Реферат: Экономические затраты и результаты деятельности фирмы
Содержание
Введение
1. Экономические затраты.Их классификация и структура. Показатели оценки результатов деятельности фирмы
2. Управление затратами,результатами деятельности фирмы
3. Пути сниженияэкономических затрат и резервы повышения результативности деятельности фирмы
Заключение
Список использованнойлитературы
Введение
В условиях экономической и юридической самостоятельности субъектовхозяйствования возникает необходимость постоянного соизмерения выручки и затратс тем, чтобы определить прибыль или убыток по результатам деятельности.
Деятельность любого субъекта хозяйствования, занятого в той илииной сфере деятельности, связана с определенными издержками (затратами).Затраты отражают, сколько и каких затрат было использовано, а такжесовокупность фактических расходов на осуществление уставной деятельности втечение расчетного периода. От суммарного объема затрат зависит основной результирующийпоказатель – масса прибыли. Снижение расходов на производство единицывыпускаемой продукции по сравнению с аналогичным показателем у конкурентовулучшает финансовый результат, т.е., сохранив цену на продукцию,предприниматель имеет возможность получать с каждой единицы дополнительнуюприбыль. Можно сохранить прежнюю форму дохода на единицу, снизить ее цену всравнении с ценой конкурентов, что приведет к увеличению дополнительной массыприбыли за счет увеличения общих объемов реализации.
Субъекты хозяйствования, занимающиеся производственнойдеятельностью, определяют издержки производства, а осуществляющие сбытовую,снабженческую, торгово-посредническую деятельность, – издержки обращения.
Общая величина затрат, связанных с производством и реализациейпродукции (работ, услуг), называется себестоимостью, которая отражает величинутекущих затрат, обеспечивающих процесс простого воспроизводства
Анализхозяйственной деятельности как наука представляет собой систему специальныхзнаний, связанных с исследованием тенденций хозяйственного развития, научнымобоснованием планов, управленческих решений, контролем за их выполнением,оценкой достигнутых результатов, поиском измерением и обоснованием величиныхозяйственных резервов повышения эффективности производства и разработкоймероприятий по их использованию.
Область управления затратами – одна из самых проработанных вмировой практике. Существует несколько стандартов, которые применимы кразличным видам деятельности, но не все российские компании могут ими воспользоватьсяв силу низкой управленческой культуры на всех уровнях.
На основе учета затрат во многих предприятиях определяетсяплановая цена продукции, прибыль. Этим и обусловлена актуальность выбраннойтемы курсовой работы.
Цель нашей работы рассмотреть процесс управления затратами ифинансовыми результатами предприятия.
Для реализации поставленной цели необходимо решить следующиезадачи:
- рассмотретьпонятия «затраты», «расходы», «издержки»;
- рассмотретьклассификацию затрат на предприятии;
- рассмотретьпоказатели оценки результатов деятельности фирмы;
- рассмотретьпринципы управления затратами и прибылью;
- рассмотретьфакторы повышения эффективности предприятия, выявить резервы снижения затрат ироста результативности.
1. Экономическиезатраты. Их классификация и структура.
Показатели оценки результатов деятельности фирмы
Затраты – это денежная оценка стоимости материальных, трудовых,финансовых, природных, информационных и других видов ресурсов на производство иреализацию продукции за определенный период времени [6, c.367]. Как видно изопределения затраты характеризуются:
1) денежной оценкой ресурсов, обеспечивая принцип измеренияразличных видов ресурсов;
2) целевой установкой (связаны с производством и реализациейпродукции в целом или с какой-то из стадий этого процесса);
3) определенным периодом времени, т.е. должны быть отнесены напродукцию за данный период времени.
Отметим еще одно важное свойство затрат: если затраты не вовлеченыв производство и не списаны (не полностью списаны) на данную продукцию, тозатраты превращаются в запасы сырья, материалов и т. д., запасы в незавершенномпроизводстве, запасы готовой продукции и т. п. Из этого следует, что затратыобладают свойством запасоемкости и в данном случае они относятся к активам предприятия.
Определение понятия «расходы» изложено в Положении побухгалтерскому учету организаций» и Налоговом кодексе РФ. Согласно Положению побухгалтерскому учету расходами организации признается уменьшение экономическихвыгод в результате выбытия активов (денежных средств, иного имущества) и (или)возникновения обязательств, приводящее к уменьшению капитала этой организации,за исключением уменьшения вкладов по решению участников (собственниковимущества). Кроме того, предусматривается ряд условий для признания расходов вбухгалтерском учете и отчете о прибылях и убытках.
Согласно Налоговому кодексу РФ расходами признаются обоснованные идокументально подтвержденные затраты, осуществленные (понесенные)налогоплательщиком. Под обоснованными расходами понимаются экономическиоправданные затраты, оценка которых выражена в денежной форме. Поддокументально подтвержденными расходами понимаются затраты, подтвержденныедокументами, оформленными в соответствии с законодательством РФ.
Расходы – это затраты определенного периода времени, документальноподтвержденные, экономически оправданные (обоснованные), полностью перенесшиесвою стоимость на реализованную за этот период продукцию [5, c.75]. В отличие от затратрасходы не могут быть в состоянии запасоемкости, не могут относиться к активампредприятия. Они отражаются при расчете прибыли предприятия в отчете о прибыляхи убытках. Понятие «затраты» шире понятия «расходы», однако при определенныхусловиях они могут совпадать.
Понятие «издержки» используется в экономической теории и практикев качестве понятия «затраты» применительно к производству продукции (работ,услуг) в целом или его отдельным стадиям. Некоторые авторы рассматриваютпонятия «затраты на производство» и «издержки производства» как идентичные,однако это не соответствует действительности. Понятие «издержки» шире понятия«затраты». Издержки – это совокупность различных видов затрат на производство ипродажу продукции в целом или ее отдельных частей [7, с.129]. Например,издержки производства – это затраты материальных, трудовых, финансовых и другихвидов ресурсов на производство и продажу продукции. Кроме того, «издержки»включают специфические виды затрат: единый социальный налог, потери от брака,гарантийный ремонт и др. Понятия «затраты на производство» и «издержкипроизводства» могут совпадать и рассматриваться как идентичные только вопределенных условиях.
Классификация расходов предприятия. В бухгалтерском учете,согласно Положению по бухгалтерскому учету, расходы предприятиядифференцируются следующим образом: 1) расходы по обычным видам деятельности;2) прочие расходы (в том числе операционные, внереализационные, чрезвычайныерасходы). Классификация расходов и их состав представлены в таблице 1.1
Таблица 1.1
Классификация расходов предприятия и их состав [6, c.370]
Вид расходов Состав расходов 1. Расходы по обычным видамРасходы на приобретение сырья, материалов, товаров и иных материально-производственных запасов (МПЗ)
Расходы по переработке (доработке) МПЗ для целей производства продукции, выполнения работ и оказания услуг и их продажи, а также продажи (перепродажи) товаров (расходы по содержанию и эксплуатации основных средств и иных внеоборотных активов, а также по поддержанию их в исправном виде, коммерческие расходы, управленческие расходы и др.)
Расчеты по оплате труда
Отчисления в страховой фонд
Амортизационные отчисления
2. Операционные расходыРасходы, связанные с предоставлением организациями активов во временное пользование за плату
Расходы, связанные с предоставлением за плату прав, возникающих из патентов на изобретения, промышленные образцы и других видов интеллектуальной собственности
Расходы, связанные с участием в уставном капитале других организаций
Расходы, связанные с продажей, выбытием и прочим списанием основных средств и иных активов, отличных от денежных средств, товаров, продукции
Проценты, уплачиваемые организацией за пользование денежными средствами (кредитами, займами)
Расходы, связанные с оплатой услуг, оказываемых кредитными организациями
Прочие операционные расходы
3. Внереализационные расходыШтрафы, пени, неустойки за нарушение условий договоров, возмещение убытков, причиненных организацией
Убытки прошлых лет, признанные в отчетном году
Сумма дебиторской задолженности, по которой истек срок исковой давности, других долгов, не реальных для взыскания
Курсовая разница
Сумма уценки активов (за исключением внеоборотных активов)
Прочие внереализационные расходы
4. Чрезвычайные
расходы
Расходы, связанные с чрезвычайными обстоятельствами (стихийные бедствия, пожары, аварии и др.)При формировании расходов по обычным видам деятельности должнабыть обеспечена их группировка по следующим элементам, которая является единойи обязательной для организаций всех отраслей:
- материальныезатраты;
- затратына оплату труда;
- отчисленияна социальные нужды;
- амортизация;
- прочиезатраты (почтово-телеграфные, телефонные, командировочные и др.).
На основе Налогового кодекса РФ и Положения по бухгалтерскомуучету министерства, ведомства, межотраслевые государственные объединения,концерны и другие организации разрабатывают отраслевые положения о составезатрат и рекомендации по вопросам планирования, учета и калькулированиясебестоимости продукции (работ, услуг) для). Классификация таких затратпроизводится по ряду признаков, представленных в таблице 2.
Имеются и другие признаки классификации затрат на производство ипродажу продукции, некоторые из которых важны для управленческого учета.Релевантные затраты (принимаемые в расчет) – это затраты, имеющие отношение кпринимаемому решению. Релевантные затраты, как минимум, должны покрываться вцене для того, чтобы компания осталась на рынке. Нерелевантные затраты (непринимаемые в расчет) – это затраты, которые необходимо исключить при принятииокончательного решения [11, с.41].
Для контроля и регулирования затраты классифицируются нарегулируемые и нерегулируемые. Регулируемые затраты – это расходы, величинакоторых может зависеть от руководителя (менеджера) соответствующего уровняуправления. Нерегулируемые затраты – это расходы, величина которых в малойстепени зависит от руководителя (менеджера), а то и вообще может не зависеть отменеджера. По возможности осуществления контроля за затратами ониподразделяются на контролируемые и неконтролируемые. Контролируемые затратымогут контролироваться работниками предприятия. Неконтролируемые затраты неподдаются контролю со стороны работников предприятия (повышение цен натопливно-энергетические ресурсы, ставки налогов и т. д.) [7, с.133].
Таблица 2
Признаки классификации затрат на производство и реализациюпродукции (работ и услуг) [6, с.372]
Признак классификации затрат Виды затрат 1. Первичные элементы затрат- материальные затраты (в том числе сырье и основные материалы, покупные изделия, вспомогательные материалы, топливо и энергия со стороны)
- затраты на оплату труда
- отчисления на социальные нужды
- амортизация основных фондов
- прочие затраты
2. Калькуляционные статьи затрат- сырье и материалы
- возвратные отходы (вычитаются)
- полуфабрикаты
- затраты на основную заработную плату производственных рабочих
- дополнительная заработная плата
- единый социальный налог и страховой тариф
- расходы на подготовку производства
- расходы на содержание и эксплуатацию оборудования
- общепроизводственные расходы
- общехозяйственные расходы
- потери от брака
- прочие производственные расходы
- коммерческие расходы
3. Способ отнесения затрат на себестоимость продукции- прямые
- косвенные
4. Функциональная роль затрат в процессе производства- основные
- накладные
5. Степень зависимости затрат от объемов производства- переменные (пропорциональные)
- постоянные (непропорциональные) валовые издержки, стартовые, остаточные
6. Степень однородности затрат- элементные
- комплексные
7. Время возникновения затрат- текущие
- будущих периодов
- предстоящие
8. Рациональность затрат- производительные
- непроизводительные
Явные затраты – это затраты, которые осуществляет организация впроцессе производства и продажи продукции (работ, услуг). У субъектовхозяйствования наряду с явными издержками (внешними, денежными) – затраты насырье, материалы, оборудование, рабочую силу – существуют неявные (внутренние,имплицитные) – стоимость затратных ресурсов, являющихся собственностью фирмы:оплата труда, предпринимателя, процент на вложенный капитал, нематериальные активы[8, с.219].
Явные издержки (бухгалтерские) соответствуют затратам нашихотечественных предприятий, они включают: стоимость сырья, материалов,комплектующих, топлива, энергии, амортизацию, зарплату с отчислениями вовнебюджетные фонды, административные расходы.
Неявные издержки (издержки упущенных возможностей) – это тедоходы, которые могли бы быть получены на собственные ресурсы, если бы этиресурсы были проданы за плату, установленную рынком другими пользователями.Предприниматели в действительности несут эти затраты, но не в явной, не вденежной форме, что позволяет включать их в экономические издержки:
Экономические издержки = Бухгалтерские издержки + Неявные(имплицитные) издержки.
Понятие «экономические» является общепринятым; бухгалтерские исчисляютсяна практике при подсчете реальной суммы затрат, налогооблагаемой прибыли и т.п.
Учет упущенных возможностей является важной чертой рыночнойэкономики.
В организации работы любого предприятия или организации приходитсясопоставлять затраты и результаты работы, применять те или иные показатели. Темболее этому нужно уделять самое пристальное внимание, когда речь заходит обуспешной хозяйственной деятельности, о продвижении на рынке, о достижениипревосходства над своими конкурентами.
Прибыль является конечным финансовым результатомпредпринимательской деятельности предприятий и в общем виде представляет собойразницу между ценой продукции и ее себестоимостью, а в целом по предприятиюпредставляет разницу между выручкой от реализации продукции и себестоимостьюреализованной продукции. Как экономическая категория прибыль отражает чистыйдоход, созданный в сфере материального производства в процессепредпринимательской деятельности. На уровне предприятия чистый доход принимаетформу прибыли. Прибыль как главный результат предпринимательской деятельностиобеспечивает потребности самого предприятия, его работников и государства вцелом [6, с.400].
Прибыль как важнейшая категория рыночных отношении выполняет рядважнейших функций. Во-первых, прибыль является показателем эффективностидеятельности предприятия, ибо сам факт прибыльности уже свидетельствует об егоэффективной деятельности. Во-вторых, прибыль обладает стимулирующей функцией,она является основным источником прироста собственного капитала. В условияхрыночных отношений собственники капитала и менеджеры» ориентируясь на размерприбыли, остающейся в распоряжении предприятия, принимают решения по поводудивидендной и инвестиционной политики, проводимой предприятием с учетомперспектив его развития, Прибыль в рыночной экономике – движущая сила иисточник обновления производственных фондов и выпускаемой продукции.
В-третьих, прибыль является источником социальных благ для членовтрудового коллектива. За счет прибыли, остающейся на предприятии после уплаты налогови выплаты дивидендов, а также других первоочередных отчислений, осуществляютсяматериальное поощрение» предоставляются социальные льготы работникам,содержатся объекты социальной сферы. В-четвертых, прибыль является источникомформирования доходов бюджетов различного уровня.
Таким образом, прибыль предприятия – основной фактор егоэкономического и социального развития. Поэтому важно определить механизмформирования прибыли на предприятии, ее величину в натуральном выражении,рассмотреть различные виды прибыли и сферу их применения. В соответствии сбухгалтерской отчетностью предприятий в форме № 2 «Отчет о прибылях и убыткахопределяются следующие виды прибыли, используемые в настоящее время: валоваяприбыль; прибыль (убыток) от продаж; прибыль (убыток) до налогообложения; прибыль(убыток) от обычной деятельности; чистая (нераспределенная) прибыль (убыток)отчетного периода.
Валовая прибыль определяется как разница между выручкой от продажитоваров (работ, услуг) и полной производственной себестоимостью реализованнойпродукции. Прибыль от продаж определяется как разница между валовой прибылью икоммерческими (расходами по сбыту) и управленческими (общехозяйственными)расходами» если управленческие расходы признаны организацией в качестверасходов по обычным видам деятельности.
Прибыль (убыток) до налогообложения рассчитывается следующимобразом; к прибыли от продаж прибавляются (вычитаются) сальдо прочих доходов ирасходов. Прибыль от обычной деятельности определяется путем вычитания изприбыли до налогообложения налога на прибыль и иных аналогичных платежей.Чистая прибыль (нераспределенная прибыль), остающаяся в распоряжениипредприятия, определяется с учетом сальдо чрезвычайных доходов и расходов.
Для оценки уровня эффективности работы получаемый результат – прибыль– сопоставляется с затратами или с используемыми ресурсами. Рентабельностьхарактеризует степень доходности, выгодности и прибыльности. Соизмерениеприбыли с затратами или ресурсами характеризует рентабельность. Рентабельностьесть относительный показатель, который обладает свойством сравнимости, аследовательно, может использоваться при сравнении различных субъектовхозяйствования. Показатели рентабельности позволяют оценить, какую прибыльимеет субъект хозяйствования с каждого рубля средств, вложенных в активы.
2. Управление затратами, результатами деятельности фирмы
Затраты фирмы отражают совокупность его фактических расходов наосуществление уставной деятельности в течение расчетного периода.
От суммарного объема затрат зависит основной результирующийпоказатель деятельности фирмы – масса прибыли.
Данный путь улучшения финансовых результатов теряет своюактуальность из-за конфискационного характера налоговой системы. Снижениерасходов на производство единицы выпускаемой продукции по сравнению аналогичнымпоказателем у конкурентов улучшает финансовый результат, т.е. прежнюю цену напродукцию предприниматель имеет возможность получать с каждой единицыдополнительную прибыль. Можно сохранить прежнюю норму дохода на единицу, снизитьее цену в сравнении с ценой конкурентов, что приведет к увеличениюдополнительной массы прибыли за счет увеличения общих объемов реализации.
Управление затратами базируется на трех принципах [8, с.341]:
- обоснованность(целесообразность) затрат;
- целевое использованияресурсов;
- эффективностьиспользования выделенных ресурсов.
Целесообразность затрат обеспечивается на стадии планирования,подтверждается финансовыми расчетами. Данное требование соблюдается даже вчасти расходов, не обеспечивающих прямого экономического эффекта, имеющихсоциальную и экологическую направленность.
В этом случае рассчитывается косвенный экономический эффект,определяющий либо дополнительную прибыль, либо предотвращенные потенциальныепотери по результатам фактически проведенных затрат:
- затраты на социальнуюподдержку персонала предупреждают финансовые потери от забастовок или уходеквалифицированных специалистов;
- своевременное обновлениеочистных сооружений позволяет избежать штрафов.
Обоснованность затрат инвестиционного характера определяетсясроками их окупаемости: Затраты/прибылъ = срок окупаемости. Необходимопросчитать несколько вариантов осуществления инвестиции. Критерием выбора являетсяминимальный срок окупаемости.
Целевое и эффективное использование выделенных ресурсов обеспечиваетсяв процессе непосредственного осуществления конкретных задач.
Результаты текущего контроля позволяет принимать оперативныерешения направленные на корректировку управляемого процесса.
Основным концептуальным требованиям управления затрат в условияхпереходного периода является ориентация на рациональную минимизацию всех видовзатрат.
Затраты делятся в этой связи на три группы [8, с.343]:
- необходимыедля осуществления уставной деятельности и подлежащие сокращению лишь приуменьшении текущей производительной загрузки (затраты на сырье, материалы,аренду, зарплата персонала);
- подлежащиерациональной минимизации при любых результатах финансово хозяйственнойдеятельности (налоговые платежи, административно-хозяйственные расходы);
- подлежащиесокращению лишь при улучшении финансового положения или при основании ихобъективной необходимости для сохранения его конкурентности на соответствующемрынке (маркетинговые исследования, рекламная компания, инвестиционные проекты).
Управление затратами предполагает:
- введениеи постоянную корректировку инфляционных коэффициентов;
- отказот инвестиционных программ с длительными сроками окупаемости;
- корректноесокращение налоговых и приравненных к ним платежей, рационально используемыхзатрат, дающих право на налоговые льготы;
- сокращениефинансовых рисков.
Издержки производства и реализации необходимо контролировать поместам возникновения, центрам затрат, центрам ответственности. Меставозникновения – это структурные подразделения, осуществляющие производственныйпроцесс или обслуживание. Различают центры затрат по изделиям и центры затратпо услугам. Центры затрат по изделиям производят изделие в целом или его часть(ткацкий, прядильный, красильно-отделочный цеха). Центры затрат по услугамобслуживают центры затрат по изделиям (транспортный, ремонтный цеха напредприятии). При отнесении затрат на изделие затраты сначала определяют поцентрам затрат, потом относят на изделие.
Центры затрат представляют собой производственные и структурныеподразделения, характеризующиеся единообразием функций и производственныхопераций, а также организацией труда. Они позволяют детализировать учет затрат,усилить контроль за расходами и повысить точность калькулирования [4, c.107].
Центр ответственности – организационное подразделение,возглавляемое управляющим, который обеспечивает контроль плановых, нормативныхи фактических затрат. Центры ответственности делятся на основные ифункциональные. Основные центры ответственности контролируют затраты в местахих возникновения [12, c.43].
Функциональные центры ответственности распространяют затраты намногие места их возникновения при условии, что данный центр обслуживаетнесколько центров затрат.
Центры затрат позволяют более обоснованно подходить краспределению косвенных расходов.
В управлении затратами особо подчеркивает роль сбора и обработкиуправленческой информации: эффективное управление затратами на предприятиинемыслимо без грамотно построенной системы сбора и анализа управленческойинформации. Именно она является базой для расчета показателей эффективностидеятельности, а также информация о затратах предприятия в различных срезах игруппировках позволяет с разных сторон взглянуть на резервы их снижения.
Сегодня все чаще управление издержками рассматривается в увязке состратегическим управлением предприятием. Это связано с тем, что предприятиюприходится находиться в нестабильной обстановке, учитывать множества факторов.Конкуренция имеет тенденцию к усилению, поэтому для успешного функционированияи обеспечения прибыльности компании обязаны разрабатывать стратегии поведения.Внутренние процессы на предприятии должны быть подчинены генеральным целямкомпании, что обеспечит возможность достигнуть долгосрочных ориентиров, непотеряв стабильности.
Необходимо обязательно обеспечить стратегическую направленностьпринятия решений в области управления издержками. Снижение издержек являетсяодной из основных составляющих стратегического плана развития бизнеса. Должныбыть четко определены объекты управления. Не зная причин появления тех или иныхвидов издержек, мы не можем говорить об управлении ими. Управление должно бытьпоставлено на системную основу, а не осуществляться время от времени.
Прибыль выступает в качестве основной цели и результирующегопоказателя финансово-хозяйственной деятельности. Каждый хозяйствующий субъектсамостоятелен в выборе бизнеса, определении номенклатуры и ассортимента, затрати выручки, что позволяет выявить прибыль или убыток по результатамдеятельности.
Общий финансовый результат – прибыль (убыток) – на определеннуюдату определяют путем балансирования общей суммы всех прибылей и убытков.
Прибыль характеризует эффективность реализации ряда направленийдеятельности субъекта хозяйствования [8, с.344]:
- коммерческого –результативность маркетинговых исследований, способствует увеличению объемареализации, а следовательно и массы прибыли;
- производственного –повышение коэффициента сменности оборудования обеспечивает возможность выпускадополнительной продукции без дополнительных затрат на увеличение основныхфондов;
- технического – внедрениепрогрессивных технологий продукции или услуг может содействовать повышению ихкачественного уровня, а следовательно, привлекательности для потребителя, чтообеспечивает возможность выбора между двумя вариантами извлечениядополнительной прибыли за счет увеличения сбыта при сохранении цены, либоувеличении цен при прежнем объеме реализации;
- финансового – путемобеспечения прироста уже полученной от основной деятельности прибыли в процессеее рационального инвестирования;
- социального – за счетпредотвращения потенциальных потерь из-за трудовых конфликтов.
Управление прибылью выступает в качестве одного из двух базовыхнаправлений финансовой политики.
Основной задачей управления прибылью является: максимизациядоходов по имеющимся источникам финансовых ресурсов и расширением общейноменклатуры этих источников.
Управление процессом формирования прибыли начинается спланирования финансовых поступлений в расчетном периоде. Планированиефинансовых поступлений осуществляется на основе исходной инфляции:
- расчетных потребностей вфинансовых ресурсах для обеспечения расширенного воспроизводства как суммызатрат по всем направлениям деятельности;
- результатов маркетинговыхисследований, позволяющих прогнозировать поступления денежных средств.
Формирование, распределение и использование прибыли определяетразличные виды прибыли: прибыль от реализации, балансовая, налогооблагаемая ичистая прибыль.
Управление прибылью от реализации предполагает:
- четкое определение видабизнеса, делающего наибольшую прибыль;
- увеличение оборачиваемостиоборотных средств, обеспечивающих увеличение массы получаемой прибыли;
- рациональноеиспользование средств, вложенных в имущество фирмы
Управление балансовой прибылью предполагает:
- максимизацию доходов поимеющимся источникам;
- расширение номенклатурыисточников формирования балансовой прибыли.
Управление налогооблагаемой прибылью предполагает широкоеиспользование льгот по налогообложению согласно действующему законодательству,уменьшающих величину налогооблагаемой прибыли и обеспечивающих увеличениеприбыли в распоряжении фирмы.
Управление чистой прибылью предполагает определение принципараспределения прибыли в соответствии с конкретными условиями хозяйствования.Распределение чистой прибыли – это вопрос инвестиционной, технической идивидендной политики.
Управление прибылью – это определение основных направленийиспользования прибыли, предвидение ближайших и отдаленных перспектив развитияхозяйствующего субъекта.
3. Пути снижения экономических затрат и резервы повышения
результативности деятельности фирмы
Эффективность,результативность являются мерой как экономичности, так и результативностииспользования ресурсов – труда, капитала, земли, материалов, энергии, времени,информации и т.д. – при производстве товаров и услуг, удовлетворяющих запросами требованиям потребителей. Ее измерение может стимулировать улучшение текущейдеятельности компании, внедрение и функционирование могут повыситьпроизводительность труда на 5–10% без внедрения дополнительных организационныхизменений. Показатели эффективности помогают устанавливать реалистичные цели иконтрольные точки для диагностики деятельности в процессе развития организации[14].
Все компанииимеют структуру, отражающую различные функции, виды продукции или направленияспециализации. Целевая специализации показывает, кто именно и какая частьорганизации могут эффективно воздействовать на каждый ресурс. С целью принятияобоснованных управленческих решений в области повышения эффективности деятельностикрайне важно классифицировать все факторы эффективности на группы и подгруппы.Это позволит выяснить «вес» и приоритетность каждого из них, а также определитьответственных лиц и организационные подразделения в компании.
Современныеорганизации могут иметь многоаспектные задачи и стратегии их реализации,значит, и классификация факторов эффективности производства также должна бытьмногоаспектной и максимально соответствовать структуре организации и/или циклуизготовления продукции. Это соответствие может быть достигнуто: за счет болееточной классификации факторов и за счет изменения структур организации в целяхлучшего использования этих факторов. В теории менеджмента существуют разныемодели классификации факторов эффективности.
Одна измоделей классификации факторов эффективности помогает разделить факторы навнешние: с точки зрения обслуживания потребителей и удовлетворения спроса, атакже внутренние – повышение эффективности и производительности компании.Внешние факторы – те, которые в краткосрочном плане не могут быть объектамиконтроля или влияния со стороны руководства предприятия, а внутренние – те,которые находятся под контролем руководства предприятия и на которые оно должнооказывать влияние; при этом важно знать и понимать значение и способывзаимодействия внешних и внутренних факторов.
Исследование,проведенное консультационной фирмой МсKinsey, определило, что 85%количественных параметров, влияющих на эффективность функционирования мировыхкомпаний, являются внутренними и находятся под контролем руководства и только15% – внешние факторы, находящиеся вне зоны его контроля. Однако даже еслипредприятие не в состоянии управлять внешними факторами, они должныпредставлять интерес для его руководства: понимание внешних факторов можетстимулировать определенные действия, направленные в долгосрочном плане наизменение поведения предприятия и эффективности его функционирования [14].
Эффективностьдеятельности компании, в том числе определяется качеством ресурсов, созданиемтакой атмосферы уважения и заинтересованности, поддержки творческой инициативы.На первый план выходят и являются ее главной ценностью человеческие ресурсы.
Важнейшими ресурсами являются рабочая сила, земля, сырье иэнергоносители.
Важным источником роста компаний являются люди с их квалификацией,уровнем образования, профессиональной подготовкой, отношением к труду,мотивацией и стремлением к развитию. Земля является еще одним исходнымресурсом, ее использование требует надлежащего управления. Стоимость земли вгородах влияет на эффективность ее использования, а также на промышленную ижилую архитектуру. Резкий рост цен на сырье и энергоносители, происшедший впоследнее десятилетие, стал одной из причин, обусловивших падение темповэкономического роста. Большая часть капиталовложений, осуществленных в этодесятилетие, имела мало общего с повышением эффективности производства и былапредназначена для переоснащения экономики с целью ее приспособления к условиямвозросших цен на энергоносители.
Цены на сырьевые ресурсы также подвержены колебаниям. По мереистощения богатых и легко доступных месторождений минерального сырья приходятсяпереходить к разработке месторождений с более низким содержанием руд,находящихся в более труднодоступных районах, что влечет повышение капитало- итрудоемкости производственных процессов. Что отрицательно скажется на темпахроста эффективности добывающей промышленности.
Поскольку стоимость материалов растет, все более очевиднойстановится экономическая целесообразность их восстановления, повторногоиспользования и рециркулирования. С точки зрения долгосрочных интересовобщества такой подход направлен на сохранение высококачественной природнойсреды обитания человека, в которой вопросы экологии играют существенную роль.
В традиционном представлении важнейшим путем снижения затратявляется экономия всех видов трудовых и материальных ресурсов, потребляемых впроизводстве.
Так, значительную долю в структуре издержек производства занимаетоплата труда (в промышленности России 13–14%, развитых стран – 20–25%). Поэтомуактуальна задача снижения трудоемкости выпускаемой продукции, ростапроизводительности труда, сокращения численности административно-обслуживающегоперсонала [10, с.553].
Снижения трудоемкости продукции, роста производительности трудаможно достичь различными способами. Наиболее эффективные из них – механизация иавтоматизация производства, разработка и применение прогрессивных,высокопроизводительных технологий, замена и модернизация устаревшегооборудования. Однако одни мероприятия по совершенствованию применяемой техникии технологии не дадут должной отдачи без улучшения организации производства итруда. Нередко предприятия приобретают или берут в аренду дорогостоящееоборудование, не подготовившись к его использованию. В результате коэффициентиспользования такого оборудования очень низок. Затраченные на приобретениесредства не приносят ожидаемого результата.
Важное значение для повышения производительности труда имеетнадлежащая его организация: подготовка рабочего места, полная его загрузка,применение передовых методов и приемов труда и др.
В структуре затрат на производство продукции материальные ресурсызанимают до 3/5. Поэтому понятно значение экономии этих ресурсов, рациональногоих использования. На первый план здесь выступает применение ресурсосберегающихтехнологических процессов. Немаловажно и повышение требовательности иповсеместное применение входного контроля за качеством поступающих отпоставщиков сырья и материалов, комплектующих изделий и полуфабрикатов [10,с.554].
Сокращения расходов по амортизации основных производственныхфондов можно достичь лучшим использованием этих фондов, максимальной ихзагрузкой.
Основная задача планирования и управления затратами – это поискпутей их снижения. В условиях современной экономики сокращение издержекприобретает жизненно важное значение и является одним из главных резервовповышения эффективности предприятий и экономики в целом.
На зарубежных предприятиях рассматриваются такие факторы снижениязатрат на производство продукции, как определение и соблюдение оптимальногоразмера партии закупаемых материалов, оптимального размера серии запускаемой впроизводство продукции, решение вопроса о том, производить самим или закупать удругих производителей отдельные компоненты или комплектующие изделия.
Известно, что чем больше партия закупаемого сырья, материалов, тембольше среднегодовой запас и больше издержки, связанные со складированием этогосырья, материалов (арендная плата за складские помещения, потери при длительномхранении, потери, связанные с инфляцией, и др.). Вместе с тем приобретениесырья и материалов крупными партиями имеет преимущества. Снижаются расходы,связанные с размещением заказа на приобретаемые товары, с приемкой этихтоваров, контролем за прохождением счетов и др. Таким образом, возникает задачаопределить оптимальное количество закупаемых сырья и материалов [10, c.555].
Вопрос о снижении издержек стоит перед каждым предприятием. Однакомногие авторы утверждают, что нельзя применять идентичные методы снижениязатрат для каждого предприятия.
Эффективные методы снижения затрат для каждого предприятияуникальны, поскольку в каждой компании свои корпоративные ценности, цели, стильуправления.
В рамках методик управления производственными затратами большоевнимание уделяется особенностям учета и формирования управленческой информациио затратах. Каждая система использует в своих целях разные классификации,поэтому трудно представить единую приемлемую для всех предприятий методику.Правильное управление затратами, в свою очередь, создает у фирмы солидный запаспрочности и повышает ее эффективность, а значит, усиливает ее способность кзащите своих рыночных интересов и способность при прочих равных условияхполучить большую прибыль или создать больший бюджет продвижения.
Выбор конкретного метода снижения производственных затрат всегдазависит от ситуации в которой находится предприятие. Это связано с тем, что кпримеру компании находящиеся в кризисных ситуациях не имеют резервов во временидля внедрения новой философии управления, таких как бережливое производство. Втаких случаях должны осуществляться быстрые и проверенные, эффективные меры,подходящие любой компании.
Сейчас в центре внимания передовых компаний — управление затратамив рамках концепции lean production (бережливое, рациональное производство),когда объектами сокращения являются системные издержки, связанные с исключениемзапасов, очередей, избыточной обработки и т. д. Это тесно связано с процесснымподходом, выделением ключевых клиентских групп, на которых работают сквозныебизнес-процессы. Они «вытягивают» из ресурсов предприятия только необходимое,заставляют не делать лишних движений, дают уникальную возможность сокращатьзатраты и улучшать потребительское качество одновременно [14].
Конкурентная борьба все больше становится борьбой не ресурсов, астратегий. Компании все чаще вкладывают инвестиции в создание ключевыхкомпетенций и обеспечение перспектив развития. Большую роль играетинновационный потенциал компании, способность разрабатывать более эффективныестратегии и постоянно развиваться, обновляя структуру и ведущие бизнес-процессыв ответ на вызовы внешней среды.
Большое значение придается командной, групповой работе; впротивовес «индивидуализму». Соответственно, рассматривается вопросдецентрализации полномочий и делегирования ответственности на более низкиеуровни управления, отказ от исключительно авторитарного стиля управления,заинтересованность высшего менеджмента компании в повышении эффективностиработы группы.
Таким образом, на основе вышесказанного, перечислим основные путиснижения затрат и повышения результатов деятельности фирмы.
Резервы ростаприбыли:
1. Увеличениеобъема производства и реализации продукции.
2. Повышениецены реализации.
3. Снижениесебестоимости продукции.
Резервы ростаобъема производства:
1. Увеличениевыпуска товарной продукции за счет:
1) повышенияобъема производства продукции, на величину которого влияют: трудовые ресурсы:среднесписочная численность работников, средняя производительность труда;материальные ресурсы: количество потребленных материальных ресурсов,материалоотдача; средства труда: среднегодовая стоимость основных средств,фондоотдача.
2) уменьшенияостатков незавершенного производства и внутрихозяйственного оборота.
2. Сокращениеостатков нереализованной продукции за счет уменьшения остатков готовойпродукции на складе.
Резервыснижения себестоимости:
1. Увеличениеобъема производства продукции за счет более полного использованияпроизводственной мощности организации.
2. Снижениеобщей суммы затрат на выпуск продукции за счет: повышения эффективностииспользования трудовых ресурсов: создание дополнительных рабочих мест;уменьшение потерь рабочего времени; повышения эффективности использованияматериальных ресурсов: сокращение сверхплановых отходов сырья и материалов;повышения эффективности использования основных средств: приобретение новыхобъектов основных фондов; улучшения использования фонда рабочего времени машини оборудования.
Резервыповышения цены:
1. Улучшениекачества выпускаемых изделий.
2. Поискнаиболее эффективных рынков сбыта продукции.
3.Оптимизация объемов и сроков реализации продукции покупателям.
Резервы ростарентабельности:
1. Увеличениесумм прибыли от реализации продукции (работ, услуг).
2. Снижение себестоимости продукции
Заключение
Управлениезатратами является составляющей деятельности любой организации, причем нетолько бизнес-организации. Однако моделям, на основании которых осуществляетсяэто управление, уделяется обычно не так уж много внимания.
Причинаскорее всего в менталитете российского предпринимателя – он хочет думать лишьоб успехе и поэтому склонен с интересом говорить о прибыли, о показателяхэффективности использования средств, об анализе результатов финансовойдеятельности, эффективности использования капитала, но не слишком склонендумать о затратах, хотя контроль над ними является одной из важнейшихсоставляющих успеха.
Увеличениеобъема продаж является важной составляющей успеха, но на самом деле также частоведет и к серьезным проблемам. Среди них – увеличение накладных расходов,снижение квалификации персонала и качества оказываемых услуг, увеличениетекучести клиентов и снижение доли лояльных клиентов и так далее.
Правильноеуправление затратами, в свою очередь, создает у фирмы солидный запас прочностии повышает ее эффективность, а значит, усиливает ее способность к защите своихрыночных интересов и способность при прочих равных условиях получить большуюприбыль или создать больший бюджет продвижения.
Такимобразом, в настоящий момент перед каждой российской компанией стоит вопрос овыборе оптимальной модели управления затратами, на базе которого возможно будетпровести внедрение такого контроля, который позволит увеличить эффективностиинвестиций и в целом фирмы.
Списокиспользованной литературы
1. Налоговыйкодекс РФ.
2. 22 положения по бухгалтерскому учету: сб. док. – 4–е изд., испр. –М.: Омега–Л, 2007.
3. Багиев Г.Л., Асаул А.Н. Организация предпринимательскойдеятельности. – СПб.: Изд-во СПбГУЭФ, 2001.
4. Лапыгин Ю.Н. Управление затратами на предприятии: планирование ипрогнозирование, анализ и минимизация затрат: практическое руководство / Ю.Н.Лапыги, Н.Г. Прохорова. – М.: Эксмо, 2007.
5. Савицкая Г.В Анализ себестоимости продукции (работ, услуг):учебник – М.: ИНФРА–М, 2005.
6. Скляренко В.К., Прудников В.М. Экономика предприятия: Учебник. –М.: ИНФРА-М. – 2006.
7. Трубочкина М.И. Управление затратами предприятия: Учеб. рособие. –М.: Инфра–М, 2007.
8. ЧуеваЛ.Н. Экономика фирмы. Учебник для студентов. – 2-изд. – М.: Дашков и К. – 2008.
9. Экономикапредприятия (фирмы): Учебник / Под ред. проф. О. И. Волкова и доц. О.В.Девяткина. — 3-е изд., перераб. и доп. – М.: ИНФРА-М. – 2007.
10. Экономика предприятия /Под. ред. проф. Горфинкеля В.Я. – М.: ЮНИТИ-ДАНА. – 2008.
11. Атаманов Д.Ю. Распределение затрат при калькуляции себестоимоститрадиционным и операционно–ориентированным методом // «Маркетинг в России и зарубежом». – 2003. – № 3.
12. Костромина Д.В. Управление затратами и прибылью предприятия наоснове организации центров финансовой ответственности // Финансовый менеджмент.– 2004. – №4.
13. Савчук В.П. Управление издержками предприятия и анализбезубыточности // Интернет–Издание Gaap.ru.–2004.
14. Бабушкина Е.А. Управление эффективностью компании [Электронныйресурс]. – Режим доступа: www.cfin.ru/management/strategy/competit/ efficiency_factors.shtml?printversion
15. Корнюшин В. Пять моделей управления затратами [Электронныйресурс]. – Режим доступа: www.cfin.ru/management/finance/cost/ cost_management_models.shtml