Реферат: Организация АО "Детский мир".
Акционерное общество открытоготипа «Детский мир» учреждено в соответствии с Указом ПрезидентаРеспублики Татарстан «О мерах по преобразованию государственныхпредприятий, организаций и объединений в акционерные общества» от 26сентября 1992 года №УП-466.
Полное официальное наименованиеОбщества — «Акционерное общество „Детский мир“. Сокращенноенаименование общества АОДМ. Местонахождение общества: г.Казань ул. Куйбышева,2.
Общество является юридическимлицом, права и обязанности юридического лица общество приняло со днярегистрации.
Общество имеет печать со своим наименованием, фирменный знак (символику), расчетный и иные счета в рубляхи иностранной валюте в учреждениях банков.
Учредителем Общества являетсяГосударственный комитет республики Татарстан по управлению государственнымимуществом и коллектив арендного предприятия универмаг „Детскиймир“.
Общество несет ответственность посвоим обязательствам только в пределах своего имущества. Акционеры несутубытки в пределах своего вклада (пакета принадлежащих им акций).
Общество не отвечает по имущественнымобязанностям акционеров.
Общество является правопреемникомарендного предприятия „Детский мир“ в отношении исполнениядоговорных обязательств перед поставщиками и потребителями.
Основной целью Общества являетсяполучение прибыли.
Основными видамидеятельности акционерного Общества являются:
— организация торговлипромышленными и продовольственными товарами;
— проведение товарообменныхопераций, заключение бартерных сделок;
— посреднические деятельность;
— закупка и продажа оптовых партийтовара и продовольствия;
— оказание платных услугнаселению.
Обществоосуществляет любые виды хозяйственной деятельности, за исключениемзапрещенных действующим законодательством, в соответствии с целью своейдеятельности.
Ценообразование формируется всоответствии с действующим законодательством республики Татарстан.
Уставный капитал Обществасоставляет 404020 тыс.руб.
После регистрации Обществовыпустило:
а) обыкновенные акции 40401штуку, номинальная стоимость акции составляет 10000 рублей;
б) золотая акция — 1 штука.»Золотая акция" дает ее владельцу все
права, предусмотренные для владельцаобыкновенных акций, а также право «вето» при принятии собраниемакционеров решений. Указанные права предоставляются комитету — владельцу«Золотой акции» на срок до 5 лет.
Каждый владелец обыкновенных акций имеет право присутствовать на собраниях акционеров лично иличерез полномочных представителей и вносить предложения на рассмотрение.
Каждый владелецобыкновенных акций, приобретенных на общих основаниях, имеет право продатьсвои акции без согласия других акционеров.
Каждая обыкновенная акция дает еевладельцу один голос на собрании акционеров.
В случае ликвидации Обществаоставшееся после удовлетворения требований кредиторов имущество распределяетсямежду держателями обыкновенных акций.
Высшим органом управления Общества является собрание акционеров собираемое не реже 1 раза в год.
Чрезвычайные собрания акционеров созываются по инициативе генерального директора, либо по письменному заявлениюакционеров, владеющих не менее чем 10% обыкновенных акций.
К исключительной компетенциисобрания акционеров относятся следующие вопросы, решение по которымпринимается, если за него проголосовали владельцы более 50% обыкновенных акцийприсутствующих на собрании.
1. Внесение изменений и дополненийв Устав.
2. Изменение уставного капитала.
3. Утверждение баланса, счетаприбылей, убытков, ежегодного отчета правления, а также аудитора.
4. Утверждение размера дивиденда, выплачиваемого на обыкновенную акцию.
5. Hазначение членов Ревизионнойкомиссии и независимых внешних аудиторов, а также определения сферыдеятельности и вознаграждения.
6. Принятие решений о создании ипрекращении деятельности филиалов, представительств, отделений Общества всоответствии с действующим законодательством.
7. Принятие решения обобразовании дочерних предприятий и участие Общества в иных предприятиях,объединениях.
8. Принятие решений о продаже, сдаче в аренду, обмене или ином распоряжении имуществом Общества,составляющим более 10% его активов.
9. Принятиерешений о слиянии, присоединении, преобразовании Общества в предприятие инойорганизационно-правовой формы.
10. Принятие решений о ликвидацииОбщества, создании ликвидационной комиссии и утверждении его отчета.
11. Утверждениесделок и иных действий влекущих возникновение обязательств в отношенииОбщества, которые превышают полномочия предоставленные совету директоров.
12. Избраниегенерального директора, членов Совета директоров.
Основной задачей членов советадиректоров и членов правления является выработка политики с целью увеличенияприбыльности общества.
Обязанности генерального директораОбщества возлагаются на руководителя предприятия до первого собранияакционеров.
Председателем Совета директоров подолжности является генеральный директор.
Члены совета директоров и членыправления несут ответственность перед обществом за ущерб, причиненный ему в результате неисполнения или небрежного выполнения ими своих функций.
Совет директоров имеет следующиеполномочия:
— рекомендовать акционерамвеличину, условия и порядок увеличения или уменьшения размера уставногокапитала;
— утверждать положение оПравлении Акционерного общества, представляемого Генеральным директором;
— приниматьнормативные документы, регулирующие отношения внутри Общества;
— приниматьправила и регламент проведения заседаний Совета;
— утверждать заключение илипрекращение любых сделок, в которых одной из сторон выступает Акционерноеобщество, а другой стороной — любой акционер, владеющий пакетом акций, составляющим не менее 10% уставного капитала, член Совета директоров, членПравления или должностное лицо Общества;
— давать акционерам рекомендацииотносительно создания филиалов, представительств, отделений или дочернихпредприятий;
— по согласованию с генеральнымдиректором назначать, увольнять должностных лиц Правления Общества;
— определять порядок представлениявсех счетов, отчетов, заявлений, системы расчета прибылей и убытков, включаяправила, относящиеся к амортизации;
— определятьрекомендации о размере выплачиваемого акционерам дивиденда.
В Совет директоров входят:
1. Генеральный директор АОДМ (2голоса)
2. Представитель Госкомитета
3. Hачальник торгового отделаглавы администрации Бауманского р-на
4. Председатель СК — АОДМ
По представлению генеральногодиректора, Совет директоров
утверждает членов правления:
1. Зам. ген. директора покоммерческим вопросам
2. Зам. ген. директора по общимвопросам
3. Главный бухгалтер
4. Председатель СК
5. Юрист
Распределениеобязанностей между руководителями и работниками Акционерного Общества«Детский Мир»
Генеральный директор.
I. Генеральный директоросуществляет оперативное руководство
деятельностью АОДМ.
II. Hагенерального директора возлагаются следующие обязанности:
1. Осуществлятьобщее руководство администрацией и оперативно-хозяйственной деятельностью АОДМ.
2. Координировать работу всехслужб и подразделений.
3. Рациональноиспользовать финансовые, материальные и людские ресурсы с целью обеспечениядоходности АОДМ.
4. Обеспечить выполнениеколлективного договора.
5. Способствоватьразвитию и совершенствованию морально-технической базы АОДМ.
6. Определятькадровую политику, принимать на работу и увольнять работников АОДМ.
7. Организоватьправовую работу и обеспечить соблюдение действующего законодательства АОДМ.
8. Выполнять всеобязанности предусмотренными Уставом АОДМ.
9. Представлять изащищать интересы работников АОДМ в различных инстанциях.
III. Генеральныйдиректор несет ответственность, предусмотренную законодательством, заненадлежащее исполнение возложенных на него обязанностей и возмещает ущерб,причиненный АОДМ за неисполнение или ненадлежащее исполнение обязанностей.
Заместительгенерального директора по коммерческим вопросам.
I. Заместитель генеральногодиректора по коммерческой работе
организует коммерческую деятельностьАОДМ, которая в соответствии с
Уставом является основнойдеятельностью.
II. Hазаместителя генерального директора по коммерческой работе возлагаются следующиеобязанности:
1. Обеспечить закуп и реализациюпромышленных и продовольственных товаров, пользующихся спросом у потребителя.
2. Принимать меры к заключению иисполнению договоров поставки, осуществлять контроль за соблюдением договорнойдисциплины.
3. Производить расчеты споставщиками в соответствии с заключенными договорами.
4. Организоватьторговый процесс с учетом конъюнктуры рынка, уделяя основное вниманиереализации товаров детского ассортимента, постоянно совершенствовать структурутоварооборота.
5. Принимать мерынаправленные на повышение культуры обслуживания, удовлетворения запросовпотребителя.
6. Организоватьработу по изучению спроса потребителя, конъюнктуры рынка, рекламе товаров.
7.Совершенствовать организацию складского хозяйства в целях рациональногоразмещения товаров, обеспечения их качественной и количественной сохранности.
8. Осуществлять коммерческуюдеятельность АОДМ в строгом соответствии с действующим законодательством иУставом.
9. Приорганизации коммерческой работы эффективно использовать имеющиеся средства иресурсы с целью получения наибольших доходов от этого вида деятельности.
10. Решать в соответствии с Уставомвсе вопросы, связанные с деятельностью АОДМ, в случае отсутствия генеральногодиректора.
III. Заместительгенерального директора по коммерческой работе несет ответственностьпредусмотренную законодательством за ненадлежащее исполнение обязанностей ивозмещает ущерб, причиненный АОДМ в виду неисполнения или ненадлежащееисполнение возложенных на него обязанностей.
Заместитель генеральногодиректора по общим вопросам.
I. Заместительгенерального директора по общим вопросам обеспечивает материально-техническоеснабжение АОДМ, функционирование транспорта.
II. Hа заместителя генеральногодиректора по общим вопросам возлагаются следующие обязанности:
1. Обеспечить рациональноематериально-техническое снабжение АОДМ.
2. Организовать эффективноеиспользование автотранспорта.
3. Обеспечитьсвоевременное и качественное выполнение разгрузочно-погрузочных работ.
4. Предусмотретьэффективное использование отходов деятельности: бумага, металл, мусор и т.д.
5. Обеспечить надлежащее состояниеприлегающей территории.
6. Организоватьсвоевременное исполнение хозяйственных договоров, относящихся к сфере егодеятельности.
7. Обеспечитьохрану территории на которой располагается АОДМ.
III. Заместительгенерального директора по общим вопросам несет ответственность, предусмотреннуюзаконодательством, за ненадлежащее исполнение возложенных на него обязанностейи возмещает ущерб, причиненный АОДМ за неисполнение или ненадлежащее исполнениевозложенных на него обязанностей.
Главный бухгалтер.
I. Главныйбухгалтер обеспечивает в строгом соответствии с действующим законодательством иУставом АОДМ осуществление финансовой деятельности АОДМ.
II. Hа главного бухгалтеравозлагаются следующие обязанности:
1. Оформление иосуществление финансовых операций, в том числе своевременные и в полном объемерасчеты с бюджетом.
2. Правильно ирационально организовывать бухгалтерский учет, отвечающий законодательно-установленнымтребованиям.
3. Постоянноосуществлять учет результатов финансово-хозяйственной деятельности АОДМ.
4. Обеспечитьсохранность денежных средств и товарно-материальных ценностей, для чегоорганизовать своевременное проведение качественных инвентаризаций, контрольныхпроверок, мероприятий направленных на сохранность денежных средств итоварно-материальных ценностей.
5. Организоватьдостоверный учет расходов, принимать меры, направленные на их уменьшение.
6. Контролироватьправильное расходование фонда оплаты труда, соблюдение штатного расписания,платежной и финансовой дисциплины.
7. Представлять вправление или Совет директоров АОДМ соображения об имеющихсявнутрихозяйственных резервах и ресурсах, уменьшении расходов, ликвидации потерьи т.д.
8. Осуществлятьсовместно с другими службами экономический анализ финансово-хозяйственнойдеятельности АОДМ.
9. Систематическиконтролировать состояние товарных и денежных запасов.
10. Обеспечиватьнадлежащий порядок инкассирования выручки, ежедневно контролировать поступлениявыручки на расчетный счет АОДМ.
11. Обеспечиватьправильность и своевременность проведения и оформления переоценки, уценки иперемаркировки товаров.
III. Главныйбухгалтер несет ответственность, предусмотренную законодательством, за ненадлежащееисполнение возложенных на него обязанностей и возмещает ущерб, причиненный АОДМза неисполнение или ненадлежащее исполнение обязанностей.
Главный инженер.
I. Главныйинженер осуществляет непосредственное руководство
строительством,капитальным и текущим ремонтом, эксплуатацией зданий,
сооружений иоборудования.
II. Hа главногоинженера возлагаются следующие обязанности:
1. Обеспечитьнадлежащую эксплуатацию зданий, сооружений технических средств, оборудования.Для этого своевременно организовать проведение капитального и текущих ремонтов.
2. Обеспечитьнормальное функционирование систем отопления, водоснабжения, канализации,электросети.
3. Создатьбезопасные условия труда для всех работников, организовать выполнениенеобходимых мероприятий, обеспечивающих надлежащее состояние техникибезопасности, противопожарной безопасности, охраны труда.
4. Создать условия обеспечивающиеохрану АОДМ в целом, как объекта, товарно-материальные, денежные средства.
5. Осуществлятьпостоянный контроль за рациональным и бережным использованием работникамиоборудования, материалов, электроэнергии, воды и прочее.
6. Организоватьсвоевременное исполнение договоров, регулирующих хозяйственную деятельностьАОДМ.
7. Постояннопроводить анализ и вносить необходимые предложения в Правление и Советдиректоров, по уменьшении эксплуатационных расходов и товарно-материальныхценностей, используемых при проведении ремонта.
8. Обеспечитьсоблюдение трудовой дисциплины в подчиненном ему коллективе.
III. Главныйинженер несет ответственность, предусмотренную законодательством, заненадлежащее исполнение возложенных на него обязанностей и возмещает ущерб,причиненный АОДМ за неисполнение или ненадлежащее исполнение возложенных нанего обязанностей.
Приблизительнаяиерархическая структура управления
/>
Баланс, счетприбылей и убытков общества составляются в рублях.
Первый финансовыйгод начинается с даты его регистрации и завершается 31 декабря текущего года.Последующие финансовые годы соответствуют календарным.
Баланс, счетприбылей и убытков, а также иные финансовые документы для отчета составляются всоответствии с действующим законодательством.
По местунахождения Общества ведется полная документация, в том числе:
— учредительныедокументы Общества, а также нормативные документы, регулирующие отношениявнутри Общества с последующими изменениями и дополнениями;
— все документыбухгалтерского учета, необходимые для проведения собственных ревизийОбщества, а также проверок соответствующими государственными органами согласнодействующему законодательству;
— реестракционеров, журнал выписок из реестра акционеров;
— протоколы заседаний собраний акционеров, Совета директоров и ревизионной комиссии;
— перечень лицимеющих доверенность на представление Oбщества;
— список всехчленов Совета директоров и должностных лиц администрации Общества.
Эти документыдолжны быть доступны для ознакомления акционерам.
Ревизионнаякомиссия состоит не менее чем из 3-х человек, избираемых владельцами более чем50% обыкновенных акций Общества. Ревизионная комиссия принимает решениябольшинством голосов своих членов.
Ревизионнаякомиссия представляет в Совет директоров отчет по результатам годовой проверкив соответствии с правилами и порядком ведения финансовой отчетности ибухгалтерского учета.
Основные постоянныеоптовые поставщики АОДМ.
1. Таттрикотажторг
2. Таттекстильторг
3. Казанская швейная ф-ка №10 АО«Киемнґр»
4. Елабужская швейная ф-ка
5. АО «Кукморская швейнаяф-ка»
6. АО Татарская фирма«Одежда»
7. ТПТОО «Спартак»
8. АО «Татобувь»
9. Казвалкомбинат
10. Татхозторг
11. Комбинат им.Вахитова
12. АО «Таткульторг»
13. АО «Тауен» (ф-каигрушек)
14. КаПО им.Горбунова
15. Химзавод им.Ленина
16. АО «Бумизделия»
17. ПО «Теплоконтроль»
18. Государственный HИИ химическихпродуктов
19. Татарское газетно-журнальноеиздательство
20. Procter & Gamble
21. Johnson & Johnson
Так как этоунивермаг то об ассортиментом перечне говорить крайне сложно. Постоянноеобязательное наличие детской одежды, обуви (разных размеров), кондитерскихизделий, парфюмерии, игрушек.
Все магазины можно подразделить поразмеру торговой площади:
— мелкие - до 250 кв.м.
— средние — от 251 до 1000 кв.м.
— крупные — от 1000 до 5000 кв.м.
— особо крупные свыше 5000 кв.м.
Так как общая площадь АОДМ 10315,7=
торговая — 3684,6
склады — 6631,1
то он попадает в группу крупные,т.к. 1000<3684,6>5000
По товарнойспециализации — узкоспециализированные, специализированные, комбинированные,универсальные, смешанные.
АОДМ по товарнойспециализации относится к универсальным магазинам.
В зависимости оттипа здания — отдельно стоящее, встроенно-пристроенное и торговые комплексы.
В этом случаеАОДМ является отдельно стоящим зданием.
С учетомособенностей объемно планировочного решения — одноэтажное, многоэтажное, с подвальнымипомещениями или без.
АОДМ — многоэтажное(5) здание с подвальными помещениями.
По функциональнымособенностям — стационарные, передвижные, сезонные, посылочные, комиссионные идр.
АОДМ является стационарныммагазином.
По видам — магазины, магазины-склады, павильоны, палатки, автомагазины.
АОДМ — магазин-склад. Склады располагаются в подвале магазина. И имеют высоту 4м и3.8м
По формамобслуживания — самообслуживание, обслуживание через прилавок.
АОДМ имеет обе формыобслуживания.
Для облегченияпогрузочно-разгрузочных работ существует дебаркадер, дающий возможностьразгружаться двум машинам одновременно и тележки грузоподъемностью 500 кг.Также есть грузовые лифты грузоподъемностью по 500 и 1000 кг.
Из торговогооборудования можно выделить кассовые аппараты типа «Ока» и компьютерыв бухгалтерии типа PC AT 386/387 33Mhz 2/80.
Содержаниетехнологического процесса в магазине
и принципы егоорганизации.
Технологическийпроцесс в магазине представляет собой совокупность взаимосвязанных ипоследовательных операций, обеспечивающих доведение товаров до конечныхпотребителей с полным качества при наименьших затратах труда и высоком уровнеторгового обслуживания. Операцией называется часть технологического процесса,выполняемая работниками с помощью совокупности способов и приемов.
Технологическиеоперации магазина включают разгрузку, транспортировку товаров, приемку их поколичеству и качеству, хранение, подготовку к продаже, продажу.
Всетехнологические операции магазина условно можно подразделить на основные ивспомогательные.
К основнымотносятся операции, связанные с продажей товаров и обслуживанием покупателей,отбор, взвешивание, отмеривание, расчет за товары и т.д.
Вспомогательныеоперации включают приемку товаров по количеству и качеству, распаковку,доставку в кладовые, хранение, подготовку к продаже, доставку в торговый зал,размещение и выкладку товаров в торговом зале, организацию хранения и сдачутары.
Hатехнологический процесс магазина влияет ряд факторов. Важнейшими из нихявляются уровень развития торговли, объем и структура товаров народногопотребления, степень их подготовленности к продаже, методы продажи, состояниетоварных запасов, система товароснабжения, тип, размер торгового предприятия,степень его хозяйственной самостоятельности. Под влиянием этих факторовформируются структура и последовательность технологических операций магазина.
В торговойпрактике сложилось три основные схемы технологических
процессов.
Первая схема включает приемку товаров по количеству и качеству,подачу их сразу же в торговый зал для продажи. Она наиболее прогрессивна ивозможна только при поставке товара в таре-оборудовании, полностьюподготовленной к продаже, что исключает из технологического процесса самыетрудоемкие операции.
По второйсхеме технологический процесс включает приемку, хранение и продажу товаров.В данном случае возникает необходимость в специальных помещениях для хранения.
Hаиболее сложнойи менее экономичной является третья схема, при которой товары,поступившие в магазин, требуют предварительной подготовки к продаже (фасовки,утюжки, чистки и т.д.).
При любой из схемвесь технологический процесс можно разделить на этапы.
Первый этап — операции с товарами до предложения их покупателям в торговом зале: приемка иподготовка их к продаже, создание требуемого режима хранения.
Второй этап — операции, связанные с непосредственным обслуживанием покупателей. Это наиболееответственный участок технологического процесса. Здесь на высоком уровне должнабыть осуществлена демонстрация товаров в действии, помощь в выборе,квалифицированная консультация и т.д. Особенность этого этапа заключается втом, что при выполнении операций работники магазинов не только должны иметьпрофессиональные навыки обращения с людьми, но и хорошо изучить психологиюпокупателя.
Третий этап — операции по оказанию дополнительных услуг: раскрой тканей, приемпредварительных заказов, подгонка по фигуре швейных изделий купленных вмагазине и т.д.
Все операциитехнологического процесса взаимосвязаны, должны выполняться в четкойпоследовательности.
Важнейшимипринципами организации внутримагазинного технологического процесса являются:
— комплексныйподход к определению рациональной схемы технологического процесса дляконкретного магазина;
— соответствиетехнологии работы магазина современному научно-техническому уровню развитияторговли, достижениям отечественного и зарубежного опыта;
— экономическаяэффективность принятой технологической схемы работы магазина, обеспечивающаярациональное использование материальных, трудовых и финансовых ресурсов.
— созданиеусловий для полной сохранности товаров и их потребительной стоимости;
— сокращениеприменения ручного труда и повышение эффективности использованияторгово-технологического оборудования.
Метод продажиявляется главным фактором, определяющим содержание и последовательностьопераций технологического процесса. Это должно быть учтено при проектированиитехнологических схем планировки магазина, размещении функциональных помещений.
Внедрениепрогрессивных методов доставки и продажи товаров обуславливает особоетребование к устройству входов и выходов магазинов, разгрузочных площадок,дебаркадеров, прочности покрытия пола.
Основныминаправлениями рационализации технологического процесса магазинов являютсяширокое внедрение прогрессивных методов продажи товаров и обслуживанияпокупателей, разработка рациональных схем технологической планировки, повышенияуровня технического оснащения, обеспечение бесперебойного снабжения товарами,их рациональное размещение и выкладка, совершенствование работы узлов расчета.
Технология приемкитоваров в магазине.
Приемка товаров вмагазине является важнейшей составной частью технологического процесса. Онаосуществляется материально ответственными лицами в соответствии с инструкциямио порядке приемки продукции производственно-технического назначения и товаровнародного потребления по количеству и качеству.
Правила,установленные этими инструкциями, применяются во всех случаях, когда инойпорядок не предусмотрен стандартами, особыми условиями поставки, другимиобязательными нормативными документами.
Товары в магазинепринимают по количеству и качеству.
В зависимости отспособа доставки и и упаковки товара определяется технология приемки.
Приемку товаровпо количеству при доставке незатаренного товара, товара в открытой таре, атакже по весу брутто и количеству мест производят сразу же в момент доставки ихв магазин.
Если товардоставлен в исправной таре, кроме проверки веса брутто и количества тарныхмест, магазин вправе потребовать вскрытия тары и проверки веса нетто иколичества единиц в каждом месте.
Если товар вповрежденной таре, то проверку веса нетто и количества товарных единиц в каждомместе магазин проводит одновременно с приемкой по массе брутто и количествумест в момент получения товара от поставщика.
Товары,поступившие в исправной таре, по массе брутто и количеству товарных единиц вкаждом месте принимают одновременно со вскрытием тары, но не позднее 24ч. поскоропортящимся и 10 дней по нескоропортящимся товарам с момента ихпоступления.
Приемку товаровпо количеству производят путем сопоставления данных сопроводительных фактов(счетов-фактур, товарно-транспортных накладных, спецификаций, упаковочныхярлыков, описей и др.) с фактическим наличием товаров. Если сопроводительныедокументы отсутствуют то товары принимают по фактическому наличию на основесоставленного акта, в котором указывают какие документы отсутствуют.
При поступлениитоваров, вес которых нельзя проверить необходимо в момент получения принять ихпо весу брутто, а после продажи товаров проверить вес тары. Результаты проверкиоформляют актами. Акт о массе тары должен быть составлен не позднее 10 днейпосле ее освобождения, а из под влажных товаров немедленно после ее освобождения.При обнаружении в процессе приемки недостачи магазин должен дальнейшую приемкуприостановить, поступившую партию товара хранить отдельно от имеющихся вмагазине материальных ценностей, обеспечить их полную сохранность. О выявлениинедостачи составляют акт за подписями лиц, принимавших товар. Магазин обязан поскоропортящимся товарам немедленно после обнаружении недостачи, по остальным непозднее 24ч. направить поставщику по телеграфу или телефону вызов-уведомление.В нем указывают наименование продукции, номер счета-фактуры, характернедостачи, состояние пломб, а также количество недостающей продукции.