Реферат: Анализ затрат на производство

АНАЛИЗ ЗАТРАТ НА ПРОИЗВОДСТВО

Однимиз основных факторов формирования прибыли является себестоимость реализованнойпродукции. Если она за отчетный период повысилась, то при остальных равныхусловиях размер прибыли за этот период обязательно уменьшится за счет этогофактора на такую же величину. Между размерами величины прибыли и себестоимостисуществует обратная функциональная зависимость. Чем меньше себестоимость, тембольше прибыль, и наоборот. Это видно из формулы исчисления размера прибыли(П), где себестоимость (С) вычитается из выручки от реализации (РП):

П =РП — С

Себестоимостьявляется одной из составных частей хозяйственной деятельности и соответственноодним из важнейших элементов этого объекта управления. Анализ, выпол1ия одну изосновных управленческих функций, входит в управляющую подсистему, инедостаточное его функционирование в этом звене приводит к снижениюэффективности системы управления себестоимостью в целом.

Всебестоимости находят выражение все затраты предприятия, связанные спроизводством и реализацией продукции. Ее показатели отражают степеньиспользования материальных, трудовых и финансовых ресурсов, качество работы отдельныхработников и руководства в целом.

Основнымизадачами анализа себестоимости продукции являются:

выявлениерезервов снижения затрат на производство и реализацию продукции;

объективнаяоценка выполнения плана по себестоимости и ее изменения относительно прошлыхотчетных периодов, а также соблюдения действующего законодательства, договорнойи финансовой дисциплин;

обеспечениецентров ответственности по затратам необходимой аналитической информацией дляоперативного управления формированием себестоимости продукции;

содействиевыработке оптимальной величины плановых затрат, плановых и нормативныхкалькуляций на отдельные изделия и виды продукции.

Характерэтих задач свидетельствует о большой практической значимости анализасебестоимости продукции в хозяйственной деятельности предприятия.

Основныеисточники информации: отчетные данные; данные бухгалтерского учета;синтетические и аналитические счета, отражающие затраты материальных, трудовыхи денежных средств, соответствующие ведомости, журналы-ордера и в необходимыхслучаях первичные документы.

АНАЛИЗ СТРУКТУРЫ И ДИНАМИКИ СЕБЕСТОИМОСТИ ПРОДУКЦИИ

Изучениеструктуры затрат на производство и ее изменения за отчетный период по отдельнымэлементам затрат, а также анализ статей расходов фактически выпущенной продукцииявляется следующим этапом углубленного анализа себестоимости и с той же целью — изыскание путей и источников снижения затрат и увеличения прибыли.

Анализструктуры затрат на производство начинается с определения удельных весов (впроцентах) отдельных элементов затрат в общей сумме затрат и их изменения заотчетный период (за год, реже за квартал).

Наиболееобщим для многих отраслей промышленности элементами затрат являются:материальные (сырье и основные материалы; покупные комплектующие изделия иполуфабрикаты, работы и услуги производственного характера; вспомогательныематериалы; топливо со стороны; энергия со стороны); трудовые расходы на оплатутруда, включая премии работникам, занятым в основной деятельности; отчисленияна социальные нужды; амортизация; прочие расходы, в состав которых включаютсявсе остальные затраты, не отраженные в предыдущих элементах.

Изучениеструктуры затрат по этим элементам (а при необходимости и по важнейшимсоставным их частям), а также происшедших изменений за отчетный периодпозволяет дать оценку рациональности такой структуры, а также сделать вывод онеобходимости и возможности ее изменения в сторону снижения материалоемкостиили трудоемкости. Дополнительным показателем для обоснования соответствующеговывода можно использовать удельные веса рассматриваемых элементов затрат встоимости товарной продукции, т. е. их доли в рубле товарной продукции,разделив сумму затрат каждого элемента на сумму товарной продукции. Отклоненияфактических затрат по элементам в абсолютных суммах выражают лишь общиерезультаты использования материальных, трудовых и финансовых ресурсов, а неизменение себестоимости, так как они вызваны еще и изменениями в объеме иструктуре производства продукции.

Дляполного вывода о возможности изыскания резервов снижения этих затрат необходимотакже изучить затраты по их функциональной роли в производственном процессе. Поэтому признаку они группируются по калькуляционным статьям расходов взависимости от связи с производством, его организацией, обслуживанием,управлением и сбытом.

Количествои наименование калькуляционных статей в разных отраслях промышленностинеодинаково. Рекомендуется следующий состав калькуляционных статей:

сырьеи материалы;

покупныекомплектующие изделия, полуфабрикаты и услуги производственного характера;

возвратныеотходы (вычитаются);

топливои энергия на технологические цели;

основнаязаработная плата производственных рабочих;

дополнительнаязаработная плата производственных рабочих;

отчисленияв бюджет и внебюджетные фонды от средств на оплату труда;

расходына подготовку и освоение производства;

износинструментов и приспособлений целевого назначения и прочие специальные расходы;

общепроизводственныерасходы;

общехозяйственныерасходы;

потериот брака;

прочиепроизводственные расходы;

коммерческиерасходы.

Затратыпо статьям себестоимости отличаются от затрат по ее элементам тем, что ониотражают затраты, которые связаны с производством и реализацией товарнойпродукции за данный отчетный период. Затраты же по элементам показывают всепроизведенные предприятием расходы ресурсов за отчетный период, включая расходыи на рост остатков незавершенного производства, затраты, отнесенные на счетрасходов будущих периодов, и т. п.

Группировказатрат по статьям расходов позволяет характеризовать связь затрат срезультатами, их роль в технологическом процессе, управлении и обслуживании, вовнутрихозяйственном расчете, выделить прямые и косвенные, переменные ипостоянные расходы и тем самым полнее вскрыть резервы их экономии.

Анализзатрат по статьям себестоимости начинается с определения отклонения фактическойсуммы затрат (Зф) от плановой, рассчитанной исходя из плановых нормрасхода на фактический объем и фактическую структуру товарной продукции (3пфтп)в целом по всей товарной продукции (±3) и в разрезе отдельных статей расходов:

±3 =3ф-Зпфтп

Нарядус отклонением в абсолютной сумме определяются и отклонения в процентах путемделения первого на плановую сумму расходов (Зп) и умножения на 100:

±3 =±З*100: Зп

Впроцессе дальнейшего анализа в первую очередь уделяется внимание тем статьям,по которым образовались большие перерасходы, непроизводительные затраты ипотери, а также занимающим большой удельный вес в себестоимости продукции.

Аналитическуюценность для дальнейшего поиска резервов экономии затрат материальных, трудовыхи финансовых ресурсов будут иметь и такие расчетные аналитические показатели,как удельные веса перечисленных калькуляционных статей в одном рубле отдельновыпущенной и реализованной товарной продукции. Они рассчитываются путем делениясуммы расходов по каждой статье на сумму товарной продукции соответственновыпущенной и реализованной.

Значительноеместо в себестоимости продукции занимают материальные и трудовые затраты,которые в зависимости от объема продукции подразделяются на прямые, илиусловно-переменные, и косвенные, или условно-постоянные. К первым, т. е. прямымрасходам, относятся: сырье и материалы, возвратные отходы, покупные икомплектующие изделия и полуфабрикаты, вспомогательные материалы, топливо иэнергия на технологические цели, основная и дополнительная заработная платапроизводственных рабочих с отчислениями на социальные нужды и другие расходы,размер которых зависит от объема и ассортимента продукции. Ко вторым, т. е.условно-постоянным, относятся все остальные расходы, абсолютная сметнаявеличина которых в основном остается постоянной. С изменением обмена иструктуры продукции изменяется только их величина в себестоимости единицыпродукции.

АНАЛИЗ КОСВЕННЫХ ЗАТРАТ

Ккосвенным затратам относятся те виды расходов предприятия, которые невключаются прямо в себестоимость отдельных видов продукции (изделий, работ), адля этого используются определенные методы (коэффициенты). Они носят общийхарактер и необходимы для обслуживания и управления производственно-хозяйственнойдеятельностью предприятия. В себестоимости продукции они представленыследующими основными комплексными статьями; расходы на содержание иэксплуатацию оборудования, цеховые, или общепроизводственные, расходы,общезаводские, или общехозяйственные, расходы, непроизводственные, иликоммерческие, расходы.

Выявлениеи мобилизация резервов снижения расходов на обслуживание и управлениепроизводится путем анализа их динамики, причин отклонения от сметы затрат, атакже обоснованности их распределения между товарной продукцией и незавершеннымпроизводством, отдельными видами продукции.

Анализдинамики этих расходов осуществляется путем сравнения фактической их величинына рубль товарной продукции (работ, услуг) за ряд отчетных периодов, а также сплановым их уровнем на отчетный период. Такое сопоставление в целом и поотдельным статьям этих расходов покажет их долю в рубле товарной продукции, какона изменялась по годам или кварталам, какая наблюдается тенденция — ихснижение или повышение в рубле товарной продукции.

Дальнейшийанализ направлен на выявление причин или факторов, вызвавших эти изменения.Учитывая, что не все виды косвенных затрат находятся в одинаковой связи собъемом продукции, они при анализе подразделяются на условно-постоянные иусловно-переменные расходы,

Кпервым, как правило, относят все цеховые и общезаводские расходы, а также частьрасходов на содержание и эксплуатацию оборудования и часть в непроизводственных расходов, которые не находятся в прямой зависимости от объематоварной продукции. Путем сопоставления фактических затрат по каждой статьесметы с плановыми и фактическими за предшествующий период определяетсяотклонение от плана (сметы) и изменение этих затрат по сравнению с прошлымпериодом. Далее, детально изучаются причины, вызывающие как перерасход, так иэкономию по каждой отдельной статье (или элементу) этих затрат. Ввидумногочисленности и разнообразия видов затрат, входящих в состав косвенныхрасходов, столь же разнообразны и причины образования их отклонения от сметы(плана). Для их выявления используется не только отчетная и сметная информация,но и данные аналитического учета, первичные бухгалтерские документы, расчеты,штаты, нормы и другие источники информации.