Реферат: Специалист по документоведению и документационному обеспечению управления ключевая фигура управления нового века

СПЕЦИАЛИСТ ПО ДОКУМЕНТОВЕДЕНИЮ И ДОКУМЕНТАЦИОННОМУ ОБЕСПЕЧЕНИЮ УПРАВЛЕНИЯ - КЛЮЧЕВАЯ ФИГУРА УПРАВЛЕНИЯ НОВОГО ВЕКА

Институт экономики Астраханского государственного технического университета (АГТУ) производит подготовку специалистов по специальности 032001 (350800) «Документоведение и документационное обеспечение управления».

Специализация – 03200165 Информационные системы документационного обеспечения управления.

Квалификация -–документовед

Вступительные экзамены:

История России (ЕГЭ), русский язык (ЕГЭ), математика (ЕГЭ) или иностранный язык (по выбору).

Поток деловой информации, проходящей сегодня через организации, не только огромен в количественном отношении (например, документооборот Государственной думы имеет объем - 90-120 тыс. документов в год при сроке их хранения 5 лет), но и удивительно разнообразен по видам ее представления и источникам. При этом широкое применение персональных компьютеров на рабочих местах в офисах только ухудшило ситуацию, поскольку бумажные документы стало возможным теперь производить быстро и в большом количестве.

Многолетняя работа, направленная на решение задачи быстрого, а главное, своевременного поиска нужного документа, привела к появлению концепции электронного документа и систем электронного документооборота, которые представляют собой одну из важнейших составляющих корпоративной информационной системы и отвечают за управление вводом документов в систему, хранение, поиск, маршрутизацию, обработку документов, сбор и анализ информации о текущем состоянии выполнения деловых и административных процедур.

Сейчас системы документооборота нацелены на автоматизацию процессов обработки и хранения бумажных документов, по существу, единственных "законных" средств фиксации информации. Однако, как только правовые проблемы ввода электронного документооборота были урегулированы, стал происходить постепенный переход на электронные системы управления документооборотом и теперь современные специалисты по документоведению и документационному обеспечению управления стали важным звеном в организации и управлении предприятием любого уровня. Происходит информационная революция в сфере управления и для ее осуществления нужны современные специалисты.

Выпускники специальности 032001 (350800) «Документоведение и документационное обеспечение управления» готовятся к профессиональной работе в государственных органах федерального уровня, субъектов Федерации, муниципального уровня, в государственных, общественных, кооперативных и коммерческих учреждениях, организациях, фирмах, предприятиях в службах документационного обеспечения управления на должностях, требующих высшего образования, в том числе руководителем службы делопроизводства и информации (архив, библиотека, канцелярия, отдел информации, отдел кадров), офис-менеджером, секретарём-референтом руководителя организации и т.п.

Они могут осуществлять: организационно-управленческую; организационно-проектную; аналитическую; исследовательскую; педагогическую; консультационную и другие виды профессиональной деятельности.

Деятельность специалистов по документационному обеспечению управления очень важна для любого предприятия. Возможность управлять полным жизненным циклом критичных для бизнеса документов с помощью автоматизированной системы становится ключевым фактором успеха в конкурентной борьбе. И специалисты по документоведению и документационному обеспечению управления становятся сегодня ключевой фигурой на предприятиях.

В процессе обучения они получают базовую гуманитарную подготовку, и наше обучение включает блок гуманитарных и социально-экономических дисциплин, получают хорошую правовую подготовку, и наше обучение включает 4 предмета юридического профиля, получают профессиональную подготовку по построению различных систем документооборота и их компонентов и автоматизации документооборота на основе современных компьютерных технологий.

Для данной специальности характерна расширенная и углубленная компьютерная подготовка на базе целого ряда предметов (компьютерная обработка информации, компьютерные сети и технологии, компьютерная анимация и графика, информационные системы, вычислительная техника и программирование, информационная безопасность и защита информации и т.п.).

Студенты старших курсов в плане преддипломной практики могут специализироваться в одном из напавлений автоматизации документооборота по профилю предприятия: государственные учреждения, финансово-экономические учреждения, медицинско-страховые учреждения и т.п.

За системами автоматизации делопроизводства и электронного документооборота будущее, переход к ним, в той или иной форме, неизбежен для всех уровней управления и специалистов по документоведению и документальному обеспечению управления ждет интересная, перспективная и важная работа.

Подготовку специалистов специальности 032001 (350800) «Документоведение и документационное обеспечение управления» производит кафедра информационных систем управления и информатики.