Реферат: По рекомендуемому варианту велось планирование в 2004 году на нескольких факультетах университета. При этом планирование осуществлялось на одном компьютере в деканате, выделенным специалистом, с проверкой и корректировкой соответствующих документов к

Рекомендуемая последовательность работы с программой "ФАКУЛЬТЕТ"

при отсутствии локальной сети, ограниченном количестве ПК или

неподготовленности представителей кафедр к работе с ПК "Факультет"


По рекомендуемому варианту велось планирование в 2004 году на нескольких факультетах университета. При этом планирование осуществлялось на одном компьютере в деканате, выделенным специалистом, с проверкой и корректировкой соответствующих документов кафедрами.

Создать учебные планы

Ввести данные по учебным группам

Создать рабочие планы по каждой специальности, распределив часы лекций и практических занятий (лабораторных, семинаров) дисциплин по семестрам и между учебными подразделениями (факультетами, кафедрами), с указанием количества отчетностей (экзаменов, зачетов, КР, контрольных, рефератов)

Распечатать для каждой кафедры только ее дисциплины для сверки (программа это может делать):

перечня дисциплин;

распределения учебных часов между лекциями и практическими (лабораторными, семинарскими) занятиями;

количества отчетностей (экзаменов, зачетов, КР, контрольных, рефератов).

После сверки внести коррективы в рабочие планы, поставить в соответствие каждой дисциплине учебные группы, распределив их при необходимости между кафедрами, и распечатать кафедральные объемы для сверки с кафедрами.

Распечатать заявки, сгенерированные системой, на передаваемый объем работы другим факультетам.

Кафедры в процессе сверки проверяют только перечень дисциплин, количество студентов, групп, потоков, а также дописывают учебные мероприятия и количество контингента для них, но без подсчета учебных часов, например:

руководство магистерской программой;

научное руководство магистрантами - 5 студентов;

руководство аспирантами - 3;

021400 ДО Руководство выпускными квалификационными работами - 40 студентов и т.д.

После сверки кафедральных объемов, и внесения изменений, распечатываются окончательные варианты кафедральных объемов, с учетом полученных заявок с других факультетов, и отдаются на кафедры для предварительной прикидки распределения педпоручений: кто, на каком курсе, на каком отделении будет вести занятия, со сколькими группами. При предварительном распределении часы для проверки нагрузки преподавателей не просчитываются.

Затем представитель кафедры (заведующий, секретарь, методист и т.д.) прибывает в деканат с предварительным вариантом распределения педпоручений. Специалист (представитель деканата), работающий с программой, осуществляет по указаниям представителя кафедры, распределение педпоручений. При распределении ведется автоматический контроль соответствия учебной нагрузки преподавателей установленным нормам, по которому представитель деканата судит о выполнении норм и при необходимости, совместно с представителем кафедры, делает корректировки. Потребное время для логического распределения педпоручений кафедры, в составе 30 преподавателей, с распечаткой индивидуальных планов работы, составляет 2-3 часа.

После распределения педпоручений кафедрами, весь пакет документов планирования учебного процесса на факультете, может быть сгенерирован программой и распечатан:

сводный объем факультета;

проекты приказов об объеме работы и распределении педпоручений;

план почасового фонда;

кафедральные объемы и распределения педпоручений;

индивидуальные планы работы преподавателей.


Обновления программы ПК "Факультет" можно скачивать с сайта УМУ http://umu.spbu.ru.

Для оперативного получения информации о новых возможностях программы ПК "Факультет", рекомендуемых способах работы, документации и т.п., пошлите любое письмо, для регистрации Вашего адреса, по адресу: vaa@av1474.spb.edu