Реферат: Формы бухгалтерского учета
Совокупностьучетных регистров, используемых организацией для отражения хозяйственныхопераций, образует форму бухгалтерского учета. Существующие формыбухгалтерского учета отличаются именно набором учетных регистров и системой ихвзаимодействия. Объединяет формы бухгалтерского учета то, что все хозяйственныеоперации подтверждаются первичными учетными документами и отражаются в учетныхрегистрах методом двойной записи на счетах бухгалтерского учета в соответствиис Планом счетов.
Формабухгалтерского учета – это организация информационной системы, обеспечивающая вопределенной последовательности и взаимосвязи совмещение хронологических исистематических записей, синтетического и аналитического учета в целяхосуществления текущего контроля фактов хозяйственной жизни и составленияотчетности. Различают мемориально-ордерную, журнально-ордерную, упрощенную иавтоматизированную формы бухгалтерского учета.
Мемориально-ордернаяформа бухгалтерского учета предусматривает ведение регистрационного журнала длярегистрации в хронологическом порядке бухгалтерских проводок – мемориальныхордеров, содержащих указание записать хозяйственную операцию на соответствующихсчетах бухгалтерского учета. Проводки из мемориальных ордеров разносятся посчетам Главной книги, которая является синтетическим регистром систематическогоучета. Аналитический учет ведется в карточках, записи в которые делаются наосновании первичных или сводных учетных документов.
Журнально-ордернаяформа бухгалтерского учета предусматривает систематизацию учетных данных вспециальных регистрах – журналах-ордерах, которые ведутся по кредиту счетовбухгалтерского учета и вспомогательных к ним ведомостях, составленных по дебетусчетов. При этой форме учета исключается многократность записей и происходитобъединение синтетического и аналитического учетов.
Автоматизированнаяформа бухгалтерского учета предусматривает применение электронно-вычислительныхмашин.
Упрощеннаяформа бухгалтерского учета, предусматривающая две формы учета:
1.Простая форма, без использования учетных регистров имущества малогопредприятия, применяемая в том случае, когда на малом предприятии совершаетсянезначительное количество хозяйственных операций и содержанием хозяйственнойдеятельности не является сфера материального производства;
2.Упрощенная форма, предусматривающая использование ведомостей для учетаимущества предприятия. Каждая ведомость применяется для учета операций поодному из используемых счетов.
Выборформы бухгалтерского учета зависит от различных условий, в том числе отмасштабов деятельности предприятия и от степени автоматизации учетногопроцесса, и должен быть закреплен в приказе по учетной политике предприятия.
Рассмотримболее подробно каждую из существующих форм бухгалтерского учета и используемыеучетные регистры.
Мемориально-ордернаяформа
Мемориально-ордернаяформа бухгалтерского учета возникла в 1928-1930 годах. Ее создание происходилопутем постепенного внедрения в учет наиболее рациональных технических средств иприемов.
Поданным первичных учетных документов составляются мемориальные ордера, в которыхуказывается корреспонденция счетов по данным операциям, что позволяетупорядочить записи в синтетическом учете.
Мемориальныйордер может также составляться на основе сводного документа, объединяющегоданные однородных первичных документов, или на основании итоговых показателейнакопительной ведомости, в которой эти данные группируются по корреспондирующимсчетам. Документы, на основании которых составлен мемориальный ордер,обязательно к нему прилагаются.
Внастоящее время за каждым мемориальным ордером закрепляют постоянный номер, чтодает возможность составлять на каждую группу однородных операций (кассовых, порасчетным счетам, заработной плате и так далее) лишь один ордер в месяц. Пооперациям, не поддающимся систематизации, и по сторнировочным операциямсоставляются мемориальные ордера, которые нумеруются за каждый месяц вотдельности.
Мемориальныеордера подписываются главным бухгалтером либо его заместителем, а такжеисполнителем. Ордера регистрируются в регистрационном журнале, который являетсяхронологическим регистром синтетического учета. Регистрационный журналпредназначен для порядковой нумерации мемориальных ордеров и контроля ихсохранности вместе с подшитыми к ним документами, а также для последующейпроверки полноты охвата хозяйственных операций системным регистромсинтетического учета. Эта проверка осуществляется сличением в конце месяцаитогов регистрационного журнала (по кредиту) с итогами оборотов по дебиту иотдельно — по кредиту всех синтетических счетов, выводимых в оборотнойведомости по синтетическим счетам.
Послерегистрации мемориальные ордера используются для записи операций в Главнойкниге. Главная книга или контрольная ведомость строится с разбивкой каждогосчета на колонки, отводимые для записи оборотов по каждому корреспондирующемусчету в отдельности, то есть по шахматному принципу. В ней регистрируютсятолько текущие обороты. Сальдо по счетам в ней не выводится.
Главнаякнига является основой для составления оборотной ведомости по счетамсинтетического учета. При этом структура Главной книги облегчает составлениешахматной оборотной ведомости, последняя непосредственно заполняется итогамикаждого счета. Значительно облегчает здесь подготовку записей в учетныерегистры, особенно регистры синтетического учета, использование накопительных игруппировочных ведомостей.
Записив регистры аналитического учета ведутся непосредственно с документов, подшитыхк мемориальным ордерам. Проверка правильности аналитического и синтетическогоучета осуществляется путем составления оборотной ведомости по счетаманалитического учета и сверки их итогов с соответствующими суммами оборотнойведомости по синтетическим счетам.
Внастоящее время при ведении учета по мемориально-ордерной форме широкоиспользуются различные виды вычислительных машин.
Достоинствамимемориально-ордерной формы учета являются:
строгаяпоследовательность учетного процесса;
простотаи доступность учетной техники;
широкоеиспользование стандартных форм аналитических регистров;
возможностьразделения учетной работы между квалифицированными и менее квалифицированнымиработниками.
Нарядус достоинствами, мемориально-ордерная форма имеет и существенные недостатки, ккоторым можно отнести трудоемкость учета, так как приходится многократнодублировать одни и те же записи, отставание аналитического учета отсинтетического, а также то, что формы аналитических регистров не содержатинформации, необходимой для контроля, анализа и непосредственного составленияотчетности по данным регистров аналитического учета.
Схемудокументооборота при мемориально-ордерной форме бухгалтерского учета можнопредставить следующим образом:
Первичные учетные
документы
Кассовая книга Мемориальный ордерРегистры
аналитического учета
Регистрационный
журнал
Главная книгаОборотная ведомость
по аналитическим счетам
Оборотная ведомость
по синтетическим счетам
Бухгалтерский баланс- последовательность выполнения учетных операций.
- сверка итогов.
Журнально-ордернаяформа бухгалтерского учета
Еслиорганизацией для ведения бухгалтерского учета выбрана журнально-ордерная формаучета, то ей следует руководствоваться Письмом Минфина СССР от 8 марта 1960года №63 «Об инструкции по применению единой журнально-ордерной формысчетоводства», а также Письмом Минфина Российской Федерации от 24 июля 1992года №59 «О рекомендациях по применению учетных регистров бухгалтерского учетана предприятиях». Небольшие предприятия могут руководствоваться Письмом МинфинаСССР от 6 июня 1960 года №176 «Об инструкции по применению единойжурнально-ордерной формы счетоводства для небольших предприятий и хозяйственныхорганизаций».
Воснову журнально-ордерной формы учета положен принцип накапливания данныхпервичных учетных документов таким образом, чтобы обеспечивать синтетический ианалитический учет средств и хозяйственных операций по всем разделамбухгалтерского учета. Накапливание данных производится в учетных регистрах, чтопозволяет отразить все подлежащие учету средства и хозяйственные операции поиспользованию этих средств за отчетный месяц и исключает необходимостьсоставления мемориальных ордеров.
Хронологическаяи систематическая запись хозяйственных операций осуществляется одновременно,при этом журнал регистрации хозяйственных операций не ведется.
Записив регистры производятся в разрезе показателей, позволяющих осуществлятьруководство за финансово-хозяйственной деятельностью предприятия, а также длясоставления промежуточной и годовой отчетности.
Вжурнально-ордерной форме бухгалтерского учета применяются, как правило, двавида учетных регистров – журналы-ордера и вспомогательные ведомости. В целяхгруппировки некоторых учетных данных могут применяться и специальныеразработочные таблицы.
Журналы-ордераявляются основными регистрами бухгалтерского учета, вспомогательные ведомостиприменяются в тех случаях, когда необходимо сгруппировать аналитические данныепервичных документов. Итоги ведомостей переносят в журналы-ордера.
Воснову построения как журналов – ордеров, так и вспомогательных ведомостейположен кредитовый признак регистрации хозяйственных операций по синтетическимсчетам. Синтетические данные регистрируются по данным первичных документовтолько по кредиту соответствующих счетов в корреспонденции с дебетуемымисчетами.
Итоговыеданные журналов-ордеров в конце месяца переносятся в Главную книгу, по даннымкоторой составляется сальдовый баланс с использованием в необходимых случаяхотдельных показателей из учетных регистров.
Исходяиз принципа регистрации учетных данных по кредитовому признаку, записи покредиту каждого синтетического счета в корреспонденции с дебетуемыми счетамипроизводятся полностью в одном каком-либо журнале-ордере. Дебетовые обороты посоответствующему синтетическому счету выявляются в различных журналах-ордерах,по мере того, как в них производится регистрация записей по кредитукорреспондирующих с ним счетов. После перенесения итоговых данных из всехжурналов-ордеров в Главную книгу в ней выявляются данные по дебету каждогосчета.
Дебетовыеобороты по счетам, по которым синтетический и аналитический учет ведется вединых регистрах, также находят отражение в журналах-ордерах, предназначенныхдля регистрации записей по кредиту этих счетов. Журналы-ордера, в которых нарядус записями по кредиту определенных синтетических счетов ведется и аналитическийучет, содержат два раздела: в одном записываются операции по кредиту счета, вдругом отражаются показатели аналитического учета.
Журналы-ордерапостроены таким образом, что в них отражаются однородные по экономическомусодержанию операции, а также операции, связанные между собой, поэтому некоторыежурналы-ордера предназначены для отражения операций по кредиту несколькихсинтетических счетов, одинаковых по своему экономическому содержанию. В этомслучае для каждого из них в регистре отведен раздел или графа.
Вцелях обеспечения правильной группировки данных первичных документов вжурналах-ордерах предусмотрены типовая корреспонденция по кредиту счетов иперечень показателей, необходимых для составления месячной, квартальной игодовой отчетности. В журналах-ордерах, предназначенных для синтетического ианалитического учета, также предусмотрены необходимые позиции аналитическогоучета.
Воснову построения единой журнально-ордерной формы бухгалтерского учета положеныследующие важнейшие принципы:
записив журналах-ордерах производятся в порядке регистрации операций только покредиту счета в корреспонденции с дебетом счетов;
совмещениев единой системе записей синтетического и аналитического учета;
отражениев учете хозяйственных операций в разрезе показателей, необходимых для контроляи составления периодической и годовой отчетности;
применениежурналов-ордеров по сетам, связанных друг с другом экономически;
применениерегистров с заранее указанной корреспонденцией счетов, номенклатурой статейаналитического учета, показателями, необходимыми для составления отчетности;
применениемесячных журналов-ордеров.
Итоговыезаписи в журналах-ордерах подлежат обязательной сверке с данными первичныхдокументов, что позволяет контролировать правильность учета хозяйственныхопераций. Если записи в журналах-ордерах не могут быть проконтролированы путемих сопоставления с соответствующими показателями других учетных регистров,общий итог по кредиту проставляется на основе подсчета сумм по первичнымдокументам.
Суммы,относимые в дебет счетов, по которым аналитический учет ведется всоответствующих им журналах-ордерах или ведомостях, расшифровываются игруппируются по субсчетам или статьям аналитического учета. Такая расшифровкаможет осуществляться в специальных листках-расшифровках, составляемых подебетовому признаку, то есть на каждый дебетуемый счет открывается отдельныйлисток-расшифровка.
Вжурналах-ордерах, в которых отражаются аналитические данные, записи по нимпроизводятся итогами за месяц, при этом итоги устанавливаются подсчетом сумм посоответствующим документам, предварительно сгруппированным в разрезетребующихся аналитических данных.
Навсех регистрах указывается название месяца, в котором они заполняются, а внеобходимых случаях и наименования синтетических счетов. В конце месяцарегистры подписываются лицами, производившими записи. Все журналы-ордераподписываются главным бухгалтером предприятия или уполномоченным им на то лицом.В регистрах, из которых необходимые показатели переносятся в Главную книгу илив другие регистры, делается соответствующая отметка.
Главнаякнига используется для обобщения данных из журналов-ордеров, взаимной проверкиправильности произведенных записей по отдельным счетам и для составленияотчетного баланса. В Главной книге показывается вступительное сальдо, текущиеобороты и исходящее сальдо по каждому синтетическому счету. Запись текущихоборотов в Главную книгу является одновременно и регистрацией учетных данных,отраженных в журналах-ордерах.
ВГлавной книге текущие обороты производятся только по счетам первого порядка.Обороты по кредиту каждого синтетического счета отражаются одной записью, аобороты по дебету — в корреспонденции с кредитуемыми счетами.
Проверкаправильности записей, произведенных в Главной книге, осуществляется подсчетомсумм оборотов и сальдо по всем счетам. Суммы дебетовых и кредитовых оборотов, атакже дебетовых и кредитовых сальдо должны быть равны.
Главнаякнига открывается на год, на каждый счет отводится один или два листа. Еслиоткрываются два листа, то второй лист используется как вкладной к основному.
Приведемсостав типовых регистров журнально-ордерной формы бухгалтерского учета:
Регистр Учетный период, на который открывается регистр Вид деятельности, где применяется регистр № п/п Номер Наименование и назначение Про-мыш-лен-ность Строи-тель-ство Нау-ка Снаб-жение и сбыт Жур-нала-орде-ра Ведо-мости 1 1 --- По кредиту счета 50 Месяц Х Х Х Х 2 --- 1 Ведомость к счету 50 (помещена на обороте журнала-ордера №1) Месяц Х Х Х Х 3 2 --- По кредиту счета 51 Месяц Х Х Х Х 4 --- 2 Ведомость к счету 51 (помещена на обороте журнала-ордера №2) Месяц Х Х Х Х 5 3 --- По кредиту счетов 55, 57, 81 Месяц Х Х Х Х 6 4 --- По кредиту счетов 66, 67 Месяц Х Х Х Х 7 6 --- По кредиту счета 60 (с вкладным листом на каждые 50-60 счетов-фактур) Месяц Х Х Х Х 8 --- 5 Ведомость аналитического учета расчетов с поставщиками в порядке плановых платежей (с вкладным листом для отдельных месяцев) Квартал, п/годие, год Х --- --- Х 9 --- 5-с Ведомость учета расчетов с заказчиками (генподрядчиками), подрядчиками (субподрядчиками) за выполненные работы (с вкладным листом на каждые 50-60 счетов-фактур)Месяц
--- Х Х Х 10 --- 6-с Ведомость учета неотфактурованных поставок (с вкладным листом на каждые 50-60 счетов-фактур) П/годие --- Х --- Х 11 --- 6а-с Ведомость учета материалов в пути (с вкладным листом на каждые 50-60 счетов-фактур) Год --- Х --- --- 12 7 --- По кредиту счета 71 Год Х Х Х Х 13 8 --- По кредиту счетов 19, 58, 63, 68, 73, 75, 76 Год Х Х Х Х 14 --- 7 Ведомость учета расчетов с разными дебиторами и кредиторами (с вкладным листом на каждые 20 дебиторов или кредиторов) Год Х Х Х Х 15 --- 8 Книга учета депонированной заработной платы Год Х Х Х Х 16 --- 9 Ведомость учета расчетов с жильцами квартир и общежитий (для крупных предприятий) Год Х Х Х Х 17 9 --- По кредиту счета 79 Месяц Х Х Х Х 18 10 --- По кредиту счетов 02, 05, 10, 15, 16, 20, 21, 23, 25, 26, 28, 29, 69, 70, 94, 97 Месяц Х --- --- --- 19 10/1 --- По кредиту счетов 02, 05, 10, 15, 16, 20, 21, 23, 25, 26, 28, 29, 69, 70, 94, 97 месяц Х --- --- --- 20 10а --- По кредиту счетов 02, 05, 10, 15, 16, 20, 25, 28, 29, 69, 70, 94, 97 Месяц Х --- --- --- 21 --- 10 Ведомость учета материалов на складах (для предприятий, имеющих более 5 складов) Месяц Х --- --- --- 22 --- 10а Ведомость учета материалов на складах (для предприятий, имеющих не более 5 складов) Месяц Х --- --- --- 23 --- 11 Ведомость учета материалов в цехах Месяц Х --- --- --- 24 --- 12 Ведомость учета затрат цехов (предназначена только к журналу-ордеру №10 с вкладным листом для каждого цеха) Месяц Х --- --- --- 25 --- 13 Ведомость учета затрат обслуживающих производств и хозяйств Месяц Х --- --- Х 26 --- 13а Ведомость учета затрат производств и хозяйств (для небольших предприятий) Месяц Х Х --- Х 27 --- 14 Ведомость учета потерь в производстве Месяц Х --- --- --- 28 --- 15 Ведомость учета общехозяйственных расходов, расходов будущих периодов и внепроизводственных расходов Месяц Х --- --- --- 29 10-с --- По кредиту счетов 02, 05, 07, 08,10, 20, 23, 25, 26, 28, 29, 46, 69, 70, 94, 97 Месяц --- Х --- --- 30 --- 10-с Ведомость учета движения материалов в денежном выражении (с вкладным листом на каждые 20 материально-ответственных лиц)
Месяц
--- Х Х --- 31 --- 15-с Ведомость аналитического учета временных зданий, сооружений (с вкладным листом на каждые 50 названий зданий, сооружений и приспособлений) Год --- Х Х --- 32 10-н --- По кредиту счетов 02, 05, 08, 10, 23, 26, 28, 29, 69, 70, 94, 97 Месяц --- --- Х --- 33 10-с --- По кредиту счетов 10, 20, 23, 26, 28, 29, 69, 70, 94, 97 Месяц --- --- --- Х 34 11 --- По кредиту счетов 40, 41, 43, 44, 45, 62, 90 Месяц Х Х Х Х 35 --- 16а Ведомость учета реализации продукции (работ, услуг) (используется при определении выручки по оплате) (с вкладным листом на каждые 50-60 счетов-фактур) Месяц Х Х Х Х 36 --- 16 (от-грузка Ведомость учета реализации продукции (работ, услуг) (используется при определении выручки по отгрузке) (с вкладным листом на каждые 50-60 счетов-фактур) Месяц Х Х Х Х 37 12 --- По кредиту счетов 14, 59, 63, 80, 82, 83, 84, 86, 96 Месяц Х Х Х Х 38 13 --- По кредиту счетов 01, 03, 04, 91 Месяц Х Х Х Х 39 --- 17 Ведомость учета нематериальных активов и износа (с вкладным листом на каждые 50 объектов) Год Х Х Х Х 40 15 --- По кредиту счетов 98, 99 Месяц Х Х Х Х 41 16 --- По кредиту счетов 07, 08, 11 Месяц Х Х Х Х 42 --- 18 Ведомость учета затрат по капитальным вложениям (с вкладным листом на каждые 50 объектов) Квартал, п/годие, год Х Х Х Х 43 --- 18-1 Ведомость учета затрат по законченным капитальным вложениям (с вкладным листом на каждые 50 объектов) Год Х Х Х Х
Помиможурналов-ордеров и ведомостей, перечисленных нами в предыдущей таблице,рекомендуются следующие формы разработочных таблиц:
№ п/п Номер формы Наименование и назначение разработочных таблиц Учетный период, на который открывается регистр Вид деятельности, где применяется регистр Про-мыш-лен-ность Строи-тель-ствоНау-ка
Снаб-же-ние и сбыт
1
РТ-1
Распределение заработной платы и расхода материалов (для предприятий с децентрализованным учетом) Месяц Х --- --- --- 2 РТ-2 Распределение заработной платы Месяц --- Х Х --- 3 РТ-3 Сводка данных по расчетам с рабочими и служащими Месяц Х --- --- --- 4 РТ-4 Сводка начисленной заработной платы по составу и категориям работников Месяц Х --- ---
---
5 РТ-5 Сводка начисленной заработной платы по составу и категориям работников и сводка данных по расчетам с рабочими и служащими (взамен таблиц РТ-3 и РТ-4) Месяц Х Х --- --- 6 РТ-5 Сводка начисленной заработной платы по составу и категориям работников, учета расчетов с работниками по страхованию и распределению заработной платы (с вкладным листом) Месяц --- Х Х --- 7 РТ-6 Расчет износа (амортизации) основных средств Месяц Х Х Х /> 8 РТ-7 Расчет износа нематериальных активов Месяц --- Х Х --- 9 РТ-9 Распределение услуг вспомогательных (обслуживающих) производств и хозяйств Месяц Х --- --- --- 10 РТ-11 Реестр невыданной заработной платы На месяц 8-10 экз. Х Х --- Х 11 РТ-12 Карточка аналитического учета расчетов с дебиторами и кредиторами По числу лицевых счетов дебиторов и кредиторовХ
Х Х Х 12 РТ-13 Листок-расшифровка На месяц 25-30 экз. Х Х Х Х 13 РТ-13 Листок-расшифровка На месяц 10-15 экз. Х Х Х Х 14 РТ-14 Бухгалтерская справка На месяц 25 экз. Х Х Х Х 15 РТ-15 Справка для архива На месяц 25-30 экз. Х Х Х Х
Предприятия,применяющие единую журнально-ордерную форму бухгалтерского учета для небольшихпредприятий и хозяйственных организаций, могут группировать счета по отражениюотдельных хозяйственных операций следующим образом:
Номер счета, на котором группируются операции Наименование счета Номер счета, операции которого группируются 01 Основные средства 01, 03 10 Материалы 07, 10, 11 20 Основное производство 20, 21, 23 26 Общехозяйственные расходы 25, 26 45 Товары отгруженные 45, 62 91 Прочие доходы и расходы 91 51 Расчетный счет 51, 52, 55, 57 69 Расчеты по социальному страхованию и обеспечению 69 76 Расчеты с разными дебиторами и кредиторами 58, 68, 73, 75, 76 79 Внутрихозяйственные расчеты 79 84 Нераспределенная прибыль 80, 82, 84, 86 96 Резервы предстоящих расходов и платежей 63, 89Данныепредприятия ведут бухгалтерский учет на следующих учетных регистрах:
Регистр (номер) Наименование и назначение регистров Журнал-ордер Ведомость 01 --- По счетам 50, 51, (51, 52, 55, 57), 81 02 --- По счетам 66, 67 03 --- По счетам 60, 71, 76 (58, 68, 73, 75, 76), 79 --- 01 Ведомость аналитического учета расчетов с поставщиками и подрядчиками (счет 60) --- 02 Ведомость аналитического учета расчетов с разными дебиторами и кредиторами --- 03 Ведомость учета расчетов в порядке зачета взаимных требований 04 --- По счетам 01 (01,03), 04, 91 05 --- По счетам 02, 02, 10 (10, 11), 20 (20, 21, 23), 26 (25, 26), 28, 29, 70, 94, 97 (для промышленных предприятий) 05-с --- По счетам 02, 05, 10 (07, 10), 20 (20, 23), 25, 26, 29, 46, 69, 70, 94, 97 (для строительных организаций) --- 04 Ведомость аналитического учета затрат непромышленных производств и хозяйств --- 05 Ведомость учета движения материальных ценностей 06 --- По счетам 41, 42, 43, 44, 45 (45, 62), 90, 91 07 --- По счетам 83, 84, 98, 99 (80, 82, 84, 86, 96) 08 --- По счетам 07, 08, 11 --- 06 Ведомость аналитического учета затрат по законченным капитальным вложениям --- ---- Разработочная таблица №2 «Распределение заработной платы в строительных организациях» --- --- Главная книга (отдельными листами)Первичные учетные документы
Приведемсхему документооборота при журнально-ордерной форме бухгалтерского учета:
Ведомости аналитического учета Группировочные и накопительные ведомости синтетического учета Кассовая книга Оборотные ведомости по счетам аналитического учета Журналы-ордера Главная книга Баланс и отчетность- последовательность выполнения учетных операций.
- сверка итогов.
Автоматизированнаяформа бухгалтерского учета
Внедрениев учетный процесс средств вычислительной техники позволило автоматизироватьрабочее место бухгалтера, в результате чего появилась новая формабухгалтерского учета, получившая название автоматизированной.
Внастоящее время разработано достаточно много компьютерных программ,настраиваемых на конкретные потребности пользователей и обеспечивающих ведениебухгалтерского учета в организациях. Бухгалтерские программы содержат плансчетов, экранные формы первичных документов, журналы, отчеты, а также средства,позволяющие изменить конфигурацию программы для нужд конкретного пользователя,независимо от масштабов его деятельности.
Приавтоматизированной форме бухгалтерский учет осуществляется путем внесениякорреспонденций счетов непосредственно в журнал хозяйственных операций либозаполнением первичных учетных документов. При проведении заполненных первичныхучетных документов происходит автоматическое формирование корреспонденциисчетов. Также реализована возможность получения печатной формы созданногодокумента. Существует возможность формирования проводок путем введения такназываемых «типовых операций», в основу которых положена типоваякорреспонденция счетов. Квалифицированный пользователь может значительнорасширить список типовых операций путем добавления в него новых типовыхопераций, созданных им самим.
Бухгалтерскиепрограммы, как правило, содержат большой объем нормативно-справочнойинформации, которая включает в себя документы по организации бухгалтерскогоучета, схемы и календари уплаты налогов и другие данные, позволяют организоватьмногоуровневый аналитический и синтетический учет, работать с несколькимипланами счетов и несколькими базами данных.
Автоматизированнаяформа учета позволяет проводить большое число различных операции, в частностиначисление амортизации, заработной платы, отчислений на социальные нужды,распределение затрат, закрытие месяца и другие операции.
Регистрыбухгалтерского учета, такие как оборотные и шахматные ведомости, журналы-ордераи ведомости к ним, формы бухгалтерской и налоговой отчетности могут бытьсформированы за любой отрезок времени. Существует возможность получать выходныеформы, содержащие необходимую информацию по аналитическому и синтетическомуучету.
Сприменением средств вычислительной техники методология бухгалтерского учета неменяется, меняется лишь технология обработки информации.
Основнымидостоинствами данной формы учета является однократное введение первичнойинформации, быстрота обеспечения пользователей необходимой информацией.
Основнымипринципами автоматизированной формы бухгалтерского учета являются:
однократныйввод учетных данных;
автоматическоесоздание регистров аналитического и синтетического учета;
автоматическоепоучение информации об отклонениях от установленных нормативов и норм;
автоматическоеформирование всех учетных регистров и форм бухгалтерской и налоговойотчетности.
Упрощеннаяформа бухгалтерского учета
Малымпредприятиям с простым технологическим процессом производства продукции,выполнения работ, оказания услуг и имеющим незначительное количествохозяйственных операций (не более ста в месяц), рекомендуется применениеупрощенной формы бухгалтерского учета, предусмотренной Типовыми рекомендациямипо организации бухгалтерского учета для субъектов малого предпринимательства,утвержденными Приказом Минфина Российской Федерации от 21 декабря 1998 года№64н.
Дляорганизации учета по упрощенной форме малое предприятие на основе типовогоПлана счетов составляет рабочий План счетов бухгалтерского учета хозяйственныхопераций, который позволит вести учет средств и их источников в регистрахбухгалтерского учета по основным счетам и тем самым обеспечивать контроль заналичием и сохранностью имущества, выполнению обязательств и достоверностьюданных бухгалтерского учета.
Упрощеннаяформа бухгалтерского учета может вестись:
попростой форме бухгалтерского учета (без использования регистров бухгалтерскогоучета имущества малого предприятия);
поформе бухгалтерского учета с использованием регистров бухгалтерского учетаимущества малого предприятия.
Простаяформа бухгалтерского учета.
Малыепредприятия, совершающие не более тридцати хозяйственных операций в месяц, неосуществляющие производства продукции и работ, связанного с большими затратамиматериальных ресурсов, могут вести учет всех операций путем их регистрациитолько в Книге учета фактов хозяйственной деятельности.
ПомимоКниги малое предприятие должно вести ведомость учета заработной платы, вкоторой учитываются расчеты по оплате труда с работниками, по налогу на доходыфизических лиц с бюджетом.
Книгаявляется регистром аналитического и синтетического учета, на основании которогоможно определить наличие имущества и денежных средств, а также их источников наопределенную дату и составить бухгалтерскую отчетность.
Книгасодержит все счета из рабочего плана счетов, утвержденного малым предприятием,и позволяет вести учет хозяйственных операций на каждом из них.
Вестикнигу можно в виде ведомости, открывая ее на месяц, используя при необходимостивкладные листы для учета операций по счетам. Если Книга открывается для учетаопераций в течение всего года, она должна быть прошнурована и пронумерована. Напоследней странице следует записать количество содержащихся в ней страниц,заверить запись подписями руководителя малого предприятия и лица,ответственного за ведение бухгалтерского учета, а также оттиском печати малогопредприятия.
Записив книге начинаются с внесения сумм остатков на начало отчетного периода (началодеятельности предприятия) по каждому виду имущества, обязательств и иныхсредств, по которым такие остатки имеются.
Затемв графе «Содержание операций» записывается месяц и в хронологическойпоследовательности на основании каждого первичного документа отражаются всехозяйственные операции этого месяца, при этом суммы по каждой операции,зарегистрированной в Книге по графе «Сумма», отражаются методом двойной записиодновременно по графам «Дебет» и «Кредит» счетов учета соответствующих видовимущества и источников их приобретения.
Поокончании месяца выявляется финансовый результат, отражаемый в книге отдельнойстрокой, подсчитываются итоговые суммы оборотов по дебету и по кредиту всехсчетов учета средств и их источников. После подсчета итоговых дебетовых икредитовых оборотов средств и их источников за месяц выводится сальдо покаждому их виду на 1-е число следующего месяца.
Схемадокументооборота при простой форме бухгалтерского учета выглядит следующимобразом:
Первичные учетные документы Ведомость заработной платы Книга учета фактов хозяйственной деятельности Кассовая книга Баланс и отчетностьФормаучета с использованием регистров бухгалтерского учета имущества малогопредприятия.
Малоепредприятие, осуществляющее производство продукции (работ, услуг), можетприменять для учета финансово — хозяйственных операций следующие регистрыбухгалтерского учета:
Ведомостьучета основных средств, начисленных амортизационных отчислений (форма №В-1);
Ведомостьучета производственных запасов и товаров, а также НДС, уплаченного по ценностям(форма №В-2);
Ведомостьучета затрат на производство (форма №В-3);
Ведомостьучета денежных средств и фондов (форма №В-4);
Ведомостьучета расчетов и прочих операций – (форма №В-5);
Ведомостьучета реализации (форма №В-6 (оплата));
Ведомостьучета расчетов и прочих операций (форма №В-6 (отгрузка));
Ведомостьучета расчетов с поставщиками (форма №В-7);
Ведомостьучета оплаты труда (форма №В-8);
Ведомость(шахматная) – (форма №В-9).
Каждаяведомость, как правило, применяется для учета операций по одному изиспользуемых бухгалтерских счетов.
Суммапо любой операции записывается одновременно в двух ведомостях: в одной — подебету счета с указанием номера кредитуемого счета (в графе «Корреспондирующийсчет»), в другой — по кредиту корреспондирующего счета и аналогичной записьюномера дебетуемого счета. Остатки средств в отдельных ведомостях должнысверяться с соответствующими данными первичных документов, на основании которыхбыли произведены записи (кассовые отчеты, выписки банков и другие).
Обобщениемесячных итогов, отраженных в ведомостях, производится в шахматной ведомости поформе №В-9, на основании которой составляется оборотная ведомость. Оборотная ведомость,в свою очередь, служит для составления бухгалтерского баланса малогопредприятия.
Вовсех применяемых ведомостях указывается месяц, в котором они заполняются, а внеобходимых случаях — наименование синтетических счетов. В конце месяца послеподсчета итога оборотов ведомости подписываются лицами, производившими записи.
Схемадокументооборота упрощенной формы учета:
Первичные учетные документы Ведомости аналитического учета Ведомости синтетического учета Кассовая книгаШахматная ведомость Оборотная ведомость Баланс и отчетность
- последовательность выполнения учетных операций.
- сверка итогов.
Списоклитературы
Дляподготовки данной работы были использованы материалы с сайта www.rosec.ru/