Реферат: Экономическая безопасность предприятия
Введение
Экономическая безопасность предприятия – это состояние его защищенности от негативного влияния внешних ивнутренних угроз, дестабилизирующих факторов, при котором обеспечиваетсяустойчивая реализация основных коммерческих интересов и целей уставнойдеятельности.
Для каждого предприятия «внешние» и«внутренние» угрозы сугубо индивидуальны. Вместе с тем, на наш взгляд,указанные категории включают отдельные элементы, которые приемлемы практическик любому субъекту хозяйственной деятельности.
К внешним угрозам и дестабилизирующим факторам можно отнести противоправную деятельность криминальных структур,конкурентов, фирм и частных лиц, занимающихся промышленным шпионажем либомошенничеством, несостоятельных деловых партнеров, ранее уволенных за различныепроступки сотрудников предприятия, а также правонарушения со стороныкоррумпированных элементов из числа представителей контролирующих иправоохранительных органов.
Квнутренним угрозам и дестабилизирующим факторам относятся действия илибездействия (в том числе умышленные и неумышленные) сотрудников предприятия,противоречащие интересам его коммерческой деятельности, следствием которыхмогут быть нанесение экономического ущерба компании, утечка или утратаинформационных ресурсов (в том числе сведений, составляющих коммерческую тайнуи / или конфиденциальную информацию), подрыв ее делового имиджа вбизнес-кругах, возникновение проблем во взаимоотношениях с реальными ипотенциальными партнерами (вплоть до утраты важных контрактов), конфликтныхситуаций с представителями криминальной среды, конкурентами, контролирующими иправоохранительными органами, производственный травматизм или гибель персонала ит.д.
Задачи. Принципы построения. Основные элементы
Количественный и качественный анализперечисленных выше угроз позволяет сделать вывод о том, что надежная защитаэкономики любой компании возможна только при комплексном и системном подходе кее организации. В связи с этим в лексиконе профессионалов, занимающихсяобеспечением безопасности бизнеса коммерческих структур, появился термин«СИСТЕМА ЭКОНОМИЧЕСКОЙ БЕЗОПАСНОСТИ» предприятия.
Системой экономическойбезопасности предприятия (СЭБ) являетсякомплекс организационно-управленческих, режимных, технических, профилактическихи пропагандистских мер, направленных на качественную реализацию защитыинтересов предприятия от внешних и внутренних угроз.
К числу основных задач СЭБлюбой коммерческой структуры относятся:
– защита законных прав и интересов предприятияи его сотрудников;
– сбор, анализ, оценка данных и прогнозированиеразвития обстановки;
– изучение партнеров, клиентов,конкурентов, кандидатов на работу в компании;
– своевременное выявление возможныхустремлений к предприятию и его сотрудникам со стороны источников внешних угрозбезопасности;
– недопущение проникновения напредприятие структур экономической разведки конкурентов, организованнойпреступности и отдельных лиц с противоправными намерениями;
– противодействие техническому проникновениюв преступных целях;
– выявление, предупреждение и пресечениевозможной противоправной и иной негативной деятельности сотрудников предприятияв ущерб его безопасности;
– защита сотрудников предприятия отнасильственных посягательств;
– обеспечение сохранности материальныхценностей и сведений, составляющих коммерческую тайну предприятия;
– добывание необходимой информации длявыработки наиболее оптимальных управленческих решений по вопросам стратегии итактики экономической деятельности компании;
– физическая и техническая охраназданий, сооружений, территории и транспортных средств;
– формирование среди населения и деловыхпартнеров благоприятного мнения о предприятии, способствующего реализациипланов экономической деятельности и уставных целей;
– возмещение материального и моральногоущерба, нанесенного в результате неправомерных действий организаций и отдельныхлиц;
– контроль за эффективностьюфункционирования системы безопасности, совершенствование ее элементов.
С учетом перечисленных задач, условийконкурентной борьбы, специфики бизнеса предприятия строится его системаэкономической безопасности. Необходимо отметить, что СЭБ каждой компании такжесугубо индивидуальна. Ее полнота и действенность во многом зависят от имеющейсяв государстве законодательной базы, выделяемых руководителем предприятияматериально-технических и финансовых ресурсов, понимания каждым из сотрудниковважности обеспечения безопасности бизнеса, а также от знаний и практическогоопыта начальника СЭБ, непосредственно занимающегося построением и поддержаниемв «рабочем состоянии» самой системы.
Построение СЭБ предприятия должноосуществляться на основе соблюдения принципов:
– законности;
– прав и свобод граждан;
– централизованного управления;
– компетентности;
– конфиденциальности;
– разумной достаточности, соответствиявнешним и внутренним угрозам безопасности;
– комплексного использования сил исредств;
– самостоятельности и ответственности заобеспечение безопасности;
– передовой материально-техническойоснащенности;
– корпоративной этики;
– координации и взаимодействия сорганами власти и управления.
К основным элементам СЭБ предприятияотносятся:
1) защита коммерческой тайны иконфиденциальной информации;
2) компьютерная безопасность;
3) внутренняя безопасность;
4) безопасность зданий и сооружений;
5) физическая безопасность;
6) техническая безопасность;
7) безопасность связи;
8) безопасность хозяйственно-договорнойдеятельности;
9) безопасность перевозок грузов и лиц;
10) безопасность рекламных, культурных,массовых мероприятий, деловых встреч и переговоров;
11) противопожарная безопасность;
12) экологическая безопасность;
13) радиационно-химическая безопасность;
14) конкурентная разведка;
15) информационно-аналитическая работа;
16) пропагандистское обеспечение,социально-психологическая, предупредительно-профилактическая работа средиперсонала и его обучение по вопросам экономической безопасности;
17) экспертная проверка механизмасистемы безопасности.
В наши дни все большую актуальностьприобретает защита интересов предприятия от противоправной деятельностикоррумпированных представителей контролирующих и правоохранительных органов. Всвязи с этим, данное направление работы многими начальниками службэкономической безопасности коммерческих структур выделяется в качествеотдельного элемента СЭБ.
Основной смысл подобной системы состоитв том, что она должна носить упреждающий характер, а основнымикритериями оценки ее надежности и эффективности являются:
– обеспечение стабильной работыпредприятия, сохранности и приумножения финансов и материальных ценностей;
– предупреждение кризисных ситуаций, втом числе различных чрезвычайных происшествий, связанных с деятельностью«внешних» и / или «внутренних» недоброжелателей.
Особенностью и, одновременно, сложностьюпри построении системы экономической безопасности является тот факт, что еедейственность практически полностью зависит от человеческого фактора. Какпоказывает практика, даже при наличии на предприятии профессиональноподготовленного начальника службы безопасности, современных техническиесредств, Вы не добьетесь желаемых результатов до тех пор, пока в Вашемколлективе каждый сотрудник не осознает важность и необходимость внедряемых мерэкономической безопасности.
А они будут не популярны:
– кто-то утратит возможность в рабочеевремя или после работы развлекаться в Интернете, скачивать музыку и инуюинформацию, читать книги в электронном варианте и т.д.;
– кому-то покажется в тягость один раз внеделю менять пароль на своем компьютере;
– кто-то посчитает ниже своегодостоинства всякий раз подниматься для того, чтобы уничтожить черновик вбумагорезательной машинке, убрать со стола документы и закрыть окно послеокончания рабочего дня, опечатывать и сдавать свой рабочий кабинет под росписьв журнале службе охраны;
– у кого-то исчезнет возможностьприводить на работу (в том числе и по выходным дням) своих друзей либобахвалиться на стороне личными достижениями в работе или успехами фирмы;
– некоторые не смогут использоватьслужебные автотранспорт и мобильный телефон в личных целях, а также часамивести личные разговоры по служебным проводным каналам телефонной связи и т.д.
Поэтому для юридически правильного,эффективного и всестороннего использования СЭБ в защите интересов предприятияот всех видов недоброжелателей требования по обеспечению безопасности бизнесаизлагаются в соответствующих приказах руководителя, трудовых договорах ссотрудниками и их должностных обязанностях, специальных инструкциях,положениях, контрактах с деловыми партнерами и т.д. После чего доводятся доперсонала под роспись в процессе занятий и инструктажей.
В вопросах экономической безопасностикак никогда важна роль и понимание актуальности проблемы в первую очередь самимруководителем предприятия. Директор и, при наличии, начальник службыбезопасности, должны пропагандировать среди персонала одно из основныхкорпоративных правил: «Фирма – это твоя вторая семья. Предприятие дает всемсотрудникам работу, материальные блага, перспективы служебного роста и т.д. Всвязи с этим задача каждого сотрудника – приумножать успех и материальноеположение компании (как и своей семьи). Ведь успех предприятия – этостабильность и перспективы его персонала».
Вместе с тем, как показывает практика,кто-то из Ваших сотрудников может не выполнять установленные в компаниитребования или допускать ошибки по забывчивости, кто-то по неаккуратности, акто-то – из мести. У кого-то могут возникнуть финансовые затруднения в связи сболезнью близких или в связи с проигрышем в казино, и он решит их«компенсировать» за счет фирмы. Кто-то посчитает, что был незаслуженно наказандиректором, что давно достоин повышения в должности или что его вклад вдеятельность компании заслуживает гораздо более высокой зарплаты, а руководствоэтого не замечает и т.д.
Словом, с возрастом, изменениемсоциального статуса, материального благосостояния, появлением вредныхнаклонностей, а также при возникновении некоторых объективных обстоятельствлюди могут меняться либо вести себя неадекватно.
При этом необходимо понимать, что ввопросах обеспечения экономической безопасности «второстепенных» должностныхлиц нет, а есть только особенности (в связи с выполняемыми каждым изсотрудников функциями и обязанностями).
Секретарь – наверное никто не будетвозражать, что эта категория обладает серьезным объемом самой разноплановойинформации о фирме.
Уборщица может похитить с рабочего столадиректора документ с важной информацией или переписать, запомнить,ксерокопировать его содержание, добросовестно выбросить из мусорной корзины не уничтоженныедокументы либо документы, уничтоженные таким образом, что не составляет никакоготруда их восстановить.
Охранник в состоянии сделать все то жесамое, а в ночное время и выходные дни у него появляется дополнительнаявозможность впустить в офис посторонних, которые, в свою очередь, могут Вамнавредить (начиная от банального хищения документов и имущества и заканчиваяпостановкой в Вашем кабинете подслушивающей техники или «перекачки» закрытойинформации из вашего компьютера).
С учетомизложенного, можно сделать вывод о том, что СЭБ предприятия только тогда будетсоответствовать предъявляемым к ней требованиям, когда весь персонал понимаетважность обеспечения безопасности компании и сознательно выполняет всеустановленные указанной системой требования. Достигается же данная цель врезультате проведения непрерывной, кропотливой воспитательной ипрофилактической работы с сотрудниками предприятия, их обучения и специальнойподготовки по вопросам действующего законодательства и различным аспектамэкономической безопасности.
Экономическаябезопасность предприятия как успешная составляющая современного бизнесаВ современныхусловиях процесс успешного функционирования и экономического развитияроссийских предприятий во многом зависит от совершенствования их деятельности вобласти обеспечения экономической безопасности. В качестве основных факторов,отрицательно влияющих на безопасность предпринимательской деятельности в Россииможно выделить следующие:
· активноеучастие представителей власти и управления в коммерческой деятельности;
· использованиекриминальных структур для воздействия на конкурентов;
· отсутствиезаконов, позволяющих в полном объеме противодействовать недобросовестнойконкуренции;
· отсутствиев стране благоприятных условий для проведения научно-технических исследований;
· отсутствиеподробной и объективной информации о субъектах предпринимательской деятельностии об их финансовом положении;
· отсутствиекультуры ведения дел в предпринимательской среде;
· применениеоперативных и технических методов с целью получения нужной информации оконкурентах.
Следуетотметить, что сегодня не все руководители предприятий готовы в полной мереоценить необходимость создания надежной системы экономической безопасности. ВЗаконе РФ «О безопасности» понятие «безопасность» определяется как состояниезащищенности жизненно важных интересов. Однако в общественном сознании все ещесильны стереотипы, согласно которым данная область относится многими к сферекомпетенции государства и специальных органов. Именно в этом таятся корни«слабого» понимания специфики этих проблем прежде всего первыми руководителямипредприятий и организаций, отнесение их к не основной деятельности. Особенно жесложно бывает определить конкретные действия, необходимые для защиты тех илииных жизненно важных ресурсов. Вследствие этого, многие руководителиограничиваются созданием на предприятии охранных структур, почти полностьюисключая из арсенала организационно – технические и правовые методы, средства испособы защиты информации.
В итоге,например, вопросы защиты коммерческой тайны нередко упускаются в лицензионныхсоглашениях, договорах подряда на создание научно-технической продукции, чтоприводит к утечке коммерчески значимой информации.
Мерыобеспечения сохранности информации на отдельном предприятии могут быть различныпо масштабам и формам и зависеть от производственных, финансовых и иныхвозможностей предприятия, от количества и качества охраняемых секретов. Приэтом выбор таких мер необходимо осуществлять, исходя их принципа разумнойдостаточности, придерживаясь в финансовых расчетах «золотой середины», так какчрезмерное закрытие информации, так же как и халатное отношение к еесохранению, могут вызвать потерю определенной доли прибыли или привести ксерьезным убыткам.
Итак, проектобеспечения экономической безопасности объекта представляет собой единыйорганизационно-технический комплекс, в ходе формирования которогоразрабатывается концепция обеспечения безопасности объекта или политикабезопасности. Ее основу составляет перечень обязательных мероприятий,направленных на выработку плана действий по защите объекта: определение составаслужбы безопасности (СБ), ее место в организационной структуре предприятия,сфера ее компетенции, права и полномочия, варианты действий в различныхситуациях во избежание конфликтов между подразделениями. Их подоплека обычнолежит как раз в том, что многие считают требования, предъявляемые СБ,необоснованно завышенными либо из-за того, что СБ «везде сует свой нос».Соблюдение вышеизложенных условий позволит ликвидировать почву для подобныхситуаций или разрешать их быстро и безболезненно. Политика экономическойбезопасности определяет правильный с точки зрения организации способиспользования коммуникационных и вычислительных ресурсов, правила доступа наобъект, правила обращения с конфиденциальной информацией, а также процедурыпредотвращения нарушений режима безопасности и реагирования на них.
Следуетотметить, что эффективность политики безопасности только тогда будет находитьсяна должной высоте, когда ее реализация будет представлять собой результатсовместной деятельности сотрудников организации, способных понять все ееаспекты, и руководителей, способных влиять на ее претворение в жизнь. Не менееважным фактором, влияющим на действенность политики безопасности,представляется готовность персонала к выполнению ее требований, доведение докаждого его обязанностей по поддержанию режима безопасности. Соблюдениеполитики безопасности должно гарантироваться наличием ответственного по каждомувиду проблем.
Разумеется,все основные положения политики безопасности должны быть закреплены всоответствующих распорядительных документах, состав и содержание которыхопределяются спецификой объекта. Однако, как правило, ни одна организация несможет обойтись без положений о коммерческой тайне, о защите информации, обадминистраторе безопасности сети, правил, разграничивающих доступ к информации,содержащейся в автоматизированных системах, правил допуска персонала ипосетителей в помещения, где производится обработка критичной информации,порядка проведения служебного расследования по факту нарушения правилбезопасности.
Работы пооснащению и поддержке деятельности СЗИ, создание системы распорядительныхдокументов входят в комплекс организационных мер, на основе которого может бытьдостигнут высокий уровень безопасности информации. Тем не менее, перечисленныемеры не позволяют на должном уровне поддерживать функционирование системызащиты без проведения целого ряда организационно-технических мероприятий. Ихполный перечень слишком широк для того, чтобы полностью приводить его в даннойстатье, скажем лишь, что они позволяют своевременно выявлять новые каналыутечки информации, принимать меры по их нейтрализации, совершенствованиюсистемы защиты и оперативно реагировать на нарушения режима безопасности.
Разработанныедокументы определяют функции, необходимые для организации работы СБ, а такжеконтрольно-проверочные и другие специальные функции, осуществляемые ею впроцессе деятельности. Основными функциями являются:
· административно-распорядительная –подготовка решений по поддержанию режимов безопасности и конфиденциальности;определению положений, прав, обязанностей и ответственности должностных лиц повопросам безопасности, а также по осуществлению представительских функцийпредприятия в данной области ее деятельности;
· хозяйственно-распорядительная –определение (совместно с другими подразделениями предприятия) ресурсов,необходимых для решения задач по обеспечению безопасности предприятия,подготовка и проведение мероприятий организационно – технического и правовогохарактера, направленных на сохранность его собственности, в том числеинтеллектуальной;
· учетно-контрольная –определение критически важных направлений финансово-экономической,производственно – коммерческой и других видов деятельности, подлежащих защите,а также возможных каналов утечки информации и других угроз финансовойстабильности и устойчивости предприятия, оценка источников их возникновения;налаживание действенного контроля;
· организационно-техническая –создание организационной структуры СБ, а также других структур по отдельнымнаправлениям работы (защита информации, экономическая безопасность);организация взаимодействия между отдельными структурными подразделениямипредприятия, способствующими достижению целей политики безопасности;
· планово-производственная –разработка комплексных программ и отдельных планов обеспечения безопасностипредприятия, подготовка и проведение соответствующих мероприятий;
· материально-техническая –направляемая на материально – техническое и технологическое обеспечениедеятельности СБ, оснащение ее специальной техникой;
· научно-методическая –накопление и распространение передового опыта в области обеспечениябезопасности; организация обучения сотрудников других подразделений (внеобходимом им объеме);
· информационно-аналитическая –сбор, накопление и обработка данных, относящихся к сфере безопасности, созданиеи использование необходимых для этого технических и методических средств.
Тем не менее,следует иметь в виду, что обеспечение СБ надежным инструментарием, грамотнаярасстановка приоритетов ее деятельности, как и всякая квалифицированная работа,требует участия в ней специалистов, имеющих соответствующую профессиональнуюподготовку и, что не менее важно, обладающих достаточно большим практическимопытом в этой области. Систему безопасности предприятия должны создаватьпрофессионалы, а сотрудничество с ними может быть плодотворным, только если онодолгосрочное.
Переходэкономики на рыночные отношения требует от руководителей предприятий не толькоразработки рыночной стратегии, но и стратегии безопасности, обязательновключающей специальные программы по защите интеллектуальной собственности иэкономической безопасности. Соответственно, роль подразделения, ответственногоза проведение данной работы на предприятии, выполняющего функции соблюденияправил политики безопасности и плана защиты, управления средствами защиты,контроля за правильностью их эксплуатации, выявления попыток и фактов нарушенийи принятия мер по их нейтрализации, также выходит на первый план. Ослаблениепрактически любой составляющей инфраструктуры предприятия непосредственноотражается на его безопасности, поэтому процесс управления предприятиемнаходятся в тесной взаимосвязи с вопросами безопасности.
Заключение
В интересахстабильного функционирования фирмы, предприниматели должны в тех или иныхобъемах заниматься обеспечением безопасности бизнеса или экономическойбезопасности. Размер, капиталоемкость, технологическая сложность и публичностьбизнеса определяют лишь объем тех работ, которые предприниматели проводят по обеспечениюбезопасности бизнеса и их бюджет.
Не заботясь особлюдении элементарных мер экономической безопасности бизнеса, фирма можетоказаться на грани банкротства, например в результате неплатежей: любойвыданный товарный кредит может повлечь за собой риск неплатежа, если непредприняты определенные меры по сбору минимальной информации о фирме, непроведена элементарная бизнес-разведка. Участвуя в сделке в качестве покупателяили инвестора, необходимо проводить определенный набор процедур, цель которого– проверка достоверности излагаемых о себе продавцом или получателем средствсведений. Проведение данной информационно-аналитической работы позволит снизитьриск купить «кота в мешке» и потратить деньги впустую. Безопасность бизнесапредполагает, что на фирме также должны быть продуманы определенные меры поснижению потерь, вызываемых действиями проверяющих структур, например в рамках оперативно-розыскнойдеятельности уполномоченных структур, которая также может закончиться для предпринимателяневосполнимыми потерями. В любом случае вовремя проведенный профессиональный аудитбезопасности позволит предприятию предотвратить большинство форс-мажорныхзатрат, направленных на ликвидацию последствий просчетов в обеспечениибезопасности бизнеса.
Размермероприятий по безопасности бизнеса индивидуален для каждого предприятия.Практика показывает, что зачастую причиной провалов в системе экономическойбезопасности фирмы служат некачественное юридическое сопровождение, или вообщеего отсутствие. И наоборот, часто можно сделать вывод о том, чтопредприниматель, который уделил должное внимание обеспечению качественного юридическогосопровождения своего бизнеса, а также добился высокой правовой дисциплины наразличных участках работы, уже предпринял минимальный пакет мер по безопасностисвоего бизнеса. Квалифицированное юридическое сопровождение – это определеннаягарантия безопасности фирмы и защиты ее интересов при проверках УБЭП и иныхуполномоченных структур, а также в качестве профилактики иных угроз экономическойбезопасности предприятия, которая до известных пределов позволяет сэкономить нарасходах по содержанию раздутого штата службы безопасности
Профилактикапроблемы всегда обходиться дешевле, чем разрешение уже возникшей опаснойситуации.
Список использованных источников
1. Вершигора Е.Е. Менеджмент:курс лекций. М.: Инфа М, 2003 г.
2. Полукарпов В.Л. Краткийкурс менеджмента М., 2004 г.
3. Полукарпов В.Л. Менеджмент:анализ и основные тенденции. М., 2007 г.