Реферат: Эмблемы и логотипы на документах
Содержание
Введение
1. Сущность и назначениеэмблем и логотипов
2. Проектирование логотипов
3. Требования киспользованию логотипа
Заключение
Список литературы
Введение
Делопроизводство — отрасль деятельности человека поразработке и оформлению документов, организации их движения, учета и хранения.
Первоначально терминпоявился в устной речи (предположительно в XVII в.) и означал процесс решения (производства) дела:«дело производить» — решать вопрос. В ходе решения возникла необходимостьзакрепления результата, например, достигнутой договоренности. Для этогоиздревле и создавали документы, так как устное слово кратковременно, может бытьзабыто, искажено при передаче или не так понятно. Уже в XVI в. употребляется слово дело каксобрание документов, относящихся к какому-либо делу, вопросу. Впервые в этомпонятии слово «дело» зафиксировано в документах в 1584 г.
Современноеделопроизводство включает:
Ø Обеспечениесвоевременного и правильного создания документов;
Ø Организациюработы с документами (получение, передача, обработка, учет, регистрация,контроль, хранение, систематизация, подготовка документов для сдачи в архив,уничтожение).
Параллельно с термином«делопроизводство» в последнее десятилетия используется термин документационноеобеспечение управления (ДОУ). Его появление связано с внедрением вуправление компьютерных систем и их организационным, программным иинформационным обеспечением для приближения к терминологии, употребляемой вкомпьютерных программах и литературе. В настоящее время термины«делопроизводство» и «документационное обеспечение управления» являютсясинонимами и применяются для обозначения одной и той же деятельности.
Документирование — этопроцесс создания и оформления документа. Государственный стандарт определяетдокументирование как «запись информации на различных носителях по установленнымправилам».
Организация работы сдокументами – это обеспечение движения документов в аппарате управления, ихиспользования в справочных целях и хранения. Термин определяется государственнымстандартом как «организация документооборота, хранения и использованиядокументов в текущей деятельности учреждения».
Реквизит документа –обязательный элемент оформления официального документа.
Реквизитом03 является эмблема организации или товарный знак. Эмблему организации (товарный знак или знак обслуживания)помещаютна бланках в соответствии с уставом организации. Под эмблемой понимаетсягеральдический знак — официальный символ органа государственной власти илигосударственного учреждения, который охраняется в установленном порядкепатентным законодательством Российской Федерации. Поскольку товарные знаки изнаки обслуживания имеют отношение к рекламной, сбытовой, информационнойдеятельности организации, то они обычно не приводятся в бланках документов,составляемых кадровой службой.
1.Сущность и назначение эмблем и логотипов
Термин «логотип» появился в начале XIX века в типографике и был синонимомтермина «лигатура», то есть обозначал объединение двух или трёх знаковтипографского шрифта. Он возник после волны подъема производства, котораяпривела к росту объемов производимой продукции, росту экспорта и конкуренции. Ксередине XIX века логотипом называли любое текстовое клише, которое не нужнокаждый раз набирать заново. Например, заголовок-название газеты. В XX векелоготипом стали называть стилизованное шрифтовое начертание названия или самоназвание в таком начертании, или условный знак, обозначающий организацию илитовар. Далее, мнения разделяются. Некоторые называют логотипом как шрифтовую,так и графическую часть торговой марки, остальные — только шрифтовую.Логотип — это оригинальное начертание или сокращенное наименование фирмы, товарнойгруппы, производимой данной фирмой, или одного конкретного товара, выпускаемогоею. Как правило, логотип состоит из 4-7 букв. Приблизительно четыре товарныхзнака из пяти регистрируются именно в виде логотипа.
Типы логотипов:http://ru.wikipedia.org/wiki/%D0%98%D0%B7%D0%BE%D0%B1%D1%80%D0%B0%D0%B6%D0%B5%D0%BD%D0%B8%D0%B5:Commons-logo.svg1. Оригинальноеграфическое начертание названия.
2. Фирменный знак.Буквенное начертание
3. Фирменный блок —комбинация названия и знака.
Назначение:Логотип — важнейший элемент корпоративного имиджа компании. Он служит, впервую очередь, для идентификации компании на рынке. Логотипы появились длятого, чтобы отличать продукцию различных фирм в рамках одной отрасли.Зарегистрированная торговая марка защищает компанию от недобросовестнойконкуренции и позволяет защитить ее права в суде. В восприятии потребителяналичие логотипа или торгового знака является гарантией качества товара.
Логотип и товарный знак выражают индивидуальность предприятия, котороеего использует. Учитывая тот факт, что знак является главным звеном,организующим центром всего фирменного стиля, требования к нему особенно строги.От успешной разработки логотипа, товарного знака во многом зависитэффективность всего фирменного стиля в целом.
Логотип,товарный знак — своеобразная «визитная карточка» предприятия —выполняет в коммерческой деятельности последнего разнообразные и очень важныефункции. Некоторые из них совпадают с функциями остальных констант, другиесвойственны только знаку.
Наиболееважные из них:
Первая функция логотипа,товарного знака — отличительная. Иными словами, логотип, товарный знакпозволяет отличать одно предприятие от другого, соотносить товар и егопроизводителей. Тем самым логотип выполняет задачу защиты его владельца отнедобросовестных конкурентов, поскольку является собственностью одногопредприятия, и никто другой не может его использовать, не нарушив при этомзакон.
Вторая функция логотипа,товарного знака — гарантийная. Это означает, что определенное качествопродукции, отмеченной логотипом, гарантируется предприятием. В общественномвосприятии изделия со знаком считаются выше по качеству, чем изделия, знакалишенные: никакое рассчитывающее на успех на рынке предприятие не станетставить свой знак, логотип на изделии, не соответствующем общепринятымтребованиям, на изделии низкого качества. Третья функция логотипа, товарногознака — эстетическая. Красивый, визуально привлекательный знак повышаетэстетическую ценность товара, на котором он стоит. Эта функция прежде всегореализуется в товарах широкого потребления. В некоторых из них знак, логотип можетстать полноправным и независимым элементом оформления самого изделия (например,частью раппорта ткани или декора модели одежды), в других случаях — элементомоформления различных упаковочных средств.
Четвертая функциялоготипа, товарного знака — рекламная, она тесно переплетается с эстетическойфункцией фирменной марки. В ряде работ её определяют как создание образа фирмы,информационную или психологическую функцию и т.д. Однако анализ этихопределений позволяет с уверенностью утверждать, что они выделяют отдельныеаспекты все той же рекламной или трех других функций.
Так, созданиеобраза предприятия — это часть задачи, выполняемой всем фирменным стилем вцелом и направленной на повышение престижа, на рекламирование имени и принциповпредприятия. Информационная функция предполагает, что знак, логотип, фирменныйстиль указывают на страну, из которой поставлен товар, и напредприятие—изготовитель, а также помогает выбрать именно данное изделие измножества других и сигнализирует потребителю о его свойствах и достоинствах.Психологическая функция реализуется путем повышения доверия к маркированномутовару, формирования положительного подсознательного отношения к нему,поскольку, как уже отмечалось, товарный знак в восприятии потребителя служитгарантией стабильного качества.
Такимобразом, задачи логотипа, товарного знака в области рекламы многообразны иважны, и здесь они в основном совпадают с общими задачами и функциямифирменного стиля при лидирующей роли знака в ряду прочих констант.
СогласноГОСТу эмблему организации (товарный знак или знак обслуживания) помещают на бланках в соответствии суставом организации (положением об организации).
Разработчикистандарта в данном случае немного идеализировали отношение учредителей(собственников) организации к регламентации порядка использования эмблемыорганизации (товарного знака или знака обслуживания) в учредительныхдокументах — обычно правила использования эмблемы организации определяются в инструкциипо делопроизводству, а товарного знака или знака обслуживания — в документах,разрабатываемых службой маркетинга.
Согласнозаконодательству о геральдической символике под эмблемой понимаетсягеральдический знак — официальный символ органа государственной власти илигосударственного учреждения, который охраняется в установленном порядкепатентным законодательством Российской Федерации и вводится в обращение сцелью пропаганды и информирования об органе государственной власти и егодеятельности, об исторических, культурных, социально-экономических или иныхтрадициях. Так на сегодняшний день свои эмблемы (геральдические знаки) имеютМинистерство обороны РФ, Федеральная миграционная служба, Федеральное агентствожелезнодорожного транспорта и другие федеральные органы исполнительнойвласти, а также иные органы и организации (например, Национальныйантитеррористический комитет, Российское общество Красного Креста, др.).
Что следуетпонимать под эмблемой организации, законодательство не поясняет. Но почти вкаждом федеральном законе, определяющем статус различных юридических лиц(обществ с ограниченной ответственностью акционерных обществ, государственных имуниципальных унитарных предприятий, др.), говорится, что юридическое лицовправе иметь собственную эмблему, а также зарегистрированный в установленномпорядке товарный знак и другие средства индивидуализации. Отсюда можносформулировать следующее определение: эмблема организации являетсясредством визуальной индивидуализации, позволяющим отличить одну организациюот другой.
Обычноэмблема организации — это специально разработанное оригинальное начертаниеполного или сокращенного наименования юридического лица. Она может усложнятьсядобавлением рисунка, графических элементов — как несущих смысловую нагрузку(соответствующих виду или роду деятельности организации), так и включенныхбез особой цели (для эстетики). В коммерческой организации, оказывающей услугиили выполняющей работы, эмблема, в состав которой входит графический элемент,имеющий смысловую нагрузку, смещается в сторону знака обслуживания.
Эмблемаорганизации и товарный знак (знак обслуживания) могут существоватьпараллельно: эмблема — для индивидуализации организации, товарный знак (знак обслуживания)— для индивидуализации товара (работы или услуги).
Однаорганизация может иметь несколько товарных знаков (знаков обслуживания),предназначенных в соответствии со статьей I Закона РФ от 23.09.1992 № 3520-1«О товарных знаках, знаках обслуживания и наименованиях мест происхождениятоваров» (после 01.01.2008 — в соответствии со статьей 1477 Гражданскогокодекса РФ) для индивидуализации товаров, выполняемых работ или оказываемыхуслуг юридических или физических лиц.
Еслиорганизация имеет эмблему и товарный знак, то на официальных бланкахдокументов, как правило, приводится только эмблема. Если же готовятсядокументы рекламного характера (информационные письма, приглашения, пр.), точаще всего изображается товарный знак (знак обслуживания). В том случае, когдаэмблема организации и товарный знак объединены в единую композицию, на бланкедокумента приводится этот «фирменный» блок.
Посколькутоварные знаки и знаки обслуживания имеют отношение к рекламной, сбытовой,информационной деятельности организации, то они обычно не приводятся вбланках документов, составляемых кадровой службой.
Вдокументах, связанных с учетом трудовых ресурсов и предназначенных для внешнихпользователей — сторонних организаций, органов государственной власти и местногосамоуправления, внебюджетных фондов, др. (например, в справках с места работы(о работе, о заработной плате, пр.), характеристиках, рекомендациях и т.д.), —обычно проставляется эмблема организации.
2.Проектированиелоготипов
Структурлоготипов всего три. О них я и хочу рассказать. Итак:
— Шрифтовойлоготип;
— Графическийсимвол;
— Комбинациятекста и символа.
Шрифтовой логотип. Возможно использованиеи авторское изменение уже существующих шрифтов или же применениеоригинальных, спроектированных специально для выполнения этого задания шрифтов.При этом шрифт может быть изменён настолько, что само написание названия фирмыможет стать знаком. Одним из методов проектирования по этой схемеможет быть изменение одной или нескольких литер слова путём деформации,придания литере (нескольким, части литеры) формы абстрактного знака, или стилизованногоизображения какого-либо предмета, животного, растения и т.д.
Шрифтовой логотипявляется одним из самых удобных для полиграфических работ. Вне зависимостиот выбора цветовой гаммы логотипа основная идея шрифтового логотипане изменится. Такой логотип легко можно использовать для визитных карточекили фирменных бланков, его можно без труда нанести на твердые поверхности.
Графическийсимвол. Прииспользовании для проектирования логотипа знаков и символов главнаязадача, которая стоит перед дизайнером — добиться оригинальности,уникальности и запоминаемости графического знака. Тут уж всё зависитот фантазии и чувства меры, которое необходимо для того, что быне «перегрузить» логотип. При этом возможно использование как простых геометрических,так и сложных абстрактных фигур, силуэтов животных, растений, предметов,машин и т.д.
Обязательнонужно помнить о том, что большое количество цветов в логотипесущественно усложнит его нанесение на любые поверхности. Если печать будетмонохромной, то некоторые детали логотипа попросту могут потеряться,а из деталей зачастую и складывается общее мнениео логотипе.
Комбинациятекста и символа. При проектировании логотипа с использованием текстав комбинации с графическим символом (изображением) очень желательнымявляется то, чтобы была возможность использовать текстовуюи графическую части как вместе, так и самостоятельно каждуюиз частей.
Желательнопри проектировании протестировать логотип в нескольких цветовых схемах.Если в логотипе используется два или больше цветов, то обязательнонужно посмотреть на него в монохромном варианте.
3.Требования к использованию логотипа
Учитываябольшое значение логотипа, товарного знака, его многофункциональность, приразработке к нему предъявляется целый ряд достаточно жестких требований.Поскольку учет слишком большого количества факторов затрудняет работудизайнера, на первом этапе следует руководствоваться тремя основнымипринципами, которые должны соблюдаться неукоснительно. Если какое-либо из этихтребований не выполняется, знак обречен на неудачу. Если логотип, товарный знаки фирменный стиль им соответствует, все прочие возможные недостатки можно будетисправить в ходе окончательной доводки.
Этитребования таковы:
— простота;
— запоминаемость;
— индивидуальность;
— привлекательный внешний вид.
Они настольковажны, что следует рассмотреть их подробно:
Простоталоготипа, товарного знака предполагает отсутствие в нем большого количествапереплетающихся, сложных линий, мелких подробных деталей и т.п. Она облегчаетвосприятие и запоминание знака, а в дальнейшем и возможность выделить его вряду других марок.
Индивидуальностьлоготипа, товарного знака необходима постольку, поскольку он должен помогатьотличать одну фирму от другой. В настоящее время эта задача является оченьтрудной, так как существует великое множество логотипов, товарных знаков, и,казалось бы, в рамках столь малой графической формы трудно придумать что-либоновое. Тем не менее, удачи в данной области подтверждают разрешимость задачи втом случае, если она выполняется высококвалифицированными профессионалами.
Когда говорят опривлекательном внешнем виде логотипа, товарного знака, то имеют в виду нетолько чисто графические качества, хотя это, конечно, крайне важно. Имеетзначение и то, чтобы логотип, товарный знак своим видом не вызывал никакихотрицательных эмоций в странах с разными традициями, религией и т.д. Крометого, в это понятие входит способность логотипа, товарного знака использоватьсяв разных модификациях и контекстах без ухудшения его эстетических качеств.
Заключение
Логотип —центральный элемент фирменного стиля компании, фундамент, на основекоторого возводятся нерушимые стены бастиона узнаваемости и башен доверия.Любая основа обязана прочно сохранять свою монолитность в течение долгихлет, выдерживать нагрузки и не бояться перемен. Так должно бытьи с логотипом. Идеальный логотип не стареет, он на всевремена.
Любойлоготип имеет серьезную силу. Сила логотипа заключаетсяв её двусторонности. Удачный, привлекательный, лаконичный логотип,как лицо известного киноактера, который играет положительный персонажв фильмах, его знают все, ему доверяют, он вне конкуренции.На противоположной стороне логотип невзрачный, не вызывающий никакихэмоций, и если запоминается, то только своей скверностью.И на подсознательном уровне накладывается негативное впечатлениене только о продукции или услугах этой компании,но и о людях, которые в ней работают. С неудачнымлоготипом никакая рекламная акция не принесет прибыли.
Списоклитературы
1. Кузнецова Т.В.Документы и делопроизводство: Справочное пособие М.: Дело ЛТД. 2001.
2. Овчинникова Н.В.Правила составления и оформления служебных документов. М.: Дело ЛТД. 2001.
3. Щур- Труханович Л.В. Стандарты оформления кадровых документов. – М.: Изд- во «Финпресс»,2007. (Выпуск 5)