Реферат: Анализ использования фонда рабочего времени

Содержание

Введение

1. Анализ использования фонда рабочего времени

2. Производительность труда: методы измерения, пути и факторы еероста

Заключение

Списокиспользованной литературы

Введение

На заинтересованности самихпредприятий в осуществлении систематического анализа отразилась отрицательно ипродолжает негативно влиять политика экономического патернализма, которуюпроводит государство, необоснованно вмешиваясь в экономическую жизньпредприятий. Напрямую или косвенно государство предоставляет отдельнымпредприятиям поддержку либо в форме реструктуризации задолженности заэнергоресурсы и платежи в бюджет, либо путем выделения средств из различныхбюджетных фондов на безвозвратной основе, якобы для проведения работ пореконструкции, модернизации и техническому перевооружению производств, либодругими возможными способами. В таких условиях на предприятиях начинаютпревалировать иждивенческие интересы и прекращают действовать механизмыэкономического регулирования. Главными официальными информационными источникамидля проведения комплексного анализа является квартальная и годоваябухгалтерская и статистическая отчетность предприятия.

В основные задачи анализаэффективности использования ресурсов рабочей силы предприятия входят:исследование численности рабочей силы, состава и уровня квалификации персонала,возможностей повышения его культурно-технического уровня, проверка данных обиспользовании рабочего времени и разработка необходимыхорганизационно-технических и др. мероприятий с целью достижения наилучшихрезультатов; изучение форм, динамики и причин движения рабочей силы, дисциплинытруда; анализ влияния численности работающих на динамику продукции, расчет ианализ показателя рентабельности к затратам живого труда.

При анализе необходимо иметьданные по коэффициенту использования календарного фонда времени рабочих,который определяется отношением фактически отработанного рабочими предприятиязаданный период рабочего времени к календарному фонду рабочего времени.Используется также коэффициент использования табельного фонда рабочего времени,который определяется отношением фактически отработанного рабочими предприятияза данный период рабочего времени к табельному (номинальному) фонду рабочеговремени. Отдельно определяется удельный вес целодневных потерь рабочеговремени, рассчитываемый отношением числа человеко-дней целодневных простоев ичисла человеко-дней неявок на работу по неуважительным причинам к максимальновозможному фонду рабочего времени (в чел. — днях) за определенный период.

Цельконтрольной работы провести анализ использования рабочего времени итрудоемкости продукции (услуг).

Исходяиз цели работы, следует решить ряд задач:

— провести анализиспользования фонда рабочего времени на примере;

— определить что такоепроизводительность труда, рассмотреть методы ее измерения, пути и факторы еероста.

1. Анализ использованияфонда рабочего времени

Полноту использованияперсонала можно оценить по количеству отработанных дней и часов однимработником за анализируемый период времени, а также по степени использованияфонда рабочего времени (ФРВ). Такой анализ проводится по каждой категорииработников, по каждому производственному подразделению и в целом по предприятию(табл. 1).

ФРВ зависит от численностирабочих, количества отработанных дней одним рабочим в среднем за год и среднейпродолжительности рабочего дня. [9, с. 35] Эту зависимость можно представитьследующим образом:

ФРВ = ЧР * Д * П.

Таблица 1

Использование трудовыхресурсов предприятия

Показатель Значение показателя Изменение (+,-)

 t 0

 t 1

среднегодовая численность рабочих (ЧР) 160 164 +4 Отработано дней одним рабочим за год (Д) 225 215 -10 Отработано часов одним рабочим за год (Ч) 1755 1612,5 -142,5 Средняя продолжительность рабочего дня (П), ч 7,8 7,5 -0,3 Общий фонд рабочего времени (ФРВ), чел.-ч 280 800 264 450 -16 350

На анализируемом предприятиифактический ФРВ меньше планового на 16 350 ч, в том числе за счет изменения:

а) численности рабочих

∆ ФРВчр =(ЧР1 — ЧР0) * До * По = (164 — 160)* 225 * 7,8 = + 7020 ч;

б) количества отработанныхдней одним рабочим

∆ ФРВд = ЧР1* (Д1 — До) * По = 164 * (215 — 225) * 7,8 = -12 792 ч;

в) продолжительностирабочего дня

∆ ФРВП = ЧР1* Д1 * (П1 — По) = 164 * 215 * (7,5 — 7,8)=-10 578 ч.

Как видно из приведенныхданных, предприятие использует имеющиеся трудовые ресурсы недостаточно полно. Всреднем одним рабочим отработано 215 дней вместо 225, в силу чего целодневныепотери рабочего времени на одного рабочего увеличились на 10 дней, а на всех — на1640 дней, или 12 792 ч (1640 * 7,8).

Существенны и внутрисменныепотери рабочего времени: за один день они составили 0,3 ч, а за всеотработанные дни всеми рабочими -10 578 ч (164 * 215 * 0,3).

Общие потери рабочеговремени — 23 370 ч (12 792 + 10 578), или 8,8% (23 370: 264 450).

Для выявления причинцелодневных и внутрисменных потерь рабочего времени сопоставляют данныефактического и планового баланса рабочего времени (табл. 2). [9, с. 36]

Потери рабочего времени, какследует из таблицы, могут быть вызваны разными объективными и субъективнымиобстоятельствами, не предусмотренными планом: дополнительными отпусками с разрешенияадминистрации, заболеваниями работников с временной потерей трудоспособности,прогулами, простоями из-за неисправности оборудования, машин, механизмов, из-заотсутствия работы, сырья, материалов, электроэнергии, топлива и т.д. Каждый видпотерь анализируется более подробно, особенно те, которые произошли по винепредприятия.

Таблица 2

Анализ использования фондарабочего времени

Показатель На одного рабочего Изменение на одного рабочего на всех рабочих Календарное количество дней 365 365 - - В том числе: праздничные и выходные дни 101 101 _ Номинальный фонд рабочего времени, дни 264 264 - - Неявки на работу, дни 39 49 +10 +1640 В том числе: ежегодные отпуска 21 24 +3 +492 отпуска по учебе 1 2 +1 + 164 отпуска по беременности и родам 3 2 _1 -164 дополнительные отпуска с разрешения администрации 5 8 +3 +492 болезни 9 11,8 +2,8 +459 прогулы - 1,2 +1,2 +197 простои - 4 +4 +656 Явочный фонд рабочего времени, дни 225 215 -10 -1640 Продолжительность рабочей смены, ч 8 8 - - Бюджет рабочего времени, ч 1800 1720 -80 -13 120 Предпраздничные сокращенные дни, ч 20 20 - - Льготное время для подростков, ч 2 2,5 +0,5 +82 Перерывы в работе кормящих матерей, ч 3 5 +2 +328 Внутрисменные простои, ч 20 80 +60 +9840 Полезный фонд рабочего времени, ч 1755 1612,5 -142,5 -23 370 Сверхурочно отработанное время, ч - 8 +8 +1312 Непроизводительные затраты рабочего времени, ч - 10 +10 +1640

В нашем примере большаячасть потерь [(492 + 197 + 656) -7,8 + 9840 = 20 330 ч.] вызвана субъективнымифакторами: дополнительные отпуска с разрешения администрации, прогулы, простои,- что ложно считать неиспользованными резервами увеличения фонда рабочеговремени. Недопущение их равнозначно высвобождению 11 работников (20 330:1755).

Существенны на данномпредприятии и непроизводительные затраты труда (затраты рабочего времени врезультате изготовления забракованной продукции и исправления брака, а также всвязи с отклонениями от технологического процесса) — они составляют 1640 ч.Сокращение потерь рабочего времени, которые обусловлены причинами, зависящимиот трудового коллектива, является резервом увеличения производства продукции,не требующим дополнительных инвестиций и позволяющим быстро получить отдачу.Чтобы подсчитать его, необходимо потери рабочего времени (ПРВ) по вине предприятияумножить на плановую среднечасовую выработку продукции:

ДВП = ПРВ ЧВ0=(20 330 + 1640) -284,9* = 6259,2 тыс. руб.

После изученияэкстенсивности использования персонала нужно проанализировать интенсивность еготруда. [9, с. 37]

2. Производительность труда:методы измерения, пути и факторы

ее роста

Под производительностьютруда понимают количество продукции, произведенной в единицу рабочего времени,или затраты рабочего времени на производство единицы продукции. Различаютиндивидуальную и общественную производительность труда, а также обратныйпоказатель — трудоемкость продукции. Индивидуальная производительностьназывается выработкой. Она учитывает только живой труд, непосредственнозатраченный на изготовление продукции и рассчитывается на одного работающего всоответствующую единицу времени. Ее измеряют в нормо-часах. [12,с. 26]

Производительностьобщественного труда учитывает затраты на живого труда, так и прошлого,овеществленного в оборудовании, орудия труда, сырье, материалах и т.п.

Уровень производительноститруда характеризуется двумя показателями:

•    выработкой продукции в единицу времени (прямой показатель);

•    трудоемкостью изготовления продукции (обратный показатель).

Выработка продукции — наиболее распространенный и универсальный показатель производительности труда.Она представляет собой объект продукции, производимый в единицу рабочеговремени или приходящийся на одного среднесписочного работника в месяц, квартал,год. В зависимости оттого, в каких единицах измеряется объем продукции,различают определение выработки в натуральных показателях, а также впоказателях нормированного рабочего времени.

Трудоемкость продукциивыражает затраты рабочего времени на производство единицы продукции.Определяется на единицу продукции в натуральном выражении по всей номенклатуреизделий; при большом ассортименте продукции на предприятии определяется потипичным изделиям, к которым приводятся все остальные. В сравнении споказателем выработки этот показатель имеет ряд преимуществ: устанавливаетпрямую зависимость между объемом производства и трудовыми затратами, позволяетсопоставить затраты труда на одинаковые изделия в разных цехах предприятия,позволяет тесно увязать измерение производительности с выявлением и реализациейрезервов ее роста. [12, с. 27]

В зависимости от состававключаемых трудовых затрат различают:

•    технологическую трудоемкость, включающую все затраты основныхрабочих (tтех.);

•    трудоемкость обслуживания производства, включающую затраты трудавспомогательных рабочих (tвсп.);

•    производственную трудоемкость, включающую затраты труда основных ивспомогательных рабочих;

•    трудоемкость управления производством, включающую затраты трударуководителей, специалистов, служащих, обслуживающего персонала и охраны (tynp.);

•    полную трудоемкость, представляющую собой затраты труда всехкатегорий промышленно-производственного персонала:

tпол.= tтех.+ tвсп.+ tynp

Различается трудоемкостьнормативная, плановая и фактическая. Нормативная трудоемкость определяется наоснове технических норм времени, нормативов обслуживания, численности и т.п.

Плановая — на основенормативной трудоемкости с учетом мероприятий, направленных на повышениепроизводительности труда и эффективности производства, предусмотренных вплановом периоде. Фактическая трудоемкость свидетельствует о реальных затратахтруда в отчетном периоде.

Необходимым этапоманалитической работы на предприятии является поиск резервов производительноститруда, разработка организационно-технических мероприятий по реализации этихрезервов и непосредственное внедрение этих мероприятий.

Под резервами ростапроизводительности труда понимаются не использованные до сих пор возможностиэкономии затрат живого труда.

Внутрипроизводственныерезервы обусловлены совершенствованием и наиболее эффективным использованиемтехники и рабочей силы.

На отечественныхпредприятиях получила распространение следующая классификация резервовповышения производительности труда:

1. Повышениетехнического уровня производства за счет: механизации и автоматизациипроизводства; внедрения новых видов оборудования; внедрения новыхтехнологических процессов; повышения качества сырья, полуфабрикатов ииспользование новых конструкционных материалов.

2. Улучшениеорганизации производства и труда, в том числе: повышение норм обслуживания;уменьшение числа рабочих, не выполняющих нормы; упрощение структуры управления;

3. Структурныеизменения в производстве, в том числе: изменение удельных весов отдельных видовпродукции; изменение доли покупных полуфабрикатов и комплектующих изделий;изменение удельного веса новой продукции.

Заключение

Экономическийанализ – это один из важнейших инструментов получения информации, необходимойдля принятия управленческих решений и представляет собой системное изучение иобобщение системы показателей работы предприятия, влияния факторов на результатыданной деятельности, используя различные приемы и методы.

Следовательно,экономический анализ представляет собой систему специальных знаний,используемых для решения основных задач по:

•исследованию тенденций хозяйственного развития;

•обоснованию бизнес-планов, управленческих решений;

•контролю за их выполнением;

•оценке достигнутых результатов;

•поиску резервов повышения эффективности производством;

•разработке мероприятий по их использованию.

Общеизвестно, что основнымфактором, за счет которого предприятие может повысить экономическуюрезультативность функционирования и обеспечить конкурентоспособность своейпродукции, является снижение затрат.

Снижение трудоемкости продукции может бытьрезультатом изменения ассортимента выпускаемой продукции (т.е. изготовленияменее трудоемкой продукции), механизации и автоматизации производства,внедрения прогрессивной технологии, повышения квалификации рабочих, улучшенияиспользования рабочего времени и т.п. На среднегодовой уровень заработной платымогут оказать влияние также изменения в структуре персонала, в формах оплатытруда работников. Влияние этих и других факторов можно установить на основеанализа данных бухгалтерского учета, учетной политики организации и положенийпо оплате труда, в частности перечня премий, выплачиваемых работающим всоответствии с коллективным договором, включаемых в себестоимость.

Списокиспользованной литературы

1.   Анализхозяйственной деятельности в промышленности. / Под ред. В.И. Стражева. – Минск:Высшая школа, 2002. – 254 с.

2.   БакановМ.И., Шеремет А.Д. Теория экономического анализа. – М.: Финансы и статистика,2001. – 358 с.

3.   ГиляровскаяЛ.Т., Вехорева А.А. Анализ и оценка финансовой устойчивости коммерческогопредприятия. СПБ.: Питер, 2003. – 10 с.

4.   ДембинскийН.В. Вопросы теории экономического анализа. – М.: Финансы, 2002. – 261 с.

5.   Экономическийанализ. / Под ред. Л.Т. Гиляровской. – М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2004. – 614 с.

6.   КовалевВ.В. Финансовый анализ: управление капиталом, выбор инвестиций, анализотчетности. – М.: Финансы и статистика, 2000. –285 с.

7.   КовбасюкМ.Р. Анализ финансовой деятельности предприятия с использованием ПЭВМ. – М.:Финансы и статистика, 2003. – 284 с.

8.   Количественныеметоды финансового анализа. / Под ред. С. Дж. Брауна, М. П. Крицмена. – М.: ИНФРА– М, 2002. – 336 с.

9.   СавицкаяГ.В. Экономический анализ. – М.: Новое знание, 2004. – 640 с.

10. Современныйфинансово-кредитный словарь / Под общ. ред. М.Г. Лапустье, П.С. Никольского. — 2-е изд., доп. — М: ИНФРА — М., 2002.

11. СПСКонсультант Плюс.

12. Экономическийанализ: основы теории, комплексный анализ хозяйственной деятельностиорганизации: Учебник / Под ред. И.В. Войголовского, А.Ф. Калининой, И.И.Магуровой. — М.: Высшее образование, 2005.