Реферат: Анализ эффективности использования трудовых ресурсов
Дисциплина
Анализ финансово-хозяйственнойдеятельности
Тема
Анализэффективности использования трудовых ресурсов
1. Понятие, задачи и источникиинформации для анализа
Трудовые ресурсы – это тачасть населения, которая обладает необходимыми физическими данными, знаниями инавыками труда в соответствующей отрасли.
Достаточнаяобеспеченность предприятия нужными трудовыми ресурсами, их рациональноеиспользование, высокий уровень производительности труда имеют большое значениедля увеличения объемов продукции и повышения эффективности производства. Вчастности, от обеспеченности предприятия трудовыми ресурсами и эффективности ихиспользования зависят объем и своевременность выполнения всех работ,эффективность использования оборудования, машин, механизмов и, как результат, объемпроизводства продукции, ее себестоимость, прибыль и ряд других экономическихпоказателей.
Основные задачи анализа:
1) изучение и оценкаобеспеченности предприятия и его структурных подразделений трудовыми ресурсамив целом, а также по категориям и профессиям;
2) определение и изучениепоказателей текучести кадров;
3) выявление резервовтрудовых ресурсов, более полного и эффективного их использования.
Источники информации дляанализа:
1) план по труду;
2) статистическаяотчетность «Отчет по труду»;
3) данные табельногоучета;
4) данные отдела кадров;
5) штатное расписание.
2. Анализ использованияфонда рабочего времени (ФРВ)
Полноту использованиятрудовых ресурсов можно оценить как по количеству отработанных дней и часоводним работником за анализируемый период времени, так и по степенииспользования фонда рабочего времени. Такой анализ проводится по каждойкатегории работников, по каждому производственному подразделению и в целом попредприятию.
Фонд рабочего времени (Т)зависит от численности рабочих (ЧР), количества отработанных дней одним рабочимв среднем за год (Д), и средней продолжительности рабочего дня (П):
Т = ЧР * Д * П
При анализе использованиярабочего времени устанавливается динамика фонда рабочего времени и причины егоснижения или увеличения. Снижение фонда рабочего времени может происходить засчет целодневных и внутрисменных его потерь. Для выявления причин целодневных ивнутрисменных потерь рабочего времени сопоставляют данные фактического ипланового баланса рабочего времени. Причины могут быть как внутренние, так ивнешние.
Внутренние причиныпростоев:
ü дополнительные отпуска с разрешенияадминистрации;
ü заболевания рабочих с временнойпотерей трудоспособности;
ü пробелы;
ü простои из-за неисправностиоборудования, машин, механизмов.
Внешние причины простоев:
ü несвоевременные поставки материальныхресурсов, топлива, электроэнергии;
ü забастовки;
ü стихийные бедствия.
Каждый вид потерьанализируется подробнее, особенно те, которые зависят от предприятия.Уменьшение потерь рабочего времени по причинам, зависящим от трудовогоколлектива, являются резервом увеличения производства продукции, который нетребует дополнительных вложений и позволяет быстро получить отдачу.
По результатам анализаиспользования фонда рабочего времени разрабатываются предложения,способствующие более эффективному его использованию.
3. Анализпроизводительности труда
Для оценки уровняпроизводительности труда применяется система обобщающих, частных ивспомогательных показателей:
1. Обобщающие показатели:
ü среднегодовая выработка однимрабочим;
ü среднедневная выработка однимрабочим;
ü среднечасовая выработка однимрабочим.
2. Частные показатели: — это затраты времени на производство единицы продукции определенного вида(трудоемкость), или выпуск продукции определенного вида в натуральном выражениеза один человеко-час или человеко-день.
3. Вспомогательныепоказатели – затраты времени на выполнение единицы определенного вида работ.
Выработка (ВР)–обобщающий показатель производительности труда, она характеризуется отношениемобъема товарной продукции (ТП) к численности работников (ЧР), т.е. онапоказывает, сколько товарной продукции произведено на одного работника заопределенный период времени (час, день, год):
ВР = V ВП / ЧР
Наиболее обобщающимпоказателем производительности труда является среднегодовая выработка однимработником. Ее величина зависит не только от выработки рабочих, но и отудельного веса последних в общей численности промышленно-производственногоперсонала (ППП), а также от количества отработанных ими дней ипродолжительности рабочего дня.
Таким образом, на уровеньвыработки влияют следующие факторы:
1) на среднегодовуювыработку продукции одним работником (ГВППП) доля рабочих в общейчисленности работников (Уд);
2) на среднегодовуювыработку одним рабочим (ГВ/ ) – количество отработанных дней однимрабочим за год (Д);
3) на среднедневнуювыработку продукции одним рабочим (ДВ) — средняя продолжительность рабочего дня(П);
4) на среднечасовуювыработку одним рабочим (ЧВ) — факторы, связанные со снижением трудоемкости(это технический уровень производства, организация производства,непроизводительные затраты рабочего времени).
Т.о., необходимовыделить, что при анализе выработки рассматриваются показатели среднегодовой,среднедневной и среднечасовой выработки как на одного рабочего, так и на одногоработника. Отсюда можно выделить следующие формулы выработки:
ГВППП = Уд * Д* П * ЧВ; где Уд =(Количество рабочих / Количество ППП) * 100%
ГВ/ = Д * П *ЧВ.
4. Анализ трудоемкостипродукции
Трудоемкость являетсячастным показателем производительности труда.
Трудоемкость – этозатраты рабочего времени на единицу или весь объем изготовленной продукции.
Рассчитывают два видатрудоемкости:
1. Трудоемкость единицы продукции (ТЕМК):
ТЕМК<sub/>= Фонд рабочего времени на изготовлениеодного вида продукции_ ;
Объем производствапродукции в натуральном выражении
2. Трудоемкость одногорубля продукции (общая трудоемкость) — (Темк 1руб):
Темк 1руб<sub/>= Общий фонд рабочего времени___________________
Объем производства продукциив стоимостном выражении
Трудоемкость одного рубляпродукции — показатель обратный среднечасовой выработки продукции.
Снижение трудоемкости –важнейший фактор повышения производительности труда.
Рост производительноститруда происходит в первую очередь за счет снижения трудоемкости, а именно засчет:
ü выполнения оргтехмероприятий(внедрение достижений науки и техники, механизация и автоматизацияпроизводственных процессов, совершенствование организации производства итруда);
ü увеличение удельного веса покупныхполуфабрикатов и комплектующих;
ü пересмотра норм выработки.
В процессе анализатрудоемкости изучают динамику трудоемкости, выполнение плана по ее уровню,причины ее изменения и влияние на уровень производительности труда.
Особенно выделяют сравнениеудельной трудоемкости продукции на разных предприятиях, что дает возможностьвыявить передовой опыт и разработать мероприятия по его внедрению наанализируемом предприятии.
Так как между изменениемобщей трудоемкости и среднечасовой выработкой существует обратнаяпропорциональная взаимосвязь, то, зная, как изменилась трудоемкость продукции,можно определить темпы прироста среднечасовой выработки:
∆ЧВ % = ∆ Темк % * 100_ ;
100 — ∆ Темк %
И наоборот, зная темпроста производительности труда (изменение среднечасовой выработки), можноопределить процент снижения трудоемкости продукции:
Темк % = ∆ ЧВ % * 100_
100 + ∆ ЧВ %
Общая удельнаятрудоемкость продукции зависит от тех же факторов, что и среднечасоваявыработка рабочих.
5. Анализ фонда оплатытруда (ФОТ).
При анализе ФОТ анализпроизводится по каждой категории работников (рабочих, служащих,вспомогательного персонала), при этом анализируется как основная заработнаяплата, так и дополнительная; устанавливаются факторы, влияющие на ФОТ, на среднююзаработную плату, которая рассчитывается по формуле:
ср. ЗП<sub/>= ____________ Фонд оплаты труда_____________
среднесписочнаячисленность работников
Приступая к анализуиспользования ФОТ, включаемого в себестоимость продукции, в первую очередь необходиморассчитать абсолютное и относительное отклонение фактической его величины отплановой:
1) Абсолютное отклонение (∆ФОТабс) — определяется сравнением фактически использованных средствна оплату труда (ФОТфакт) с плановым фондом оплаты труда (ФОТпл)в целом по предприятию, производственным подразделениям и категориям работников:
∆ ФОТабс =ФОТфакт — ФОТпл
Однако абсолютноеотклонение само по себе не характеризует использование ФОТ, так как оноопределяется без учета степени выполнения плана по производству продукции.
Для этого рассчитываетсяотносительное отклонение:
2) Относительноеотклонение (∆ ФОТотн) — рассчитывается как разность междуфактически начисленной суммой заработной платы и плановым фондом,скорректированным на коэффициент выполнения плана по производству продукции:
∆ ФОТотн =ФОТфакт — ФОТпл * V ВПфакт / V ВПпл
Отдельно анализируютзаработную плату сдельщиков и повременщиков, а также выявляют влияющие на ихфакторы.
1) на ФОТ повременщиковвлияют следующие факторы:
ü среднесписочная численностьработников (ЧР);
ü среднегодовая зарплата одногорабочего (ГЗП);
ü количество отработанных дней однимрабочим в среднем за год (Д);
ü среднедневная зарплата рабочего(ДЗП);
ü средняя продолжительность рабочейсмены П);
ü среднечасовая зарплата одногорабочего (ЧЗП).
Согласно этим факторамфонд повременной заработной платы может быть рассчитан следующими способами:
ФОТ повр = ЧР * ГЗП;
ФОТ повр = ЧР * Д * ДЗП;
ФОТ повр = ЧР * Д * П * ЧЗП.
2) На ФОТ сдельщиковвлияют следующие факторы:
ü объем производства продукции (V ВП);
ü структура производства;
ü удельная трудоемкость (Темк);
ü уровень оплаты труда за одинчеловеко-час (ОТ).
Согласно этим факторамфонд оплаты труда сдельщиков рассчитывается следующим образом:
ФОТсдел = V ВП *Темк * ОТ.
Также при анализе фондаоплаты труда обязательно наблюдается тот факт, что средства на оплату труданужно использовать таким образом, чтобы темпы роста производительности трудаобгоняли темпы роста его оплаты – это является важнейшим условием повышения эффективностипроизводства, так как это ведет к наращиванию темпов расширенноговоспроизводства, увеличению прибыли и рентабельности. Если такой принцип несоблюдается, а заработная плата растет быстрее, чем производительность труда,то происходит перерасход ФОТ, увеличение себестоимости продукции исоответственно снижению суммы прибыли. Для анализа данных показателей напредприятии рассчитывается коэффициент опережения производительности труда,который находится как отношение прироста производительности труда к приростузаработной платы:
Копереж. ПТ = Прирост ПТ___ = __∆_ПТ %_
Прирост ср. ЗП ∆ ЗП%
При рациональномиспользовании ФОТ и эффективной работе предприятия коэффициент опереженияпроизводительности труда должен быть больше единицы.