Реферат: Экономический анализ производства продукции

Задание №10

Представить в таблице характерные признаки, определяющиесодержание экономического анализа производства продукции.

Элементы содержания экономического анализа Характерные признаки, определяющие содержание экономического анализа

Анализ производства продукции

а) Показатель внутризаводского оборота

б) Коэффициент товарности

в) Коэффициент готовности

 

В анализе произведенной и выпущенной в обращение (реализованной) продукции используется ряд коэффициентов, которые характеризуют производственную деятельность как предприятия в целом, так и его отдельных подразделений.

В качестве характеристики длины производственного цикла используют показатель внутризаводского оборота:

Его величина равна единице, если между различными подразделениями предприятия отсутствует внутризаводской оборот, т.е. передача полуфабрикатов с одного технологического процесса к другому.

Показателем доли товарной продукции в объеме валовой продукции является коэффициент товарности:

Равенство этого показателя единице свидетельствует либо об отсутствии у анализируемого предприятия незавершенного внутрицехового производства и полуфабрикатов, либо о том, что их остатки на конец периода не изменились по сравнению с его началом.

Для анализа состава товарной продукции используют коэффициент готовности:

Как и у двух предыдущих коэффициентов, его значение может колебаться от 0 до 1, показывая долю готовой продукции в полном выпуске предприятия. Если значение этого коэффициента неуклонно снижается в течение нескольких периодов, это свидетельствует о том, что доля полуфабрикатов и другой, отличной от основной, продукции предприятия в общем объеме товарной продукции увеличивается. Потребителей все меньше и меньше интересует готовая продукция предприятия, а наибольшим спросом пользуются те виды выпуска, которые ранее считались побочными или вспомогательными. В этом случае руководству предприятия следует задуматься об изменении структуры производимой продукции, а может быть, даже о перепрофилировании производства.

Задание №25

Используя данные таблицы, выполнить следующее:

1) Рассчитать:

а) показатели, характеризующие эффективность использованияпроизводственных ресурсов (фондоотдачу, материалоотдачу, производительностьтруда), а также затраты на один рубль товарной продукции;

б) абсолютное и относительное отклонения, степень выполненияплана и темпы роста (снижения) основных показателей деятельности предприятия;

в) индексы планового задания, выполнения плана, динамикиосновных показателей деятельности предприятия. Охарактеризовать их изменение;

2) сравнить темпы изменения основных показателей оценкидеятельности предприятия со среднеотраслевыми темпами их роста (снижения);

3) определить:

а) методом цепных подстановок и интегральным влияниечисленности работающих и производительности труда на изменение объема чистойпродукции;

б) способом абсолютных разниц изменение объема продукции взависимости от материальных затрат и материалоотдачи;

в) способом относительных разниц динамику роста (снижения)объема продукции под влиянием среднегодовой стоимости основных производственныхфондов и фондоотдачи;

4) охарактеризовать все специальные приемы и способы, которыебыли использованы в процессе анализа;

5) по результатам проведенного анализа сделать выводы и предложения.

Показатели

Среднеотраслевые темпы роста, % Предыдущий год План отчетного года Фактически за отчетный год Объем продукции, работ, услуг в сопоставимых ценах предприятий 103,2 11211 11800 11825 Чистая продукция (ЧП) в сопоставимых ценах 100,1 8231 8240 8245 Численность работающих - 3737 3632 3641 Среднегодовая стоимость основных производственных фондов 104,2 1020 1030 1010 Материальные затраты, списанные на продукцию - 5921 5982 5990 Себестоимость товарной продукции - 9825 9900 9821

Решение

 

1.а) Фондоотдача = Объем продукции / стоимость основныхпроизводственных фондов

Фо пред. год = 11211/1020=10,99

Фо. план. = 11800/1030=11,46

Фо. фактич. = 11825/1010=11,71

Материалоотдача = объем продукции/материальные затраты

Мо пред. год = 11211/5921=1,89

Мо. план. = 11800/5982=1,97

Мо. фактич. = 11825/5990=1,97

Производительность труда = объем продукции/ численностьработников

Производительность труда пред. год = 11211/3737=3,0

Производительность труда план. = 11800/3632=3,25

Производительность труда фактич. = 11825/3641=3,25

 

ЗW= материальныезатраты/объем продукции

ЗW пред.год = 5921/11211=0,53

ЗW план. = 5982/11800=0,51

ЗW фактич. = 5990/11825=0,51

1.б)

Показатели Абсолютное отклонение Относительное отклонение Темп роста (снижения) Степень выполнения плана Объем продукции, работ, услуг в сопоставимых ценах предприятия +25 100,21 105,48 100,21 Чистая продукция (ЧП) в сопоставимых ценах +5 100,06 100,17 100,06 Численность работающих +9 100,25 97,43 100,25 Среднегодовая стоимость основных производственных фондов -20 98,06 99,02 98,06 Материальные затраты, списанные на продукцию +8 100,13 101,17 100,13 Себестоимость товарной продукции -79 99,20 99,96 99,20

 

Абсолютное отклонение = фактический показатель – плановыйпоказатель

Относительное отклонение = (фактический показатель /плановыйпоказатель) * 100

Темп роста (снижения)= фактический показатель/показатель предыдущего года * 100

Степень выполнения плана = (фактический показатель /плановыйпоказатель) * 100

1.в)

Показатели Индекс планового задания Индекс выполнения плана Индекс динамики Объем продукции, работ, услуг в сопоставимых ценах предприятия 1,0525 1,0021 1,0547 Чистая продукция (ЧП) в сопоставимых ценах 1,0010 1,0006 1,0017 Численность работающих 0,9719 1,0025 0,9743 Среднегодовая стоимость основных производственных фондов 1,0098 0,9806 0,9902 Материальные затраты, списанные на продукцию 1,0103 1,0013 1,0116 Себестоимость товарной продукции 1,0076 0,9920 0,9996

Индекс планового задания = плановый показатель/ показательпредыдущего года

Индекс выполнения плана = фактический показатель/ плановыйпоказатель

Индекс динамики = фактический показатель/ показательпредыдущего года

Вывод: Из данных таблиц видно, что произошло увеличениепоказателей фондоотдачи, материалоотдачи и производительности труда; затраты наединицу продукции снизились.

Согласно, индекса динамики – только выпуск продукции работ иколичество чистой продукции выше, чем в предыдущем периоде. Невыполнение планапроизошло по показателям себестоимость товарной продукции и среднегодовойстоимости основных производственных фондов.

2)

Показатели Среднеотраслевые темпы роста, % Темпы роста (снижения) по предприятию, % Разница Объем продукции, работ, услуг в сопоставимых ценах предприятия 103,2 105,48 2,28 Чистая продукция (ЧП) в сопоставимых ценах 100,1 100,17 0,07 Численность работающих - 97,43 - Среднегодовая стоимость основных производственных фондов 104,2 99,02 -5,18 Материальные затраты, списанные на продукцию - 101,17 - Себестоимость товарной продукции - 99,96 -

По данному предприятию темп роста объема продукции на 2,28%выше, чем в среднем по отрасли, темп роста чистой продукции на 0,07% выше, асреднегодовая стоимость основных производственных фондов ниже на 5,18%. Изэтого следует, что в целом предприятие соответствует средним показателям поотрасли.

3.а). Метод цепных подстановок

№ расчета № подстановки Взаимодействующие факторы Результативный показатель Влияние фактора Численность работающих Производительность труда 1 - 3737 3,0 8231 - 2 1 3632 3,25 8240 79 3 2 3641 3,25 8245 -105

Совокупное влияние факторов -26

Интегральный метод

y=a*b

Da=a1-a0 = 3632-3737 = -105

Db=b1-b0= 3,25-3,0 = 0,25

+Ya=Dab0 + ½ DaDb = -105*3 + ½ (-105)*0,25 = -315-13,125 = -328,125

+Yb=a0Db + ½ DaDb = 3737*0,25 + 1/2 (-105)*0,25 =934,25-13,125 = 921,125

3.б) Способ абсолютных разниц

№ расчета № подстановки Взаимодействующие факторы Влияние факторов на результативные показатель Материальные затраты Материалоотдача 1 5921 1,89 - 2 1 +8 1,97 589 3 2 5990 1,97 25

Совокупное влияние факторов 614

Увеличение материальных затрат на 8 пунктов приводит кувеличению объема продукции на 589 пунктов, а увеличение материалоотдачи кувеличению объема продукции на 25 пунктов. В целом, изменение этих двухфакторов увеличивает объем продукции на 614 пунктов.

3.в) Способ относительных разниц

Фактор Изменение фактора Относительная разность,% Влияние фактора на результативный показатель Среднегодовая стоимость основных производственных фондов 98,06 98,06-100= -1,94

(11211*(-1,94))/100=

-217,49

Фондоотдача 102,18 102,18-98,06= 4,12 (4,12*11211)/100= 461,89

Совокупное влияние факторов 244,40

4) Абсолютные и относительные величины относятся кколичественным методам анализа. Абсолютные величины показываютколичественные размеры явления в единицу меры. Однако абсолютные величины невсегда дают представление о происходящих изменениях, отклонениях в деятельностипредприятия, поэтому возникает необходимость в использовании относительныхвеличин. Абсолютное изменение уровня показателя – это разность междусравниваемым уровнем и уровнем более раннего периода, принятым за базу сравнения.

Относительные величины отражают соотношение величины изучаемого явления или этогоже, но взятого за другое время или по другому объекту. Относительные величины могутбыть выражены посредством:

— коэффициентов, когда за базу сравнения абсолютных величинпринимается 1, а относительные величины определяются путем последующих значенийс базой;

-процентов, когда за базу принимается число 100;

— индексов – обобщающих показателей сравнения двухсовокупностей, не поддающихся суммированию; индекс определяется как отношениесравниваемого уровня (более позднего) к уровню, принятомуза базу сравнения (более раннему).

Метод цепных подстановок, интегральный метод и способыотносительных, абсолютных разниц относятся к приемам элиминирования.

Метод цепных подстановок основывается на взаимосвязи результативногопоказателя и факторов, влияющих на него. Он используется для расчета влиянияфакторов во всех типах детерминированных факторных моделей: аддитивных,мультипликативных, кратных и смешанных (комбинированных). Этот способ позволяетопределить влияние отдельных факторов на изменение величины результативногопоказателя путем постепенной замены базисной величины каждого факторного показателяв объеме результативного показателя на фактическую в отчетном периоде. С этойцелью определяют ряд условных величин результативного показателя, которыеучитывают изменение одного, затем двух, трех и т.д. факторов, допуская, чтоостальные не меняются. Сравнение величины результативного показателя до и послеизменения уровня того или другого фактора позволяет элиминироваться от влияниявсех факторов, кроме одного, и определить воздействие последнего на прирост результативногопоказателя.

Интегральному методу свойственныне только научная обоснованность и высокая достоверность факторных оценок, но иряд других особенностей.

Первая особенность заключается в возможностиразложения индекса результативного показателя по любому из факторов впроизведение факторных оценок, вычисляемых за отдельные промежутки времениотчетного периода, что позволяет оценить влияние изменения определенногофактора за любой субпериод на динамику результативного показателя за весьотчетный период и, следовательно, проводить сравнительный анализ воздействияфакторов за промежутки времени отчетного периода как одинаковой, так и разнойпродолжительности на результативный показатель за весь период.

Вторая особенность проявляется при изучении динамикиэкономического явления в рамках сложного производственного формирования наоснове расчета оценок влияния факторов каждого структурного подразделениялюбого уровня на результативный показатель. Она состоит в том, что эти оценкиобразуют единую систему взаимосвязанных величин, позволяющую из оценок факторовдля структурных подразделений низшего уровня (участков, цехов) получитьсоответствующие оценки для производственного формирования более высокогоуровня. Тем самым представляется возможность еще больше углубить сравнительныйанализ влияния факторов на результативный показатель, проводить его не тольково времени, но и в пространстве, изучая действие одноименных факторов по разнымструктурным подразделениям одного и того же производственного формирования.

Третья особенность обусловлена тем, что способполучения факторных оценок на основе интегрального метода не связан снеобходимостью предварительного установления очередности изменения факторов.Вследствие этого интегральный метод может успешно применяться в анализефакторных систем, для которых последовательность действия факторов нарезультативный показатель нельзя установить единственно возможным образомсогласно общепринятой методике.

Способ абсолютных разницявляется одной из модификаций элиминирования. Как и способ цепной подстановки,он применяется для расчета влияния факторов на прирост результативногопоказателя в детерминированном анализе, но только в мультипликативных имультипликативно-аддитивных моделях: Y = (а — b)с и У = a(b — с). И хотя его использованиеограничено, но благодаря своей простоте он получил широкое применение в АХД.Особенно эффективно применяется этот способ в том случае, если исходные данныеуже содержат абсолютные отклонения по факторным показателям.

При его использовании величина влияния фактороврассчитывается умножением абсолютного прироста исследуемого фактора на базовую(плановую) величину факторов, которые находятся справа от него, и нафактическую величину факторов, расположенных слева от него в модели.

Способ относительных разниц применяется для измерения влияния факторов на прирострезультативного показателя только в мультипликативных и аддитивно-мультипликативныхмоделях типа V = (а — b)с. Он значительно проще цепных подстановок, что приопределенных обстоятельствах делает его очень эффективным. Это, прежде всего,касается тех случаев, когда исходные данные содержат уже определенные ранееотносительные приросты факторных показателей в процентах или коэффициентах.

5) Вывод: Данное предприятие соответствуетсреднеотраслевым темпам роста. По сравнению с прошлым годом показательфондоотдачи вырос на 0,720, что выше запланированного роста на 0,25. Показательматериалоотдачи соответствует плановому и составляет 1,97, и выше показателяпредыдущего года. Производительность труда возросла на 0,25 по сравнению спредыдущем годом, не смотря на сокращение численности работников на 96 единиц.В связи с этим возрос объем производимой продукции. В связи с тем, чтопоказатель материалоотдачи соответствует плановому и выше показателя предыдущегогода, себестоимость продукции снизилась.

По всем показателям, за исключением себестоимость продукции исреднегодовой стоимости основных производственных фондов, наблюдается рост.

Предприятию рекомендуется обновлять основные производственныефонды и наиболее эффективно использовать имеющиеся материальные запасы. А также контролировать производительность труда, чтобы объем производимой продукции,соответствовал объему возможной реализации. В целом по предприятию показателивысокие, превышают плановые и показатели предыдущего периода.

Задание №26

Используя данные таблицы и методику вариационного анализа,рассчитать возможную экономическую рентабельность производства в 2008г.

Показатель 1998 1999 2000 2001 2002 2003 2004 2005 2006 2007 2008 Экономическая рентабельность производства, % 25 20 23 22 25 25 20 22 23 20

ЭР=∑ЭРi * Рi

ЭРi<sub/>-экономическая рентабельность за соответствующие годы;

Рi — соответствующие вероятности;

i – 1, 2, 3…

Д = ∑ (ЭРi – ЭР)2 Рi – Средневзвешенная дисперсия

ЭР, % Р

ЭРi * Р

ЭРi – ЭР

(ЭРi – ЭР)2 *Р

25 0,3 25*0,3=7,5 25-22,5=2,5

(2,5)2 * 0,3=1,9

20 0,3 20*0,3=6 20-22,5= -2,5

(-2,5)2 * 0,3=1,9

23 0,2 23*0,2=4,6 23-22,5=0,5

(0,5)2 *0,2=0,1

22 0,2 22*0,2=4,4 22-22,5= -0,5

(-0,5)2 *0,2=0,1

ИТОГО: 1 ЭР=22,5% - Д=4, С=√4=2

Значения Д=4, С= ±2% свидетельствуют о том, что наиболеевероятное отклонение экономической рентабельности от средней величины (22,5%) в2008 г. составит ±4%.

Задание №43

Используя данные таблицы, определить воздействие факторов наизменение коэффициента обеспеченности собственными средствами оборотныхактивов. Сравнить полученные результаты и письменно сформулировать выводы.

Анализ обеспеченности предприятия собственными оборотнымисредствами

Показатели Предприятие №3 Базисный год Отчетный год Собственный оборотный капитал, тыс.руб 12570 11750 Оборотные активы, тыс.руб. 110670 112540 Коэффициент обеспеченности оборотных активов собственными оборотными средствами 0,11 0,10

 

Для оценки обеспеченности оборотных активов собственнымиоборотными средствами рассчитывают показатель, характеризующий соотношениемежду собственными оборотными и долгосрочными заемными средствами и оборотнымиактивами по формуле:

R=СОС/ОА,

где R — коэффициент обеспеченности оборотных активовсобственными оборотными средствами;

СОС — сумма собственных оборотных и долгосрочных заемныхсредств;

ОА — сумма оборотных активов.

Коэффициент показывает, какая часть оборотных средствпредприятия была сформирована за счет собственного капитала. Если значениекоэффициента больше или равно единице, предприятие за счет собственныхоборотных средств полностью обеспечивает свои оборотные активы, и имеетабсолютную финансовую устойчивость. Чем ниже значение коэффициента, темнеустойчивее финансовое состояние предприятия. Данное предприятие №3 достигаеткритического финансового состояния, так как коэффициент имеет значение 10%, чтообусловлено снижением собственного оборотного капитала и увеличения оборотныхактивов.

Задание №31

Взяв за основу сведения, приведенные в таблице, рассчитатьбазисные и цепные темпы роста, а также среднегодовой темп роста и приростаобъема производства. Выбрать верный ответ из представленных ниже четырехвариантов. Изобразить динамику объема производства графически. По результатаманализа сформулировать и письменно представить выводы.

 

Динамика объемов производства продукции

Год Объем производства, тыс. руб Темпы роста, % Базисные Цепные 2003 90 000 - - 2004 92 400 102,67 102,67 2005 95 800 106,44 103,68 2006 94 100 104,56 98,23 2007 100 800 112 107,12

Базисные: Цепные:

92 400/90 000*100=102,6792 400/90 000*100=102,67

95 800/90 000*100=106,4495 800/92 400*100=103,68

94 100/90 000*100=104,5694 100/95 800*100=98,23

100 800/90 000*100=112100 800/94 100*100=107,12

Определить, чему будут равны среднегодовой темп роста и темпприроста объема производства:

а) 102,87% и 2,87% соответственно;

б) 101, 92% и 1,92%;

в) 103,55% и 3,55%;

г) 106,45% и 6,45%.

Ответ: вариант а) 102,87% — темп роста и 2,87 – темп прироста.

/>

Вывод: данные таблицы, отраженные на графике, а такжесреднегодовой темп роста, который составил 102,87%, характеризуют равномерноенаращивание объема производства. Исключением стал 2006 года, в котором объемпроизводства снизился до 94 100 тыс. руб. В 2007 году объем производствапо сравнению с 2003 годом возрос на 12%, что в рублевом эквиваленте составило10 800 тыс. руб.

Задание №49

Инвестируются:

1 500 руб. под 20% годовых. Какова будет стоимостьинвестиции через 5 лет и через 6 лет?

Решение:

/>

1 500(1+0,20)5= 3732,48 руб.

1 500(1+0,20)6= 4478,98 руб.

Ответ: Стоимость инвестиции составит: через 5 лет – 3732,48руб.;  через 6 лет – 4478,98 руб.

Задание №50

Компания рассматривает вопрос о том, стоит ли инвестироватьпроект. Определить, каким должен быть окончательный вывод, если решено вложить11 000 руб. с прибылью через 4 года в размере 20 000 руб. приусловии, что годовой доход составит не менее 15%.

Окончательным выводом в данной ситуации будет согласиекомпании на инвестирование проекта. Так как, выполняются условия получениядохода по вкладу (не менее 15% в год), а именно, для получения 20 000рублей через 4 года годовой процент должен составить 16,122%.

/>

11 000(1+0,16122)4= 20 000,95 руб.

Задание №57

Составить перечень показателей для анализа производственных ресурсов

1) обобщающие показатели повышения экономическойэффективности производства

— рост производства продукции в стоимостном выражении;

— производство продукции на 1 руб. затрат;

— относительная экономия ресурсов:

а) основных производственных фондов;

б) нормируемых оборотных средств;

в) материальных затрат (без амортизации);

г) фонда оплаты труда;

— рентабельность как отношение суммы прибыли к среднегодовойстоимости основных производственных фондов и нормируемых оборотных средств;

— затраты на 1 руб. товарной продукции (работ по полнойсебестоимости);

2) показатели повышения эффективности использования труда

— темпы роста производительности труда;

— доля прироста продукции за счет повышенияпроизводительности труда;

— экономия живого труда — работников в расчете на год (всравнении с условиями базисного года);

3) показатели повышения эффективности использования основныхфондов, оборотных средств и капитальных вложений

— фондоотдача — производство продукции на 1 руб.среднегодовой стоимости основных производственных фондов;

— производство продукции на 1 руб. среднегодовой стоимостинормируемых оборотных средств:

а) чистой продукции;

б) товарной продукции (работы);

— прирост оборотных средств к приросту товарной продукции;

— отношение прироста чистой продукции к вызвавшим этотприрост капитальным вложениям;

— удельные капиталовложения:

а) на единицу вводимой производственной мощности (поважнейшим видам продукции);

б) на 1 руб. прироста продукции;

— срок окупаемости капитальных вложений — отношениекапитальных вложений к сумме прироста прибыли, полученной в результате этихкапитальных вложений;

4) показатели повышения экономической эффективностииспользования материальных ресурсов:

— материальные затраты (без амортизации) на 1 руб. товарнойпродукции (работ);

— расход важнейших материальных ресурсов в натуральномвыражении на 1 руб. товарной продукции (работ).

5) показатели величины авансированного капитала, егооборачиваемость.

Теоретическое задание №26

Применение ЭВМ повышает эффективность аналитической работы.Это достигается за счет сокращения сроков проведения анализа; более полногоохвата влияния факторов на результаты хозяйственной деятельности; заменыприближенных или упрощенных расчетов точными вычислениями; постановки и решенияновых многомерных задач анализа, практически не выполнимых вручную итрадиционными методами.

ЭВМ становится неотъемлемой частью рабочего места экономиста,и его труд приобретает характер автоматизированного труда.

В настоящее время все предприятия испытывают настоятельнуюпотребность в расширении аналитических работ, связанных с переходом к рынку, разработкойперспектив развития, комплексной оценкой эффективности применения различныхформ хозяйствования, своевременной выработкой оперативных управленческихрешений. В связи с этим автоматизация экономического анализа на базе ЭВМстановится объективной необходимостью. Она обусловлена ростом значениякачественного информационного обслуживания процесса управления хозяйственнойдеятельностью, бурным развитием технических возможностей современных ЭВМ,особенностями настоящего периода развития экономики.

Методика экономического анализа, ориентированная наприменение ЭВМ, должна удовлетворять требованиям системности, комплексности,оперативности, точности, прогрессивности, динамичности. Только на основевыполнения этих требований обеспечиваются познание состояний управляемогообъекта и тенденций его развития, систематическое и целенаправленное повышениеэффективности хозяйственной деятельности по результатам анализа.

Существенное значение для автоматизации на базе ЭВМ имеетформализованное описание задач анализа исходя из единых принципов построенияусловных обозначений показателей. В чем необходимость формализации задачанализа хозяйственной деятельности?

Во-первых, формализация задач облегчает их последующуюалгоритмизацию и программирование для ЭВМ.

Во-вторых, формализация задач четко высвечиваетдействительную потребность в исходных данных для анализа.

В-третьих, формализация устраняет дублирование аналитическихзадач, облегчает группировку их в блоки для одновременной обработки.

В-четвертых, формализованная задача анализа становитсянепосредственным объектом экономико-математического моделирования, чтосущественно повышает глубину аналитического исследования хозяйственнойдеятельности. Эти объективные предпосылки к росту ожидаемого эффекта отформализации задач анализа постоянно питают интерес аналитика и подталкиваютего к использованию математической символики.

Экономический анализ поднялся на новую ступень в связи сприменением для обработки экономической информации персональных ЭВМ (ПЭВМ).Новые возможности, открывшиеся для анализа, обусловлены исключительнымиособенностями ПЭВМ: низкая стоимость, высокая производительность, надежность,простота обслуживания и эксплуатации, гибкость и автономность использования, наличие развитого программного обеспечения,диалоговый режим работы и др. Применение ПЭВМ позволяет реально повыситьпроизводительность труда экономиста, бухгалтера, плановика и другихспециалистов за счет децентрализации процесса автоматизированной обработкиэкономической информации, совмещения непосредственно на рабочем месте ихпрофессиональных знаний с преимуществами электронной обработки информации.

Наиболее эффективной организационной формой использованияПЭВМ является создание на их базе автоматизированных рабочих мест (АРМ)бухгалтеров, экономистов, плановиков и т. д. В стране широким фронтом ведутсяработы по созданию АРМ бухгалтера, АРМ плановика и других специалистов. Имеетсятакже некоторый опыт создания АРМ аналитика. Под автоматизированным рабочимместом аналитика понимают профессионально ориентированную малую вычислительнуюсистему, предназначенную для автоматизации работ по анализу хозяйственнойдеятельности. Техническую базу АРМ аналитика составляют персональные ЭВМотечественного и зарубежного производства.

На первых порах АРМ аналитика технологически функционирует вавтономном режиме с использованием локальных баз данных. Наиболее эффективнойформой функционирования АРМ является соединение их в единую вычислительную сетьаналитического обеспечения хозяйственной деятельности предприятия.

Опыт проектирования АРМ аналитика и других систем позволяетобобщить требования к их функционированию: своевременное удовлетворениевычислительных и информационных потребностей экономиста при проведении анализахозяйственной деятельности; минимальное время ответа на аналитические запросы;возможность представления выходной информации в табличной и графической форме;возможность внесения корректив в методику расчетов и в формы отображенияконечного результата; повторение процесса решения задачи с любой произвольнозаданной точки (стадии) расчета; возможность работы в составе вычислительнойсети; простота освоения приемов работы на АРМ и взаимодействия системычеловек-машина.

Согласованную работу всех устройств ПЭВМ и их взаимодействиес человеком обеспечивает программное обеспечение АРМ аналитика. В составепрограммного обеспечения (ПО) выделяют общее программное обеспечение (ОПО) ифункциональное программное обеспечение (ФПО). Базовыми программными средствамипри создании ФПО АРМ аналитика (а такжеи других АРМ) являются программные средства для подготовки текстов (текстовыередакторы или текстовые процессоры), программные средства для подготовкитабличных документов (табличные процессоры или электронные ведомости),программные средства для автоматизации работ по созданию и ведению баз данных,поиску требуемых сведений для подготовки различных документов (системыуправления базами данных или СУБД). Большое распространение на практикеполучили интегрированные пакеты ФПО, включающие в свой состав текстовый процессор,табличный процессор, СУБД, а также конкретный командный файл настройки ПО наконкретный вид (режим) обработки информации. Это позволяет организовать работуэкономиста на АРМ в режиме «меню» с максимальным учетом его профессиональныхтребований, сочетающих целостную обработку чисел, текстов и графиков, а такжедругой деловой информации.

АРМ аналитика на базе ПЭВМ является технико-технологическим средством освоениястратегических информационных ресурсов предприятия, обусловливающих егоспособность к успешному развитию. АРМ аналитика позволяет перевести данные оработе предприятия из пассивной в активную форму, преобразовать их в новыезнания, в источник новых подходов и решений, материализуя информацию вповышение эффективности производства.

В рамках АРМ аналитика весь информационный фонд предприятияфункционирует в форме базы данных, базы знаний и программных средств. Базыданных представляют собой фактографические данные о хозяйственной деятельности.Интеллектуальной оболочкой их полезного прочтения являются базы знаний — методыи методика анализа. Программные средства образуют инструментавтоматизированного исполнения аналитических задач для информационногообслуживания хозяйственной деятельности.

Принципиальная схема организации аналитической деятельности вусловиях функционирования АРМ аналитика представлена на 4.1. Что характерно дляорганизации анализа в условиях АРМ?

Во-первых, сохранение целостности анализа при условиидецентрализованной обработки информации. В теории анализа хозяйственнойдеятельности уже много сделано для достижения системности, функциональной,технической, методической и информационной совместимости составных частейанализа в единое целое. Благодаря этому достигаются объективность анализа и егодостоверность. В условиях децентрализованной обработки информации целостностьанализа не разрушается, не отменяется единство целей и задач анализа с точкизрения его системных свойств. Поэтому можно говорить о том, что развитой сетираспределенных баз данных соответствуют система распределенных задачхозяйственной деятельности, отдельные задачи АХД, промежуточные результаты ит.д.; как бы важны они ни были, должны проходить черв5 призму общей системыкомплексного анализа, реализующей все частные задачи.

Потребности в аналитической информации

Задачи анализа

Общесистемные

По уровням управления

Локальные (частные)

По этапам процесса управления

Система аналитических показателей

Аналитические таблицы

Принципиальная схема организации компьютерного анализа

Во-вторых, соединение процесса обработки информации спроцессом принятия решения. Централизация обработки информации в мощных ВЦ,характерная для АСУ старших поколений, привела к «отчуждению» информации отнепосредственного пользователя. Самые необходимые справочные и нормативныеданные, плановые и отчетные показатели после переноса их на машинные носителиисчезали в каналах ВЦ, оперативный доступ к ним ограничивался. Практическипользователь не мог воздействовать на ход расчетов, на методику анализа иобобщения. В конечном счете, это сказывалось на ухудшении качества принимаемыхрешений.

В условиях АРМ аналитические задачи решаются непосредственносамим пользователем на своем рабочем месте. Аналитик ведет личный контроль надвсеми стадиями процесса обработки аналитической информации, имеет возможностьоценить полученные результаты, грамотно использовать их для обоснованияуправленческих решений, удовлетворения разнообразных информационныхпотребностей управляющей системы.

В-третьих, повышение оперативности и действенности анализа. Вусловиях АРМ анализ непосредственно следует за учетом, а также выполняется входе хозяйственного учета. АРМ аналитика превращает подсистему аналитическогообеспечения управления хозяйственной деятельностью в постоянно действующийфактор повышения эффективности производства за счет активизации всегоинформационного фонда предприятия.

Наиболее эффективный путь использования ПЭВМ в анализехозяйственной деятельности — это создание на предприятиях автоматизированныхрабочих мест (АРМ) аналитика.

При проектировании и создании АРМ аналитика первоочереднымифакторами, которые необходимо учитывать, являются: тенденции развитияхозяйственной деятельности и управления ею; содержание и структурааналитических задач; опыт автоматизации экономического анализа на ЭВМпредшествующих поколений.

Комплекс программных средств для АРМ аналитика (ППП АХД)разрабатывается как программное приложение к типовой методике анализахозяйственной деятельности.

Функциональное назначение комплекса — выполнение вавтоматизированном режиме полного набора взаимосвязанных аналитических расчетовпо итогам хозяйственной деятельности промышленного предприятия за год, квартал,месяц. Результатом работы ППП АХД является получение на ПЭВМ машинограмм,которые характеризуют деятельность предприятия по выполнению плана и повышениюэффективности производства, динамику показателей за ряд периодов, степеньвлияния на обобщающие показатели деятельности различных факторов. Таблицыпозволяют дать сравнительную оценку работы предприятия и имеющихся резервов.

ППП АХД представляет собой совокупность программ обработкианалитических таблиц по методике комплексного анализа хозяйственнойдеятельности предприятия. Задачи анализа сгруппированы в десяти разделах:

1.Комплексный обзор обобщающих показателей хозяйственнойдеятельности.

2.Анализ организационно-технического уровня производства икачества продукции.

3.Анализ объема продукции.

4.Анализ использования основных фондов и работы оборудования.

5.Анализ использования материальных ресурсов.

6.Анализ использования труда и заработной платы.

7.Анализ себестоимости продукции.

8.Анализ прибыли и рентабельности.

9.Анализ финансового состояния.

10.Комплексная оценка хозяйственной деятельности.

Работа с ППП осуществляется в режиме диалога.

Пользователь имеет возможность легко переходить от одногораздела методики к другому и от одной задачи анализа к другой задаче внутрираздела. Для облегчения выбора для каждой задачи анализа составлена краткаяхарактеристика о цели и назначении, периодичности решения, источникахинформации и др.

Пользователь имеет возможность обратиться к этой информацииперед решением задачи.

Эксплуатация комплекса предусматривает достижение следующихцелей:

· снижениетрудоемкости и стоимости аналитического процесса;

· сокращениесроков обработки аналитических данных, повышение их качества и достоверности;

· созданиеусловий для перехода к безбумажной технологии обработки аналитических данных;

· обеспечениедирективных сроков представления установленных результатов анализа;

· повышениегибкости и управление аналитическим процессом;

· совершенствованиеорганизации труда аналитических работников.

Список используемых источников

1. Баканов М.И.,Шеремет А.Д. Теория экономического анализа. М., — 2005

2. Е.Г. Непомнящий,Инвестиционное проектирование, Учебное пособие. Таганрог: Изд-во ТРТУ, 2003.

3. Кашаев А.Н.Экономический анализ. М., — 2004

4. Марголин Е., Статистическийанализ использования производственных ресурсов (I). №12/2003, с. 33.