения тарифных ставок,окладов, сдельных расценок, надбавок, доплат и т. п. Неправильно или неполнооформленные документы возвращаются представившим их должностным лицам наисправление или дооформление.
Далеепроверенные документы обрабатываются вручную. Информация о начислениизаработной платы, пособий, премий и т. п. по каждому работнику переносится изпервичных документов в его лицевой счет формы № Т-54 и группируется в нем помесяцам и видам оплат. В лицевом счете отражаются также и ежемесячные удержанияиз заработка работника по каждому их виду. Для этого используются ведомости навыдачу аванса за первую половину месяца (для удержания аванса), ставкиподоходного налога и обязательных страховых взносов в Фонд социальной защитынаселения (для удержания подоходного налога и обязательных страховых взносов),исполнительные листы судебных органов (для удержания алиментов и др.),поручения-обязательства работников (для удержания сумм за товары, приобретенныев кредит) и другие первичные документы на удержания из заработной платы.
В отдельныхграфах лицевого счета ежемесячно показываются суммы, причитающиеся к выдачеработнику, или же задолженность за ним. Наряду с начислением заработной платы иудержаниями из нее в лицевом счете фиксируется и другая информация о работнике,необходимая бухгалтерии для расчетов заработка: тарифный разряд, часоваятарифная ставка (оклад), период, за который использован отпуск, дата и номердокумента на удержание, период удержания, размер удержания за месяц и т.п.
По завершениизаписей в лицевые счета бухгалтерия переносит из них данные о начисленнойзаработной плате (по видам оплат), удержаниях из нее (по видам удержаний) исуммах к выдаче на руки (или долга за работником) в Расчетно-платежные ведомостиформы № Т-49. Они составляются по цехам, участкам, отделам, а внутри них — покатегориям работающих. Расчетно-платежные ведомости подписываются начальникамицехов (отделов) и бухгалтером, производившим расчеты. На лицевой стороневедомостей указываются срок выплаты, суммы к выплате и учиняются подписируководителя организации и главного бухгалтера. После этого ведомостирегистрируются и передаются в кассу для выплаты.
Выдача денег поРасчетно-платежным ведомостям осуществляется в трехдневный срок, включая и деньполучения денег из банка. По истечении трех дней ведомости закрываются: кассирподсчитывает общую сумму, выданную по ведомости, и ставит на ней штамп среквизитами расходного кассового ордера, а против фамилии работников, неполучивших заработную плату, кассир ставит штамп или пишет от руки«Депонировано» и составляет реестр невыданной заработной платы формы№ 11. Депонированная заработная плата сдается в банк в день закрытия ведомости.Она выдается работникам в сроки, установленные администрацией организации посогласованию с обслуживающим банком. Аналитический учет депонированнойзаработной платы ведут в упомянутом выше реестре или в книге учетадепонированной заработной платы, открываемой на год. На основании лицевыхсчетов заполняются также расчетные книжки или оформляются расчетные листки,которые выдаются на руки работникам с тем, чтобы они могли проверить данные оначислении заработной платы и удержаниях из нее.
Распределениеначисленной заработной платы, премий, пособий и т.п. по направлениям затратосуществляется в разработочной таблице формы № 1 “Распределение заработнойплаты”. В данной таблице на основе сгруппированных за месяц первичныхдокументов указывают дебетуемые счета, субсчета, коды объектов аналитическогоучета затрат и статей расходов, на которые относятся соответствующие суммы, каквходящие, так и не входящие в фонд заработной платы.
В отчетности №4-труд приводятся: численность работников, совершивших прогулы и другиенарушения трудовой дисциплины; число случаев прогулов и других нарушенийтрудовой дисциплины; число случаев появления на работе в состоянии опьянения,распития спиртных напитков, употребления наркотических или токсических средствна рабочем месте и в рабочее время; численность работников, уволенных запоявление на работе в состоянии алкогольного, наркотического или токсическогоопьянения, а также за распитие спиртных напитков, употребление наркотическихили токсических средств на рабочем месте и в рабочее время.
В годовой форме№ 1-т «Отчет по труду» отражаются:
1) в разделе I«Численность работников и фонд заработной платы» — среднесписочная численностьработников; фонд заработной платы работников списочного состава, включаясовместителей; списочная численность работников в среднем за год (без внешнихсовместителей и работающих по договорам гражданско-правового характера, а такжебез лиц, находящихся в отпусках по беременности, родам и уходу за ребенком додостижения им возраста трех лет). Перечисленные показатели приводятся по:
— промышленно-производственному персоналу (в том числе рабочие, служащие, из них:руководители, специалисты);
— персоналунеосновной деятельности (с расшифровкой по кодам отраслей ж кодам видовэкономической деятельности);
2) в разделе II«Состав фонда заработной платы работников списочного и несписочного состава,прочие выплаты и расходы, не учитываемые в составе фонда заработной платы»данные о составе фонда заработной платы, прочих выплатах и расходах приводятсяв их группировке: всего, в том числе промышленно-производственный персонал, из него- рабочие, служащие.
Во второмразделе формы 1-т (строй) приводится также общая сумма других выплат ирасходов, не учитываемых в составе фонда заработной платы (по видам выплат,расходов).
Для заполненияпоказателей отчетности по труду используются различные источники данных.Сведения о среднесписочной численности работников и численности на определеннуюдату получают на основе оперативного учета численности работников по ихкатегориям, полу, профессиям, структурным подразделениям и другим признакам и исчислениясредних показателей по численности списочного и несписочного составаработников. Данные об отработанных человеко-днях и человеко-часах получаютобобщением информации табелей (ежемесячно и с начала года).
Показатели офонде заработной платы различных категорий работников по видам оплат иподразделениям организации, а также по выплатам и расходам, не входящим в фондзаработной платы, заполняются по данным разработочной таблицы формы № 5. Крометого, для заполнения отдельных показателей отчетности по труду используют идругую информацию отдела кадров, отдела труда и заработной платы, бухгалтерии.
3. Организацияфинансовой работы в РУП РСТ Уд ПРБ
Основнымипринципами, положенными в основу организации финансов РУП РСТ Уд ПРБ являются:самоокупаемость и самофинансирование; самоуправление; заинтересованность врезультатах финансово-хозяйственной деятельности; материальная ответственностьза результаты финансово-хозяйственной деятельности; осуществление контроля зафинансово-хозяйственной деятельностью.
Принципсамоокупаемости означает, что затраты на производство и реализацию продукциидолжны полностью покрываться из выручки от реализации продукции.
Принципсамофинансирования необходим для ведения предпринимательской деятельности влюбой сфере бизнеса. Осуществляя текущие, инвестиционные, социальные и другиерасходы, предприятие должно рассчитывать прежде всего на собственные источникифинансирования и лишь при необходимости привлекать в оборот банковские икоммерческие кредиты. Возможности самофинансирования определяют возможностиразвития предприятия, его деловую активность.
Финансовыйаспект принципа самоуправления заключается в самостоятельном определенииперспектив развития, планировании своей деятельности, выборе формпредпринимательской деятельности, способов формирования капитала и структурыактивов, формировании прибыли, распоряжении имуществом, выпущенной продукцией иприбылью после уплаты налогов. Необходимость соблюдения принципазаинтересованности в результатах финансово-хозяйственной деятельностиопределяется главной целью предпринимательства — получением прибыли. От размераприбыли в свою очередь зависит инвестиционная привлекательность предприятия,материальное стимулирование работников, производственное и социальное развитие.
Принципматериальной ответственности выражается в том, что за нарушение договорных,налоговых, кредитных, расчетных обязательств, правил осуществления кассовых ивалютных операций, продажу товаров, которые причиняют вред здоровью граждан,предприятие несет ответственность. Согласно белорусскому законодательству, оноуплачивает штрафы, пени, неустойки и другие виды санкций. Этот принцип служитзащите интересов государства и предпринимателей, обеспечивает соблюдениезаконодательства.
Осуществлениеконтроля за финансово-хозяйственной деятельностью имеет своей цельюпредотвратить операции, которые могут привести к экономическим потерям,убыткам, снизить риск банкротства, изыскать резервы увеличения финансовыхресурсов.
Помимоперечисленных принципов организации финансов предприятий сегодня правомернорекомендовать такие общие принципы организации предпринимательскойдеятельности, как плановость, целевая направленность, диверсификация,стратегическая ориентированность. Финансовый аспект этих принципов необходимоучитывать при разработке финансовой политики и в управлении финансамиконкретного предприятия.
Принципплановости является основным. Он выражает философию предприятия, культуру егоповедения во внешней среде. Принцип плановости реализуется путем составленияразличных по горизонтам планирования финансовых планов.
Целеваянаправленность в финансах предприятий означает следующее. Финансы должны бытьорганизованы таким образом, чтобы обеспечить выполнение традиционных целейкоммерческой деятельности. Такими целями являются: рентабельность производства,производительность труда, устойчивое положение на рынке, достаточностьматериальных и финансовых ресурсов.
Принципдиверсификации в организации финансов предприятия предполагает множествоисточников финансирования и направлений вложений капитала, что позволяетснизить риск банкротства и повысить конкурентоспособность предприятия. Этотпринцип реализуется в двух направлениях: инвестирование денег в различныеценные бумаги и объекты; создание многопрофильных предприятий, занимающихся различнымивидами предпринимательской деятельности. Принцип диверсификации предполагаетиспользование многовариантных расчетов.
Реализациюпринципов плановости, диверсификации целесообразно осуществлять на основекомпьютеризации процессов управления финансами.
Управлениепотоками денежных средств в РУП РСТ Уд ПРБ включает разработку плана движенияденежных средств, учет и анализ денежных потоков. Главная цель этой работы — обеспечить финансовыми ресурсами предпринимательскую деятельность, своевременноопределить меры по восполнению дефицита денежных средств в отдельные периодыгода.
Финансоваяработа в РУП РСТ Уд ПРБ включает следующие направления:
— финансово-кредитное планирование;
— управлениепроцессами формирования, распределения и использования финансовых ресурсов;
— финансированиезатрат предприятия;
— анализэффективности использования имеющихся финансовых ресурсов и финансовогосостояния предприятия;
— организациювыполнения денежных расчетов по финансовым обязательствам в установленные срокии в требуемых объемах;
— контроль завыполнением финансовых планов, смет и бюджетов предприятия, соблюдением нормзаконодательства в области финансов;
— разработкумероприятий по устранению имеющихся на предприятии недостатков в управлениифинансовыми ресурсами и капиталом, направленных на повышение эффективностипроизводства.
Основнымизадачами бухгалтерии в области финансов являются: обеспечение денежнымисредствами текущих затрат и инвестиций; выполнение обязательств перед бюджетом,банком, другими субъектами хозяйствования и занятыми работниками. Длясвоевременного выполнения денежных обязательств в РУП РСТ Уд ПРБ формируютсярезервы, используют финансовые инструменты привлечения денежной наличности воборот предприятия. Задачами бухгалтерии РУП РСТ Уд ПРБ также являются:содействие наиболее эффективному использованию основных производственныхфондов, инвестиций, товарно-материальных ценностей; осуществление мер поускорению оборачиваемости оборотных средств, обеспечению их сохранности,доведению размеров собственных оборотных средств до экономически обоснованныхнормативов; контроль за правильностью организации финансовых отношений.
Функциибухгалтерии РУП РСТ Уд ПРБ в области финансов обусловлены самим содержаниемфинансовой работы, это планирование; финансирование; инвестирование;организация расчетов с поставщиками и подрядчиками, заказчиками и покупателями;организация материального стимулирования, разработка систем премирования;выполнение обязательств перед бюджетом, оптимизация налогообложения, страхование.
Управлениефинансами РУП РСТ Уд ПРБ осуществляется с помощью финансового менеджмента,который использует методы, рычаги, правовое и информационное обеспечениефинансового механизма. Эффективное управление финансами РУП РСТ Уд ПРБобеспечивается при умелом использовании налогового и денежно-кредитного методоврегулирования экономики и оптимальном сочетании собственных финансовых ресурсовпредприятия с кредитными.
4. Финансовоепланирование на субъекте хозяйствования
Бизнес-планразвития РУП РСТ Уд ПРБ разрабатывается для обоснования возможности обеспечениясбалансированности основных экономических и финансовых показателей еедеятельности на очередной календарный год и служит конкретным планом помобилизации всех видов ресурсов и реализации организационно-хозяйственныхмероприятий, направленных на достижение целей и задач, установленных прогнозомразвития организации на пять лет.
Бизнес-планразвития РУП РСТ Уд ПРБ базируется на анализе текущего состояния организации,основных факторов экономического роста и оценке их влияния на развитиеорганизации. При анализе особое внимание уделяется выявлению положительныхтенденций развития организации, а также установлению причин, негативно влияющихна результативность производства товаров, продукции, работ, услуг.
Бизнес-планразвития РУП РСТ Уд ПРБ включает:
— оценкутекущего состояния организации с определением закономерностей и тенденций ееразвития во взаимосвязи с тенденциями и приоритетами развития отрасли;
— обоснованиецелей и задач, важнейших направлений экономического развития организации наочередной год;
— определениевнутренних и внешних факторов и условий эффективного развития организации;
— установлениеконкретных параметров и приоритетных направлений развития организации наочередной год;
— определение иописание конкретных мероприятий, обеспечивающих достижение целевых параметровразвития организации.
Основанием дляразработки бизнес-плана развития РУП РСТ Уд ПРБ является приказ управляющеготрестом, которым определяются:
— ответственныеза разработку бизнес-плана развития, достоверность используемых в расчетахданных, информирование органа управления о ходе разработки и выполнениябизнес-плана развития, своевременность внесения в него необходимых изменений идополнений;
— механизмвзаимодействия между структурными подразделениями организации при разработкебизнес-плана развития, анализе хода его выполнения и внесении в негонеобходимых изменений и дополнений;
— необходимостьпривлечения к разработке бизнес-плана развития иных юридических лиц,индивидуальных предпринимателей с указанием основания их привлечения;
— срокиразработки.
Процессформулирования миссии и целей РУП РСТ Уд ПРБ, а также разработки обеспечивающихпланов, указаний по принятию решений и действиям показан на рисунке 1 (цифрыпоказывают приблизительную последовательность стадий).
Для выборастратегии РУП РСТ Уд ПРБ проводиться глубокий анализ существующих направленийдеятельности, его позиции на рынке, перспектив на будущее, а также тенденцийразвития. На основе анализа разрабатываются приоритеты в распределенииресурсов. Объектом анализа является база стратегических данных, котораяпредставляет собой наиболее существенную характеристику внутренних и внешнихусловий деятельности организации и ее основных партнеров. На основе анализаформируются выводы относительно 10-15 наиболее существенных факторов, влияющихна деятельность организации, выявляющие сильные и слабые стороны, а такжевоздействие на нее и каковы тенденции этого воздействия, тем самым рисуетсядостоверный портрет будущего организации.
/>
Рисунок 1.Процесс планирования в РУП РСТ Уд ПРБ
Анализ базыстратегических данных осуществляется по трем направлениям:
1) объективнаяоценка положения предприятия в целом;
2) исследованиеэффективности его работы в прошлом и настоящем; жизненность организационнойструктуры, система управления;
3) модельфункционирования технического и технологического потенциала, предпочтение круководству; специфика деловой моральной атмосферы и другие вопросы жизнипредприятия.
Внешнееокружение организации. Выясняется ее реальная репутация, выпускаемая продукцияв глазах деловых партнеров и потребителей, исследуются тенденции рынка,реальные потенциальные потребители, определяется круг товаров и услуг, накоторые имеет смысл ориентироваться.
Выявляютсяпомехи препятствующие развитию, несоответствие целей и средств к их достижению,возможные производственные конфликты.
Необходима такжеразработка бизнес-плана, то есть надо спланировать хозяйственную деятельностьорганизации на ближайший и отдаленный периоды в соответствии с потребностямирынка и возможностями получения необходимых ресурсов.
Таким образом,бизнес-план помогает решить следующие задачи:
1) определитьконкретные направления деятельности предприятия, целевые рынки и местопредприятия на этих рынках;
2) сформулироватьдолговременные и краткосрочные цели предприятия, стратегию и тактику ихдостижения. Определить лиц, ответственных за реализацию стратегии;
3) выбратьсостав и определить показатели товаров и услуг, которые будут предложеныпредприятием потребителям, оценить производственные и торговые издержки по ихсозданию и реализации;
4) выявитьсоответствие имеющихся кадров предприятия, условий мотивации их труда,предъявляемым требованиям для достижения поставленных целей;
5) определитьсостав маркетинговых мероприятий предприятия по изучению рынка, рекламе,стимулированию продаж, ценообразованию, каналам сбыта и т.п.;
6) оценитьфинансовое положение предприятия и соответствие имеющихся финансовых иматериальных ресурсов возможностям достижения поставленных целей;
7) предусмотретьтрудности, “подводные камни”, которые могут помешать практическому выполнениюбизнес-плана.
Бизнес-план РУПРСТ Уд ПРБ — документ перспективный и составляется минимум на 3-5 лет вперед.Для первого и второго года основные показатели берутся в поквартальной разбивке(при возможности — в помесячном разрезе). Начиная с третьего года можноограничиться годовыми показателями.
Важность иэффективность бизнес-плана РУП РСТ Уд ПРБ заключается в его комплексности инаправленности в будущее. Качественная подготовка этого документа позволяетчетко определить конечную цель, рассчитать необходимые ресурсы, выстроитьвременной график.
Первым этапомразработки прогноза производства и продаж РУП РСТ Уд ПРБ является всестороннийэкономический анализ предыдущей деятельности. Результаты анализа, обнаруженныетенденции и выводы служат основой составления прогнозов.
На втором этапеопределяются факторы, которые в прогнозируемом периоде будут влиять на развитиетого сектора рынка, где работает предприятие. Отбираются и оцениваютсяколичественно важнейшие факторы и с их помощью рассчитываются вариантыпрогноза.
Припрогнозировании применяются различные методы — экономико-статистические,сравнения, индексные, графические, экономико-математические.
Планированиеэкономического, социального и финансового развития РУП РСТ Уд ПРБосуществляется экономистами совместно с главным бухгалтером и другими отделами,приведенными на рисунке 2, с разработкой и организацией всех мероприятийпрактически со всеми административными работниками в части вопросов,относящихся к их должности и их функциональным обязанностям.
Экономисты РУПРСТ Уд ПРБ осуществляют организацию работы по экономическому планированию,подготовку проектов текущих и перспективных планов финансово-хозяйственнойдеятельности, обоснований и расчетов к ним, обеспечивают организациюэкономического анализа деятельности предприятия и участвуют в разработкемероприятий по эффективному использованию материальных и трудовых ресурсов,разрабатывают финансовый план. Также в задачи экономистов входит доведениеплановых показателей по видам деятельности до участников, они организуют иосуществляет систематический оперативный контроль за ходом выполнениядоведенных показателей, анализируют эффективность применения действующих формматериального стимулирования.
Составлениетакого плана на РУП РСТ Уд ПРБ разбито на ряд этапов:
1. Бюджетпроизводства и продаж.
Самым важным вэтом разделе является прогнозирование объема производства и продаж, так какименно от правильности определения этого показателя во многом зависитдостоверность всего плана. Здесь учитываются такие факторы: объем производстваи продаж предыдущих периодов, производственные мощности, общеэкономическиепоказатели (личные доходы населения, уровень цен и т.д.), сезонные колебания,ценовая политика, конкуренция и т.д. Чтобы в дальнейшем было легче осуществлятьконтроль, бюджет продаж составляется по месяцам в натуральном и денежномвыражении.
/>
Рисунок 2. Информационнаясистема бизнес-планирования РУП РСТ Уд ПРБ
2. Бюджетрасходов.
Все расходы этойкатегории соотносятся с объемом производства и продаж. Они подразделяются напеременные и постоянные. К первым относятся, затраты на производство,транспортировку, хранение, складирование, премиальные и т.д. Постоянные — этозатраты на рекламу, маркетинг и др. Все эти показатели планируются в процентахк объему продаж, оказание услуг.
3. Бюджет закупки.
РУП РСТ Уд ПРБсоставляет план закупки в натуральных показателях по каждому из видовпродукции. Необходимое для закупки количество и товара рассчитывается как суммапланируемого объема продаж и желаемого запаса продукции на конец периода завычетом запасов готовой продукции на начало периода. Определить оптимальныйзапас продукции на конец периода очень важно, так как его неправильная величинаможет привести к нерациональному распределению оборотных средств. Этотпоказатель выражается в процентах к продажам следующего периода.
4. Бюджетуправленческих расходов.
Здесь приводятсязатраты на мероприятия не связанные непосредственно с закупкой и продажей. Этосодержание основных фондов непроизводственного назначения, зарплатауправленческого персонала, услуги связи, налоги, включаемые в себестоимость ит.д. Обычно эти затраты носят постоянный характер, а если присутствуетпеременная часть, то она планируется в процентах к объему продаж (в натуральноми денежном выражении).
В РУП РСТ Уд ПРБиспользуется система централизованной обработки информации. В таких системахчаще всего используются пакетный и интерактивный режимы.
Экономическиезадачи, решаемые в пакетном режиме, характеризуются следующими свойствами:
1) алгоритмрешения задачи формализован, процесс ее решения не требует вмешательствачеловека:
2) имеетсябольшой объем входных и выходных данных, значительная часть которых хранится намагнитных носителях;
3) расчетвыполняется для большинства записей входных файлов;
4) большое времярешения задачи обусловлено большими объемами данных;
5) регламентность,то есть задачи решаются с заданной периодичностью.
Приинтерактивном режиме пользователь имеет непосредственный доступ к одной ЭВМ илик вычислительному комплексу, работающему как одна ЭВМ под управлением однойоперационной системы. В этом случае достаточно просто организовать работупользователей с общей базой, упрощается контроль целостности данных, иххранение и восстановление.
5. Денежныедоходы и прибыль предприятия
Управлениепотоками денежных средств в РУП РСТ Уд ПРБ включает разработку плана движенияденежных средств, учет и анализ денежных потоков. Главная цель этой работы — обеспечить финансовыми ресурсами предпринимательскую деятельность, своевременноопределить меры по восполнению дефицита денежных средств в отдельные периодыгода.
Таблица 1. Расчетденежных потоков РУП РСТ Уд ПРБ
Виды поступлений и издержек
2008 год оценка
2009 год прогноз
Поступило денежных средств — всего
60417
66458
в том числе:
выручка от реализации продукции, товаров, работ, услуг
32000
39445
доход от внеоборотных активов
305
270
прочие доходы от операций с активами
610
130
авансы, полученные от покупателей (заказчиков)
450
700
целевое финансирование
937
бюджетное ассигнование (субсидии)
кредиты, займы
1950
1950
дивиденды, проценты по финансовым вложениям
прочие поступления
24165
23963
Направлено денежных средств — всего
60417
66458
в том числе:
на оплату приобретенных активов
21147
23070
на расчеты с персоналом
7397
8150
на уплату налогов и сборов
8121
8345
на выдачу авансов
500
500
на оплату долевого участия в строительстве
на финансовые вложения
на выплату дивидентов, процентов
на погашение кредитов и займов
180
180
процент за пользование кредитов и займов
прочие выплаты
23072
26213
Важное место всистеме распределения прибыли занимают сегодня те направления ее использования,которые связаны с формированием поощрительных фондов, предназначенных длястимулирования лучших результатов работы трудовых коллективов. Использование прибылина формирование поощрительных фондов в РУП РСТ Уд ПРБ непосредственнозаинтересует работников предприятия в достижении более высоких финансовыхрезультатов, поскольку рост прибыли впрямую отражается на размеревознаграждений, выплачиваемых за счет прибыли. Последняя используется напремирование рабочих и служащих по установленным премиальным системам,единовременное поощрение отличившихся работников за выполнение особо важныхзаданий, выплату вознаграждений за общие результаты работы предприятия по итогамгода, оказание единовременной помощи и т. д.
Таблица 2. Расчетрентабельности
№ п/п
Показатели
Ед.изм.
2008 год в фактических ценах
2009 год
%
1.
Объем производства промышленной продукции в действующих ценах
млн. руб.
6950
6745
97,1
2.
Объем подрядных работ выполненных собственными силами
млн. руб.
28445
30720
108,0
3.
Объем выполненных работ, услуг
млн. руб.
2467
2700
109,4
4.
Выручка от реализации продукции, работ, услуг в действующих ценах
млн. руб.
36406
39445
108,3
5.
Начисленные налоги и сборы из выручки
млн. руб.
6329
6800
107,4
6.
Затраты на производство и реализацию продукции, работ, услуг
млн. руб.
28777
30945
107,5
7.
Прибыль от реализации продукции, работ, услуг
млн. руб.
1300
1700
130,8
8.
Рентабельность реализованной продукции, работ, услуг
%
4,5
5,5
122,2
Данные таблицы 2свидетельствую о том, что в 2009 г. РУП РСТ Уд ПРБ планирует увеличение объемавыполненных работ, услуг по сравнению с 2008 г. на 9,4 %, рост прибыли отреализации продукции, работ, услуг по прогнозам составит 30,8 %, арентабельность увеличиться на 22,2 %.
6. Кредитованиеи расчеты предприятия
Всего за 2008год использовано инвестиций в основной капитал в сумме 1250 млн. руб. Фактическиза 2008 год по инвестиционному бизнес-плану «Техническое перевооружение паркамашин и механизмов республиканского унитарного предприятия«Ремонтно-строительный трест Управления делами Президента Республики Беларусь»было приобретено следующее оборудование (таблица 3).
Таблица 3. Техническоеперевооружение парка машин и механизмов республиканского унитарного предприятия«Ремонтно-строительный трест Управления делами Президента Республики Беларусь
№ п/п
Наименование оборудования
Техническая характеристика
Стоимость млн. руб.
1.
Экскаватор пневмоколесный
объем ковша1м3
247,4
2.
Автокран «Силач»
грузоподъемностью 20тонн
415,0
3.
Самосвал (МАЗ)
грузоподъемностью 20тонн
180,0
4.
Самосвал (МАЗ)
грузоподъемностью 10 тонн
91,4
Итого:
913,8
За 2008 годиспользовано собственных средств на приобретение основных фондов на сумму более300 млн. рублей.
в т.ч. — компьютерный комплекс «Союз 3800» (10шт) — 29млн. руб.
— станок длявертикальной мойки стеклопакетов — 54млн. руб.
— ПЭВМ,компьютеры -45,6млн. руб.
— подъемникстроительный грузовой — 22млн. руб.
— инструмент — 45,1млн. руб.
В управлениимеханизации треста в наличии имеется 19 единиц строительной техники, из них:
Экскаватор — 4шт.
Автовышки — 3шт.
Автокран — 5 шт.
Автопогрузчик — 7 шт.
26 единицыгрузового автотранспорта, 5 тракторов, 1 газель, 1 автобус, 2 бетономешалки, 5легковых автомобилей, в том числе:
— машиныспециального назначения: ГАЗ-3110 09-45 МАО (охрана труда); Ауди-80 01-58 МВК(ремонтно-техническая — гл. инженер); Форд-Скорпио 93-42-Bl-7 (транспортныйконтроль — зам.гл. инженера);
— В связи ссозданием в тресте в 2008 году проектно-технического филиала, выполняющегопроектные, изыскательские работы, связанные с новым строительством,реконструкцией и капитальным ремонтом административных, общественных и жилыхзданий, промышленных объектов, а также дизайн интерьера и мебели, ландшафтнойархитектуры, проектно-техническому филиалу передан автомобиль Рено-Эспейс№52-31 ЕР с функциональным назначением изыскательская (табель положенностиспециальных легковых автомобилей представлен в УД);
— Тойота-Лексус01-93 МВК (управляющий трестом).
На 2009 годпланируются инвестиционные вложения в замену устаревшего оборудования насовременное, а также на приобретение недостающего.
В целяхувеличения объемов производства и расширения спектра столярных изделий, а такжедля улучшения их качества, будет приобретен обрабатывающий центр с ЧПУ(производства Германии) для выполнения операций фрезерования и сверления дляиндивидуального изготовления мебельных изделий, общей стоимостью 72,3 тыс. евро(или 274,7 млн. руб.).
Для выполненияпрограммы энергосбережения будут реконструированы оконные блоки с установкойстеклопакетов в объеме 231,7 м2 в здании АБК на сумму 74,7 млн. руб., а такжеприобретено инструмента на 31,6млн. руб.
Всего трестом восновной капитал будет вложено инвестиций за счет собственных средств на сумму381млн.руб в действующих ценах или 346млн. руб. в сопоставимых ценах.
В 2008 годувыполнялись работы в санатории «Боровое», санатории «Сосны», национальном парке«Припятский», Березинском биосферном заповеднике. При направлении рабочих вкомандировку возникали сложности с расселением рабочих. Поскольку программа на2009 год предусматривает тенденцию увеличения объемов работ, связанных скомандировками, рассматривается возможность приобретения бытового городка израсчета расселения 100 человек, с целью удовлетворения потребностей рабочих всанитарно-бытовых условиях при проживании на строительстве объектов,находящихся на значительном удалении от г. Минска, а также закупки транспортадля перемещения данного городка. Трест планирует приобрести следующий бытовойгородок с привлечением средств УД:
1) вагончик -29шт. на сумму 807000 тыс. руб., в том числе:
— вагончик дляпроживания (13 шт.) стоимостью 393900 тыс. руб.;
— прорабская (1шт.) стоимостью 44200 тыс. руб.;
— гардеробная (6шт.) стоимостью 121800 тыс. руб.;
— умывальная (2шт.) стоимостью 40600 тыс. руб.;
— душевая (2шт.) стоимостью 57800 тыс. руб.;
— сушилка спец.одежды (2 шт.) стоимостью 42600 тыс. руб.;
— помещение дляобогрева рабочих (1 шт.) стоимостью 18700 тыс. руб.;
— столовая (2шт.) стоимостью 87400 тыс. руб.
2) МАЗ-тягач543205. с прицепом 9750-60. Колесная формула 4х2, полная масса автопоезда 44тн,двигатель ЯМЗ-238ДЕ2 (Евро-2). Предназначен для перевозки в составе автопоездаразличных грузов — 1 шт. стоимостью 180000 тыс. руб.
3) полуприцеп993920-815.Полная масса полуприцепа — 27,7 т. (1 шт.) стоимостью 110000 тыс.руб.
4) автобус МАЗ103465. предназначен для перевозки пассажиров на маршрутах среднейпротяженности. (1 шт.) стоимостью 228000 тыс. руб.
Ориентировочнаястоимость вышеуказанных основных средств составит 1325000 тыс. руб. за счетсредств централизованного инновационного фонда УД ПРБ.
7. Затраты напроизводство продукции (работ, услуг)
Затраты напроизводство и реализацию продукции, работ, услуг РУП РСТ Уд ПРБ за 2008 г.составили 28777 млн. руб.
/>
Рисунок 3.Фактическая структура затрат на производство продукции РУП РСТ Уд ПРБ за 2008 г.
/>
Рисунок 4.Планируемая структура затрат на производство продукции РУП РСТ Уд ПРБ на 2009 г.
В РУП РСТ Уд ПРБразработаны мероприятия по снижению потребления топливно-энергетическихресурсов из программы по энергосбережению на 2009 год (таблица 4).
Таблица 4. МероприятияРУП РСТ Уд ПРБ по снижению потребления топливно-энергетических ресурсов изпрограммы по энергосбережению на 2009 год
№ п/п
Наименование мероприятий, работ
Объем внедрения, ед.
Условно-годовой экономический эффект
Срок окуп., лет
Ожидаемый срок внедрения мероприятия, квартал
Ожидаемый экономич. эффект от внедрения мероприятий в текущем году, т.у.т.
Объем финансирования, млн.руб.
Собственные средства предприятия
тут
млн. руб.
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
1.
Замена ламп накаливания мощностью 500 Вт на энергосберегающие мощностью 240 Вт.
44
2,7
0,81
2,1
1
3,58
0,7
0,7
2.
Замена ламп накаливания мощностью 150 Вт на энергосберегающие мощностью 38 Вт.
70
4,2
1,26
0,65
1
5,6
3,64
3,64
3.
Внедрение системы регулирования потребления тепловой энергии на отопление производственных помещений
1
28,3
8,5
0,2
1-2
69
4,5
4,5
4.
Восстановление тепловой изоляции трубопроводов пара и горячей воды ДУ-100
250 м/п
10
3
3,3
1-2
10,8
10,75
10,75
5.
Восстановление тепловой изоляции трубопроводов пара и горячей воды ДУ-50
110 м/п
10
3
2,8
1-2
4,5
3,78
3,78
6.
Реконструкция оконных блоков с установкой стеклопакетов
231,7 м2
2,7
0,8
35,6
1-2
6,9
74,7
74,7
7.
Реконструкция компрессорной — замена центральной компрессорной N‑32кВт на передвижную N-8 кВт
1
3,0
0,9
2,5
1-2
6
4,5
4,5
8.
Установка компенсаторов реактивной мощности
2
14,3
4,3
1
1
14
4,5
4,5
ВСЕГО
75,2
22,5
48,15
120,38
107,07
107,07
На 2009 годпоказатель энергосбережения прогнозируется в размере 10 %.
8. Ведениебухгалтерского учета на предприятии
Унитарноепредприятие осуществляет оперативный и бухгалтерский учет результатовфинансово-хозяйственной деятельности, за счет чистой прибыли формируются фондпотребления (40%) и фонд накопления (60%).
Республиканскоеунитарное предприятие «Ремонтно-строительный трест Управления делами ПрезидентаРеспублики Беларусь» представляет в установленном порядке статистическуюотчетность, а также оперативную информацию о результатах финансово-хозяйственнойдеятельности.
Занепредставление и искажение государственной отчетности, нарушение сроков еепредставления должностные лица унитарного предприятия несут ответственность,установленную законодательством. Ревизия деятельности унитарного предприятияпроизводится в порядке, установленном законодательством.
Бухгалтерия РУПРСТ Уд ПРБ является самостоятельным структурным подразделением организации иподчиняется непосредственно управляющему трестом.
Задачибухгалтерии РУП РСТ Уд ПРБ:
1. Организациябухгалтерского учета хозяйственно-финансовой деятельности.
2. Контроль заэкономным использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов,сохранностью собственности организации.
Функциибухгалтерии РУП РСТ Уд ПРБ:
1. Формированиеучетной политики в соответствии с законодательством о бухгалтерском учете иисходя из структуры и особенностей деятельности организации, необходимостиобеспечения ее финансовой устойчивости.
2. Работа поподготовке и принятию рабочего плана счетов, форм первичных учетных документов,применяемых для оформления хозяйственных операций, по которым ненепредусмотрены типовые формы.
3. Разработкаформ документов внутренней бухгалтерской отчетности.
4. Обеспечениепорядка проведения инвентаризаций.
5. Контроль запроведением хозяйственных операций.
6. Обеспечениесоблюдения технологии обработки бухгалтерской информации и порядкадокументооборота.
7. Организациябухгалтерского учета и отчетности в организации и в ее подразделениях на основемаксимальной централизации учетно-вычислительных работ и применения современныхтехнических средств и информационных технологий, прогрессивных форм и методовучета и контроля.
8. Формированиеи своевременное представление полной и достоверной бухгалтерской информации одеятельности организации, ее имущественном положении, доходах и расходах.
9. Разработка иосуществление мероприятий, направленных на укрепление финансовой дисциплины.
10. Учетимущества, обязательств и хозяйственных операций, поступающих основных средств,товарно-материальных ценностей и денежных средств.
11. Своевременноеотражение на счетах бухгалтерского учета операций, связанных с движениемосновных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств.
12. Учетиздержек производства и обращения исполнения смет расходов, реализации продукции,выполнения работ (услуг), результатов хозяйственно-финансовой деятельностиорганизации, а также финансовых, расчетных и кредитных операций.
13.Своевременное и правильное оформление документов.
14. Оставлениеэкономически обоснованных отчетных калькуляций себестоимости продукции,выполняемых работ (услуг).
15. Обеспечениерасчетов по заработной плате.
16. Правильноеначисление и перечисление налогов и сборов в республиканский и местный бюджеты,страховых взносов в государственные внебюджетные социальные фонды, платежей вбанковские учреждения, средств на финансирование капитальных вложений.
17. Погашение уустановленные сроки задолженностей банкам по ссудам.
18. Отчислениесредств на материальное стимулирование работников.
19. Участие впроведении экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельностиорганизации по данным бухгалтерского учет и отчетности в целях выявлениявнутрихозяйственных резервов, устранения потерь и непроизводственных затрат.
20. Принятие мерпо предупреждению недостач, незаконного расходования денежных средств итоварно-материальных ценностей, нарушений финансового и хозяйственногозаконодательства.
21. Участие вформировании материалов по недостачам и хищениям денежных средств итоварно-материальных ценностей, передача в необходимых случаях этих материаловв следственные и судебные органы.
22. Принятие мерпо накоплению финансовых средств для обеспечения финансовой устойчивостиорганизации.
23. Взаимодействиес банками по вопросам размещения свободных финансовых средств на банковскихдепозитных вкладах (сертификатах) и приобретения высоколиквидных ценных бумаг,контроль за проведением учетных операций с депозитными и кредитными договорами,ценными бумагами.
24. Обеспечениестрогого соблюдения штатной, финансовой и кассовой дисциплины, сметадминистративно-хозяйственных и других расходов, законности списания со счетовбухгалтерского учет недостач дебиторской задолженности и других потерь,сохранности бухгалтерских документов, оформления и сдачи в установленномпорядке в архив.
25. Разработка ивнедрение рациональной плановой и учетной документации, прогрессивных форм иметодов ведения бухгалтерского учета на основе применения современных средстввычислительной техники.
26. Составлениебаланса и оперативных сводных отчетов о доходах и расходах средств, обиспользовании бюджета, другой бухгалтерской и статистической отчетности,представлением их в установленном порядке в соответствующие органы.
27. Проверкаорганизации бухгалтерского учета и отчетности в структурных подразделениях организации.
28. Контрольглавным бухгалтером:
— соблюденияустановленных правил оформления приемки и отпуска товарно-материальныхценностей;
— правильностирасходования фонда заработной платы, установления должностных окладов, строгогособлюдения штатной, финансовой и кассовой дисциплины; соблюдения установленныхправил проведения инвентаризаций денежных средств, товарно-материальныхценностей, основных фондов, расчетов и платежных обязательств;
— взыскания вустановленные сроки дебиторской и погашения кредиторской задолженности,соблюдения платежной дисциплины;
— законностисписания с бухгалтерских балансов недостач, дебиторской задолженности и другихпотерь.
29. Рассмотрениеи подписание главным бухгалтером документов, служащих основанием для приемки ивыдачи денежных средств и товарно-материальных ценностей, а также кредитных ирасчетных обязательств.
30. Рассмотрениеи визирование главным бухгалтером договоров и соглашений, заключаемыхорганизацией на получение или отпуск товарно-материальных ценностей и навыполнение работ и услуг, а также приказов и распоряжений об установленииработникам должностных окладов, надбавок к заработной плате, положений опремировании.
Бухгалтерия РУПРСТ Уд ПРБ подчинена непосредственно управляющему трестом. Во главе бухгалтериистоит главный бухгалтер, ему непосредственно подчинены зам. главного бухгалтерав подчинении которых находятся бухгалтера и экономисты (рисунок 5). Главныйбухгалтер РУП РСТ Уд ПРБ обеспечивает организацию бухгалтерского учета напредприятии и контроль за рациональным, экономным использованием всех видовресурсов, сохранностью собственности, активным воздействием на повышениеэффективности хозяйственной деятельности организации.
/>
Рисунок 5. Схемауправления бухгалтерией РУП РСТ Уд ПРБ
Главныйбухгалтер РУП РСТ Уд ПРБ назначается или освобождается от должностируководителем и подчиняется непосредственно руководителю.
Главныйбухгалтер организации руководствуется законодательством, Закон о бухгалтерскомучете и финансовой отчетности положением, настоящим положением и другиминормативными актами, утвержденными в уставном порядке, и несет ответственностьза соблюдение содержащихся в них требований и правил ведения бухгалтерскогоучета.
На должностьглавного бухгалтера РУП РСТ Уд ПРБ назначаются лица, имеющие высшееэкономическое образование.
Главныйбухгалтер обеспечивает контроль за отражением на счетах бухгалтерского учетавсех осуществляемых хозяйственных операций, предоставление оперативнойинформации, составление в установленные сроки бухгалтерской отчетности,осуществление (совместно с другими службами и подразделениями организации)экономического анализа финансово-хозяйственной деятельности по даннымбухгалтерского учета и отчетности в целях мобилизации внутрихозяйственныхрезервов.
Главныйбухгалтер подписывает с руководителем организации документы, служащиеоснованием для приемки и выдачи товарно-материальных ценностей и денежныхсредств, а также расчетных, кредитных и денежных обязательств. Указанныедокументы без подписи главного бухгалтере считаются недействительными и кисполнению не принимаются. Право подписи может быть представлено лицамуполномоченным на это письменным распоряжением (приказом) руководителеморганизации.
Главномубухгалтеру запрещается принимать к исполнению и оформлению документы пооперациям, противоречащим законодательству и нарушающим договорную и финансовуюдисциплину. О таких документах главный бухгалтер письменно сообщаетруководителю организации. При получении от руководителя организации письменногораспоряжения о принятии указанных документов к учету главный бухгалтер.
Должностныеобязанности бухгалтера РУП РСТ Уд ПРБ:
1. Выполнятьработу по ведению бухгалтерского учета имущества, обязательств и хозяйственныхопераций (учет основных средств, товарно-материальных ценностей, затрат напроизводство, реализации продуктов, результатов хозяйственно-финансовойдеятельности).
2. Своевременнои правильно обрабатывать первичные учетные документы по начислению заработнойплаты работникам структурных подразделений предприятия.
3. Вести расчетыс поставщиками и заказчиками.
4. Производитьрасшифровку учитываемых видов и объемов работ по группам затрат и составлятьсводную и накопительную ведомости по заработной плате.
5. Осуществлятьрасчеты по исполнительным листам, коммунальным услугам.
6. Оформлятьдокументы на лиц, уходящих на пенсию по старости и инвалидности.
7. Осуществлятьконтроль за своевременным погашением задолженности, числящейся за работникомпредприятия.
8. Производитьначисление и перечисление налогов и сборов в местный бюджет, страховых взносовв банковские учреждения, средств на финансирование капитальных вложений.
9. Своевременноисчислять налоги, установленные законодательством при начислении заработнойплаты.
10. Вестираздельный учет затрат по видам работ за отчетный месяц и нарастающим итогом сначала года.
11. Рассчитыватьв разрезе производственных подразделений затраты и оплату труда по месяцам,кварталам, полугодиям и т.д.
12. Проверятьправильность оформления нарядов за выполненные объемы работ, произведеннуюпродукцию и выдачу заработной платы.
13. Принимать оруководителей структурных подразделений и материально-ответственных лицпервичные документы в соответствии с действующим графиком документооборота ипроверять их в соответствии с действующим порядком их составления идокументального оформления хозяйственных операций, подготовить их к счетной обработке.
14. Разрабатыватьрабочий план счетов и формы первичных документов, применяемые для оформленияхозяйственных операций и отчетности.
15. Отражать насчетах бухгалтерского учета операции, связанные с движением основных средств итоварно-материальных ценностей.
16. Своевременнои в соответствии с требованиями учета распределять информацию в накопительныеведомости и отчеты.
17. Составлятьотчетные калькуляции себестоимости продукции (работ, услуг) выявлять источникиобразования потерь и непроизводственных расходов, подготавливать предложения поих предупреждению.
18. Своевременносоставлять расчетно-платежные ведомости на выдачу заработной платы.
19. Участвоватьв разработке и осуществлении мероприятий, направленных на соблюдение финансовойдисциплины и рациональное использование ресурсов.
20. Предприниматьи разрабатывать профилактические методы против незаконных действий со стороныруководителей структурных подразделений (искажение реальных объемов работ,затраченного времени и т.д.)
21. Своевременносоставлять и представлять главному бухгалтеру отчетность по заработной плате иучету.
22. Анализироватьструктуру средств и их объемы, направленные на финансирование заработной платыв разрезе структурных подразделений предприятия.
23. Участвоватьв инвентаризации денежных средств, товарно-материальных ценностей, расчетов иплатежных обязательств.
24. Выполнятьработы по формированию, ведению и хранению базы данных бухгалтерскойинформации, вносить изменения в справочную и нормативную документацию,используемую при обработке данных.
25. Анализироватьрынок труда, его тенденцию, цену рабочей силы.
26. Обеспечиватьруководителей, кредиторов, инвесторов, аудиторов и других пользователейбухгалтерской отчетности достоверной информацией по соответствующим направлениям(участкам) учета.
27. Участвоватьв формировании экономической постановки задач (отдельных их этапов), решаемых спомощью вычислительной техники.
На экономистаРУП РСТ Уд ПРБ возлагаются следующие функции:
1. Выполнениеработ по осуществлению экономической деятельности предприятия.
2. Разработкапредложений, направленных на повышение эффективности и рентабельности продаж,конкурентоспособности продукции, повышение производительности труда и т.д. наоснове осуществления экономического анализа хозяйственной деятельностипредприятия.
3. Формирование,ведение и хранение базы данных экономической информации.
4. Подготовкапериодической отчетности в установленные сроки.
Для выполнениявозложенных на него функций экономист обязан:
1. Выполнятьработу по осуществлению экономической деятельности предприятия, направленной наповышение эффективности и рентабельности продаж, качества выполняемых работ,освоение новых видов продукции, достижение высоких конечных результатов приоптимальном использовании материальных, трудовых и финансовых ресурсов.
2. Подготавливатьисходные данные для составления проектов хозяйственно-финансовой,производственной и коммерческой деятельности (бизнес-планов) предприятия вцелях обеспечения роста объемов сбыта продукции и увеличения прибыли.
3. Выполнятьрасчеты по материальным, трудовым и финансовым затратам, необходимые реализациивыпускаемой продукции, освоения новых видов продукции, прогрессивной техники итехнологии.
4. Осуществлятьэкономический анализ хозяйственной деятельности предприятия и егоподразделений, выявлять резервы увеличения продаж, разрабатывать меры пообеспечению режима экономии, повышению рентабельности продаж,конкурентоспособности реализуемой продукции, производительности труда, снижениюиздержек на производство и реализацию продукции, устранению потерь инепроизводительных расходов, а также выявлению возможностей дополнительноговыпуска продукции.
5. Определятьэкономическую эффективность организации труда, внедрения новой техники итехнологии, рационализаторских предложений.
6. Участвовать врассмотрении разработанных производственно-хозяйственных планов, проведенииработ по ресурсосбережению, во внедрении и совершенствованиивнутрихозяйственного расчета, совершенствовании прогрессивных форм организациитруда и управления, а также плановой и учетной документации.
7. Осуществлятьконтроль за ходом выполнения плановых заданий по предприятию и егоподразделениям, использованием внутрихозяйственных резервов.
8. Вести учетэкономических показателей результатов торгово-хозяйственной деятельностипредприятия и его подразделений.
9.Подготавливать периодическую отчетность в установленные сроки.
В состававтоматизированной системы обработки экономической информации РУП РСТ Уд ПРБвходят:
1) техническоеобеспечение: компьютеры NTT с процессором Intell Pentium 4, сканеры, длясканирования необходимых документов, принтеры для распечатки документов,ксерокс, модем, обеспечивающий выход в Internet;
2) системноепрограммное обеспечение: операционная система Windows XP и Windows 2000;
3) средстваорганизации баз данных: базы данных разработаны в Access, так как в Accessимеются все необходимые для работы инструменты и возможности, и для созданиянеобходимых баз данных и работы с ними не нужны более сложные программы;
4) прикладное программноеобеспечение: почтовая программа Lotus Notes для приема заявок в электронномвиде и для обмена необходимой информацией между подразделениями;
5) информационноеобеспечение: информация необходимая для работы сотрудника хранится накомпьютере — рабочем месте на специальном диске, защищенным паролем.
Списокиспользованных источников
1. Антикризисноеуправление предприятием / В. П. Ельсуков, В. С. Каменков, Б. И. Конанов, А. И.Мирониченко. — Мн.: Аверсэв, 2003. — 574 с.
2. Балабанов, И.Т.Финансовый анализ и планирование хозяйствующего субъекта. — 2-е изд., доп. — М.: Финансы и статистика, 2001. — 208 с.
3. Канке А.А.,Кошевая И.П. Анализ финансово-хозяйственной деятельности предприятия. — М.:Инфра-М, 2005. — 288 с.
4. Кивачук В. С.Оздоровление предприятия: экономический анализ. — Мн.: Амалфея, 2002. — 384 с.
5. Королько А. А.Современная экономика предприятия: Учебно-методическое пособие. — Мн.: ЗАО«Веды», 2003. — 527 с.
6. Раицкий К. А.Экономика предприятия: Учебник для ВУЗов. — 3-е изд., перераб. и доп. — М.:Дашков и К, 2002. — 1012 с.
7. Романовский В.М. и др. Финансы предприятий. — СПб.: Издательский дом Бизнес-пресса, 2000. — 528 с.
8. Савицкая Г. В.Экономический анализ: Учеб. — 10-е изд., испр. — М.: Новое знание, 2004. — 640с.
9. Суша Г. З.Экономика предприятия: Учеб. пособие. — М.: Новое знание, 2003. — 384 с.
10. Титов В. ИЭкономика предприятия. — М.: Эксмо, 2008. — 416 с.
11. Финансыпредприятий: Учебник / Л. Г. Колпина, Т. Н. Кондратьева, А. А. Лапко; Под ред.Л. Г. Колпиной. — 2-е изд., дораб. и доп. — Мн.: Выш. шк., 2004. — 336 с.
12. Хрипач В. Я. идр. Экономика предприятия. — Мн.: Экономпресс, 2001. — 464 с.
13. Чуев И.Н.,Чуева Л.Н. Комплексный анализ хозяйственной деятельности: учеб. / И.Н. Чуев,Л.Н. Чуева. — М.: Дашков и К, 2006. — 367 с.
14. Шидловская М.С. Финансовый контроль и аудит: Учеб. пособие — Мн.: Вышэйшая школа, 2001. — 495 с.
15. Экономическийанализ: Основы теории. Комплексный анализ хозяйственной деятельностиорганизации / Под ред. Н.В. Войтоловского, А.П. Калининой, И.И. Мазуровой. — М.: Высшее образование, 2005. — 509 с.
16. Инструкция поанализу и контролю за финансовым состоянием и платежеспособностью субъектовпредпринимательской деятельности (в ред. постановления Минфина, Минэкономики,Минстата от 27.04.2007 г. № 69/76/52).