Реферат: Національного університету “Києво-Могилянська академія”

Наукова Бібліотека Національного університету “Києво-Могилянська академія”


“Каталогізація електронних ресурсів :

особливості MARC 21 для бібліографічних даних”




Київ 2005


УДК 025.3

К29


Каталогізація електронних ресурсів : особливості MARC 21 для бібліографічних даних / За ред. О. Бруй ; Наукова бібліотека НаУКМА. – К., 2005. – 113 с.


В посібнику відображені особливості каталогізації електронних ресурсів в загальній структурі комунікативного формату MARC 21 для бібліографічних даних. Наведено приклади MARC записів різних електронних ресурсів.

Посібник буде корисним, в першу чергу, бібліотекарям-каталогізаторам, які практично займаються бібліографічним описом електронних ресурсів та спеціалістам в галузі комунікативних форматів для бібліографічних даних.


Наукова бібліотека НаУКМА, 2005

Передмова


Працюючи над цим посібником ми ставили собі за мету відобразити особливості каталогізації електронних ресурсів в загальній структурі комунікативного формату MARC 21 для бібліографічних даних. Саме тому в короткій схемі MARC 21 для бібліографічних даних Ви побачите приклади та детальні пояснення полів та підполів, які заповнюються при каталогізації електронних ресурсів. Повний чи короткий опис решти полів та підполів розміщено в посібнику “MARC 21 формат для бібліографічних даних : методичні рекомендації Наукової бібліотеки НаУКМА”, який буде готовий вже на початку наступного року. Сподіваємось, що корисними для Вас будуть і приклади опису різних електронних ресурсів, які розміщені в кінці посібника. Приклади бібліографічних описів взяті з різних бібліотек: Бібліотеки Конгресу, OCLC, Наукової бібліотеки НаУКМА.

Посібник базується на виданні Бібліотеки Конгресу та Національної бібліотеки Канади ^ MARC 21 Format for Bibliographic Data, 1999 Edition та Anglo-American Cataloguing Rules, Second Edition, 2002 Revision. В посібнику також враховані всі зміни та доповнення, які були внесені у формат MARC 21 від 1999 року до тепер (за матеріалами онлайнової версії, розміщеної на сайті Бібліотеки Конгресу). В роботі дуже допомогли Cataloging Internet Resources: A Manual and Practical Guide” / Nancy B. Olson, editor та Cataloging Electronic Resources: OCLC-MARC Coding Guidelines / by Jay Weitz.

Створювався посібник, в першу чергу, для використання у власній бібліотеці, але ми будемо раді, якщо він стане у нагоді і ще комусь.

Будемо вдячні за будь-які відгуки відносно цього посібника (звертатись за електронною адресою: oksana_bruy@library.ukma.kiev.ua).


^ Основні скорочення та позначення, використані в посібнику


(П) – скорочення, що позначає повторюваність поля чи підполя;


(НП) – скорочення, що позначає неповторюваність поля чи підполя;


$ - символ, що використовується як частина коду підполя і позначає роздільник;


# - символ, що використовується для позначення пробілу в кодованих даних (наприклад, позиціях індикатора);


| - символ-заповнення, що використовується в полях кодованих даних, для позначення позиції, яку не було спроби закодувати.


^ ВИЗНАЧЕННЯ ЕЛЕКТРОННОГО РЕСУРСУ


Електронний ресурс – це матеріал (електронні дані та/ чи програма (програми)), інформаційний ресурс, яким управляють за допомогою комп’ютера. Електронні ресурси можуть бути як лише електронними даними (інформація у вигляді чисел, літер, символів або їх комбінацій) чи лише електронними програмами (набори операторів чи підпрограм, що забезпечують виконання певних задач, включно з обробкою даних), так і сполученням цих видів в одному ресурсі.

^ ТИПИ ЕЛЕКТРОННИХ РЕСУРСІВ

Залежно від режиму доступу електронні ресурси поділяються на:


Електронні ресурси прямого (локального) доступу – інформація зафіксована на окремому фізичному носію, що безпосередньо може бути запущений в роботу, для чого він має бути поміщений користувачем в комп’ютер (наприклад, комп’ютерні диски: дискети, CD-ROM, DVD і т.п.)


^ Електронні ресурси віддаленого доступу – інформація розміщена на вінчестері чи інших запам’ятовуючих пристроях або в інформаційних мережах. Такі електронні ресурси можуть бути запущені в роботу тільки через комп’ютерну мережу, онлайновий доступ (наприклад, Інтернет ресурси).


^ ОСНОВНЕ ДЖЕРЕЛО ІНФОРМАЦІЇ


Основним джерелом інформації для ресурсів прямого доступу є повністю весь ресурс.

Виділяють два типи джерела інформації електронних ресурсів прямого доступу: внутрішнє джерело інформації – електронний вміст, який виводиться на екран, коли файл відкривається та

зовнішнє джерело інформації – фізичний носій (етикетка), супроводжуючий матеріал, контейнер і т.д.

Якщо інформація на цих джерелах має варіативну форму, то перевага надається джерелу, яке надає більш повну інформацію.


^ Основним джерелом інформації для ресурсів віддаленого доступу є титульний екран чи подібний екран на терміналі або виведення на пристрій друку цієї інформації. Якщо немає спеціального екрану, то інформація може бути взята з домашньої сторінки, веб сторінки чи самого файла: “файл ознайомлення”, екран “про”, TEI заголовок, HTML тегування, файл документації, внутрішнє меню, мітки файла, предметний рядок, програмні відомості і т.п.


Тому, що Інтернет ресурси доступні через відділений доступ, супроводжуюча друкована документація відсутня, хоча подібна документація може бути доступною у внутрішньому чи окремому файлі. Немає також і контейнерів з наліпками, які містять інформацію. Додатковою складністю є те, що файл може бути недоступним до тих пір, поки не буде розпакований чи змінений людиною. Якщо інформація не доступна як перераховано вище, каталогізатор може використати назву з будь якого опублікованого опису чи посилання на файл. Якщо не подано іншої назви, то може використовуватись ім’я файлу. Коли інформація береться з якогось джерела, каталогізатор повинен подати назву ресурсу. Джерело назви обов’язково вказується в примітці.


^ ТИП РЕСУРСУ – ТИП РОБОЧОГО ШАБЛОНА – ТИП ЗАПИСУ –ТИП КОМП’ЮТЕРНОГО ФАЙЛА


В полі 006/09 і в полі 008/26 кодуються типи комп’ютерних файлів. Визначають співвідношення між Типом запису і Типом комп’ютерного файла для різних електронних ресурсів. Тут це співвідношення представлено з вказанням робочих шаблонів, які створені на різні типи документів.


№

^ ЕЛЕКТРОННИЙ РЕСУРС

ТИП РОБОЧОГО

ШАБЛОНУ

ТИП ЗАПИСУ

(Leader/06)

ТИП КОМП. ФАЙЛА

(006/09 і 008/26)

1

Електронні дані










1.1

Електронні числові дані

числові дані, якими можна маніпулювати, тобто, бази числових даних

CF

(Комп’ютерний файл)

m (Комп’ютерний файл)

a

(Цифрові дані)




числові дані у вигляді таблиць еквівалентно до друкованого документа, в якому не можна проводити маніпуляції


CF

(Комп’ютерний файл)

a

(Мовний матеріал)

d

(Документи)

1.1.1

Електронні дані перепису

числові дані, якими можна маніпулювати, тобто, бази числових даних

CF

(Комп’ютерний файл)

m (Комп’ютерний файл)

a

(Цифрові дані)




числові дані у вигляді таблиць еквівалентно до друкованого документа, в якому не можна проводити маніпуляції


CF

(Комп’ютерний файл)

a

(Мовний матеріал)

d

(Документи)

1.1.2

Електронні матеріали обстеження

числові дані, якими можна маніпулювати, тобто, бази числових даних

CF

(Комп’ютерний файл)

m (Комп’ютерний файл)

a

(Цифрові дані)






числові дані у вигляді таблиць еквівалентно до друкованого документа, в якому не можна проводити маніпуляції



CF

(Комп’ютерний файл)



a

(Мовний матеріал)



d

(Документи)

1.2

Електронні текстові дані




a

(Мовний матеріал)

d

(Документи) чи

e (Біб. дані)

1.2.1

Електронні бібліографічні бази даних

CF

(Комп’ютерний файл)

a

(Мовний матеріал)

e

(Бібліографічні дані)

1.2.2.

Електронні журнали

SE

(Серіальні видання)

a

(Мовний матеріал)

d

(Документи)

1.2.3

Електронні газети

SE

(Серіальні видання)

a

(Мовний матеріал)

d

(Документи)

1.2.4.

Електронні документи

BK

(Книги)

a

(Мовний матеріал)

d

(Документи)

1.3

Електронні дані – зображення




g

(Проектований засіб)

k

(Двовимірна непроектована графіка)


c (Репрезентативні,

графічні дані).


1.4

Електронні репрезентативні (предметно-зображувальні) дані




e (Картографічний матеріал),

f

(Рукописний картографічний матеріал)

g

(Проектований засіб)

k

(Двовимірна непроектована графіка)

c

(Друковані ноти) чи

d

(Рукописні ноти)


c (Репрезентативні,

графічні дані).



1.4.1



Електронні картографічні дані



MP

(Картографічний матеріал)



e (Картографічний матеріал),

f

(Рукописний картографічний матеріал)




c (Репрезентативні,

графічні дані).


1.4.2

Електронні музичні дані




c

(Друковані ноти) чи

d

(Рукописні ноти)


c (Репрезентативні,

графічні дані).

1.5

Електронні звукові дані

(наприклад, MIDI (Musical Instrument Digital Interface ) файли – цифровий інтерфейс музичних інструментів)

MU

(Музика)

i

(Немузичний звуковий запис) чи

j

(Музичний звуковий запис)

h

(Звукові дані).

1.6

Електронні дані – шрифт

CF

(Комп’ютерний файл)

m (Комп’ютерний файл

f

(Шрифт)
















2

Електронні програми

CF

(Комп’ютерний файл)

m (Комп’ютерний файл)




2.1

Електронні обслуговуючі програми (утиліти)

CF

(Комп’ютерний файл)

m (Комп’ютерний файл)

b

(Комп’ютерні програми)

2.2

Електронні прикладні програми

CF

(Комп’ютерний файл)

m (Комп’ютерний файл)

b

(Комп’ютерні програми)

2.2.1

Електронні програми автоматизованого проектування

CF

(Комп’ютерний файл)

m (Комп’ютерний файл)

b

(Комп’ютерні програми)

2.2.2

Електронні програми баз даних

CF

(Комп’ютерний файл)

m (Комп’ютерний файл)

b

(Комп’ютерні програми)


2.2.3


Електронні програми табличних обчислень


CF

(Комп’ютерний файл)


m (Комп’ютерний файл)


b

(Комп’ютерні програми)

2.2.4

Електронні програми підготовки і редагування тексту

CF

(Комп’ютерний файл)

m (Комп’ютерний файл)

b

(Комп’ютерні програми)

2.2.5

Електронні програми підготовки публікацій

CF

(Комп’ютерний файл)

m (Комп’ютерний файл)

b

(Комп’ютерні програми)

2.2.6

Електронні ігри

CF

(Комп’ютерний файл)

m (Комп’ютерний файл)

g

(Ігри)

















2.3

Електронні системні програми

CF

(Комп’ютерний файл)

m (Комп’ютерний файл)

b

(Комп’ютерні програми)

2.3.1

Електронні програми – операційні системи

CF

(Комп’ютерний файл)

m (Комп’ютерний файл)

b

(Комп’ютерні програми)

2.3.2

Електронні мови програмування

CF

(Комп’ютерний файл)

m (Комп’ютерний файл)

b

(Комп’ютерні програми)

2.3.3

Електронні пошукові програми

CF

(Комп’ютерний файл)

m (Комп’ютерний файл)

b

(Комп’ютерні програми)
















3

Електронні дані і програми










3.1

Електронні дані і програми

(наприклад, окремі типи даних і програмного забезпечення для обробки даних, в яких не можна визначити перевагу; вебсайти із значним використанням аудіо та відео)

CF

(Комп’ютерний файл)

m (Комп’ютерний файл)
m (Комбіновані)



3.2

Електронні інтерактивні мультимедіа

CF

(Комп’ютерний файл)

m (Комп’ютерний файл)

і

(Інтерактивні мультимедіа)

3.3

Електронні онлайнові сервіси

(наприклад, дошки оголошень, дискусійні групи, зібрання онлайнових баз даних)

CF

(Комп’ютерний файл)

m (Комп’ютерний файл)

j

(Онлайнові системи чи сервіси)

Leader


^ ТИП ЗАПИСУ – КОДУВАННЯ В ПОЛІ ЛІДЕР (LEADER)

При внесенні бібліографічної інформації про електронні ресурси до електронного каталогу визначається тип каталогізаційного запису, в якому подається інформація.


При заповненні поля Лідер (Leader) в позиції /06 (Тип запису) код “m” (Комп’ютерний файл) використовується не для всіх класів електронних ресурсів, а лише для наступних:

- комп’ютерне програмне забезпечення (в тому числі програми, ігри, шрифти)

- цифрові дані

- комп’ютерні мультимедіа

- онлайнові системи та сервіси


Інші види електронних ресурсів кодуються за своїми найбільш важливими аспектами. Матеріал може носити як монографічний, так і серіальний характер.Так, наприклад “Іліада” Гомера, що видана на CD-ROM чи розміщена в інтернет в полі Лідер (Leader) в позиції /06 (Тип запису) буде мати код “а” (Мовний матеріал). У випадку, коли найважливіший аспект не можна визначити, примірник розглядається як комп’ютерний файл. Якщо ресурс є еквівалентом друкованого примірника, але в електронній формі, то використовується такий самий код, як і для друкованої версії.

^ Детальніше – дивитись таблицю розміщену вище.



00X Контрольні поля – загальна інформація


^ 001 Контрольний номер (НП)

003 Ідентифікатор контрольного номера (НП)

005 Дата і час останнього входження/ трансакції (НП)

006 Елементи даних фіксованої довжини – додаткові характеристики матеріалу (П)

007 Фіксоване поле фізичного опису (П)

008 Елементи даних фіксованої довжини (НП)


^ ВИЗНАЧЕННЯ ТА ЗАСТОСУВАННЯ


Контрольні поля містять контрольний номер запису і кодовану інформацію. Заповнюються в процесі створення бібліографічних записів MARC. Не мають індикаторів і кодів підполів. Кожен елемент даних в полях фіксованої довжини 005, 006, 007 та 008 визначений позиційно.

Детально в цьому розділі описані поле 006 (Елементи даних фіксованої довжини – додаткові характеристики матеріалу – комп’ютерний файл/ електронний ресурс), поле 007 (Фіксоване поле фізичного опису – електронний ресурс) та поле 008 (Елементи даних фіксованої довжини- комп'ютерний файл) .

Детальний опис решти 00X полів дивитись у посібнику “MARC 21 формат для бібліографічних даних : методичні рекомендації Наукової бібліотеки НаУКМА”.


008 поле заповнюється залежно від типу робочого шаблона. В шаблоні, на документ якого формату створюється запис, на такий тип документа і заповнюється 008 поле. 006 та 007 поля обов’язково заповнюються на електронний ресурс.

В розділі ^ ТИП РЕСУРСУ – ТИП РОБОЧОГО ШАБЛОНА – ТИП ЗАПИСУ –ТИП КОМП’ЮТЕРНОГО ФАЙЛА представлена таблиця, в якій визначено залежність типу робочого шаблона від типу електронного ресурсу.

В цьому розділі детально описано лише поле 008 (^ Елементи даних фіксованої довжини – комп'ютерний файл). Детальний опис 008 поля (Елементи даних фіксованої довжини) для решти типів матеріалів дивитись у посібнику “MARC 21 формат для бібліографічних даних : методичні рекомендації Наукової бібліотеки НаУКМА”.


^ 006 Елементи даних фіксованої довжини – додаткові характеристики матеріалу – комп’ютерний файл/ електронний ресурс (НП)


Індикатори та коди підполів

Поле не має індикаторів та кодів підполів. Елементи даних визначаються позиційно формою матеріалу.


^ Символьні позиції


/00 Форма матеріалу

m – комп’ютерний файл/ електронний ресурс


/01-04 Не визначено


/05 Цільове призначення


/06-08 Не визначено


/09 Тип комп’ютерного файла


/10 Не визначено


/11 Урядова публікація


/12-17 Не визначено


^ ВИЗНАЧЕННЯ ТА ЗАСТОСУВАННЯ ПОЛЯ


Поле Містить 18 символів, що призначені для кодованої інформації про спеціальні аспекти одиниці, яка каталогізується і які не можуть бути закодовані в полі 008 (Елементи даних фіксованої довжини).Позиції 01-17 поля 006 співвідносяться з позиціями 18-34 поля 008. Детальний опис позицій 01-17 дивитись в розділі 008 (Елементи даних фіксованої довжини – комп’ютерний файл) позиції 18-34.


^ ДОМОВЛЕНОСТІ ВВЕДЕННЯ ІНФОРМАЦІЇ


Застосування великих літер – Алфавітні коди вводяться як літери нижнього регістру.


007 Фіксоване поле фізичного опису – електронний ресурс (П)

Індикатори та коди підполів


Поле не має індикаторів та кодів підполів. Елементи даних визначаються позиційно категорією матеріалу.


^ Символьні позиції


/00 Категорія матеріалу

/01 Специфічне позначення матеріалу

/02 Не визначено

/03 Колір

/04 Розміри

/05 Звук

/06-08 Бітова глибина зображення

/09 Формати файлів

/10 Позначки гарантії якості

/11 Джерело

/12 Рівень компресії

/13 Якість переформатування


^ ВИЗНАЧЕННЯ ТА ЗАСТОСУВАННЯ ПОЛЯ

Поле містить в кодованій формі спеціальну інформацію про фізичні характеристики електронних ресурсів. Інформація може стосуватися як всього примірника, так і його частини, такої як супроводжуючий матеріал. Якщо крім визначення ресурсу, який каталогізується як електронний, він ще визначається і як, наприклад, текст чи звуковий запис, то заповнюється два 007 поля, для Електронних ресурсів і для Тексту чи для Електронних ресурсів і для Звукових записів. Фізичні характеристики, описані в 007 полі часто пов’язані з інформацією, розміщеною в іншій частині MARC запису, з полем 300 (Фізичний опис) для електронних ресурсів прямого доступу чи одним з 5XX полів приміток.


Елементи даних в 007 полі визначені позиційно і кількість символьних позицій залежить від коду, розміщеного в позиції 007/00 (Категорія матеріалу). Символ-заповнення ( | ) в цій позиції не застосовується. Символ-заповнення ( | ) може використовуватись в будь якій іншій позиції, якщо організація, яка каталогізує не робила спроби кодувати цю позицію.


^ ПРАВИЛА ЗАСТОСУВАННЯ ПОЗНАЧЕНЬ ЗМІСТУ


/00 Категорія матеріалу

c – електронний ресурс

Код “c” використовується для всіх електронних ресурсів (тобто, програми, файли даних і т.п.), які зазвичай містять цифрові машинозчитувані дані чи програмні коди, призначені для доступу, чи роботи за допомогою комп’ютера.


/01 Специфічне позначення матеріалу

a – касета магнітної стрічки (Tape cartridge)

b – картрідж мікросхеми (Chip cartridge)

c – картрідж комп’ютерного оптичного диску (Computer optical disc cartridge)

f – магнітофонна касета (Tape cassette)

h – бобина зі стрічкою (Tape reel)

j – магнітний диск (Magnetic disk)

m – магніто-оптичний диск (Magneto-optical disc)

o – оптичний диск (Optical disc)

r – віддалений

u – не специфіковано

z – інше

| - не було спроби закодувати


/02 Не визначено


/03 Колір

a – один колір

b – чорно-білий

c – різнокольоровий

g – градація сірого

m – комбінований

n – не застосовується

u – невідомо

z – інше

| - не було спроби закодувати


/04 Розміри

a – 3 1/2 дюйма

e – 12 дюймів

g – 4 3/4 дюйма чи 12 см.

i –1 1/8 x 2 3/8 дюйма.

j – 3 7/8 x 2 1/2 дюйма

n – не застосовується

o – 5 1/4 дюйма

u – невідомо

v – 8 дюймів

z – інше

| - не було спроби закодувати


/05 Звук

# - відсутність звуку (тиша)

a – звук

u – невідомо

| - не було спроби закодувати


/06-08 Бітова глибина зображення

001-999 – точна бітова глибина

mmm – багатократний

nnn – не застосовується

--- - невідомо

||| - не було спроби закодувати


/09 Формати файлів

а – один файловий формат

m – багато форматів файлів

u – невідомо

| - не було спроби закодувати


/10 Позначки гарантії якості

а – відсутні

n – не застосовується

p – присутні

u – невідомо

| - не було спроби закодувати


/11 Джерело

а – файл створений з оригіналу

b – файл створений з мікроформи

с – файл створений з комп’ютерного файла

d – файл створений з проміжної ланки (не мікроформа)

m – комбінований

n – не застосовується

| - не було спроби закодувати


/12 Рівень компресії

а – некопресований

b – без втрат

d – з втратами

m – комбінований

n – не застосовується

u – невідомо

| - не було спроби закодувати


/13 Якість переформатування

а – доступ

n – не застосовується

p – збереження

r – заміна

u – невідомо

| - не було спроби закодувати

^ ДОМОВЛЕНОСТІ ВВЕДЕННЯ ІНФОРМАЦІЇ

Повторюваність – поле 007 є повторюваним. Якщо для заповнення символьної позиції підходить більше ніж одне значення, то для кодування варіативної інформації можуть створюватись додаткові 007 поля.


^ Застосування великих літер – Алфавітні коди вводяться як літери нижнього регістру.


008 Елементи даних фіксованої довжини – комп’ютерний файл (НП)


Індикатори та коди підполів


Поле 008 не має індикаторів та кодів підполів. Елементи даних визначені позиційно типом матеріалу.

^ Символьні позиції


/00-05 Дата вводу інформації у файл


/06 Тип дати/статус публікації

b – дати не вказані; включно з датами до нашої ери

| - не було спроби закодувати

Одна дата

e – деталізована дата

s – одна відома дата/ ймовірна дата

Декілька дат

i – дати зібрання колекції

k – дати зібрання основної частини колекції

m – декілька дат

p – дати розповсюдження/ реалізації/ видання і виробництва/ сеансу запису, якщо вони різні

r – дата перевидання/ репринту та дата оригіналу

t – дата публікації та дата авторського права

^ Невідомі дати

n –дати невідомі

q – сумнівна дата

Статус ресурсу, що продовжується

c – ресурс, що продовжується, який публікується в даний час

d – ресурс, що продовжується, публікацію якого припинено

u – статус ресурсу, що продовжується невідомий


/07-10 Дата 1


/11-14 Дата 2


/15-17 Місце публікації, виробництва чи виконання

/18-21 Не визначено

# - не визначено

| - не було спроби закодувати


/22 Цільове призначення/ аудиторія

# – невідомо чи не визначено

a – дошкільний вік

b – молодший шкільний

c – середній шкільний

d – підлітковий

e – дорослі

f – спеціалізоване

g – загальне

j – юнацтво

| - не було спроби закодувати


/23-25 Не визначено

# - не визначено

| - не було спроби закодувати


/26 Тип комп’ютерного файла

a – цифрові дані

b – комп’ютерні програми

c – репрезентативні (графічні дані)

d – документи

e – бібліографічні дані

f – шрифт

g – ігри

h – звуковий

i – інтерактивні мультимедіа

j – онлайнові системи чи сервіси

m – комбінований

u – невідомо

z – інше

| - не було спроби закодувати


/27 Не визначено

# - не визначено

| - не було спроби закодувати


/28 Урядова публікація

# – не є урядовою публікацією

a – автономної чи напівавтономної території

c – міжтериторіальна

f – федеральна/ національна

i – міжнародна міжурядова

l – місцева

m – декількох штатів

o – урядова публікація – рівень не визначено

s – штату, провінції, території, підлеглої території і т.д.

u – невідомо, чи є одиниця опису урядовою публікацією

z – інше

| - не було спроби закодувати


/29-34 Не визначено

# - не визначено

| - не було спроби закодувати


/35-37 Мова


/38 Модифікований запис

# - не модифікований

d – виключено “закреслену” інформацію

o – повністю латинізований/ друковані картки -- латиниця

r – повністю латинізований/ друковані картки – шрифт оригіналу

s – скорочений

x – пропущені символи

| - не було спроби закодувати


/39 Джерело каталогізації

# - національна бібліографічна агенція

c – програма кооперативної каталогізації

d – інше

u – невідомо

| - не було спроби закодувати


^ ВИЗНАЧЕННЯ ТА ЗАСТОСУВАННЯ ПОЛЯ


Поле 008 містить 40 символьних позицій (00-39), які надають кодовану інформацію як про запис в цілому, так і про спеціальні бібліографічні характеристики одиниці опису. Ці кодовані елементи даних потенційно призначені для пошуку та управління інформацією.

Елементи даних визначені позиційно. Позиції, які не визначені, містять пробіл. Всі визначені позиції повинні містити код, для деяких позицій це може бути символ-заповнення ( | ). Символ-заповнення може використовуватись, коли агенція, яка каталогізує, не робила спроби кодувати відповідну позицію. Символ-заповнення не можна проставляти в позиціях 00-05 (Дата вводу інформації в файл) поля 008 ; не рекомендується в позиціях 07-10 (Дата 1), 15-17 (Місце публікації).

^ ВИЗНАЧЕННЯ ТА ЗАСТОСУВАННЯ СИМВОЛЬНИХ ПОЗИЦІЙ

Позначення 008 поля для комп’ютерних файлів використовуються, коли Лідер/06 (Тип запису) містить код “m” (Комп’ютерний файл). Позиції 01-17 і 35-39 в 008 полі визначені однаково у 008 полях для всіх матеріалів. Особливості комп’ютерного файлу відображаються в позиціях 18-34, які пов’язані з позиціями 01-17 поля 006 (Елементи даних фіксованої довжини – додаткові характеристики матеріалу – комп’ютерний файл/ електронний ресурс).


^ ПРАВИЛА ЗАСТОСУВАННЯ ПОЗНАЧЕНЬ ЗМІСТУ


СИМВОЛЬНІ ПОЗИЦІЇ


/00-05 Дата вводу інформації у файл

Шість цифрових символів, що визначають дату, коли запис було вперше введено в машинозчитувану форму. Заводиться в порядку yymmdd (де yy - рік, mm - місяць, dd – день). Ця дата ніколи не змінюється. Дата і час останнього введення інформації змінюється в полі 005 кожного разу, як було здійснено входження в запис. Символ заповнення (|) ніколи не застосовується в цих позиціях. Зазвичай 008/00-05 генеруються системою.


/06 Тип дати/статус публікації

Односимвольний алфавітний код, який визначає тип дати, що представлена в позиціях 008/07-10 (Дата 1) та 008/11-14 (Дата 2). Для ресурсів, що продовжуються код в 008/06 також визначає публікаційний статус. Вибір коду для 008/06 робиться одночасно з визначенням відповідних дат для 008/07-14. Для більшості записів дата береться з інформації в 260 полі (Публікація, розповсюдження і т.п.), 362 поля (Дати публікації та/ або позначення послідовності) чи з полів приміток. Дати записуються чотирма числами. Відсутні в даті числа записуються символом “u”.


Для ресурсів, що продовжуються, 008/07-10 містить початкову дату публікації (хронологічне позначення), 008/11-14 містить кінцеву дату. Для репринтів і репродукцій ресурсів, що продовжуються, які описані в основній частині бібліографічного запису, в цих символьних позиціях зазначаються початкова та кінцева дати оригіналу.


^ Переважаючі коди (монографічний примірник) – Коли більше ніж один код підходить для бібліографічного примірника, то коди вибираються для застосування згідно наведеного нижче списку.


^ Одиночна частина/ багатотомні примірники, видані протягом одного року

b – дати не вказані; включно з датами до нашої ери

r – дата репринту/ перевидання та дата оригіналу

e – деталізована дата

s – одна відома дата/ ймовірна дата

p – дати розповсюдження/ реалізації/ видання та виробництва/, якщо вони різні

t – дата публікації та дата авторського права

q – сумнівна дата

n – дати невідомі


Колекції/ багатотомний примірник, видані в більше ніж одному році


b – дати не вказані ; включно з датами до нашої ери

i – дати, що охоплюють всю колекцію

k – роки основної частини колекції

r – дата репринту/ перевидання та дата оригіналу

m – декілька дат

t – дата публікації і дата авторського права

u – видання, що продовжується – статус невідомий


^ Символи, дозволені для застосування – Кожна з дат Дата 1 і Дата 2, зазвичай, містить по чотири символи (наприклад, 1963).

Коли частина дати невідома, то відсутні в даті числа записуються символом “u” (наприклад, “19??” записується як 19uu).

Якщо дата зовсім невідома, то тисячоліття може визначатися на основі матеріалу, що описується (наприклад, 1uuu).

Для дат нашої ери першого тисячоліття рік вирівнюється вправо і невикористана позиція заповнюється нулем (наприклад, “946 р. н.е.” записується як 0946).

Коли Дата 1 і Дата 2 не застосовуються, оскільки були включені дати до нашої ери, то використовуються пробіли (наприклад, ####).

Для активних ресурсів, що продовжуються/ серіальних видань (тобто, видання не припинило публікацію) і неукомплектованих багатотомних несеріальних видань, дата 008/11-14 записується 9999 для позначення, що рік на даний момент не доступний.

В 008/07-14 також може використовуватись символ-заповнення ( | ), коли не було спроби закодувати дати, але це не підтримується.


b – дати не вказані, включно з датами до нашої ери

Код “b” визначає, що одна чи більше дат, асоційованих з примірником є датами до нашої ери. Позиції 008/07-10 та 008/11-14 містять пробіли. Інформація про дату до н.е. може бути спеціально закодована в полі 046 (Спеціальні кодовані дати).


Одна дата


e – деталізована дата

Код “e” визначає, що представлена деталізована дата, яка містить рік, місяць та, можливо, і день видання. Поле 008/07-10 містить рік, поле 008/11-14 містить місяць та день у форматі mmdd. Якщо дата дня публікації невідома, то позиції заповнюються пробілами.


008/06 e

008/07-10 1983

008/11-14 0615

260 ## $a К. : $b Інститут філософії, $c 15 червня, 1983.


008/06 e

008/07-10 1997

008/11-14 05##

260 ## $a U.S. : $b Triangle Film Corp., $c May 1997.


s – одна відома дата/ ймовірна дата

Код “s” визначає одну відому дату розповсюдження, публікації, реалізації, написання, виконання, чи ймовірну дату, що може бути представлена чотирма числами. Ця дата подається в полі 008/07-10. Поле 008/11-14 містить пробіли. Одна дата, асоційована з примірником може бути дійсною, приблизною чи допустимою (наприклад, якщо одна відома дата є сумнівною (неясною)). Код “s” використовується також для окремого неопублікованого примірника, такого як оригінал чи історична графіка, коли там є одна дата, асоційована з виконанням примірника.


008/06 s

008/07-10 2004

008/11-14 ####

260 ## $a К. : $b Наукова бібліотека НаУКМА, $c 2004.


008/06 s

008/07-10 2004

008/11-14 ####

260 ## $a К. : $b Наукова бібліотека НаУКМА, $c [2004?]


008/06 s

008/07-10 1983

008/11-14 ####

260 ## $a [Yerushalayim : $b E. Fisher, $c 744 i.e. 1983 or 1984]


008/06 s

008/07-10 199u

008/11-14 ####

260 ## $a К. : $b Наукова бібліотека НаУКМА, $c [199-]


008/06 s

008/07-10 19uu

008/11-14 ####

260 ## $a К. : $b Наукова бібліотека НаУКМА, $c [19--]


Декілька дат

i – дати зібрання колекції

Код “i” визначає, що 008/07-10 і 008/11-14 містять дати зібрання колекції. Якщо дати зібрання представлені одним роком , то одна й та ж дата подається в обох позиціях (і 008/07-10, і 008/11-14). Колекція, містить вона чи ні окремо опубліковані примірники, не розглядається як існуюча в опублікованій формі. Видання, що складається з декількох частин не ідентифікується як колекція (див. код “m”).

008/06 i

008/07-10 2000

008/11-14 2004

260 ## $c 2000-2004.


008/06 i

008/07-10 19uu

008/11-14 1999

260 ## $c 19--?-1999.


008/06 i

008/07-10 1988

008/11-14 1988

260 ## $c 1988.


k – дати зібрання основної частини колекції

Код “k” визначає, що 008/07-10 і 008/11-14 містять роки зібрання, що відносяться до більшості матеріалу в колекції. Якщо дати зібрання основної частини колекції представлені одним роком, то одна й та ж дата подається в обох позиціях (і 008/07-10, і 008/11-14). Колекція, містить вона чи ні окремо опубліковані примірники, не розглядається як існуюча в опублікованій формі. Видання, що складається з декількох частин не ідентифікується як колекція (див. код “m”).

008/06 k

008/07-10 1988

008/11-14 1990

260 ## $c 1988-1990.


008/06 k

008/07-10 1999

008/11-14 1999

260 ## $c 1999.


m – декілька дат

Код “m” визначає, що 008/07-10 і 008/11-14 містять роки публікації багатотомного видання. 008/07-10, зазвичай, містить початкову дату, а 008/11-14 – кінцеву дату публікації. Якщо обидві дати багатотомного видання представлені одним роком, то використовується код “s”. Цей код застосовується також для однієї частини неопублікованого примірника, який був виконаний протягом певного проміжку часу, наприклад, живопис.

008/06 m

008/07-10 1990

008/11-14 1995

260 ## $a К. : $b Основи, $c 1990-1995.


008/06 m

008/07-10 uuuu

008/11-14 1981

260 ## $a Boston : $b Macmillan, $c –[1981]

[Багатотомне видання, перший том якого відсутній]


008/06 m

008/07-10 198u

008/11-14 1995

260 ## $a К. : $b Основи, $c [198-]-1995.

[Багатотомне видання, рік публікації першого тому якого сумнівний]


p – дати розповсюдження/ реалізації/ видання і виготовлення/ сеансу запису, якщо вони різні

Код “p” визначає, що дата розповсюдження/ випуску видання (008/07-10) і дата виготовлення/ сеансу запису (008/11-14) представлені в записі тому, і що існує різниця між цими двома датами. Для комп’ютерних файлів, код “p” використовується, коли є різниця між датою, коли файл вперше став діючим для аналізу і оброблений в машинозчитуваній формі (тобто, датою виготовлення) і датою, коли файл став загальнодоступним, зазвичай через визнану, певну агенцію (тобто, датою розповсюдження).


008/06 p

008/07-10 1982

008/11-14 1967

260 ## $a К. : $b Міністерство оборони України, $c 1967 : $b Розповсюджено національним аудіовізуальним центром, $c 1982.


r – дата перевидання/ репринту та дата оригіналу

Код “r” визначає, що 008/07-10 містить дату перевидання чи репринту, а 008/11-14 – дату оригіналу, якщо відомо. Якщо декілька дат співвідносяться з публікацією оригіналу, то 008/11-14 містить першу дату.


008/06 r

008/07-10 1980

008/11-14 1912

260 ## $a К. : $b Основи, $c 1980.


008/06 r

008/07-10 1990

008/11-14 uuuu

260 ## $a К. : $b Основи, $c 1990.

[Дата видання оригіналу невідома]


008/06 r

008/07-10 uuuu

008/11-14 1890

260 ## $a К. : $b [ б. в., $c б. р.]

[Дата перевидання невідома]


t – дата публікації та дата авторського права

Код “t” визначає, що в 008/07-10 представлена дата видання/опублікування/ виробництва/ виконання, а 008/11-14 – дата надання авторського права.


008/06 t

008/07-10 1982

008/11-14 1950

260 ## $a К. : $b Основи, $c 1982, c1950.


Невідомі дати

n –дати невідомі

Код “n” визначає, що дати, призначені для 008/07-10 та 008/11-14 невідомі. Кожна позиція заповнюється символами “u”. Дати не подаються в 260 полі.


008/06 n

008/07-10 uuuu

008/11-14 uuuu

260 ## $a [Іспанія]


q – сумнівна дата

Код “q” визначає, що точна дата видання невідома, але можна визначити період, в який було видано матеріал(наприклад, між 1824 і 1846). В 008/07-10 подається найперша можлива дата, а в 008/11-14 подається найпізніша можлива дата.


008/06 q

008/07-10 1963

008/11-14 1966

260 ## $a К. : $b Наукова думка, $c [між 1963 і 1966]

Статус ресурсу, що продовжується

c – ресурс, що продовжується, який публікується в даний час

Код “c” визначає, що ресурс, який продовжується, в даний час публікується. Видання що продовжує публікуватись визначається як видання, випуски якого надходять протягом останніх трьох років. 008/07-