Реферат: Планирование стратегии взаимодействия участников финансово-промышленных групп
Иванов С. Е.
Планированиестратегии взаимодействия, с одной стороны, является подсистемой стратегическогоуправления, с другой — оно представляет сущностную основу процессастратегического планирования, которое отличается от него лишь этапамиреализации и последующей оценки стратегии. Поэтому в дальнейшем изложениидопускается отождествление понятий «планирование стратегии» и«стратегическое планирование».
Стратегическоепланирование — это процесс формулирования миссии и целей организации, выбораспецифических стратегий для определения и получения необходимых ресурсов и ихраспределение с целью обеспечения эффективной работы организации в будущем.Процесс стратегического планирования является инструментом, помогающим впринятии управленческих решений. Его задача заключается в обеспечениинововведений и организационных изменений в достаточном объеме для адекватнойреакции на изменения во внешней среде. Планирование стратегии не завершаетсякаким-либо немедленным действием. Обычно оно заканчивается установлением общихнаправлений, следование которым обеспечивает рост и укрепление позицийорганизации.
Процессстратегического планирования требует как формальных, так и неформальныхпроцедур его реализации. Чтобы разобраться и правильно оценить взаимосвязи,взаимодействие и взаимообусловленность всех подразделений организации, видов еедеятельности и достаточно сложную систему планов, процесс планирования нужноорганизовать и формализовать.
Какизвестно, руководители среднего звена весьма неохотно отвлекаются на решениестратегических задач. Все свое рабочее время они затрачивают на оперативныевопросы, от которых зависят ближайшие результаты их деятельности исоответствующее поощрение. Вместе с тем многие ценные идеи стратегическогохарактера выдвигались людьми, которые никогда ранее этими вопросами незанимались. Формализация процесса планирования и включение в функциональныеобязанности руководителей среднего звена подготовки информации стратегическогохарактера гарантирует, что многие перспективные предложения не пройдут мимовнимания плановиков, занимающихся разработкой стратегии организации. Оченьважно создать систему стимулирования за предложения, связанные с разработкойновой технологии, продукции, новых рынков и др.
Включениев систему планирования современной вычислительной техники,экономико-математических методов и моделей позволяет значительно поднятьсредний уровень плановой работы в организации и обоснованность принимаемыхстратегических решений. Таким образом, формализация процесса планированияпозволяет приобщить к стратегическому мышлению широкий круг руководителей и специалистовсреднего звена, т. е. дает возможность пройти им «школу» болеевысокого уровня управления.
Впринципе, процесс стратегического планирования мало чем отличается от процессапринятия решений. Здесь также нужно не только принимать решения, но и постояннорешать задачи, связанные с выбором альтернативных действий. Это относится квыбору миссии и целей организации, самой стратегии, распределению ресурсов,выбору стратегических задач. Поиск альтернативных решений во многом обусловленадаптивным характером стратегического планирования. Адаптивность — непременноеусловие стратегического плана реализуется через ситуационный подход кпланированию и предполагает наличие альтернативного плана и стратегии, накоторые может переходить организация. Это реакция на перемены, происходящие вее внешнем окружении.
Сущностьпроцесса планирования стратегии сводится к поиску ответов на вопросы:
Каковонастоящее положение организации, какова стратегическая ситуация, в которой онанаходится?
Вкаком положении руководство организации хочет видеть ее в будущем?
Какиепрепятствия могут возникнуть на пути к поставленной цели?
Чтои как нужно сделать, чтобы достичь целей руководства?
Моделипроцесса стратегического планирования представляют различную степеньагрегирования и дезагрегирования отдельных этапов. На рис. 7 представлена схемапроцесса стратегического планирования.
/>
Рис.7. Процесс стратегического планирования
Этапы,выделенные на рисунке, составляют собственно процесс планирования стратегии. Напервый взгляд, последовательность процесса стратегического планированиявыглядит достаточно просто. Но эта простота кажущаяся, поскольку из-за наличияобратных связей между разными этапами работа над каждым из них можетповторяться несколько раз, а их очередность только показываетпоследовательность начала каждого этапа. Сложность процесса планированияопределяется и содержанием каждого этапа, требующего проведения большого объемаисследовательской работы.
Процесспланирования стратегии встречает ряд сложностей при его освоении. Основнаятрудность связана с тем, что процесс принятия предварительных решений находитсяв зависимости от структуры полномочий в организации. Новая стратегия, какправило, разрушает сложившийся в организации тип взаимоотношений и может войтив противоречие с политикой руководства. Естественная реакция на это — борьбапротив любых нововведений, нарушающих традиционные взаимоотношения и структуруполномочий.
Другаясущественная проблема заключается в том, что внедрение стратегическогопланирования приводит к конфликту между прежними видами деятельности(оперативным управлением), обеспечивающими получение прибыли, и новыми. Ворганизациях на первых стадиях внедрения стратегического планирования нет нисоответствующей мотивации, ни склонности мыслить стратегически. Следующаяпроблема связана с тем, что организации обычно не располагают необходимой дляэффективного стратегического планирования информацией ни о себе, ни о внешнемокружении. К тому же, как правило, отсутствуют у них и компетентныеуправляющие, способные заниматься выработкой и реализацией стратегии.
Альтернативность- важнейшая отличительная черта процесса планирования стратегии, связанная снеобходимостью вести постоянный стратегический выбор. Основными элементамиэтого выбора являются миссия и цели, стратегии, стратегические задачи,программы, ресурсы и способы их распределения. Элементы стратегического выборапредставлены на рис. 8.
/>
Рис.8. Взаимосвязанные элементы стратегического выбора
Пониманиевзаимосвязи элементов стратегического выбора важно для осознания сложностипроцесса планирования стратегии и необходимости создания системыстратегического управления, помогающей преодолеть эти сложности. На рис. 8приведены элементы стратегического выбора, между которыми существуютопределенные взаимосвязи.
Миссияи цели. На вершине иерархической пирамиды находится миссия (генеральная цель)организации. Генеральная цель детализирует общественный статус организации исоздает ориентиры организации для определения целей и стратегий на различныхуровнях управления. В основании миссии расположены основные цели, которыеразрабатываются в обеспечение миссии и в ее рамках.
Стратегииразрабатываются с целью реализации миссии и целей организации. В нашем примереобщая стратегия организации представлена в виде трех стадий. Это так называемаяпоэтапная стратегия, при которой внимание руководства организациипоследовательно сосредоточивается на выделенных проблемах. Однако это неозначает, что вторая стратегия начнет осуществляться после завершения первой, атретья — после второй. Очередность стратеги и здесь означает лишь то, чтовторая стратегия начнет осуществляться после начала первой, а третья — посленачала второй, т. е. стратегии могут реализовываться и параллельно.
Стратегическиезадачи связаны с проблемами, которые возникают как во внешней сфереорганизации, так и внутри нее при реализации выбранной организацией стратегии.
Стратегическаязадача — это проблема, связанная с предстоящим событием вне организации иливнутри нее, которое может повлиять на способность организации достигатьпоставленных целей. В литературе стратегические задачи разделяют на задачи,связанные с новыми открывающимися возможностями или сильными сторонами организации,которые важно использовать, и задачи, связанные с внешними угрозами или слабымисторонами организации.
Задачиимеют конкретное измерение и временную привязку (в нашем примере соотнесенную споэтапной стратегией и различными программами).
Программа- это комплекс мер, направленный на реализацию выбранной стратегии илистратегической задачи, сбалансированный по срокам, исполнителям и ресурсам.Каждая программа включает различные проекты или работы, в ходе которых решаетсяобщая задача.
Восновании пирамиды (см. рис. 8) лежат ресурсы, необходимые для достижениягенеральной и локальных целей организации, реализации стратегии и длявыполнения отдельных программ и проектов. Поэтому в процессе стратегическогопланирования и управления необходимо, во-первых, определить потребные длядостижения поставленных целей и реализации выбранной стратегии финансовые,материальные, людские, информационные и другие ресурсы и, во-вторых,распределить их между стратегическими хозяйственными подразделениями, задачами,программами и проектами.
Список литературы
Дляподготовки данной работы были использованы материалы с сайта www.cfin.ru/