Реферат: Уповноваження (атестації) (доповнення до галузі уповноваження /атестації/), наведеної у додатку до цієї заявки

Керівнику ___________________________________

(назва органу з уповноваження /атестації/)

____________________________________________

(ініціали, прізвище)


ЗАЯВКА


Просимо організувати проведення_______________________________________

(вид уповноваження (атестації) – первинне/а/),

______________________ уповноваження (атестації) ___________________________________________

періодичне/а/ чи позачергове/а/) (назва заявника, адреса, телефон, телефон-факс)

на проведення ___________________________________ відповідно до заявленої галузі

(вид метрологічних робіт)

уповноваження (атестації) (доповнення до галузі уповноваження /атестації/), наведеної у додатку до цієї заявки.

Перевірку________________________________________________ для визначення

(назва заявника)

відповідності вста­­­новленим критеріям уповноваження (атестації) пропонуємо провести в період _____________________________________.

(термін проведення перевірки заявника)

_______________________________________________ ознайомлений з порядком

(назва заявника)

проведення уповноваження (атестації) і зобов'язується сплачувати всі витрати, пов'язані з уповноваженням (атестацією), незалежно від прийнятого рішення за його (її) результатами, та подальшою перевіркою у разі уповноваження (атестації), а також забезпечувати виконання вимог, що ставляться до уповноважених (атестованих) організацій.


Наші банківські реквізи­­­ти ______________________________________________

(банківські реквізити заявника)

_______________________________________________________________________________________________


Додатки: 1. Положення про підрозділ.

2. Паспорт підрозділу.

3. Настанова з якості.

4. Проект галузі уповноваження (атестації).


Керівник ________ ____________________

(підпис) (ініціали, прізвище)


Головний бухгалтер _________ ________________________

(підпис) (ініціали, прізвище)

М.П.

^ ВИМОГИ ЩОДО СТРУКТУРИ І ЗМІСТУ ДОКУМЕНТІВ,

ЯКІ ДОДАЮТЬСЯ ДО ЗАЯВКИ


1. Положення про підрозділ

1.1. Положення про підрозділ повинно містити вступну части­­­ну, у якій наводиться назва заявника, сфера поширення цього поло­­­ження і його зв'язок з іншими документами у сфері метрологічної діяльності, а також розділи:

1) "Загальні положення", у яких наводяться відомості щодо:

- правового статусу заявника і його підпорядкованості;

- документів, керуючись якими заявник здійснює свою діяльність (посилання на законодавство України, керівні документи, статут, організаційно-методичні документи тощо);

- порядку оплати метрологічних робіт, що виконуються заявни­­­ком, та порядку оплати праці фахівців;

- наявності в заявника системи забезпечення якості виконання метрологічних робіт;

- порядку матеріально-технічного, юридичного та фінансового обслуговування заявника;

- наявності в заявника приміщень, засобів вимірювальної техні­­­ки, випробувального обладнання, організаційних, нормативних і ме­­­тодичних документів, що необхідні для виконання метрологічних ро­­­біт відповідно до заявленої галузі уповноваження (атестації);

- порядку оформлення матеріалів за результатами метрологічних робіт.

Якщо заявник не є юри­­­дичною особою, а входить до складу підприємства (організації), то Положення про такий підрозділ повинно містити пункти щодо:

- юридичної та фінансової відповідальності цього підприємства (організації) за діяльність заявника, виходячи з галузі його уповноваження (атестації);

- чіткого розмежування відповідальності між керівництвом під­­­розділу заявника і адміністрацією підприємства (організації) за об’єктивність і достовірність результатів метрологічних робіт;

- невтручання адміністрації підприємства (організації) у поточ­­­ну діяльність підрозділу заявника при проведенні метрологічних ро­­­біт;

- процедури засвідчення печаткою підприємства (організації) підпису керівника підрозділу заявника на документах за результа­­­тами метрологічних робіт.

2) "Метрологічні роботи, що виконуються підрозділом", у яко­­­му наводиться посилання на відповідний розділ паспорта підрозді­­­лу;

3) "Структура та склад підрозділу", у якому наводяться:

- організаційна структура підрозділу заявника;

- опис схеми управління та підпорядкованості;

- порядок призначення та звільнення керівництва;

- відомості щодо наявності фахівців, їхньої освіти, кваліфіка­­­ції та досвіду роботи в галузі уповноваження (атестації), відомості щодо атеста­­­ції цих фахівців і наявності посадових інструкцій.

4) "Функції підрозділу", у якому наводяться функції, що ви­­­конує підрозділ заявника відповідно до галузі уповноваження (атестації);

5) "Права підрозділу", у якому наводяться права підрозділу заявника і його фахівців, виходячи з галузі уповноваження (атестації), відпо­­­відно до Закону, державних стандартів і інших документів, що встановлюють правила проведення конкретних метрологічних робіт;

6) "Обов’язки підрозділу", у якому наводяться обов’язки під­­­розділу заявника перед органом з уповноваження (атестації), територіальним орга­­­ном за місцезнаходженням заявника і замовниками метрологічних ро­­­біт, виходячи з галузі уповноваження (атестації), відповідно до Закону і дер­­­жавних стандартів та інших документів, що встановлюють правила проведення конкретних метрологічних робіт;

7) "Відповідальність підрозділу", у якому регламентується відповідальність керівника підрозділу заявника і працівників цього підрозділу, що обумовлена виконанням заявником своїх фун­­­кцій у галузі уповноваження (атестації);

8) "Взаємодія підрозділу", у якому встановлюється порядок взаємодії заявника з органом з уповноваження (атестації), територіальним орга­­­ном за місцезнаходженням та іншими підприємствами та організаці­­­ями.

За потреби Положення про підрозділ може регламентувати інші аспекти діяльності заявника, виходячи із специфіки конкретних метрологічних робіт, на проведення яких він уповноважується (атестується).

1.2. У Положенні про підрозділ інформацію щодо оснащеності заявника, персоналу, що виконує метрологічні роботи, наявності документів тощо слід по­­­давати у вигляді посилань на паспорт підрозділу.

1.3. Положення про підрозділ затверджується керівником заяв­­­ника.

Якщо заявник не є юридичною особою, а входить до складу орга­­­нізації як структурний підрозділ, то Положення про підрозділ зат­­­верджується керівником цієї організації.

^ 2. Паспорт підрозділу

2.1. Паспорт підрозділу повинен містити докладну інформацію щодо:

- заявника, а також організації, до складу якої входить заяв­­­ник як структурний підрозділ (якщо заявник не є юридичною осо­­­бою);

- метрологічних робіт, що виконуються підрозділом;

- кадрового складу працівників, що виконують метрологічні роботи;

- наявності у заявника приміщень та їх стану;

- наявності робочих еталонів, робочих засобів вимірювальної техніки, випробувального і допоміжного обладнання і їх стану;

- наявності організаційних, нормативних і методичних докумен­­­тів.

Необхідність наведення інформації щодо оснащення заявника засобами вимірювальної техніки та обладнанням визначається, виходя­­­чи з галузі уповноваження (атестації) конкретного заявника.

2.2. Інформація щодо заявника (адреса, телефон, банківські реквізити тощо) наводиться у вступній частині, а інша інформація – у відповідних розділах паспорта підрозділу та в додатках до нього.

Інформацію рекомендується подавати за формами 1–12, що наведені нижче.

Виходячи із заявленої галузі уповноваження (атестації), заявники заповнюють форми:

2, 3, а також (у разі потреби) 4, 5, 6 – щодо робіт з державних приймальних випробувань засобів вимірювальної техніки;

2, 3, 11 – щодо робіт з державних контрольних випробувань засобів вимірювальної техніки;

1–7, 10 – щодо робіт з повірки, а також калібрування засобів вимірювальної техніки для інших підприємств, організацій та для фізичних осіб або для власних потреб підприємств та організацій;

1–3, 6–10 – щодо робіт з проведення вимірювань у сфері та /або поза сферою поширення державного метрологічного нагляду;

2, 3, 12, а також (у разі потреби) 1, 6–10 – щодо робіт з атестації методик виконання вимірювань, що використовуються у сфері та/або поза сферою поширення державного метрологічного нагляду.

2.3. Паспорт підрозділу затверджується керівником заявника.

Якщо заявник не є юридичною особою, а входить до складу орга­­­нізації як структурний підрозділ, то паспорт підрозділу затверджу­­­ється керівником цієї організації.


^ Форма 1
Інформація щодо наявності приміщень та їх стану

Вид

метроло-гічних робіт

Назва

підро­зділу,

який проводить (буде прово-дити) метро-логічні роботи

Кількість

примі­щень, загальна площа і площа кожного примі­щен­ня, м2

Клімати­чні умо­ви, наяв­ні в при­міщен­нях (тем­пе­ра­тура, 0С; воло­гість, %)

Освітле­ність на робочих місцях,

лк
Рівень
Наяв­ність спеціалі­зованого обладнан­ня (венти­ляція, кондиціо­нер, ка­наліза­ція, заземлен­ня

тощо)
















шу-му, dВА

умісту токси­ч­­них речо­вин у повіт­рі робо­чої зони, % або мг/мЗ

елект­ромаг­нітних

завад

мкВ/м; мкВт/м2




1

2

3

4

5

6

7

8

9

Примітки:

1. Інформація у колонках 6–9 наводиться, якщо заявники уповноважуються (атестуються) на проведення повірки (калібрування) засобів вимірювальної техніки та/або атестуються на проведення вимірювань.

2. У колонках 4–8 вказуються (через косу риску) нормовані та фактичні значення.


^ Форма 2

Інформація щодо фахівців, які здійснюють

метрологічні роботи

Назва

підроз­ділу

Вид

метро-логічної

роботи

Посада, прізвище,

ініціали

Освіта, фах, рік закінчення навчального закладу, науковий ступінь

Відомості про атестацію на право проведення метрологіч­них робіт, дата та номер наказу

Відомості про підвищен­ня квалі­фі­кації, номер посвід­чення і да­та видачі

Досвід з прове-дення метро­ло­гічних робіт, роки

Наяв-ність поса-дової інст-рукції

1

2

3

4

5

6

7

8



Форма 3
^ Інформація щодо наявності організаційних, нормативних і методичних документів
Назва та

позначення

документів

Вид метрологічних робіт, під час проведення яких застосовуються документи

Назва підрозділу, де

зберігаються документи

1

2

3
Форма 4 ^ Інформація щодо наявності та стану вихідних еталонів



Назва та умовне

позначення

Вид

вимірю­вань

Основні

метрологічні

харак­теристики

(діапазон вимірювань, розряд, клас точності,

границі допустимої похибки)

Заводський номер

Назва організації, що проводить повірку

Дата наступ­ної повірки

1

2

3

4

5

6
Форма 5 ^ Інформація щодо наявності та стану робочих еталонів



Назва та

умовне

позначення

Вид

вимірю­вань

Основні

метрологічні

харак­теристики

(діапазон вимірювань, розряд, клас точності,

границі допустимої похибки)

Заводський номер

Дата наступної повірки

(калібрування)

1

2

3

4

5
Форма 6 ^ Інформація щодо наявності та стану випробувального і допоміжного обладнання



Назва та

умовне

позначення обладнання

Номер робочого місця, де застосовується обладнання

Основні

харак­теристики

Номер атестата і дата його видачі

Дата наступної атестації

1

2

3

4

5



Форма 7
^ Інформація щодо наявності та стану робочих місць



Номер робочого місця

Назва робочого місця

(узагальнене призначення)

Вид

вимірювань (назва величин, що вимірюються, та об’єктів вимірювань)

Номер

атестата і дата його видачі

Дата

наступної атестації

1

2

3

4

5



Форма 8

Інформація щодо обєктів вимірювань, методик виконання вимірювань (МВВ) та засобів вимірювальної техніки (ЗВТ) і стандартних зразків складу та властивостей речовин і матеріалів (СЗ), що використовуються під час проведення вимірювань

Назва об’єкта вимірювань

Назва та позначення документа, що регламентує показники обєкта

Назва

показника обєкта, що вимірюється

Номінальне значення показника та допустиме відхилення від нього

Діапазон вимірю-вань та похибка вимірю-вань

Назва

та позна-чення МВВ

Назва та умовне позначення



















ЗВТ

СЗ

1

2

3

4

5

6

7

8



^ Форма 9

Інформація щодо наявності та стану

засобів вимірювальної техніки (ЗВТ)

Назва й

умовне

позначен­ня ЗВТ

Заводський номер

ЗВТ
Основні
метро­логічні

характерис­тики ЗВТ

Дата

наступної повірки ЗВТ

1

2

3

4



Форма 10

Інформація щодо наявності і стану стандартних зразків складу та

властивостей речовин і матеріалів (СЗ), що застосовуються під час

проведення вимірювань та/або контролю працездатності засобів вимірювальної техніки


Призначення СЗ

Назва та

умовне

позначен­ня СЗ

Назва

атестованої

характеристики

Номінальне

значення і похибка атестованої

характеристики

Термін

придатності СЗ

1

2

3

4

5
^ Примітка. У колонці 1 наводиться сфера застосування СЗ (градуювання засобів вимірювальної техніки, контроль правильності результатів вимірювань, атестація СЗ інших категорій тощо)
Форма 11
^ Інформація щодо серійного виробництва засобів
вимірювальної техніки (ЗВТ) у закріпленому за заявником регіоні


Назва

виробника
^ Назва та умовне
позначення ЗВТ

Номер ЗВТ за

Державним

реєстром

Дата державних приймальних чи попередніх контрольних випробувань ЗВТ

1

2

3

4



Форма 12

Інформація щодо розроблених чи атестованих заявником

методик виконання вимірювань (МВВ)


Назва та

позначення МВВ

Назви величин, що вимірюються, та об’єктів вимірювань

Діапазони вимірювань і похибки вимірювань

Сфери застосування і використання МВВ

Інформація щодо атестації МВВ (ким атестована, дата атестації)

1

2

3

4

5

Примітка. У стовпчику 4 наводиться сфера застосування МВВ (облік теплової енергії чи газу, контроль якості харчових продуктів тощо), а також сфера використання МВВ (на одному підприємстві, на підприємствах галузі, у мережі міжгалузевих лабораторій тощо).


^ 3. Настанова з якості

3.1. Настанова з якості, як правило, повинна містити комплексний опис підрозділу заявника та організації, до складу якої він входить, і порядку виконання метрологіч­­­них робіт. Коли інформація щодо підрозділу заявника наведена в ін­­­ших документах, у тому числі в документах, що подані на уповноваження (атестацію), то в Настанові з якості повинні бути наведені посилання на ці до­­­кументи.

3.2. Настанова з якості повинна містити такі розділи:

"Призначення та галузь застосування";

"Політика в галузі якості";

"Загальні відомості про підрозділ";

"Персонал підрозділу";

"Засоби вимірювальної техніки та допоміжне обладнання";

"Умови проведення метрологічних робіт";

"Процедури та методики проведення метрологічних робіт";

"Контроль за якістю проведення метрологічних робіт та коригувальні дії";

"Оформлення матеріалів за результатами метрологічних робіт, зберігання цих матеріалів";

"Внутрішній аудит та оновлення".

Наявність розділів у настанові з якості заявників, що уповноважуються (атестуються) на конкретні метрологічні роботи, повинна визначатись відповідно до заявленої галузі уповноваження (атестації) цих заявників.

При розробці та проведенні експертизи настанови з якості слід керуватись ДСТУ ISO/TR 10013:2003 "Настанови з розроблення документації систем управління якістю".

3.3. Настанова з якості затверджується керівником підрозділу заявника.


^ 4. Проект галузі уповноваження (атестації)

4.1. Проект галузі уповноваження (атестації) повинен містити докладний опис заявленої галузі уповноваження (атестації) щодо метроло­­­гічних робіт і розроблятись за наведеними нижче формами 13–16.

4.2. Форми 13–16 підписуються керівником заявника.

Якщо заявник не є юридичною особою, а входить до складу орга­­­нізації як структурний підрозділ, то зазначені форми підписуються керівником цієї організації.

Форма 13

Аркуш _____ аркушів ______
^ Додаток до свідоцтва про уповноваження
від ________ № ___


Галузь уповноваження _____________________ на проведення державних

(назва заявника)

приймальних випробувань засобів вимірювальної техніки



^ Вид вимірювань, група засобів
вимірювальної техніки

Основні метрологічні характеристики

засобів вимірювальної техніки




діапазон

вимірювань

розряд, клас точності,

границі допустимої похибки

1

2

3

Примітки:

1. Види вимірювань та групи засобів вимірювальної техніки наводяться у колонці 1 за кодами видів вимірювань у по­­­рядку їх зростання.

2. У разі зазначення розряду (класу точності) у колонці 3 слід наводити позначення національного або міждержавного стандарту, що регламентує цей розряд (клас точності).

3. Границі допустимої похибки засобів вимірювальної техніки наводяться у колонці 3 у вигляді границь абсолютної похибки (D), границь відносної похибки (d), середнього квадратичного від­­­хилення випадкової складової похибки (s), невиключеної складової систематичної похибки (q ).

Форма 14

Аркуш _____ аркушів ______

Додаток до свідоцтва про

уповноваження (атестацію)

від ________ № ___

Галузь уповноваження _________________ на проведення повірки засобів

(назва заявника)

вимірювальної техніки або атестації на проведення калібрування засобів вимірю­­­вальної техніки для інших підприємств, організацій та для фізичних осіб чи для власних потреб підприємств і організацій під час

_________________________________________________

(випуску з виробництва, випуску після ремонту, експлуатації)




Група засобів

вимірювальної техніки

Узагальнені метрологічні характеристики

групи засобів вимірювальної техніки




діапазон

вимірювань

розряд, клас точності,

границі допустимої похибки

1

2

3

Примітки: 1. Групи засобів вимірювальної техніки наводяться у колонці 1 за кодами видів вимірювань у порядку їх зростання.

Продовження додатка 2

2. У разі зазначення розряду (класу точності) у колонці 3 слід наводити позначення національного стандарту, що регламентує цей розряд (клас точності).

3. Границі допустимої похибки засобів вимірювальної техніки наводяться у стовпчику 3 у вигляді границь абсолютної похибки (D), границь відносної похибки (d), середнього квадратичного від­­­хилення випадкової складової похибки (s), невиключеної складової систематичної похибки (q).

Форма 15

Аркуш _____ аркушів ______

Додаток до свідоцтва

про уповноваження

від ________ № ___


Галузь уповноваження _______________________ на проведення атестації (назва заявника)

методик виконання вимірювань (МВВ), що використовуються у сфері поширення державного метрологічного нагляду

Узагальнений опис об’єктів вимірювань

Назва фізичних величин, що вимірюються згідно з МВВ, опис методів вимірювань

Сфери застосування та

використання МВВ

1

2

3

Примітки: 1. У колонці 1 наводиться узагальне­­­ний опис об'єктів вимірювань.

2. У колонці 2 наводяться назви величин, що ви­­­мірюються, за кодами видів вимірювань у порядку їх зростання і, у разі потреби, їх розгорнуті визначення, методи вимірювань, зак­­­ладені у МВВ (хроматографічний, полярографічний тощо).

3 У колонці 3 наводиться сфера застосування МВВ (облік теплової енергії чи газу, контроль якості харчових продуктів тощо), а також сфера використання МВВ (на одному підприємстві, на підприємствах галузі, у мережі міжгалузевих лабораторій тощо).


Форма 16

Аркуш _____ аркушів ______

Додаток до свідоцтва

про атестацію

від ________ № ___


Галузь атестації ______________________ на проведення вимірювань

(назва заявника)

у сфері та/або поза сферою поширення державного метрологічного нагляду


Назви величин, що вимірюються

Назви та опис об’єктів вимірювань

Діапазон вимірювань

Похибка вимірювань

1

2

3

4

Примітки:1. У колонці 1 наводяться назви величин, що ви­­­мірюються, за кодами видів вимірювань у порядку їх зростання.

2. Похибка вимірювань у стовпчику 4 наводиться у вигляді гра­­­ниць абсолютної похибки (D), границь відносної похибки (d), середнього квадратичного від­­­хилення випадкової складової похибки (s), невиключеної складової систематичної похибки (q).