Реферат: Экономические информационные системы и их составляющие
КУРСОВАЯ РАБОТА
по курсу «Экономика»
Тема:
«Экономические информационныесистемы и их составляющие»
Содержание
Введение
1. Классификацияэкономических информационных систем и выполняемые ими функции
2. Экономическаяинформационная система Project Expert
Заключение
Список литературы
Введение
Эффективнаядеятельность любого предприятия требует применения современных методик иинструментов, снижающих временные затраты. Важную роль в этом играютинформационные экономические системы, позволяющие анализировать получаемуюинформацию и принимать эффективные управленческие решения.
Цель даннойработы – раскрыть как теоретические аспекты экономической информационнойсистемы и ее составляющих, так и практические – на примере Project Expert.
Наиболеечасто в информационных экономических системах используется метод имитационногомоделирования, основу которого составляет сценарный подход. Имитационные моделипозволяют проигрывать различные варианты развития предприятия, состояниявнешнего экономического окружения. Они дают возможность проверить различныеидеи, гипотезы и предположения относительно развития бизнеса, проанализироватьпоследствия их реализации. Деятельность предприятия в модели воспроизводитсяпосредством описания движения денежных потоков (поступлений и выплат,Cash-Flow) как событий, происходящих в различные периоды времени.
Названныеподходы положены в основу аналитической системы Project Expert компании«ПРО-ИНВЕСТ-ИТ», базирующейся на методике оценки инвестиционных проектов UNIDOи ставшей стандартом де-факто в области бизнес-планирования и инвестиционногопроектирования в странах СНГ и Балтии. Project Expert позволяетпроанализировать альтернативные варианты развития проекта и выбрать оптимальныйпуть развития предприятия, определить потребность предприятия в денежных средствах,подобрать оптимальную схему финансирования и условия кредитования, оценитьзапас прочности бизнеса, эффективность вложений для всех участников проекта,выбрать варианты производства, закупок и сбыта, а также вести контроль зареализацией проектов.
1. Классификация экономических информационных систем и выполняемыеими функции
Термин информацияпроисходит от латинского «informatio», что означает разъяснение, осведомление,изложение. В широком смысле информация – это общенаучное понятие, включающее всебя обмен сведениями между людьми, обмен сигналами между живой и неживойприродой, людьми и устройствами.
Распространеннымявляется взгляд на информацию как на ресурс, аналогичный материальным, трудовыми денежным ресурсам. Эта точка зрения отражается в следующем определении.Информация – новые сведения, позволяющие улучшить процессы, связанные спреобразованием вещества, энергии и самой информации.
Одной изважнейших разновидностей информации является информация экономическая. Ее отличительнаячерта – связь с процессами управления коллективами людей организацией.Экономическая информация сопровождает процессы производства, распределенияобмена и потребления материальных благ и услуг.
Экономическаяинформация – совокупность сведений, отражающихсоциально-экономические процессы и служащих для управления этими процессами иколлективами людей в производственной и непроизводственной сфере[1].К экономической информации относятся сведения, циркулирующие в экономическойсистеме о процессах производства, материальных ресурсах, процессах управленияпроизводством, финансовых процессах, а также сведения экономического характера,которыми обмениваются между собой различные системы управления.
Кэкономической информации предъявляются следующие требования: точность,достоверность, оперативность. Точность информации обеспечивает ее однозначноевосприятие всеми потребителями. Достоверность определяет допустимый уровеньискажения как поступающей, так и результатной информации, при которомсохраняется эффективность функционирования системы. Оперативность отражаетактуальность информации для необходимых расчетов и принятия решений визменившихся условиях.
Экономическую информационную систему можно определить, как «совокупности внутренних и внешнихпотоков прямой и обратной информационной связи экономического объекта, методов,средств, специалистов, участвующих в процессе обработки информации и выработкеуправленческих решений»[2].
Экономические информационные системы могут быть классифицированы по множеству признаков взависимости от потребностей их изучения. Классифицируем экономическиеинформационные системы по характеруиспользования информации, по характеруобрабатываемых данных, по признаку структурированностизадач.
По характеруиспользования информации информационныесистемы можно разделить на информационно-поисковые и информационно-решающиесистемы.
Информационно-поисковые системы производят ввод, систематизацию, хранение, выдачуинформации по запросу пользователя без сложных преобразований данных.
Информационно-решающие системы осуществляют все операции переработки информациипо определенному алгоритму. Среди них можно провести классификацию по степенивоздействия выработанной результатной информации на процесс принятия решений ивыделить два класса: управляющие и советующие.
Управляющие информационные системы вырабатывают информацию, наосновании которой человек принимает решение. Для этих систем характерен типзадач расчетного характера и обработка больших объемов данных. Примером могутслужить система оперативного планирования выпуска продукции, система бухгалтерскогоучета.
Советующие информационные системы вырабатывают информацию, котораяпринимается человеком к сведению и не превращается немедленно в сериюконкретных действий. Эти системы обладают более высокой степенью интеллекта,так как для них характерна обработка знаний, а не данных.
По характеруобрабатываемых данных выделяютинформационно-справочные системы (ИСС) и системы обработки данных (СОД). ИССвыполняют поиск информации без ее обработки. АИСОД осуществляют как поиск, таки обработку информации.
При созданииили при классификации информационных систем неизбежно возникают проблемы,связанные с формальным – математическим и алгоритмическим описанием решаемыхзадач. От степени формализации во многом зависят эффективность работы всей системы,а также уровень автоматизации, определяемый степенью участия человека припринятии решения на основе получаемой информации. Чем точнее математическоеописание задачи, тем выше возможности компьютерной обработки данных и темменьше степень участия человека в процессе ее решения. Это и определяет степеньавтоматизации задачи.
Различают тритипа задач, для которых создаются информационные системы: структурированные(формализуемые), неструктурированные (не формализуемые) и частичноструктурированные.
Структурированная(формализуемая) задача – задача, где известнывсе ее элементы и взаимосвязи между ними. В структурированной задаче удаетсявыразить ее содержание в форме математической модели, имеющей точный алгоритмрешения. Подобные задачи обычно приходится решать многократно, и они носятрутинный характер. Целью использования информационной системы для решенияструктурированных задач является полная автоматизация их решения, т. е.сведение роли человека к нулю.
Неструктурированная(неформализуемая) задача – задача, в которойневозможно выделить элементы и установить между ними связи. Решениенеструктурированных задач из-за невозможности создания математического описанияи разработки алгоритма связано с большими трудностями. Решение в таких случаяхпринимается человеком из эвристических соображений на основе своего опыта и,возможно, косвенной информации из разных источников.
В практикеработы любой организации существует сравнительно немного полностьюструктурированных или совершенно неструктурированных задач. О большинстве задачможно сказать, что известна лишь часть их элементов и связей между ними. Такиезадачи называются частично структурированными. В этих условиях можно создатьинформационную систему. Получаемая в ней информация анализируется человеком,который будет играть определяющую роль, т.е. автоматизированные информационныесистемы.
Для решениянеструктурированных и частично структурированных задач можно применить подходы:создание управленческих отчетов и разработка альтернативных решений.
Информационныесистемы, основывающие на создании управленческих отчетов, обеспечиваютинформационную поддержку пользователя, т.е. предоставляют доступ к информации вбазе данных и ее частичную обработку. Процедуры манипулирования данными винформационной системе должны обеспечивать следующие возможности:
· составление комбинаций данных, получаемых из различных источников;
· быстрое добавление или исключение того или иного источникаданных и автоматическое переключение источников при поиске данных;
· управление данными с использованием возможностей системуправления базами данных;
· логическую независимость данных этого типа от других баз данных,входящих в подсистему информационного обеспечения;
· автоматическое отслеживание потока информации длянаполнения баз данных.
Информационныесистемы, разрабатывающие альтернативы решений, могут быть модельными илиэкспертными.
Модельные информационные системыпредоставляют пользователю математические, статистические, финансовые и другиемодели, использование которых облегчает выработку и оценку альтернатив решения.Пользователь может получить недостающую ему для принятия решения информациюпутем установления диалога с моделью в процессе ее исследования.
Основнымифункциями модельной информационной системы являются:
· возможность работы в среде типовых математических моделей,включая решение основных задач моделирования типа «как сделать, чтобы?», «чтобудет, если?», анализ чувствительности и др.;
· достаточно быстрая и адекватная интерпретация результатовмоделирования;
· оперативная подготовка и корректировка входных параметров иограничений модели;
· возможность графического отображения динамики модели;
· возможность объяснения пользователю необходимых шагов формированияи работы модели.
Экспертнаясистема – это вычислительная система, построеннаяна основе формализованных эмпирических знаний высококвалифицированных специалистово некоторой конкретной проблемной области и которая в пределах этой областиспособна принимать экспертные решения. В рамках экспертных систем к настоящемумоменту есть достижения в таких областях, как медицинская диагностика,геологическая разведка, экономический анализ.
Экспертные информационные системы обеспечивают выработку и оценкувозможных альтернативных решений за счет создания экспертных систем, связанныхс обработкой знаний.
Экономические информационные системы имеют сложную структуру, используют ресурсы несколькихкатегорий, состоят из отдельных частей,называемых подсистемами. Подсистема – это часть системы, выделенная покакому-либо признаку. Общую структуру информационной системы можно рассматриватькак совокупность подсистем независимо от сферы применения. В этом случаеговорят о структурном признаке классификации, а подсистемы называютобеспечивающими. Основные обеспечивающиеподсистемы: техническая, математическая, информационная, программная,лингвистическая, организационная, правовая, эргонометрическая.
Техническоеобеспечение – комплекс технических средств,предназначенных для работы информационной системы, а также соответствующаядокументация на эти средства и технологические процессы.
Комплекстехнических средств составляют:
· компьютеры любых моделей;
· устройства сбора, накопления, обработки, передачи и выводаинформации;
· устройства передачи данных и линий связи;
· оргтехника и устройства автоматического съема информации;
· эксплуатационные материалы и др.
Документациейоформляются предварительный выбор технических средств, организация ихэксплуатации, технологический процесс обработки данных, технологическоеоснащение. Документацию можно условно разделить на три группы:
· общесистемную, включающую государственные и отраслевыестандарты по техническому обеспечению;
· специализированную, содержащую комплекс методик по всем этапамразработки технического обеспечения;
· нормативно-справочную, используемую при выполнении расчетовпо техническому обеспечению.
Веськомпьютерный парк можно условно разделить на РС и высокопроизводительныекомпьютеры (MainFrame System). Мейнфреймы – архитектура, где есть мощный компьютер – собственно «мэйнфрейм», – на котором работает всялогика, а у пользователей стоят только терминалы. Крупные зарубежные компании и банки не могутработать без больших вычислительных машин класса мейнфрейм. Такое положениеостается незыблемым, несмотря на бурное развитие в последнее десятилетие технологий,связанных с использованием персональных компьютеров. Мейнфреймы необходимы длясоздания больших хранилищ данных и обеспечения доступа к ним. К такимкомпьютерам предъявляются высокие требования к надежности при круглосуточнойработе, к защите данных и производительности.
Экономическаяинформационная система включает в себя собственный аппарат управления,обеспечивающий функционирование и развитие всех подсистем. Его главные функции,состоят в разработке:
· правовых норм для работы в условиях компьютеризации;
· документации, регулирующей порядок обмена информацией с другими
· компьютерными системами, правил выхода из внештатных ситуаций;
Как правило, персоналэкономической информационной системы состоит из сотрудников отделов разработкиновых задач, внедрения и сопровождения программ и отдела эксплуатации.
Правовоеобеспечение – совокупность правовых норм,определяющих создание, юридический статус и функционирование информационныхсистем, регламентирующих порядок получения, преобразования и использованияинформации.
Главной цельюправового обеспечения является укрепление законности. В состав правовогообеспечения входят законы, указы, постановления государственных органов власти,приказы, инструкции и другие нормативные документы министерств, ведомств,организаций, местных органов власти. В правовом обеспечении можно выделитьобщую часть, регулирующую функционирование любой информационной системы, и локальнуючасть, регулирующую функционирование конкретной системы.
Результатыэргономических исследований используются при организации рабочих мест, а такжев промышленном дизайне. Основной объект исследования эргономики – системычеловек-машина. Эргономика – дисциплина,изучающая движение человека в процессе производственной деятельности, затратыего энергии, производительность и интенсивность при конкретных видах работ.Эргономика исследует не только анатомические и физиологические, но также ипсихические изменения, которым подвергается человек во время работы.
К основным функциямэкономических информационных систем относятся функции сбора и регистрацииинформационных ресурсов, их хранение, обработка, актуализация, а так жеобработка запросов пользователя.
Сбор ирегистрация обеспечивает фиксированиеинформации о состоянии предметной области. Работы выполняется как до основногопрограммно-аппаратного комплекса, так и в его среде. Реализация функций зависитот источника информации, в качестве которого могут выступать бумажные носители,электронные, автоматизированные технические системы.
Сбор ирегистрация могут осуществляться:
· путем измерений(наблюдений) фактов в реальном мире и ввода данных в систему с помощьюклавиатуры или каких-либо манипуляторов;
· полуавтоматически, путемввода в компьютер с некоторых носителей;
· автоматически, с помощьюразличного рода датчиков или обмена данными с другими автоматизированнымисистемами.
С этимифункциями связана необходимость обеспечения контроля, сжатие, конвертированияинформации.
Обеспечениеконтроля информации – необходимая стадия предварительной обработки данных иподготовки их загрузки в систему, особенно в случаях, когда используютсянесколько источников данных. Обычно она включает процедуры фильтрации данных,верификации, обеспечение логической целостности, устранение несогласованности,избыточности и различных ошибок, восполнения пропусков, а также другиепроцедуры направленные на улучшение качества информации.
В результатефильтрации производится отбор нужных данных из множества имеющихся враспоряжении пользователя. Верификация призвана обеспечивать достоверность илогическую целостность информации. При выполнении данной функцииустанавливается, адекватна ли или информация предметной области.
На разныхоперациях могут применяться различные методы контроля. Существуют методы,применимые ко многим операциям, наиболее применимые:
· метод подсчета контрольных сумм;
· повторное выполнение операций другим оператором с дублированиемдействий и последующим их сличением;
· контроль набора на клавиатуре;
· контроль информации на соответствие с ее свойствами, структуройи на соответствие значениям.
Способамиреализации могут быть:
· ручной способ (без использованиятехнических средств);
· визуальный способ (с использованиемтехнических средств и без них);
· аппаратный (технический);
· программный;
· организационные мероприятия.
Взначительной мере контроль достоверности информации возлагается на персонал ипривлекаемых к этой работе экспертов. В СУБД за достоверность данных несетответственность администратор данных. Проверка логической целостности данныхможет осуществляться на стадии их предварительной обработки, а такженепосредственно при вводе в систему. В СУБД для этих целей есть специальныемеханизмы проверки целостности, объявленной в базе данных. Такая же процедураосуществляется при обновлении состояния базданных. Проверку целостности документов, используемых в Интернет, могутвыполнять Web-браузеры, если для документа задано описание.
Выборконкретных обеспечения верификации зависит от характера, качества, источниковданных, видов ограничения целостности.
В некоторыхсистемах информация хранится в сжатом виде. Сжатие информации минимизируетпотребность во внешней памяти, нужной для хранения, а также снижает затраты напередачу данных по каналам связи.
Конвертированиеданных при вводе в систему используется для преобразованияодного формата данных в другой, допускающий автоматизированный импорт их в систему.Конвертирование данных необходимо в случаях, когда источником данных являетсянекоторая другая система. Для конвертирования используются специальные программы-конверторы.
Хранение инакопление информациивызванонеобходимостью многократного использования одних и тех же данных при решениизадач. Для хранения и поиска информации используются технологии баз данных.
Для того,чтобы информация была практически полезной, необходимо своевременно и адекватноотображать в ней изменения состояния предметной области. Актуализацияинформации в реляционных СУБД сводится к включению и/или удалению строк втаблицах баз данных, обновлению значений некоторых реквизитов. В случаяхизменения структуры предметной области системы, актуализация информациизаключается в изменении схемы базы данных – добавлении или удалениисуществующих столбцов таблиц, в создании новых таблиц и удалении существующихтаблиц.
В информационно-справочных системах актуализация информации осуществляется путем ввода всистему новых документов, реже удалением существующих.
Актуализацияинформации в экономических информационных системах производится дискретно,через определенные интервалы времени. Актуализация информации, таким образом,обеспечивается с некоторым отставанием во времени. Это отставание в различныхсистемах изменяется в широком диапазоне и зависит от назначения системы иособенностей ее предметной области. В информационных системах управлениясложными техническими объектами, например в системе управления космическими полетами,временной лаг измеряется в миллисекундах. В корпоративных информационныхсистемах может составлять от нескольких минут до нескольких часов.
Для тогочтобы экономическая информационная система соответствовала своему назначениюнеобходимо соблюдать установленный для нее регламент актуализации.
Все вышеописанныеоперации необходимы для удовлетворения информационных потребностейпользователей.
Существуетдве технологии предоставления информации пользователю: pull-технология иpush-технология.
В случаеpull-технологии – инициатором предоставления информации выступает пользователь,а push-технологии – сама система, в соответствие с регламентом и дляопределенного круга пользователей.
Дляпредоставления информации по pull-технологии в информационных системахпредусматриваются пользовательские интерфейсы. Пользовательские интерфейсы –средства взаимодействия пользователя с системой.
При этомпользователь может влиять на последовательность применения тех или иныхтехнологий. С точки зрения влияния пользователя на последовательность операцийв процессе функционирования информационной экономической системы, интерфейсымогут быть разделены на пакетные и диалоговые.
Экономическиезадачи, решаемые в пакетном режиме, характеризуются следующими свойствами:
· алгоритм решения задачи формализован,процесс ее решения не требует вмешательства человека;
· имеется большой объем входных ивыходных данных, значительная часть которых хранится на магнитных дисках;
· расчет выполняется для большинствазаписей входных файлов;
· большое время решения задачиобусловлено большими объемами данных;
· регламентность, т.е. задачи решаются сзаданной периодичностью.
Диалоговыйрежим не является альтернативой пакетному режиму, а его развитием. Еслиприменение пакетного режима позволяет уменьшить вмешательство пользователя впроцесс решения задачи, то диалоговый режим предполагает отсутствие жесткозакрепленной последовательности операций обработки данных.
Примеромpush-технологии может служить рассылка информации среди пользователей Интернет.
Методы испособы реализации функции экономической информационной системы (сбора,накопления, хранения, поиска и обработки информации на основе применениясредств вычислительной техники) называются информационной технологией.
Информационныетехнологии должны быть выстроены в последовательность действий, позволяющую изисходной информации получить результат с заданной достоверностью ибезопасностью.
Упорядоченнаяпоследовательность взаимосвязанных действий, выполняющихся с моментавозникновения информации до получения результата, называется технологическимпроцессом.
Понятиеинформационной технологии, таким образом, неотделимо от той специфическойсреды, в которой она реализована, т.е. от технической и программной среды.
2. Экономическая информационная система Project Expert
Аналитическая система Project Expert – система поддержки принятия решений для разработки и выбораоптимального плана развития бизнеса, создания финансовых планов иинвестиционных проектов. Project Expert позволяет моделировать деятельностьпредприятий различных масштабов – от небольшого частного предприятия дохолдинговых структур.
Project Expert являетсяинформационно-решающей, советующей системой; относится к системе обработкиданных. Создаваемый в системе бизнес-план соответствует международнымтребованиям: в основу Project Expert положены методика UNIDO по оценкеинвестиционных проектов и методика финансового анализа, определеннаямеждународными стандартами IAS. В то же время в Project Expert учитываетсяспецифика российской экономики.
Project Expert решаетчастично-структурированные задачи. Система позволяет моделировать деятельностьпредприятий различных размеров – от небольшого частного предприятия дохолдинговых структур. С ее помощью можно создавать проекты любой сложности – отрасчета окупаемости нового оборудования до оценки эффективности диверсификациидеятельности предприятия. Project Expert не требует ни глубокого знанияматематики, ни умения программировать – необходимо только хорошо знатьописываемый бизнес. Работа с пользователем ведется в диалоговом режиме.
Работа ссистемой на разных стадиях разработки и реализации инвестиционного проектаможет быть описана в виде следующих основных шагов:
· построениемодели компании и ее экономического окружения в рамках проекта ее развития;
· определениепотребности в финансировании проекта во времени;
· разработкастратегии финансирования;
· анализпрогнозируемых финансовых результатов;
· бизнес-планированиеи создание бизнес-плана – документа, содержащего текстовую часть, необходимыеитоговые таблицы, графики и диаграммы;
· анализданных о текущем состоянии проекта в процессе его реализации.
Подсистемы данной системы: техническая(компьютеры), экономическая (аппарат управления, сотрудники отдела эксплуатациипрограммы), правовая (порядок бухгалтерского учета и налоговых платежей).
Основными разделами Project Expertявляются:
1. Проект.
2. Компания.
3. Окружение.
4. Инвестиционный план.
5. Операционный план.
6. Финансирование.
7. Результаты.
8. Анализ проекта.
9. Актуализация.
Рассмотрим каждый раздел поподробнее:
1. Проект.
Раздел «Проект» предназначен для вводаобщей информации о проекте, настройки параметров расчета и отображения данных.Создание нового проекта обычно начинается с формирования данных в этом разделепрограммы.
Данныев систему вводятся при помощи клавиатуры. Удобство ввода данных обеспечиваетсяв системе хорошо структурированным, дружественным интерфейсом и различнымисервисными функциями, особенно полезными начинающим пользователям.
Раздел состоит из шести модулей:
· Заголовок;
Здесь отображается дата начала,длительность проекта, его название, фирма и т.д.
· Список продуктов;
Здесь вводится полный перечень продуктовили услуг предприятия, реализующего проект, с указанием единицы измерения идаты начала продаж каждого продукта.
Продуктом могут быть изделияпромышленного производства, услуги предприятий сферы обслуживания, транспорта,связи, финансовых и страховых учреждений, любая материальная или нематериальнаяпродукция, имеющая рыночную стоимость.
· Текстовое описание;
Модуль «Текстовое описание» раздела«Проект» предназначен для формирования текстовой части проекта. Представленнаяздесь информация организована в форме дерева, структура которого обычносоответствует структуре бизнес-плана. Узлы и листья дерева – это разделыбизнес-плана.
· Отображение данных;
Модуль «Отображение данных» предназначендля указания масштаба представления данных проекта и настройки параметровотображения итоговых таблиц.
· Настройка расчета;
Диалог «Настройка расчета» предназначендля задания параметров, определения показателей эффективности проекта и степенидетализации результатов.
· Защита проекта.
Защита проекта от несанкционированногодоступа обеспечивается с помощью паролей. Выделяются три категориипользователей, имеющих различные права доступа к данным:
«автор проекта», обладающий полнымобъемом прав доступа, включая, изменение данных, ввод актуализированных данных,просмотр, а также установление паролей для всех пользователей;
«менеджер проекта», имеющий право вводаактуализированных данных и просмотра проекта;
«гость», который может толькопросматривать данные проекта; в режиме просмотра допускается изменение масштабаотображения результирующих таблиц (модуль «Отображение данных») и установкаопций детализации (модуль «Настройка расчета»).
2. Компания.
В разделе «Компания» выполняется вводданных, характеризующих финансово-экономическое состояние предприятия на моментначала проекта.
Раздел состоит из четырех модулей:
· Стартовый баланс;
При построении описания начальныхусловий реализации проекта, возможен выбор одного из двух вариантов:
для реализации проекта создается новаякомпания, имеющая «нулевой» стартовый баланс; в этом случае вновь создаваемыеактивы компании описываются в разделе «Инвестиционный план»;
проект реализуется на основедействующего предприятия; при этом необходимо описать состояние его активов ипассивов на момент начала проекта; начальное финансовое состояние действующегопредприятия отражается в диалоге «Стартовый баланс» раздела «Компания».
Действующее предприятие к началу проектаможет располагать движимым и недвижимым имуществом, денежными средствами, материальнымизапасами, а также может иметь обязательства перед кредиторами, и дебиторскуюзадолженность за реализованные продукты или услуги.
Начальное финансовое состояниедействующего предприятия отражается в диалоге «Стартовый баланс». В немдетально описываются статьи активов и пассивов баланса на дату начала проекта.
· Банк. Система учета;
Диалог «Банк, система учета»предназначен для определения основных правил учета финансовой деятельностипредприятия.
· Структура компании;
В тех случаях, когда одной из целейпроекта является анализ деятельности подразделений компании и оценка их вкладав общий финансовый результат, следует описать внутреннюю структуру компании истепень участия каждого подразделения в производстве отдельных продуктов. Такоеописание создается с помощью диалога «Структура компании».
Описание структуры компании может бытьмногоуровневое, то есть предусматривать включение в состав подразделения другихподразделений. Включение в описание компании продукта в качестве элемента, связанногос некоторым подразделением, означает, что все доходы и издержки, сопряженные свыпуском и сбытом данного продукта учитываются при расчете финансовыхрезультатов подразделения. Продукт может быть «разделен» между несколькимиподразделениями. В этом случае при расчетах учитывается долевое участие подразделенияв производстве и сбыте продукта.
· Разнесение издержек.
Для целей анализа эффективности работыподразделений компании и определения себестоимости отдельных видов продукции,необходимо описать происхождение всех видов издержек и доходов, не связанных среализацией продукции. Для решения этой задачи предназначен диалог «Разнесениеиздержек».
Возможны следующие вариантыклассификации издержек:
на компанию;
по подразделениям;
по продуктам.
3. Окружение.
Примоделировании деятельности предприятия и создании проекта необходимо учестьвлияние факторов внешней среды: налогового окружения, инфляции, колебанийкурсов валют, используемых предприятием для денежных расчетов. В разделе«Окружение» описывается финансово-экономическая среда, в которой планируется реализацияпроекта. Здесь вводятся данные, определяющие внешние условия хозяйственнойдеятельности предприятия
Раздел состоит из 4-х модулей:
· Валюта;
Частопри создании проекта стоит задача учета движения денежных средств не только внациональной валюте, но и в иностранной, например, при совершенииимпортно-экспортных сделок. Для этого в системе предусмотрена возможностьвыбора основной и дополнительной валют проекта. Система автоматическипреобразует результаты расчетов проекта в рублях в эквивалент в болеестабильной валюте, что позволяет учесть при анализе фактор неустойчивости курсанациональной валюты. Наличие второй валюты проекта является необходимымусловием корректного расчета показателей эффективности инвестиций. В системеможно описать сложную схему курсовой инфляции, связав с помощью формулизменение курсов основной и дополнительной валют проекта с различными базами.
· Учетная ставка;
Устанавливаемая Центральным БанкомРоссии ставка рефинансирования регулирует стоимость кредитных ресурсов на финансовомрынке. Как макроэкономический фактор она служит ориентиром для определенияусловий получения кредитов. В программе Project Expert ставка рефинансированияможет использоваться для отнесения части выплат процентов по кредитам наприбыль предприятия.
· Инфляция;
Модуль «Инфляция» обеспечивает вводданных, характеризующих инфляционные факторы внешней среды, в которойреализуется проект.
Поскольку инфляция действуетнеравномерно на различные группы товаров, услуг, трудовые ресурсы,недвижимость, при разработке проекта следует стремиться оценить тенденцииценообразования по каждой из этих составляющих. Программа Project Expert даетвозможность построить обобщенное описание инфляционной среды, в которомвыделены наиболее крупные объекты инфляции или, в случае необходимости,детализировать описание условий инфляции для каждого элемента хозяйственной деятельностипредприятия.
В данном диалоге предусмотрены процедурыввода показателей инфляции по пяти группам объектов инфляции, которыехарактеризуют изменения стоимости поступлений и выплат по основным статьямпроекта. Представленная здесь таблица предназначается для ввода числовых значений,характеризующих прогнозируемый рост или снижение цен в процентах кпредшествующему периоду на каждую группу объектов, подверженных воздействиюинфляции:
сбыт (продукция или услуги),
прямые издержки (материалы,комплектующие и другие переменные издержки кроме заработной платы),
общие издержки (операционные, торговые,административные издержки),
заработная плата,
недвижимость (здания, сооружения,оборудование).
· Налоги.
Project Expert помогает отразитьособенности налоговой системы. Система предоставляет список основных видов налогов,установленных российским законодательством, с учетом действующих ставок выплатдля предлагаемых налогов, а также позволяет, и выбирать налогооблагаемую базуиз предложенного перечня, и самостоятельно определять ее для любого налога поформуле.
4. Инвестиционный план.
В разделе «Инвестиционный план» можносоставить календарный график начальных капитальных вложений и подготовительныхработ. Здесь можно определить этапы работ, указать ресурсы, необходимые длявыполнения этих этапов и их стоимость, установить взаимосвязи между этапами,сформировать активы предприятия, описать способы и сроки амортизации активов.
Раздел содержит следующие модули:
Календарный план – главный модульраздела. Здесь производится формирование календарного плана, списка активов,составляется описание используемых ресурсов, определяются другие характеристикиначальных инвестиций и подготовки производства.
Список активов – диалог, предназначенныйдля описания характеристик активов, сформированных в календарном плане.
Ресурсы – диалог, в котором определяетсясостав и порядок использования ресурсов, необходимых для проведения мероприятий,предусмотренных календарным планом.
Рассмотрим раздел «Календарный план»поподробнее.
Прединвестиционнаяи инвестиционная фазы любого проекта требуют тщательной проработки графикаработ и перечня привлекаемых ресурсов. Система Project Expert формируеткалендарный график первоначальных капитальных вложений и подготовительных работ– диаграмму GANTT.
Системадостаточно гибко подходит к представлению данных о проекте, позволяя либоувязывать все этапы инвестиционной и дальнейшей операционной деятельности, либоописывать эти стадии проекта независимо. В системе Project Expert упор сделанна финансовые аспекты подготовки проекта – стоимость подготовительных работ,используемые ресурсы и особенности учета инвестиций.
Системапомогает определить этапы работ, указать используемые ресурсы, необходимые длявыполнения этих этапов, и порядок их оплаты, установить взаимосвязи междуэтапами и сформировать активы предприятия.
Окно«Календарный план» состоит из трех основных частей:
Влевой части окна находится иерархически организованный список этапов. В немразмещены в виде электронной таблицы основные характеристики этапов.
Вправой части окна «Календарный план» находится окно диаграммы, на которыхграфически отображены временные характеристики этапов.
Внижней части окна «Календарный план» находится информация о текущем этапе.Здесь представлены временные характеристики этапа, а также списокпредшествующих этапов и список ресурсов этапа.
5. Операционный план.
План основной деятельности,предусмотренной проектом, опирается на прогноз объема сбыта продукции илиуслуг, который, в свою очередь, основывается на результатах исследования рынка.Для правильного описания издержек необходимы данные о технологии производства:потребности в материалах, нормировании труда, стоимости ресурсов, потребляемыхв производстве, а также прогноз ценовых тенденций на эти ресурсы.
Раздел содержит пять модулей:
· План сбыта;
Стратегияпродаж компании, реализующей проект, должна быть детально проработана на стадиипланирования.
Чтобысмоделировать ее в Project Expert, требуется ввести список продуктов, указатьцены по каждому продукту и предполагаемый объем его продаж. Система позволяетучесть дополнительно информацию о влиянии сезонности на цену, задать схему, покоторой будет формироваться цена того или иного продукта на протяжении проекта.В процессе разработки стратегии продаж в Project Expert учитываются факторывремени, такие, как: время реализации продукта (услуги), время задержки платежапосле поставки продукции, а также условия оплаты продукта или услуги потребителя(по факту, с предоплатой или в кредит).
Примоделировании сбыта учитываются объем складских запасов готовой продукции исроки их хранения, процент потерь при сбыте продукции и т. п. Система позволяетотразить также затраты на рекламу и продвижение продукции на рынке.
· Материалы и комплектующие;
В диалоге «Сырье, материалы икомплектующие» можно детально описать условия приобретения всех компонентов,используемых в производстве.
· План производства;
Модуль «План производства» предназначендля описания производственной программы предприятия.
Примоделировании в Project Expert производственной деятельности предприятия достаточноввести в систему данные о продукции, объемах ее производства, о количестве истоимости сырья и материалов, о затратах на персонал в соответствии ссуществующей структурой производства, об общих издержках – затратах напроизводство, управление, маркетинг и т. п.
Системапозволяет описать график производства и различные виды издержек, связав сложнойматематической зависимостью выбранные параметры финансовой модели предприятия,например, при моделировании объема производства продукта, исходя извозможностей предприятия и прогнозной емкости рынка.
Производственныйплан может быть сформирован системой автоматически в зависимости от планируемыхобъемов сбыта. Project Expert позволяет установить зависимость плана производстваи от иных факторов, например от мощностей используемого производственногооборудования.
· План по персоналу;
Диалог «План персонала» предназначен дляописания общих (постоянных) издержек на заработную плату работниковпредприятия.
Данные о персонале подразделяются на тригруппы: управление, производство, маркетинг. Такое деление позволяетдетализировать структуру издержек для целей анализа хозяйственной деятельности.
· Общие издержки.
Диалог «Общие издержки» предназначен дляввода постоянных издержек. Величина издержек этого вида, называемых такженакладными расходами, не связана непосредственно с объемом производства или сбыта.
Диалог предусматривает четыре вариантавыплат, выбор которых обеспечивается установкой переключателя в соответствующееположение:
· Периодические выплаты;
· Разовая выплата;
· Сложная схема выплат.
6. Финансирование.
Любойпроект развития предприятия неосуществим без решения проблемы финансирования. Кразработке схемы финансирования проекта можно приступать лишь после завершенияформирования инвестиционного плана и производственной программы предприятия,когда определены все источники поступлений и затрат.
Всистеме Project Expert заложена возможность моделирования и выбора схемыфинансирования. Потребность в капитале определяется на основании данных,отображаемых в Отчете о движении денежных средств (Cash-Flow).
Посути дела, Cash-Flow является основным документом, предназначенным дляопределения потребности в капитале, выработки стратегии финансированияпредприятия, а также для оценки эффективности использования капитала.
Значениясальдо счета предприятия представлены в последней строке таблицы Cash-Flow идемонстрируют прогнозируемое состояние расчетного счета предприятия,реализующего проект в различные периоды времени. Отрицательное значение сальдорасчетного счета означает, что предприятие не располагает необходимой суммой капитала.
Важносформировать капитал таким образом, чтобы ни в один период времени значениесальдо расчетного счета не имело отрицательного значения. При этом необходимопридерживаться основного принципа – капитал должен быть привлечен только в тотпериод времени, когда это действительно необходимо.
Важноучесть и реальные условия привлечения капитала. Выбор между акционерным и заемнымкапиталом определяется стратегией развития предприятия. В любом случае, приразработке плана финансирования необходимо решить следующие задачи:
1.Обеспечить поступление денежных средств в объеме, достаточном для реализациипроекта. Другими словами, баланс денежных средств должен быть неотрицательным вкаждый момент деятельности предприятия.
2.Не допускать привлечения капитала, превышающего потребности финансированияпроекта, чтобы ограничить расходы на оплату финансовых ресурсов (выплатыпроцентов и дивидендов).
3.Реально оценивать стоимость привлеченного капитала. При этом можно опираться напредложения конкретных инвесторов или данные анализа финансового рынка. Впоследнем случае, для создания схемы финансирования проекта привлекательной какдля инвесторов, так и для предприятия, необходимо учитывать доходность инадежность различных финансовых инструментов, которые могут рассматриваться вкачестве альтернативных финансовых вложений.
4.Предусмотреть неблагоприятные сценарии, при которых потребность вфинансировании может оказаться больше расчетной в результате роста инфляции,возникновения дополнительных издержек или действия других факторов.
Аналитическаясистема Project Expert автоматически определяет, какой объем денежных средствбудет достаточен для покрытия дефицита капитала в каждый расчетный отрезоквремени. При создании проекта выбираются объемы и условия его финансирования:привлечение акционерного капитала, заемных денежных средств, государственноефинансирование, заключение лизинговых сделок. При описании финансированияпроекта система также позволяет использовать различные комбинации этих способов.Преимущество Project Expert состоит в том, что потребность в капиталеопределяется с учетом инфляции, что позволяет избежать ошибок в планированиибюджета проекта.
Важно,что при формировании стратегии финансирования компании с использованием акционерногокапитала система позволяет выполнить для акционеров подбор размеров пакетовакций с учетом как сроков владения ими, так и требуемой доходности на вложенныйкапитал.
Обеспечиваетэту возможность дополнительно реализованный в системе сравнительный методоценки стоимости бизнеса. Для определения будущих доходов акционеров –дивидендов и планируемой цены продажи акций, прогнозная стоимость компаниирассчитывается с использованием как встроенных, так и самостоятельносоздаваемых ценовых мультипликаторов.
ProjectExpert позволяет решить задачу управления свободными денежными средствами,генерируемыми проектом. Достаточно указать принципы дивидендной политики, иреальные суммы будут рассчитаны системой. Можно смоделировать и собственнуюсхему процесса размещения средств на различных условиях на депозиты или вальтернативные проекты.
Враздел входят следующие модули:
· Акционерный капитал;
· Займы;
· Лизинг;
· Инвестиции;
· Другие поступления;
· Другие выплаты;
· Распределение прибыли;
· Льготы по налогу наприбыль.
7. Результаты.
Результаты моделирования деятельностипредприятия отражаются в финансовых отчетах, таблицах и графиках. Эти материалывместе с пояснительным текстом входят в бизнес-план, подготовку которогообеспечивает Project Expert.
ProjectExpert формирует также таблицы показателей эффективности инвестиций ифинансовых показателей, включающие следующие группы данных:
Показателиликвидности – текущая ликвидность, быстрая ликвидность, чистый рабочий капитали другие показатели, отражающие способность компании удовлетворять претензиидержателей краткосрочных долговых обязательств.
Показателирентабельности – набор коэффициентов, показывающих, насколько прибыльнадеятельность компании и насколько эффективно использование различных типовресурсов.
Показателиделовой активности – позволяют проанализировать, насколько эффективнопредприятие использует свои средства, включают набор показателейоборачиваемости различных типов средств, обязательств и т.п.
Показателиустойчивости – характеризуют финансовую независимость и платежеспособностькомпании, включают различные представления соотношений между источникамифинансирования (коэффициент финансовой независимости, коэффициент покрытияпроцентов и т.п.).
Инвестиционныекритерии, характеризующие стоимость и доходность акций предприятия.
Показателиэффективности инвестиций (дисконтированные Cash-Flow критерии) – чистыйприведенный доход, период окупаемости проекта, внутренняя норма рентабельностии другие показатели, используемые для комплексного анализа проекта.
Оформление и просмотр выходных данных,подготовленных программой, выполняются в разделе «Результаты».
Раздел содержит девять модулей:
· Прибыли – убытки;
· Кэш-фло;
· Баланс;
· Отчет об использовании прибыли;
· Детализация результатов;
· Таблицы пользователя;
· Графики;
· Отчет;
· Экспертное заключение.
Модуль«Детализация результатов» предоставляет возможность детализировать результатырасчета проекта. Всего можно использовать до 30 стандартных таблиц,отображающих состояние и результаты проекта.
В системе удобносоздавать большие таблицы пользователя на основе данных всех итоговых таблиц.Для этого используются прототипы расчетных формул. Применение автосоздаваемыхтаблиц позволяет быстро ввести шаблоны формул в разные строки таблицыпользователя, а затем преобразовать их в стандартную таблицу с различнымирасчетными формулами для каждой строки. При формировании пользовательскихтаблиц можно теперь использовать также данные баланса, характеризующего состояниепредприятия на момент начала проекта.
8. Анализ проекта.
В этом разделе программы содержитсянабор разнообразных инструментов для исследования финансовой эффективностиразработанного проекта. Здесь можно изучить динамику финансовых коэффициентов,рассмотреть показатели эффективности инвестиций, исследовать чувствительностьпроекта и его устойчивость к изменениям случайных факторов.
Раздел состоит из 9-ти модулей:
· Финансовые показатели;
· Эффективность инвестиций;
· Доходы участников;
· Анализ чувствительности;
· Анализ безубыточности;
· Монте-Карло;
· Анализ изменений;
· Доходы подразделений;
· Оценка бизнеса.
9. Актуализация.
Раздел «Актуализация» предназначен дляосуществления контроля за ходом выполнения проекта. Здесь можно ввестиактуальные данные о фактических поступлениях и выплатах, просмотретьактуализированный отчет о движении денежных средств и получить отчет орассогласовании планируемых и фактических денежных потоков.
ProjectExpert позволяет пользователям получить стратегическое преимущество в получениикредитов, привлечении инвестиций, выборе партнеров по бизнесу и в созданиипланов перспективного развития предприятия.
Заключение
На основании вышеизложенного можносделать следующие выводы:
Экономическая информационная система –это совокупность внутренних и внешнихпотоков прямой и обратной информационной связи экономического объекта, методов,средств, специалистов, участвующих в процессе обработки информации и выработкеуправленческих решений.
Экономические информационные системыклассифицируются по характеруиспользования информации (информационно-поисковые и информационно-решающие), по характеру обрабатываемых данных (информационно-справочныесистемы и системы обработки данных), по признакуструктурированности задач (структурированные, неструктурированные, частичноструктурированные).
Информационныесистемы, разрабатывающие альтернативы решений, могут быть модельными илиэкспертными.
Основные подсистемы экономической информационной системы: техническая, математическая, информационная, программная,лингвистическая, организационная, правовая, эргонометрическая.
К основным функциямэкономических информационных систем относятся функции сбора и регистрацииинформационных ресурсов, их хранение, обработка, актуализация, а так жеобработка запросов пользователя.
Project Expert – экономическаяинформационная система, предназначенная для создания и анализа финансовоймодели нового, еще не созданного, или действующего предприятия независимо отего отраслевой принадлежности и масштабов. С ее помощью можно создавать проектылюбой сложности – от расчета окупаемости нового оборудования до оценкиэффективности диверсификации деятельности предприятия.
Списоклитературы
1. Исакова А.И. Основытеории экономических информационных систем. Томск: ТУСУР, 2000.
2. Краснова Т.В. Сравнительный анализ эффективности наиболее известныхСУБД. Астрахань, 1995.
3. Мишенин А.И. Теорияэкономических информационных систем: Учебник для вузов. Изд. 4-е, доп.,перераб. М: Финансы и статистика, 2002.
4. Смирнова Г.Н., Сорокин А.А., Тельнов Ю.Ф. Проектирование экономическихинформационных систем: Учебник для вузов. М: Финансы и статистика, 2003.
5. Хортонен Л.С. Единаяинформационно-образовательная среда // Материалы IV Международноймеждисциплинарной науч.-практ. конф. «Современные проблемы науки иобразования». Ялта, 2003.
6. Хортонен Л.С. Информатикаи системно-информационная картина мира. Астрахань, 2003.
7. http: www.pro-invest.com