Реферат: Анализ издержек предприятия

План работы

Введение

Глава1. Издержки обращения

Глава2. Организационно-экономическая характеристика предприятия ОАО «КИРМАШ»

Глава3.Анализ издержек обращения ОАО «КИРМАШ»

Глава4.Оперативный анализ издержек и выявление резервов снижения издержек

Заключение

Списоклитературы

Введение

Необходимость качественных сдвигов в экономике, переходаее на пути рыночного развития, выдвинуло в число обязательных условий повышенияэффективности производства экономию и рациональное использование всех видовресурсов. Для этого необходимо привести в действие имеющиесяорганизационно-экономические резервы, вести решительную борьбу срасточительством и потерями.

В связи с этим ведение действующего контроля затрат сцелью постоянного снижения их величины становится одной из важнейших задачсистемы управления предприятием. Особую специальную роль в ее решении играетучет, призванный обеспечить систему управления качественной информацией обиздержках обращения.

Изучение издержек управления в сфере торговли всовременных условиях хозяйствования имеет большое практическое значение. Этапроблема приобретает особую актуальность, так как результаты работы каждогопредприятия, его конкурентоспособность находятся во все большей зависимости отуровня производственных затрат.

Правильная организация учета издержек обращения дает возможностьвыявить резервы их снижения. Учет позволяет своевременно отражатьпроизводственные затраты и контролировать ход выполнения плана по издержкамобращения, расходования материальных, трудовых и финансовых ресурсов. Онспособствует строжайшему соблюдению сметно-финансовой дисциплины и режимаэкономии, внедрению и управлению хозяйственным расчетом.

Чтобы усилить контроль за издержками обращения торговогопредприятия необходимо проанализировать каждую статью издержек обращения. Такойанализ помогает полнее вскрыть резервы сокращения издержек обращения,способствует более эффективному использованию всех видов ресурсов, труда,основных фондов, топлива, энергий и материалов. Совершенствование учетаиздержек обращения ведет к более правильному отражению и в свою очередьотысканию дополнительных резервов их сокращения.

Издержки обращения торговых предприятий измеряются всумме и по их уровню. Уровень издержек обращения представляет отношение ихсуммы к товарообороту, выраженное в процентах. Он является одним из важнейшихкачественных показателей оценки хозяйственной деятельности торговых предприятийи показывает, сколько процентов занимают издержки обращения в розничной(продажной) стоимости товаров. В торговле заложены неисчерпаемые возможностиотносительного снижение издержек обращения при повышении качества торговогообслуживания населения, сокращении затрат времени покупателей на приобретениетоваров. Однако используются эти возможности недостаточно. Снижение уровняиздержек обращения в розничной торговле Беларуси по официально учтеннымпредприятиям на 0,1 % к обороту дало бы экономию народному хозяйств} в 2001 г.5,345 млрд р.

В данной работе рассмотрю понятие, значение, сущностьиздержек обращения, их виды способы анализа и резервы увеличения, а затем напрактике я постараюсь подробно описать все эти процессы на примере ОАО «КИРМАШ».

Глава 1. Издержки обращения в торговых предприятиях

Экономическая сущность и значение издержек обращения в современнойсистеме управления торговым предприятием.

Под издержками обращения понимают выраженные в денежнойформе затраты живого и овеществлённого труда, связанные с движением товаров отпроизводителя к покупателю. Издержки отражают расходы на транспортировку,хранение и приведение в удобную для реализации форму (подработка, упаковка,подсортировка, комплектование и фасовка), а также расходы по продаже товаров.

Основное требование коммерческой деятельности — рациональноеиспользование материальных, трудовых и финансовых ресурсов вызываетнеобходимость тщательного учёта и анализа расходов. Задачи анализа затратосновываются на этом требовании. Основными из них являются:

изучение влияния факторов на уровень издержек обращения вцелом и по отдельным статьям;

изыскание резервов экономии (снижения) затрат при сохраненииили улучшении качественных и количественных показателей в коммерческойдеятельности, выявление нерациональных, низкоэффективных, непроизводительныхрасходов; потерь; разработка мер по их снижению и ликвидации.

Резервами сокращения издержек могут быть:

рациональное размещение торговых точек по отношению кместам хранения и закупок товаров с учётом спроса, что минимизируеттранспортные расходы;

рациональная организация перевозок с наименьшимитранспортными расходами, поиск партнёров с минимальными тарифами и ставкамитранспортных услуг;

повышение производительности труда, техническойоснащённости процессов товарного обращения.

В качестве источника информации об издержках в сферетоварного обращения следует использовать данные бухгалтерского учёта, первичнойдокументации о расходах, данные аналитического учёта затрат, сведения обизменении цен, тарифов и ставок за услуги, уровне инфляции и т. д.; годовой иквартальной бухгалтерской отчётности — форма № 1 “Бухгалтерский баланс”, форма№ 2 “Отчёт о прибылях и убытках”, раздела 6 приложения к бухгалтерскому балансугодовой бухгалтерской отчётности (Форма № 5); а также статистическую отчётностьформа № П-4 “Сведения о численности, заработной плате и движении работников” идр.

Анализ издержек может осуществляться по статьям,элементам, товарным группам, по группам расходов, разделяемым по отношению ктоварообороту (переменные, постоянные) и другим классификационным группам.

Перечень статей затрат устанавливается организациейсамостоятельно. При этом возможно использование номенклатуры из основных статейиздержек, рекомендованных Методическими рекомендациями по учёту затрат,включаемых в издержки обращения и производства, и финансовых результатов напредприятиях торговли и общественного питания (табл. 1). Перечень номенклатурыстатей может быть сокращен или расширен в пределах затрат, предусмотренныхтиповым положением по составу затрат по производству и реализации продукции(работ, услуг), включаемых в себестоимость и о порядке формирования финансовыхрезультатов, учитываемых при налогообложении прибыли.

Издержки обращения группируются по следующим элементам:

материальные затраты;

затраты на оплату труда;

отчисления на социальные нужды;

амортизация;

прочие затраты.

Информация о сгруппированных по элементам затратах отражаетсяв разделе 6 приложения к бухгалтерскому балансу годовой бухгалтерскойотчётности (Форма № 5).

При анализе издержек по элементам определяют их удельныйвес в общей сумме затрат, производят динамические сравнения по суммам и поудельному весу. Выявляют экономию или перерасход по каждому из элементов.Определяют элементы с наибольшим удельным весом для принятие мер по ихэкономии.

Условное деление издержек на переменные и постоянныесвязано с тем, что статьи и элементы затрат зависят от объёма товарооборотанеодинаково. То есть увеличение товарооборота может способствовать повышениювеличины переменных издержек, а уменьшение — снижению. Увеличение илиуменьшение суммы постоянных расходов, как правило, не связано с изменениемобъёма реализации.

Анализ издержек обращения по общему объему

Анализ издержек обращения розничного торговогопредприятия (организации) обычно начинают с сопоставления фактических данных сплановыми и данными прошлых периодов. Разница между фактической и плановойсуммой издержек обращения (или в динамике) представляет собой абсолютноеотклонение (экономию иди перерасход). На основе абсолютных данных нельзя даватьобъективную оценку выполнения плана и динамики издержек обращения. Сувеличением объема товарооборота растет сумма издержек обращения, и наоборот,уменьшение товарооборота, как правило, приводит к абсолютной их экономии.Следовательно, анализ торговых расходов следует увязывать с изучениемтоварооборота, т.е. давать оценку издержкам не я» сумме, а по их уровню впроцентах к товарообороту. Отклонение по уровню издержек обращения (от планаили от данных прошлых периодов) называется размером снижения или повышения ихуровня. Он показывает, на сколько процентов к, товарообороту фактический уровеньрасходов выше или ниже базисного (планового или фактического за прошлыйпериод). Отношение размера снижения (или повышение) уровня издержек обращения кбазисному, выраженное в процентах, называется темпом изменения (снижения илиповышения) уровня издержек обращения. Темп изменения показывает, на сколькопроцентов снизился или повысился фактический уровень издержек обращенияотчетного периода по отношению к базисному (плановому или фактическому уровнюза прошлый период), если последний принять за 1 %.

Для изучения изменений издержек обращения в динамикефактические торговые расходы за анализируемый период сопоставляют не только сданными за прошлый год (квартал или месяц), но и за ряд прошлых периодов.Сопоставление фактических издержек обращения торгового предприятия с расходамидругих однотипных предприятий позволяет выявить, изучить и обобщить опыт работылучших подразделений по рациональному использованию экономического потенциала.Прежде чем проводить анализ издержек обращения, следует проверить достоверностьи реальность используемой информации. 6 частности, необходимо изучитьобоснованность и полноту отнесения расходов на издержки обращения,своевременность и правильность начисления резервов предстоящих расходов иплатежей, списание сумм на счет «Расходы будущих периодов», правильность исчисленияиздержек обращения на остаток товаров.

Анализ должен проводиться по всем издержкам обращения свыделением материальных и приравненных к ним расходов, что позволяет увязатьего результаты с данными изучения формирования и использования доходов и прибыли,действующей системы налогообложения.

Факторный анализ издержек обращения

На уровень издержек обращения оказывают влияние какуправляемые (зависящие от деятельности предприятия), так и неуправляемые(независящие) факторы.

К неуправляемым факторам, прежде всего, относится факторцен (кроме цен на собственные товары), так как цены на материалы и МБП, тарифына транспортные услуги, арендные ставки, проценты за кредит (кроме денежныхкредитов) и др. зависят от внешних условий и оказывают прямое воздействие насумму издержек.

К управляемым можно отнести факторы организации иуправления хозяйственными процессами, которые включают степень рациональногоиспользования основных и оборотных средств, изучение конъюнктуры рынка, выборэффективных форм торгового обслуживания, повышение производительности труда,рациональное осуществление кредитных и финансовых операций.

Следует иметь в виду, что не всегда абсолютное увеличениезатрат ухудшает финансовый результат. Например, улучшение качества торговогообслуживания повышает уровень издержек. Но, если повышение качестваосуществляется эффективно, абсолютный рост затрат будет сопровождатьсяснижением их удельного веса в объёме товарооборота или по отношению к прибыли.

При определении воздействия факторов на издержки исчисляютвлияние объёма товарооборота, его структуры и скорости.

Рост товарооборота приводит к увеличению суммы затрат,однако их относительный уровень при этом должен уменьшаться. Уменьшениетоварооборота обычно сопровождается снижением абсолютной величины издержек иповышением относительного уровня.

Сопоставление издержек и товарооборота различных периодоввременного ряда возможно лишь при условии выражения этих показателей в единых,т. е. в сопоставимых ценах. Сопоставимыми должны быть цены на выполненные работыи оказанные услуги, транспортные тарифы, ставки за коммунальные услуги,проценты за кредит и др. Для приведения цен в сопоставимый вид можноиспользовать индекс цен на товар или индекс инфляции. При делении отчётнойсуммы издержек на индекс цены соответствующих видов затрат или коэффициентинфляции получают сумму затрат в сопоставимых ценах. Аналогично делят отчётныйобъём товарооборота на средний индекс цен соответствующих товаров иликоэффициент инфляции.

Не всегда индекс цены на отдельный товар или услугуследует отождествлять с индексом (коэффициентом) инфляции, поскольку подинфляцией понимается обесценивание денежной единицы, а субъективное изменениецены на отдельный товар отдельным предприятием ещё не свидетельствует обизменении стоимости денег, следовательно, уровне инфляции. Поэтому такой индексцен нельзя назвать индексом инфляции.

Индекс цен отдельных статей расходов используют при ихразделении на не зависящие и зависящие от цен для определения влияния цен наиздержки. Коэффициент (индекс) инфляции используют для того, чтобы выявитьизменение эффективности работы в чистом виде без влияния инфляционныхпроцессов.

В условиях инфляции, а не частичного изменения цен наотдельные товары сопоставление уровней по показателям исключает искажение аналитическихрасчётов, возникающее из-за инфляционных процессов. Поэтому при общей (средней)величине индекса цен для всех видов товаров (работ, услуг) и затрат уровнирасходов по отношению к товарообороту следует сравнивать без деления ихотчётных значений на индекс цены (инфляции).

Разница между издержками отчётного и базисного периодовпоказывает абсолютную экономию, а в случае их увеличения — абсолютныйперерасход затрат. Такая оценка отклонений отражает изменение затрат, но непоказывает эффективность этого изменения. В связи с тем, что рост товарооборотадолжен сопровождаться ростом издержек, необходимо узнать, пропорционально лименяются издержки по отношению к росту товарооборота. Чтобы оценитьэффективность изменения, руководству нужно определить, оправдывает лиувеличение объёма продаж связанное с ним увеличение затрат, или рост издержекопережает рост товарооборота, и, таким образом, дополнительные затраты неспособствуют в достаточной мере увеличению объёма реализации.

Имея данные о переменных и постоянных издержках, можновыявить величину относительной экономии или перерасхода, влияние товарооборотана величину затрат.

В случае инфляции отчётные величины объёма продаж ииздержек обращения приводят к базисным ценам указанным ранее способом, т. е. находятприведённые значения. Затем вместо отчетных абсолютных величин товарооборота ииздержек подставляют соответствующие приведённые значения. В остальном методикарасчёта не меняется.

Существенное влияние на издержки обращения оказываетизменение структуры товарооборота. Расчёт влияния данного показателя важен прианализе затрат. Он позволяет выявить резервы и определить возможности улучшенияфинансовых результатов за счёт рационального подбора товарного ассортимента дляреализации. Более того, если рассматривать изменение издержек без учёта фактораструктуры товаров, данные отчётного и предыдущих периодов могут бытьнесопоставимыми. В этом случае можно оценивать влияние того или иного факторана издержки и не знать, что экономия или перерасход, возможно, в значительнойстепени произошли за счёт изменения товарного состава.

Как правило, продовольственные товары требуют большихрасходов по их реализации, чем непродовольственные. Поэтому повышение долипромышленных товаров ведет к снижению затрат. В свою очередь, и те и другиетовары внутри своего вида делятся на более или менее издержкоёмкие по условиямхранения, по трудоемкости при доставке и реализации.

Величину влияния структурных сдвигов товарооборота наприращение уровня издержек обращения можно определить способом разниц:

/>,

где />и /> - удельные веса i-й товарнойгруппы в отчётном и базисном объёмах товарооборота соответственно, /> — базисный(нормативный) уровень издержек обращения i-й товарной группы, n — числотоварных групп.

Влияние структуры розничного товарооборота на среднийуровень издержек обращения можно определить методом процентных чисел.

Вместо конкретных групп товаров исходными данными такжемогут служить и более обобщённые группы, например, продовольственные инепродовольственные товары. Если анализ проводится по товарным группам с болеедробным их делением, выборочный учёт таких данных можно производить поспециальной методике.

Расчётный средний уровень расходов при базисной структуретоварооборота и отчётном уровне издержек определяют делением итоговогопроцентного числа (в целом по предприятию) на 100.

Если из расчётного среднего уровня издержек вычестьбазисный, то получим разницу, которая показывает влияние на издержки обращенияизменения структуры товарооборота:

Если из отчётного среднего уровня издержек вычестьрасчётный, получим величину снижения издержек за счёт изменения других факторов(товарооборота) в отчётном периоде.

Тождественность результатов подтверждает верностьрасчётов.

Существенное влияние на величину издержек обращения такжеоказывает и фактор товарооборачиваемости. Замедление оборачиваемости вызываетувеличение издержек по их отношению к товарообороту, а ускорение обеспечиваетснижение уровня затрат.

Изучение покупательского спроса и завоз товаров,соответствующих спросу по ассортименту, качеству, количеству и ценеспособствуют повышению скорости товарооборота, а, следовательно, снижениюуровня затрат. Применение соответствующих мер по ликвидации запасов неходовыхтоваров с помощью уценки, переадресовки, переработки и т.д. также уменьшаетуровень издержек.

Зависимость издержек обращения от различных факторовможно определить и при помощи корреляционно-регрессионного анализа.

Таблица 5. Влияние структуры товарооборота на среднийуровень издержек обращения

Товарные группы Товарооборот, тыс. руб. Структура товарооборота, % Уровень издержек, % Процентные числа гр.4*гр.5 Расчётный уровень издержек, % базис отчёт базис отчёт базис отчёт А 1 2 3 4 5 6 7 8 Молочные продукты 1,290 1,780 6 8 7.21 5.84 57.68 - Овощи 2,580 3,560 12 16 4.46 3.65 71.36 - Прочие товары 17,630 16,910 82 76 3.2 3.31 243.2 - В целом по предприятию 21.500 22,250 100 100 3.6 3.57 379.24 3.79

Анализ издержек обращения по статьям

Чтобы более точно определить причины перерасхода илиэкономии затрат, выявить неиспользованные резервы, необходимо проанализироватьиздержки по статьям. Этот анализ можно производить разными методами, но чащеего проводят путём динамического сравнения. Кроме этого необходим факторныйанализ каждой статьи, выявляющий резервы их снижения. Издержки обращения покаждой статье анализируют по общей методике.

Анализ транспортных расходов. Транспортные расходы имеютбольшой удельный вес в общей сумме издержек обращения. Поэтому их анализ важенпри оценке затрат. Эта статья относится к переменным издержкам и увязывается сизменением товарооборота. В анализе расходов по этой статье выделяют влияниеследующих факторов:

объём товарооборота;

структура товарооборота;

среднее расстояние перевозок;

изменение тарифов на транспортные услуги;

организация доставки товаров.

Влияние большинства факторов на транспортные расходыизмеряют традиционными методами.

Методом разниц можно определить влияние объёматоварооборота на данную статью затрат.

Пример. По данным табл. 6 определить влияние факторатоварооборота на транспортные расходы. Чтобы определить влияние заданногофактора методом разниц, умножим прирост товарооборота на базисный уровеньрасходов:

165 * 1.22 / 100 = 3 тыс. руб.

То есть за счёт увеличения товарооборота на 165 тыс. руб.транспортные расходы увеличились на 2,01 тыс. руб.

Таблица 6. Транспортные расходы

Показатели Базис Отчёт Абсолютное изменение Товарооборот, тыс. руб. 25 180 25345 165 Транспортные расходы, тыс. руб. 307,2 297 -10,2 Уровень транспортных расходов, % 1,22 18 -0,0482

Влияние других факторов находят умножением отклонения поуровню затрат на отчётную сумму товарооборота

25,345 * (-0.0482) / 100 = 12.2163 тыс. руб.

Сумма отклонений составила экономию (2,013 — 12,2163),что соответствует данным табл. 2.6.

Для анализа по методу цепной подстановки используютследующую формулу:

/>,

где

/> - товарооборот, /> - уровень транспортныхрасходов.

В этой формуле, как обычно в данном методепоследовательно заменяют сначала товарооборот на отчётное значение, затемуровень затрат и находят разницу между соответствующими расчётами.

Расчёт по методу цепных подстановок будет следующим:

1) />= 307.2 тыс. руб.

2) 25,345 * 1.22 / 100 = тыс. руб.

3) 25,345 * 1.1718 / 100 = тыс. руб.

Воздействие факторов будет следующим:

309.209-307.2 = тыс. руб.- влияние товарооборота; 296.99271-309.209= тыс. руб.- влияние прочих факторов.

Сумма отклонений также соответствует данным табл. 6(-10,2).

По этой же методике можно произвести факторный анализтранспортных расходов с выявлением влияния других показателей.

Характерным для данной статьи расходов является расчётвлияния на неё транспортных тарифов (стоимость перевозки данного класса грузаза 1 тонно-километр). Транспортные расходы в зависимости от тарифа и объёмаперевозок выражаются следующим образом:

/>,

где /> - объём перевозки, /> - стоимость перевозкиодной тонны груза по установленным тарифам.

Используя метод разниц, метод цепных подстановок илиинтегральный метод, по данной формуле можно найти влияние объёма перевозки иустановленного тарифа на транспортные расходы.

Анализ издержек обращения по содержанию основных средств.К расходам по содержанию основных средств относят амортизацию основных средств,арендную плату, расходы на ремонт, расходы на отопление, электроэнергию,водоснабжение, содержание помещений в чистоте.

Укрепление материально-технической базы предприятийсопровождается увеличением этих расходов, но их рост должен отставать отувеличения объёма товарооборота. В противном случае наблюдается снижениеэффективности использования объёктов. Поэтому в анализе затрат по содержанию ииспользованию основных средств сравнивают их отчётные данные с базисными повсем видам.

Факторный анализ расходов по арендованным основнымсредствам можно произвести методом разниц, цепных подстановок или интегральнымметодом.

Пример. На основе приведённых данных (табл. 7) определитьвлияние ставки арендной платы и суммы арендованных основных средств на издержкиобращения.

В табл. 7 сумма арендной платы определяется какпроизведение среднегодовой стоимости основных средств на приведённую процентнуюставку по аренде с делением на 100.

Рассмотрим пример использования интегрального метода вданной задаче. Влияние на сумму арендной платы среднегодовой стоимости основныхсредств определяется следующим выражением:

/>,

где /> - ставка арендной платы вбазисном периоде;

/> - абсолютное изменениесреднегодовой стоимости объекта основных средств; /> - абсолютное изменение ставкиарендной платы.

Таблица 7. Расходы по арендованным основным средствам, тыс.руб.

Показатели Базисный период Отчётный период Абсолютное изменение Среднегодовая стоимость основных средств 2,100 2,250 150 Ставка аренды, % 6.0 5.9 -0.1 Сумма арендной платы 126 132.75 6.75

Для расчёта по данному методу величину ставки (/>) и еёизменений (/>),приведенных в процентах, переведём в доли единицы, т. е. разделим на 100.Отсюда влияние стоимости составит:

/>тыс. руб.

За счёт увеличения стоимости основных средств на 150 тыс.руб. расходы по арендной плате возросли на 8.93 тыс. руб.

Влияние изменения арендной ставки можно найти с помощьюследующего выражения:

/>,

где /> - среднегодовая стоимостьосновных средств базисного периода.

В результате подстановки и измерении ставок в доляхимеем:

/>тыс. руб.

За счёт уменьшения арендной ставки на 0,1 % суммаарендной платы сократилась на 2,18 тыс. руб.

Сумма влияния факторов равна общему абсолютному изменениюрасходов по аренде (табл. 2.7), что подтверждает верность расчётов:

8.93 — 2.18 = 6.75 тыс. руб.

Затраты на отопление, освещение, водоснабжение — этооплата коммунальных услуг. При их анализе проверяют обоснованность ставок,рациональность расходования их на предприятии, сравнивают суммы в динамике истатике.

Анализ расходов, связанных с товарными запасами,проводится на основе изучения расходов на хранение, подработку и упаковкутоваров, товарных потерь, расходов на тару, процентов за пользование банковскимкредитом (кроме денежных). Все они относятся к переменным затратам ирассматриваются в увязке с изменением товарооборота.

К основным факторам, вызывающим рост расходов наподработку, подсортировку и упаковку товаров, относят: улучшение качестваобслуживания покупателей, увеличение товарооборота, товарных запасов.

К факторам понижающего порядка, нейтрализующим названныерасходы по этой статье относятся: увеличение поступления в продажу упакованных,расфасованных товаров, ускорение обслуживания покупателей, увеличениетоварооборота, ликвидация сверхнормативных товарных запасов, улучшение условийхранения товаров, рациональное использование упаковочных материалов. Поэтомупри сопоставлении увеличения данной статьи расходов с изменением товарооборотанеобходимо добиваться, чтобы темп роста названных затрат не опережал темпароста товарооборота, и уровень данных расходов к товарообороту и валовомудоходу в отчётном периоде был не выше предшествующих.

При проведении анализа по этому виду затрат следуетпринимать в расчёт только те товары, которые подвергаются подработке,подсортировке и упаковке.

При изучении товарных потерь проверяют правильностьприменения норм естественной убыли, вскрывают причины возникновения потерь,анализируют их в динамике. На их величину оказывают влияние объём и структуратоварооборота. Сокращению товарных потерь в сфере обращения способствуют:снижение сверхнормативных товарных запасов, сокращение времени обращениятоваров, расширение торговли товарами промышленной расфасовки, закупки товарову местных производителей. Снижение в общем объёме товарооборота удельного весапродовольственных товаров способствует уменьшению затрат по их хранению иснижает потери. Однако этот показатель следует рассматривать в связи со спросомнаселения. Выбор товара с достаточно высоким спросом позволяет устанавливатьвеличину торговой надбавки, покрывающую эти расходы и потери и, следовательно,повысить прибыль.

Анализ расходов и потерь по таре. Расходы по тареотносятся к переменным издержкам. Они возникают в основном из разницы междууплаченной ценой тары и ценой, по которой тара возвращается тарособирающиморганизациям или поставщикам. К ним также относят затраты по ремонту тары,очистке, сортировке и доставке, списанию разбитой и пришедшей в негодность тарыи др. На уменьшение потерь по таре относят доходы по операциям с тарой.

Расходы по таре анализируют путём сравнения отчётных илифактических затрат с предшествующими или плановыми соответственно.

Анализ расходов по процентам за пользование банковскимкредитом. Проценты за пользование коммерческим (безденежным) кредитомнепосредственно связаны с товарными запасами. Главными факторами, оказывающимивлияние на эту статью затрат, являются объём товарных запасов и оборачиваемостьтоваров. Увеличение скорости товарного обращения способствует снижениюотносительной величины товарных запасов, а, следовательно, относительныхвеличин расходов по их кредитованию. Повышение товарооборачиваемости являетсянаиболее действенной мерой сокращения расходов по кредитам и эффективности ихиспользования, так как увеличение числа оборотов запасов в определённый периодснижает уровень расходов по процентам в отношении к товарообороту. Снижениюуровня расходов по кредиту также способствует повышение объёма товарооборота.

Значительный удельный вес в издержках обращения занимаюти прочие, не перечисленные здесь статьи затрат. Их также анализируют по сумме,по уровню в статике и в динамике. Можно также определить влияние факторов повидам расходов аналогично расчётам по приведённым статьям.

Глава 2. Организационно – экономическая характеристикапредприятия ОАО «Кирмаш»

Правовая форма организации.

ОАО «Кирмаш». Предприятие осуществляет свою финансово – хозяйственнуюдеятельность в 1991 году.

Основной вид деятельности ОАО «Кирмаш».

К основному и единственному виду деятельности предприятияявляется продажа товаров широкого ассортимента в розницу без какой либоконкретизации.

Организационная структура организации и ее характеристика.

«Структура управления организацией», или«организационная структура управления» (ОСУ) — одно из ключевыхпонятий менеджмента, тесно связанное с целями, функциями, процессом управления,работой менеджеров и распределением между ними полномочий. В рамках этойструктуры протекает весь управленческий процесс (движение потоков информации ипринятие управленческих решений), в котором участвуют менеджеры всех уровней,категорий и профессиональной специализации. Структуру можно сравнить с каркасомздания управленческой системы, построенным для того, чтобы все протекающие вней процессы осуществлялись своевременно и качественно. Отсюда то внимание,которое руководители организаций уделяют принципам и методам построенияструктур управления, выбору их типов и видов, изучению тенденций изменения иоценкам соответствия задачам организаций.

Под структурой управления понимается упорядоченнаясовокупность устойчиво взаимосвязанных элементов, обеспечивающихфункционирование и развитие организации как единого целого. ОСУ определяетсятакже как форма разделения и кооперации управленческой деятельности, в рамкахкоторой осуществляется процесс управления по соответствующим функциям,направленным на решение поставленных задач и достижение намеченных целей. Сэтих позиций структура управления представляется в виде системы оптимальногораспределения функциональных обязанностей, прав и ответственности, порядка иформ взаимодействия между входящими в ее состав органами управления иработающими в них людьми.

Структура управления может изменяться во времени всоответствии с динамикой масштабов и содержания функций управления .

Предприятие возглавляет генеральный директор, которыйорганизует всю работу предприятия и несет полную ответственность за егосостояния и деятельность прерии государством и трудовым коллективом. Директорпредставляет предприятие во всех учреждениях и организациях, распоряжаетсяимуществом предприятия, заключает договора, издает приказы по предприятию, всоответствии с трудовым законодательством принимает и увольняет работников,применяет меры поощрения и налагает взыскания на работников предприятия,открывает в банках счета предприятия.

Главный экономист, являющийся заместителем директора поэкономическим вопросам, руководит работой по планированию и экономическомустимулированию на предприятии, повышению производительности труда, выявлению ииспользованию производственных резервов улучшению организации производства,труда и заработной платы, организации внутризаводского хозрасчета и др.

Генеральный директор обязан:

Координировать деятельность команды. Менеджер играетактивную роль, добиваясь четкой направленности команд на решение проблем,которые связаны с задачами отдела, чтобы на собраниях команд присутствовалочеткое лидерство и помощь, чтобы члены команды были надлежащим образом выбраныи обучены, чтобы функционирование команды оставалось на высоком уровне.

Советовать при выборе варианта. Менеджер исполняет рольконсультанта команд, предлагая возможные решения проблемы. Он помогаетустановить необходимое время для решения проблемы и консультирует о направлениии оценке успехов в процессе решения задач. Это выполняется без прямого ведениякоманды к выбору решения, таким образом, ударение делается на поддержке, а нена контроль.

Обеспечить необходимые условия. Менеджер поддерживаетдеятельность команды и создает необходимые условия для их работы, такие как:время для встречи, условия для встречи и материалы, необходимые дляорганизованной деятельности. Это может включать данные, гибкое рабочеерасписание, материалы и поддержку техническими средствами.

Учить, как решать задачи. Наиболее важно, чтобы менеджервыполнял роль тренера, предоставлял методологию решения задач, мотивировалкоманды не останавливаться на полпути при решении сложных задач и исполнял рольнаставника.

Помогать при выполнении решений. Менеджер быстрореагирует на предложенные решения, помогает командам на первых сложных этапахих выполнения и делает так, чтобы выгода от изменений не была приходящей.

Признавать достижения команды. Похвала, поддержка,обратная связь и непрекращающееся управление командами — это постоянныеобязанности менеджера при достижении качества. Необходимо формальное инеформальное признание.

В торговом зале находятся торговые отделы. В торговыхотделах находятся продавцы и консультанты. Их основные обязанности:

Обслуживание клиентов

Создание приятной атмосферы

Культурное обращение с клиентами

Расстановка товара

Ведение первичного учета и др.

/>

Бухгалтерский отдел имеет очень важное значение напредприятии, поэтому остановлюсь на нем немного по подробней. (это имеет особыйсмысл, так как на базе информации бухгалтерского учета формируются данные орезультатах финансово-хозяйственной деятельности предприятия и только послеэтого, на основе полученных данных проводится анализ результатовфинансово-хозяйственной деятельности, в том числе и торговли).

Структура бухгалтерии

В соответствии с Законом РБ « О бухгалтерском учете иотчетности» ( в редакции 2001 г.) главным бухгалтером может быть назначенчеловек с высшим экономическим образованием, а в случае отсутствия высшегоэкономического образования работник имеющий стаж работы главным бухгалтером 5лет на момент выхода закона. Главный бухгалтер, в соответствии с действующимзаконодательством должен организовать ведение бухгалтерского учета.

Для эффективной организации бухгалтерского учета напредприятии, главным бухгалтером создается организационная структурабухгалтерии c учетом объема работы и численности трудового коллектива.

Как видно из приведенной ниже структуры бухгалтерскогоотдела на фирме, Бухгалтерия является самостоятельным структурнымподразделением и подчиняется непосредственно директору предприятия. Закон РБ «Обухгалтерском учете и отчетности» определяет порядок организации и ведениябухгалтерского учета, составления и представления бухгалтерской отчетности, атакже взаимоотношения по этим вопросам организаций. Ответственность заорганизацию бухгалтерского учета несет руководитель предприятия. Структуру и штатыбухгалтерии утверждает директор предприятия с учетом объемов работы иособенностей производства.

Основными задачами являются:

организация учета финансово-хозяйственной деятельностипредприятия;

осуществление контроля за сохранностью собственности,правильным расходованием денежных средств и материальных ценностей, соблюдениемстрожайшего режима экономии и хозяйственного расчета;

Для выполнения возложенных на отдел задач он осуществляетследующие функции:

предприятие обязано вести бухгалтерский учет своегоимущества, обязательств и хозяйственных операций на основе натуральныхизмерителей в денежном выражении;

главными задачами бухгалтерского учета являются:формирование полной и достоверной информации о хозяйственных процессах ифинансовых результатах деятельности организации, необходимого для оперативногоруководства и управления, а также для ее использования инвесторами,поставщиками, покупателями, кредиторами, налоговыми и финансовыми службами,банками и другими заинтересованными организациями и лицами;

обеспечение контроля за наличием и движением имущества,использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов в соответствии сутвержденными нормами, нормативами и сметами;

своевременное предупреждение негативных явлений вхозяйственно-финансовой деятельности, выявление и мобилизациявнутрихозяйственных резервов;

предприятие, осуществляя постановку бухгалтерского учетасамостоятельно устанавливает организационную форму бухгалтерской работы, исходяиз вида организации и конкретных условий хозяйствования, определяет вустановленном порядке форму и методы бухгалтерского учета, а также технологиюобработки учетной информации, разрабатывает систему внутрипроизводственногоучета, отчетности и контроля;

организация учета основных фондов, сырья, материалов, топлива,готовой продукции, денежных средств и других ценностей предприятия, издержекпроизводства и обращения, исполнения смет расходов; составление отчетныхкалькуляций себестоимости и продукции, балансов и бухгалтерской отчетности.

Всю полноту ответственности за качество и своевременностьвозложенных на отдел задач и функций несет главный бухгалтер. Степеньответственности других работников устанавливается должностными инструкциями.