Реферат: Шпаргалка по бухгалтерскому учету
Лекция №1
Основы организации бухгалтерского учета на предприятии
План:
1.Общие принципы организации бухгалтерского учета.
2.Факты, влияющие на организацию учета на предприятии.
3.Вопросы адаптации бухгалтерского учета в РФ к международным стандартам.
1. Общие принципы организации бухгалтерского учета
Под орнанизацией бухгалтерского учетапонимается научно обоснованная система выполнения учетных работ, построениеучетного процесса с целью получения своевременной и достоверной информации дляоперативного руководства хозяйством, эффективного контроля за экономным ирациональным использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов.
В соответствии с Законом о бухгалтерскомучете и отчетности бухгалтерский учет представляет собой упорядоченную системусбора, регистрации и обобщения информации в денежном выражении об имуществе,обязательствах предприятий, о движении имущества и обязательств путемсплошного, непрерывного и документированного учета всех хозяйственных операций.
Соответственно, исходя из этогоопределения, объектами бухгалтерского учета на предприятии являются:
· имущество,
· обязательства,
· хозяйственныеоперации, осуществляемые предприятием в процессе своей деятельности.
В бухгалтерском учете имуществоопределяется как совокупность оборотных и внеоборотных активов предприятия. Приэтом к оборотным активам относятся денежные средства или продукция, которыемогут быть обращены в денежные средства или потреблены в течение одного годаили обычного операционного цикла. Если этот цикл более одного года, то такоеимущество оборотным не считается. Итак, к оборотным активам относятся:
· наличныеденьги в кассе предприятия,
· денежныесредства, хранящиеся на счетах предприятия в банках,
· легкореализуемык ценные бумаги, то есть краткосрочные финансовые вложения,
· дебеторскаязадолженность,
· запасысырья, материалов, незавершенного производства, готовой продукции,
· текущаячасть расходов будущих периодов.
К внеоборотным активам относятся активы,полезные свойства которых ожидается использовать в течение периода свыше одногогода. В состав внеоборотных включабтся:
· основныесредства,
· земельныеучастки,
· объектыприродопользования,
· капитальныевложения,
· долгосрочныефинансовые вложения,
· нематериальныеактивы,
· делаваярепутация предприятия и др.
Обязательства – это долговыеобязательства, которые должны быть оплачены предприятием в течение обычногооперационного цикла (одного года), так называемые текущие обязательства. Еслидолги оплачиваются в течение срока, превышающего 1 год, то это долгосрочныеобязательства. К понятию обязательства не относится дебеторская задолженность.
Обычный операционны период означаетпериод времени от момента инвестирования денежных средств до их возвращения вкакой-либо форме.
Хозяйственные операции – фактыпредпринимательской и иной деятельности предприятия, оказывающие влияние наимущество, обязательства, величину денежных результатов.
Организация бухгалтерского учетапреследует выполнение следующих основных задач:
1. Формирование полной и достовернойинформации о деятельности предприятия, его имущественного положения:информации, необходимой внутренним пользователям предприятия и внешнимпользователям.
2. Обеспечение информациейпользователец бух. отчетности для контроля за соблюдением законодательства РФпри осуществлении хоз. операций, за целесообразностью операций. наличием идвижением имущества, использованием различных ресурсов в соответствии сутвержденными нормами.
3. Предотвращение отрицательныхрезультатов и выявление внутрихозяйственных резервов, обеспеч. фин.устойчивости.
При организаации БУ исходя изфункций БУ: информационной. и контрольной,. и самого БУ как функции управленияорганизацией. БУ на предприятии должно иисходить из основных правил организациибух. учета.
Осн. правила:
1. Нормативное регулирование БУ.
Государство в лице законодательно и исполнительной власти в соответствующихзаконах и иных актах устанавливает единые правовые и методологические основы организации и ведения БУ в РФ, порядок представления и составления сопоставимойи достоверной информации об имущественном положении, их доходах и расходах:инф-ция для пользователей бух. отчетности, состав, содержание, адреса и срокипредставления отчетности предприятиям.
Органы, которые имеют право регулировать орг-ции БУ: Минфин, ЦБ,Росгосстрахнадзор, в пред. своей компетенции регламентируют единообразныйподход к отражению в БУ хоз. процессов, принципы оценки, обязанности, права иответственность уч. (учетного) аппарата, разрабатывают План счетов, инструкцию кнему, нормативные акты и методические указания по отдельным вопросам.
2. Сочетание гос. регулирование синициативой предприятия по рационализации и совершенствованию учета. Учетныйпроцесс орг-ся самими предприятиями, исходя из особенностей их деятельности ивыбранной учетной политики.Предприятие несет ответственность за организацию БУ,выполнение законодательства и выполнение хоз. операций.
3. Последовательное повышение роли БУв обеспечении информационной заинтересованности пользователей для принятия правильныхэкономических решений: информация о финансовом состоянии, прибыли,конкурентоспособности и т.д.
4. Обеспечение информативности иоперативности и аналитичности, что позв. выявлять влияние различных факторов,способствовать эффективности пр-ва, повыш.
5. Динамичность организациибух.учета, совершенствование БУ, методологии и техники на основе научнойорганизации труда; оптимизация затрат на ведение БУ.
6. Исользование в БУ общих принциповуправления, системный подход, использование ЭММ, принципов прог. целевогометода и т.д.
При организации БУ должнысоблюдаться
основные требования, установленные законом:
БУ имущества и т.д. ведется врублях;
Имущество, явл. собственностьюпредприятия, учитывается обособленно от имущества др. юр. лиц;
БУ должен вестись непрерывно смомента регистрации предприятия как юридического лица до ликвидации/реорганизации этого предприятия;
Все хоз. операции, провод.предприятием, должны документально оформляться, что служит основанием длязаполнения учетных регистров.
Для отражения имущество и обязат.подлежат оценке путем суммирования практически произведенных расходов.Применение др. видов оценок — только в случаях, предусмотренныхзаконодательством и соответств. органами.
Все хоз. операции и результатыинвентаризации (что обязательно) подлежат своевременной регистрации на счетахБУ без пропусков (изъятий).
При организации БУ имущества ихоз. операций учет ведется с помощью двойной записи на счетах из рабочего планасчетов.
В БУ текущие затраты напроизаодсттво и кап. вложения должны учитываться раздельно.
Формирование учетной политикиосуществляется в соответствии с допущениями и требованиями в соответствии с
ПБУ 1/94. Понятие допущения в некоторой степени соответствует основополагающимпринципам БУ в зап. странах.
В нашей системе “допущение”относится к правилам ведения БУ и составления отчетности.
Указанные в ПБУ 1/94“допущения” не ообязательно должны объявляться пред-тием, т.к. это установленозаконодательством.
В системе нормативногорегулирования есть следующие допущения:
Лекция№2
Допущенияв системе регулирования бухгалтерского учета в Российской Федерации:
1)Допущение имущественной обособленности, которое означает, что имущество иобязательства предприятия существуют обособленно от имущества и обязательствсобственников предприятия и других организаций.
2)Допущение непрерывности деятельности предприятия, что означает, что предприятиебудет продолжать свою деятельность в обозримом будущем и у него отсутствует необходимостьликвидации или существенного сокращения деятельности и, следовательно,обязательства предприятия будут погашены в установленном порядке.
3)Допущение последовательного применения учетной политики, что означает, чтовыработанная предприятием учетная политика применяется от одного отчетногопериода к другому.
4)Допущение временной определенности фактов хозяйственной деятельностипредприятия, которое означает, что факты хозяйственной деятельности предприятияотносятся к тому отчетному периоду и, следовательно, отражаются в бухгалтерскомучете того отчетного периода, в котором они имели место, независимо от фактапоступления или выплаты денежных средств.
Такоедопущение имеет важное значение для построения системы бухгалтерского учета вовсех странах с рыночной экономикой. Оно означает, что отражение операций вбухгалтерском учете может производиться по системе учета с начислением. Приэтой системе все доходы и расходы регистрируются немедленно, то есть доходыпризнаются в тех случаях, когда деньги ещё не поступили, а в расходы включаютсяи те затраты, по которым денежные выплаты ещё не произведены.
Этодопущение признает такую систему учета, как кассовая, то есть доходы признаютсятолько те, по которым были поступления денег, а расходы – те, по которым былипроизведены выплаты.
ВРоссийской практике это допущение ассоциируется с режимом налогообложения пометоду отгрузки, то есть перехода права собственности на произведеннуюпредприятием продукцию в момент ее отгрузки покупателю.
До1992 года в России применялась только система кассового учета. Сейчаспредприятиям разрешено работать по методу отгрузки. Эта система начисленияпозволяет увязывать во времени доходы и расходы.
Приформировании нормативной базы бухгалтерского учета Российской Федерации регулирующиеорганы исходят из зафиксированных в законодательстве основных требований,применяемых в международной практике как принципы учета.
Требования:
1) Требованиеполноты. Оно предусматривает необходимость отражения в бухгалтерском учетевсех фактов хозяйственной деятельности.
2) Требованиеосмотрительности, осторожности, консерватизма. Оно означает большуюготовность к бухгалтерскому учету потерь и пассивов, чем возможных доходов иактивов, недопускание создания скрытых резервов. В западной практике одним изконкретных примеров проявления этого требования является асимметричный учетприбылей и убытков, то есть прибыль отражается в бухгалтерском учете толькопосле совершения хозяйственной операции, а убыток может отражаться с моментавозникновения предположения его возможности, что пока не допускается в нашейучетной практике. Для покрытия таких убытков создаются резервы по сомнительнымдолгам – в западной практике в момент образования такой задолженности. В нашейпрактике – только по окончании отчетного года на основе инвентаризации непогашенной в срок дебиторской задолженности. Такой порядок создания резервов посомнительным долгам означает, что требование осмотрительности не используется вполной мере.
3) Требованиеприоритетности содержания над формой. Это требование означает, что вбухгалтерском учете факты хозяйственной деятельности отражаются исходя нетолько из их правовой формы, но и из экономического содержания фактов и условийхозяйствования. Например, сам по себе факт выдачи руководителем предприятиякрупных сумм ссуд не является незаконным, но если выдача этих суммосуществляется при неустойчивом финансовом положении предприятия или призадолженности по выплате зарплаты сотрудникам, то такую операцию нельзя считатьправомерной.
4) Требованиенепрерывности. Это требование обусловливает необходимость тождества данныханалитического учета оборотам и остаткам по соответствующим синтетическимсчетам на каждое первое число месяца, а также показателям бухгалтерскойотчетности данных аналитического и синтетического учета.
5) Требованиерациональности. Оно означает рациональное и экономное ведениебухгалтерского учета, исходя из условий хозяйствования и величины предприятия.
Самаорганизация бухгалтерского учета на предприятии включает в себя несколькостадий учетного процесса:
1)Организация учета осуществляется текущим наблюдением, контроль, регистрация и документирование хозяйственных операций.
2)Систематизация и группировка учетной информации, содержащейся в учетныхдокументах.
Напервой и второй стадиях реализуются контрольные функции аппарата бухгалтерии,то есть проводится оперативный, текущий и последовательный учет, производитсяпроверка достоверности содержащейся в документах информации и качество данныхна основе инвентаризации имущества и обязательств.
3)Составление бухгалтерской отчетности. Эта стадия является завершающим этапучетного процесса в части ведения учета. Отчетность представляет собойсовокупность показателей, приведенных в определенную систему, характеризующихпроизводственно-хозяйственную деятельность предприятия за определенный периодвремени.
4)Осуществление использования учетной и отчетной информации в анализехозяйственной деятельности предприятия и принятие обоснованных экономическихуправленческих решений.
Рассматриваяобщие методологические правила организации бухгалтерского учета в РФ, следуетназвать и систему руководства по бухгалтерскому учету в стране.
Общееруководство методологией и организацией учета осуществляет правительство РФ.При этом основным методологическим центром по бухгалтерскому учету в РоссийскойФедерации является Министерство финансов Российской Федерации, котороеразрабатывает и издает нормативные акты по бухгалтерскому учету и отчетности.Все эти нормативные акты обязательны к исполнению всеми предприятиями,функционирующими на территории России.
Наоснове этих нормативных актов Министерство финансов РФ, Центральный Банк РФ,Федеральная комиссия по рынку ценных бумаг, Федеральная служба по надзору застраховой деятельностью и различные ведомства издают отдельные нормативныеакты, определяющие особенности учета в соответствующих предприятиях,учреждениях организациях и др.
Приразработке нормативных актов Минфин взаимодействует с заинтересованнымиведомствами через специально созданный при Минфине Методологический совет побухгалтерскому учету и отчетности, который формируется из представителейгосударственных органов, академических институтов, представителей различныххозяйствующих субъектов, общественных организаций и ассоциаций бухгалтеров и другихспециалистов по бухгалтерскому учету.
Основнымизадачами этого методологического совета являются:
· разработка концепцийбухгалтерского учета и отчетности в стране,
· разработка проектов закона обухгалтерском учете и отчетности,
· разработка национальныхбухгалтерских стандартов
· содействие внедрению нормативныхактов в учетную практику и обобщение опыта применения этих нормативных актов,
· разработка рекомендаций подальнейшему совершенствованию нормативных актов и улучшению бухгалтерскогообразования
Взаконодательном регулировании бухгалтерского учета и отчетности в РФ важнаяроль отводится и Государственной Думе Российской Федерации, котораяразрабатывает и принимает законодательные акты по бухгалтерскому учету. В 1994году в составе Думы создан экспертный совет по аудиту, бухгалтерскому учету ифинансовой статистике. Он создан при комитете Госдумы по бюджету, налогам,банкам и финансам. Экспертный совет формируется из специалистов, экспертов побухгалтерскому учету и др.
Экспертныйсовет занимается разработкой концепций построения законодательства и даетэкономическое обоснование этих проектов, проводит экспертизу и дает заключенияпо этим законопроектам.
Большуюпомощь в работе совета оказывают общественные организации:
· ассоциация бухгалтеров и аудиторовРФ,
· ассоциация бухгалтеров и аудиторовстран СНГ,
· Международный консультативныйкомитет по бухгалтерскому учету и аудиту в РФ, который оказывает большую помощьв разработке законодательных актов по бухгалтерскому учету и аудиту в условияхрыночной экономики, содействует в гармонизации отечественных и международныхстандартов по бухгалтерскому учету и аудиту.
Самиассоциации бухгалтеров и аудиторов призваны оказывать содействие при созданиинорм профессиональной этики бухгалтеров и аудиторов. Ассоциации оказываютсодействие в организации профессиональной подготовки и переподготовкибухгалтерских кадров.
В РФ в1997 году создан институт профессиональных бухгалтеров, целями которогоявляются:
· объединение профессиональныхбухгалтеров и обеспечение с их помощью реформирования бухгалтерского учета напредприятиях с использованием новых нормативных актов, повышение престижапрофессии,
· защита интересов бухгалтеров ворганах законодательной и исполнительной власти,
· оказание квалифицированной помощии консультационных услуг по организации бухгалтерского учета, формированиюналогооблагаемой базы, новых форм бухгалтерского учета и др.
Приобщей методологической основе бухгалтерского учета при реорганизация учета накаждом отдельном предприятии учитываются различные факторы, влияющие наорганизацию бухгалтерского учета на данном предприятии:
· формы собственности на средствапроизводства и другое имущество предприятия,
· разнообразие видовпредпринимательской деятельности,
· отраслевая специфика,
· структура предприятия и др.
Преждевсего нужно отметить, что бухгалтерский учет своей хозяйственной деятельностидолжны вести все юридические лица не зависимо от организационно-правовой формы,а физические лица, занимающиеся индивидуальной предпринимательскойдеятельностью, ведут учет своих доходов и расходов в соответствии с действующимналоговым законодательством.
Всоответствии с Гражданским кодексом Российской Федерации (ст.48 – 123) юридическимлицом признается организация, которая имеет в собственности, хозяйственномведении или оперативном управлении обособленное имущество и отвечает по своимобязательствам этим имуществом; может от своего имени приобретать иосуществлять имущественные и неимущественные права, нести обязанности, быть истцоми ответчиком в суде.
Юридическиелица обязаны иметь самостоятельный баланс.
Коммерческиеорганизации – юридические лица, имеющие основной целью своей деятельностиполучение прибыли и распределения её между участниками, некоммерческиеорганизации не имеют основной целю получение прибыли (благотворительные фонды идр.)
Коммерческиеюридические лица могут создаваться в форме товариществ, обществ,производственных кооперативов, государственных и муниципальных предприятий.
Хозяйственныетоварищества:
– полное
– на вере (коммандитное)
участники– коммерческие организации или частные лица
Общества:ООО, АО, ОДО – и в зависимости от участия одних обществ в других: зависимые идочерние.
Формынекоммерческих организаций:
– потребительские организации
– общественные и религиозные
– благотворительные фонды и др.
Некоммерческиеорганизации могут осуществлять предпринимательскую деятельность, лишь постолькупоскольку это служит достижению целей, ради которых они созданы.
Допускаетсясоздания объединений коммерческих и некоммерческих организаций в формеассоциаций или союзов.
Всеюридические лица подлежат государственной регистрации. Принципиальным здесьявляется то, что юридическое лицо считается созданным не с момента принятиярешения об образовании юридического лица, а с момента государственнойрегистрации. Юридическое лицо действует на основании устава и/илиучредительного договора.
Вусловиях многообразных форм собственности и различных организационно-правовыхформ на предприятиях по-разному формируются финансовые ресурсы. Так, нагосударственных предприятиях основным источником средств являются средства,полученные от государства; кроме того, такие предприятия для увеличения своегоимущества могут использовать прибыль, амортизационные отчисления, кредиты банков.
Упредприятий других форм собственности (негосударственных) источником финансовыхресурсов кроме прибыли, амортизации, кредитов банков являются средства,полученные от продажи ценных бумаг, взносы акционеров в АО, паевые взносыучредителей и другие поступления, не противоречащие законодательству.
Всеэто вызывает особенности бухгалтерского учета формирования уставного капитала,расчетов с учредителями, акционерами и инвесторами.
Созданиесовместных предприятий потребовало переход российских предприятий наунифицированные стандарты, так как отношения между предприятием с участиеминостранного капитала, иностранными инвестициями и его финансовыми кредиторамисущественно меняются с выходом его на международные рынки. В этом случае приорганизации учета на предприятии возникает необходимость удовлетворятьинформационные запросы не только российских, но и внешних кредиторов зарубежом.
Наорганизацию учета на предприятии оказывает влияние и отраслевая специфика. Взависимости от отраслевой специфики в организации бухгалтерского учета следуетобращать внимание на объекты бухгалтерского учета, определяющиеся хозяйственнойдеятельностью предприятия.
Наорганизацию учета на предприятии оказывает влияние структура самогопредприятия, то есть наличие филиалов, представительств, дочерних предприятий идр., выделенных на отдельный (самостоятельный) баланс. В этих условияхнеобходимо организовать учет расчетов с этими подразделениями, составлятьсводную консолидированную отчетность.
Предприятиюпредоставлено право осуществлять внешнеэкономическую деятельность. В этомслучае должен быть организован учет экспортно-импортных и валютных операций.
Кромепроизводственных подразделений, на предприятии могут быть непромышленныепроизводства и хозяйства. Их наличие требует разделения учета промышленных инепромышленных хозяйств. Это необходимо для определения себестоимостипромышленной продукции и продукции и услуг непромышленных хозяйств, а такжедля контроля за сметами расходов.
Взависимости от величины предприятия по-разному организуется структурабухгалтерской службы.
Такимобразом, среди основных факторов, влияющих на организацию бухгалтерского учетана том или ином предприятии можно выделить:
· многообразие форм собственности,
· отраслевую специфику,
· уровень внешнеэкономическихсвязей.
Лекция№3
Вконце 1997 года была принята правительственная программа по адаптациибухгалтерского учета в РФ к системе международных стандартов. За последние годыв бухгалтерском учете и отчетности произошли определенные изменения, связанныес переходом экономики страны на рыночные отношения. Прежде всего это созданиедокументов (правовые вопросы, методологическая база бухгалтерского учета ит.д.). Среди основных нормативных актов по методологии: Положение обухгалтерском учете и отчетности, План счетов, ПБУ 1.94. и др. Все этидокументы заложили основу нормативного регулирования бухгалтерского учета. Быливведены новые объекты бухгалтерского учета (лизинг, аренда, нематериальныеактивы и т.д.). Изменена методология учета многих объектов. Ответственность заорганизацию бухгалтерского учета на предприятиях возложена на руководителя,который получил право привлекать сторонние организации на контрактной основе.Изменения в бухгалтерской отчетности (состав, содержание, адреса в значительноймере соответствуют международным стандартам). Эти и другие изменения даютоснование считать их первым этапом перехода национальной системы бухгалтерскогоучета к системе, отвечающей требованиям рыночной экономики.
кпоследующим этапам развития бухгалтерского учета относятся:
· Совершенствование правовогорегулирования бухгалтерского учета
· Разработка отечественныхстандартов (положений) по бухгалтерскому учету и отчетности, ориентированные намеждународные стандарты и в полной мере отвечающие специфике национальногоучета.
· Разработка организационной системыбухгалтерского учета, связанной с выделением финансового и управленческогоучета
· Разработка стратегической системыучета, основанной на гармонизации учета и маркетинга, подготовка ипереподготовка бухгалтерских кадров и международное сотрудничество.
Всебольшее влияние на развитие отечественного бухгалтерского учета оказываетмеждународная практика. Определение основных тенденций регулированиябухгалтерского учета позволяет прогнозировать направление развития национальнойсистемы нормативного регулирования бухгалтерского учета и соответствующихтребований к ней.
Подходык регулированию бухгалтерского учета (международная практика)
Выделяется2 основных подхода к организации бухгалтерского учета: британо-американская иконтинентальная модели бухгалтерского учета.
Британо-американскаямодель – исключительное саморегулирование бухгалтерского учета. Государствоформально не руководит учетной практикой. Эта система учета развиваетсяразличными профессиональными ассоциациями бухгалтеров, гибкие учетные стандарты(их разрабатывают на основе накопленного опыта, доводов и т.д.). В основе этоймодели – система законодательства общеправовой ориентации (законы общего права,разрешено то, что не запрещено). Такое законодательство детально нерегламентирует жизнь физических и юридических лиц, а устанавливает границысвободы действий. Распространена в США, Англии, Голландии и т.д. Основныморганом, занятым изданием учетных стандартов является Совет по стандартам финансовогоучета (FASB). Главная цель Совета – разработка исовершенствование учетных норм, предназначенных для использования в частномсекторе экономики, аудиторами и пользователями бухгалтерской отчетности.
Советявляется независимым. Независимость обеспечивается тем, что наблюдение задеятельностью Совета осуществляется Фондом финансового учета. Помимо Советасформирован Совет по стандартам учета в государственных учреждениях.Параллельно с этим Советом регулированием учетной практики занимаетсяправительственная организация Комиссия по ценным бумагам и биржам(представление и защита интересов инвесторов в соответствии с законом о ценныхбумагах).
Совокупностьнорм, регулирующих финансовый учет, образует общепринятые нормы бухгалтерскогоучета (GAAP). Эти методы исходят из приоритета потребностейвнешних пользователей финансовой отчетности. Применяются многими частнымикомпаниями. Хотя для многих частных компаний не существует обязательного аудитаи т.д., они часто придерживаются этих общепринятых норм.
Континентальнаямодель – юридическая регламентация учета, унификация принципов и процедур учета(Германия, Франция, Испания и др.). Здесь учетные стандарты имеют статусгосударственных актов. Такой подход во многом порожден действием в этих странахкодексов законов, установлен административно-разрешительный режим правовогорегулирования (строго по букве закона).
Анализобеих моделей выявляет основные черты современных систем регулированиябухгалтерского учета. Цель регулирования бухгалтерского учета наиболее точно иполно сформулирована международной группой экспертов ООН: обеспечение доступнойи сопоставимой информации, включая информацию нефинансового характера,предоставление правдивого и объективного финансового положения, доходов иубытков в финансовой отчетности.
Вбольшинстве стран регулирования бухгалтерского учета сосредоточено нафинансовой отчетности (принципы бухгалтерского учета, методы оценки, кругинформации в отчетности и т.д.).
В РФпроисходит смешение этих двух моделей регулирования бухгалтерского учета.Правовое регулирование бухгалтерского учета в нашей стране можно представить вследующем порядке.
1уровень. Закон о бухгалтерском учете и иные акты законодательной иисполнительной власти.
2уровень. Положения по бухгалтерском учете и отчетности, утвержденные Минфином идругими органами с функциями нормативного регулирования бухгалтерского учета.
3уровень. Методические указания и рекомендации Минфина и др. органов (содержатдетальные рекомендации по организации учета по соответственным объектам).
4уровень. Рабочие инструкции и указания по учету в самих предприятиях иорганизациях (учетная политика).
Законо бухгалтерском учете призван определить единые правовые и методологическиеосновы бухгалтерского учета в стране, его организацию, основные направлениябухгалтерской деятельности, составление отчетности и состав хозяйствующихсубъектов, обязанность вести бухгалтерский учет и составлять отчетность.
Положенияпо бухгалтерскому учету и отчетности (национальные стандарты) – свод основныхправил, устанавливаемых принципы учета определенного объекта (совокупностиобъектов).
Методическиеуказания и рекомендации по бухгалтерскому учету должны представлять собой сводправил и рекомендаций по порядку учета объектов. Призваны наиболее полноопределять правила, в т.ч. отдельные элементы техники ведения учетасоответственных объектов (эти инструкции составляются в дополнение к положениямо бухгалтерском учете).
Приведеннаясистема регулирования и организации бухгалтерского учета в РФ являетсяупрощенной, однако она позволяет вычленить то главное, что лежит в основесистемы регулирования. До 1992 года в РФ высшей юридической силой побухгалтерскому учету было положение о бухгалтерском учете и балансах.Регулирование бухгалтерского учета с 1992 года осуществляется на концептуальномуровне и в отношение конкретных учетных методик. Позволяет создать необходимуюоснову для точной, достоверной информации о деятельности хозяйствующихсубъектов и интерпретации информации.
Концептуальныеположения: цели и назначение бухгалтерской информации, качественныехарактеристики, пользователи и потребности, состав и содержание бухгалтерскойинформации, принципы отчетности. Концептуальные положения наиболееконсервативны, те. Наименее всего поддаются изменениям.
Усилениероли государства в регулировании бухгалтерского учета является проявлениемтенденции возрастающего значения государственного вмешательства в экономическуюжизнь страны.
Впоследнее время все большую роль в регулировании бухгалтерского учета в РФиграют профессиональные организации. Это отражает тенденцию к тому, чторазработка норм учета является в большей степени процессом согласованияинтересов различных групп.
Резкоерасширение функций бухгалтерского учета в условиях перехода к рыночнойэкономике, введение коммерческой тайны, статус открытости отчетностиобуславливают необходимость выделения из бухгалтерского учета в качествесамостоятельных видов учета финансовый и управленческий учет.
Финансовыйучет ориентирован на получениеинформации, необходимой для составления финансовой отчетности (в соответствии сзаконодательством и т.д.).
Управленческийучет – на получение внутреннейинформации, необходимой для управления и принятия решения руководителем наперспективу, исчисление себестоимости, финансовых результатов и т.д. Методикууправленческого учета целесообразно применять на предприятии исходя изспецифических условий.
Взаимосвязьмежду финансовым и управленческим учетом осуществляется различными способами(единый План счетов с субсчетами или отдельные Планы счетов и т.д.).
Стратегическаясистема учета, основанная на гармонизации учета и маркетинга, призванасистематизировать информацию, связанную с реализацией продукции. В условияхрынка, характеризующегося стремительным направлением хозяйственных субъектовзавоевать рынок и т.д. будет способствовать информация по значительному числупозиций и т.д.
Другимважным стратегическим элементом стратегической системы учета являетсяопределение финансового положения предприятия. Важным условиемсовершенствования учета является повышение образовательного уровнябухгалтерских кадров в учебных заведениях, необходимо создать особую системупрофессионального образования. Важным представляется повышение профессиональнойаттестации бухгалтеров.
Международноесотрудничество – важно вступление и осуществление активной работы вмеждународных организациях, взаимодействие с другими международнымиорганизациями по регулированию бухгалтерского учета.
Несмотряна все проведенные мероприятия по совершению бухгалтерского учета, действующаясистема бухгалтерского учета еще не отвечает международным стандартам, т.к. необеспечивает необходимой информацией. Важная проблема в соотношении правилведения бухгалтерского учета и налогообложения. Первый существенно зависит отпоследнего. При действующей налоговой системе часть предприятий сознательноискажает учетные данные. В целях изменения такого положения в конце 1997 годабыла разработана правительственная программа реформирования бухгалтерскогоучета в соответствии с международными стандартами. Целью реформирования системыбухгалтерского учета является приведение национальной системы бухгалтерскогоучета в соответствие с международными стандартами финансовой отчетности. Задачиреформирования бухгалтерского учета заключаются:
1. в формировании бухгалтерскогоучета и отчетности, обеспечивая полезность информации для внешнихпользователей,
2. увязка их с международнымистандартами,
3. оказание методической помощипредприятию во внедрении системы управленческого учета.
Основныенаправления системы:
· создание законодательной базы(национальных стандартов),
· методическое обеспечение,
· подготовка кадров,
· международное сотрудничество.
Ключевойэтап реформирования бухгалтерского учета – разработка новых и уточнение старыхположений о бухгалтерском учете и внедрение их в практику.
Международныестандарты.
Разработаныкомитетом международных стандартов учета, созданным в 1973 году в соответствиис соглашением бухгалтерских органов Австралии, Канады, Германии, Японии,Мексики, Нидерландов, Объединенного Королевства, США, Голландии.
Задачикомитета:
· формировать и издавать вгосударственных интересах стандартов учета, стимулировать их принятие в мире инаблюдать за их внедрением,
· работать для совершенствованиястандартов и т.д.
Комитетимеет полную автономию от международной Ассоциации бухгалтеров. Все членысогласны выполнять следующие обязательства:
· поддерживать работу комитета,публикуя в своих странах все стандарты;
· соответствовать международнымстандартам;
· убеждать правительство в том, чтопубликуемая финансовая отчетность соответствует национальным стандартам;
· убеждать контролирующие органы иделовую общественность в том, что публикуемая финансовая отчетностьсоответствует международным стандартам и отражает различные стороны экономическойдеятельности;
· гарантировать, чтобы аудиторыубеждались в том, что публикуемая финансовая отчетность соответствуетмеждународным стандартам.
Международныестандарты учета не исключают и не искажают национальные стандарты и инструкциипо составлению финансовой отчетности в определенной стране.
Там,где локальные стандарты и инструкции требуют отклонения от международныхстандартов, члены комитета пытаются убедить власти применять международныестандарты.
Внастоящее время комитет опубликовал 31 стандарт.
Лекция№ 4
Тема 2.Учет денежных средств
План:
1.Принципы организации учета денежных средств.
2.Учет денежных средств в кассе предприятия и порядок ведения кассовых операций.
3.Учет операций по движению денежных средств на расчетном счете.
4. Учетопераций по движению денежных средств на специальных счетах в банках.
5.Учет денежных документов и переводов в пути.
6.Особенности учета денежных средств, выраженных в иностранной валюте.
7.Инвентаризация денежных средств и порядок ее отражения в бухгалтерском учете.
1. Принципы организации учета денежных средств
Денежные средства являются составной частью оборотныхактивов. Они необходимы предприятию для осуществления поставщиками иподрядчиками, для осуществления платежей в бюджет, расчетов с кредитнымиучреждениями, для выдачи работникам зарплаты, премий и для осуществления другихвидов выплат.
Денежные средства поступают на предприятие отпокупателей и заказчиков за проданные товары и оказанные услуги, от банков ввиде ссуд, от учреждений и организаций в порядке временной помощи и др.
Базой денежных средств предприятия являютсяхозяйственные взаимоотношения предприятия с различными организациями иучреждениями и хозяйственные взаимоотношения, связанные с реализацией работ,услуг и осуществлением других хозяйственных операций.
Денежныесредства предприятия находятся в кассе в виде наличных денег, денежныхдокументов, на счетах в банках, в выставленных аккредитивах, открытых особыхсчетах и др. При умножении денежных средств их правильное использование иконтроль за сохранностью является одной из важнейших задач бухгалтериипредприятия и бухгалтерского учета. От успешности решения этой задачи зависитплатежеспособность предприятия, своевременность расчетов с поставщиками иподрядчиками, своевременность платежей в бюджет и др.
Бухгалтерскийучет денежных средств имеет важное значение для правильной организацииденежного обращения, организации расчетов и кредитования в народном хозяйстве.Учет денежных средств имеет значение в укреплении платежной дисциплины и вэффективном использовании финансовых ресурсов предприятия. Поэтому очень важенконтроль за соблюдением кассовой дисциплины, правильностью и эффективностьюиспользования денежных средств, обеспечением сохранности денежных документов,находящихся в кассе предприятия.
Вусловиях рыночной экономики следует исходить из принципа, что умелоеиспользование денежных средств может приносить предприятию дополнительныйдоход, и следовательно, предприятие должно постоянно думать о рациональномвложении временно свободных денежных средств для получения прибыли (депозитыбанков, ценные бумаги и др.).
Исходяиз этого, основными задачами бухгалтерского учета денежных средств являются:
· проверка правильности оформления,законности документов,
· своевременное и полное отражениеопераций в учете.
· обеспечение своевременности,полноты и правильности расчетов по всем видам платежей;
· своевременное проведениеинвентаризации денежных средств и отражение ее результатов в учете;
· обеспечение сохранности денежныхсредств, денежных документов в кассе предприятия и других местах хранения;
· изыскание возможностей наиболеерационального вложения свободных денежных средств как источника финансовыхинвестиций, приносящих доход.
Дляобеспечения учета наличия и движения денежных средств и хозяйственных операций,связанных с денежными средствами применяется система счетов бухгалтерскогоучета, предусмотренных в V разделе Плана счетов бухгалтерского учета “Денежныесредства”. Этот раздел включает счета: 50 “Касса”, 51 “Расчетный счет”, 52“Валютный счет”, 55 “Специальные счета в банках”, 56 “Денежные документы”, 57“Переводы в пути”, 58 “Краткосрочные финансовые вложения”.
Счет58 “Краткосрочные финансовые вложения” в составе денежных средстврассматриваться не будет.
2. Учетденежных средств в кассе предприятия и порядок ведения кассовых операций
Понятиекассы включает в себя наличные деньги, имеющиеся у предприятия, а такжеспециально оборудованное помещение для приема, хранения и выдачи денег и другихсредств, хранящихся в кассе. Помещение кассы должно быть изолировано, а двериво время совершения кассовых операций должны быть заперты с внутренней стороны.
Хранениев кассе наличных денег и других ценностей, не принадлежащих данномупредприятию, запрещается.
Передоткрытием помещения кассы кассир обязан проверить сохранность замков, дверей,оконных решеток и печатей. В случае повреждений, снятия печатей и другихполомок кассир обязан немедленно сообщить об этом руководителю предприятия,который ставит в известность ОВД. После получения разрешения ОВД руководительпредприятия и кассир могут войти в кассу и провести проверку денежных и другихсредств, хранящихся в кассе. Проверка оформляется актом, который составляется в4 экземплярах (по 1 экземпляру получают страховая компания, вышестоящаяорганизация, ОВД и само предприятие).
Вопросыорганизации кассы, учета наличных денежных средств в кассе предприятиярегламентируются Инструкцией Центрального Банка РФ “Порядок ведения кассовыхопераций в РФ” № 18 от 4 октября 1993 года. В соответствии с этой инструкциейвсе предприятия вне зависимости от организационно–правовой формы должны хранитьсвободные денежные средства в учреждениях банков. Для учета расчетов наличнымиденьгами предприятие должно иметь кассу. При этом нужно отметить, чтоколичество наличных денег в кассе предприятия ограничивается установленнымилимитами банков (зависит от размеров предприятия и др.), но общим для всехявляется то, что Постановлением правительства № 1258 от 17.10.92, а такжеПисьмом ЦБ от 16 марта 95 года установлено, что расчеты наличными деньгами сюридическими лицами осуществляется в пределах 3000 рублей, а с потребительскимикооперативами и при закупке сельскохозяйственных товаров – 5000 руб.
Предприятиеобязано обеспечивать сохранность денег как в помещении кассы, так и притранспортировке. Если по вине руководителя предприятия не были созданынеобходимые условия безопасности, то ответственность лежит на руководителе.
Предприятиедолжно иметь одну кассу, но если предприятие имеет большое количествоподразделений, находящихся на различных территориях, то в тех предприятияхдолжны быть оборудованы кассы-филиалы, и в их функции входит выдача зарплаты идругих выплат работникам предприятия. Кассы–филиалы получают деньги из главнойкассы предприятия.
Наличныеденежные средства на предприятии должны храниться в несгораемых шкафах, сейфах.Материальную ответственность за сохранность наличных денежных средств в кассенесет кассир.
Кассир– должностное лицо, непосредственно выполняющее кассовые операции. Приназначении кассира на работу руководитель предприятия знакомит кассира справилами ведения кассовых операций и заключает с ним договор о полнойиндивидуальной материальной ответственности за сохранность денег в кассе.Кассир несет ответственность за всякий ущерб, причиненный предприятию, как врезультате умышленных действий, так и из-за неосторожности. Кассиру запрещаетсяпередавать выполнение своих обязанностей другим лицам. В случае болезни идругих случаев, когда кассир не может выполнять свои обязанности, исполнениеобязанностей кассира по письменному распоряжению руководителя возлагается надругого работника. Бухгалтера и другие работники, которые пользуются правомподписи финансовых документов, не могут исполнять обязанности кассира.
Денежныесредства, находящиеся в кассе предприятия в виде наличных денег, ограничиваетсяразмером, который определяет банк, но при этом превышение этого лимитадопускается в дни выплаты зарплаты, в течение 3-х дней с момента полученияденег в банке. После истечения этого срока суммы, превышающие этот лимит,должны быть возвращены на расчетный счет предприятия. Торговым предприятиямразрешается выдача зарплаты из выручки, находящейся в кассе, но при этомзапрещается накопление денежных средств для выплаты зарплаты. Запрещаетсярасходование наличных денежных средств одного предприятия на нужды другогопредприятия. Наличные денежные средства, полученные с расчетного счета в банке,предприятием должны расходоваться строго по целевому назначению.
Всеоперации, связанные с приемом и выдачей наличных денежных средств,осуществляются кассами предприятий и составляют кассовые операции. Все кассовыеоперации оформляются кассовыми документами. При этом прием наличных денегосуществляется по приемным кассовым ордерам, а выдача — по расходным кассовымордерам. Выдача денег из кассы может также осуществляться по документам,заменяющим расходные кассовые ордера, например по платежным ведомостям повыдаче зарплаты, по заявлению о выдаче денег и др. На эти документы, заменяющиерасходные кассовые ордера, накладываются штампы с реквизитами расходныхкассовых ордеров.
Кассовыедокументы на прием и выдачу денег подписываются руководителем предприятия иглавным бухгалтером или лицом, уполномоченным на подпись. При приеме денеглицу, внесшему деньги, выдается квитанция. Рубли записываются прописью, копейки— цифрами. Выдача зарплаты происходит по платежной ведомости. Сумма прописью неуказывается. По истечении установленного срока на выдачу зарплаты кассиромпротив фамилии делается отметка: “депонирована”, и составляет реестрдепонированных сумм. В конце платежной ведомости указывается сумма, фактическивыданная, и сумма депонированная, и подтверждается подписью кассира. Бухгалтерпроверяет и пишет расходный кассовый ордер на выданную сумму. Депонированнаязарплата отправляется на расчетный счет. Все кассовые документы выписываетбухгалтерия с основанием. Кассовые документы выписываются чернилами четко,ясно, с заполнением соответствующих реквизитов; помарок (даже оговоренных) — недопускается.
Кассовыедокументы передаются непосредственно в кассу. Выдача их на руки лицам,получающим денежные средства, запрещена. Прием и выдача денег производитсякассиром только в день составления документов. Кассир обязан проверитьправильность документов. Деньги выдаются лицу только после опознания личности.При выдаче лицам, не состоящим в списочном составе на предприятии, в кассовыхдокументах указываются данные паспорта. При выдачи денег по доверенностиуказываются данные паспорта, инициалы. Перед распиской в получении денег кассирделает надпись “по доверенности”. После выдачи, получения денег кассовые ордераподписываются кассиром, а приложенные документы погашаются штампами “получено”,“оплачено” с указанием даты.
Все кассовыеоперации по каждому приходному или расходному кассовому ордеру или заменяющимих документам отражаются в кассовой книге. Кассовая книга — это учетный регистрдля отражения движения наличных денежных средств в кассе предприятия и операцийпо их поступлению и выдаче. Предприятие ведет только одну кассовую книгу,которая должна быть пронумерована, прошита, опечатана сургучной печатью изаверена надлежащим образом.
Записи вкассовой книге производятся кассиром. Кассир производит эти записи сразу жепосле получения или выдачи денег по каждому кассовому ордеру или другомудокументу. В конце рабочего дня подсчитываются итоги операций и выводитсяостаток денег в книге.
Кассовую книгукассир ведет в 2-х экземплярах под копирку. Первые экземпляры листов остаются вкассовой книге, а вторые, отрывные, служат отчетом кассира и передаются вбухгалтерию предприятия вместе с приходными и расходными кассовыми ордерами подрасписку в кассовой книге (на первом листе). Подчистки и неоговоренныеисправления в кассовой книге не допускаются. Исправления, сделанные корректнымспособом, подписываются кассиром и главным бухгалтером. Контроль заправильностью ведения кассовой книги возлагается на главного бухгалтерапредприятия.
Приприеме отчета кассира бухгалтерия, осуществляющая контроль за кассовыми операциями,тщательно проверяет отчет и все приложенные документы, расписки, правильностьсумм. Выдача денег из кассы без расписки не допускается. Эта сумма считаетсянедостачей. Наличные деньги, неоправданные приходными ордерами отправляют вдоход бюджета. Отчет кассира после проверки является основанием для учетакассовых операций. На предприятии при обеспечении полной сохранности кассовыхдокументов можно вести кассовую книгу на ЭВМ (также по 2 экземпляра), вхронологическом порядке. В конце месяца должно печататься количество страниц замесяц, в конце года — за год. Кассир после получения машинограмм проверяет ихправильность, подписывает и отдает в бухгалтерию. По окончании календарногогода машинограммы брошюруются, общее количество листов заверяется главным бухгалтером,книга опечатывается.
Согласнопостановлению правительства от 6 января 1997 года прием денег предприятиями приосуществлении денежных расчетов должен проводиться с применением кассовыхаппаратов. Это не распространяется на частных предпринимателей без образованияюридического лица. Если машины не используются, то прием денег долженпроводиться с использованием бланков строгой отчетности.
Помимокассовых машин ведутся книги операциониста, в которых ведутся записи за весьдень. На предприятии, использующем несколько кассовых аппаратов, на каждыйаппарат должна быть заведена книга операциониста. Контроль за использованиемкассовых машин и правильностью денежных операций осуществляется налоговымиорганами.
Лекция№5
Дляучета наличных денежных средств в кассе применяется активный счет для учетаимущества, основной инвентарный счет №50 «Касса».
Принеобходимости к счету «Касса» могут быть открыты субсчета:«Касса предприятия», «Операционная касса» – наличие идвижение денежных средств в кассах товарных контор, кассах вокзалов, отделенийсвязи и др.
Подебету отражаются операции, связанные с поступлением денег, а по кредиту – срасходованием наличных денег.
Когдав разрешенных законом случаях предприятие производит операции в иностраннойвалюте, то должны быть открыты субсчета для обособленного учета денежныхсредств в валюте; эти средства и операции с ними учитываются в рублях ипараллельно в валюте.
СогласноПБУ 3/95 пересчет стоимости денежных знаков в кассе в рубли долженпроизводиться на дату совершения операции и дату составления отчетности.Пересчет может также осуществляться по мере изменения курса валюты.
Длясоставления бухгалтерской отчетности пересчет валютных денежных средств в рублипроизводится по курсу последней по времени котировки в отчетном периоде.
Курсовыеразницы подлежат записи в финансовые результаты деятельности предприятия. Онимогут зачисляться по мере принятия к бухгалтерскому учету, либо единовременно вконце отчетного периода – в этом случае курсовая разница учитывается на счете83/4, а в конце списывается для включения в прибыль/убыток.
Операциипо поступлению наличных денег в кассу на счетах бухгалтерского учета отражаютсятак:
– дебетуется счет 50 «Касса»
– кредитуется счет-источник:
– 51 Расчетный счет
– 71 Расчеты с подотчетными лицами
– 46 Реализация товаров, услуг
– 76 Расчеты с прочими кредиторами и дебиторами
Всеоперации по дебету счета «Касса» при журнально-ордерной формебухгалтерского учета учитываются ведомости №1 на основе проверенных отчетовкассира за один или несколько дней с группировкой по корреспондирующим счетам.
Выдачаналичных денег – кредит счета «Касса».
Всетакие операции при журнально-ордерной форме учета отражаются в журнале-ордере№1; записи также производятся на основании отчетов кассира с соответствующейгруппировкой.
Поокончании месяца в журнале-ордере подсчитываются обороты и выводятся сальдо наначало следующего месяца. Сальдо сверяются с остатком кассовой книги и Главнойкниги.
Контрольза ценностями осуществляется с помощью ревизий; могут проводиться руководителемпредприятия, при смене кассира, может быть также ведомственная/судебнаяревизия.
Приревизии производится полный пересчет денег и ценностей в кассе. Результатыревизии оформляются актом. Недостача подлежит возмещению кассиром.
Дебет84 – Кредит 50
Дебет73\3 – Кредит 84
Еслиобнаружены излишки, то их зачисляют в доход бюджета.
Занесоблюдение порядка ведения кассовых операций, условий ведения работы сденежной наличностью в соответствии с указом президента РФ от 23 августа 1994года с предприятий взимается штраф.
– двукратный размер произведенного платежа за расчетналичными деньгами с другими предприятиями;
– трехкратный размер неоприходованной суммы (также занеполное оприходование)
– в трехкратном размере выявленной сверхлимитнойкассовой наличности
Наруководителей предприятия, допустившего эти нарушения, налагаетсяадминистративная штраф в размере 50-кратной величины минимального размераоплаты труда.
Занарушение закона о применении контрольно-кассовых машин – от 10 до 350минимальных размеров оплаты труда в зависимости от характера нарушения.
3. Учетопераций по движению денежных средств на расчетном счете.
Денежныесредства предприятия за исключением переходящих остатков в кассе должныхраниться на счетах в банках.
Согласносовместному письму Государственной налоговой службы, Министерства Финансов РФ иЦентрального Банка РФ юридические лица могут иметь текущие счета, расчетныесчета, валютные счета, депозитные счета, счета по капитальным вложениям и др.
Указпрезидента от 21.03.95 №291 разрешает предприятию иметь неограниченноеколичество расчетных счетов.
Наличиерасчетного счета у предприятия – признак его самостоятельности.
Текущиесчета открываются несамостоятельными предприятиями, подразделениями, находящимисяв другом месте.
Дляоткрытия счета предприятие предоставляет в учреждение банка следующиедокументы:
· заявление об открытии счета
· документ, удостоверяющий фактсоздания предприятия
· нотариально заверенная копияустава
· карточка с образцами подписей лиц,которые могут подписывать платежные документы (руководитель, заместительруководителя, главный бухгалтер, заместитель главного бухгалтера)
· оттиски печати
· справка о регистрации предприятияв Пенсионном Фонде и других органах
· справка из налоговых органов отом, что предприятие является налогоплательщиком
Вслучае отсутствия собственной бухгалтерской службы на предприятии в карточкеприсутствуют только образец подписи руководителя.
Порядоксовершения и оформления операций по расчетным и текущим счетам устанавливаетсяЦентральным банком РФ.
Расчетныеи текущие счета предназначены и используются для записи выручки отреализованной продукции, полученных кредитов и займов, для осуществления плат вбюджет, поставщикам, кредиторам; с расчетного счета выдаются деньги для выплатызарплаты работникам предприятия и текущие расходы.
Операциипроизводятся банком на основании документов, оформленным самимпредприятием-владельцем счета или по его согласию.
Основныедокументы для таких операций:
· объявление о взносе денег –оформляется сдача наличности денежных средств из кассы предприятия
· чеки – оформляется получение денегс расчетного счета, на обратной стороне указывается целевое назначение даннойсуммы; чеки выписываются на сумму, не превышающую остаток средств на расчетномсчете
· платежное поручение выписываютсясамим предприятием – распоряжение банку на перечисление соответствующей суммына счет другого предприятия.
· платежное требование-поручение –требование поставщика к покупателю оплатить полученные товары или услугисогласно соответствующим документам
Вседокументы составляются без помарок и исправлений; подписать их могут только телица, образцы подписей которых есть на карточке в банке.
Вбухгалтерии предприятия операции производятся на основании расчетных документоввместе с выпиской из банка.
Всеплатежи производятся в пределах имеющегося свободного остатка на счете.
Безсогласия предприятия банк производит списание средств со счетов только последующим случаям, предусмотренным законом:
· по судебным требованиям
· по арбитражным требованиям
· по распоряжению государственныхорганов из-за просрочки платежа в бюджет
· другими уполномоченными органами
Вслучае нехватки денег на счете соответствующие требования хранятся банком вкартотеке №2. Устанавливается календарная очередность платежей: в порядкекалендарных поступлений (наступлений даты платежа)
Очередностьплатежей предприятия, которое объявлено неплатежеспособным устанавливаетсяруководителем банка.
Периодическив установленные с владельцем счета сроки банк выдает предприятию выписки срасчетного счета – копии лицевых счетов, в которых указывается дата совершенияоперации, номер документа-основания, сумма поступления/списания, остаток. Квыписке банк прилагает все документы, подтверждающие операции.
Бухгалтерияпредприятия после проверки выписки отражает операции на соответствующих счетахбухгалтерского учета.
Дляотражения операций на расчетных счетах применяется активных счет №51«Расчетный счет», по дебету которого отражаются операции попоступлению, а кредиту – расходования денежных средств.
Всеоперации по дебету расчетного счета при журнально-ордерной форме учетаотражаются в ведомости №2, итогами за день или за время, указанное в выписке.
Всезаписи по счету №51 должны соответствовать выпискам из банка. Суммы, ошибочнозачисленные по дебету 51, зачисляются по кредиту 63, а суммы, ошибочно снятыебанком, отражаются обратной проводкой по этим же счетам.
Предприятиеобязано письменно сообщить о всех обнаруженных ошибках.
ИнструкцияГосналогслужбы от 11.10.95: любые полученные предприятием денежные средства,если их получение связано с оплатой продукции в том числе авансы по выпускупродукции, работ, услуг, полученные на расчетный счет, в кассу, а такжечастично полученные выплаты включаются в облагаемый НДС-ом оборот. Кромерасчетов с предприятиями, освобожденными от уплаты НДС. Суммы в счет выполненияработ, услуг, местом выполнения которых не является РФ.
НДС-омоблагаются авансовые платежи полученные российскими предприятиями отиностранных предприятий, в том числе в счет будущего экспорта.
Втаких платежных документах сумма НДС выделена отдельной строкой, а также вприходных кассовых ордерах при учете выручки, получаемой в кассу.
4. Учетденежных средств на специальных счетах в банках
Учитываютсяобособленно от других счетов. Для этого используется активный 55-й счет, дляучета движения денежных средств как в российской так и в иностранной валюте,находящихся в РФ и за рубежом.
Там жеведется учет движения средств целевого финансирования.
Могутбыть открыты субсчета в зависимости от потребности предприятия.
Насубсчете 1 «Аккредитивы» учитывается движение средств в аккредитивах.
Помере использования аккредитива делается запись Дебет 62 – Кредит 55/1
Еслиаккредитив не был полностью использован, то деньги возвращаются обратно на тотсчет, с которого они были взяты для создания аккредитива.
Насубсчете 55/2 учитываются средства в чековых книжках. Происходит депонированиеденежных средств.
Дебет55/2 – Кредит соотв. счетов
По предъявленнымчекам производится списание денежных средств, а по мере получения выписокзапись:
Дебетсоотв. счетов – Кредит 55/2
Привозвращении неиспользованных чеков:
Дебетсоотв. счетов – Кредит 55/2
Аналитическийучет по счету 55 ведется по каждому виду: аккредитивы, чековые книжки.
Наотдельном субсчете могут быть учтены средства, хранящиеся обособленно отрасчетного счета.
Дебет55 –Кредит 96
Взносыродителей, субсидии государства.
Филиалыпредприятия на самостоятельном балансе, которым открываются текущие счета,учитывают денежные средства на этом счете по счету 55 с расчетного счетапредприятия. Операции в иностранной валюте учитываются обособленно.
Построениеаналитического учета по счету 55 должно обеспечить возможность получения данныхо наличии и движении денежных средств как на территории страны так и зарубежом.
Лекция№6
5. Учет денежных документов и переводов в пути.
Денежныедокументы – это документы с зафиксированной на них номинальной стоимостью,дающие право их владельцу получать указанную на них сумму (почтовые марки,путевки и др.).
Дляучета денежных документов в бухгалтерском учете предприятие используетактивный, основной, инвентарный счет 56 “Денежные документы” На сч.56предприятие ведет учет движения и наличия денежных документов, хранящихся вкассе предприятия. Денежные документы учитываются по их номинальной стоимости,по видам.
Приприобретении денежных документов на счетах бухгалтерского учета делаетсяследующая запись:
Дсч.56 — К сч., на котором учитываются средства, за счет которых былиприобретены денежные документы.
Акционерныеобщества на отдельном субсчете “Собственные акции, выкупленные у акционеров”счета 56 учитывают собственные акции, которые были выкуплены у акционеровакционерным обществом для последующей перепродажи или аннулирования.
Привыкупе собственных акций акционерным обществом на счетах бухгалтерского учетаделается запись:
Дсч.56 — К сч., на котором учитываются средства, за счет которых былиприобретены акции.
Аннулированиесобственных выкупленных акций записывается следующим образом:
Дсч.85 — К сч.56
Этазапись на счетах бухгалтерского учета делается после выполнения акционернымобществом всех предусмотренных законодательством процедур (перерегистрация).
Некоторыетоварищества используют субсчет “Собственные акции, выкупленные у акционеров”счета 56 для учета доли участника, приобретенной в установленном порядке самимтовариществом для передачи другим участникам или третьим лицам.
Учетденежных документов производится в Книге по движению денежных документов.Поступление и выдачу, или списание, денежных документов оформляют приходнымиили расходными кассовыми ордерами. Кассир, так же, как и по кассовым операциямс денежными средствами, составляет отчет по движению денежных документов, иэтот отчет сдается главному бухгалтеру. Аналитический учет ведется по видамдокументов.
Учетпереводов в пути осуществляется на основном, инвентарном счет счете 57“Переводы в пути”. На этом счете отражаются операции по движению денежныхсредств, внесенных в кассы банков для последующего зачисления на расчетный иливалютный счет предприятия. При передаче денег на почту или инкассатору банка насчетах бухгалтерского учета делаются следующие записи:
Дсч.57 — К сч.50
Послезачисления денежных средств на расчетный или валютный счет и получения распискисо счета:
Дсч.51 — К сч.57
Насч.57 суммы учитываются на основании документов, подтверждающих передачуденежных средств инкассатору банка или на почту: квитанции учреждения банка,копии сопроводительных ведомостей, расписка. Основанием записи по К сч.57является выписка с расчетного счета банка о зачислении денег на счет.
Учетналичия и движения денежных документов в иностранной валюте ведется аналогичноучету денежных документов в рублях, но обособленно, по видам валюты.
6. Особенности учета денежных средств, выраженных виностранной валюте.
Особенностиучета операций с иностранной валютой (далее – $$):
Валютныесчета, количество которых для предприятия не ограничено, открываются вуполномоченных банках. Нормативное регулирование учета валютных операцийосуществляется в соответствии с Положением о бухгалтерском учете и отчетности вРФ и ПБУ3/95.
Российскиепредприятия, а также предприятия с иностранными инвестициями, осуществляющиесвою деятельность на территории РФ, имеют право на открытие валютных счетов. Всвязи с применением общего порядка оценки имущества, обязательств ихозяйственных операций, в соответствии с Законом о бухгалтерском учете всезаписи в учете и отчетности предприятия осуществляются в денежном выражении ввалюте, действующей в РФ (в рублях). Записи в бухгалтерском учете валютныхопераций производится в рублях с пересчетом рублевого эквивалента в валютный инаоборот.
Всеоперации с иностранной валютой подразделяются на текущие операции и операции,связанные с движением капитала.
К текущимвалютным операциям относятся:
· переводы в РФ и из РФ дляосуществления расчетов по экспортно-импортным операциям;
· предоставление и получениефинансовых кредитов на срок не более 180 дней;
· перевод из РФ и в РФ доходов по вкладам,инвестициям, и прочим операциям, связанным с получением дохода на вложенныйкапитал;
· переводы неторгового характера вРФ и из РФ.
Валютнымиоперациями, связанными с движением капитала являются:
· прямые инвестиции, то естьвложения в уставный капитал;
· портфельные инвестиции, то естьприобретение ценных бумаг;
· предоставление и получение ифинансовых кредитов на срок более 180 дней;
· предоставление и получениеотсрочки платежа на срок, более 180 дней, по экспортным и импортным операциям.
Текущиевалютные операции осуществляются без ограничений. Валютные операции, связанныес движением капитала осуществляются в порядке, установленном Центробанком РФ.
Дляосуществления валютных операций предприятию открываются валютные счета. О всехоперациях, совершаемых по валютному счету, банк сообщает предприятию как врублях, так и в иностранной валюте При этом производится пересчет иностраннойвалюты в рублевый эквивалент. Рублевый эквивалент рассчитывается путемпересчета, или конвертации, сумм в иностранной валюте а российские рубли наоснове валютного курса, установленного Центробанком РФ. Курс той или инойиностранной валюты по отношению к российскому рублю представляет выраженную врублях цену других национальных или международных валют.
Курс –это подвижное соотношение валют, зависящее от многих факторов. Официальный курсопределяется 2 раза в неделю, поэтому при конверсии иностранной валюты в рублии наоборот необходимо установить курс каждого дня и использовать его. По общемуправилу пересчет производится по курсу на дату совершения операции. Так, призачислении или списании средств с валютного счета в банке, эти суммыконвертируется в рубли по курсу на дату, указанную в выписке банка.
Порядокрасчета рублевого эквивалента суммы в иностранной валюте зависит от принятогоспособа котировки обменного курса.
Различаютпрямые и косвенные (обратные) котировки.
Припрямых котировках цена за единицу определенного количества иностранной валютыустанавливается в отечественной валюте. Пример: Курс $$ в ЦБРФ.
Косвенныекотировки – сколько единиц $$ приходится на 1 единицу отечественной. Пример:Курс GBP (фунтов).
Кромеофициального курса, существует 2 курса (покупка – продажа) для внутреннеговалютного рынка. Коммерческие банки на основе официального и биржевого курсаполучают дополнительный доход, т.к. курсовые разницы они показывают вотчетности как на дату приобретения, так и на дату составления отчетности(последний рабочий день отчетного периода).
В $$могут выражаться не только денежные средства, но и другое имуществоорганизации. Все это должно быть оценено в рублях:
· Денежные знаки в кассе и средствана аккредитивах, чековых книжках, переводы...
· Предоставленные займы, а т.ж.средства на депозитах.
· Краткосрочные ценные бумаги
· Расчеты с учредителями по вкладамв уставный капитал
· Расчеты с дебиторами и кредиторами
· Авансы выданные и полученные
· Расчеты с учредителями по доходами расходам
· Долго- и краткосрочные кредиты изаймы.
Неденежноеимущество и обязательства, выраженные в $$, по которым выявление курсовойразницы не требуется: Основные средства, Долгосрочные финансовые вложения,Нематериальные активы, Долгосрочные ценные бумаги...
Припересчете имущества и обязательств, по которым выявлена курсовая разница, онаможет быть положительная и отрицательная. Курсовая разница может учитыватьсянепосредственно на сч. 80, или в течение отчетного года может учитываться насч. 83/4, а конечное сальдо по сч. 83/4 списывается на финансовые результаты –сч. 80 «Прибыль и убытки». Аналитический учет курсовых разниц ведетсяпо видам валют.
Пример: На валютный счет поступили средства от покупателя –$1000 по курсу 6.06 р., при официальном курсе на момент выписки счета 6.10 р.
Д 52 К62 6060 р.
Д 62 К 6100 р.
Д 80 К62 40 р.
Операциис уставным капиталом отражаются на сч. 87 «Добавочный капитал». Этисуммы не идут на потребление.
Курсовуюразницу следует отличать от других видов доходов и потерь, связанных свалютными операциями – 1) Суммовые разницы (при переоценке статейбухгалтерского баланса); 2) Разницы по использованию различных видов валютныхкурсов (например при продаже валюты на бирже возникает разница в связи сприменением 2 курсов).
Продажаи/или покупка $$ осуществляется по биржевому курсу, а в учете отражается поофициальному курсу на дату приобретения.
Д 52 всумме, определяемой путем пересчета по курсу ЦБРФ на момент зачисления — К 51(76)
Превышениекурса покупки над официальным курсом отражается на 81 «Использованиеприбыли».
Продажавалюты осуществляется через уполномоченные банки, и сумма отражается на сч. 47
Прибыльили убытки от реализации отражаются на сч. 80
Курсоваяразница отражается на 80 или накапливается на 83 с переносом Ск на 80
Пример: Покупка валюты $1000, курс покупки 6.20 р.;официальный курс – 6.06 р. Расходы, связанные с покупкой валюты – 124 р.
Д 76 К51 6200 р.
Д 26 К76 124
Д76 К51 124
Д 52 К76 6060
Д.81 К 76 140
Пример: Продажа валюты $1000, официальный курс 6.10; биржевойкурс 6.20; Поручено продать при официальном курсе 6.06. Вознаграждение – 24 р.
Д 57 К52 6060 (перевод)
Д 48 К51 24
Д 51 К48 6200 (зачислено)
Д 48 К57 6100 (курс на день продажи)
Д 57 К80(83) 40 (6100-6060)
Д 48 К80 76 (прибыль)
Бухучетденежных средств в иностранной валюте, хранящихся на счетах в банках, ведетсяна счете 52. На этом счете обобщается информация о наличии и движении денежныхсредств в рублях и $$. Учет денежных средств в иностранной валюте ведется посубсчетам сч. 52.
3.03.98.
Методическими указаниями поинвентаризации имущества и обязательств от 13.06.95 установлен порядокпроведения инвентаризации ден. средств.
Инвентаризация ден. средств вкассе произврлится в соответсттвие с порядком ведения кассовых операций.
При инвентаризации ден.знаков и др. ценностей в кассе предприятия приним. к учету наличные деньги,ценные бумаги, почтовые марки.
Наличные деньги опред. факт.наличием ден. знаков при полистн. пересчете и сверке с уч. данными.
Проверка ценных бумаг ибланков производится по видам бланков. Проверка ценных бумаг производится сучетом нач. и кон. номеров бланков, а также по каждому месту хранения иматериально ответственным лицам. Инвентаризация ден. средств в путипроизводится путем сверки числящихся сумм с данными квитанций сопровод.документов.
Инвентаризация средств насоответствующих счетах производится путем сверки остатков суммм, числлящихсяна счетах с данными выписок банков из этих счетов.
Инвентаризация ден. средств вкассе оформляется актом, где перед проведением инвентаризации кассир даетрасписку в том, что к началу проверки все соответствующие документы сданы вбухгалтерию предприятия и все поступившие денежные соедства оприходованы, авыбывшие списаны.
В акте отражаются данныефактического наличия, указываются уч. данные и результат инвентаризации(излишек, недостача). Акт подписывается соответствующиими членами и кассир даетрасписку, что все ден. средства и документы принимаются им на отв. хранение.
При инвентаризации ценныхбумаг и бланков составляется соотв. инвентаризационная опись, в которой такжесначала дается расписка кассира.
В инвентаризационные описивключаются все ценные бумаги показ. с указ. наименования, кода, номера серии,указывается номинальная стоимость, количество и сумма, выводится результатинвентаризации. В описи дается итог количества порядковых номеров, приводитсяпрописью сумма фактически; в конце ведомости дается расписка кассира, чтопроверка проведена в его присутствии и что к комисси претензиий нет, всеценные бумаги приняты на ответственное хранение.
Выявленные различия регулируютсяв след. порядке:
Ден. средства, ц/бумаги ит.д., оказавшиеся в излишке, перечисл. (?) на финансовые результаты (Д50, К80).
При выявлении недостачи всеони учитываются на счете 84 (Д84, К50). При наличии виновных лиц (Д73, К84). Втех случаях, когда виновные не установлены или отказано судом во взыскании сних, недостачи списываются на фин. результаты (Д80, К84).
У ч е т р а с ч е т о в и т е к у щ и х о бя з а т е л ь с т в
Основы организации учетарасчетных операций.
Формы безналичных расчетов.
Учет расчетов с поставщиками иподрядчиками.
… спокупателями и заказчиками.
… поавансам выд. и получ.
… попретензиям.
… поимущественному и личному страхованию.
… повнебюджетным платежам.
… сбюджетом.
… по соц.страхованию и обеспечению.
… сперсоналом по оплате труда.
… сподотчетными лицами.
… сперсоналом по прочим операциям.
… сучредителями.
… с разнымидеб-ми и кред.
… с государственнымии муниципальными органами.
… сдочерними и зависимыми обществами.
… пооперациям совместной деятельности.
… внутрихоз.расчетов.
Особенности учета расчетов посредническойдеятельности.
Инвентаризация обязательств ирасчетов.
Положение о тарифах страх.взносах.
Гражданский Кодекс (1-я и 2-яЧасти).
Инструкция о составе фондазар. платы.
1) Предприятие вступает вхозяйственные и фин. отношения с др. предприятиями, лицами и т.д. Такимобразом, возникают расчетные отношения. Расчеты делятся на 2 группы:
· по товарным операциям (купля-продажа ценностей,выполнение работ/услуг и т.д.);
· по нетоварным операциям (фин. обязательства).
Образование дебиторской и кредиторскойзадолженности.
Дебиторская — задолженность предприятий, физ. лиц данномупредприятию.
Кредиторская — задолженность данного предприятия др. предприятиям,лицам (кредиторам).
В БУ и балансе деб. и кред.задолженности отражаются по видам. Так, задолженность, возникшая с продажипродукции / выполнения работ или услуг, называется задолженностью покупателей.
В связи с приобрет. мат.ценностей и потреб. услуг назыв. поставщики.
По начисл. зар. плате, посуммам плат. в бюджет назыв. обязательствами по распределению.
Задолженность по другимоперациям называется прочей дебиторской задолженностью.
Все расчетные операцииосуществляются, как правило, в денежной форме; в порядке выдачи наличных денегили безналичном. Безналичные расчеты осуществляются путем перевода денег сосчета плательщика на счет получателя с помощью спец. банковских операций.
Разграничение сфериспользования наличных и безналичных денег создает условия для осуществлениябанковского контроля за соблюдением расчетной и договорной дисциплины.
Правила учета наличных ден.средств и расчетных операций устанавливает ЦБ, который осуществляет опер.обслуживание предприятий. Эффект. расчетных операций у предприятия зависит отрациональной организации БУ.
В зависимости от расчетов напред. примен. ряд синт. счетов. Так на счет расчетов с покупателями изаказчиками по авансам, претензиям и т.д. учит. наличие и движениезадолженностей данному предприятию.
На счет расчет. споставщиками и подрядчиками авансом получ. с бюджетом и т.д. ведется учет обязательствданного предприятия.
В учете расчетных операцийиспользуются и активно-пассивные счета, где отражаются расчетныевзаимоотношения по операциям, где предприятие может быть и дебитором, икредитором:
счета 76, 78, 79 и т.д.
По дебету активно-пассивныхсчетов отражается наличие иувеличение дебиторской задолженности и уменьшение кредиторской; по кредиту — наоборот.
Сальдо показывают развернуто.
В сответствии с положением поБУ ПБУ 3/95 расчетные операции, выраж. в иностранной валюте, для отражения в БУи отчетности пдлежат пересчету в рубли; пересчет обязат. в рубли произв покурсу ЦБ РФ для иностранной валюты по отношению к рублю. Пересчет производитсяпо курсу, действ. на дату совершения операции и составления отчетности. Датасовершения операции в иностранной валюте, дата зачисления денежных средств(списания) с валютных счетов (для банковских операций). Дата оприход./выдачиден. знаков из кассы. Дата предъявления счетов (иных документов) покупателю,заказчику при условии отгрузки прод. /услуг для реализации по мере отгрузки(предъявления расчетных документов).
Дата завершения расчетныхопераций, дата оприходования денег на предприятии при расчетеналичнымиденьгами, дата предъявления счетов и иных расчетных документов приусловии отгрузки по реализации при условиях товарообмена, дата перехода правасобственности на имп. товары / потребление услуг при определении выручкт помере оплаты по импорту. Дата совершения операций: дата утвержд. аванс. отчета счасти погаш. аванс. сумм; дата подписания учред. документов при формированииуставного капитала, составление отчетности пересчет стоимости производится покурсу, последнему в ЦБ в отчетном периоде.
Записи на уч. регистрахпроизводятся в рублях и валюте расчетов и платежей.
Аналогичный учет расчетныхопераций ведется по каждому дебитору и кредитору на лицевых счетах. Бухгалтериядолжна так организовывать учет, чтобы можно было контролировать расчетнуюдисциплину, взыскивать дебиторскую задолженность.
Предприятия должны обращать внимание на сроки исковой давности.ГК ст.196 исковой давностью признает срок, для защиты права по искулица, чье право нарушено. В течение срока исковой давности, определяемогопериодом времени, начинающегося на след. день после даты наступления событий,которыми опред. начало течения срока. Если прих. на раб. день/ нераб. день(?),день оконч. срока м.т.(?) след. за ним раб. день. Общий срок исковой давности — 3 года, по взысканию пдатежей в бюджет — 6 лет, в отдельных случаях этот срокзначительно сокращен. Так, в соответствии с Указом Президента об обеспеченииправопорядка от 20.12.94 N2204 расчеты по поставке продовольствия/раб. услугдолжны быть осуществлены в течение 4 месяцев. Если в указанный срок расчеты непроизводены, то, согласно Постановлению Правительства от 18.08.95 N 817невостребованная дебиторская задолженность по истечение 4 месяцев со дняфактического получения предприятием-должником товаров, списывается кредиторомна убытки; суммы списанной задолженности не уменьшают фин. результат, учит. приналогообложении, а сумма списанной дебиторской задолженности должна быть ??? насчете 007 и может числиться в течение 5 лет.
В случае, если впоследствии дебиторская задолженность будет погашена,то эта сумма будет отражена как внереализ. доходы, и с этой суммы надо уплатитьналог на прибыль, а сумма со счета 007 списывается. На практике возникаютвопросы о необходимости списать дебиторскую задолженность, вызванную неуплатойза соотв. услуги. Обязательным условием списания дебиторской задолженности наубытки является наличие у кредитора умысла (сознательного) заключения заведомоничтожной сделки и невостребования задолженности в судебном порядке.Подтверждением того, что умысел отсутствовал, может быть исковое заявление овостребовании суммы в судебном порядке. Если это не было сделано, то сделкарассматривается как ничтожная.
По ничтожным сделкам весь доход подлежит изъятию в доход бюджета:средства распределются в равных долях в Федеральный бюджет и бюджет субъектаРФ, на територии которого зарегистрирован кредитор. 5% от суммы отчисляютсяФед. управлению по делям о несостоятельности при КУГИ, которому гос. комитетобязан предостав. информацию о просроченной деб. и кред. задолженности всоотв. (согласов.) сроки.
2) Формы и порядок расчетов по тов. операциям определяются в договорах,контрактах и т.д.
При наличных расчетах применяется следующее: расчеты платежнымипоручениями, платежными требованиями поручениями, аккредитивами, с помощьюпочтовых переводов, с использованием чеков, в порядке плановых платежей, сиспользованием векселей и факторинговые расчеты.
1. Расчетыплатежными поручениями, которые представляют собой поручения предприятиемобслуживающему его банку о перечислении определенной суммы со своего счета длязачисления на счета получателя. Предприятие-плательщик представляет поручениеустановленной формы в банк. Срок действия — 10 дней со дня выписки. По договорусторон платежные поручения м.б.:
· срочными;
· досрочными;
· отсроченными.
К срочным относятся авансовые частичные платежи. Досрочные иотсроченные могут иметь место в рамках договорных отношений без ущерба фин.положению сторон. Такие расчеты могут производиться по товарным и нетоварнымоперациям.
Платежные поручения за товары и услуги принимаются банком к оплатенезависимо от состояния расчетного счета плательщика. При отсутствии средствплатежное поручение помещается в картотеку N2 и оплачивается по мерепоступления средств в порядке очередности и и установкой пени за просрочкуплатежа.
Ст. 855 ГК РФ установлена следующая очередность списания ден. средств срасчетного счета: при недостаточности средств для удовлетворения всех предъявл.платежей списание ден. средств осуществляется так:
В первую очередь по исп. документам предусматривается выдача денег дляудовлетворения требований о возмещении вреда, причиненного жизни и здоровью итребований о взыскании алиментов.
Во вторую очередь — для расчетов по выплате выходных пособий и оплатетруда лицам, работающим по трудовым договорам, на выплату вознаграждений и т.д.
В третью очередь — для расчетов по оплате труда с лицами подоговору-контракту и отчислений в Пенсионный фонд, Фонд социального страхованияи Фонд занятости.
В четвертую очередь — по платежам в бюджет и внебюджетные фонды.
В пятую очередь — удовлетворение другихденежных требований.
В шестую очередь — списание по другим платежным документам в порядкекалендарной очередности.
Списание денег в одной очереди производится в порядке календарнойочередности поступления документов.
Расчеты по платежным документам отражаются в учете после получениябанк. выписок из своих платежных счетов. При получении выписок плательщик: Д62, 68; К51, а получатель Д51; К60,46.
Кроме обычных платежных поручений применяются акцептованные платежныепоручения. Акцепт производ. банком. Основное преимущество этих поручений состоитв том, что оплата по ним гарантирована, т.к. они могут быть акцептованы лишь вполной сумме.
Акцептов. платежные поручения применяются при расчетах с Минсвязи, приразовых расчетах с транспортными орг-циями за групповые перевозки пассажиров.
4. 03. 98.
2. Расчеты платежнымитребованиями-поручениями — требования поставщика покупателю оплатить наосновании направления в банк покупателю расчетных и отгруз. документовстоимость установленных по договору продукции/услуг.
Банк, обслуживающийплательщика, передает плательщику поручения для возм. оплаты, кот. в течение3-х дней со дня получ. обязан сообщить об оплате или отказе от оплаты. Присогласии оплатить док-но оформл. в установленном порядке подписями и печатью навсех экземплярах и сдает их в ссотв. банк для перечисления ден. средств. Банкплательщика на основании его экземпляра требования-поручения производитсписание ден. средств и направ. копию в банк, обслуживающий поставщика.
При отсутствии денег на счетеи права получения кредита, плат. требование помещается в картотеку №2, ипроизводится оплата с начислением пени за просрочку платежа.
При отказе оплатитьплательщик уведомляет поставщика, а банк плательщика возвращает требованиебанку поставщика.
На основании принятых коплате плат. требований-поручений плательщик делает записи по Д10, 12, 26,19; К680.
При получении выпискиплательщик Д60; К51 делает такую запись.
При взыскании пени уполучателя делается запись: Д80; К51.
Поставщик при поступленииплатежа Д51; К80.
3. Аккредитивы. Плательщиквыставляет аккредитив. поручение банка покупателя банку поставщика произвестиоплату счетов на условиях, указанных в заявлении покупателя.
Отличительной особенностьюявляется то, что платеж совершается непосредственно за отгрузкой. Поставщикпредставляет в банк все соответствующие док-ты, подтверждающие отгрузку,выполнение услуг/работ, и получает соотв. сумму. Так устраняется возможностьзадержки и обеспечивается его свовременность. Аккредитив выставляется на срокпо договору поставки, при этом каждый предназначен для расчетов только с однимпоставщиком.
Аккред. может быть открыт засчет собств. средств или кредитов. Гарантия платежа для поставщика.
Соблюдение интересов плат.вып. условиями аккредитива, отказ от оплаты при нарушении условий. Важно соблюд. условий выставл. аккредитива — надо выполнить все.
Целевая направленность аккредитива — он не должен использоваться для погашениядебит. задолженности: это связано только с отгрузкой продукта.
Аккредитивы могут бытьпокрытые (депонированные) и непокрытые; отзывные и безотзывные.
Открытый. Банк переводитсобственные средства плательщика или предоставляет ему кредит, зачисляя его наотдельный счет.
Непокрытый аккредитив приход.банком эмитентом на спец. внебалансовый счет. В случае отсутствия на аккред.спец. указаний он считается отзывным. Безотзывной — не может быть изменен безсоглаися поставщика.
Суммы выставленныхаккредитивов учит. на счете 55/1 на сумму выставл. аккредит.: Д55/1; К 51, 2 ит.д.
Оплата счетов производитсябанком поставщика в полной сумме аккредитива или частично. Оплат. счета посыл.плат. через его банк. На основании выписок из банка покуп. делает записи: Д60;К51/1.
По мере поступления на скалдматериальных ценностей за счет аккредитивов: Д10, 12 и т.д. К60.
Покупатель может закрытьвыставл. аккред. до истечения срока и в случае изменения условий договора и подр. причинам. Остаток исп. аккредитива либо возвращ. на расч счет, либо идет впогашение задолженности банку за кредит
Д 51, 52, 90; К55/1
В бухгалтерии у поставщика засчет аккредитива оформл. записью
Д 51; К 46 (62).
4. Рассчеты черезутверждения связи.
Предприятия имеют право через учреждения связи делать переводы как на имяотдельных граждан, так и переводы юрид. лицам. По переводам расчеты сучреждениями связи предприятия могут производить нал. деньгами и плат.поручениями (акцептованными). Банк списывает с расч. счета и зачисляет на счетпо переводным операциям учреждения связи.
Банк должен осуществлять контроль за тем, чтобы недопускать использрвание этой формы расчетов для недозволенных средств.
Отправитель на сумму данных переводов делает записи:
Д 60, 76, 71; К 51, 50.
Получатель сумму получ. перевода при наличии выпискибанка
Д 51(52); К 46, 62, 76.
5. Расчеты чеками. При этих расчетахвладелец счета чекодатель дает письменное поручение обслуж. банку оперечислении определенной суммы денег на счет получателя-чекодержателя.
Чеки используются как физическими, так и юридическимилицами. Они могут применяться во всех случаях в соответствии с законами РФ.
Чек — ценная бумага, изготовленная по единому образцу.Чеки являются бланками сторогой отчетности.
Покрытие чеков в банке м.б.:
Средства, депонированныечекодателем на отдельном счете.
Средства на соответствующих счетахчекодателей.
Но не выше суммы, гарант. банков по соглас. с чекодателем при выд. чеков. Банкможет гарантировать чекодателю оплату чеокв за счет средств банка.
При получении чеков в банкпредост. заявление или платежное поручение на депонирование определенной суммы.При выдаче чековой книжки в банке открывается лицевой счет, с которой будетпроизводиться оплата соотв. чеков. При получении книжки предприятие делаетзапись:
Д 55/2; К 51, 52, 90.
После получения от покупателячека поставщик/получатель предъявляет полученный чек в банк поставщика. Срокдействия чека — 10 дней(день выдачи не включается). Чек может быть выписан налюбую сумму не более депонированной. При получении чека поставщик на счетахделает запись:
Д 57; К46(62).
При получении выпискидебитуют расчетный счет, кредитуют 57 “ден. док-ты”.
При условиях длительной связиможет применяться форма расчетов в порядке плановых платежей.
6. Поставщик ипокупатель устанавливают сроки и сумму план. платежей; они устан. плат.поручениямиили требованиями-поручениями. При оплате плат. поручениями плательщикможет отдать документы заблаговременно. Если план. платежи произв. по плат.треб. поручениями, то они сдаются в установленный срок на инкасс. и оплач. вбезакцептном порядке.
Учет расчетов таких плат. упоставщика как реализация по предъявлению документов (через сч. 62), а упокупателя — просто как приобрет. материальных ценностей.
7. С переходомнашей экономики к рыночной получила распространение форма расчетов сиспользованием векселей (как долговое обязательство).
Плательщик выдает получателювексель — письменное долговое обязательство строго установленной формы, дающееправо его владельцу на бесспорное право по истечении срока требовать уплаты сдолжника указанной суммы.
Векселя подразделяются напростые и перевоодные.
Простой вексель — письменноеобязательство плательщика уплатить векселедержателю указанную в векселе сумму вопределенный срок и в обусловленном месте. В операциях с простыми векселямиучаствуют два лица — векседатель и векседержатель, без права передачи третьемулицу. Простой вексель с неуказанным сроком уплаты рассматривается какподлежащий оплате по предъявлению.
Сейчас распространениеполучил переводной вексель (тратта) — письменное распоряжение кредитора(трассанта) своему должнику (трассату) об уплате в установленный срок указаннойсуммы третьему лицу (ремитенту). В перевод. векселе участвуют 3 лица:приобрет.(ремитент), векседатель и плательщик.
Переводной вексель подлежитакцепту, поэтому на лицевой стороне делается подпись. Вексель акцептован суказанием даты, подписи и печати. Передача переводного векселя от одногодержателя другому производится путем передаточной подписи на обороте векселя(индоссамент). Платеж может быть обеспечен векс. поручительством (оволем?), чтоотражается спец. надписью по лицевой стороне или прикрепл. листу (аланш?).Лицо, которое дает поручительство (оволист?) отвечает по векселю наравне страссатом и может требовать с него сумму платежа.
Вексель может быть акц.банком плательщика; банк обязуется уплатить вексель за счет кредитаплательщику, если у него нет денег.
Расчеты примен. при поставкетоваров, услуг/работ на условиях отсрочки платежа (коммерческий кредит).Плательщик оплачивает проценты (сумма по векселю будет больше).
Учет таких расчетов ведетсяна синт. счетах 60,62 с ведением соответствующих субсчетов: векселя выданные /полученные.
У поставщиков учет ведетсяследующим образом: задолженность обесп. получ. векселями учит. на счете 62субсчет “векселя полученные”. Построение аналитического учета должно обеспечитьполучение информации о просроченных векселях.
При получении векселей: Д62/3; К 46 (стоим. товаров).
Одновременно на стоимостьдохода по векселю Д 62/3; К 83 (доходы по векселю).
Списание продукции Д46; К 40.
Суммы, учтенные на счете 62/3по мере погашения задолженности списываются в корреспонденции со счетами ден.средств.
Списываются доходы Д 83; К80.
Если объем реализ. учит. помере оплаты, то поставщик на сумму получ. векселя Д 45; К40.
Сумма доход по векселю учит.только в аналитическом учете. При получении денег Д 51; К46 на стоимость товара;
Д51; К 80 на проценты по векселю.
Суммы зад. по поставкам,обеспеч. выданными векселями, не списываются со сч. 60, а учит. на субсчете“вексель выданный” — в сумме выданого векселя.
Д 10, 12, 19, 26; К60 / векс. выданные
по сумме уплаты по векселю.
Сумма процентов, указ. навекселе, будет учит. на сумме материалов, либо в издержках производства.
Аналит. учет по векс. в(?)данным, должен обеспечить получение информации о векселях с ненаступл. и просроч.сроками оплаты. Если по векселю не было уплачено, то векселедержатель долженобратиться к нотариусу, чтобы тот сделал протест по векселю.
Предъявление протеста — формальная процедура — описывается факт неплатежа и что к должнику обращались ссоотв. требованиями, с др. стороны — это имеет важное значение, т.к. это имеетважное док-во в суде.
Претензии в связи сотклоненными векселями отраж. на сч 63/ претензии по векселям.
В случае неоплаты суммывекселя задолженность у поставщика переводится на сч. 63/ претензии повекселям со счетов 62 и т.д.
При варианте отгрузки пооплате проценты по векселю отражаются по Д 63/ прет. по векселю; К 83.
Владелец векселя можетпродать вескель банку до наступления срока оплаты по нему — дисконтирование(учет векселей).
Лекция№9
Передача векселя банку производится передаточной надписью – индоссаментом. Бывшийвладелец векселя получает сумму векселя за вычетом дисконта – дохода банка.
Дисконтирование– кредитная операция, т.е. владелец векселя получает деньги до наступлениясрока платежи по векселю.
Насчетах бухгалтерского учета эта операция отражается так:
К90/дисконтвекселей — номинальная стоимость векселя
Д51(52)на полученную сумму
Д80проценты за кредит
Иногдасумму дисконта можно отнести на издержки производства.
Авансируяпри дисконтировании векселей сумму векселедержателю банк взимает с негоопределенную плату – учетный процент, величина которого определяется среднимуровнем ссудного процента, сроком и обеспеченностью дисконтируемого векселя.
Операцияучета (дисконта) векселей закрывается на основании извещения банка об оплате повекселю.
Насчетах бухгалтерского учета векселедержателя при получении выписки:
Д90(92)/дисконтвекселей – К62
Привозврате векселедержателем денежных средств, полученных от банка из-заневыполнения в установленный срок обязательств по векселю, погашение кредитаотражается так:
Д90 –К51(52) задолженность
Аналитическийучет дисконтирования векселей ведется по банкам и по суммам полученныхкредитов.
Экономическоезначение дисконта векселей заключается в ускорении оборота денежных средств.
Прикупле-продаже ценностей и т.д. с выдачей векселя капитал продавца воплощается ввексельных обязательствах и фактически изымается из оборота до срока оплаты.
Врезультате дисконта происходит досрочное превращение этого капитала в деньги,которые могут быть использованы для приобретения ценностей и др.
Операциипо дисконту векселей можно рассматривать и как покупку векселя банком, запредприятием остается условие в части обязательства уплатить по этому векселя,если банк не сможет получить деньги с плательщика.
Переданныебанку векселя учитываются на счете 009. Индоссированные векселя числятся доистечения срока предъявления претензии или извещения об уплате.
Предприятиевыдавшее аваль также отражает его на счете 009.
Факторинговыерасчеты
основойфакторинговых операций является покупка факториноговой фирмой счетов-фактурпоставщика на отгруженные материальные ценности на условиях немедленной оплаты.
Однакооплата этих счетов-фактур происходит не в полной сумме, а как правило в 80% отнеё. Поставщик передает право факторинговой фирме требование платежа сдебитора. Остальные 20% выплачиваются факторинговой фирмой при полученииплатежа от дебитора за вычетом процентов и комиссионного вознаграждения.
Факторинговыеоперации гарантируют оплату счетов, обеспечивают поступление платежей прифинансовых затруднениях и осуществляются на основе договоров.
Банктакже может осуществлять факторинговые операции.
Расчетыс поставщиками и подрядчиками
Кпоставщикам относятся предприятия, поставляющие материалы, товары, оказывающиеуслуги/работы, а к подрядчикам – предприятия, проводящие строительные работы.
Расчетыс ними осуществляются обычно после отгрузки материалов, товаров и т.д., либоодновременно с совершением этих операций. Форма расчетов устанавливается вдоговоре (контракте).
Всвязи с массовым неплатежами в настоящее время поставки производятся наусловиях предварительной оплаты без согласия предприятия в безакцептном порядкеоплатить требования за энергоносители и пользование связью.
Учетрасчетов ведется на пассивном счете № 60 «Расчеты с поставщиками иподрядчиками». Все операции по расчетам за приобретение материальныхценностей производятся по этому счету независимо от времени оплатыпредъявленного счета.
Напредъявленные счета покупатель делает записи:
Д10,15, 12, 25, 26 – К60
Д19 –К60 на сумму НДС.
Зауслуги по доставке и переработке материалов сторонними организациямипроизводятся записи аналогичные приобретению ценностей.
Насчете 60 сумма отражается в пределах акцепта по рассматриваемым документам,если счет был оплачен до поставки груза, а при приемке на склад обнаруженанедостача или несоответствие цен и т.п. то делается проводка Д63 – К60 на суммуошибок.
Припоставке материальных ценностей, на которые документы не были получены, тонеобходимо проверить не числятся ли ценности как оплаченные, но находящиеся впути или вывезенные со склада и не числится из сумма как дебиторскаязадолженность.
Послепроверки материалов они учитываются как нефактурованные поставки.
К60 –Д10,15 и т.д. по ценам, предусмотренным в договоре.
Припоступлении расчетных документов эта запить сторнируется и делается новаязапись.
Погашениезадолженности отражается по дебету счета 60 и по кредиту счета в соответствии соплатой.
Еслипоставщику был выдан аванс, то эта сумма засчитывается.
Д60 –К61
Суммазадолженности, обеспеченная векселями не списывается со счета 60, а учитываетсяотдельно в аналитическом разрезе.
Аналитическийучет по сч. 60 ведется по каждому предъявленному расчетному документу, а прирасчете плановых платежей – в разрезе каждого поставщика и подрядчика.
Построениеаналитического учета должно обеспечивать возможность получения необходимойинформации по различным поставщикам, по акцептованным расчетным документам,срок оплаты которых не наступил, по неоплаченным в срок расчетным документам,по нефактурованным поставкам, по векселям, срок оплаты которых не наступил, повекселям не оплаченным в срок, по коммерческому кредиту.
Этиданные необходимы при составлении баланса.
Прижурнально-ордерной форме учета расчеты с поставщиками и подрядчикамиучитываются в журнале-ордере №1, который ведется по кредиту сч. 60 позиционнымспособом по каждому расчетному документу.
Аналитическийучет расчетов с поставщиками и подрядчиками при расчетах в порядке плановыхплатежей ведут в специальной ведомости №5, данные которой общими итогами вразрезе корреспондирующих счетов конце месяца переносятся в журнал-ордер №6.
Расчетыс покупателями и заказчиками
Расчетыс покупателями и заказчиками у поставщиков – возмещение издержек и реализация,получение определенного дохода.
Порядокучета расчетов с покупателями зависит от выбранного метода учета реализации.
Еслипо оплате (кассовый метод) – задолженность покупателей учитывается на счете 45по фактической производственной себестоимости.
1) по мере отгрузки поставщик –
Д45 –К40
Припоступлении платежа –
Д51 –К46
Д46 –К45
Д46 –К68 на сумму НДС по приобретенным ценностям.
Задолженностьпокупателей, по которой истек установленный срок исполнения обязательств,списывается со счета 45 в убыток предприятия без уменьшения налогооблагаемойприбыли. Списанная в убыток задолженность покупателей принимается на счет 007 иучитывается на нем в течение 5-и лет. При оплате задолженности сумма отражаетсякак финансовый результат и включается в налогооблагаемую прибыль.
Еслиучет реализации идет по отгрузке, то учет ведется на активном счете 62, накотором задолженность покупателей отражается по стоимости реализации (ценепродажи).
Вучетных регистрах может быть открыто несколько субсчетов:
· расчеты в порядке инкассо
· расчеты в порядке плановыхплатежей
· и т.д.
Насубсчете «расчеты в порядке инкассо» учитываются расчеты попредъявленным и принятым банком к оплате документам по отгрузке.
Навтором субсчете учитываются расчеты, которые носят систематический характер ине завершаются оплатой одного расчетного документа.
Натретьем субсчете учитываются расчеты по векселям.
Насчетах бухгалтерского учета делаются записи:
Д62 –К46 на сумму ценностей
Д46 –К68 на сумму НДС
Припогашении задолженности кредитуется счет 62.
Еслибыл получен от получателя аванс, то по окончании расчетов это записывается:
Д64 –К62 на сумму аванса.
Еслипо полученному векселю предусмотрено взимание процентов от суммы векселя, то навеличину процентов по мере погашения задолженности сумма процентов зачисляетсяв доход.
Д50,51,52– К80
Аналитическийучет по счету 62 ведется по каждому предъявленному расчетному документу, а припланировании платежей в разрезе покупателей и заказчиков.
Построениеманалитического учета должно обеспечиваться получение информации озадолженностях по расчетам с покупателями и заказчиками, по расчетнымдокументам, срок оплаты которых не наступил, по неоплаченным в срок, повекселям, не оплаченным в срок, денежным средствам, не поступившим в срок.
Приприменении метода начисления учета реализации предприятиям разрешаетсясоздавать резервы по сомнительным платежам за счет прибыли, при этомналогооблагаемая прибыль уменьшается.
Невостребованнаяв срок дебиторская задолженность после истечения срока исковой давностисписывается в уменьшение резервов по сомнительным долгам.
Д82 –К62
Списаннаязадолженность принимается на счет 007 и учитывается там в течение 5-и лет. Вслучае погашения задолженности полученная сумма зачисляется в прибыль каквнереализационный доход.
Расчетыпо авансам
Определеннаясистема финансовых взаимоотношений, связанных с выдачей и получением авансовпод поставку ценностей, выполнение работ, по оплате продукции и работ,произведенных для заказчика или принятия по частичной готовности.
Суммавыданных авансов и оплаты по частичной готовности – счет 61
Д61 –К50, 51, 52, 55
Выданныеавансы учитываются до момента погашения задолженности
Прирасчетах за выполненные работы и оплате счетов, производится зачет выданныхавансов.
Д60 –К61
Посуммам претензий, предъявленных поставщиками и подрядчиками суммы ранеевыданных авансов списываются с счет претензий:
Д63 –К61
Невостребованныеранее выданные авансы списываются на убытки:
Д80 –К61
Аналитическийучет по счету 61 ведется по каждому выданному авансу.
11.03.98.
Полученные авансы предприятияпост. учит. на сч. 64 (активный).
При получении авансов:
Д 50, 51, 52; К64.
На суммы получ. авансовначисл. НДС:
Д 64; К68.
При расчетах за выполнениеработы / отгрузку продукции производится зачет суммы ранее получ. авансов:
Д 64 К62 (либо К 46) — в зависимости от метода учета.
Восстановит запись на суммуНДС:
Д 68; К64.
Невостреб. получ. авансыспис. на фин. результаты:
Д 64; К80.
Аналитический учет ведется покаждому получ. авансы / част. оплате.
6) Расчеты по претензиям — требования кредитора должнику об уплате долга, штрафных санкций, устранениянедостатков, снижение цен в соответствии с договором и т.д.
Претензии офрмл. в письм.форме, где указ. требование заявителя, сумму, ссылки на законодательство, к нейприлагаются соотв. док-ты и заверенные копии.
Претензии рассм. в срок до 30дней со дня получения. Ответ сообщается письменно.
При полном/частичномудовлетворении претензии в ответе указ. признанную сумму, номер и дату плат.поручения на перечисл. сумму. При полном / частичном отказе приводят мотивыотказа со ссылкой на законодательство. При отказе в удовлетворении претензииили не получении ответа в установленный срок предъявитель имеет право податьиск в суд / арбитраж.
Можно выдвинуть требование опризнании договора недействительным, о его расторжении и т.д. Ответ должен бытьдан в 10-дневный срок, если иное не установлено законодательством.
Учет ведется по активному сч.63, где отражаются расчеты по предъяявленным претензиям и расч. по присужд.штрафам, неустойкам и т.д.
При выявлении при проверкесчетов поставщиков несоответствия цен и тарифов, а также кач-во продукции,недостачи и т.д., на счетах делается запись:
Д 63 К60, либо
Д 63 К10, 26, если эта операция имеет место в части арифм. ошибок, обнаруж. ужепосле отражения / учета материалов на счетах.
По дебету сч. 63 отраж.расчеты за брак и простои, возникающие по вине поставщика и подрядчиков. Записьна этом счете отражается в суммах, признанных виновниками / присужд.арбиитражем.
Д 63 К28, 26.
По штрафам, пеням,неучтойкам, взысканиям с поставщиков и несоблюдении договорных обязательств вразмерах, призн. плательщиком / присужд. судом, делается запись:
Д 63 К80.
По кредиту сч. 63 отраж.суммы по удовлет. претензиям; поступление денег отражается
Д 50, 51, 52 К63.
Если нам дослали материалы:
Д 10, 12 К63.
При выявлении случаев, когдасуммы взысканию не подлежат, делается обратная проводка:
Д 60 К63.
Если пени, штрафы и т.д. неподлежат возмещению, то исп.
Д 81 К63.
Аналит. учет ведется покаждому дебитору по каждой его претензии.
7) Расчету по имущественому иличному страхованию ведутся по сч. 65, где отраж. расчеты по страх. имуществаи персонала, когда предприятие выступает страхователем.
В связи с положением осоставе затрат. Для финансирования расходов по предупреждению и ликвидацииаварий и др. чрезвычайных ситуаций и страхованию жизни, имущества и гражданскойответственности от причинения вреда имущ. интересам 3-х лиц, начиная с января1996 г. предприятиям разрешено создавать страховые фонды-резервы — в размере неболее 1% от объема реализованной продукции / работ, услуг.
Затраты по созданию резервоввключ. в себестоимость:
* страх. средств транспорта;
* страх. имущества предприятия;
* страх. гражд. ответственностипредприятий;
* страх. перевозчиков (грузов ипассажиров);
* страх. профессиональнойответственности;
* страх. от несчастных случаев иболезни;
* добровольное мед. страхование.
Суммы страх. платежей отраж.в издержках:
Д 25, 26, 44 ит.д. К 65.
Перечисление страх. платежей:
Д 65 К51, 52, 55 и т.д.
Суммы потерь в результатестихийных бедствий отраж.:
Д 65 К01, 10, 12.
Сумма страх. возмещений,полаг. по договору работникам, отраж.:
Д 65 К73.
Потери товара, мат. ценностейпо страх. случаям спис. со счетов учета в дебет сч. 65.
\На первых четырех субсчетахучитываются расчеты по налогам, предусмотр. законом “О дор. фондах с соотв.изменениями и дополнениями”. Порядок исчисления и уплаты налогов изложен вИнструкции налоговой службы №30 ( май 1995г.).
Начисление налогов по счетамБУ отражается:
Д 26, 44 К67.
В части налога наприобретение автотранспортных средств:
Д 46 К67/4
Перечисление этих средствотражается:
Д 67 К51.
На 5-ом субсчете отражаютсярасчеты с фондом имущества при приватизации предприятия. На сумму платежей,перечисляемых в Фонд имущества, посредством подписки на акции:
Д 96 / расчеты с фондом заакции К 67/5
К55 / депозит участников подписки.
По 6-му субсчету учитываютсярасчеты по начислению и расходу средств этого фонда. Согласно ПостановлениюПр-ва от 24.12.91 №60, а также №315 предприятиям разрешается создаватьмежотраслевые внебюджетные фонды НИОКР в размере 1,5% от себестоимостиреализованной продукции. При образовании этого фонда:
Д 43 К67/6.
Перечисление средств:
Д 67/6 К51.
Средства, получ. извнебюджетного фонда, учит. как целевое финансирование:
Д 51 К96 / на НИОКР.
На 7-ом субсчете учит.расчеты по начислению расход. этого фонда. Организациям оборонного комплексаразрешено создавать фонд конверсии в размере до 3% от реализации товарнойпродукции.
Суммы включаются в издержки:
Д 20, 25, 26,44 К 67/7.
Перечисление средств:
Д 67/7 К51.
Получение средств из этогофонда учит. как целевое финансирование.
Аналитический учет ведется покаждому внебюджеттному фонду.
9) Расчеты с бюджетом.
Учет расчетов с бюджетом поразличным налогам ведется на пассивном сч. 68. Порядок начисления и уплатыналогов регулируется законодательными и нормативными актами.
Суммы перечисл. в бюджетналогов отражаются:
* налог на прибыль Д81;
* налог на имущество Д26, 44;
* Налог на НДС и акцизы Д 46,47, 48 К 68(?);
* налоги из зар/платы Д70.
При перечислении ден.средств:
Д68 К 51.
Аналитическийучет ведется по каждому виду налогов в отдельности.
10. Учет расчетов посоциальному страхованию и обеспечению
Сцелью создания специальных фондов производятся соответствующие отчисления насоциальные нужды, которые включаются в издержки производства или обращения.
Так,пособия по временной нетрудоспособности, санаторно-курортное лечениеобеспечиваются отчислениями в фонд социального страхования. Для обеспеченияпенсии производятся отчисления в Пенсионный Фонд. Для обеспечения гражданамравных возможностей в получении медицинской помощи – в фонд ОМС. Дляобеспечения временно неработающих – в фонд занятости.
Учетведется на сч. 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению».На субсчете соцстраха ведется учет начисленных и уплаченных средств. СогласноФЗ от 5.01.97, тариф страховых взносов установлен 5,4% от начисленной зарплатыпо всем основаниям за отчетный период (вкл. премиальные). Страховые взносы неначисляются по вознаграждениям по договорам гражданско-правового характера(поручения, подряда...). порядок начисления и уплаты изложен в Инструкции фондаот 2.10.96.
Приначислении:
Д20(23,25,26...) или 44 К69/расчетыпо социальному страхованию.
Использованиесредств фонда отражается:
Д69 К70.
Приприобретении путевок:
Д56 К51(50, 52...)
Прибесплатной выдаче путевок:
Д69 К56
Причастичной оплате:
Д69 К56 насумму оплаты предприятием
Д73 К56 насумму доплаты работником.
Неиспользованныесуммы перечисляются в централизованный фонд:
Д69/расчеты по соцстраху К51.
Занесвоевременную уплату взноса в фонд соцстраха – пеня 0,3% от неуплаченнойсуммы в день. Средства перечисляются в день выдачи зарплаты.
Расчетыпо пенсионному обеспечению. Отчисления производятся в ПФ РФ. Тариф: дляработодателей – 28% от фонда начисленной зарплаты.
дляработодателей в с/х – 20,6% от фонда
дляграждан, занимающихся частной практикой – 28%
длякрестьянских, фермерских хозяйств – 20,6%, но если они используют наемный труд,то страховые взносы – 28% от выплат, начисленных в пользу наемных работников.
Переченьвыплат, на которые не начисляются страховые взносы в Пенсионный фонд РоссийскойФедерации (утв. постановлением Правительства РФ от 7.05.1997 г. N 546).Разъяснения по применению Перечня – постановление Правления ПФР от 15.09.1997г. N 73
1.Выходное пособие при прекращении трудового договора (контракта), денежнаякомпенсация за неиспользованный отпуск, а также сохраняемый средний заработок,выплачиваемый в размерах, предусмотренных законодательством РоссийскойФедерации, на период трудоустройства работникам, уволенным в связи сосуществлением мероприятий по сокращению численности или штата, реорганизациейили ликвидацией организации.
2.Государственные пособия гражданам, имеющим детей, пособия по временной нетрудоспособности,социальное пособие на погребение и иные выплаты, производимые в соответствии сзаконодательством Российской Федерации за счет средств Фонда социальногострахования Российской Федерации, Пенсионного фонда Российской Федерации иГосударственного фонда занятости населения Российской Федерации.
3.Льготы и компенсации, предоставляемые в соответствии с Законом РоссийскойФедерации «О социальной защите граждан, подвергшихся воздействию радиациивследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС», исключая доплаты до размерапрежнего заработка при переводе работников по медицинским показаниям нанижеоплачиваемую работу, оплату дополнительного отпуска.
4.Суммы, выплачиваемые в соответствии с законодательством Российской Федерации ввозмещение вреда, причиненного работникам увечьем, профессиональнымзаболеванием либо иным повреждением здоровья, связанным с исполнением имитрудовых обязанностей.
5.Компенсации, выплачиваемые матерям (или другим родственникам, фактическиосуществляющим уход за ребенком), состоящим в трудовых отношениях на условияхнайма с организациями независимо от организационно-правовых форм и находящимсяв отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста, установленногозаконодательством Российской Федерации.
6.Суммы, выплачиваемые в соответствии с законодательством Российской Федерации ввозмещение ущерба, причиненного здоровью и имуществу работников вследствиечрезвычайных ситуаций природного и техногенного характера.
7.Материальная помощь, оказываемая в связи с чрезвычайными обстоятельствами вцелях возмещения ущерба, причиненного здоровью и имуществу граждан, наосновании решений органов государственной власти и органов местногосамоуправления, иностранных государств, а также правительственных инеправительственных межгосударственных организаций, созданных в соответствии смеждународными договорами Российской Федерации.
8.Материальная помощь, оказываемая работникам в связи с постигшим их стихийнымбедствием, пожаром, похищением имущества, увечьем, а также в связи со смертьюработника или его близких родственников.
9.Единовременные выплаты работникам при увольнении в связи с назначениемгосударственной пенсии.
10.Суммы, выплачиваемые в возмещение расходов, и иные компенсации работникам (втом числе надбавки к компенсации взамен суточных), выплачиваемые им в пределахнорм, установленных законодательством Российской Федерации, а такжедокументально подтвержденные фактические расходы (сверх норм) по найму жилогопомещения в связи со служебными командировками, переводом, приемом илинаправлением на работу в другую местность; суммы, выплачиваемые в возмещениедополнительных расходов, связанных с выполнением работниками трудовыхобязанностей.
11.Стоимость выдаваемых в соответствии с законодательством Российской Федерацииспециальной одежды, специальной обуви, других средств индивидуальной защиты,мыла, смывающих и обезвреживающих средств, молока или других равноценныхпищевых продуктов, а также лечебно-профилактического питания, предоставляемогобесплатно по установленным нормам, или в соответствующих случаях денежноевозмещение затрат по их приобретению.
12.Стоимость форменной одежды и обмундирования, выдаваемых работникам всоответствии с законодательством Российской Федерации бесплатно или с частичнойоплатой и остающихся в личном постоянном пользовании.
13.Стоимость льгот по проезду, предоставляемых отдельным категориям работниковзаконодательством Российской Федерации.
14.Стоимость бесплатно предоставляемых (частично оплачиваемых) отдельнымкатегориям работников в соответствии с законодательством Российской Федерациижилья, коммунальных услуг, топлива или соответствующее денежное возмещение.
15.Стоимость проезда работников к месту использования отпуска и обратно,оплачиваемую организацией в соответствии с законодательством РоссийскойФедерации.
16.Стипендии, выплачиваемые за период обучения.
17.Доходы по акциям и другие доходы, получаемые от участия работников в управлениисобственностью организации (дивиденды, проценты, выплаты по долевым паям ит.д.).
18.Суммы страховых платежей (взносов), уплачиваемых организацией по обязательномустрахованию работников.
19.Суммы страховых платежей (взносов), выплачиваемых организацией по договорамдобровольного медицинского страхования работников, заключаемым на срок не менееодного года, договорам добровольного личного страхования, заключаемымисключительно на случай наступления смерти застрахованного или утратызастрахованным трудоспособности в связи с исполнением им трудовых обязанностей,при условии отсутствия у работодателя задолженности по платежам в Пенсионныйфонд Российской Федерации и если указанные договоры не предусматриваютстраховых выплат застрахованным без наступления страхового случая.
20.Суммы страховых платежей (взносов) работодателей, не превышающие в год24-кратного минимального размера оплаты труда, установленного федеральнымзаконом, выплачиваемые по договорам негосударственного пенсионного обеспеченияи договорам негосударственного пенсионного страхования, заключенным снегосударственными пенсионными фондами и страховыми организациями на срок неменее пяти лет и предусматривающим выплаты сумм в случаях установлениязастрахованному инвалидности и (или) достижения им пенсионного возраста,дающего право на установление государственной пенсии, при условии отсутствия уработодателя задолженности по платежам в Пенсионный фонд Российской Федерации.
21.Вознаграждения, выплачиваемые гражданам по договорам гражданско-правовогохарактера, исключая вознаграждения, выплачиваемые по гражданско-правовымдоговорам, предметом которых является выполнение работ или оказание услуг, атакже исключая вознаграждения по авторским договорам.
22.Средства избирательных фондов кандидатов в депутаты федеральных органовгосударственной власти, представительных и исполнительных органовгосударственной власти субъектов Российской Федерации и органов местногосамоуправления, полученные и израсходованные на проведение избирательныхкампаний, а также учтенные в установленном порядке; доходы, получаемые отизбирательных комиссий членами избирательных комиссий, осуществляющими своюдеятельность в указанных комиссиях не на постоянной основе; доходы, получаемыефизическими лицами от избирательных комиссий, а также из избирательных фондовкандидатов в депутаты и избирательных фондов избирательных объединений завыполнение указанными лицами работ, непосредственно связанных с проведениемизбирательных кампаний.
Примечание. В перечне приравниваются к работодателям юридическиеи физические лица, выплачивающие вознаграждения по авторским договорам, подоговорам гражданско-правового характера, предметом которых является выполнениеработ и оказание услуг, а также кооперативы, в том числе сельскохозяйственные,- в отношении членов кооперативов.
Насумму отчислений:
Д20(23, 25, 26) или 44 К69/расчетыпо пенсионному обеспечению
отуплаты взносов освобождаются общественные организации инвалидов, а такжеорганизации, уставный капитал которых полностью состоит из взносов инвалидов, иих количество в общей численности персонала – более 50%. Если их меньше 50%, тольгота касается только выплат инвалидам.
На69/3 учитывается медицинское страхование. В соответствии с ФЗ, отчисления наОМС – в размере 3,6% от зарплаты, и включаются в издержки.
Приначислении:
Д20(23, 25, 26) или 44 К69/3
Приначислении средств:
Д69/3 К51.
Согласнописьму Фонда ОМС от 10.01.97, если страхователь за один и тот же период временипроизвел отчисления на выплаты, которые не должны начисляться, но не начислилкуда положено, то взаимозачет не прощается, и взыскивается пеня 1% за каждыйдень просрочки.
На69/4 – учет отчислений в Фонд занятости. Согласно ФЗ, они составляют 1,5% отначисленной зарплаты и включаются в издержки производства или обращения. Всоответствии с письмом ГНС от 27.03.97, при начислении взносов рекомендованоруководствоваться перечнем выплат в фонд занятости.
Приначислении взносов:
Д20(23, 25, 26) или 44 К69/4Расчетыпо фонду зан-ти
Приперечислении средств:
Д69/4 К51
11.Расчеты по оплате труда. Ведутся на сч. 70. По К70 ведется учет начисленнойзарплаты; по Д70 – удержания из зарплаты и её выдача. Сальдо означаетзадолженность предприятия перед работниками. На суммы начисленной заотработанное время зарплаты, в зависимости от места занятости:
Д20(23, 25, 26, 43, 44...) К70
Занеотработанное время, при резервировании зарплаты на отпуска:
Д89 К70
Еслирезервирование не допускается, то:
Д 20(23...) К70
Завремя болезни:
Д69/1 К70
Приначислении доходов от участия в управлении предприятием, премий:
Д88(фонды спец. назначения) /фондПотребления К70
Еслипроизводятся выплаты за выслугу лет, то:
еслизарезервированы – за счет резерва
еслинет – за счет фонда потребления.
Иззарплаты предприятия удерживают:
* подоходный налог: Д70 К68
* удержания по исполнительным листам: Д70 К76
* удержания за брак: Д70 К28.
Оставшаясязарплата выдается работникам:
Д70 К50
Удержанияиз зарплаты в ПФ 1% отражаются:
Д70 К69/2
17.03.98.
Подотчетне лица — работникипредприятия, получающие денежные авансы на осуществление хоз. расходов и назатраты по случаю ккомандировок.
Порядок выдачи денег подотчет определяется порядком ведения кассовых операций. Выдача производится приналичии кассы и без кассы — выдается чек из кассы банка.
Подотчетные суммы на хоз.расходы выдаются в размере 2-х-дневной потребности не более, чем на 3 дня. Есливне места нахождения предприятия — в размере 10-ти-дневной потребности до 15дней.
На служебные командировки: настоимость проезда туда и обратно, суточные и расходы по найму жилого помещения.
Расходы по проезду и обратнооплачиваются по факт. расходам, подтвержденным соответствующими документами.
Расхооды по проездукомандировочного работника в мягком вагоне, в каютах, оплач. по 1-4 группамтарифных ставок мор. флота, 1-2 — летного флота, и воздушным транспортом побилетам 1-го класса возмещаются в отдельном случае по разрешению руководителя.
В соответствии с ПисьмомМинфина оплата суточных и найму жилья пересматривается.
Письмо №48 от 27.05.96:оплата жилого помещения производится при предоставлении документов по факт.затратам, но не более 145 р. в сутки, а при отсутствии док-ов — 4 руб.50 коп.Суточные 22 руб./сутки, включая выхоодные и праздничные.
В случае времннойнетрудоспособности командировочного работника, ему возмещается найм жилогопомещения, кроме тех случаев, когда работник находился в стационаре ивыплачиваются суточные за все время, пока он не мог продолжить поручение ивернуться, но не свяше 2 месяцев.
Временная нетрудоспособностьи невозможность вернуться должны быть установлены документально. Дни временнойнетрудоспособности не включаются в срок командировки.
На основании документов емувозмещаются услуги по предварительной покупке билетов, пользование постелью,страховой сбор, расходы по бронированию жилого помещения, по пользованиютранспортом общего пользования (кроме такси), если они находятся вне пунктаназначения.
Днем выезда считается деньотправления транспортного средства из места постоянной работы, а день приезда — день приезда транспортного средства к месту работы.При отправлении в место до24 часов считается текущий день, после 0 часов — последующие сутки.
Если место назначаниянаходится за чертой города, учитывается время доезда до станции.
Режим работы и отдыхаопределяется предприятием, командировавшим его. Взамен дней отдыха, неиспользованных во время командировки, другие дни не предоставляются.
Если по распоряжениюадминистрации работник выезжает в командировку в выходной день, то емупредоставляется другой день отдыха в установленном порядке.
Вопрос о явке на работу вдень отъезда / приезда решается по договоренности.
Во время командировкисохраняется средний заработок на предприятии, которое командировало.
В случае направлениявкомандировку по основной и совмещаемой работам средний заработок сохраняется пообеим должностям, и расходы распределяются между предприятиями.
Особенности имеются прикомандировке за границу. Загран. командировки в страны СНГ и ост. страныразличаются.
Порядок направлениярегулируется Правилами об условиях труда работников за границей.
При напрвлении в ком. загр.(кроме стран СНГ) документом, удостоверяющим фактическое время пребывания вместе командировки, является загран. паспорт, где делается отметка о датевыезда и возвращения в Россию.
При командировке в страны СНГналичие загран.паспорта пока не обязательно. Расходы по командированию в страныСНГ могут быть приняты к утверждению на основании приказа предприятиякомандировочного удостоверения и авансового отчета с прилодением документов.
За время пребывания в загран.командировках возмещ. суточные, проезду. найму жилого помещения, расходы наполучение загран.паспорта/визы, за прописку, комиссионные при обмене чеков иллиодной валюты на др.
С 1.01.96 командировочнымработникам возмещаются расходы по страхованию как пассажира.
Выплата суточных установленаписьмом Минфина от 29.03.96 №34.
Когда работники направляютсяв краткосрочную командировку, обеспечиваются иностранной валютой за счетпринимающей стороны, то направляющая сторона не производит выплату суточных.Если принимающая сторона не выплачивает работникам иностранную валюту, нопредоставляет им питание за свой счет, то направляющая сторона выплачиваетсуточные в размере 30% нормы, включая надбавки.
В краткосроч. ком. свыше 60дней выплата суточных начиная с 61 дня производится в размерах, предусмотренныхдля работников загран. учреждений РФ при командировках в пределы государств,гле находятся эти учреждения.
В случае выезда и пиездаиз-за границы в тот же день суточные в иностранной валюте выплачиваются вразмере 50% утсановленной нормы. Суточные выплачиваются (в загран.командировках):
При проезде по территории РФ врублях в соответствии с законодательством по оплате командировок в пределах РФ;
При проезде и пребывании натериттории иностранноо государства по нормам, установленным для работников,выезж. во временные команд. заграницу;
При следовании из РФ на работу заграницу, день пересечения российской границы считается днем выплаты иностраннойвалюты, а при обратном пересечении — суточные выплачиваются в рублях.
За день выезда командировчного заграницу выплачивается 100% суточных, и за день возвращения — не выплачивается.
За ком. в две и более страны задень переезда из страны в страну в иностранной валюте и по нормам страны, вкотору. едет работник.
Возмещение расходов за транспортосуществляется руководителям и их заместителям, а также работникам, которыеимеют право получать тариф 1-го класса, а всем остальным работникам — по тарифу2-го класса.
При следовании указанными видамитранспорта возмещ. страховка и комиссионные сборы, по проезду на.от вокзала, аэродрома,пристани.
Расходы по провозу багажавыплачив. до 30 кг независимо от кол-ва багажа.
Нормативными документами опорядке возмещения расходов по загран. командировкам не устанавливаются выплатына возмещение расходов по проезду без подтверждения документов.
Предельные нормы по наймужилого помещения устан. Письмом от 26.04.93 — работникам, имеющим право наполучение надбавок к суточным, возмещаются фактические расходы по наймунезависимо от установления предельных норм возмещения расходов на эти цели.
Минфин РФ в Письме от27.12.96 №110 устан. с 1.01.97 следующие размеры:
* работникам, направляющимся изроссии в Латвию, Литву, Эстонию — $25/день; а работникам загранучреждений впределах страны пребывания — $18/день;
* во все остальные страны СНГ — $25/день, а работникам загранучреддений в этих странах — $14/день.
Пред. нормы возмещениярасходов по найму утв. Письмом от 13.02.97 Минфина №14:
Баку — $50/сутки;
Азербайджан — $40/сутки.......
Журнал “Бух.учет”, №4,1997г., с.108.
Направление работников вслужебную командировку производ. руковод. и с выд. ком. удостоверения поустановленной форме. По усмотрению руковод. может оформляться и приказомфактическое время пребывания в командировке, определенное по отметкам вкомандировочном удостоверении. Отметки должны быть сделаны в каждом пункте,заверены печатью.
Командированному работникувыдается денежнный аванс и предоставляется сумма на оплату проезда, жилогопомещения и суточных. Выдача иностранной валюты производится в соответствии сположением о порядке покупки и выдачи иностранной валюты… от 28.07.97г. ЦБРФ для командировочных расхоодов.
“Бух. учет” — №№11 и 12 , 1997г.
Получ. осн. авансыразрешается использовать подотчеттным лицам только на те цели, на которые онивыданы. В течение 30 лней после возвращения из командировки подотчетные лицаобязаны представить авансовый отчет об израсходованных суммах.
К авансовому отчету прилаг.оформленные док-ты, подтверждающие расход подотчетных сумм, по ком-кам прилаг.оформл. ком. удостоверение и т.д.
В бухгалтерии авансовыеотчеты проверяются и определяются суммы, подлежащие утверждению руководствомпредприятия.
Учет расходов ведется насчете 71. На суммы, выданные под отчет, делается запись:
Д 71 К 50.
На израсходованные суммы,принятые и утвержденные по авансовым отчетам, делаются записи:
Д 25, 26, 10 ит.д. К 71.
Неизрасходованные суммывозвращаются в кассу предприятия:
Д 50 К71.
При загран. команд. выдачааванса в валюте:
Д 71 К50.
При представоении авансовогоотчета, если курс изменился:
Д 2, 26, 10 ит.д. К 71.
Д ............. К83/4.
Подотчетные суммы, невозвращенные работниками в установленные сроки, списываются следующим образом:
Д 84 К71.
Если эти суммы могутт бытьудержаны из зарплаты, то делается запись:
Д 70 К84.
Или, если они не могут бытьудержаны:
Д 73 К84.
Аналит. учет ведется покаждой авансовой выдаче. Выдача новых авансов может быть только при полномотчете по предыдущ. авансу. Передача аванса др. лицу не допускается. Присписании затрат по утв. аванс. отчетам: согласно Положению №552 с дополнениямии т.д., расходы на служебные командировки списываются на издержки производства(обращение в полном объеме по фактически произведенным расходам, но для целейналогообложения затраты корректируются на величину сверх нормативныхрасходов).
С 1.01.97г. командировочныерасхооды относятся на себестоимость в сумме, не превышающей 10% прибыли,оставшейся в распоряжении предприятия после уплаты налогов, но до исчислениясуммы командировочных расходов.
Согласно ИнструкцииГосналгслужбы №39 суммы расходов по проезду к месту служебной командировки иобратно, включая затраты по пользованию постельными принадлежностями, а такжезатраты по найму жилого помещения, возмещаются по нормам, установленым законодательствомбез налога на добавленную стоимость. Сумма НДС, оплаченная при возмещении такихрасходов, определяется по расчетной ставке от суммы указанных расходов, а сверхнормы НДС возмещению не подлежит.
Сумма подотчетных средств,выданных командировочному лицу, в части превышения действовавших норм, подлежитвключению в состав дохода работника и облагается налогом с физ. лиц. При выдачесредств на проведение хоз. расходов, в случае установл. срока возврата/отчетапо выд. суммам, если работник не представил авансовый отчет или не вернулаванс, то они также включаются в состав дохода работника и облагаются налогом.
Если средства были выданы безустановления срока их возврата и на момент проверки отраж. по Д сч. 71, тооснований для включения этой суммы в налогооблагаемые суммы не имеется.
Позже после установленияфакта списания со сч.71 задолж. подотчетного лица без преоставления соотв.документов суммы подотч. средств, необоснованно спис. с работника, подлежатвключению в совоокупный доход работника и облагаются налогом.
На руковод. предприятия можетбыть наложен штраф от2 до5 МГОТ за необеспесчение ведения БУ в соответсттвии сдействующим порядком, а на гл. бух-ра — за ведение БУ с нарушениемзаконодательства.
На практике возникаютситуации, когда предприятие направляет в командировку специалиста, работающегопо трудовому соглашению или договору гражданско-правового характера. Тогдасумма затрат по командировке должна включаться в совокупный доход гражданина.Это объясняется тем, что условиями таких договоров обусл. не выполнениетрудовых функций, а получение результата и гражданин в этом случае в адм.подчинении не состоит, и если руководство направляет его на др. предприятие, тотакая поездка считается не ккомандировкой, а поездкой за счет средствпредприятия. Также считаютя поездки и членов совета директоров, если они несостоят с этим предприятием в труд. отношениях.
18.03.98.
Расчеты с епрсоналам попросчим операциям ведутсяна сч.73, где отражаются расчеты с персоналомзатовары, преобретенные в кредит, за предоставленные займы, возмещение ущерба ит.д.
Учет расчетов ведется поотдельным субсчетам к сч. 73:
1-ый субсчет — расчеты за товары, приобрет. в кредит: суммы,возмещ. торг. опреациям за товарами, приобр. в кредит работниками предприятия,за счет кредита банка, полученого на эти цели. В этом случае в БУ делаетсязапись на получение кредитов:
Д 73/1 К93.
По мере удержания очередногоплатежа (из зар.платы):
Д 70 К73/1.
После удержания этих суммпредприятие произв. перечисл. эти сумммы в погаш. получ. кредитов:
Д 93 К51.
Предприятия, не польз.ссудами банка для работников, учит. такие расчеты с работниками по сч. 76:
Д 70 К76.
По мере перечисл.задлженности:
Д 76 К51.
Предприятия ведут расчеты позаймам.
2-ой субсчет — расчеты по предоставленным займам.
Займы могут выдаваться наиндивидуальное жилое строительство, обзавеление домашним хозяйством и т.д.
При выдаче займов:
Д 73/2 К50.
Если средства выданы за счеткредитов банка:
Д 73/2 К93.
На суммы платежей в погашениезаймов от работников:
Д 50, 51, 70 К72/2.
Возвращение кредита:
Д 93 К51.
3-ий субсчет — расчеты по возмщению материального ущерба.
В соответствии с действующимзаконодательством сумма нанес. ущерба определяется по рыночным ценам. ВВ БУделаются записи:
Выявлена недостача
Д 84 К10 по балансовой стоимости;
Д 73/3 К84 по баланс. стоимости;
Д 73/3 К 83 на разницу между баланс. и рын. стоимостью.
Если по вине работников былдопущен брак, на счетах БУ делается запись:
Д 73/3 К28.
Здесь же отражаются расчеты,связанные с непроизвод. расходами из-за простоев по вине рабочего:
Д 73/3 К25, 26, 44.
На суммы внесенных платежейделяются записи:
Д 50,70 К73/3.
По мере погашениязадолженности мат. ущерба списываются разницы возмещен.
Д 83/3 К80.
При отказе возмещения потерьввиду необоснованного иска, сумма предъяв. иска ????:
Д 84 К73/3;
Д 83 К73/3.
Такая сумма относится наубытки предприятия; она может быть принята на забалансовый счет.
Аналит. учет по расчетам сперсоналом и прочим операциям ведется по видам расчетов и по каждому работникув отдельности.
Расчеты с учредителями
Учет ведется наактивно-пассивном сч. 75.
К этому счету открываютсясубсчета:
Расчеты по вкладам в уст.складочный капитал.
Расчеты по выплате доходов.
Расчеты по вкладам в уст.капитал ведутся с учред. при созд. пред-тия; учредители в соответствии сучредительными документами и регистрацией вносят доли для формированияуставного капитала.
На сумму, причит. взносу вуст. капитал, на счетах БУ делается запись:
Д 75/1 К85.
При фактическом внесенииэтого вклада:
Д 50, 51, 52,01, 10, 04 К 75/1.
При предоставлениипредприятию прав на пользование зданиями, сооружениями, оборудованием и т.д.деляется запись:
Д 04 К75/1; одновременно на
забалансовый сч. 001 принимается стоимость этих объектов.
Оприходование имущества,предоставленного в собственность предприятию, либо передача этого имущества вполату акций производится в оценке, опред. по договоренности участников. Приоприходдовании имущества, предоставленного в пользование, произв. в оценке,опред. исходя из договоренности в пределах арендной платы за пользов.имуществом, которая исчисляется за весь указ. учредителями срок, если иное непредусмотрено законодательством.
В анал. учете на субсчете 1сч.75 учет ведется по каждому вкладчику, кроме акционеров, если акции продаютсясвободно (но не привелигированные).
При форм. уст. капитала АОпри продаже акций выше номинала разница между прод. и номин. стоимость (эмисс.доход) зачисляется в Добавочный капитал:
Д 75/1 К85 — по номинальной стоимости;
Д 75/1 К87 — эмисионный доход.
2-ой субсчет — расчеты по выплате доходов.
Начисление и выплата доходовработников предприятия может вестись по сч. 70.
При начислении доходов отучастия в предприятии:
Д 88 К70.
При отсутствии илинедостаточной прибыли для выплаты доходов могут быть использованы средстварезервного фонда, если это предусмотрено законодательством и учредительнымидокументами:
Д 86 К75/2, 70.
Выплата доходов отражается:
Д 75/2, 70 К51, 50.
При выплате доходов отучастия в предприятии продукцией этого предприятия, выдача этой продукциисчитается реализацией:
Д 75/2, 70 К46;
Д 46 К40.
Предприятия на суммы выплач.доходов произв. удержания налогов с учредителей:
Д 75/2, 70 К68.
Аналит. учет расчетов повыплате доходов ведется по каждому учредителю, кроме акционеров с акцияями напредъявителя.
По различным операциямпредприятия ведут расчеты с разными дебиторами и кредиторами.
Операции некоммерч.характера:
* удержание денег из з/платыработника в пользу 3-х лиц;
* расчеты с родителями посоодержанию детей в д/саду;
* расчеты с квартиросъемщиками;
* расчеты по депонированнойзар/плате;
* расчеты с живущими в общежитии.
Расчеты учит. поактивно-пассивному сч. 76.
По дебету отражается наличиеи увеличение дебиторской задолженностии уменьшение кредиторской, а по кредиту — наоборот. Сальдо показывается развернуто по данным аналит. учета.
Суммы, удержанные из зар.платы в пользу разл. орг-ций и лиц на основании исполнит. док-тов,постановлений суда, отражаются:
Д 70 К76 / по удержанию по исполнит. док-там.
при перечисл. удерж. сумм:
Д 76 К50, 51.
Если работниками не полученавовремя зар. плата, то депонирование отраж.:
Д 70 К76 / депон. сумму.
При выдаче депонир. сумм:
Д 76 К50.
На суммы, причитающ. сродителей, делается запись:
Д 76 К96.
При взносе ден. средств:
Д 50, 70 К76
На сумму прожив. общежитии:
Д 76 К29
По сч. 76 предпрития учит.чеки, выданные рабоотникам предприятия для расчетов с транспортнымиорганизациями.
Передача чековой книжки:
Д 71 К76
Выдача чека транспортнойорганизации ( при получении счета):
Д 60 К55 (51)
По предъявленным чекам:
Д 76 К71.
IIвариант.
Можно чековую книжку учестьна забалансовом счете (без использования сч. 71):
Д 60 К76
При получении выписки избанка
Д 76 К55 (51).
Изменения в связи свведением ГК. Часть I.
Расчеты с гос. имуниципальными органами ведутся на сч. 77 (активно-пассивный). На этом счете отраж.операции по выделенному имуществу; операции, связанные с движением субвенции(?), по распред. доходов.
В учетных регистрах сч. 77подразд. на субсчета:
Расчеты по выд. имуществу;
По распред. доходов.
На 1-ом субсчете учит. расчеты унитарного предпрития с гос. органомили органом местного самоуправления по передаче имущества на правах хоз.ведения или опер. управления.
При создании унитарногопредприятия и наделении его имуществом, а также при принятии решения во времядеятельности о получении средств деляются записи:
Д 77/1 К85
При факт. получения имуществаделяется запись:
Д 01, 04, 50,51 К 77/1
При изъятии у предприятиягос. органом/органами местного самоуправл. имущества или ден. средств:
Д 77/1 К50, 51, 46, 47, 48
одновременно на стоимостьизъятого имущества:
Д 46, 47, 48 К01, 04 и т.д.
В части износа осн. средств инемат. активов делается запись:
Д 02, 05 К47, 48
Закрытие расчетов по выдачеимущества отражается по:
К 77/1 Д85.
Операции по получению учит.предприятием ден. средств с целевым характером их использования отраж. в след.порядке:
Припополнении фондов спец.назначения:
Д 77/1 К88 / фонд накопления (3,5)
Факт. получения ден. средств:
Д 51, 52 К77/1
При принятии гос. органомрешения о покррытии убытков унитарного предприятия:
Д 77/1 К88
Д 51, 52 К77/1 — факт. поступление.
По 2-ому субсчету — расчеты по распределению дохходдов учит. расчетыучит. пред-тия по распред. доходов в гос. орган/органы местного самоуправления.
Начисление дохода:
Д 81, 88 К77/2
Перечисление дохода:
Д 77/2 К51, 52.
Счет 77 используетсяпреприятиями др. форм собственности для учетов расчетов между собой попередаче отдельных видов имущества на основе права хоз. ведения.
Аналит. учет ведется покаждому предприятию в отдельности.
Уучет расчетов с дочерними изависимыми предприятиями. Были внесены изменения с введением ГК.
В соответствии со ст.5 ГКхоз-во признается доочерним, если основное общество (товарищество) в силупреоблад. участия в уст. капитале, либо в силу заключ. договоров имеетвозможность опред. решения, приним. этим дочерним предприятием. Дочернеепредприятие не отвечает по долгам основного общества. Основное отвечаетсолидарно с дочерним по сделкам, заключенным дочерним. В случаях банкротства повине основного, то несет солид. ответственность по долгам дочернего общества.
В соответствии со ст. 106 ГКзависимым признается хоз. общество, если другое (преобладающее) имеет более 20%голос. акций или более 20% уст. капитала общества с огр. ответственостью.
Общество, которое имеет более20% акций и уставн. капитала, обязано незамедлительно публиковать сведения обэтом в соотв. с законом.
Для учета расчетов сдочерними и завиисимыми обществами исп. сч. 78. Он используется для учетаопераций, связанных с вопросами договора о совместной деятельности.
Субсчета:
Расчеты с дочерними обществами.
Расчеты с завис. обществами.
Расчеты по договору о совместнойдеятельности.
На 1-ом субсчете отражаются расчеты по всем видам операций сдочерними обществами, кроме вкладов в уставной капитал. Дочернее предприятиеучитывает расчеты по операциям с учредителями дочернего предприятия.
При создании дочернегопредприятия на стоимость переданного имущества делается запись:
Д 06 К78/1
При передаче дочернемупредприятию имущества:
Д 78/1 К51, 52, 46, 47, 48
При оказании фин. помощи насумму ден. средств, подлеж. передаче, делается запись:
Д 88, 86 К78/1
Факт. перечисление:
Д 78/1 К51, 52.
При реинвестировании доходовдочернего предприятия на увеличение вклада в его уставной капитал дел. запись:
Д 06 К78/1
Д 78/1 К80.
При возврате ден. средств насчетах БУ делается запись:
Д 78/1 К06
При получении имущества:
Д 01, 04, 51 К78/1
Дочернее предприятие настоимость причит. ему имущества делает запись:
Д 78/1 К87
При получении имущества:
Д 01, 04, 51 К78/1
При отказ. фин. помощи дляпополнения ист. финансир.
Д 78/1 К86, 88
Д 51, 52 К78/1
При возврате ден. средств иимущества доочернее предприятие делает записи:
Д 78/1 К46, 47, 48
Д 46, 47, 48 К01, 04, 40
Закрытие расчетов отражаетсяпо кредиту сч. 78/1 в корресп. со счетами учета соотв. капитала (86,87).
2-ой субсчет. Рассчеты с завис. обществами отраж по сч. 78/2, кромевкладов в уставной капитал. Учет ведется с каждым отдельным обществом также,как с дочерними.
На 3-ем субсчете участники совместной деятельности учитывают расчеты,связанные с выполнением договора.
Учет ведется почтианалогично.
Аналит. учет ведется покаждому обществу, предприятию совместной деятельности и т.д.
Правовое положение договорасовм. деятельности регулируется статьями 1041-1054 ГК.
По договору о совместнойдеятельности (простого товарищества) участники обязуются объединить свои усилияи вклады и совместно действовать без образования юр. лица для извлеченияприбыли или достижения иной, не противоречащей закону цели.
Участниками произв. вкладыдля осущ. общего дела. Вклад — все, что внесено в общее дело (деньги,имущество, знания, деловая репутация и деловые связи). Внесенное имущество, атакже произведенная в результате продукция и получ. дохооды признаются общейдолевой собственностью, если иное не установлено законодательством.
Ведение БУ общего имущества сдоходов может быть поручено одному из участников, который действует наосновании доверенности, выданной остальными участниками.
Имущество учитывается особона отдельном балансе, показатели этого баланса в баланс участника невключаются.
Участик, ведущий дела,представляет партнерам необходимую информацию для ведения БУ и налоовых расчетов.
Инструкция Госналогслужбы №37от ........:
Предприятия, осущ. учет совместной деятельности, предоставляют информациюежеквартально с нараст. итогом (в том числе и налог. инспекции по местунахождения предприятия — до начала срока представления своих квартальных игодовых балансов).
Убытки, полученные от совм.деятельности, на рез-тах деятельности не отражаются, а прибыль включ. в фин.результат и облагается на общих основаниях.
Все расчеты по взносу ираспределению ден. средств осущ. на сч. 78/3.
БУ операций по вып. договорау участников вед. след. образом: стоимость имущества для осуществления совм.деятельности не спис. с их самост.(?) баланса, отраж. как долгоср. иликраткосрочные фин. вложения в зависимости от срока заключения договора.
К счетам долго- икраткосрочных фин. вложений открыв. субсчет по совместной деятельности. Внутриведется аналит. учет по договорам и видам взносов.
Оценка имущества, исп. в видевзносов, осуществл. в соответствии с договором о совместной деятельности. Еслибалансовая оценка отличается от оценки по договору, то разница относится:
— в случае превышения
К87 доб. капитал;
— в случае заниженияпокрывается за счет прибыли К 81.
Д 06, 58 - показывают стоимость переданного имущества в оценке, предусмотренной вдоговоре.
Д 06, 58 К46, 47, 48
По счетам 46, 47, 48 — балансовая стоимость имущества.
Сумма начисл. износа будетотражать:
Д 02, 05 К47, 48
В установленном порядке какпри всех случаях реализации начисл. НДС, подлеж. взносов в бюджет участников,внесших имущество:
Д 46, 47, 48 К68.
По окончании срока действиядоговора при возврате этого имущества оплач. налог подлежит воозмещению избюджета.
Подтвержд. получ. имуществадля участников явл. авизо (извещение) об оприходовании имущества участником,вед. общие дела или перв. уч. документ (накладная).
Прибыль / убытокежеквартально распред. между участниками и учит.
Д 78/3 К 80 напричит. прибыль
Д 51, 50 К78/3 получ. средств
Если получен убыток, то
Д 88 К78/3
По мере перечисления средств:
Д 78/3 К 50,51, 52
При прекращении деятельностиоставшееся имущество распред. между участниками в соответствии с условиямидоговора и используется для закрытия счетов 06, 58.
По результатам распред.причит. имущества:
Д 78/3 К 06, 58
По мере погашения задолженности:
Д 01, 04, 51 К 78/3
Если суммы полученных средствпревышаютт вложенные, то сумма превышения относится на сч. 87/ безвоозмезд.получение ценности и учит. при исчислении налога на прибыль
Д 06, 58 К87.
Если сумма получ. средствбудет меньше, чем сумма, учтенная на сч. 06, 58, то эти расходы покрываются засчет собственных источников участника договора
Д 81/2, 86, 88 К 06, 58.
Иной порядок учета уучастника, ведущего общие дела:
При организации БУ участник,ведущий общие дела, в соответствии с договором о совместной деятельности,обесп. разд. учет операций по договору совм. деят-ти и своей уставн. деят-ти исост. отд. баланс о совм. деят-ти.
Отраж. операций по совм.деят-ти осуществляется в общеустановленном порядке. Для учета операций посовм. деятельности предприятию открывается отд. счет в банке.
Доп. и иные имущественныевзносы участников договора отраж по:
Д 01, 04, 50,51 К 96 / общая долевая собств. по совместнойдеяятельности.
Для каждого договора долженбыть открыт отдельный субсчет.
Учет имущества осуществляетсяв оценке по договору на основании перв. док-тов по оприход. имущества.
Приобрет. имущества отраж. всумме факт. затрат на преобретение/изготовление.
Учет преобретения основныхсредств и т.д. за счет доп. средств ведется в общем порядке. Источники иакжеучит. по счету 96/общая долевая собственость.
Инструкцией Госналогслужбы от8.06.95 №33 предусмотрено, что стоимость имущества, являющегося объектомналогообложения и объединенного для осуществления совместной деятельности, дляцелей наогообложения принимается в расчет участниками совместной деятельностивнесш. свое имущество независимо от счетов БУ.
Распределение прибыли насчетах БУ предприятия, ведущего ообщиие дела, отраж.:
Д 81 К78/3
Перечисление средств:
Д 78/3 К51, 52
Получ. убыток распред междуучастниами:
Д 78/3 К88
По мере погашения
Д 51, 52 К78/3.
Оставшееся имущество и ден.средства распред. в соответтствии с условиями договора: воозраст имуществаотраж. как реализация с начислением НДС и др. налогов.
По К 46, 47, 48 отраж.суммы имущ. взносов участников.
Д 96/общ. дол.… К46, 47, 48.
На суммы износа:
Д 02, 05 К46, 47, 48
Возврат ден. средств:
Д 96/общ. дол.собст. К 51.
24.03.98.
Учет внутрихоз. расчетов.которые возникают между предприятием и его структурными подразделениями, выд.по отд. баланс (филиалы и т.д.). Эти балансы потом включ. в общий баланс. Такие балансовые расчеты ведутся по активно-пасс. сч. 79. На этом сч. отраж.расчеты предприятия со своими структурными подразделениями по выд. имуществу,взаимному отпуску мат-ров (материалов?), реализ. прод., общеуправл. расходов деят-ти, выплаты з/платы, ддр. выплаты соц. характера и т.д.
Для учета расчетов к сч. 79в уч. регистрах открываются, как правило, 2 субсчета:
1. По выделенному имуществу.
2. Ппо текущим операциям.
По 1-ому субсчету отражаетсясостояние расчетов с филиалами и т.д. по переданным им в пользование основным иоборотным средствам; при выделении осн. средств делается запись:
Д 79/1 К 01, 10и т.д.
А в БУ подразделения:
Д 01, 10 и т.д. К79/1
Состояние всех прочихрасчетов отражается по второму субсчету. В подразделении ведется также, как насамом предприятии — но противоположенными записями.
При составлении балансаа попредприяятию в целом все расчеты предприятия со своими структ. подразделениямивзаимносальдируются и в балансе предприятиия не отражаются.
Аналит. учет введется покаждому предприятию в отдельности.
Проверка достоверности учетарасчетов, как правило, осущ. не реже 1 рраза в год, а иногда — ежеквартально.
При составлении год отчетаобязательно проводится инвентаризация, обеспеч. тщат. проверку суммызадолженностей, по которым истекли сроки исковой давности.
Инвентаризация происходитпутем обмена выписками лицевых счетов. При их получении предприятия обязаныподтвердить задолженность или опровергнуть. В случае разногласия оставл. вучете данные др. предприятия. Заинтересованная сторона передает разногласия враспоряжение суда (арбитража). По задолж., неоплаченной дебиторами, предприятияпредъявляют иски.
Дебиторская задолженость,срок по которй истек, др. долги, нереальные ко взысканию, списываютссяпредприятием при условии создд. резерва — за счет него, лиибо на рез-тты хоз.деятельности.
Если истек срок по кред.задолженности, то она списываеся в прибыль.
Списание деб. задолженностивследствие неплат. должника не явл. аннулированием, приним. по счету 007 иотраж. в течение 5 лет с момента списания.
У ч е т т р у д а и ег о о п л а т ы
Основы организации и задачи учетатруда и его оплаты.
Оперативный учет личного состава ииспользование рабочего времени.
Формы и системы оплаты труда.
Состав фондов оплаты труда ивыплат соц. характера.
Порядок посчета з/платы и выплаткаждому работнику предприятия.
Аналит. учет оплаты труда.
Синт. учет оплаты труда.
Контроль за использованием фондаоплаты труда.
Инстукция о составе фондаз/платы и выплат соц. характера (Июль 1995).
Исчисление среднегозаработка.
Инструкция по налогу с физ. лиц.
1) Учет труда и з/оплаты- центральный вопрос во всей системе учета предприятия. Любой процесс хоз.деятельнсти связан с затратами не только средств (предметов) труда, но и сзатратами живого труда. Повышение производительности труда обусловлено ростомэффективности производства -> рентабельности и т.д.
Затраты живого труда — важнейший элемент общих затрат, затратыизмеряются в отработанном времени.
Это вызывает необходимость исчислять зарплату каждому рабочему иотносить ее в состав издержек пр-ва/обращения.
I. Задачи учета трудаСоздание экономически обоснованной и достоверной информации о труд.затратах в установленные сроки для осуществления расчетов с персоналом, дляопределения объема затрат и своеврем. и правильность их отношения: опред. суммыначисл.з/платы и отчислений на соц. нужды.
Организация учета труда и его оплаты регламентируется законодательнымии нормативными актами РФ.
Основные:
· Положениео БУ и отчетности;
· Положениео составе затрат… N 552 и т.д.(1133, 1135);
· Законо коллективных договорах и соглашениях (март 1992);
· Кодексзаконов о труде;
· Инструкцияо подоходном налоге с физ. лиц;
· Инструкцияисчисления среднего заработка;
· Инструкцияо составе Фонда з/платы.
и т.д.
В действующей системе организациитруда предусматриваются
большие права, предоставляемые предприятию в выборе форм оплаты труда,режиме оплаты и т.д. Предусмотрена защита работников в качестве нижнего уровняоплаты труда, минимальной продолжительности трудового отпуска, льгот,максимальной продолжительности раб. дня, исходя из 40-час. рабочей недели, поотдельным категориям — 30-36 часов (сокращенная рабочая неделя).
Отправным моментов в этом учете является учет личного состава по сферамприменения труда и выполняемым функциям.
При план. и учете трудовых ресурсов применяется единая классификацияработников предприятия.
В зависимости от участия в производственном процессе весь персоналделится на:
· производ.персонал;
· непроизвод.персонал.
Производ. персонал — работники, непосредственно занятые в осноыном ивспомогательном производствах, обслуживании или управлении ими.
Непроизвод. персонал — работники, занятые в непроизвод. сфере.
Такое деление персонала необходимо для правильного определенияпоказателя производительности труда и калькулирования себестоимости продукции.Показатель средней выработки, исходя из числа производ. персонала и исходя изэтого, в себестоимость продукции были включ. их затраты труда.
Для установления численности и фонда оплаты труданадо знать о составепо вып. функциям. Весь персонал подразделяется на категории:
· рабочие;
· руководители;
· специалисты(в т.ч.- гл.бух-ры);
· служащие(секретари).
По всем категориям устанавливается классификация по профессиям. Крометого, существует классификация по уровню квалификации (разряду).
В зависимости от квалификации работникам устанавливаются соотв.тарифные ставки на основе которых устанавливаются нормы з/платы за единицувремени/продукции.
Списочный состав — все постоянные, временные и др. работники, сост/ всписке данного предприятия.
Явочный состав — те, которые пришли наработу.
Структура и штаты работающихразрабатываются самим
предпритием.
Поступление/смещение/выбытие состава учит. в отделе кадров на основеперв. док-тов, имеющ. единые формы (приказы, записки о предоставлении отпуска ит.д.).
Для отметок о стаже работы каждый должен иметь трудовую книжку. Поступана работу, пред-тие оформляет в отделе кадров труд. книжку, если работниквпервые поступил на работу; если у него уже есть, то она сдается в отделкадров. При увольнении работника она выдается на руки.
На всех работников издается приказ, заводятся личные карточки, а наруковод. работников и специалистов — еще и личный листок по учету кадров. Этидок-ты — основной источник информации о составе работников.
Факт. приступление к работе счит. составление труд. договора, гдедолжны отражаться:
· должность;
· должностныеобязанности;
· продолжит.испытательного срока (не более 3-х мес.);
· порядоки размер оплаты труда;
· дополнительныепо срав. с законодательством льготы;
· юридическийадрес организации;
· домашнийадрес и паспортные данные работника;
· подписисторон и печать предприятия.
Принятым на работу присваивается табельный номер, который указ. во всехперв. док-тах по учету труда и з/платы вместе с фамилией.
Для наблюдением за выходом на работу, контролем за факт. отраб.временем организуется учет раб. времени; этот учет каждого работающегооказывает прямое воздействие на объект. учета выработки и з/платы, даетвозможность исчислять % норм. выработки. Это учет обеспеч. регистрацией отраб.времени в табелях. Несмотря на общие цели и задачи такого учета и отсутствиеосб. специфики, организация табельного учета может иметь ??? различия:
Может вестись децентрализованно, централизованно (таб. доски находятсяв КПП, с помощью контр. часов) организация наблюдает за использованием раб.времени на раб. месте. Табели, в которых фикс. явка, неявка, опоздания,неотработанное время и т.д., открыв. на месяц для отд. подразделений. Там указ.таб. номер, Ф.И.О.работника, должность(профессия); подсчет отработанных часовпроводится 2 раза в месяц. За месяц определяется общее кол-во человеко-днейнеявок с указанием неявок. Причины неявок обозначаются с помощью условныхбуквенных обозначений. Неявки, опоздания по уважительным причинам оформляютсясооотв. документами: листки о временной нетрудоспособности, справки о вызове всуд, выполнения гос. обязанностей и т.д.
Эти док-ты сдаются табельщикам, которые после отметки в табели сдают ихв бух-рию.
В табели отмечают часы сверхурочной работы. По истечении месяцазаполненные табели передаются в бухгалтерию.
Сгруппмрованные на основании табелей, показатели характеризуют трудовыересурсы предприятия; они используются для составления отчета по труду, балансараб. времени и др. формам статистической отчетности.
Важнейшие показатели, отражающие затраты труда, — нормы труда,характеризующие выработку прод. — это нормы для выпонения в поред. время опред.объема работы. Нормой выработки измер. установленный объем работы, подлежащийвыполнению в единицу времени. Норма времени — величина затрат раб. времени,установленного для выполнения единицы работы. Разновидность норм выработки — нормы обслуживания, нормы задания.
В условиях коллективной оплаты трудаприм.
Учет выполнения норм труда на отд.стадиях пр-ва служит
основой для определения объема вып. работ, определения причитающейсяоплаты труда.
Учет выработки призван обеспечить получение данных о движении деталей иполуфабрикатов, готовойц продукции и забракованных изделий.
Важное значение имеет прав. выбор системы учета выработки и перв.док-тов для этого.
Система учета выработки зависит от орг-ции пр-ва, норм труда,технологического процесса, системы оплаты труда, организации техническогоконтроля приемки вып. работ/продукции.
Пример системы (варианты) учета выработки будут рассмотрены в управл.учете, здесь остановимся на общей характеристике.
В зависимости от характера и типа пр-ва на пром. предприятияхприменяют след. системы:
· вмассовых пр-вах труд рабочих организ. в бригадах, вып. опред. цикл работ;приемка продукции ведется на конечной операции;
· всерийных производствах выработка регистрируется в именном рабпорте-наряде.Очень часто может быть зарегистрирована в системе маршрутных карт (маршрутнаясистема).
В хозяйственных субъектах др. отраслей могут применяться свои системыучета как использования раб. времени, так и учета выработки, что обусловл.необход. получ. данных для начисления з/платы и премий работникам.
· Завремя простоя не по вине работника оплата труда на-числяется не ниже 2/3тарифной ставки (установленного окла-да). Оплата целодневн. и внутрисм.простоев произволится на основании листков о простое. При оплате простоев впериод освоения новых видов производства простои не по вине рабоче-гооплачиваются из рассчета полной тарифной ставки.
· Зазабракованную продукцию не по вине рабочего оплачи-вается труд по пониженнымрасценкам, но з/п не может быть ниже 2/3 тарифной ставки оклада.
· Браквследствии скрытого деффекта или обнаруженный при приемке готовой продукцииоплачивается наравне с годной.
· Полныйбрак по вине работника оплате не подлежит, да еще производится вычетущерба, но не более 1/3 среднемесяч-ного заработка работника.
· Рассчетпо оплате брака фиксируется в актах о браке, который создается контролеромили мастером.
· Припереводе работника на постоянную нижеоплачиваемую работу, его средняязаработная плата сохраняется в течение 2 недель.
· Врезультате перемещения уменьшается заработок и произ-водится доплата до прежнейсредней з/п в течение 2 месяцев.
· Привыполнении работ разной квалификации труд повре-мен/служащих оплачивается посамой высокооплачиваемой работе.
· Присовмещении профессий работник наряду со своей ос-новной з/п получаетдополнительную оплату за совмещение про-фессий.
· Размердоплаты за совмещение профессий устанавливается администрацией.
Доплатыза неотработанное время:
выполнениегос. обязанностей:
работникамгарантируется сохранение их должности и их
· среднегозаработка; такие гарантии сохраняются за работника-ми при послании работника научебу, в командировку, в др. местность и т.д.
· Всеработники имеют право на ежегодный отпуск с сохра-нением места работы и з/п. Ежегодный отпуск предоставляется не менее 24 рабочих дней (6 дней рабочаянеделя). Отдельным категориям работников, связанных с вредными условиями и т.д., предоставляются дополнительные отпуска, опред. путем деления онкт. сумм на три и на соотв. коэфф. в зависимости от того, рассчитывается лиотпуск в рабочих или календ. днях. В рабочих днях к = 25,25, если рассчетидет по кален-дарным дням, к = 29,6; сл. дн. заработок умножается наколи-чество дней отпуска.
· Работникампредоставляется оплата по временной нетру-доспособности, котораявыплачивается на основании листков о нетрудоспособности (больничных листков) за все пропущенные рабочие дни. Размер определянтся характером, причинойнетру-доспособности, продолжительностью непрерывного стажа и его ср.заработка. Однако эта сумма не должна быть меньше 90:
II. МРОТ.· Еслиработник непрерывно работал до 5 лет: 60% от полу-ченной суммы; до 8 лет: 80%;свыше 8 лет — 100%.
· Трудовоезаконодательство предусматривает выплату вы-ходного пособия в связи спризывом в армию, а также увольне-нием работника по сокращению штатов: пособиерассчитывается в размере 2 недельного заработка: у повременщиков взависи-мости от ср. дн. заработка; у сдельщиков из ср. з/п в расс-чете за трипредыдущие месяца.
· Ср.заработок рассчитывается из 3-х календ. месяцев, предшествующих событию. Вотдельных случаях, особенно в се-зонных отраслях, позвол. производ. рассчет,исходя из 12 ме-сяцев. Неполные месяцы в рассч. периоле другими месяцами незаменяются.
· С1 января 1997 года порядок среднего заработка опреде-ляется постановлением. При исчислении среднего заработка учитываются выплаты в соответствии с положением о составе ФОТ и выплат соц. характера:
з/п
доплаты и выплаты стимулир.
компенсационного характера
оплата непроработанного времени (ФОТкроме пунктов 7,8; 7,15; 7,17)
В рассчетприним. вознагражд.
по итогам за год
за выслугу лет
· Годовыепремии и вознаграждения должны учитываться в размере 1/12 на каждый месяц.
· Втех случаях, когда время, приходящее на отчетный пе-риод, отработано неполностью, эти выплаты приходятся на от-четный период в соответственной пропорции.
· Квартальныепремии включ. в размере 1/3 от суммы премии в каждом из 3 месяцев; если времяотработано не полностью, премии учитыв. пропорционально.
· Единовременныепремии включаются по времен. акт. на-числ., но не более 1-ой мес. премии.
· Еслив одном месяце было выплачено 2 или 3 премии, а в остальных месяцах отчетногопериода нет, то все премии учи-тываются.
· Учитываетсяоплата стоимости питания, материальная по-мощь в рассчетном периоде, не связ.с сем. обстоятельствами.
· Приисчислении ср. заработка при неполн. отраб. расч. периоде неотраб. дниисключаются из рассчетного периода ( а также и суммы выплат за эти дни).
· Вовсех случаях из рассчетного периода искл. нерабочие и праздничные дни, а такжедни прогула.
Еслина предприятии принято решение и оформл. приказом
· работатьпо сокращ. графику, то дни, когда по этой причине
3 -
· предприятиене работало из ср. заработ. исключаются.
· Ср.заработок на день выплаты причисляется работнику, отработавшему полностьюнорму рабочего времени, а отпуск предоставляется после 11 месяцев, то ср.заработок не может быть меньше МРОТ.
· Работникам,не проработавшим определенного времени и получ. в этот период сумм; либоможно рассчитать ср. зарабо-ток за три пред. месяца с учитыванием премиипропорционально.
· Рассчетз/п производится на основании счетов БУ, учета раб. времени, табели и др. документы, подтвержд. право ра-ботника на получение гарант. з/п.
· Напредприятиях сост. групп им. рассчетные ведомости на выплату з/п. Для обобщенияданных о начислении з/п и подлеж. выплате многие предприятия исп. рассчетныеили расч.-платеж-ные ведомости, они могут сост. в разрезе каждого таб. номерапо месту и категориям работающих с подразд. вида выплат.
A. 1-ый раздел:все виды начисл. з/п.· 2-ойраздел: все виды удержаний из з/п в соотв. с действующимзаконодательством:
аванс за 1-ую пол. месяца;
подоходный налог;
удерж. по исполнительным документам;
удерж. за брак продукции;
удерж. невыплач. подотч. сумм.
· Всеудержания из з/п можно разделить на: обязательные и по инициативеадминистрации.
Обязательные:
подох. налог
в пенс. фонд
по исполнит. документам судов
По инициативеадминистрации:
удерж. ранее выплач. авансов
погаш. задолженности по подотч. сумме
удерж. за порчу мат. ценностей
удерж. за брак
удерж. за товары, купленные в кредит
удерж. членских проф. взносов
· Подоходныйналог взим. с доходов работников, имеющих этот доход свыше устан. минимумаз/п: подох. налог удерж. в порядке, устан. фед. законом.
Оподох. налоге с физических лиц — декабрь 1991 г.
Последнееизменение — в декабре 1997 г.
· С1 января 1998 г. в соответствии с федеральным законом и дог. подоходный налогвзимается с обл. совок. дохода, по-луч. в календ. году в след. размерах пригод. доходе.
до20 тыс. рублей - 12%
20-40тыс. рублей-2400 + 15% от суммы превыш. 20 тысяч
40-60тыс. рублей-5400 + 20% от суммы превыш. 40 тысяч
4 -
60-80тыс. рублей-9400 + 25% от суммы превыш. 60 тысяч
80-100 тыс. - 14400 + 30% от суммы превыш. 80 тысяч
от 100001 - 20400 + 35% от суммы превыш.100 тысяч
· Всовок. доход, облаг. подох. налогом, включ. все виды доходов, как в ден. таки в натур. форме. Они учитыв. по рын. оценкам на дату начисл. дохода.
Всовокуп. доход не включ:
гос. пособия по страховому обеспечению,кроме пособий по врем. нетрудоспособности
все виды пенсий, кроме выплат за счетсредств предп-риятия
· Всовокуп. доход не включ. суммы по возмещ. ущерба по труд. договору, выходныепособия и т.д.
· Определеннымгруппам граждан законом предусматриваются льготы и права по снижениюналогооблаг. дохода:
герои РФ и СССР
участники ВОВ и инвалиды, инвалиды другихвойн
· Этимкатегориям налог снижается на 5-ти кратный размер МРОТ ежемесячно.
· Льготыимеют родственники погибших военных: снижение налога в 3-х кратном размереМРОТ.
· Имеютправо на снижение совок. облаг. налога граждане, имеющие детей в возрасте до18 лет, студенты — до 24 лет: в размере 1 кр. МРОТ на каждого ребенка; граждане, у которых совок. доход в налогооблаг. периоде не превышает 5тысяч рублей: если облаг. доход не превышает 5 тыс. рублей, то ежемесячноналогооблаг. сумма снижается в размере 2-х крат-ного МРОТ: если доход от 5001до 20 тыс., то уменьш. дох. в 2-х кратн. МРОТ до месяца, в кот. достиг. 5 тыс.рублей; на сумму МРОТ, начиная с месяца, в котором доход превыш. 5 ты-сячрублей.
· Еслидоход превыш. 20 тыс. рублей, то корректировка не производится.
Совок.доход уменьш. на сумму пенс. взносов (1%).
· Подох.налог исчисл. и удерж. с граждан предприятия на-рас. итогом по ист. каждогомесяца с суммы совок. дохода с истеч. календ. года.
· Пооконч. года произв. перераспред. подох. налога за вычетом подлеж. исключ. изсовок. дохода.
· Приуходе работника в отпуск исчисл. налога произв. с суммы дохода в полныхрублях, с доходов, полученных не по месту осн. работы налог удерж. посоотв. ставкам с зачетом ранее удерж. суммы налога. Доход, полученный не поосн. мес-ту работы, корректировке не подлежит.
5 -
· Нереже раза в квартал предприятия представляют в на-лог. охрану сведения о выплаченных суммах ДОХОДА И УДЕРЖ. суммам налога.
· Налиц, работающих по совместит. договорам гражд. прав. хар-ра, такие сведениямогут предост. в течение года.
· Граждане,получ. доход от других источников, должны по-дать деклар. о совокуп. годовомдоходе.
Другиевиды удержаний:
по исп. документам — в пользу 3-х лиц: выплата али-ментов на содержание детей (до достижения совершеннолетия) в %% отначисления з/п на 1-го ребенка — 25%, на двух - 1/3, на трех — 50%, не менеесуммы, установленной законодательст-вом.
· Взысканиеалиментов произв. со всех видов дохода и доп. вознагражд. как осн. так исовмещ. работе ( с дивид. пособий по соц. страхованию) после удержания налогов.
· Алиментыне взыскиваются с суммы мат. помощи, компенсац. выплат, единоврем. выплат ит.д.
· Суммыудерж. алиментов пред. обяз. в течение 3 дней пе-речислить получателю. Почтовыерасходы относ. за счет получ. суммы.
Поинициативе предприятия:
· з/пработникам в соотв. с КЗОТ выд., как правило, 2 ра-за в месяц, в сроки, устан.коллективным договором.
Напредприятиях модет быть авансов. и безованс. порядок.
Аванс.порядок — работнику выдается аванс, а оконч.
· расч.произв. при выдаче з/п.
· Авансс твердым окладом — 40% оклада, либо 50% за мину-сом налогов.
· Работникампо сд. оплате — исходя из ср. зараб. платы предыдущего месяца.
· Прибезаванс. порядке вместо аванса начисл. з/п за 1-ую половину месяца и в оконч.рассчет за 2-ую половину.
· Приаванс. порядке сумма выд. аванса при оконч. рассче-те удерживается.
· 23раздел ведомости: Суммы причит. к выдаче на руки ра-2ботнику. Разница междуначисл. суммой и суммой удержания.
· Еслирассчетная ведомость, то отд. сост. платежная ве-домость.
· Расч.плат. ведомости вып7 функции регистра анал. учета з/п и рассчетов с работникамипредприятия. Основания — перв. документы по учету выработки, табели учета раб.времени, до-кументы всех других доплат.
· Длясост. расч.-плат. ведомости за прошлый месяц, исп. решения суд. органов,получ. обязат. за товары, приобретен-ные в кредит и т.д.
6 -
· Рассчетначисл. з/п и сумм удерж. из нее занос. также в рассчетные листы, которые выд.на руки работнику.
· Копиямиэтих листов являются лицевые счета на предприя-тии. Данные лицевых счетов исп.для рассчета з/п работнику.
Д20 — на сумму осн. з/п произв. рабочих
Д23 — на з/п рабочих вспомогат. производств
Д20, 23 — на сумму з/п рабочим за вып. гос. обязанностей оплаты льготн. часовподростков, перерывов корм. матерей, за управление бригадами, за работу вночное и сверхурочное время.
Д25/1 — на сумму з/п рабочим, занятым обслуживанием оборудования.
Д25/2 — на сумму з/п цеховому персоналу.
Д26 — на сумму работникам заводоуправления.
Д25, 26 — на сумму доплат за время простоев.
Д28 — на сумму оплаты за исправление брака не по вине рабочего.
Вовсех случаях — К 70.
Приначислении з/п за время нетрудоспособности Д 69/1, К 70.
Приначислении з/п за время отпуска, если не провод. резервную сумму для отпусков — также как и начисл. з/п. Если принят порядок резервирования, то при созданиирезерва
Д20, 25 и т.д. К 89
Приначислении з/п за время отпуска Д 89 К 70.
Суммыз/п, отражающиеся на счетах 25, 26, 28 в конечном итоге попадут на счет 20, 23(в себестоимость продукции).
Всясумма начисления з/п будет включена в себестоимость продукции з/п, начисленаработникам непроизводственной сферы:
Д29 К 70.
Начисленнаяз/п по операциям, связанная с приобретением материальных ценностей,оборудованием, работами с капиталовложениями, отгрузкой продукции и т.д:
Приустановке оборудования Д 07
Кап.вложения Д 08
Отгрузкапродукции Д 43
Приприобретен. мат. ценностей Iвар. Д 15
IIвар.Д 10
Начислениесуммы премий материальной помощи, пособий, оплата труда за счет средствцелевого финансирования, получения дохода по акциям и т.д.
Д88/5 — премии, мат. помощь К 70
Еслимат. помощь не входит в ФЗП
Д88/5 К 50
Получениедохода по акциям:
Д88 К 70
Еслиприбыли не хватает, то используют резервный капитал
Д88 К 70
Др.выплаты.
З/пможет выдаваться в натуральной форме.
Привыдаче з/п в натуральной форме, на счетах Б 4 дел. следы проводки:
Д20, 25, 26 и т.д. К 70
Привыдаче
Д70 К 46, 48 (по ценам реализации, включая НДС и акцизы)
Д46, 48 К 40, 10 и т.д. — по баланс. стоимости ценностей.
Удержанияиз з/п отраж. след. записями
— подох. налог
Д70 К 68
1%в Пенсионный фонд
Д70 К 69
Д70 К 76 на суммы, удерживающиеся по исполнительным документам.
Д70 К 73 — при удержании в погашении материального ущерба
Д70 К 28 — на суммы удержания за брак
Д70 К 71 — при удержании невозвращ. аванса
Выдачусумм з/п, после всех удержаний:
Д70 К 50
З/пиз кассы выд. в течение 3-х дней с момента получения денег с рассч. счета.
Неполучениев срок з/п депонируется:
Д70 К 76 /депонентские суммы
Остаткиневыданной з/п сдаются в банк для зачисл. на рассчетный счет
Д51 К 50
Последнюювыплату деп. з/п осущ. по расходно-кассовому ордеру:
Д76 К 50
Кредитовоесальдо по сч. 70, отражает задолженность пред. по причитающейся им, но невыплаченной з/п работникам.
Контрольза исп. ФОТ и оплатой труда осущ. самим предприятием. Для этого исп. данныеперв. учета выработки и оплаты труда. Экономисты и бухгалтеры пров.правильность документов, соответств.вып. работ и расценок/ окладов и ставят визвестность руководство.
Напредприятиях малого бизнеса и приватизированных предприятиях контроль могутосуществлять сами владельцы / учредители при рассчете составления различныхведомостей.
Немогут быть направл. на потребл. и з/п, арендная плата, выручка от прод.основных средств, аморт. отчисления.
Предприятия,у которых не предусмотрено создание фонда накопления и потребления, могутиспользовать прибыль текущего года за вычетом произведения расходов на произв.и соц. развитие предприятия кроме выплат. вход. в фонд потребл.
Показат.по оплате труда содерж. в формах гос. стат. наблюд. по труду. Форма I — Т иформе I- МП “Отчет о деятельности предприятия со ср. спис. численностью до 200человек”.
Учет производственных запасов
1.Общие принципы организации учета производственных запасов.
2.Классификация ПЗ и их оценка.
3.Учет поступления ПЗ.
4.Учет расхода ПЗ.
5.Сортовой (аналит.) учет ПЗ.
6.Особенностиучета ПЗ.
7.Инвентаризация и переоценка ПЗ.
1.Все средства производства участвующие в процессе производства подразделений насредства и предметы труда. Такое деление вытекает из разл. их роли впроизводственном процессе.
Средстватруда неоднократно участвующие впроцессе производства постепенно перенос. свои стоимости, возобновл. натур.формы происходит только после полного износа.
Предметытруда — объект возд. человека дляполучения продуктов труда. В отличие от орудий труда они целиком потребляются впроизв. процессе и полностью перенос. свою стоимость. После каждого циклапроизводства их приходится заменять.
Вцелях обеспечения непрерывности опред. часть ПТ должна находиться в запасе. ПТ,наход. на складе, но не в лет. пр-ва и образуют ПЗ, которые условно называют“материалы”.
Вхоз. практике и БХ и ПЗ относятся к обор. средствам. В состав ПЗ включают частьорудий труда, которые из-за своей специфики относятся к обор. средствам. Присоздании ПЗ предприятие опред. объем и структуру материалов.
Нонельзя считать, что чем больше объем запасов, тем выше гарантия непрерывностипроизводства. Это может привести к нерациональному использованию запасов, т.к.ПЗ пока наход. на складе не участв. в процессе производства = снижениеэффективности. Кроме того, на запасы уходит часть средств, которая не можетбыть использована на др. цели.
Кл.задача — оптимиз. размеров ПЗ, исходя из особенностей заготовления, пр-ва ирац. использования в производстве.
Установкаоптимального уровня ПЗ имеет важное значение для контроля за сохранениемматериальных ценностей, направленных на экономическую заинтересованностьпредприятия в экономии материальных ресурсов.
Сохранностьи рациональное использование обусловлено тем, что материальные ресурсы — частьНБ страны. Добыча обходится дорого, а запасы пол. ископ. невосполнимы.
Экономическаястратегия должна исходить из реализации курса на рес. сбережения. Особоевнимание надо уделить сниж. материальных затрат и мат. емкости продукции путемприн. новых решений, внедрения новых технологий, норм переработки и т.д.
Серьезныетребования предъявляются к учету ПЗ. Данные учета должны содержать всюнеобходимую информацию для осуществления контроля за полен. движением ирациональным использованием производственных запасов. Отсутствие четкого учетаприводит к срывам контроля за налич. и расход ПЗ должны наход. в сфере влиянияруковод. предприятия. Надо, чтобы учет был оперативным и точным, а объеминформации дост. для принятия упр. решений.
Этиосновополож. требования конкретн. в инд. задачах:
— получение дост. данных об остатках ПЗ, по их объему и структуре, необход. дляуправления и обеспечения бесперебойной работы;
— контроль за сохранением ПЗ как в местах хранения так и в местах потребления;
— выявление и отражение факт. себестоимости приобретения материальных ценностей;
— контроль за использованием ПЗ в процессе производства и эксплуатация в соотв. сустановленными нормами;
— своевременное и правильное начисление факт. себестоимости израсход. мат.ресурсов и их отнес. на себестоимость прод.
Формированиеучет. политики по учету основ. на законе. О БУ и Положения 1/94.
Косн. способам ведения учета ПЗ относятся:
— методы групп и оценки мат. ценн.
— система документ. и дохоборота по оформл. опер. движения ПЗ;
— использование счетов БУ и системы уч. регистров для ведения синт. ианалитического учета ПЗ;
— порядок проведения инвентаризации и отраж. ее результатов в регистрах БУ;
— порядок обраб. учета информации.
Косн. способам ведения учета ПЗ относятся:
— методы групп и оценки мат. ценностей;
— система документ. и доходооборота по офрмлению оперативного движения ПЗ;
— использование счетов БУ и системы уч. регистров для ведения синт. и анал. учетаПЗ;
— порядок проведения инвентаризации и отраж. ее результатов в регистрах БУ;
— порядок обраб. уч. информации.
Важноезначение имеет организация системы снабжения предприятия материальнымиценностями, наличие хорошего складского хозяйства, оснащение учебныхподразделений и мест хранения материалов соврем. выч. техникой, средствамирегистрации и передачи информации.
Дляправильного учета ПЗ на предприятии надо установить список личнойответственности за приемку/выдачу материальных ценностей, оформление операций ихранение материалов. С такими лицами должны заключаться письменные договоры оматериальной ответственности.
Должныбыть определены лица, которым можно подписывать документы на выдачу материалови т.д.
МЦочень разные.
Впроцессе производства и образ. вновь изгот. продукта отд. виды ПЗ имеютразличное значение. Для правильной организации БУ ПЗ важное значение имеет ихэк. обоснованнная классификация и увязка ее с системой счетов БУ.
Исходяиз назначения и роли ПЗ в образ. прод. труда.
— сырье и осн. материалы
— вспомогат. материалы
— покупн. полуфабрикаты
— отходы
— топливо
— тара и тарные материалы
— зап. части
— МБП
Сырьеи основные материалы образуют вещ. основу созд. продукта: они полностьюпотребляются, изменяя свою первоначальную форму, продукты пром. и с/х (сырье).Основные материалы являются прод. обраб. промышл. черн. и цветн. металлы, ткании т.д.
Вспомогательныематериалы в отличие от основных не образ. вещ. основы продукта: они могутприсоединиться к основным материалам для придания ему опред. качества, онимогут потребл. орудия труда для поддерджания их в раб. состоянии; могутиспользоваться для обеспечения нормального хода процесса производства: дляремонта и т.д.
Подразделениематериалов на основные и вспосогательные носит условный характер, неопределенный физико-химическими свойствами. Одни и те же материалы в разныхпроизводствах могут быть основными или вспомогательными материалами.
Вряде отраслей промышленности в силу спец. свойств вообще трудно опред. осн. ивспомогат. материалы. Ни один из прим. материалов не выступ. в качестве основыпродукта.
Покупн.полуфабр. материалы, которые подверг. опред. обраб. по закон. технолог. переделе,но не являются готовой продукцией. Эти полуфабр. и компл. изделия могутсчитаться осн. материалами.
Отходыпр-ва — остатки сырья и материалов образ. в результате раскроя материалов и ихобработки. Одни отходы полн. утрач. свои потреб. свойства: другие могут вновьпройти обработку.
Вотд. группы выдел. топливо, зап. части, которые по своей роли являютсявспомогательными материалами, но учитыв., что они имеют значит. удельный вес,они выд. в отд. группу.
Топливов производстве подразд. на энергетическое и технологическое, а также дляхозяйственных нужд.
Тарапредназначена для хранения упаковки транспорт. сохран. качества материалов стот. продукцией — инвентарная тара — предметы, обслуж. производства в качестветары длительного (многократного) пользования.
Тарав зависимости от стоимости и срока службы может учит. в составе осн. средств,либо в составе МБП.
Неинвентарнаятара учит. вместе с тарными мат-ми с предназн. для упаковки реализ. готовойпродукции.
Условиямипост. товаров предусматрив. опред. виды тары, подлежащие обязательномувозврату, либо сдачи ее тарособират. организациям или тарорем. предприятиям.Возвратная тара — тара многократного пользования. С целью возвраьа за нек. видытары с покуп. взимается залог., который возвращ. после сдачи тары (залог.тара).
Зап.части исп. для ремонта основных средств имеют, как правило, строго целевойхарактер, нужны для поддерж. оборудования в рабочем состоянии.
МБПпо своей природе относится к средствам труда, но и частое пополнение и ихприобретение за счет обор. средств обуслов. их учет в составе ПЗ.
Привед.эк. групп-ка ПЗ полож. в основу выд. счетов и субсчетов. Для форм. показат. онал. и движении в настоящее время использ. два счета: материалы (10) и МБП(12).
ПЗна счете 10 по соотв. классификац. группам отраж. на отд. субъектах.
Субсчета
1.Сырье и материалы
2.Покупные полуфабрикаты
3.Топливо
4.Тара и тарные материалы
5.Запасные части
6.Прочие материалы
Кст.10 выд. субсчет для учета материалов, перед. в переработку на сторону.
7.Материалы, перед. в перераб. на сторону.
Предприятиязастройщики для учета строит. материалов, для монтажа выд. еще субсчет.
8.Строит. материалы
Переченьсубсчетов для предприятий носит рекомендательный характер и может уточняться.
Наисп. счетах и субсчетах МЦ учит. по каждому наименованию. Для правильногопланирования потребности ПЗ рац. организаций анал. учета и контрол. заиспользованием ПЗ предприятие исп. более детальную группировку по техн.признакам. Все материалы подразделяются на группы (по свойствам), а внутригрупп на сорта, шарики, типы и т.д.
Каждомусорту, наименованию и т.д. приписывается номенклатурный номер, который заносятв номенклатурный справочник, представляющий собой сист. перечень потр.материалов. В этом справ. содержится полностью техническая характеристикакаждого поименно в соответствии с действ. стандартами.
Еслив ном. справочнике указана уч. цена за ед. каждого вида материалов, то егоназывают номенклатурой — ценником.
Аналит.учет ПЗ орг-ется в соответствии с построением номенклатуры-ценника, а зарепл.номенклаьурный номер. обязат. поставл. вовсех прих. и расх. документов по учетумат. ценностей.
Вусловиях использования ЭВМ в БУ ном-ценнике, предназн. для маш. таксировки,контр. правильности перен. ном. номеров при подг. к печати. Исп. в учете ВТпозвол. ввести в ном. ценник доп. такие показатели как норма запаса, ест.убыли, синт. счет и т.д.
Всяинформация содержащаяся в ном-ценниках, является условно пост. и можетхраниться в памяти ВТ.
Дляорганизации учета ПЗ важна оценка.
Отвыбора метода оценки ПЗ в знач. мере зависит точность опред. мат. затрат напроизводства, а также величина балланса и налогооблаг. прибыли. все запасы всинт. учете и бух. баллансе отраж. по факт. себестоимости их приобет/заготовл.и включ. след. элементы: стоимость посчетам поставщиков (без налога по НДС),также включ. оплата % за пользование кредитов. предост. поставщиком наценки,комисс. вознагражд., уплач. снабженческим или внешнеэкономическим организациям,стоимость услуг тов. бирж, тамож. пощлины, расходы на трансп., хранение идоставку мат. ценностей, осущ. сторон. организациями.
Др.расходы, связанные с приемкой/склад. также должны включ. в себестоимость запас,но сложно распред. доходов по отдельным видам, обуслов. учет этих затрат всоставе общехоз. расходов.
Исчисл.факт. себестоимости приобрет. каждого вида ресурсов осущ. в конце отч. периода,т.к. не все слаг. этой себестоимости могут быть известны в момент пост.предприятия. Одни и тоесть же материалы в течение отчет. месяца могут приобрет.по разным ценам.
Расходмат-лов происходит ежедневно, поэтому опред. их себестоимость в момент ихотпуска невозможно.
Тех.учет МЦ действ. законодат., разреш. вести по уч. ценам. В качестве уч. ценмогут быть ср. ном. цены или план. себест. приобрет/заготовл.
Ср.лок. цены рассчит. по слож. уровням цен на начало и конец отч. месяца по конкр.наимен. ПЗ.
Плансебест. опред. по слож. уровню покупных цен и расходов по загот. и доставки ихна предприятие.
ОценкаМЦ в тех. учете по уч. ценам предполаг. обособл. учит. разницу (отклон.) междуфакт. себест. приобрет. различн. видов МЦ и стоимостью по уч. ценам.
Присоединениетаких отклонений к уч. ценам даст факт. себестоимости.
Порядокучета отклонений зависит от применяемой методики учета движения этих ценностей.Если предприятие прим. способ учета, основанный на сосред. факт. себестоимостиот уч. цен выдел. в учете на отд. субсчета к этим синт. счетам.
Приисп. способа учета ПЗ на синт. счетах по уч. ценам, то разница между стоимостьюпо этим ценам и факт. себестоимостью отраж. на синт. счете 16.
Присоед.учтенных отклон. к стоим. ПЗ дает факт. себест. МЦ. В обоих случаях отклон.факт. себест. от уч. цен в анал. разрезе учит. по видам/группам однородных МЦ.
Вконце каждого отч. периода уст. сумму отклонений распред. между израсход. иоставшимися на складе МЦ пропорц. их стоимости по уч. ценам.
Действ.полож. о БУ и отчетности предусм. возм. использования методов оценки ПЗ, носебест. первых по времени закупок (FIFO) или по себест. посл. закупок (LIFO)или по ср. себестоимости.
Концепцияэтих методов, основ. на том, что себест. израсх. материалов исчисл. по себест.их приобретения в определенной последовательности.
ПриFIFO себест. МЦ приобрет. первыми должна быть спис. на издержкипроизводства первой. Оставшиеся МЦ оцениваются, исходя из себест. посл. повремени закупки.
ПриLIFO себест. МЦ приобрет. последними, исп. для опред. себест. спис. напр-во материалов в первую очередь. Оставшиеся МЦ на конец месяца оцениваютсяисходя из себест. первой по времени закупки.
ОценкаПЗ по LIFO и FIFO треб. организации учета ПЗ по отд. партиям.
Приоценка ПЗ по методу средней себестоимости произв. ее рассчет каждоговида МЦ. Рассчет производится, исходя из себест. имеющихся в ниличие иприобретении ценностей с делением полученной суммы на кол-во ед. МЦ. Врезультате средняя себестоимость ед. конкретного вида мат-ов исп. для опред.факт. себестоимости мат. ресурсов, спис. на издержки производства и ост. вналичии.
Предприятиепри формировании уч. политики имеет возм. выбора метода оценки ПЗ любой вариантможет быть выбран, но ни один из этих вариантов не является идеальным.
ИспользованиеFIFO позволяет остав. ПЗ показывает по себест. наиболее близкой к тех.затратам на их приобретен., так как оценка произв. по времени посл. закупок. Вусловиях инфляции повышения цен при исп. FIFO не обеспеч. должное соотв.текущих расходов и доходов. т.к. заниж. себест. мат. ресурсов и завыш. прибыльот реализац. прод.
МетодLIFO наоборот дает большую себестоимость мат. затрат и при сопоставлениидоходов от реализации с себестоимостью позв. показывать меньшую прибыль вотчетности. Оценка оставшихся мат-ов по LIFO приводит к занижению их стоимостипри сущ. тенденции роста цен.
ОценкаПЗ по методу средней себестоимости или на основе уч. цен с отклонениямив большей мере сглаж. колебания цен, но эти цены менее эффективны при пинятиирешений.
Привыборе метода осн. проблема: как точнее увязать издержки пр-ва с доходамиотреализации и оценить произв. запасы на конец периода по стоимости, соотв.рыночной конъюнктуре.
Выбранныйметод должен последовательно применяться из года в год, и не может в течениегода произв. изменяться. Только при наличии серьезных оснований предприятияможет изменить метод, указав причины и последствия в прилаг. записке.
МЦ,на которые в течение года снизилась стоимость либо они морально устарели илипотеряли первоначальное качество, отраж. в бух. баллансе по цене возм.реализации, если она ниже первоначальной цены, а разница списывается на фин.результаты.
Концепцияоценки ПЗ, предлаг. межд. стандартами по БУ, в т.ч. и в системе GAAP, исходятиз необходимости предусмотреть возм. негативные посл. оценки матер. в ихвлиянии на результаты хоз. деятельности; эта концепция предусматривает, что вотч. бух. баллансе об. средства оцениваются по мин. возм. стоимости при сравн.покупных цен и рыночных цен на аналог. МЦ к моменту сост. баланса. Для балансавыбир. меньшая оценка; при получ. отриц. разницы, она спис. на прибыль.
Международныестандарты предусм. различные варианты оценки ПЗ.
3.Для обеспечения производства сырьем и материалами на предприятии осуществляетсяпостоянное пополнение производственных запасов: за счет поставщиков собств.производства, от ликвидации основных средств и т.д.
Основнойисточник — закупка у поставщиков.
Предприятиезаключает договоры с поставщиком, где указаны:
— номенклатура
— качество
— сроки и размер поставок
— порядок рассчетов
— права и обязанности сторон
— т.д.
Оперативныйучет заключения договоров и контроль за из выполнением осуществляется отделомматериально-технического снабжения.
Поставщиквысылает рассчетные и сопроводительные документы: счета-фактуры, трансп.документы и т.д.
Дляконтроля за пост. материальных ценностей все рассч. и тов. документырегистрируются в отделе снабжения в журнале учета поступления грузов.Рассчетные документы либо акцептуются либо дается мотивированный отказ. Послепроверки и регистрации рассч. документы перед. в бухгалтерию. Даетсяраспоряжение экспедитору на доставку материальных ценностей.
Наполучение грузов у поставщика экспедитору выдается доверенность. все данные овыдаче и расписке в получении доверенности фиксируются на корешке доверенностиили в журнале.
Приб.грузы — по весу 1 количеству мест в соответствии с документами. При обнаруженииповреждений пломб. тары и т.д. составляется коммерческий акт, что являетсяосновой для претензий к поставщику.
Приприобретении ПЗ возможны случаи неотфактур. поставки — по которым рассчетныедокументы не выданы.
Еслидокументы акцепт., а материалы не поступили, они считаются материалы в пути.
Ошиб.привезенные материалы или материалы не по договору приним. предприятием наответное хранение.
Экспедиторыпривозят мат-ы и сдают их зав. складом, который проверяет соотв. товарасопровод. документам и оформл. приемку выпиской прих. ордеров, где указ.наименование поставщика, N склада, наименованиеи номенклатура номераматериалов, количество, цена, сумма.
Прих.ордера могут быть однострочными и многострочными (неск. материалов от одного итого же поставщика).
Вцелях сокращения количества перв. документов разреш. оформл. приемку безвыписки приемных ордеров при отсутствии расхождений. На документах поставщикапроставлен штамп, сод. основные реквизиты прих. ордера.
Такжеможет исп. тов. трансп. накладная как прих. документ.
МЦ,имеющие количественные или качественные расхождения оформляются актом о приемкематериалов, который составлен комиссией с участием зав. складом, поставщика илитретьего лица. В акте указ. наименование поставщика, N склада, наименованиематериалов, их номера, количество, качество факт. материалов и материалов посопроводительным документам. Расхождения показ. в этом же акте.
Актсост. в двух экземплярах: 1-ый исп. для оприх. факт. прин. мат-ов, 2-ой перед.отделу снабж. для оформления претензий поставщику.
Этимже актом оформл. неотфактурн. материалы.
Припереходе к рын. отношениям увел. объем сделок, совршенных между юридическими ифизическими лицами по поводу приобретения МЦ за наличный рассчет. МЦ приобр. занал. деньги в магазинах и т.д. подотч. лицо перед. зав. складом, которыйвыписывает прих. ордера в общем порядке.
Писоставлении авансового отчета должны быть приложены документы подтвержд.покупку-чеки магазинов, акты купли-продажи при приобретении материалов: излож.соверш. хоз. опер., цены и т.д.
Поступлениематериалов от собств. цехов, а также оприх. отходов производства и возвратнеисп. материалов и пост. мат-ов от ликвид. основных средств оформл. накладнымипо внутрен. перемещен. в 2-ух экземпл. — 1-ый остается в цехе, 2-ой направл. складуи скл. в качестве прих. документа.
Послеоприх. МЦ все документы по приходу перед. зав. складом в бухгалтерию. Данныепих. документов исп. для формир. показат. по поступл. мат-ов и отраж. их в БУ.
Прижурн.-ордерной форме учета при операциях по приобретен. МЦ в зависимости отисточников поступления примен. журнал-ордер 6 (от поставщиков), 7 (через под.лиц) и 10/1 (собств. изготовления, отходы и т.д.).
Приисп.ВТ сост. машинограммы аналог. содержания. Осн. сод. регистр. отраж. опер.заготовл. с приобрет. МЦ и рассчетов с поставщиками.
Вуч. регистрах от поставщиков записи вид. лин. позиц. способом от каждогопоставщика: наим. и номер счета поставщика, общая сумма по расч. документу идается разбивка этой суммы по дебетуемым счетам, в отд. графе отраж. сумма НДС,указ. в рассч. документах, стоимость МЦ по уч. ценам, а на осн. банк. выписокделается отметка об оплате счетов поставщиков.
Пост.в отчетном месяце мат. ценности, по которым не предъявлены рассч. документы,отраж. по учетным ценам как на складе, так и в отнош. задач. Вместо номерасчета прост. буква Н — неотфактурн. поставки.
Припост. рассч. документов произвед. записи ст. и делаются новые записи всоответствии с полученными документами.
Вуч. регистрах отраж. мот-ы в пути. Их стоимость опред. на основании акцент. иоплач. документов поставщиков.
Вначале след. месяца эти суммы сторнируются, а при пост. груза произв. обычныебух. записи.
Могутбыть выявлены излишки или недостачи. Излишки мат-ов пих. по акту и показ. отд.строками как неотфактур. и поставки. Суммы по недостачам грузов по предъяв.претензиям отраж. в отд. графе.
Счета,пост. в поставщиков в посл. дни месяца и под. оплате в след. месяце, то по этимдокументам записи в уч. регистры в соотв. с документами дел. в след. месяце, а врегитрах отч. месяца показ. лишь общая сумма задолж. по зад. срок погаш., кот.не поступил, просроч. задолж. по неотфакт. потавл. обороты переносятся в гл.книгу.
взависимости от прин. орг-ции учета поступл. произв. запасов может быть отраженос исп. счетов 15 и 16 и без них.
Прииспользовании счетов 15 и 16 процессснабжения отраж. по Д сч 15 на стоимость материалов и по Д 19 на сумму НДС и навсю сумму К 60.
Еслимат ценности пост. от подотч. лиц, то
Д15 К 71.
Еслиу населения
Д15 К 76
Еслимат-ы пост. от собств. цехов
Д15 К 23, 20
Записьпо Д ст. 15 и по К 60 произв. независимо от получ. рассч. документов и временипост. лиц.
Оприх.ПЗ факт поступивших на предприятие, осущ. по уч. ценам и отраж. Д 10 К 15 — поучетным ценам.
Суммаразницы в стоимости спис. на счет отклонения в стоимости материалов сч. 16.
Аналитич.учет по сч. 16 ведется по группам МЦ с приблиз. однаковым уровнем отклонений.Остаток по сч. 15 показ. стоимость МЦ, наход. в пути. При сост. бух. балланса,он отраж. в подразделе запасы: сырье, материалы и т.д. в разделе оборотныеактивы.
Допуск.спис. остаток на сч. 10.
Инойпорядок отраж. процесса снабжения без исп. 15 и 16.
Оприх.МЦ отражается сразу по сч. 10.
Д10 К 60 — на стоимость
К 76 материалов
К 71
Налогна доб. стоимость отраж. на сч. 19.
Пост.материалы прих. независимо от момента получ. рссч. объектов. Стоимость оплач.мат-ов, наход в пути отраж. на счете Материалы обычной записью в выделением ихванал. учете. Матер. пути. В начале след. месяца эта запись сторнируется.
Важнаяособенность — на сч. 10 формир. факт. себестоимости МЦ, а объем их поступленияпо уч. ценам и суммы расходов по загот. и доставке отраж. в аналит. учете.
Независимо от принятой организации учета пост. ПЗ суммы предъявл. претензий поставщикам насчетах БУ отраж.
Д63 К 60 В рассчетных документах пост. суммы НДС, которые покупат. фикс. по Д19 и К 60 и т.д.
Предприятие-покупательобязан внести разд. учет сумм НДС как по оплач., так и неоплач. приобрет. МЦ.Поставщики обязаны предст. покупателям счета-фактуры с указ НДС, а получ.обязаны их регистрировать в журнале учета покупок в хронологическом порядке помере оплаты и оприход. МЦ.
Вслучае частичной оплаты регистр. счетов-фактур в журнале произв. на каждуюсумму, перечисл. поставщику с указ. счетов-фактур и с указ. “частичная оплата”.
СуммыНДС оплач. поставщикам при покупке МЦ подлежат возмещению вычету из суммпричит. платежей по НДС. Но суммы возмещ. НДС дебет сч. 68/по НДС. Кред. сч.19/3.
Такаязапись делается в части МЦ относит. поставщика. Если мат. ресурсы, по котрым вуст. порядке произвед. возмещение НДС, но мат-ы были исп. на непроизв. нужды,то суммы НДС восстанавливаются на сч. 68 и относятся на счета затрат соц. сферыи т.д.
Делаетсязапись
Д88 К 68
96
Вслучае порчи, хищения МЦ до момента их отпуска в пр-во сумма НДС относ. в Д 84.
СуммыНДС, уплач. при приобретении мат. ресурсов и использовании этих ресурсов напр-во прод., которая не облаг. НДС, но мат-ы спис. на издержки пр-ва.
Дебетсальдо по сч. 19 на любую отч. дату показ. сумму НДС, относ. к приобрет., ноеще не оплач. МЦ.
Суммаостойка выделенная в балансе отдельной статьей на общую сумму оплач. счетов
Д60 К 51
Вслучае отказа от оплаты пост. МЦ приним. предприятием на отв. хранение и учит.на забал. счете 002. Такие МЦ хран. на складе обособленно и до поступл.указаний поставщика не могут быть использованы.
4.ПЗ предприятия использ. на изгот. продукции, на обслуж, производства, хоз.нужды.
Мат-ымогут быть переданы сторонним организациям в переработку, ненужные запасы могутбыть реализованы.
Производственноепотребление — основной вид расхода.Отпуск ресурсов осущ., исходя из объема выпуска прод. и устан. норм расхода наед. выпуск продукции. Установление лимиты отпуска материалов из центр. складов.Рассчит. лимиты коррект. на величину остатков мат-ов в цех кладовых и раб.местах, не подверг. обработке.
Устан.лимитов отпусков — 1-ый этап предвар. контроля.
Отпускмат-ов произв. зав. складами по над. форме расх. документам с обяз. взвеш.,измерением и подсчетом.
Спискилиц, уполном. получать материалы с образцами подписей заранее перед. на склады.
Долж.лица, имеющие права подписи на выд. дефиц. и дорогих материалов опред. руковод.к соглас. с гл. бух-ром.
Док.оформл. отпуска и осущ. на этой основе опер. учета расхода мат-ов зависит отхарактера пр-во назнач. мат-ов период. и порядка выдачи и т.д.
Основныедокументы, использованные при офрмлении отпуска явл. лимитно-заб. карты,требования, накладные.
Лим.-заб.карты исп. для отпуска мат-ов систем потребл. для изг. продукции осущ. контрольза соблюд. лимитов: они выпис. функц. подразделением предприятия. Лимитрассчит. на месяц или квартал, но каждое наименование или неск. мат-ов дляизгот. продукции.
Лим-заб.карты вып. в 2-ух экземплярах: цеху и складу. Отделом снабжения все онирегистрир., копия напр. в бухгалтерию для учета расходов и осущ. контроля.
Доп.отпуск мат-ов сверх уст. лимита и замена одних видов мат-ов для допуска поразрешению руководителя или уполномоч. лиц.
выпис.акт. требов. на замену или доп. отпуск. При замене в карте дел. записи, уменьш.остаток лимита.
неисп.и возвращ. мот-ры отраж. в карте в конце отч. периода без сост. доп.документов.
Дляоформления однок. отпуска исп. требования, которые выпис. подразд. потреб.мат-ов (однострочные и многострочные) в 2-ух экземплярах: 1-ый с отметкой оботпуске ост. в подразделении, 2-ой с распиской получ. на складе. В конце месяцаони перед. в бухгалтерию.
Дляучета двух МЦ внутри предприятия оформл. накладными на внутр. перемещения. Этидокументы также сост. в 2-ух экземплярах тем подразд., которое сдает МЦ: длясамого подразделения и для получателя, для оприходования. В конце отч. периодаони сдаются в бухгалтерию.
Отпускмат-ов на сторону или своим хозяевам, расположд. за территорией офрмл. отделомсбыта на основании договоров или нарядов заказов — накладн. об отпуске мат-овна сторону или товаро-транс. накладной.
Всеперв. документы групп в разрезе синт. и субсчетов, отд. групп мат-ров по местамисп. и направл. затрат; заверен. группировка сост. разработ. таблице распред.расхода мат-ров — основание для распред. мат-ров. На основании этой таблицы иперв. док-ов произв. отраж. на счетах БУ. Но стоимость мат-ров, отпущ. впроизводство и по ор. хоз. нужды, требуются счета 20, 23, 25, 26 и кред. счет10.
Тек.учет МЦ на больш. предприятиях ведут по уч. ценам и в течение отч. месяцарасход. отраж. по уч. ценам. Для форм. факт. себестоимости израсход. МЦ к ихстоимости по уч. ценам присоед. соотв. доля отклонений. Для этого использ.след. методика:
1.Рассчит. сл. % отклонений (трансп — загот. расходов).
Сн + О отч. мес.
% =Сн + О пост. x 100%
мат-ровпо мат-ров по
уч.ценам уч. ценам
2.Стоимость израсх. мат-ров, отраж. по уч. ценам, отраж. по уч. ценам, умнож. наполученный процент и опред. сумма отклон., относ. к израсходованным материалам.
Рпо уч. ценам х % = Е отклонений
100
Д20, 23, 25, 26 К 10 или 16
Рассчетср. % произв. по каждому субсчету мат. в отд. и по отд. группам ПЗ в соотв. стех. учетом: абс. сумма ист. по каждому направлению расхода.
Отклон.в части экономии запис. красным стол.
Опред.факт себест. мат. ресурсов, спис. на производство позволяется на ср. себест.,методом LIFO, FIFO.
Кол-во Цена Сумма
ед. за ед.
1.Остаток материала А 100 55 5500
на нач. месяца
2.Поступление мат-ров А 150 60 9000
I-ая партия
II-я партия 150 65 9750
III-я партия 100 70 7000
Отпущенныематериалы в производство нельзя считать израсходованными. На предприятииосуществляется контроль за расходованием МЦ.
Контрольза расходованием материалов в процессе производства орг. с учетом особ. мат-рови технологией производства. Многообразие видов породило множество способовконтроля за соблюдением норм. расходов, что отраж. в отросл. инструкция.
Основныеметоды контроля:
— док. оформл. отклон. от норм.
— партийный раскрой мат-ров
— технический рассчет с прим. инвентаризации
Способдокументирования основан на док. оформл. отклон. факт. расхода мат. ресурсов отустан. нормы расхода. Такие отклонения возникают из-за замены мат-ров,некондиц. мат-ров, а также в результате неправ. их использования в производствеи т.д. Различные виды откл. от нормы по разному оформл. в перв. документах:так документ на выдачу мат-ров сверх лимита на выдачу свид. об отклонении,которых треб. послед. анализа; если в цехе выплач. доп. прод., то отклон. отнорм по существу нет.
Еслиже сверх лимит. отпуском мат-ров перекрыты потери за счет перерасхода, брака ит.д., то наблюд. явные отклонения.
Приотпуске мат-ров, не соотв. технолог. процессов, отклон. определяются вдокументах на отпуск мат-ров. В документах указаны размеры отклонений поколичеству, стоимости и причины отклонений. При разовых заменах прииспользовании полноценного мат-ра взамен отходов рекоменд. мат-ры отпуск. поспец. сигнальным докумениам могут быть другого цвета или с яркой полосой. Призамене мат-ров удорожается их себестоимость, увеличивается трудоемкостьобработки, что ведет к увеличению себестоимости. В документах отражены причинызамены, рассчет по количеству и стоимости относ. первоначальных мат-ров.
Положениео подох. налоге // Фин. газета N 2, 3.
Посмотр.Положение о пенсии.
Метод“партионного раскроя” основан на документ. результатов раскроя и выявленииотклон. от действ. норм. расходов мат-ров, подверг. раскрою на детали, др.заготовки. Этот метод примен. как правило, в крупносер. и массовых пр-вах, вкоторых подача мат-ров осущ. партиями и прод. получают путем обработки получ.заготовок и изгот. из них деталей, узлов, а затем их мех. сборки в гот. прод.Здесь важен контроль за исп. мат-ров на 1-ой операции. Сущность этого способазакл. втом, что на каждую партию мат-ров, поданных на эту операцию, выпис.раскройный лист, в котором кроме хар-ки мат-ра указ. задание на получениезаготовки и норма расхода на каждую заготовку. После раскроя мат-ров работникотдела технич. контроля (ОТК) или мастер проверяет количество полученныхзаготовок и записывает его в раскройном листе. Если полученные мат-ры длязаготовки детали не полностью израсходованы, то на это количество уменьш. факт.расход мат-ров.
Сопоставивфакт. и нормир. расход опред. отклонения.
Раскройныелисты использ. иногда для учета выработки.
Инвентарныйметод контроля состоит в выявлении разницы между отпуском мат-ров в пр-ве сучетом остатков мат-ров на начало отч. периода и остатков мат-ров поинвентаризации.
Послеопред. факт. расхода мат-ров он сопост. в нормат. расходов мат-ров на факт.выпуск продукции.
Сущностьинвентарного метода контроля закл. в том, что на участках предприятия, гдерасход. сырье, в зависимости от характера пр-ва и потребл. мат-ров невозможноприменить другие методы контроля.
Сложностьметода: инвентаризацию остатков мат-ров для обеспечения действ. контроляследует проводить в конце каждой смены. Инвентариз. провод. как правило одинраз в месяц.
Дляучета, систематизации и анализа действ. норм независимо от метода многиепредпиятия разраб. перечни причин отклонений с применением соотв. кодов длямашинной обработки. Коды использ. в документах на дол. отпуск мат-ров, замену ит.д.
Списокпричин сост., исходя из особ. действия каждого предприятия.
Информацияоб отклонениях имеет большое значение для определения себестоимости продукции.
Сортовой аналитический учет
Дляоперативного управления, а также управления производственным процессомхарактеристики состояния и движения ПЗ в показателях по данным синт. учетанедостаточно, т.к. они дают информацию о движении каждого вида мат. ценностей.
Наиболееполно о МЦ можно судить по данным сортового аналитического учета, которыйпризван обеспечивать контроль за наличием, движением и сохранностью мат.ресурсов по каждому наимен. складу и мат. отв. лицу. Методика ведения учета ПЗпредусматривает группировку показателей по складам и мат. отв. лицам погруппам, подгруппам и номенклат. номерам МЦ, по источникам поступления инаправл. расхода и исп. мат. ресурсов.
Основойслужит исходная информация прих. и расх. документов, подвергн. тщат. проверки,как с точки зрения прав. оформл., так и с точки зрения правильных отраж.операций. Итоговые данные сорт. аналит. учета МЦ контроля соотв. показателейсинт. учета. Информация о пост. и расход. мат. ресурсов на склад, формир. наэтих складах. Структура склад. хоз-ва на каждом предприятии определ. объемом ПЗи порядком их хранения. На предприятиях могут быть различные склады, где хран.МЦ или ПЗ облегчается исп. средств механизации и ВТ для ведения складскогоучета и контроля за запасами. В отд. структ. подразделениях могут быть созданыкладовые, выполняющие функции промежут. складов.
Приказомкаждому складу дается номер, что должно быть указ. во всех документах.
Правильнаяорганизация учета ПЗ на складах зависит от роли различных мат-ров по секциям.Применение различных ярлыков, содержащих информацию о мат-ров, предупреждаетошибки, ведущие к пересортице и помог. быстро найти нужные материалы.
Учетналичия и движения ПЗ ведут кладовщики или зав. складами. Учет вед. по номенкл.номерам в количественном выражении. Именно такой учет и называется сортовым.
Сортовойучет ПЗ на складах предприятия вед. на карточках складского учета. При этом, вслучае небольшой номенклатурный допуск использ. книг сортового учета. На каждуюном.-уч. позицию МЦ бухгалтерия открыв. отд. карточку, где указ. номер склада,наименование материала, его номенклатурный номер, размер, сорт, уч. цена инорма запаса.
Оформл.карточки перед. на склад, где кладовщик указ. место хранения материалов всоответствии с ярлыками. Карточка размещения в картотеке в порядке нах.номеров.
Всяинформация, полученная по первичным документам, отраженная в карточкахскладского учета в деньсовершения операции по приемке/выдаче материалов собязательным выведением остатков после каждой операции.
Сопоставлениеостатка материалов с нормой запасов позволяет осуществить оперативный контрольза состоянием запасов. на основе этих данных отдел снабжения предприятияосуществляет контроль за поставками и выполнением договоров и контрактов. Вустановленные сроки кладовщик все приходные и расходные документы передает вбухгалтерию по мере использования лимита, но не позднее 1-ого числа следующегомесяца. К этому же времени все отделения перед. вторые экземп. карт. На сдачуприх. и расх. документов клад. сост. реестров в двух экземплярах в бухгалтерию,а второй с распиской бухгалтерии ост. на складе.
Складскойучет отлич. трудоемкостью. велики затраты труда на ведение карточек. Исп.средств выч. техники позв. отказаться от ведения карточек скл. учета, а вместоних системой составлять машинограммные ведомости, где полностью получ.отражение все данные и итоговые данные по каждому пол. номеру.
Вбухгалтерии вед. также анал. учет. Бухгалтерия осущ. контроль за сост. сорт.учета:
— проверка прав. перв. документов;
— проверка записи дв. остатков лиц в карточках;
— проверка факт. наличия произв. запасов.
Итоговыеданные контрол. соотв. показ. аналит. и синтетич. учета.
Аналитическийучет ПЗ на предприятиях может вестись разл. методами:
— комп. суммовой;
— сальдовый.
Комп.-суммовойимеет два варианта. При I-ом варианте в бухгалтерии на каждый вид МЦ открыв.карточки аналит. учета, которые в основном идентичны карточкам склад. учета; нов бухгалтерии ост. движ. МЦ отраж. также в стоим. выражении (наряду с комп.).
Записипроизв. на основании прих. и расх. документов. Карточку хран. по ном. номеру.
Вкарточках в к. периоде подсчит. итоги прихода, расходы и выводят остатки наначало след. месяца. Ежемес. сост. сортовые компл. суммовой обор. ведомости.Итогов.-суммовые данные сверх с данными синт. учета, а натур. показ. сверяютсяс данными склада учета.
Недостаток:дублирование данных в карточках сорт. и анал. учета. Этот вариант прил. на отд.предприятиях с огран. номенклатурой.
ПриII-ом варианте в бухгалтерии карточки не ведутся. Сорт. комп.-сумм. обор.ведомости сост. непосредств. на основе перв. документов по пол. номера, групппо видам опер. по каждому цеху в отд.
Сумм.итог. сверх. оборуд. и сальдо синт. учета, а натур. показ. свер. по каждомуном. номеру в карточках склад. учета. Этот вариант тоже условный.
Наиболеераспространенный метода — сальдовый, обеспечивающий единство операт. складскогои бух. учета (опер — бух. метод).
приэтом методе учета на складе учет в карточках вед. только в нат. выраж., а вбухгалтерии — в день выраж. в разрезе групп по каждому складу инд.
Контрольосущ. бухгалтерией. Работник бухгалтерии системой пров. прив-ность оформл.перв. документов, полноту и своеврем. записей. Остатки МЦ, вывод в карточкахсклад. учета, подтвержд. подписью бухгалтера и произв. приемка бух-ром перв.документов.
Комп.остатки в карт. склад. учета по окончании месяца перенос маг. отв. лицами введомость учета остатков мат-ов на складе — сальдовую книгу, после проверкикоторой произв. таксировка ПЗ по уч. ценам для получ. стоимости по каждойгруппе МЦ и общего итого по складу.
Регистрамианал. учета движ. ПЗ при этом методе явл. накопит. ведомости при прих. ирасходу материалов и групп обор. ведомости вед. в стоим. выражении. накопит.ведомости вед. в стоим. выражении перв. док-ов со складов. Ведомости вед. покаждому из складов в разрезе субсчетов и групп МЦ. В конце месяца исп. длясост. групповых обор. ведомостей по каждому складу. Прав. ведение склад. учетапров. путем сопост. стоим. итогов по каждой группе материалов в сальд. книге саналит. остатками в групп. об. ведомости.
Приобнар. расхожд. сост. сорт. обор. ведомость в пред.- тех. материалов, покоторым выявлено расхождение.
Дляпредприятия исп. этот метод для взаимоувязки данных бухгалтерии служитведомость двух МЦ в стоим. выражении. Движ. Мц и их остатки в этой ведомостиотраж. в разрезе складов синт. счетов и субсчетов и важнейших групп мат-ров поуч. ценам и в факт. себестоимости.
Такойпорядок необход. для увязки склад. учета с бух-ким и для выявл. отклон. фактсебест. от их стоимости по уч. ценам.
Периодическиитог. данные накопл. ведомостей по прих. и расх. запис. в соотв. разделыведомости движ. МЦ. Для выявления поступ. ПЗ (вкл. мат-лы собств. выработки) вкон. месяца сост. справка, в которую перенос. деб. обороты из др. учетныхрегистров.
Данныеэтой справки о факт. себестоимости ПЗ перенос. в прих. часть ведомости о движ.МЦ. Сюда же из ведомости предшествующего месяца переносятся остатки на нач.месяца по уч. ценам и факт. себестоимости.
Поокончании месяца в вед. движ. МЦ вывод кон. остатки ПЗ по уч. ценам и факт.себестоимости. Остатки МЦ вывед. в итог. данным сальд. книги (ведомости). Атоесть же ост. по факт. себестоимости должны соотв. счету материала главнойкниги. Так увяз. данные сорт. анал. учета синт. бух. учета ПЗ.
Сальд.метод получил широкое распространение и явл. наиб. рац. в различных условиях.Применение этого метода дает возможность ликвид. параллелизм в БУ.
Вусловиях исп. соврем. ВТ этот метод учета дает наиб. точные данные о наличиииспольз. и движении МЦ.
Особенности учета МБП
МБПпредст. собой особую группу ПЗ — средства труда и предметы, которые по своемуназнач. и характеру участия в произв. процессе близки к категории осн. средств.
ДляМБП характерно многократное участие в процессе произхводства сохран. своейформы и постепенное изнашивание. В связи с огран. стоимости или непродолж.срока действия эти средства труда и предметы выд. из состава осн. средств иучит. в составе оборотных.
Всоответствии с Полож. о БУ и отч. в состав МБП включ:
— предметы, служ. менее 1 года независимо от их стоимости;
— ------”------ стоимостные не более 100 мин. мес. зар. плат. за единицу на датуприобрет., независимо от срока службы, кроме с/х машин и орудий, строит.механизм., инструмента раб. с прод. ского, которые относятся к осн. средствам.
КМБП относ. орудия независимо от их стоим. и срока службы.
-бензомот. пилы, сплав., тросс, сезонные дороги, врем. здания в лесу )сроком до2-х лет);
— спец. инструменты и приспособления (независимо от стоимости);
— сменное обрудование (независимо от стоимости);
— спец. одежда, обувь, постельные принадлежности (независимо от стоимости и срокаслужбы), кроме гостиниц;
— форм. одежда для выдачи раб-кам, одежда в организациях здравоохранения,просвещения, кот. находятся на бюдж. финансировании;
— временные нетитульн. сооруж., присп. и устройства, затраты на возвед. которыхотносит. на себест. строит. работ в составе накл. расходов;
— тара на складах, при осущ. технолог. процессов.
Дляучета МБП предназначен акт. счет 12, где обобщается информация о наличии идвижении МБП. На этом счете МБП могут учитываться или по факт. себестоимости,если по уч. ценам. Врем. или нетитульн. сооруж. учитыв. только по факт. себест.их возведения.
Еслиучет вед. по уч. ценам, то отклон. учит. на сч. 16.
Анал.учет по сч. 12 ведется по однородн. группам в соотв. с их составом и функц.ролью в процессе пр-ва.
ДлительностьМБП в эксплуатации и постеп. перенесение стоим. на изм. продукцию предопред.своеобразие организации текущего учета, исчисления стоимости предметов, включ.в издержки производства (обращения).
ОрганизацияБУ МБП в целях обеспечения контроля за своеврем. пополнением запасов,использованием и соблюдением норм. сроков службы, предполаг. разд. учетдвижения предметов на складе и в эксплуатации. Для этого к сч. 12 открыв.соотв. субсчета:
1.МБП в запасе
2.МБП в эксплуатации
3.Временные нетитульные сооружения
Выделение3-его субсчета связано с особ. их возведения при вып. строительных работ, атакже с тем, что при приход. закон. строительством объектов врем. нетитульн.сооружения либо прекращ. свою деятельность, либо, если они еще могут исп., тоучит. в составе МБП и их стоимость погаш. путем начисл. износа и включ. всостав накладных расходов (у пред. застройщика).
Суммыначисл. износа МБП в экспл. и включ. этой суммы в издержки отраж. по сч. 13“Износ МБП”.
БУконтроль за движ. и сохранностью МБП предусм. организацию учета операц.,связанных с приобретением и использованием с ликвид. МБП.
Особенности поступления МБП
Дляпересп. работы надо иметь опред. запасы МБП. Пополнение происход. за счетпоставщиков, либо средств вспосог. цехов и т. д.
Порядокприобрет. МБП, дос. оформл. и отраж. в учете такой же, как при покупкематериалов.
НДСпо МБП учит. на сч. 19 субсчете 4. НДС по приобрет. МБП учети аналогичен учетуматериалов.
МБПперед. со склада в польз. подразд. предприятия или в раздаточные кладовые или вличное пользование работникам.
ПередачаМБП в экспл. оформл. выпиской — требований или на основе лимитных карт. В БУэто отраж. внутри счета 12.
Д12/2 К 12/1
ОтпускМБП со склада в экспл. еще не означ, что они уже израсход. Эти предметы исп. напрот. длит. времени.
необходимообеспечить контроль за сокращ. этих предметов до моментов их полногоиспользования на основе оперативного учета в местах использ.
Док.оформл. выдаче МБП для исп. их на рабочих местах и организация опер. учета МБПв местах экспл. зависит от назнач. и характера пользования, от периодичности ипорядка выдачи этих предметов. наиболее специфичен учет инструментов иприспособлений.
Приобрет.или изгот. они как и др. ПЗ, поступ. на центральный склад. Затем в соотв. спотребн. их перед. в цех разд. кладовые, из которых выд. рабочие места.
ПередачаМБП в кладовые явл. перед. их в эксплуатацию и оформл. обычными, перв.документами.
Дальнейшийучет вед. в карточках склад. учета по номен. номерам аналогичным учету наскладе. негодные инструменты списывают в расход на основании акта о спис. сотраж. опер. в цех разд. кладовых. Недост. инструмент восполняется в кладовых сцентр. склада. В кладовой должен быть запас инструм. и приспособлений.
Учетинстр. и прикл. в экспл. может быть организ. по принципу устан. пост.оборотного (обменного) фонда: первонач. укомплект. запаса и опер. по немуоформл. выпиской ведомости по полн изъятию пост. запаса инструментов. В 2-ухэкземплярах: руководит. потреб. цеха, а при измен. нормы — руковод. инструм.службы или технолог. отдела. Вносятся необход. изменения в карточке склад.учета кладовой.
Напришедш. в негодность 1 потер. инструмент сост. акт по предъявлении которогоклад. получ. новый или обменив. негодный инструмент. Никаких дополнительныхдокументов не оформляется. После выдачи инструм. заведующий складом актыпредъявляет в бухгалтерию, где на их основании происходит списывание в расходпо карточкам склад. учета центр. склада, а негодный инструм. спис. за счетизноса.
Вмат. учете кладовой это движение инструмента не отражается.
Такойпорядок позволяет иметь в эксплуатации несниж. запас инструм. и приспособл.Примен. с хорошо налаж. инструм. хозяйством.
Инструментывыд. из разд. кладовых в польз. на раб. места.
Контрольза сохр. инструм. организуется в зависимости от прод. польз. этими предметами иусловий закрепл. этих инструментов за исполнителями. выдача инструм. из клад.на рабочие места в длит. пользование запис. в инструмент. карточку, котораяоткрывается на каждого работника, получившего инструменты. Если принят порядокпри котором инструмент выдается на бригаду, то карточка открыв. на бригадира.Карточки хран. в разд. кладовой. Послед. выдачи инструм. производ. на основанииактов выбытия, поломки/утере инструментов, сост. мастером. Если это по винерабочего, этот акт сост. в 2-ух экземплярах, один из которых передается вбухгалтерию для удержания в уст. порядке стоимости испорч. или утерянногоинструмента.
Наосновании предъявленного акта выбытия ему выдается годный инструмент ипроизводится соответственная запись в инструм. карточке рабочего. Актыприкрепл. к акту по спис. негодн. инструментов.
Контрольза сохранением инструментов, выдаваемых в кратковременное пользование,осуществляется по инструм. маркам или жетонам, где указан номер цеха, раздел,клад. и таб. номер рабочего. Выдача инструментов никакими доп. документами неоформляется. Существуют различные марочные системы выдачи инструментов.
Одномарочнаясистема: каждому рабочему выдается определенное количество инструм. марок наполучение из кладовой необходимого инструмента. За каждый экземпляр инструментарабочий передает одну инструментальную марку, которая помещается в ячейку, гдехран. выд. инструмент. При возвращении инструмента возвращ. и марка.
Двухмар. система: кроме инструм. марок исп. контр. марки с помен. номерами инст-тов,кот. до выдачи инструмента наход. вместе с инструментом в ячейки стеллажа.порядок получ. инструмента аналогичен, только марка с пом. номером инструм.вешается на контрольную доску (напротив таб. номера рабочего).
Такаясистема выд. инструментов позв. контролировать сколько и каких инструментоввыд. кадому рабочему.
Предметыхозяйственного инвентаря перед. в экспл. и хран. в местах непосредственногоиспользования и числятся на мат. отв. лице, на которого возложен контроль за ихсохранением.
Учетхозяйственного инвентаря находится в подразделениях предприятия, ведется вописях, составленных в двух экземплярах: один находится в бухгалтерии, другой уматериально ответственного лица.
Дляконтроля на каждом предмете поставлен штамп или бирка, а наиболее ценнымпредметам присвоены инвентарные номера.
Списываниепришедших в негодность оформл. актом спис. МБП — на основании этих актоввносятся изменения в описи.
Передачахозяйственного инвентаря от одного ответственного лица другому оформл.накладными.
Контрольза выданной одеждой и обувью, соблюдение действ. норм выдачи и сроковнахождения предметов в эксплуатации, соблюдение сроков службы и возвращ. поувольнении.
Выд.обувь и одежду записывают в специальные карточки, в которых показан видпредметов, сроки службы, а также отмечено списание их по осн. актам выбытия.Карточки хранятся у кладовщика.
Одеждаи обувь для пользования выдается под материальную ответственностьмастеров/бригадиров и записывается в специальных карточках с пометкой“дежурная”. Сдача раб. спец. одежды, обуви в случ. увольнения/перемещенияоформл. накладными.
Контрольза сохранением и использованием МБП в экспл. предусматриват организацию ремонтаи техн. надзора, включ. систему пров. точности исп. инструментов, их заточки ивосстан.
Всерасходы по рем. и восстан. МБП в зависимости от места включ. в состав расходовпо сод. и экспл. машин и оборудования, либо в состав общецехов илиобщехозяйственных расходов.
Учет износа МБП
Переданные в эксплуатацию МБП участвуют в несколькихциклах производственного процесса и постепенно изнашиваются. Их стоимостьпогаш. путем начала износа.
Всоответствии с Положением начисления износа МБП за исключением специальногоинструмента и спецприспособления и сломанного обрудования может быть двумяспособами.
1.Начисл. износа в размере 50%, их стоимость при передаче со склада вэксплуатацию, а ост. 50% за вычетом цены возм. использ. при выбытии их изэкспл. вследствие полной непригодности.
2.Начисл. износа в размере 100% стоимости с учетом возм. получ. отходов по ценевозм. использования.
Предприятияпри форм. уч. политики на отч. год имеют возможность выбора любого их этихспособов износа, но при этом след. исходить из конкретных условийхозяйствования, чтобы недопускать резких колебаний производственных затрат исебестоимости вып. прод. по отч. периодам.
Вцелях упрощения исчисл. и учета износа МБП, стоим. за ед. не более 1/20 частилимита, установленного для их отнес. к МБП (1/20 х 100 МЛОТ), могут спис. врасход по мере их перед. в экспл. и износ по таким предметам не начислется, аих стоимость сразу спис. на издержки производства (обращения, но дляобеспечения контроля за сохранением этих предметов в период нахождения их вэксплуатации на предприятии должен быть организованный оперативныйколичественный учет таких предметов. При их возврате из экспл. на склад в БУпроизв. уменьш. затрат, на кот. была списана стоимость предметов (по цене возм.их использования).
Особыйпорядок устанавливается для специалистов, спецприспособлений и сменногооборудования. Стоимость этих предметов погаш. в соответствии с установл. нормойили сметной ставкой, рассчит. исходя из сметы расходов на ихприобрет/заготовление.
Стоимостьспецинструкции для инд. заказов или исп. в массовом пр-ве разрешается погашатьполностью в момент передачи в эксплуатацию.
Учетведется на сч. В. Сумма начисл. износа вкл. в состав произв. затрат по местуисп. этих предметов.Износ инструментов относится к прямым затратампроизводства, а износ всех остальных МБП — к косвенным затратам.
Начислениеизноса МБП.
Д20, 23, 25, 26 К 13
Основаниемдля отражения записей на счетах БУ явл. разработанная таблица по рассчетуизноса МБП. Рассчитывают износ исходя из фактической себестоимости затратприобретения МЦ. По МБП, приобрет. за счет целевого финансирования, износначисляется единовременно в момент передачи в эксплуат. в размере 100%.
Д96 К 13
СписаниеНДС по МБЛ осущ. в том же порядке, как и по материалам.
МБП,пришедшие в негодность подлежат списанию. Непригодные МБП определяет постояннаядействующая комиссия на предприятии, которая после осмотра составляет акт накаждый испорченный или износившийся предмет. Акты, составленные по местуиспользования с указанием причин и виновников. Вместе с актами выписываетсянакладная на сдачу лома, полученного от ликвидации этих предметов. На стоимостьвыбывших из экспл. МБП за вычетом их стоимости по цене возможногоиспользования.
Д13, 10 — на стоимость получения лома, К 12.2 — на общую отходов стоимость
Вместес этим производится отчисление износа по выбывшим МБП, если был принят порядокизноса по 50% (за минусом стоимости отходов).
Доначисл.износа оформляется той же бух. записью.
Присписании МБП, которые были приобр. за счет спец. источников, всю первонач.стоимость относят в уменьш. износа, а на стоим. получ. отходов:
Д10 К 80 — внереализ. доход.
Вслучае поломки/недостачи МБП по вине работников взыскивается сумма ущерба свиновных лиц:
Д13, 10, 73 К 12/2 — на всюсумму
засчет износа получение
мат-лов
Доначисл.идет за минусом сумм, удержания и получения отходов.
Особенностьучета врем. нетитульн. сооружений.
Квременным сооружениям относят приобретенные кладовые, конторки, навесы, заборыи др. ограждения, а также др. объекты, которые возводятпредприятия-застройщики, выполняющие строительство хозяйственным способом(сами).
Всезатраты по возвед. временных сооружений предварительно учитываются на счете 30,либо на счете 23, а по окончании работ эти сооружения и приспособленияучитываются в составе МБП на 3-ем субсчете.
Д12/3 К 23, 30
Впроцессе эксплуатации начислется износ, который рассчитывается исходя из ихстоимости за вычетом прим. стоимости возвр. мат-лов, полученных при разборке.Износ начислется ежемесячно в пределах предполагаемого срока службы и на суммуначисления износа.
Д25 К 13
Приликвидации этих сооружений их стоимость погашается за счет начисления износа заминусом стоимости отходов, а полученные отходы приход. на счет мат-лы, а на всюсумму кред. сч. 12/3.
Тема. Особенности учета тары.
Прежде всего, тара,используемая для упаковки продукции, учитывается в составе материалов наотдельном субсчете «Тара и тарные материалы». При этом, всоответствии с действующей классификацией этой тары, учет ее ведется по видам(деревянная, из картона, из металла, из пластмассы, из стекла, из ткани инетканых материалов). Тара, постоянно используемая для хранения материалов либоготовой продукции на складах, либо используемая в цехах для внутризаводскойтранспортировки, т.е. инвентарная тара, учитывается в зависимости от еестоимости либо в составе основных средств, либо в составе МБП.
Тара, используемая дляупаковки и транспортировки готовой продукции (счет 10), может приобретаться упоставщиков, либо изготовляться на самом предприятии (тогда затраты на ееизготовление на счете 23). Стоимость тары, используемой для упаковки готовойпродукции, если ее стоимость включена в цену реализуемой продукции, то приотпуске тары для упаковки, которая применяется непосредственно в цехе, тозапись Д 20 — К 10 С «Тара и тарные материалы». Если упаковка — после сдачи продукции из цеха на склад, то Д 43 — К 10 С «Тара и тарныематериалы». Учет упаковочной тары на складах предприятия такой же, какучет материалов. Аналитический учет тары в бухгалтерии — в количественном иденежном выражении.
Суммы НДС по многооборотнойтаре, имеющей залоговые цены, учитываются и уплачиваются при реализации этойтары предприятиями-изготовителями продукции. Если готовая продукциязатаривается в тару одноразового пользования, включенную в цену готовойпродукции, или эта продукция затаривается в транспортную тару, оплаченную сверхцены, то стоимость этой тары включается в налогооблагаемый оборот.
Предприятия, использующиедля своей готовой продукции многооборотную тару, имеющую залоговые цены,учитывают эту тару по залоговым ценам без предъявления к зачету, включая НДС насчет 10 С «Тара и тарные материалы». При этом предъявления НДС кзачету при приобретении такой тары осуществляется вместе с продукцией или ТМЦ(не выдается отдельно). Сумма НДС за одноразовую тару предъявляется к зачету вобщеустановленном порядке в составе общей суммы НДС. При предъявлении суммыНДС, подлежащей уплате в бюджет по транспортной таре, оплачивается сверх ценыготовой продукции, к зачету принимается сумма налога, начисленная от тойстоимости тары, которая оплачена сверх цены. Следует помнить, что стоимостьстеклянной посуды в розничных торговых предприятиях (в магазинах) и напредприятиях общественного питания в розничный товарооборот не включается.
Порядок инвентаризации и переоценки производственныхзапасов.
Важнейшим средствомконтроля за сохранностью имущества (производственных запасов), за условиями егохранения и состоянием скл. учета является инвентаризация. Ее сроки и количествоустанавливается руководителем предприятия. Она обязательна перед составлениемгодового отчета, но не ранее 1 октября отчетного года. При передаче имущества варенду, при смене мат.-отв. лица инвентаризация обязательна, равно как и припорче, хищениях ценностей, в случае стихийных бедствий, при ликвидациипредприятия и др. Для проведения инвентаризации создается постоянно действующаяинвентаризационная комиссия (представители администрации, бухгалтерии и т.д.).Проверка фактического наличия производственных запасов проводится приобязательном участии мат.-отв. лица. К началу инвентаризации мат.-отв. лицарасписываются в том, что все расходные и приходные документы сданы вбухгалтерию или переданы комиссии, а все ценности, поступившие на склад, — оприходованы, а выбывшие — списаны в расход. По материальным ценностям,хранящихся в неповрежденной упаковке, количество их можно определить наосновании документов с обязательной проверкой на выборку. Данные инвентаризациио фактическом наличии по каждому виду материальных ценностей фиксируется винвентаризационных описях или актах (два и более экземпляров). При проведенииинвентаризации материальных ценностей учитываются специфические особенности ихдвижения. Так, по ТМЦ в пути, или переданным (полученным) в переработку другимпредприятиям; на ответств. хранении составляется отдельные инвентаризационныеописи. Сведения в эти описи заносятся по документам, на основании которых этиценности учитываются на счетах б.у. По МБП, выданным в индивидуальноепользование работникам, допускается составление групповых инвентаризационныхописей с указанием ответственных лиц. Материальные ценности, поступившие впериод проведения инвентаризации, принимаются мат.-отв. лицами в присутствиичленов комиссии и заносятся в отдельную опись. На приходных документах в этихслучаях делается отметка за подписью председателя комиссии. При длительномпроведении инвентаризации в исключительных случаях с письменного разрешенияруководителя материалы могут быть отпущены со склада в присутствии членовкомиссии. Они также заносятся в описи. Инвентаризационные описи подписываютсявсеми членами инвентаризационной комиссии и мат.-отв. лицами, которые в концеописи дают расписку, подтверждающую правильность проведения инвентаризации ипринятие ценностей на ответств. хранение. Составляются сличительные ведомости,в которых приводятся показатели по данным б.у. и данным инвентаризационныхописей (актов). Суммы выявленных расхождений указываются в соответствии соценкой материальных ценностей в б.у. Во всех случаях выявления излишков илинедостач устанавливаются причины и виновники, а мат.-отв. лица подробнописьменно отчитываются. Порядок регулирования выявленных при инвентаризациирасхождений устанавливается статьей 12 Закона о б.у. Все выявленные излишкипроизводственных запасов подлежат оприходованию с зачислением этих сумм нафинансовые результаты Д10 — К80. При выявлении недостач используем счет 84: Д84 — К 10,12. Недостачи в пределах норм естественной убыли в установленномзаконодательством порядке списываются на издержки производства: Д 25,26 — К 84.Если недостачи по вине мат.-отв. лиц, то соотв. предъявл. суммы по взысканию свиновников: Д 73 СЗ — К 84. Сумма для взыскания определяется по рыночным ценам,а разница между балансовой и рыночной стоимостью: Д 73 СЗ — К 83 С«Разница в ценах по недостачам». При погашении задолженности: Д 83 — К 80. Если у предприятия выявлены недостачи, виновники, которые не установлены,либо отказано судом во взыскании этих недостач, то они относятся на финансовыерезультаты предприятия. Все суммы недостач сверх норм естественной убылисписываются на финансовые результаты предприятия. При порче ТМЦ вследствие стихийныхбедствий, относим на убытки за минусом суммы страховых организаций(возмещения). Результаты инвентаризации отражаются в учете и отчетности тогомесяца, в котором была закончена инвентаризация или в годовом бухгалтерскомотчете (за год). В связи с изменением цен и тарифов производят переоценкупроизводственных запасов. Устаревшие морально ТМЦ также подлежат переоценке иотражаются в бухгалтерском балансе на конец отчетного года по цене возможной ихреализации. Обобщение информации по переоценке на счете 14:
увеличение стоимости: Д 10,12- К 14
уценка: Д 14 — К 10,12.
Результаты от переоценкипроизводственных запасов относятся на счет 80. Аналитический учет по каждомуслучаю переоценки, виду ТМЦ, подвергается переоценке.
Тема. Учет долгосрочных инвестиций.
Поддолгосрочными инвестициями понимаются затраты на создание, увеличение размеров,приобретение внеоборотных активов. Не вкл. долгосрочные финансовые инвестиции.Долгосрочные инвестиции связаны, прежде всего, с осуществлением капитальногостроительства, реконструкцией, техническим перевооружением, приобретениемзданий, сооружений, оборудования, транспортных средств, земельных участков,созданием и приобретением нематериальных активов и т.д. Выполнение объемадолгосрочных инвестиций осуществляется в соответствии с проектно-сметнойдокументацией, на основе которой осуществляются затраты и заключаются договоры.Важно группировать производственные затраты по определенным признакам, преждевсего по воспроизводственной, технологической структуре, по способупроизводства работ.
а) по воспроизводственнойструктуре:
— новое средство;
— реконструкция;
— расширение иперевооружение.
б) по технологическойструктуре:
— приобретение всех видовоборудования;
— изыскательные научныеработы (проектные).
в) по способу производства:
— выполняемые хозяйственнымспособом (само предприятие);
— подрядным способом.
В соответствие с этойгруппировкой организуется учет и составляется отчетность по долгосрочныминвестициям, который ведется по направлению пр-в структуры, по отдельнымобъектам, по видам работ, по приобретаемым отдельным объектам. Весь контроль заходом выполнения работ и ведением учета затрат осуществляет застройщик(предприятие, специализирующееся на выполнении функций по капитальномустроительству, реконструкции и т.д., либо действующее предприятие,осуществляющее капитальное строительство). При выполнении строительных работподрядным способом застройщик по отношению к подрядной организации выступает вроли заказчика. При таком способе все работы выполняются специализированнымиСМУ, для которых выполнение работ является их основной деятельностью. Прихозяйственном способе работы ведут сами застройщики. Тогда создаетсяспециальный отдел предприятия (отдел капитального строительства). Основныезадачи учета долгосрочных инвестиций:
1) Своевременное, полное идостоверное отражение всех расходов по их видам и по каждому объекту.
2) Обеспечение строгогоконтроля за ходом выполнения строительства, вводом в действие производственныхмощностей и объектом основных средств.
3) Правильное определение иотражение инвентарной стоимости вводимых в действие основных средств.
4) Осуществление контроля заналичием и использованием источников финансирования затрат по долгосрочныминвестициям.
В решении этих задач важноезначение имеет правильная организация учета капитальных вложений. Учет ведетсяпо данным затратам в разрезе их видов как в целом по строительству, так и поотдельным объектам. Учет ведется нарастающим итогом с начала года и с началастроительства до ввода объекта в эксплуатацию.
Наряду с учетом фактическихзатрат, застройщик всегда ведет учет производственных затрат по договорнойстоимости. Учет затрат на осуществление долгосрочных инвестиций застройщикиведут на активном счете 08. По дебету этого счета — затраты застройщиков; покредиту — списание затрат по введенным в эксплуатацию объектам. Сальдо этогосчета бывает только дебетовое и означает незавершенное строительство. Учетзатрат на счете 08 ведется по видам долгосрочных инвестиций на специальныхсубсчетах:
08 С1 — приобретениеземельных участков;
08 С2 — объектыприродопользования;
08 С3 — строительство;
08 С4 — отдельные объектыосновных средств (покупка);
08 С5 — затраты, неувеличивающие стоимости основных средств;
08 С6 — приобретениенематериальных активов;
08 С8,9 — для с/х (поформированию стада).
Учет затрат по каждомусубсчету — в разрезе объектов, по видам работ и статьям затрат.
Учет затрат по строительству и приобретению объектовосновных средств.
Группируются потехнологической структуре расходов, определяющейся проектно-сметнойдокументацией. Рекомендуется вести по следующей структуре:
а) расходы на строительныеработы;
б) по монтажу оборудования;
в) на приобретенияоборудования, требующего монтажа;
г) на приобретениеоборудования, не требующего монтажа;
д) на приобретенияинструментов, инвентаря для нового строительства;
е) оборудование, требующеемонтажа, но предназначенное для постоянного запаса;
ж) затраты напроектно-изыскательные работы;
з) прочие капитальныезатраты;
и) не увеличивающие стоимостиосновных средств.
Учет строительно-монтажных работ.
Строительные работывключают работы по возведению, переустройству, расширению зданий и сооружений,по подготовке территорий для застройки, озеленение территорий и т.д.
К работам по монтажу относятсяработы по монтажу оборудования, по сборке и установке технологического,энергетического, подъемно-транспортного и др. оборудования.
Порядок учета затрат построительно-монтажным работам зависит от способа производства работ. Приподрядном способе у предприятия-застройщика затраты на строительство отражаютсяна счете 8 СЗ по договорной стоимости, включая НДС. К счету на оплату должнаприлагаться справка о стоимости выполненных работ. Принимая эти счета: Д 08 СЗ- К 60. Оплата: Д 60 — К 51,52,55.
В соответствии с договоромна строительство расчеты могут осуществляться в форме авансов, либо послезавершения всех работ.
Д 01 — К 08 СЗ — послезавершения всех работ.
При выявлении завышениястоимости строительных и монтажных работ по оплаченным или принятым к оплатесчетам, заказчик уменьшает на сумму завышения принятые от подрядной организациизатраты с соответствующим зачетом по счетам подрядчика. В б.у. заказчик делаетзапись красным сторно: Д 08 СЗ — К 60 (на сумму выявленного завышения). Такая записьделается в отчетном году, если объект еще не введен в действие. Если завышениевыполненных работ выявлено после сдачи годового отчета, то Д 60 — К 08 СЗ — сумма завышения. Если завышение объемов работ выявлено по объектам, введенным вдействие в отчетном году, то на сумму завышения уменьшается инвентаризационнаястоимость. Красным сторно: Д 01 — К 08 СЗ. При выявлении завышения объемовработ по объектам, введенным в действие до отчетного года, в учете такжеделается сторнировочная запись: Д 01 — К 08 СЗ.
При хозяйственном способеведения строительных работ на счете 08 ведется учет фактически произведенныхзатрат. Учет затрат в этом случае предприятия-застройщики ведут всоответствующем порядке, установленном соответствующими рекомендациями попланированию строительно-монтажных работ. Учет затрат ведется по следующимстатьям:
1) Материалы;
2) Расходы на оплату труда;
3) Расходы по созданию и эксплуатации механизмов;
4) Накладные расходы.
В составе материальныхзатрат отражаются расходы на строительные материалы, конструкции, детали, атакже топливо, электроэнергию и т.д. По расходам на оплату труда указываютсявсе расходы на оплату труда рабочих, а также других работников, занятыхнепосредственно в строительстве. По статье расходов на эксплуатациюстроительных машин и механизмов учитывают: з/п рабочих, занятых на управленииэтими машинами; затраты на топливо, электроэнергию и т.д.; амортизация наполное восстановление этих машин и механизмов; арендная плата на строительныемашины и механизмы; затраты на техническое обслуживание; затраты на проведениевсех видов ремонта и т.д. В состав накладных расходов включеныадминистративно-хозяйственные расходы, отчисления на социальные нужды всехработающих и т.д. Включены расходы на обслуживание участников строительства; наорганизацию работ на стройплощадках; прочие накладные расходы, такие, как износнематериальных активов, платежи по обязательному социальному и медицинскомустрахованию и т.д.; налоги, сборы и другие платежи за счет собственности строительства.Все эти расходы застройщики учитывают на счете 8 СЗ по фактическим затратам: Д08 СЗ — К 10,70,69 и т.д. Если оборудование передано в монтаж, то стоимостьэтого оборудования тоже относиться на счет 08.
Работы, выполняемыехозяйственным способом, облагаются НДС и по мере выполнения работ суммы налогаотносятся на счет 08: Д 08 СЗ — К 68.
Затраты на проектно-изыскательные работы.
Выполняются, как правило,подрядным способом. Если работы выполнялись на нескольких объектах, то расходыраспределяются пропорционально сметной стоимости этих объектов. Наряду с учетомфактических затрат (если сами выполняют работы) ведут учет затрат по сметнойстоимости и плановой стоимости. Плановая = сметная стоимость — сумма плановыхнакоплений (прибыль, заложенная в сметной стоимости).
Приобретение оборудования, требующего монтажа.
Это оборудование, котороеможет быть введено в эксплуатацию толь после сборки его или установки нафундаменте и т.д. При заключении договора на строительство объектов обеспечениеоборудованием этих строящихся объектов возлагается на застройщиков. Поэтомуучет приобретения оборудования, передача его в монтаж и ввод ведется узастройщика. Расходы по приобретению оборудования, требующего монтажа,складываются из стоимости самого оборудования, транспортных расходов,заготовительно-складских расходов, таможенной пошлины, расходы по оплатепроцентов за коммерческий кредит, предоставленных поставщиком и т.д.
В составзаготовительно-складских расходов входят затраты на создание материальныхскладов, отделов материально-технических расходов и т.д. Оборудование,требующее монтажа, до передачи его в монтаж учитывается по стоимостиприобретения на счете 07 С1 «Оборудование и установка отечественное»,«Оборудование и установка импортное». При приобретении оборудования,требующего монтажа, предприятие делает запись: Д 07, Д 19 С1 > К 60, (70).
При строительствевозмещение НДС не делается, а по оборудованию возмещение НДС списывается вобычном порядке.
Расходы по доставкеоборудования, требующего монтажа, до склада и заготовительно-складские расходыучитываются дополнительно в общей сумме отклонений на приобретение оборудованияи включаются в состав затрат на строительство объектов пропорциональностоимости объектов.
Порядок учета затрат помонтажу оборудования зависит от способа выполнения работ. При подрядном способемонтажных работ эти работы выполняются специальными организациями и сдачаоборудования в монтаж оформляется актом приемки-передачи, а стоимость этогооборудования: Д 08 СЗ — К 07. Подрядчик учитывает это оборудование назабалансовом счете 005. Учет затрат по монтажным работам застройщик ведет насчете 08 СЗ по договорной стоимости.
Д 08 — К 60 — заказчик насумму затрат. Сумма НДС включена в стоимость работ. При хозяйственном способеведения монтажных работ расходы учитываются по фактическим затратам: Д 08 — К07 (+10,+70,+69 и т.д.). По окончании всех работ: Д 01 — К 08.
Учет затрат на приобретение оборудования, нетребующего монтажа, а также для запаса.
К оборудованию, нетребующего монтажа, относится оборудование, которое не требует затрат наустановку и т.д. (автомобили). Если в сметах на строительство предусмотреноприобретение МБП, инструментов, инвентаря, технических библиотек, оборудованиядля запаса, то такие расходы отражаются в составе затрат по приобретениюоборудования, не требующего монтажа. Это оборудование по мере поступленияприходуется и передается на ответственное хранение. Эти затраты по приобретениюоборудования учитываются на счете 08, минуя счет 07. На стоимость этого оборудования:Д 08, Д19 С1 > К 60. В случае неприбытия оплаченного оборудования илиинвентаря, не требующего монтажа, то их стоимость отражается на счете 07 С«Находящиеся в пути». Расходы по доставке оборудования, не требующегомонтажа, также учитываются в составе затрат на капитальные вложения.
Учет прочих капитальных работ и затрат.
К ним относят затраты насодержание дирекции строящихся предприятий, на содержание технического надзора,расходы по отводу земельных участков и переселению и т.д., предусмотренные всводной смете. В составе прочих капитальных затрат учитывается и % за кредитбанка на капитальные вложения. В состав затрат по капитальным вложениямвключаются только расходы на оплату % за кредит, полученный на покупкуоборудования. Процент по долгосрочному кредиту — за счет прибыли (вмеждународной практике % по долгосрочному кредиту на капитальные вложенияотносят на стоимость соответствующих объектов, на строительство которых этоткредит был получен. Если % уплачены после ввода в эксплуатацию — то за счетприбыли). Прочие капитальные работы и затраты, предусмотренные в сводныхсметных расчетах, учитываются по видам затрат на счете 08 по мере производстваэтих затрат на основании принятых к оплате счетов. Все затраты на этом счете — отдельной позицией без подразделения по отдельным объектам, а между объектами — распределяются пропорционально стоимости объектов. Эти затраты распределяютсяпо завершенным строительным объектам.
Особенность в учетезатрат на дирекцию. Ежемесячно сумма средств, заложенных в смете настроительство объекта по содержанию дирекции, отражается: Д 08 — К 46.Фактические расходы на содержание дирекции, предварительно учтенные на счете26, по окончании месяца списываются: Д 46 — К 26. На 46: Д — фактическиезатраты, К — сметные затраты. Разница относится на прибыли и убытки.
В составе затрат накапитальное строительство включены и некоторые виды убытков. Согласно положениюпо долговременным инвестициям, в б.у. застройщиков, специализирующихся настроительстве объектов, учет всех убытков, связанных со строительствомобъектов, на счете 80. Здесь суммы, полученные в связи с осуществлениемкапитального строительства, в виде доходов от сдачи имущества в аренду, в видештрафных санкций, а также доход от возмещения причиненных убытков. Здесь такжеприбыль от реализации на сторону излишних и неиспользуемых материальныхценностей. Экономия средств, выделенных предприятиями застройщику, также поокончании строительства объектов зачисляется на счет 80 (согласно договору). Всоставе убытков застройщики учитывают затраты, не предусмотренные сметнойдокументацией: убытки от реализации излишних ТМЦ; от порчи ТМЦ; от списаниядебиторской задолженности, за исключением сумм, предъявленных к взысканию свиновника; от ликвидации основных средств застройщика (кроме стихийныхбедствий); штрафы, пени; по возмещению вреда. При превышении убытков надприбылью разница относится на счет 08 в состав прочих капитальных затрат длявключения в инвентаризационную стоимость. Предприятия-застройщики, не специализирующиесяна строительстве объектов, осуществляют учет прибылей и убытков в общем порядкепо осуществлению основной деятельности (не включая в стоимость объектов).
Учет затрат, не увеличивающих стоимости основныхсредств.
Также учитывается на счете08 отдельно от затрат на строительство объектов. Учет этих затрат на основаниипринятых к оплате документов (разделение на предусмотренные и непредусмотренные в смете затраты).
Затраты, предусмотренные всмете: на подготовку эксплуатационных кадров для основной деятельностистроящихся предприятий; расходы перспективного характера, связанные состроительством объекта, в случае невозможности их включения в стоимостьстроящихся объектов (геологические, проектные и т.д.); средства, передаваемыена строительство в порядке долевого участия, если эти объекты будут приняты повводу их в эксплуатацию в собственность другими предприятиями; возмещениестоимости строений и посадок, сносимых при отводе земельных участков подстроительство.
Затраты, не предусмотренныев смете: затраты застройщика по объектам с незаконченным строительством, атакже стоимость ТМЦ, переданным безвозмездно другим предприятиям (основание длясписания затрат — акты приемки-передачи и справки принимающей стороны); расходыпо оплате % по кредитам банков сверх уч. ставок; убытки по основным средствамстроительства; убытки от разрушений незаконченных строительством зданий исооружений в результате стихийных бедствий; затраты на консервациюстроительства; расходы по сносу, демонтажу и охране объектов, прекращенныхстроительством; другие затраты.
Все затраты, неувеличивающие стоимости основных средств, распределяются и списываются за счетсоответствующих источников финансирования. Все эти затраты предварительноучитываются на счете 08 С5 и по окончании строительства объектов: Д 88,96 — К08 С5.
При осуществлениистроительно-монтажных работ возникают и другие отдельные хозяйственныеоперации.
Учет временных титульных зданий и сооружений.
Затраты по ихвозведению учитываются обособленно от стоимости работ по строительству имонтажу объектов. Все затраты по их возведению предварительно учитываются насчете 30 С1. Инвентаризационная стоимость этих объектов в случае их ликвидациив процессе или после окончания строительства в прочие капитальные затраты невключается. Временные титульные здания и сооружения при вводе их вэксплуатацию зачисляются в баланс основных средств у застройщика: Д 01 — К30/1. При использовании подрядной организацией этих сооружений численность набалансе застройщика, амортизационные отчисления и получаемая от подрядчикаарендная плата относятся на счет: Д 80 — К 02.
Д 76 — К 80 — арендная плата.Ликвидация временных титульных зданий и сооружений, используемых только настроительство одного объекта, осуществляется в общем порядке (см. тему«Учет основных средств»). Кроме работ по строительству объектовпредприятия могут и покупать основные средства. Все затраты по приобретениюосновных средств на счете 08 С4.
Учет законченных строительством объектов и ввода вдействие основных средств. Определение их инвентаризационной стоимости.
К законченномустроительству относят принятые в эксплуатацию объекты. Приемка объектовосуществляется приемочной комиссией. Если не было обнаружено никаких дефектов,то объект принимается в эксплуатацию на основании акта приемки. По объектам,введенным в действие по частям, в состав основных средств зачисляется стоимостьвведенной в действие части объекта на основании акта. Стоимость введенной частиобъекта определяется в пропорции договорной стоимости данного объекта. Дляпринятия объекта на баланс определяется его инвентаризационная стоимость наоснове данных пообъектного учета затрат к счету капитального вложения. Величинаинвентаризационной стоимости объекта, передаваемого в эксплуатацию, зависит не толькоот уровня затрат, но и от способа ведения работ (хозяйственный или подрядный).Принимается также во внимание и тот уровень затрат, который одновременноотносится к нескольким объектам. При выполнении работ подрядным способоминвентаризационная стоимость определяется суммой принятых к оплате счетовподрядчиков (по договорной стоимости). При хозяйственном способе — пофактически произведенным застройщиком затратам. Инвентаризационная стоимостьзданий и сооружений складывается из затрат на строительные работы, относимыепрямым путем на стоимость объекта. Затраты на проектно-изыскательные работыотносятся на объект в суммах, оплаченных за выполненные работы, и включаются встоимость объекта по прямому признаку или распределяются пропорциональнодоговорной стоимости вводимых в действие объектов. В инвентаризационнуюстоимость зданий и сооружений законченных объектов включаются прочиекапитальные работы и затраты (отвод земельных участков, нанаучно-исследовательские работы, по переводу работников к месту работы, за % накредит по оплате оборудования и т.д.) — в случае невозможности отнесения их попрямому признаку, распределяются между объектами пропорционально договорнойстоимости вводимых в действие объектов. В инвентаризационную стоимость относятчасть убытков, связанных со строительством. Они включаются в себестоимостьзаконченных объектов прямым путем (или пропорционально). Если ввод в действиеобъектов осуществляется частями, то прочие капитальные затраты винвентаризационную стоимость вводимых в действие объектов включаются понормативам, исходя из соотношения ассигнований на эти цели по смете в целом кобщедоговорной стоимости. Здесь при вводе в эксплуатацию производится пересчетинвентаризационной стоимости введенных в действие частей объектов.
Инвентаризационная стоимость,переданная в стоимость оборудования, требующего монтажа, складывается изстоимости самого оборудования, транспортных и заготовительных расходов,расходов по монтажу, по устройству фундаментов, а также прочих капитальныхзатрат, относимых на стоимость вводимого в эксплуатацию оборудования по прямомупризнаку. Если затраты относятся к нескольким видам оборудования, тораспределение пропорционально стоимости приобретения оборудования по ценампоставщиков.
Инвентаризационнаястоимость оборудования, не требующего монтажа, и оборудования, предназначенногодля запасов, складывается из покупной стоимости, транспортных расходов и другихрасходов, связанных с их приобретением.
Инвентаризационнаястоимость зданий, сооружений и т.д., приобретенных за плату, складывается изфактических затрат по их приобретению и расходов по доведению этих объектов досостояния, пригодного к эксплуатации.
Инвентаризационнаястоимость земельных участков и объектов природопользования слагается израсходов на приобретение, включая комиссионные и другие платежи.
При передаче объектов вэксплуатацию (всегда): Д 01, Д 04 > К 08. Затраты по прекращенномустроительству списываются с баланса застройщика в установленном порядке за счетсоответствующих собственных источников финансирования с отражением в учетекапитальных затрат, не увеличивающих стоимости основных средств.
Учет финансирования и кредитования капитальногостроительства.
Постановление Правительстваот 24.03.94 «Временные положения о финансировании и кредитованиикапитального строительства». Эти временные положения регулируютфинансирование и кредитование строящихся объектов для федеральныхгосударственных нужд. Суммы ассигнований на эти цели устанавливаются всоответствующем порядке в соответствующих бюджетных и государственнойинвестиционной программах. Финансирование таких капитальных вложений за счетсредств федерального бюджета, а также бюджетов субъектов федерации,осуществляется на безвозмездной и возмездной основе. Приоритетные направления,для которых необходима государственная поддержка в реализации инвестиционнойполитики, определяются Министерством экономики, а размер инвестиций — Министерством финансов с учетом выделения средств другими органами власти.Капитальные вложения могут финансироваться:
а) за счет собственныхресурсов (прибыль, амортизационные отчисления и т.д.), а также средств,выплаченных органами строения;
б) заемные средстваинвесторов;
в) привлечение финансовыхсредств от продажи акций, средств взносов трудовых коллективов, паевых взносови т.д.;
г) финансовые средствацентрализованных союзов или объединений предприятий;
д) средства внебюджетныхфондов;
е) средства федеральногобюджета на возвратной и безвозвратной основе.
Финансирование капитальныхвложений может осуществляться как за счет одного, так и нескольких источников.Финансирование гос. централиз. капитальных вложений за счет средствфедерального бюджета на безвозмездной основе осуществляется в соответствии сутвержденным перечнем строек и объектов для федеральных государственных нужд.Открытие финансирования таким государственных заказчикам производится Минфиномпутем перечисления средств в соответствующие банки. Для оформленияфинансирования за счет бюджета на безвозмездной основе заказчик предоставляет вбанки следующие документы:
а) титульные списки строек сразбивкой по годам;
б) государственные контрактына весь период строительства с указанием формы расчетов за выполнение работы;
в) сводные сметные расчетыстоимости строительства;
г) заключение государственныхвневедомственных и экологической экспертизы по проектной организации;
д) уточненные объемыкапитальных вложений и строительно-монтажных работ по переход. стройкам.
Федеральные органыисполнительной власти ежемесячно предоставляют в Минфин информацию об использованиивыделенных средств. По выделенным средствам учет использования финансированияведет банк. Предприятие отражает только затраты (нет Д 51 — К 96 напредприятии). Средства федерального бюджета, предоставленные на возвратнойоснове, выделяются Минфином в пределах кредитов, выдаваемых ЦБ в установленномпорядке. ЦБ направляет эти средства через КБ, перечень которых определяется правительственной комиссией по вопросам кредитной политике.
Для получения этих средствзаемщики предоставляют в банк государственные контракты, описи объектовстроительства, расчеты сроков строительства, возврата средств с %, заключениегосударственных ведомственных и экологических экспертиз. Срок пользованиясредствами федерального бюджета, предоставленных на возвратной основе,устанавливается в договорах.
Средства федеральногобюджета на возвратной основе предоставляются под залог зданий, оборудования,ТМЦ и т.д. (в соответствии с залоговым законодательством). Возврат средствпредоставляется заемщиками в сроки, предусмотренные в договоре кредитования.Выплата % начисляется с даты возврата этих средств. Процентная ставка не можетпревышать размер ставки, установленной между Минфином и ЦБ.
Получение средств изфедерального бюджета на возвратной основе учитывается: Д 55 С «Средства нафинансирование капитальных вложений» — К 92.
При начислении % запользование кредитами: Д 31 «Расходы будущих периодов» — К 76.Использование средств:
Д 60, 64 — К 55 С. Погашениекредита: Д 52 — К 51. Процент, уплачиваемый за пользование кредитом: Д 08 — К31.
Учет основных средств
1.Общие принципы организации основных средств
2.Поступления основных средствб организация аналитического инвентарного учета ОС
3.Учет износа/амортизации Jc
4.Учет ремонта ОС
5.Учет выбытия ОС
6.Учет операций по аренде ОС
7.Инвентаризация и переоценка ОС
/ПБУв 197 с 1 янв. 1998 г./
1.Во всяком производственном процессе средства производства делятся на средства ипредметы труда (из-за разл. роли в процессе производства).
Крометех орудий, с помощью которых человек воздействует на предметы, к средствамотносятся материальные условия, чтобы процесс производства мог совершаться:здания, дороги, средства для хранения предметов труда. Такие предметы, которыемогли быть использованы в качестве орудий, становятся средствами, когда онивовлечены в производственный процесс. они участвуют на протяжении длительногопериода: передача стоимости происходит частично по мере их снашивания.
Средстватруда на предприятиях выступают в качестве ОС.
ОС:
— средства производства, которые принимают участие во многих производственныхциклах и перен. свою стоимость на изготовленный продукт (частичное возмещениеих стоимости).
Средстватруда и основные средства не однозначные понятия.
Средстватруда не всегда являются ОС; все зависит от порядка перенес. стоимости средствна гот. прод. и срока полезного использования.
срокполезного использования — период, в течение которого использование объекта ОСпризвано приносить доход предприятию или служить для выполнения целейдеятельности предприятия для отдельных объектов Ос; срок пол. использованияопред. исходя из количества прод., ожид. в результате исп. этого объекта.
Всостав ОС не входят:
— средства труда, использованные в течение менее 12 месяцев;
— средства труда, стоимостью не более 100 кратного МРОТ независимо от срока ихполезного использования.
Впрактике учета к Ос относят не только ОС, участвующие в процессе производства,но и ОС непроизводственного характера. Использование непроизводствен. ОСпроисходит в течение длительного периода времени: они утрачивают свою стоимостьпостепенно; эк. природа непроизв. ОС существенно отличается от производств.
Производств.ОС, участвующие в процессе, переносят свою стоимость на продукт их стоим.возмещения при реализации продукции. Стоимость непроизв. ОС исчезает впотреблении, возмещении за счет соотв. источников (не перенос. стоим. напродукт).
Непроизв.ср-ва должны учитыв. обособленно, так как они не характерны произв.деятельности предприятия.
Частоупотребляется “основные фонды”, — хотя эти термины относ. к одной эк. категориимежду ними есть разница.
“ОФ”характеризует ОС со стороны источников их формирования и обобщ. всю совокупн.ОС, то ОС выражает ОФ со стороны их вещественного воплощения или материальногосостава (недвиж. имущества).
Донед. времени в ОС не вкл: — земля и объекты природопользования.
ПБУ 6/97 уточнен состав ОС: земля и объекты природ. включены в состав ОС.
КОС относятся кап. вложения на коренное улучшение земель (оросит. и пр. работы),кап. ьвложения в арендованные объекты ОС.
ОС:
— здания
— сооружения
— раб. и силовые машины и оборудование
— измерит. и рег. приборы
— выч. техника
— трансп. средства
— инструмент
— произв. и хоз. инвентарь и принадлежности
— раб. прод. и плем. скот
— многолетние насаждения
— кап. вложения в аренд. ОС
— прочие ОС
ЕдиницейБУ ОС является инвентарный объект — объект с приспособлениями ипринадлежностями или отдельными конструктивно обособленными предметами,предназначенными для выполнения опред. стоимостной функцией или обособл.комплекс конструкт. сочлен. предметов, предст. собой единое целое и предназнач.для выполнения определенной работы.
Комплексконстр. соч. предметов — один или нескольких предметов одного или различногоназначения, имеющих общее предназначение управления; каждый входящий в комплектпредмет может выполнять свои функции только в составе комплекса, а несамостоятельно.
Вслучае наличия у одного объекта нескольких частей, имеющих различный срок пол.использования, то каждая такая часть учитывается как самост. инвент. объект.
Улучшениеисп. имеющихся ОС явл. важным фактором увеличения выпускаемой продукции иснижения себестоимости готовой продукции.
Этообусловлено необходимостью надлежащей оргументации и контроля за сохранностьюОС и их рационального использования.
Спецификапроизводства и др. отрасл. особенности не оказывают сущ. влияния на методологиюучета ОС. Методология учета ОС может быть единой для всех предприятий разл.отраслей экономики.
Такаяметода нашла отражение в ПБУ 6/97.
Большоезначение в дост. единства организации учета на предприятиях имеют тип формыучета ОС. Эти формы и ПБУ 6/ 97 являются обязат. исходными методол. документамиосущ. учета ОС на предприятии.
Правильнаяорганизация учета ОС, его оперативность и точность позволяют определить уровеньиспользования ОС не только по предприятию, но и на его отдельных подразделенияхБУ ОС должен обеспечить контроль за созр. ОС в местах их использования,контроль за своеврем. вводом новых ОС, прав. докумен. и своеврем. отраж. в уч.регистрах поступление ОС, их перемещение внутри предприятия и выбытие:правильное исчисление износа ОС, контроль за прав. опред. фондоотдачи, контрольза эффективностью исп. активной части ОС, прав. опред. результатов отликвидации ОС. Важным условием надлеж. организации БУ на предприятии явл. ихтехнико-экономическая классификация и оценка.
Унас введена и действует единая типовая классификация ОС, которая предназначенадля установления единообр. их групп в учете и составл. отчетности; оно являетсяобязательным для предприятий, организаций и учреждений.
Классификацииосуществляются:
Iпо назначению
— производственные
— непроизводственные
ОСгруппируются по использованию
IIпо использованию
— действующие
— запасные
— бездействующие (на консервации)
IIIпо принадлежности к данному предприятию
— собственные
— арендованные
ВсеОС распред. по соотв. отраслям народного хозяйства.
ВсеОС принимаются к учету по первоначальной стоимости.
Первоначальнаястоимость ОС, приобретается за плату, опред. суммой факт. затрат на ихприобрет., сооружение, изготовление за исключением НДС и др. возмещаемыхналогов (кроме случаев, предусмотренных законодательством).
Фактическиезатраты включают:
— суммы, уплаченные в соответствии с договором
— суммы, уплаченные на осуществление консультаций и информ. услуг, связанных ещес приобрет. ОС
— регистрационные сборы, гос. пошлину и др. аналог. платежи в связи с получениемобъектов ОС
— тамож. пошлины и другие платежи (по импорту)
— невозмещ. налоги, уплач. в связи с приобрет. ОС
— вознаграждение посреднической организацией
— прочие затраты
Первоначальнаястоимость объектов ОС, внесенная в счет вкладов в УК, опред. по договоренностиучредителей, а объектов получ. по договору дарения или иначе безвоздмездно,первонач. стоимость опред. по рыночной стоимости на дату их оприходования.
Первоначальнаястоимость ОС, приобрет. в обмен на другое имущество, опред. стоимостью этогообмен. имущества, по которой оно было отраж. в бух. баллансе.
ОценкаОС, стоимость кот. при приобрет. выражена в ин. валюте, произв. в рублях путемпересчета ин. валюты по курсу ЦБ, действ. на дату прин. объекта к БУ по правусобственности, либо хоз. ведения, либо опер. управления, либо договора аренды.
Первонач.стоимость не подлежит изменению, кроме случаев устьановленныхзаконодательством.
Изменениепервонач. стоимости доп.
— достройка
— дооборуд.
— реконструкция
Изменениепервонач. стоимости относ. на добав. капитал. Кроме первонач. стоимости ОСрассматривает восстан. и остат. стоимость. Восстан. стоимость ОС — стоимостьранее приобрет. ОС в соврем. ценах (условиях). Предприятия имеют право не чащеодного раза в год на начало отчетного года переоценить объекты ОС по восстан.стоимости путем индексации или прямого пересчета под. подтвержд. рын. ценам сотносит. разницей на добав. капитал.
Ост.стоимость — реальная стоимость объектов ОС в данный момент: первонач. стоимость- начисл. износ.
учетОС вед. на акт. счете О1, где отраж. все ОС предприятия как в эксплуатац., таки в запасе, так и на консервации, а также сданные в аренду (текущую). Д — наличие и поступление, К — расход и выбытие.
2.Поступление ОС может осуществляться след. способами:
— приобрет. за плату
— строительство, реконструкция
— вклады в УК
— безвоздмездное получение
— аренда (в т.ч. лизинг)
— приобрет. на условиях обмена
— ввиде вкладов в совместную деятельность
Учетопер. на приобрет. ОС за плату. Все затраты, связ. с приобрет. ОС, отраж. насчете 08 и при вводе объектов в эксплуатацию делается запись:
Д01 К 08
СуммыНДС, уплаченные при приобретении ОС в полном объеме вычит. из суммы НДС,подлежащей выносу в бюджет:
Д08, 19 К 60
Д01 К 08
Д68 К 19
ПоОС приобрет. за счет бюджетных ассигнований, суммы НДС, уплаченные поставщикам,относятся на стоимость приобретенных объектов.
Основнысредства, используемые при производстве прод. раб. услуг, освобожд. от НДС,отраж. в учете по стоимости приобрет. НДС.
Приприобретении груз машин, прицепов и т.д. для произв. нужд, НДС отраж. обычнымпорядком. По приобрет. легковых автомашин и грузовых для непроизв. нужд. НДСвключается в первонач. стоимость.
Припокупке автотрансп. средств предприятие уплачивает соответсвенный налог. Онисчисляется от продажи цены автомобиля без НДС:
20%- от груз. автомобилей
10%- прицепы и полуприцепы
Суммыэтого налога включ. в первоначальную стоимость объектов ОС.
Д08 К 67
Этотналог, уплач. при приобретении автотр. средств в порядке мены, лизинга ивзносов в уст. капитал.
Привводе в действие ОС законч. стр-вом при подр. способе все затраты, связанные соплатой счетов подрядчиков и др. расходы, отраж. на счете 08. При принятии ОСна баланс, сумма затрат спис. и включ. в стоимость ОС:
Д01 К 08 (включ. сумма НДС).
Приосуществлении строительства хозяйственным способом на счете 08 собир. факт.затраты:
Д01 К 08 (суммы НДС относ. на первонач. стоимость).
Оприходованиеобъектов ОС в счет вкладов в УК производится в оценке, опред. по догов.участников. Передающая сторона в акте передачи приводит в перечень объектовуказ. их первонач. стоимости, износ и цену согласно договору. При передаче ОС всчет вклада в УК, стоимость кот. выражена в ин. валюте, произв. пересчет врубли, а курс. разницы зачисляются в добавочный капитал. Пересч. стоимости ОС,принятых к БУ, в связи с изменен. курса валют не производится. При оприход. ОСв счет вклада в УК делается запись:
Д75 /по вкладам в УК К 85
Д01 К 75/ по вкладам в УК
Еслиобъекты были оценены в ин. валюте
Д01 К 87- полож. курс. разница
Д87 К 01 — отриц. -----”------
ТакиеОС НДС не облагаются
Прибезвоздмездном получении ОС их стоимость опред. рын. стоимостью этих объектовна дату оприходования. Расходы по доставке в их стоимость не включаются. приполучении объектов делаются записи.
Д01 К 87 (в части объектов произв. назначения)
Д01 К 88/ фонд соц. сферы (в части объектов непроизв. назначения).
Настоимость безвоздмездно получ. ОС у получателя увеличивается налогооблаг.прибыль. Это учитыв. как внереализ. доход. Записей не делается.
Неучитывается при налогооблож. приб. стоимость безвозмезд. получ. объектсоцио-культурной сферы.
Безвозмезд.полученные ОС облаг. налогом по доб. стоимости. Плательщик — передающаясторона. У приним. стороны НДС попадает в стоимость объекта.
Необлаг. НДС ОС, ввозимые на территорию РФ, в рамках безвозм. техн. помощи всоответствии с межправительственными соглашениями.
Предприятиямогут получать ОС по бартеру. Операции по получению ОС по усл. обмена стоитрассм. в двух аспектах:
— приобретение ОС
— реализация собств. ОС
Ввыбранном методе отражение реализации зависит и опред. выручки отраж. получ. ОСпо бартеру будет разное.
Приметоде опред. выручки по мере оплаты:
стоимостьОС, полученных на предприятии, будет определяться как покупка
Д08 К 60
Д46, 47, 48 К 01, 10, 40 — балланс на стоимость
Наэту стоимость надо уменьшить долг поставщику
Д60 К 46, 47, 48
Припостановке объекта на учет
Д01 К 08
Приметоде опред. выручки по мере отгрузки/предъявл. счетов
Д08 К 60
Д62 К 46, 47, 48
Д46, 47, 48 К 01, 10, 40
Взаимозачет
Д60 К 62
ПередачаОС в экспл. Д 01 К 08
ОС,получ. на осущ. совм. деятельности, учит. на отд. баллансе того участника,которому получено ведение общих дел договора совместной деятельности. ПолучениеОС отраж. в этом отд. баллансе.
Д01 К 96 — в оценке, предусмотренной договором.
НДСпо этим операциям не начисляется.
Поступлениелюбого объекта оформл. на предприятии актом приемки — ОС-1. В этом документедается подробная характеристика пост. объекта, что размеры, год. выпуска,завод. изготовления, стоимость объекта и др. данные. К акту прилаг. технич.документация, инструкция и т.д.
УчетОС на предприятиях организ. централиз. в бухгалтерии предприятия по классгруппам в разрезе каждого инв. объекта и местам нахождения этих объектов. Покажд. пост. объекту открыв. инвент. карточка (регистр. аналит. учета):
— здания и сооружения — ОС — 6
— машины и оборудование — ОС — 7 и т.д.
Наодноразовые предметы в одном месте неб. стоимости разреш. вести групповой учет- одну карточку — ОС — 9.
Приоткрытии инв. карточки в ней указ. все осн. характеристики данного объекта:инв. номер, перв. стоимость, дата ввода в экспл. место нахожд. и дается краткаяхарактеристика, срок полезного использования. В карточках отраж. данные оперемещении объекта, проведении кап. ремонта, о выбытии объекта и т.д. Кромеинв. карточки на каждый объект заводится дело, в котором подшиваются приемныеакты, техн. паспорта и др. документы, относящиеся к объекту. Дело на обор. имашины, хранится у главного механика. Инв. карточки открыв. в одном экземплярес хранением в картотеке бухгалтерии, размещ. по группам, а внутри каждой группыкарточки располагают по местам нахождения их в эксплуатации. Для их учета иобеспечивания сохранности составляются описи (инв. списки) — С — 13, где такжесодержатся краткие вседения о каждом объекте. Постр. анал. учета ОС и располож.карточек должно быть приспособлено к тому, чтобы прямым подсчетом илидополнительной группировкой можно было получить показатели для составленияотчетности, экономического анализа ОС. На небольших предприятиях инвент. учетдолжен вестись в инвентарной книге (реквизиты аналогичные инв. карточки). Приперемещ. объектов ОС из одного подразделения в другое оформл. накл. навнутреннее перемещение. Данные накл. отраж. в инд. карточке и карточкиперемещаются.
Наосновании данных инв. учета в бухгалтерии предприятия ежемесячно ведется учетдвижения ОС по видам и группам ОС. Данные анал. учета сверяют с данными синт. учетаи используют для составления отчета, начисл. амортизации и т.д.
3.Амортизация ОС.
ОСизнашиваются не только в процессе экспл., но и под влиянием сил природы.Различают физический и моральный износ. Моральный износ тоже бывает двух видов.1-ое — снижение восстан. стоимости ОС в связи со снижением себестоимостипроизводства такого же товара. 2-ое — появляются более совершенные производ.объекты и использование старых машин становится неэффективным. И физический иморальный износ ведет к потере стоимости. Характерной особенностью ОС являетсято, что они постепенно снашиваются и перенос. свою стоимость на тот прод.способ перенесения стоимости на изг. продукт назыв. амортизацией. По объектамОС, получ. по договорам дарения безвозм. в процессе приватизации, а также пообъектам внешнего благоустр. жил. фонду, доп. хоз-во, многолетн. насажд., библ.фондам, прод. скоту амортизация не начисляется (а также по зем. участкам иобъектам природ.).
Аморт.ОС может начисляться по одному из способов:
— линейный
— уменьш. остатка
— списания стоимости по сумме чисел лет срока пол. исп-ния
— пропорционально объему продукции
Этиспособы предст. в ПБУ 6/ 97 и исп. в межд. практике
Дляначисления аморт. на предприятиях произв. рассчет год. суммы амортизации.
Прилин. способе год. сумма опред. исходя из первонач. стоимости объекта ОС и нормыамортизации, исчисл. исходя из срока полезн. исп. объекта. Раньше считалинорму.
Сн+Рл-Ле
На= Сн х В х 100
Приспособе уменьш. остатка годовая сумма аморт. опред. исходя из ост. стоимостиобъекта на нач. отч. года и нормы аморт., исходя из срока, полезного исп.объекта.
Приспособе списания стоимости по сумме чисел лет срока полезн. использ. опред.исходя из первонач. стоимости ОС и год. соотношения, где в числителе число лет,остающихся до конца срока службы, а в знаменателе — сумма чисел лет срокаслужбы объекта.
Сн= 120000
В =5 лет
1. 5 2. 4 3. 3 4. 2 5. 1
15 15 15 15 15
5+4+3+2+1
1.120000 х 5/15 = 40000
2.120000 х 4/15 = 32000
3.120000 х 3/15 =
Приспособе списания стоимости пропорц. объему прод. опред. исходя из нат.показателя объема прод. (работ, услуг) в отч. периоде и соотнош. первонач.стоимости и планир. объема прод (работ, услуг) за весь период по использованиюэтого объекта.
Выбранныйспособ амортизации в течение всего срока эксплуатации не изменяется. В течениеотчетного года аморт. по объектам ОС начисл. ежемесячно, не зависит от прим.способа всего срока пол. исп — ния объекта, начисл. амортиз. неприостанавливается, кроме случаев их нахожд. на реконстр. и модерн. по решениюруководит. и по ОС переданным на консервацию на срок более 3 месяцев.
Приначисл. аморт. по объектам, приобрет. с исп. бюдж. ассигнований в рассчетприним. стоим. объекта за минусом получ. ассигнов.
Начисл.аморт. начинают произв. 1-ого числа месяца, следующего за месяцем принятияэтого объекта к БУ и начисл. амортиз. до полного погашения стоимости объекта.Прекращение начисления амортизации с 1-ого числа, следующего за мес. полногопогашения стоимости, либо его списания с БУ. Начисление амортизацииприостанавливается на период восстановления объекта ОС, если это восстан.продлится более 12 месяцев. Для учета начисл. амортизации и накоп. сумм износав БУ есть счет 02, которому в уч. регистрах откр. 2 субсчета:
1.Износ собственных ОС
2.Износ д/ср. арендуемых ОС
величинаначисления износа определяется суммой начисления амортизации. Эта суммаотносится в издержки производства/обращения:
Д20, 23, 25, 26, 44 К 02
Предприятияарендодатели по ОС, сданным в тех. аренду на сумму начисл. износа
Д80 К 02
Суммаизноса по полностью амортизированным объектам не начисляется.
Суммаучтенная на сч. 02 уменьшается при выбытии объектов
Д02 К 47
Аналитическийучет износа ведется по видам и группам ОС и отдельным объектам.
4.Учет ремонта ОС
Работыпо проведению ремонта ОС могут осуществляться как самим предприятием (хоз.способом), так и спец. ремонт. предприятиями (подр. способом). В зависимости отспособа происходит учет затрат.
Еслиремонт осуществляется хозяйственным способом, то все затраты по проведениюремонта учитываются на счете 23.
Д23 К 10, 70, 69 и т.д.
Отрем.ОС приним. актами, на основании которых дел. отметки в инв. карточках, азатраты спис. по назначению и вкл. в состав издержек пр-ва.
Д25, 26 К 23
Такойпорядок приним. если на предприятии по созданию специального резерва ремонтаОС. при условии создания резерва для пров. рем. работ, сначала отражаетсоздание резерв.
Д25, 26 К 89
Затратына осущ. ремонта могут быть учтены как на счете 23, так и на счете 31.
Д89 К 23
Д31 К 23
Кконцу отч. года никаких сумм по резерв. затрат на сч. 89 не должно быть.
Еслиокажется, что суммы зарезерв. больше, то эта сумма присоед. к прибыли. Еслиоказ., что резерв меньше, то доп. затраты просто включ. в издержки пр-ва.
Еслиремонтные работы проводятся подрядным способом, то здесь осущ. рассчеты с пост.и подр., и по сумме описан. счетов вкл. в издержки производства.
Д25 К 60
Стоимостьремонтных работ не увеличивает стоимости самого объекта. Также может вестисьучет затрат по модернизации и реконструкции объекта (если они отдельно отремонта). В зависимости от источника затраты могут учитываться каккапиталовложения, и тогда стоимость объекта увеличивается.
5.ОС выбывают с предприятия по различным причинам:
— реализация
— вследствие износа (ликвидация)
— вследствие стих. бедствий
— переданы в счет УК др. предприятий
— переданы безвозмездно
— обменены на др. имущество в аренду
— переданы по договору о совместной деятельности
Вовсех случаях выбытия составляется акт ликвидации ОС типовой формы С-4, гдеотраж. балланс стоимости, сумма износа этих объектов. Инв. карточка изымаетсяиз картотеки и в ней делается отметка о выбытии объекта; также это делается винв. списке по местонахождению объекта.
Дляобобщения информации о выбытии ОС предприятие исп. опер. сог. счет 47; подебету отраж. первоначальную стоимость выб. объектов и расходы по выбытию,сумма НДС, а по предмету сумма начисления износа от реализации стоим. полученияматериалов по цене возможного использования.
РеализацияОС
Напервоначальной стоимости делается запись
Д47 К 01
Насумму расходов, связанных с реализацией
Д47 К 70, 68, 60
Насумму начисленного износа
Д02 К 47
I.По моменту оплаты: (продано только тогда, когда поступили деньги) Д 51 К 47
II.По предъявлению счетов
Д62 К 47
Насумму НДС
Д47 К 68
Сопоставивобороты по дебету и кредиту, получаем финальный результат
Д80 К 47 (убытки)
или
Д47 К 80 (прибыль)
ЛиквидацияОС
Операциипо списыванию объектов, износа и расходов аналогичны рассмотренным.
Получениематериальных ценностей от ликвидации ОС и их оприходованию осуществляется поцене их возможного использования.
Д10 К 47
Присопоставлении оборотов по сч. 47 мы выявляем результат от ликвидации ОС.
НДСпо таким операциям не начисляется.
ПередачаОС в счет вклада в УК др. предприятий.
ПереданныеОС в счет вклада в УК других предприятий отражаются по договорной стоимости, носначала надо списать объект с баланса.
Д47 К 01 — списание объекта
Д02 К 47 — списание износа
Д06 К 47 — на стоимость по соглашению
Д47 К 70, 68, 60 — на сумму расходов
Опред.финансовый результат от передачи.
Такиеоперации НДС не облагаются
Безвозмезднаяпередача.
Еслимы передаем объекты проиводственного назначения, то результат спис. нафинансовые результаты, а если мы передаем объекты соц. сферы, то они спис. насчет 88/ фонд соц. сферы.
Обмен
Передача:Д 47 К 01
Д 02 К 47
Приполучении имущества:
Д01, 10, 12 К 60
Зачетзадолженности:
Д6 К 47
Д60 К 62
Есливыручка опред. по мере отгрузки
Д62 К 47
Д60 К 62
ПередачаОС в счет вклада в совм. деятельность
Д47 К 01
Д02 К 47
Д06, 58 К 47- оценка по договору
Передачаобъектов произв. назначения спис. на доб. капитал, а непроизв. объекты — на сч.861 фонд соц. сферы.
Вмеждународной практике cтандарты БУ, прим. в большинстве стран и международныестанд. учета предусм. методику учета реализации ОС без счета 47.
Первоначальнаястоимость спис. за счет начисления износа с учетом расходов и доходов отреализации недоаморт. части стоимости, скорректированной на доходы и расходыотносит. на уменьшение прибыли.
Д02 К 01 первонач. стоимость
Д02 К 70, 69
Д10 К 02
Д80 К 02
ПродажаОС проводится через счет прибыли
Д51 К 80
Д80 К 10, 70
Списаниеобъекта: Д 02 К 01 — списание
Д 80 К 02 — недоаморт. часть
АрендаОС
Донедавнего времени в нашей стране примен. аренда ОС с обязат. возвратом этихсредств арендователю. В последние годы практикуется аренда целых предприятийили подразделений.
Вмеждународной практике есть формы аренды:
— д/ср. аренда (лизинг) на срок свыше 3 лет
— средн. срочная аренда (хайринг) до 3 лет
— к.ср. аренда (рейтинг) не более года
Исходяиз эк. условий аренду у нас. прим. д/ср и тех. аренда. Д/ср. аренда предост. варенду ОС на длит. срок. Договор аренды или доп. соглашение могут предусм.переход. ОС в собственность арендатора (выкуп. досрочно по выкупной цене). Припередаче объектов в д/ср аренду арендователь спис. стоимость ОС с баланса иделает запись
Д47 К 01
Насумму износа
Д02 К 47
С 1января 1997 г. для учета арендных обязательств прим. счет 09 и 97.
С 1января 1997 г. эти счета не используются. Надо использовать счет 76 с выд. отд.субсчетов.
Стоимостьсданных в д/ ср аренду ОС, предусм. договором
Д76 К 47
Д47 К 68 — на сумму НДС
Разницав стоимости сданных в аренду ОС, предусм. договором и ост. стоимостью этихобъектов спис. на счет 83.
Д47 К 83
Сумманачисления % по договору аренды причит. арендователю, отраж. по счетам.
Д76 К 80
Суммадохода, причит. по данному сроку платежа и соотв. часть разницы междустоимостью спис. со счета 83.
Д83 К 80
Поступленияплатежей
Д51 К 76
Поистечении срока аренды остатков по сч. 76 (в части аренду и сч. 83 не должнобыть).
Еслиобъект ОС переходи в собственность арендатора до ист. срока аренды, то вык.стоимость за минусом уплач. арендной оплаты отраж. в момент выкупа.
Д51 К 76
Привозврате объектов, они приход. как безвозм. получ. ОС.
Учет арендованных ОС (у арендатора)
Дляучета операций по д/ср. аренде ОС арендатор может исп. счет 03, где объектыучит. в цене, предусм. договором по каждому отд. объекту. Износ ОС по аренд. ОСарендатор учит. на сч. 02/2.”Износ д/ср. аренд. ОС”.
Еслипо договору предусм., что аренд. ОС арендатор учит. на забаланс. счете 001, тов баллансе он отраж. получ. в д/ср аренду с отраж. на счете 08/приобрет. отд.объектов по лизингу.
ПоступлениеОС в распоряж. арендатора:
Д03, 08 К 76
Сумма% начисл. по договору аренды отраж.
Д88 К 76
Приуплате др. платежей
Д76 К 51, 52
Арендаторпроизв. аморт. отчисления и вкл. их в издержки пр-ва обращения
Д20, 25, 26 К 02/2
Втечение срока аренды арендатор может выкупить аренд. ОС. Сумма уплач. привыкупе за минусом платежей
Д76 К 51, 52
Асами ср-ва зачисл. в состав собств. основн. средств.
Д01 К 03
Иодновременно с этим сумма начисл. износа переводится на сч. 02/1
Д02/2 К 02/1
Еслипо оконч. договора д/сл. аренды объект возвращ. арендователю, то дел. записи:
Д02/2 — на сумму нач. износа
Д76 К 03 — на суммы невыплач. платежей
Текущаяаренда
Притех. аренде пред. последнего выкупа объектов ОС. ОС, сданные в арендупродолжают числится на баллансе аренд. пя. В регистрах БУ эти ОС восд. вобособл. группу.
Аморт.по таким объектам начисл. так:
Д80 К 02/1
Суммаперечисл. арендной платы
Д76 К 80
Еслидоговором аренду предусм., что арендная плата впос. авансом:
Д76 К 83, а при наступлении периода:
Д83 К 80
Поступлениеденежных средств
Д51 К 76
Уарендатора
ОСв тех. аренда учит. на заб. счете 001
Аналичн. учет ведется по каждому объекту и арендодателям.
Учетрассчетов с арендодателями вед. на счете 76
Насумму прич. платежей:
— либо в составе издержек
— за счет собств. источников (не позв. объекты)
Д20, 25, 26, 88 К 76
непроизв а
Погашениедолга: Д 76 К 51, 52
Аренднаяплата уплач. авансом, отраж. на счете 31
Д31 К 76
Принаступлении срока погаш. зад.
Д20, 25 К 31
Еслизатраты на содержание и эксплуатацию этих объектов осуществляет арендатор, тоони отраж. в уменьш. арендных платежей.
Еслиаренд. производит. кап. вложений в аренд. ср-ва и пред. договором, что онимогут произв. за счет арендат, тогда также уменьш. аренд. плата.
Зак.кап. влож. арендодательных прин. и увл. стоимость ОС.
Еслизатраты по кап. ремонту произв. арендатором за счет его средств, то ониучитываются арендатором по сч. 31 и затем включ. в издержки производства.
Еслиаренд. произв. ремонт за счет арендодателя, то расходы также учит. на сч. 31, азатем спис. в уменьш. ар. платы.
Существ.система ар. отнош. отлич. от учета лизинговых операций. С развитием лиз.отношений, внедрением фин. лизинга, учет этих отнош. стан. более сложным.
Учет опер. у лизингодателя
Покупкализ. имущества по заявл. лиз. получателя лизингодатель отраж. как приобрет. ОСи учит. их на счете 08. Оприх. этого имущества предназнач. для лизинга, отраж.записью:
Д03 / имущество для сдачи в аренду К 08
Передачализ. имущества лиз. получателю отраж. записями внутри сч. 03 по субсчетам.
Д03/ предост. по договору проката Д 03/ имущ-ва для сдачи в аренду.
Еслипо условным доп. лизинга лиз. имущества учет на бал. лизингополучателя, то лиз.-датель делает записи:
Д47 К 03 (имущ.-во для сдачи в аренду)
Насумму задолженности
Д76 К 47
Насумму разницы между суммой лиз. платежей и стоим. сданного имущества.
Д47 К 83
Лизингодательучитывает это имущество на забол. счете 001.
Затратылизингодателя по осущ. лиз. деятельности формир. в соотв. с полож. о составезатрат N 552 с доп. и измен. включ. в состав издержек и учит. на счете ден.производства.
Д20 К 60, 70 и т.д.
Ежемесячносумма этих расходов спис. со счета 20 на счет 46.
Д46 К 20 — на затраты по лиз. деятельности.
Причитающуюсяпо договору сумму лиз. платежей отраж. по:
Д62 К 46
Поступлениеплатежей
Д51, 52 К 62
Еслипо усл. договору лизинга имущество учит. на балансе лиз. получателя, то пост.платежи учитыв. так:
Д51, 52 К 76
Одновременнопо сумме учета на счете 83 списываются в доле, относ. к сумме очередногоплатежа на фин. результаты
Д83 К 80
Привозврате лиз. имущества и прекращ. его использования для лиз. лиз.-дательделает записи.
Д01 К 03
Еслиимущество учитывается на балансе лиз. получ., то ост. стоимость отражает:
Д03 К 76
Еслиэто имущество возвращ., то его лиз.-датель прих. по усл. оценке (1000 руб.).
Улиз. получателя
Стоим.лиз. имущества учит. по заб. счета 001. Если по усл. договора лиз. имуществоучит. на баллансе, то стоим. этого имущества отраж.
Д08/ приобрет ОС по дог. лизинга К 76
Затраты,связ. с получением имущества и стоим. самого имущества отраж. по:
Д01/аренд. имущества К 08
Начисл.причит. лиз. платежей лиз. получатель отражает:
Д20, 25 К 76/задолж. по лиз. платежам
Еслиполуч. имущество учит. на балансе, то начисл. лиз. платежей отраж. в учете насч. 76.
Д76/ал. обязательства К 76/ задолж. по лиз. платежам
Начислениеаморт по лиз. имуществу лиз. получатель отраж. в составе издержек
Д20, 25 К 02/износ. имущества сд. в лизинг
Привозврате лиз. имущества его стоим. списыв. с заб. 001, а если оно учит. набалансе:
Д47 К 01/аренд. имущества
Д002 К 47 на сумму износа
Привыкупе лиз. имущества его стоим. на дату перехода права собств. спис. со счета001 и ставится в состав ОС, а если это имущество учит. на балансе, то записипосчету ОС и износ ОС отраж. в анал. учете по соотв. субсчетам.
Привыкупе имущества до ист. срока договора лиз. начисл. платежи относ. либо на 31,либо на сч. 88.
Д31, 88 К 76 (зад. по лиз. платежам).
Еслиэто имущество учит. на балансе, то доср. начисл. платежи отраж. либо по
Д31, 88 К 02/ износ. имущества сдан. лизинг
Одноврем.это сумма указ. по субсчетам внутри сч. 76
Д76/ зад. по лиз. плат. К 76/ ор. обяз-ва
Прираскрытии уч. политики лиз. датель и лиз. пол. показывают выбр. условияпоставки лиз. имущества на баланс.
Должныбыть указаны сроки и порядок лиз. платежей для послед. уч. периодов до концадействия договора.
Русакова”Переоценка ОС в 1997 г”.
Всоответствии с законом “О БУ” все предприятия проводят ин-цию ОС не реже одногораза в год, но она должна начинаться не реже 1 ноября (по ОС).
Еслипри инвен-ции выявлены излишки, то они, как правило, отраж. как увеличение доб.капитала (но можно и на прибыль). Если выявлены недостачи, то они отраж.
Д47 К 01 — на стоим. недост. ОС
Д02 К 47 — на сумму начисл. износа
Д84 К — 47 — на остаточную стоимость
Д73/3 К — 84 — на ост. стоимость
Есливиновные не уст., то это спис. на фин. результаты.
Д80 К — 84
ПереоценкаОС
Порядокпроведения переоценки ОС и отраж. в БУ регул. нормированными актамиПравительства РФ.
Порядокпереоценки в 1997 опред. Пост. Пр-ваN 1442 от 7 декабря 1996 Особенности:
1.Переоценка пров. в течение 1997, но по состоянию на 1-е января и отраж.результатов в 1-ом квартале 1998 года.
2.Результаты переоценки проведенные на 1-е января 1997 года не у. при исчисленииналога на имущество и амортизацию в течение всего 1997 года.
3.Предприятиям, которые осуществляют переоценку в 1996 г. имели имущество,приобретенное после 15 февраля 1996 года можно было произвести переоценку путемпрямого пересчета по док. утвержденным рыночным ценам.
Предприятиямбыло предоставлено право выбрать индекс. метод пересчета, когда за базу приним.полная бал. стоимость с исп. индексов, приведенных в письме Госкомстата посостоянию на 1-е января 1997 года (письмо от 15 декабря 1996 года).
ВБУ увеличение/уменьшение бал. стоимости отражается:
Д01 К 87 в части объекта в произв. назнач.
Д01 К 88/4 ------------”------------- непроизв. назначения
Результатыдооценки оборуд., треб. монтажа, и незав. стр-ва отраж. по:
Д07, 08 R 87, 88/4
Суммаизноса ОС также корректируется в корреспонденции ед. счетами 87 и 88/4
Былопредусмотрено увеличение лимита по МБП.
Напервонач. стоимость Д 12 К 01
Д 02 К 13
Учет нематериальных активов
1.Нематериальные активы, их группировка и оценка
2.Учет приобрет. немат. активов
3.Учет амортизации активов
4.Учет выбытия активов
5.Инвентаризация немат. активов
1.К немат. активам относ. активы, используемые в течение длительного периодахозяйственной деятельности и принос. предприятию доход
— право на пользование зем. участками, природными ресурсами
— патенты, лицензии
— программные продукты
— мон. права
— торг. марки изнаки и т.д.
Порядокотнос. объектов к немат. активам и их состав регул. Положением по БУ иотчетности (п.48) и положение о составе затрат N 552.
Немат.активы учит. на сч. 04.
Подебету отраж. наличие и увеличение объектов, а по кредиту — их выбытие. Аналит.учет ведется по видам немат. активов по их первонач. оценке, которая опред. дляобъектов, внос. в счет вкладо по договорной стоимости, приобретенную за плату — фактические затраты — по приобретению и доведению их до рабочего состояния,полученные безвозмездно активы на рынке стоимости.
Пост.объектов немат. активов в завис. от направления поступления
Д04 К 75 — в счет вклада в УК
Затратыпо приобретению немат. активов отраж. на счет 08
Д 08 К 60, 51, 52
Д19 К 60 — на сумму НДС
Когдаобъект готов:
Д04 К 08
Еслиобъекты немат. активов, полученные от др. предприятий безвозмездно или вкачестве субвенции, то их получение отражается
Д04 К 87, 88/4
вчасти объектов непроизводственной сферы.
Предприятияполучившие мат. активы безвозмездно учит. их на счете 04 по стоимости, указ.передаточной стороной и права не погаш. НДС из бюджета предприятия не имеют.
Немат.активы могут создаваться на самом предприятии. Факт. произвед. затраты такжеучитываются на сч. 08. После окончания работ и опред. их стоимости
Д04 К 08
Немат.активы также возникают при приват. предприят. при превышении покзателя цены надпервонач. ценой, разница в цене включ. в состав немат. активов.
Д04/ разница между ценой и оц. стоимостью К 85
Припокупке предприятия по цене, превыш. оцен. стоимость
Д04/ --”-- К 50, 51
Всоставе немат. активов отраж. приобрет. квартир в жилом доме (прибрет. правана пользование квартиры в жилом доме).
Приобретениеквартир не рассматр. как кап. вложения:
Д04 К 76
Д76 К 50, 51, 52 — оплата
Одновременноср-ва, исп. на приобрет. отд. квартир спис. за счет собств. источников. Внутрисч. 88 дел. запись.
Д88/фонд накопления К 88/ фонд соц. сферы
Стоимостьисп. немат. активов погашается перемещением амортизации немат. активов — сч.05.
Величинаизноса по немат. активам исчисляется ежемесячно, по нормам, рассчитаннымпредприятием, исходя из сроков пол. использ., но этот срок не должен превышатьсроков действия предприятия.
Суммаамортизации немат. активов включается в издержки предприятия.
Д20, 23, 25 К 05
Положениемо БУ и отч. и действ. планом счетов предусматривается, что по некоторымобъектам амортиз. не начисляется. Перечень таких объектов не приводится.
Нетнеобходимости начислять аморт. по тов. знакам, стоимость фирмы.
Нематер.активы выбывают по разным причинам.
Приих выбытии перв. стоимость спис. с балланса.
Д48 К 04
Д05 К 48
Выручка,получ. от продажи объектов
1.по оплате
Д51 К 48
2.по предъявлению
Д62 К 48
Сопоставляяобороты по сч. 48, мы выявляем прибыль или убыток от реализации.
Приреализации НДС исчисляется в виде разницы между суммой НДС, устан. в моментпередачи и суммы НДС, не относящейся на рассчеты с бюджетом.
Инвентаризациянемат. активов проводится аналогично инвентаризации ОС и ПЗ.