Реферат: Функции экономиста-менеджера на предприятии

Содержание

Введение

1. Характеристика профессиональной деятельности экономиста-менеджера

1.1 Общая характеристика

2. Характеристика деятельности предприятия ИП Иванов И.И.

2.1 Общая характеристика

2.2 Оценка сильных и слабых сторон деятельности предприятияИП Иванов И.И.

2.3 Оценка возможных рисков для предприятия

Заключение

Введение

Целями прохожденияучебно-ознакомительной практики на предприятии являются ознакомление сдеятельностью и историей предприятия, а также с функциями экономиста-менеджерана данном предприятии.

С 08.12.06 по 14.12.06 япроходила практику в ИП Иванов И.И. (г. Шарыпово). На данном предприятии яознакомилась с работой коммерческого отдела, бухгалтерии и архива, а такжевыполняла следующие работы: поиск информации в архиве предприятия; оформление исоставление реестра договоров с партнерами предприятия; получение и оформлениезаявок от клиентов; прием и регистрация отзывов и предложений партнеровпредприятия; помощь в оформлении торгового зала и витрин.

Должность экономиста-менеджерана данном предприятии отсутствует. Обязанности исполняют работники бухгалтерии.

1. Характеристика профессиональной деятельностиэкономиста-менеджера1.1 Общая характеристика

Экономист-менеджер должен иметьсистемное представление о структурах и тенденциях развития российской и мировойэкономики, понимать многообразие экономических процессов в современном мире, ихсвязь с другими процессами, происходящими в обществе, иметь представление оприоритетных направлениях развития национальной экономики и перспективахтехнического, экономического и социального развития соответствующей отрасли ипредприятия.

Также специалист должен знать теоретическиеосновы и закономерности функционирования рыночной экономики, включая переходныепроцессы, законодательные и нормативные правовые акты, отечественный изарубежный опыт в области управления рациональной организации экономическойдеятельности предприятия в условиях рыночной экономики, методы изучениярыночной конъюнктуры, отраслевую номенклатуру продукции, порядок разработки иоформления технической документации; условия поставки, хранения итранспортировки продукции, стандарты и технические условия на поставкупродукции, порядок разработки договоров поставщиками и потребителями (клиентами),контроль их выполнения; основы социологии и психологии труда; формы и системыоплаты труда, материального и морального стимулирования, порядок установлениядоплат, надбавок и коэффициентов к заработной плате, разработки положений опремировании; организацию бухгалтерского учета на предприятии; первичныеучетные документы; организацию производства отрасли и на предприятии, профиль,специализацию и особенности структуры предприятия; материально-техническоеобеспечение, организацию складского хозяйства, транспорта,погрузочно-разгрузочных работ на предприятии и других вспомогательных службах; современныеметоды планирования и организаций исследований, разработок; меры социальной ипрофессиональной ответственности в области охраны окружающей среды, правила инормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии ипротивопожарной защиты.

Экономист-менеджер должен уметь выявлятьпроблемы экономического характера при анализе конкретных ситуаций, предлагатьспособы их решения и оценивать ожидаемые результаты; систематизировать иобобщать информацию, готовить справки и обзоры по вопросам профессиональнойдеятельности, редактировать, реферировать, рецензировать тексты; использоватьинформационные технологии для решения экономических задач на предприятии.

Для успешного осуществленияпрофессиональной деятельности экономисту-менеджеру необходимо владетьспециальной экономической терминологией и лексикой специальности как минимум наодном иностранном языке; навыками самостоятельного овладения новыми знаниями,используя современные образовательные технологии; навыками профессиональнойаргументации при разборе стандартных ситуаций в сфере деятельности; методамиэкономического анализа производственно-хозяйственной деятельности предприятия иего подразделений и оценки рыночных позиций предприятия; методамиценообразования и калькулирования себестоимости продукции на предприятии; методамиисследования затрат рабочего времени и анализа качества норм, методаминормирования труда, разработки нормативов по труду; методами финансовогопланирования на предприятии; методами определения экономической эффективностивнедрения новой техники и технологии.

Профессиональная деятельностьэкономиста-менеджера включает в себя организационно-управленческую,планово-экономическую, проектно-экономическую, финансово-экономическую,аналитическую, внешнеэкономическую, предпринимательскую,научно-исследовательскую и образовательную.

Организационно-управленческаядеятельность экономиста-менеджера на предприятии включает в себя задачи:

разрабатыватьорганизационно-управленческие структуры предприятия, положение оподразделениях, должностные инструкции;

проектировать трудовые процессыи рассчитывать нормы труда на предприятии отрасли;

рассчитывать календарно-плановыенормативы, составлять оперативно-производственный план, организовыватьоперативный контроль за ходом производства;

разрабатывать прогрессивныеплановые технико-экономические нормативы материальных и трудовых затрат.

Задачи планово-экономическойдеятельности:

разрабатывать перспективные итекущие планы предприятия и его подразделений;

разрабатывать бизнес-планыконкретных проектов;

составлять калькуляциисебестоимости продукции;

определять доходы и расходыпредприятия;

разрабатывать оптовые (розничные)цены на продукцию предприятия, тарифы на работы (услуги);

рассчитывать сметы комплексныхрасходов;

осуществлять анализ окружающейсреды и результатов деятельности предприятия.

Задачи проектно-экономическойдеятельности:

проводить технико-экономическоеобоснование проектов;

осуществлять выбор объектовфинансовых инвестиций.

Задачи финансово-экономическойдеятельности:

разрабатывать финансовый планпредприятия и прогнозы поступления денежных средств;

формировать планы инвестиций и осуществлятьфинансовый анализ;

контролировать управлениеоборотными средствами;

обосновывать потребность и выбористочников финансирования;

осуществлять выбор объектов финансовыхинвестиций;

Задачи аналитическойдеятельности:

проводить анализ финансово-хозяйственнойдеятельности предприятий различных организационно-правовых форм;

проводить диагностикупроизводственно-экономического потенциала предприятия;

определять тенденции развитияпредприятия;

проводить анализ бюджетов (сметы);

Задачи внешнеэкономическойдеятельности:

планировать внешнеэкономическуюдеятельность предприятия;

оформлять внешнеторговыеконтракты предприятия, устанавливать контрактные цены;

определять риски и эффективностьвнешнеэкономической деятельности; предпринимательская:

создать предприятие иорганизовать его деятельность, разрабатывать программы его развития;

разрабатывать маркетинговуюполитику предприятия;

определять конкурентоспособностьпредприятия;

рассчитывать наиболее важные дляпредприятия налоги.

Задачи научно-исследовательскойдеятельности:

проводить исследования внешней ивнутренней среды предприятия, основных факторов, формирующих динамикупотребительского спроса на продукцию предприятия, научных основ организациипроизводства и труда;

Задачи образовательнойдеятельности:

использовать основныеметодические приемы чтения лекций, проведения практических занятий;

применять активные методыобучения.

Должностная инструкция наэкономиста I категории.

1. Общие положения

1.1 Экономист назначается иосвобождается от занимаемой должности приказом директора предприятия.

1.2 Находится в непосредственномслужебном подчинении главного бухгалтера.

1.3 На должность экономиста 1категории назначаются лица, имеющие высшее профессиональное образование и стажработы в должности экономиста 11 категории не менее 3 лет.

2. Должностные обязанности

2.1 Подготавливает исходныеданные для составления проектов перспективных, годовых и оперативных плановхозяйственно-финансовой и производственной деятельности.

2.2 Разрабатывает плановыепоказатели на год с разбивкой по кварталам по товарообороту, прибыли, труду изаработной плате.

2.3 доводит плановые показателипо товарообороту до подразделений.

2.4 Составляет бизнес-план,смету использования чистой прибыли, смету расходования средств, направленных наоплату труда.

2.5 Составляет штатноерасписание в соответствии с утвержденной структурой управления, схемамидолжностных окладов.

2.6 Разрабатывает положения опремировании, условия материального стимулирования.

2.7 Участвует в составлениипланов социального развития коллектива, в разработке и осуществлениимероприятий по укреплению трудовой дисциплины, сокращению текучести кадров,усилению контроля за использованием рабочего времени и соблюдением правилвнутреннего трудового распорядка.

2.8 Осуществляет контроль засоблюдением штатной дисциплины, расходованием фонда заработной платы,соблюдением плановых соотношений между темпами роста производительности труда исредней работной платы, за правильностью установления наименования профессий идолжностей, применения должностных окладов, доплат, надбавок и коэффициентов кзаработной плате.

2.9 Участвует в подготовкепроекта коллективного договора и контролирует выполнение принятых обязательств.

2.10 Ведет учет показателей потруду и заработной плате, анализирует их состояние и составляет отчетность всроки и по формам, установленным Госкомстатом России.

2.11 На основе данныхбухгалтерского учета и отчетности проводит анализ хозяйственно-финансовой ипроизводственной деятельности.

2.12. Составляет статистическуюотчетность по установленным формам.

3. Специалист должен знать:

Постановления, распоряжения,приказы, другие руководящие и нормативные документы вышестоящих и другихорганов, касающиеся планирования, анализа и учета хозяйственно-финансовой ипроизводственной деятельности организации; организацию плановой работы, порядокразработки перспективных и годовых планов хозяйственно-финансовой ипроизводственной деятельности организации; планово-учетную документацию; порядокразработки нормативов; материальных, трудовых и финансовых затрат; методыэкономического анализа и учета показателей деятельности организации; организациюоперативного и статистического учета; порядок и сроки составления установленнойотчетности; основы экономики, организации труда и управления, законодательствоо труде и охране труда РФ; правила внутреннего трудового распорядка, правила инормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии ипротивопожарной защиты.

4. Ответственность

Экономист несет ответственностьза выполнение в полном объеме возложенных на него должностных обязанностей и запричиненный ущерб организации в соответствии с действующим законодательством РФ.

2. Характеристика деятельности предприятия ИП ИвановИ.И.2.1 Общая характеристика

Предприятие ИП Иванов И.И. находитсяв г. Ильинка по адресу ул. Лесная.

Вблизи него располагаетсятранспортное предприятие ЗАО «Сибирь», несколько оптовых баз имагазинов. ИП Иванов И.И. — это единственное предприятие в городе, занимающеесяпроизводством колбасных изделий под торговой маркой «Дача». Натерритории предприятия находится мини-колбасный цех, благодаря чему торговыепредприятия города обеспечены всегда свежими колбасными изделиями. Службадоставки обеспечивает своевременные поставки продукции в магазины города.

С декабря 2005г. ИП Иванов И.И. занимаетсяоптовыми продажами продовольственных товаров, что позволяет предпринимателям иторговым предприятиям города обеспечить достаточный ассортимент товаров вторговых точках не выезжая за пределы города. Несмотря на непродолжительныйопыт работы в данной области и жесткую конкуренцию с двумя давно работающими вгороде оптовыми базами, ИП Иванов И.И. является основным поставщикомпродовольственных товаров и колбасных изделий большинства торговых предприятийгорода. Его преимущество перед конкурентами в том, что на предприятии большоевнимание уделяется качеству обслуживания клиентов, для персонала проводятсяконсультации, тренинги по этому вопросу.

Обеспечением достаточногоколичества и ассортимента товаров занимаются менеджеры коммерческого отдела. Ихработа заключается в поиске поставщиков, обеспечении получения максимальнойприбыли при минимальных затратах. На местах продаж с клиентами работаютторговые представители, которые являются связующим звеном между руководствомпредприятия и клиентами.

Бухгалтер совместно сруководителем коммерческого отдела разрабатывают план товарооборота на каждыймесяц года. Прогнозы строятся по результатам предыдущего и текущего месяцев, посезонности продаж. Так же учитываются и расходы, которые бывают постоянными (абонентскаяплата, твёрдые оклады; сюда же относят канцелярию, так как в долгосрочномпериоде изменения в расходах на канцтовары практически незаметны) и переменными(транспортные расходы, заработная плата — то есть расходы, зависящие от продаж).От выполнения плана зависит заработная плата работников предприятия, чтоявляется стимулом для каждого работника внести свой вклад в улучшение процессапродаж.

Около года в г. Красноярскеработает отдел региональных продаж ИП Иванов И.И., что позволило колбаснымизделиям ТМ «Доча» выйти на красноярский рынок. Также колбасныеизделия «Доча» реализуются в Кемеровской области, в г. Ужуре и повсему Шарыповскому району.

ИП Обруч А. А является спонсоромбольшинства городских мероприятий, а также оказывает материальную помощьсоциальным организациям. В центре города работает магазин «Ветеран» ИПИванов И.И., в котором пенсионеры и малообеспеченные граждане могут приобрестипродукты питания по сниженным ценам.

Предприятие ИП Иванов И.И. являетсядинамично развивающимся, перспективным и конкурентоспособным.

2.2 Оценка сильных и слабых сторон деятельностипредприятия ИП Иванов И.И.Факторы среды Сильные стороны Слабые стороны Внутренняя среда 1. Размер предприятия + 2. Срок использования оборудования + 3. Наличие в продаже товаров местных поставщиков + 4. Близость предприятия от транспортных потоков и магистралей - 5. Торговля товарами, пользующимися постоянным спросом потребителей + 6. Тенденция роста производительности труда работников + 7. Не постоянное проведение маркетинговых исследований - 8. Высокий уровень организации продаж и сервиса + 9. Наличие места парковки и подъездных путей к предприятию + 10. Относительно невысокий уровень рентабельности - 11. Высокая доля заемных средств в источниках финансирования деятельности предприятия - 12. Низкая текучесть кадров + 13. Отсутствие эффективной системы материального стимулирования труда (и системы вознаграждений) - 14. Эффективный тип организационной структуры + 15. Интерьер, дизайн предприятия + 16. Наличие прогрессивных форм продажи товаров - 17. Доля рынка, занимаемая предприятием + 18. Активность рекламных мероприятий - 19. Возможность получения информации о продаваемых товарах - 20. Квалификация персонала + 2.3 Оценка возможных рисков для предприятияФакторы среды Возможности Угрозы Внешняя среда 1. Уровень денежных доходов населения и его покупательская способность + 2. Темпы роста инфляции - 3. Система налогообложения на предприятии - 4. Уровень конкуренции - 5. Снижение налогового бремени + 6. Снижение ставки за пользование займом + Снижение отчислений во внебюджетные фонды + 8. Уровень развития местного производства потребительских товаров + 9. Выгодные условия страхования коммерческих рисков для предприятия + 10. Развитие научно-технического прогресса производства и продажи товаров + 11. Изменение численности населения - 12. Политическая стабильность в регионе +
Заключение

В процессе прохожденияучебно-ознакомительной практики на предприятии ИП Иванов И.И. я ознакомилась сдеятельностью этой продовольственной компании, с её проблемами и достижениями.

В ходе практики я расширила иуглубила профессиональные навыки по сбору, обработке и анализу информации. Использовалаприобретенные мною теоретические и практические знания. Получила множествоновой информации, касающейся деятельности и профессиональных качеств менеджера.Принимала непосредственное участие в работе организации. Получила знания одокументах, их составлении.

К выполнению заданий подходилаосознанно и ответственно, выполняла в установленные сроки. В ходе практикитрудностей не возникло.

Пройденная практикаспособствовала формированию профессиональных способностей и навыков.