Реферат: Цель Научиться на практике решать задачи, приближенные к реальности. Описание кейса

Кейс по дисциплине Проектирование прикладных пакетов программ «Создание информационной системы управления учебным процессом на факультете» Цель
Научиться на практике решать задачи, приближенные к реальности.
Описание кейса
17 ноября 2008 года на ученом совете факультета было принято решение внедрить информационную систему с целью автоматизации учебного процесса на факультета Информатики и экономики.

Было решено пригласить стороннюю организацию (Naumen) для разработки индивидуальной информационной системы.
^ Основные задачи, решаемые с помощью ИС управления учебным процессом Naumen University
Построение единой информационной среды в рамках учебного процесса;

Формализация и прозрачное управление организационной структурой факультета;

Учет и ведение личных дел студентов, сотрудников, абитуриентов, аспирантов, совместителей;

Автоматизация работы приемной комиссии: регистрация абитуриентов сотрудниками приемной комиссии, онлайн регистрация абитуриентами, учет принятых документов, составление расписания вступительных экзаменов (компьютерное тестирование), настройка шкалы перевода ЦАТ/ЕГЭ и ввод оценок, мониторинг состояния абитуриентов, печать личных карточек, статистика;

Организация движения контингента студентов: приказы, выписки из приказов, проведение изменений приказов;

Формирование и утверждение учебных и рабочих планов, справочник ГОСов;

Ведение журналов посещаемости студентами учебных мероприятий;

Распределение стипендии по результатам сессии;

Учет и ведение личных дел аспирантов, мониторинг успеваемости и выполнения учебных планов;

Проведение сессии: электронные зачетные книжки, отслеживание академической успеваемости студентов, учет выданных экзаменационных листов, ведение семестровых журналов;

Управление оплатами контрактных студентов, мониторинг оплат, оперативный анализ и прогнозирование финансовых потоков;

Учет совместителей: программы дополнительного образования, договора, акты, отчетность;

Поддержка процесса целевой подготовки специалистов по договорам со сторонними организациями;

Автоматизированная подготовка типового набора документов, включая договоры, анкеты, ведомости, заявления, расписки, приказы и справки;

Ведение журналов регистрации документов;

Гибкая система прав доступа к данным, возможность настройки специфических автоматизированных рабочих мест (АРМ);

Доступ к личному кабинету для сотрудника, студента, абитуриента, аспиранта, совместителя;

Оперативное предоставление информации родителям и опекунам студентов;

Возможность удаленного доступа к единому банку данных и получения актуальной информации.
^ Концепция решения Naumen University
Основой концепции развития решения Naumen University является подход, рассматривающий организацию учебного процесса в высшем учебном заведении как единый процесс, состоящий из ряда частных взаимосвязанных процессов.

Каждый из частных процессов находит отображение в функциональном блоке решения. Например, проведение приемной кампании вузом - в модуле «Абитуриент»: каждый функциональный блок взаимодействует с другими как на уровне процессов, так и на уровне обмена данными. Таким образом, решение позволяет осуществлять контроль, накапливать информацию об обучаемом в вузе лице с момента подачи заявления в приемную комиссию, от выбора специальностей к вступительным испытаниям, от вступительных испытаний к зачислению в контингент студентов, от зачисления к первой сессии и, завершая подготовкой приложения к диплому, выпуском специалиста, распределением и трудоустройством.

В результате разработки ИС разработчик выделил следующие модули:

Модуль «Деканат. Ход сессии»

Модуль «Кафедра»

Модуль «Учебные и рабочие планы»

Модуль «Движение контингента студентов»

Модуль «Абитуриент»

В процессе взаимодействия заказчика и исполнителя возникли конфликты по архитектуре и функционалу информационной системы, а также по предоставленному плану работ по созданию и внедрению информационной системы.

Компания разработчик не предоставила материалы по организации архитектуры информационной системы, а также не указала стоимость создания и внедрения информационной системы в техническом задании.

В техническом задании также была представлена следующая функциональная диаграмма:



В процессе работы в коллективе Naumen происходили конфликты и непонимания.


^ Задания группам
Творческие

Должны проанализировать функциональные диаграммы и найти ошибки.

Доработать архитектуру программы.

Аналитики

Должны придумать необычный функционал системы.

Должны придумать необычный корпоративный отдых компании Naumen.

Поддержка

Должны разработать план работ по созданию и внедрению информационной системы.

Разработать и указать стоимость информационной системы.

Руководство

Решить все вопросы с конфликтами.

Разработать способы технической поддержки работы информационной системы.