Реферат: Анализ использования фонда рабочего времени
ФЕДЕРАЛЬНОЕ АГЕНТСТВОПО ОБРАЗОВАНИЮ
Уральский государственныйэкономический университет
Кафедра экономики труда и управленияперсоналом
КУРСОВАЯ РАБОТА
По дисциплине: Анализ трудовыхпоказателей
Тема: «Анализ использования фондарабочего времени»
Исполнитель: ст. гр. ЭТР- 05
Кропанцева Л.Р.
Руководитель: ГинееваС.Б.
Кулькова И.А.
Екатеринбург
2008
СОДЕРЖАНИЕ
ВВЕДЕНИЕ
1. МЕТОДИКА ПРОВЕДЕНИЯ АНАЛИЗАИСПОЛЬЗОВАНИЯ РАБОЧЕГО ВРЕМЕНИ
2. АНАЛИЗ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ РАБОЧЕГОВРЕМЕНИ НА ПРИМЕРЕ ПРЕДПРИЯТИЯ ООО ППК«КРЕПОСТЬ»
2.1. Краткая характеристика предприятия
2.2. Фотография рабочего времени
2.3. Анализ использования рабочеговремени работниками
2.4. Анализпромышленно-производственного персонала
3.ОСНОВНЫЕ НАПРАВЛЕНИЯ ПОЭФФЕКТИВНОМУ ИСПОЛЬЗОВАНИЮ ФОНДА РАБОЧЕГО ВРЕМЕНИ
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ
ПРИЛОЖЕНИЕ 1
ВВЕДЕНИЕ
Развитие рыночныхотношений повышает ответственность и самостоятельность предприятий в выработкеи принятии управленческих решений по обеспеченностью и эффективности их работ.Это требует экономически грамотного управления их деятельностью, которое вомногом определяется умением ее анализировать. С помощью анализа изучаютсятенденции развития, глубоко и системно исследуются факторы изменениярезультатов деятельности, обосновываются планы и управленческие решения.Осуществляется контроль за их выполнением, выявляются резервные повышенияэффективности производства, оцениваются результаты деятельности предприятия,вырабатывается стратегия его развития. Эффективное управление трудовымиресурсами невозможно без адекватной информации. Поэтому в процессе деятельностипредприятия регулярно собираются данные, характеризующие различные аспектысостояния трудовых ресурсов, и проводят их детальный анализ. В немрассматривается информация о различных сторонах управления трудовыми ресурсамипредприятия – производительности, издержках на рабочую силу, профессиональномобучении, динамике рабочей силы и т.д.
От обеспеченностипредприятия трудовыми ресурсами и эффективности их использования зависят объёми своевременность выполнения всех работ, эффективность использованияоборудования, машин механизмов и как результат – объём производства продукции,её себестоимость, прибыль и ряд других экономических показателей.
Задача экономическогоанализа трудовых ресурсов выявить параметры для как можно более тонкойнастройки этой системы, что особенно важно в условиях рынка. Так как выживаниепредприятия в сложной конкурентной борьбе зависит от возможности быстройперенастройки производства, в которой важнейшую роль играют трудовые ресурсыпредприятия.
Актуальность темыкурсовой работы определяет роль эффективного использования рабочего времени, обеспеченностипредприятия трудовыми ресурсами, выявление непроизводительных затрат рабочеговремени, эффективности использования трудовых ресурсов, выявление резервоврабочего времени, а так же анализ фонда заработной платы.
Целью курсовой работыявляется анализ использования рабочего времени на производственном предприятииООО ППК «Крепость».
Для осуществленияпоставленной цели необходимо решить следующие задачи:
— выявить потери рабочеговремени, непроизводительные затраты труда и определить резервы рабочеговремени;
— дать краткуюхарактеристику предприятия ООО ППК «Крепость»;
— проверить достоверностьэкономических данных;
— оценить динамику ифакторы, оказывающие влияние на использование рабочего времени, эффективностьиспользования трудовых ресурсов;— разработатьосновные направления по более рациональному использованию фонда рабочеговремени;— рассчитать годовойэкономический эффект по использованию фонда рабочего времени на предприятии.
Объектом исследованиякурсовой работы является ООО ППК «Крепость». Компания занимается производством,установкой и обслуживанием стальных сейфовых, противопожарных дверей иметаллических конструкций. В данной курсовой работе рассмотрены ипроанализированы методы анализа использования рабочего времени на примерепредприятия ООО ППК «Крепость». На основе проведенного анализа будутразработаны предложения направленные на повышение эффективности использованиярабочего времени. Предметом исследования данной курсовой работы являетсяизучение использования фонда рабочего времени с последующей разработкоймероприятий по выявления резерва времени.В данной курсовой работеиспользуются методы исследования:
— метод сравнения(сравнение фактических показателей отчетного периода с плановыми и базисными);
— метод расчета (впостроении аналитических таблиц);
— метод дедукции.
1. МЕТОДИКАПРОВЕДЕНИЯ АНАЛИЗА ИСПОЛЬЗОВАНИЯ РАБОЧЕГО ВРЕМЕНИ.
Увеличениепроизводительности труда находится в прямой зависимости от использованиярабочего времени. Снижение потерь рабочего времени и нерациональных его затратприводит к росту производительности труда без дополнительных мероприятий изатрат.
Объем вырабатываемойпродукции прямо пропорционален фонду рабочего времени и обратно пропорционалентрудоемкости. Анализ использования рабочего времени проводится в двухнаправлениях: выявление потерь рабочего времени и непроизводительного егоиспользования. Целью анализа использования рабочего времени на предприятииявляется выявление целесообразности использования рабочего времени, при котороместь возможность выявить недостатки в его использовании, определить их причиныи разработать предложения по рациональному использованию.
Цель анализаиспользования рабочего времени на предприятии предполагает решение следующихзадач:
— рассмотреть основныеэкономические показатели деятельности предприятия;
— изучить использованияфонда рабочего времени в динамике;
— оценить эффективностьиспользования трудовых ресурсов;
— выявить при проведениианализа все положительные и негативные моменты при использовании фонда рабочеговремени в целом по предприятию;
— выявить возможностьэкономии рабочего времени;
— рассчитатьэкономический эффект использования рабочего времени на предприятии.
Основной источникинформации данных для анализа потерь рабочего времени – статистические формы1-Т, 4-П, в которых содержатся показатели, характеризующие использованиерабочего времени рабочими за год:
— отработанныечеловеко-дни;
— число целодневныхпростоев;
— расшифровка неявок наработу по причинам;
— отработанныечеловеко-часы;
— часы внутрисменныхпростоев.
Дополнительнопривлекаются данные о плановом и фактическом балансе рабочего времени одногорабочего и другие показатели, полученные выборочным и оперативным путем(фотография рабочего времени и самофотографии, хронометраж операций, данныемоментных наблюдений и др.)
Проведения анализаиспользования рабочего времени на предприятии происходит в несколько этапов:
1. Первый этап анализаиспользования рабочего времени представляет собой анализ использованиясреднесписочного состава рабочих на основе расчета коэффициента использованиясреднесписочного состава Кисп. Для его определения вначале рассчитываютежедневную численность рабочих (явочное число рабочих Ч р.яв) в предшествующеми отчетном периодах:
Ч яв = Ф р * Ч р.ср / Ф н; (1.1.);
где: Ф р – реальный фондодного рабочего в год;
Р р.ср – среднесписочнаячисленность рабочих;
Ф н – номинальный фондодного рабочего в год.
К исп = Ч р.яв / Ч р.ср. (1.2.);
Коэффициент использованиясреднесписочного состава рассчитывается для двух периодов – предшествующего иотчетного. Сравнение коэффициентов отражает динамику этого показателя.
К исп.отч / К исп.пред * 100-100. (1.3.);
Причина невыполненияплана по показателю использования среднесписочного числа рабочих могут быть:
- увеличение числаотпусков с разрешения администрации;
- увеличение числапрогулов;
- рост заболеваемости.
Анализ и расчет данногопоказателя необходим для планирования численности по рабочим местам и нормамобслуживания.
2. Второй этап связан санализом использования фонда рабочего времени по балансу рабочего времениодного среднесписочного рабочего. Непосредственное влияние на ростпроизводительности труда оказывает увеличение годового (квартального,месячного) реального (эффективного) фонда рабочего времени в часах на одногосреднесписочного рабочего. Увеличение этого фонда зависит от роста реальнойпродолжительности рабочего дня и от сокращения целосменных простоев и невыходовна работу. Поэтому при анализе рассматриваются причины увеличения илиуменьшения этих составляющих фонда рабочего времени.
Например, реальнаяпродолжительность рабочего дня увеличивается при наличии сверхурочных работ иуменьшается за счет внутрисменных простоев, сокращения рабочих дней подростков,сокращение рабочего дня на один час в предпраздничные дни, отвлечения отработы.
В процессе анализаустанавливается увеличение или уменьшение эффективного фонда времени одногорабочего и рассчитывается экономия трудозатрат:
Э ч = Э ф.р.в. *Ч р.ср / Ф р.в, (2.1.);
где: Э ф.р.в. – экономия(увеличение) фонда рабочего времени плановая или отчетная;
Ф р.в. – эффективный(реальный) фонд рабочего времени рабочего – плановый или отчетный.
Рассчитав экономиютрудозатрат, можно определить рост производительности труда по предприятию илиеё снижение, а так же дополнительный выпуск продукции или её потери.
3. На третьем этапеанализируется влияние использования рабочего времени на изменение показателяпроизводительности труда. О степени использования рабочего времени можно судитьпо изменению показателей часовой, дневной и годовой производительности труда(выработке). Между этими показателями имеется прямая связь:
J вг = J в.дн * Jяв.дн; (3.1.);
J в.дн = J вч * Jпрод.см.; (3.2.);
J вг = J вч * J прод.см * J яв.дн. (3.3);
Рост часовой выработкизависит от снижения трудоемкости в результате внедрения новой техники,совершенствования организации труда и др. Повышение годовой выработки зависитещё от уменьшения невыходов на работу (прогулы, целодневные простои и т.п.) втечение месяца, года. Превышение роста дневной выработки над часовой отражаетулучшение использования внутрисменного времени, а превышение роста годовойвыработки над дневной объясняется увеличением числа явочных дней в году.
4. Четвертый этап связанс анализом потерь рабочего времени. Данные о фактическом количестве отобранныхчеловеко-дней и человеко-часах берут из табельного учета. Современнаяорганизация табельного учета не дает достоверных сведений о количествефактически отработанных человеко-дней и человеко-часов. Ещё менее точноучитывается количество отработанных часов за смену. Уменьшение отработанныхчасов происходит за счет простоя, который не всегда фиксируется. Учитываютсятолько простои не по вине рабочего, документально оформленные, которые всоответствии с Трудовым кодексом должны оплачиваться. Это не позволяет иметьреальный показатель числа отработанных человеко-часов, искажает картинупроизводительного использования рабочего времени, не дает возможности выявитьреальные резервы роста производительности труда.
Не учитываемые потерирабочего времени на предприятиях отражаются во внутренней отчетности. Дляполного использования резервов ростов производительности труда анализ отчетныхданных следует дополнять анализом фотографии рабочего времени.
Рост производительноститруда от использования выявленных при проведении фотографий рабочего временипотерь рабочего времени Т п.рв определяется по формулам:
Э ч = П баз – П отч / 100 – П отч *100; (4.1.);
ПТ = Т п.р.в. / Т см – Т п.р.в. *100; (4.2.);
ПТ = Т оп.норм – Т оп.факт / Топ.факт * 100; (4.3.);
ПТ = 100 –П отч / 100 — П баз. * 100– 100, (4.4);
где: Э ч – экономиячисленности при сокращении потерь,%;
П баз, П отч – потерирабочего времени в базисном и отчетном годах, %;
Т см – сменное время, %;
Т оп.норм, Т оп.факт –нормативное и фактическое оперативное время на выполнение операции.
При анализе отчетныхпоказателей использования рабочего времени среднее число дней, отработанныходним рабочим за год, среднее количество часов, отработанных одним рабочим засмену и за год, берутся за предыдущий год, по плану и факту отчетного года.
Далее устанавливаютсяпричины потерь рабочего времени. К ним относятся прежде всего не планируемыепотери рабочих дней:
— целодневные простои;
— отпуска с разрешенияадминистрации;
— прогулы;
— болезни;
— внутрисменные простои.
Затем рассчитываетсявеличина потерь на одного рабочего в днях и часах, в том числе по причинам.Значительные резервы роста производительности труда кроются в сокращении потерьрабочего времени из-за болезней. Обычно делается детальный анализ причин потерьрабочего времени по заболеваемости, а так же изучается состояние охраны труда итехники безопасности на рабочих местах, намечаются мероприятия по их улучшению.Кроме выявления потерь рабочего времени в процессе анализа устанавливаетсяэффективное его использование.
Отрицательное влияние напроизводственный процесс оказывают непроизводительные затраты труда, которыезавися от уровня организации и управления производством.
5. Пятый этап связан санализом непроизводительного использования рабочего времени, к которому относятвремя, затраченное на изготовление бракованной продукции, на исправление брака,отклонения от нормальных технологических условий работы. Это так называемыескрытые потери рабочего времени.
Источники сведений опотерях рабочего времени, связанные с непроизводительным его использованием,являются.
1. Данные бухгалтерскогоучета о внутризаводском браке.
2. Заказы предприятия:
- на восстановление потерьи недостач заготовок, узлов, деталей и изделий, которые выявляются в результатеинвентаризации незавершенного производства и готовой продукции на складах;
— на восстановление(замену) реализованных изделий, вышедших из строя в течение гарантийного срока.
— данные службтехнического контроля качества о возврате продукции на повторное предъявление(с указанием причин возраста и объема трудозатрат на устранение дефектов).
— учет прочихнепроизводительных затрат рабочего времени, обусловленных прежде всего простоямииз-за нехватки комплектующих изделий.
Сверхурочное времявключается в фактически отработанное время, поэтому необходимо добавить к числупотерь рабочего времени количество сверхурочно отработанных человеко-часов.
Расчет влияния измененияструктуры персонала на показатели производительности труда проводится поформулам:
И ПТ р = И ПТ р. осн * др.ос (4.5.)
где: И ПТ р – индекспроизводительности труда рабочих;
И ПТ р. осн – индекспроизводительности труда основных рабочих;
Д р. осн – индекс измененияудельного веса основных рабочих в общей численности рабочих.
И ПТ ппп = И ПТ р * И Др, (4.6.)
где: И ПТ ппп – индекспроизводительности труда работающих;
Д р – индекс изменения удельноговеса рабочих в общей численности работающих.
ПТ ппп = ПТ р.осн* Д р.осн * Д р. (4.7.)
2. АНАЛИЗ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ РАБОЧЕГОВРЕМЕНИ НА ПРИМЕРЕ ПРЕДПРИЯТИЯ ООО ППК «КРЕПОСТЬ».
2.1. Краткаяхарактеристика предприятия.
Полное наименованиепредприятия Общество с ограниченной ответственностью Промышленно-производственнаякомпания «Крепость».
ООО ППК «Крепость» находитсяпо адресу г. Екатеринбург, ул. Луганская 59. Генеральным директором компанииявляется Емельянов Андрей Николаевич. ООО ППК «Крепость» самостоятельнопланирует свою деятельность и определяет перспективы своего развития. ООО ППК«Крепость» оплачивает все налоги предусмотренные Законом РФ. Каждый работник имееттрудовую книжку. Внешний контроль за деятельностью ООО ППК «Крепость» осуществляетналоговые, природоохранительные, антимонопольные органы, общество «Защиты правпотребителей» и др. на основании действующего законодательства.
Целью компании являетсянаиболее полное обеспечение безопасности, защита дома и офиса заказчика отпротивоправных посягательств, услугах при максимальной прибыли и минимальныхиздержках для предприятия.
Разработанывысокотехнологичные двери, обеспечивающие максимальную защиту, безопасность икомфорт.
С 1990 года компаниязанимается изготовлением, установкой и обслуживанием стальных сейфовых,противопожарных дверей и металлических конструкций по индивидуальным заказам погороду Екатеринбургу и Свердловской области. Компания отлично зарекомендоваласвою продукцию на Российском рынке под торговой маркой «Сейф-двери «Престиж».Производство оснащено современным оборудованием, мощным гибочным станком,используется точечная и полуавтоматическая сварка в среде защитного газа. Этопозволяет стабильно держать высокое качество и сочетать массовое производство сработой «под заказ». В 2001 году компания открыла собственное столярное производство,которое динамично развивается и поставляет на рынок металлические дверные блокии из деревянного массива.
Основными заказчикамиявляются жители города Екатеринбурга и Свердловской области со средним ивысоким достатком в возрасте от 20 до 50 лет.
Основнымипроизводственными цехами являются те, где осуществляется процесс производства(сварочный цех, покрасочный цех, столярный цех и цех сборки). В 2008 году на«Выставке дверей», проходившей в администрации города Екатеринбурга ООО ППК«Крепость» заняла первое Iместо среди конкурирующих производителей, благодаря сочетанию качествпрочности, практичности и дизайна дверей.
ООО ППК «Крепость имеетвыставочные залы и салоны–магазины дверей размещенных в различных районахгорода:
ТК «СибирскийТракт», ул. 40лет ВЛКСМ
ТК«Сити-центр»ул.Ленина, 50
ТК «Дирижабль»,ул. Шварца, 17
Магазин «МирДверей», ул. Гагарина, 5,
Магазин«Двери», ул. Степана Разина, 21-а
ТК «Красныйдом» ул. Гурзуфская, 44.
При проведении анализаиспользования рабочего времени в ООО ППК «Крепость» необходимо изучение основныхсоциально – экономических показателей, характеризующих экономическое состояниепредприятия в целом (табл. 1).
Табл. 1. Основныепоказателифинансово – хозяйственной деятельности предприятия
Показатели Года Отклонения к году, % 2005 2006 2007 2006 к 2005 2007 к 2006 2007 к 2005 1. Годовой объем продукции (тыс.руб.) 341987,2 344285,9 343269,6 100,6 99,7 100,4 2. Себестоимость (тыс.руб.) 101457,3 104589,4 105266,8 103,0 100,6 103,7 3. Валовая рентабельность продаж 0,096 0,092 0,099 95,8 107,6 103,1 4. Чистая прибыль (тыс.руб.) 32830,8 31674,3 33983,7 96,4 107,3 103,55. Средняя численность персонала всего (чел.), в т.ч.:
— рабочие
— специалисты
— вспомогательный персонал
118
76
28
14
125
82
31
12
134
84
34
16
105,9
107,8
110,7
85,7
107,2
102,4
109,6
133,3
113,5
110,5
121,4
114,2
6. Выработка одного работника (руб./чел) 2898,2 2754,2 2561,7 95,0 93,0 88,3 7. Фонд оплаты труда (ФОТ) (тыс.руб.) 22361 22650 24696,2 101,2 109,0 110,48. Средняя зарплата работника:
— среднемесячная (руб.)
1583714752
15621 93,1 105,9 98,6 Как видно из табл. 1.наблюдается рост показателей в 2007 году по сравнению с 2005 г. Так, годовойобъем продукции возрос на 0,4 % по сравнению с 2005 годам в сопоставимых ценах.А в 2007 году по сравнению с 2006 годом объем годовой продукции снизился на 0,3%. Рост показателя реализации на 3,1 % в 2007 году обусловлен не тольконаращиванием объемов производства, но и развитием оптовых продаж. Соответственноувеличился и уровень прибыли на 3,5 %, в 2007 году по сравнению с 2006 годомприбыль выросла на 7,3 %. Средняя численностьперсонала в 2007 году составила 134 человека. По сравнению с 2005 годомпроизошло увеличение численности на 16 человек. Фонд оплаты труда составил24696,2 тыс. рублей и по сравнению с 2005 годом снизился на 10,4 %.Среднемесячная заработная плата работников увеличилась в 2007 году на 5,9 % посравнению с 2006 годом и составила 15621 рублей. Среднегодовая заработная платав 2007г. составила 184,3 тысяч рублей и увеличилась на 1,7 % по сравнению с2006г.
2.2. Фотографиярабочего дня.
Фотографией рабочего дняисследует трудовой процесс, выявляет затраты рабочего времени в течениеизучаемого периода (часто целой смены), определяет резервы повышенияпроизводительности труда. Она позволяет вскрыть причины потерь рабочего времении, устраняя их, улучшать использование рабочего времени на протяжении смены.
С помощью фотографиирабочего дня изучают использование рабочего времени лучшими рабочими с целью распространенияих опыта: проектируют наиболее рациональное (принимаемое за норму)распределение времени рабочей смены по классификационным группам (категориям)затрат времени;
— анализируют потерирабочего времени и организационно-технические причины, вызывающие их, с целью выработкимероприятий по устранению неполадок и улучшению использования рабочего времени;
— определяют необходимое количестворабочих, обслуживающих агрегаты и машины, т.е. устанавливают нормыобслуживания:
— учитывают фактическуювыработку продукции и темп ее выпуска.
При проведении фотографиирабочего времени в наблюдательном листе на протяжении целой смены непрерывно фиксируютсявсе без исключения затраты рабочего времени работника столярного цеха поизготовлению рисунка на плитах МДФ с обтяжкой цветной филенчатой пленкой.
Табл. 1.2. Фотографиярабочего дня работника столярного цеха.
№ п\п Что наблюдалось Текущее время Продолжительность Индекс Начало наблюдений 8.00 1 Приход на рабочее место 8.00 2 Подготовка рабочего места 8.05 5 ПЗ 3 Получение материала 8.09 4 ОБС 4 Оперативная работа 8.34 25 ОП 5 Смена режима работы оборудования 8.40 6 ОБС 6 Оперативная работа 9.05 25 ОП 7 Уход за инструментом 9.12 7 ПНТ 8 Посторонний разговор 9.15 3 ПНД 9 Оперативная работа 10.04 49 ОП 10 Уход по личным надобностям 10.10 6 ОТЛ 11 Загрузка материала 10.13 3 ОБС 12 Оперативная работа 10.28 15 ОП 13 Вызов мастера 10.38 10 ПНТ 14 Посторонний разговор 10.55 17 ПНД 15 Оперативная работа 12.00 65 ОП 16 Уход на обед 17 Приход с обеда 18 Получение материала 13.05 5 ОБС 19 Оперативная работа 13.34 29 ОП 20 Смена режима работы оборудования 13.40 6 ОБС 21 Оперативная работа 13.50 10 ОП 22 Личный разговор 13.59 9 ПНД 23 Оперативная работа 14.15 16 ОП 24 Получение материала 14.25 10 ОБС 25 Оперативная работа 14.57 32 ОП 26 Служебный разговор 15.01 4 ОБС 27 Личный разговор 15.12 11 ПНД 28 Оперативная работа 15.30 18 ОП 29 Получение материала 15.34 4 ОБС 30 Консультация у мастера 15.42 8 ПНТ 31 Оперативная работа 16.06 24 ОП 32 Смена режима работы оборудования 16.09 3 ОБС 33 Оперативная работа 16.15 6 ОП 34 Уход по личным надобностям 16.28 13 ОТЛ 35 Оперативная работа 16.45 17 ОП 36 Уборка рабочего места 16.50 5 ПЗ 37 Сдача изделий ОТК 16.57 7 ПЗ