Реферат: Учет курсовых разниц при выдаче банковской карты для загранкомандировок

Всоответствии со статьей 166 Трудового кодекса Российской Федерации (далее ТКРФ) служебная командировка — это поездка работника по распоряжению работодателяна определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постояннойработы.

Согласностатье 168 ТК РФ при направлении работника в служебную командировкуработодатель обязан возмещать работнику:

расходыпо проезду;

расходыпо найму жилого помещения;

дополнительныерасходы, связанные с проживанием вне места постоянного жительства (суточные);

иныерасходы, произведенные работником с разрешения или ведома работодателя.

Выдача банковской карты

Использоватьбанковскую карту при направлении работников в командировки для организацииудобно и выгодно. В этом случае организации нет необходимости приобретатьналичную валюту. Пластиковая карта удобна и для самого работника.

Держателямибанковской карты могут быть один или несколько сотрудников организации. Дляобслуживания каждой карты банк открывает специальный карточный счет. На негозачисляются денежные средства и списываются в оплату произведенных расходов.

Когдаработник в командировке оплачивает расходы в валюте или же просто снимаетвалюту из банкомата, банк продает эту валюту по своему коммерческому курсу,снимая с рублевого счета ее эквивалент. В этот момент возникает разница,образующаяся вследствие отклонения курса продажи иностранной валютыкоммерческим банком от официального курса Банка России на дату продажи. Крометого, возникают курсовые разницы, если курсы Банка России на дату утвержденияавансового отчета и дату совершения операции в валюте различны.

Операциис использованием банковских карт предусматривают обязательное составлениедокументов на бумажном носителе (слип, квитанция электронного терминала) и/илив электронной форме (документ из электронного журнала терминала или банкомата),а также иных документов (квитанция банкомата и прочее), предусмотренныхбанковскими правилами и/или договорами, заключенными между участниками расчетов(пункт 3.1 Положения об эмиссии банковских карт и об операциях, совершаемых сиспользованием платежных карт, утвержденного Центральным банком РоссийскойФедерации от 24 декабря 2004 года №266-П).

Дляобобщения информации о наличии и движении денежных средств в валюте РоссийскойФедерации и иностранных валютах, находящихся на территории Российской Федерациии за ее пределами в аккредитивах, чековых книжках, иных платежных документах(кроме векселей), на текущих, особых и иных специальных счетах, предназначенсчет 55 «Специальные счета в банках» (План счетов бухгалтерского учета №94н).Наличие и движение денежных средств в иностранных валютах учитываются на счете55 обособленно.

Пересчетстоимости средств на счетах в кредитных организациях, средств в расчетах сюридическими и физическими лицами, выраженной в иностранной валюте, в рублидолжен производиться на дату совершения операции в иностранной валюте, а такжена отчетную дату составления бухгалтерской отчетности (пункт 7 ПБУ 3/2000).

Пример.

ЗАО«Вега» направило сотрудника в загранкомандировку (Ливерпуль) и выдало емубанковскую карту. 2 июня на специальный счет с текущего валютного счета организацииперечислено 2 000 Евро. Вернувшись 4 июня из загранкомандировки, сотрудникпредоставил авансовый отчет, в котором указано, что 3 июня оплачен авиабилетстоимостью 500 Евро, 4 июня оплачен счет за гостиницу стоимостью 400 Евро. Кавансовому отчету приложены авиабилет, счет за гостиницу и слипы,подтверждающие произведенные оплаты. По данным выписки банка средства списанысо счета банковской карты 3 июня – 500 Евро, 5 июня – 400 Евро.

Официальныйкурс Евро составил:

2июня – 34,40 рубля/ EUR;

3июня – 34,50 рубля/ EUR;

4июня – 34,60 рубля/ EUR;

5июня– 34,70 рубля/ EUR.

Вбухгалтерском учете ЗАО «Вега» сформированы следующие записи:

Корреспонденция счетов Сумма, рублей Содержание операции Дебет Кредит 2 июня 554 52 68 800 Отражен перевод денежных средств с текущего валютного счета на счет банковской карты (2 000 х 34,40 рубля/ EUR) 3 июня 554 911 200 Отражена положительная курсовая разница по счету банковской карты на дату совершения операции (2 000 х (34,50 рубля/ EUR — 34,40 рубля/ EUR) 71 554 17 250 Отражено списание денежных средств со счета банковской карты (500 х 34,50 рубля/ EUR) 4 июня 71 911 50 Отражена положительная курсовая разница, возникшая на дату утверждения авансового отчета (500 х (34,60 рубля/ EUR — 34,50 рубля/ EUR) 26 71 31 140 Отражены командировочные расходы ((500 + 400) х 34,60 рубля/ EUR) 5 июня 911 71 40 Отражена отрицательная курсовая разница по счету учета расчетов с подотчетными лицами на дату списания денежных средств со счета банковской карты (400 х (34,70 рубля/ EUR — 34,60 рубля/ EUR) 554 911 300 Отражена положительная курсовая разница по счету банковской карты ((2 000 – 500) х (34,70 рубля/ EUR — 34,50 рубля/ EUR) 71 554 13 880 Отражено списание денежных средств со счета банковской карты (400 х 34,70 рубля/ EUR)

Список литературы

Дляподготовки данной работы были использованы материалы с сайта www.rosec.ru/