Реферат: Экономика и организация производства

Курсоваяработа студентов гр.А-14-90 Гаврина А.В. и Руденко Вл.Н.

МосковскийЭнергетический Институт (Технический Университет)

1.Экономическое обоснование.

Идея этой программы появилась послетого. как один из ее авторов близко познакомился с деятельностью директораодного коммерческого магазина. Не секрет, что неавтоматизированный труд сейчасрассматривается как пережиток прошлого. Люди хотят облегчить свою жизнь за счетприменения техники, решил это сделать и директор.

Задачи, поставленные перед нами, былипросты: создать программу, используя которую можно было бы быть постоянно вкурсе всех операций магазина. Задачи составления каких-то бухгалтерских сводок,таблиц и расчета форм бухгалтерской отчетности перед нами не ставилось — этазадача сегодня решается просто — достаточно купить какой-либо бухгалтерскийпакет из сотни предлагаемых на рынке программного обеспечения. Такие пакетыподдерживаются фирмами-разработчиками, все расчеты там просчитаны до мелочей ивесь бухгалтерский учет без труда можно вести с их помощью. В данном случаенашей задачей было написать программу для учета товаров на складе, удобнойработы с предложениями фирм-поставщиков, ведения работы с входящими/исходящимидокументами. Кроме того, работа с этой программой должна вестись без всякогонапряжения со стороны пользователя (наш директор ничего не понимает вкомпьютерах). Почему директор решил нанять программистов, а не воспользовалсякаким-либо программным продуктом, ведь аналогов нашей программе тоже немало?Проанализируем ситуацию на рынке программного обеспечения:

1) Коммерческие программные продукты неуниверсальны. Невозможно найти такой программный продукт, который удовлетворялбы заказчика на все 100%. Несомненно, что работа каждого директора, дажесходная по роду деятельности, все-таки отличается своей спецификой. А переделкаготового коммерческого продукта под конкретную деятельность обойдется заказчикунамного дороже, чем написание нового.

2) Ясно, что в нашем непонятном мире всеочень быстро меняется. Тем более это относится к деятельности магазинов ивполне вероятно, что если сегодня программа полностью удовлетворяетпотребностям, то завтра ее возможности просто необходимо будет дополнить новымифункциями. Как проще это сделать? Ясно, что гибкая по своей структуре программабудет легче поддаваться модификации, чего не скажешь об аналогичныхкоммерческих программных продуктах, которые закрыты для изменений и для их модификацииприходится проходить долгий и дорогой путь.

В чем проявятся конкретные преимуществапрограммы? Нужна ли она вообще, или проще обойтись без нее?

Ответ на эти вопросы с экономическойточки зрения приведен в пункте «Расчет экономической эффективности»,а здесь мы остановимся на некоторых возможностях программы:

1) Учет предложений фирм-поставщиков,анализ предложений, выбор наилучших;

2) Товары на складе: учет, анализспроса, текущие операции с товаром,

3) Работа с документами: поиск,добавление, удаление входящих/исходящих документов, готовые формы, прайс-листы,статистические отчеты, стандартные письма, отправка писем напрямую по факсу;

4) Сервис: контекстно-зависимаяподсказка, полная документация на все действия, выполняемые программой, часы,калькулятор, записная книжка, защита данных от несанкционированного доступа.

По перечню функций видно, что с помощьюпрограммы работа директора существенно упрощается. Письма и прайс-листыподготавливаются очень быстро без всяких проблем, используя готовые формы.Возможна работа и в дороге (машине, самолете, поезде — используется NOTEBOOK) — используя систему сотовой связи можно, к примеру, прямо из машины отправлятьделовые письма партнерам. Работа секретаря по подготовке писем становится ненужна. Кроме того, появляется возможность быстро ориентироваться в огромноймассе коммерческих предложений, анализировать спрос на те или иные видытоваров. Достоинства применения очевидны. Теперь попробуем рассчитать всеаспекты создания и использования программы с экономической точки зрения...

2.Функционально-стоимостной анализ.

Функции:

F1 — Создать АРМ «МАГАЗИН»

F2 — Обеспечить удобство дляпользователя

F11 — Обеспечить возможность обработкиинформации в базе данных «Организации»

F12 — Обеспечить возможность обработкиинформации в базе данных «Склад»

F13 — Обеспечить возможность обработкиинформации в базе данных «Документы»

F111 — Обеспечить возможность обработкиинформации по предлагаемым фирмой товарам.

F112 — Обеспечить возможность добавленияновой фирмы.

F113 — Обеспечить возможность удаленияфирмы.

F114 — Обеспечить возможность просмотра,редактирования и поиска фирмы.

F1111 — Обеспечить возможностьдобавления нового товара.

F1112 — Обеспечить возможность удалениятовара.

F1113 — Обеспечить возможностьпросмотра, редактирования и поиска товара.

F121 — Обеспечить возможность добавлениянового товара на склад.

F122 — Обеспечить возможность удалениятовара со склада.

F123 — Обеспечить возможность просмотра,редактирования и поиска товара на складе.

F131 — Обеспечить возможность добавлениянового документа.

F132 — Обеспечить возможность удалениядокумента.

F133 — Обеспечить возможность просмотра,редактирования и поиска документа.

F21 — Информация о программе.

F22 — Удобство при добавлении.

F23 — Удобство при удалении.

F24 — Удобство при просмотре,редактировании и поиске.

F25 — Удобство при выводе документов

F26 — Удобство при операциях сразличными валютами.

F27 — Возможность сохранения информации.

F28 — Возможность парольной защитыинформации.

F29 — Общие удобства (калькулятор, часы,календарь и др.)

F211 — Контекстно-зависимая подсказка.

F212 — Полная документация на программу.

F251 — Возможность статистическогоанализа продаж.

F252 — Составление прайс-листа.

F253 — Возможность отправки документовпо факсу.

F231 — Возможность окончательногоудаления.

F232 — Возможность отмены удаления.

3.Структурная модель:

4.Функциональная модель.

5.Сводные таблицы:

Эл-ты СМ F11 F12 F13 F111 F112 F113 F114 F121 F122 F123 F131 F132 F133

F1111 F1112 F1113

Блок «Органи-зации»

(1)

0.2sF111=

0.14sF11==0.07sF1==0.035s

0.2sF111=.14sF11=0.07sF1=0.035s

0.6sF111

=.42sF11=0.21sF1=0.105s

0.1sF11=0.05sF1=0.025s 0.1sF11=0.05sF1=0.025s 0.1sF11=0.05sF1=0.025s

sF111=0.7sF11=0.35sF1=

=0.175s

sF11=0.5sF1=0.25s

Блок «Склад»

(2)

0.2sF12=.04sF1=0.02s 0.2sF12=.04sF1=0.02s 0.6sF12=.12sF1=0.06s

sF12=0.2sF1=0.1s

Блок «Докуме-нты»

(3)

0.3sF13=.09sF1=0.045s 0.3sF13=.09sF1=0.045s 0.4sF13=.12sF1=0.065s

sF13=0.3sF1=0.15s

Блок «Сервис»

(4)

/> /> /> /> /> /> /> /> /> /> /> /> /> /> /> /> /> F21 F22 F23 F24 F25 F26 F27 F28 F29 F211 F212 F231 F232 F251 F252 F253 1 0.2sF21= 0.04sF2= 0.02s 0.025sF2=0.0125s 0.1sF23=0.0035s 0.23sF23=0.00805s 0.0375sF2=0.01875s 2

0.2sF21=

0.02s

0.025sF2=0.0125s 0.1sF23=0.0035s 0.23sF23=0.00805s 0.0375sF2=0.01875s

0.5sF25=

0.0375s

3 0.2sF21= 0.02s 0.025sF2=0.0125s 0.1sF23=0.0035s 0.23sF23=0.00805s 0.025sF2=0.0125s

0.4sF25=

0.03s

4 0.4sF21=0.04s

0.1sF25=

0.0075s

0.1sF2=