Реферат: Бизнес-план
Введение.
Зачем предприятию нужно планировать свою деятельность? В какихслучаях планирование является обязательным, когда — желательным, а когда — побочным элементом ведения бизнеса? Ответ на данные вопросы далеко не такочевиден, как может показаться на первый взгляд. Объясняется это прежде всеготем, что многие участники экономической деятельности имеют негативный опытсоциалистического планирования, приводившего к чрезмерной зарегулированностипредприятия.
Однако ставить знак равенства между планированием в “закрытой”экономике социализма и на открытом рынке, измерять Бизнес-план аршиномнеконкурентной среды двадцатилетней давности преступно. Подобные неадекватныеоценки необходимости финансового анализа деятельности предприятия могут иметьсамые отрицательные последствия для вашего бизнеса.
Грамотный руководитель, оценивая необходимость новаций в своейкомпании, задается вопросом: какие новые возможности возникают у его фирмы икакой эффект эти возможности могут дать. Этот вопрос представляется интереснымрассмотреть и с другой точки зрения: а что теряет компания, отказываясь отБизнес-планирования
Для чего нужен Бизнес-план на действующем предприятии?Объяснить это упрощенно можно, проведя следующую аналогию: отношение менеджераи его предприятия сродни отношениям врача и пациента. Медицинский работник порезультатам внешнего осмотра и необходимых анализов ставит диагноз и назначаетлечение, если оно необходимо. Точно так же грамотный финансист, экономист, управляющий- а в случае малого бизнеса эта троица зачастую объединена в лице руководителя- должен постоянно контролировать структуру своего предприятия в широком смыслеэтого слова, от фазы подготовки производства до момента сбыта продукции ипоступления выручки на счет. Целью данной работы должны быть:
· знание “слабых мест” бизнеса — тех основныхпараметров предприятия,
выход которых за пределы критических значений угрожают “здоровью ижизни больного”, то есть успеху вашего бизнеса;
· своевременное обнаружение “очагов заболевания” — отклонений действительных финансовых показателей от запланированных науказанный период времени;
· верная “постановка диагноза” — выявления техпараметров предприятия, изменение которых привело к ухудшению финансовых показателей,и нахождение причин, вызвавших указанные изменения;
· определение “курса лечения” — комплексамероприятий, позволяющих исправить создавшееся положение;
· оценка эффекта от проведения запланированныхмероприятий и их корректировка.
Способы определения состояния здоровья пациента могут бытьвесьма различными. Но несомненно, что прослушивание грудной клетки стетоскопоми ощупывание живота больного не могут заменить комплексного обследования накомпьютерном томографе. Точно так же детальный анализ финансового состоянияпредприятия немыслим в настоящее время без применения средств вычислительнойтехники, проще говоря, компьютера.
Основное, чего вы лишаетесь, отказываясь отБизнес-планирования — возможность принимать управленческие решения, основываясьна реальном положении дел в вашем бизнесе. Профессиональный менеджеросуществляет свою деятельность, базируясь на постоянном анализе текущейфинансовой ситуации, прогнозируя как перспективы развития рынка в целом икомпании в частности, так и последствия принимаемых им решений. В отсутствиеБизнес-плана модель чудесным образом трансформируется: руководитель должен наосновании неясно чего предпринимать действия, приводящие к заранее неизвестнымрезультатам. Таким образом, отказ от планирования неминуемо влечет за собойотказ от грамотного управления.
Наряду с оперативным руководством, другим рычагом воздействия наразвитие компании является финансовый менеджмент. И здесь ситуация получаетсясхожей: капитал, являющийся живительной силой бизнеса, при отсутствии должныхнавыков обращения с ним становится неуправляемым оружием, которое можетобернуться против вас. Отказ от планирования финансовых потоков естественнымобразом приведет к тому, что ваша компания будет попеременно то страдать отжажды (нехватки средств), то тонуть (захлебываясь денежным потоком).
Не занимаясь Бизнес-планированием, вы лишаете себя возможностина равных обсуждать с инвестором перспективность вложений в предлагаемые вамипроекты. “Идея” в чистом виде для инвестора не является привлекательнымобъектом вложений. Она, подобно необработанному драгоценному камню, должнавпоследствии быть “огранена” таким образом, чтобы все ее достоинства инедостатки были видны “на просвет”. Разумеется, если вы сами не обладаете дляэтого достаточной квалификацией, можно нанять “огранщика алмазов” — специалистасо стороны. Однако работа хороших мастеров всегда стоила недешево, и здесь ужевам решать, что выгоднее, научиться самому и поставить это знание себе наслужбу, либо одолжить его у других.
И последнее. Предположим, ваш бизнес, ваше любимое детище,несмотря на все ваши усилия, потерпел неудачу. Вопрос “от чего умер больной” вданном случае не является праздным. Исследовав симптомы, вы просто обязаны датьна него ответ, во имя жизни ваших будущих начинаний. Бизнес-план поможет вам вглавном — даст возможность учиться на собственных ошибках.
1. ЗНАЧЕНИЕ И ЦЕЛИ БИЗНЕС-ПЛАНИРОВАНИЯ
Осуществляемые в стране реформы затронули все сферы экономики.В настоящее время финансовое положение предприятий и организаций остаетсянестабильным. Наблюдается сокращение собственных финансовых средств, что взначительной мере связано с сокращением физического объема работ и ростомзадолженности потребителей.
Важной задачей является проблема привлечения инвестиций в действующиеи развивающиеся предприятия. Чтобы эффективно действовать в современныхусловиях, предприятие должно выработать такую стратегию, которая, воплотившисьв жизнь, принесла бы ему успех. В разработке такой стратегии существенную рольиграет Бизнес-план, документ, описывающий все основные аспекты будущейдеятельности предприятия, анализирующий проблемы, с которыми может столкнутьсяфирма, а также определяющий способы решения возникающих проблем.
Бизнес-план позволяет изучить емкость и перспективы рынкасбыта продукции, оценить затраты по производству и реализации нужного этомурынку товара, соизмерить расходы с возможными ценами реализации продукции,оценить потенциальную прибыльность бизнеса.
Планирование подразумевает определение целей предприятия наопределенную перспективу, анализ способов их реализации и ресурсногообеспечения. В соответствии с задачами, которые ставит перед собой предприятиена перспективу, планирование может быть долгосрочным, среднесрочным икраткосрочным.
Этапы планирования: прогнозирование, выявление и выборвариантов развития, формулировка цели, разработка программы действий исоставление графика работ, формирование бюджета.
Планировать необходимо для того, чтобы понимать, где, когда,как и для кого собирается предприятие производить и продавать продукцию; какиересурсы ему понадобятся для достижения поставленных целей и получениянаибольшей суммы прибыли.
Бизнес-план – это категория рыночного хозяйствования, онявляется
проверенным инструментом повышения доходности предприятия в условияхконкуренции и свободного предпринимательства. В нем определяются целидеятельности предприятия и пути их достижения. Основными целямиразработки Бизнес-плана являются:
1) осуществление инновационных проектов;
2) реализация отдельных коммерческих операций;
3) приватизация объектов государственной и муниципальнойсобственности;
4) эмиссия ценных бумаг;
5) определение перспектив развития фирмы;
6) проведение реорганизационных мероприятий, применяемых дляпредприятий-банкротов;
7) финансовое оздоровление и выход из временного экономическогокризиса.
Ключевыми составляющими Бизнес-плана являются маркетинг,менеджмент и финансы. Разработка Бизнес-плана осуществляется в следующейпоследовательности: бизнес-анализ; оценка целей, предпосылок, ресурсов;составление непосредственно Бизнес-плана.
За последнее время у нас в стране возник повышенный интерес кразработке бизнес-планов отдельных организаций и предприятий. Однако впубликациях по данному вопросу практически не рассматриваются вопросыопределения места бизнес-плана в системе планирования предприятия, его связи сдругими планами предприятия. Хотя для малых предприятий может разрабатыватьсятолько один бизнес-план, для большинства предприятий бизнес-план только один изпланов их производственно-хозяйственной и сбытовой деятельности. Бизнес-планпроизводственно-хозяйственной и сбытовой деятельности предприятия, занимающийпромежуточное положение между стратегическим планом предприятия и его годовымпланом маркетинга. Целью бизнес-плана является установление достаточно широкихцелей и стратегий деловой активности для стратегических хозяйственных центровна период времени до пяти лет. В этом аспекте бизнес-план подобенстратегическому плану, который также ориентирован на достаточно длительныйинтервал времени. Другой общей чертой этих двух планов является стратегическоерассмотрение вопросов разработки или приобретения новых продуктов, освоенияновых рынков с целью достижения желаемых финансовых целей. Бизнес-план, как иплан маркетинга, основан на глубоких маркетинговых исследованиях. Однако первыйне содержит программ действий, что является характерной особенностью плановмаркетинга, а излагает только в обобщенном виде основные направления действий.Например, если в число выбранных стратегий входит стратегия разработки новогопродукта, то в бизнес-плане приводятся также обобщенные данные о поддержкереализации этого решения. Однако констатация данной стратегии не сопровождаетсяпланом разработки нового продукта. Разработка бизнес-планов приобрела особуюактуальность в нашей стране в последнее время в связи с открытиемфинансирования отдельных проектов российских предпринимателей со сторонызарубежных инвесторов. Обязательным документом для участия в конкурсе проектовявляется бизнес-план организаций, принимающих участие в таком конкурсе.Бизнес-план может включать в свой состав следующие разделы: реквизитыорганизации; описание бизнеса, включая характеристику форм собственности; еготекущее состояние и перспективы развития; управление организацией, включаякраткие автобиографические справки на руководителей; характеристику выпускаемойпродукции; цели и стратегии развития; исследование рынка (рыночные сегменты иих емкость, характеристика потребителей, конкуренты, рыночная доля, барьеры проникновенияна рынок); стратегии маркетинга; прогнозные оценки объемов сбыта на нескольколет (возможно, на 5 лет) с погодовой разбивкой; фонды и их использование сподробным обоснованием требуемых валютных средств; обоснование сроков возвратакредита. Можно рекомендовать разработку двух бизнес-планов. Первый составляетсядля тех, кто может занять вам деньги или вложить их в ваш бизнес. Этот планпризван вызвать у инвестора уверенность, что приводимые прогнозы реалистичны, ацели достижимы. Второй план — для самого предприятия. Этот план является болеедетальным и более объективно и откровенно описывает текущее состояние иоткрывающиеся возможности. Он помогает осуществлять контроль за деятельностьюпредприятия, сравнивать текущую деятельность с прогнозами и объяснять различия.Составляют бизнес-план обычно сотрудники данного предприятия при методическойпомощи и участии экспертов-консультантов. Действительно, никто, кромесотрудников предприятия, лучше не знает производственных и иных возможностейэтого предприятия, поставщиков, потребителей, торговых посредников и т.п. Присоставлении бизнес-плана в ряде случаев целесообразно проводить экспертныеопросы и социологические исследования (или использовать результаты такихисследований, проведенных другими организациями), касающиеся различных аспектовдеятельности предприятия и состояния рынка.
2. ОСНОВНЫЕ РАЗДЕЛЫ БИЗНЕС-ПЛАНА
Рассмотрим и кратко охарактеризуем основные разделыБизнес-плана.
2.1. «Описание предприятия» (для предпринимателей безобразования юридического лица «Описание предпринимательскойдеятельности»).
В этом разделе содержится информация об уже существующембизнесе. Более подробно данный раздел должен быть описан, если проект связан сразвитием/ расширением уже существующих видов деятельности. Если проектпредполагает совершенно новое направление развития предприятия (освоение новогопроизводства, создание совместного предприятия), данный раздел может содержатькраткие ответы на следующие вопросы:
2.1.1. Общее описание предприятия и его деятельности:
-когда было создано предприятие и его организационно-правовая форма;
— основные виды деятельности предприятия;
— краткая история;
— собственники предприятия;
— количество работающих;
— выручка от реализации за последний отчетный период.
2.1.2. Управленческий аппарат:
— квалификация (образование, опыт работы) ключевого управленческогоперсонала;
— вакантные ключевые должности (каким образом предприятие собираетсяих заполнить);
— статус трудовых отношений.
2.1.3. Настоящее предложение продукции и позиция на рынке:
— основные группы продуктов/ товаров/ услуг, которые Вашепредприятие производит/ реализует;
— основные клиенты предприятия;
— динамика сбыта;
— относительная позиция на рынке (конкурентная среда);
— любая другая важная информация, которая касается нового проекта(наличие сертификатов, лицензий, разрешений и т. п.).
2.1.4. Сбыт, маркетинг и распространение:
— как рекламируется и продается ваша продукция/ товары;
— маркетинговая деятельность;
— место и методы распространения продукции/ товаров.
2.1.5. Инфраструктура и производство предприятия:
— территория, использование, состояние земли и зданий;
— оборудование, включая износ, возраст и состояние;
— месторасположение предприятия с точки зрения доступа к сырьевымресурсам;
— месторасположение предприятия с точки зрения доступа к основнымгруппам потребителей;
— краткое описание производственного процесса (основные этапы иперсонал).
2.1.6. Финансовое состояние:
— основные финансовые показатели работы предприятия по состоянию напоследнюю отчетную дату (выручка, постоянные и переменные затраты, налоги,прибыль, рентабельность);
— объясните тенденции к повышению или понижению таких показателейкак выручка, прибыль, рентабельность и объясните их причины;
— данные балансового отчета и расчет основных коэффициентов(коэффициент текущей ликвидности, коэффициент быстрой ликвидности,оборачиваемость товаро-материальных запасов, оборачиваемость дебиторскойзадолженности, оборачиваемость кредиторской задолженности);
— наличие кредитов (сумма, период, процентная ставка, графикпогашения, залоговое обеспечение).
2.1.7. Заключение:
— подчеркиваются сильные стороны предприятия;
— описываются слабые стороны предприятия и принимаемые меры по ихустранению.
2.2. «Краткое описание проекта».
Этот раздел составляется в последнюю очередь. В нем содержатсяосновные сведения и выводы по проекту, которые должны убедить потенциальногоинвестора/ кредитора рассмотреть именно Бизнес-план. В этом разделеуказывается:
— название проекта;
— цель проекта;
— участники проекта;
— местоположение проекта;
— логическое обоснование проекта (основные выводы из Бизнес-плана,показывающие экономический смысл проекта);
— предложение по проекту (краткое описание ожидаемых финансовыхрезультатов проекта);
— стоимость проекта (по основным разделам, включая оборотныйкапитал; доля участия собственными средствами в проекте, предполагаемые срокипогашения кредита или выплаты дивидендов).
2.3. Описание продукции и ее характеристика.
В данном разделе подробно раскрываются качественные аспектыпроизводимой продукции. Определяется к какой товарной позиции, согласноТоварной номенклатуре ВЭД, относится изделие, каким требованиям ГОСТасоответствует. По возможности помещается изображение готовой продукции.
2. 4. Анализ рынка и план маркетинга.
Каждый бизнес-план, вне зависимости от методического илиотраслевого подхода, должен содержать раздел, посвященный исследованию рынка.Здесь рассматриваются вопросы, связанные с потребностями клиентов, которыефирма собирается удовлетворять, характеристиками основной продукции фирмы(техническими и потребительскими), рынками этой продукции: емкостью рынка,долей рынка, занимаемой (планируемой) товарами вашей фирмы, состояниеконкуренции, законодательными ограничениями, перспективами развития рынка и социально-экономическимитенденциями. В обязательном порядке здесь должна быть представлена следующаяинформация:
— определение рынка с точки зрения удовлетворения потребностейрынка, основных групп клиентов;
— покрываемая географическая территория;
— краткое описание истории рынка;
— текущая и прогнозируемая емкость рынка в натуральном и стоимостномвыражении.
В данном разделе необходимо указать все основные целевыерынки, на которых собирается работать (работает) фирма, а также общуюхарактеристику клиентов и факторы, определяющие их покупательскую способность.
Целевой рынок – это конкретная группа потенциальных клиентов,для которых предназначены товары (услуги) фирмы. Необходимо разделить всехсвоих клиентов на группы, определите признаки, характерные для каждой группы,определить потребности каждой группы клиентов и способы их удовлетворения.Вопросы, на которые рекомендуется ответить при определении и анализе рынка:
— кто может составить целевой рынок;
— каков размер этого целевого рынка;
— где географически находятся потенциальные клиенты (центральнаячасть города, район, город, регион, область, страна);
— можно ли составить подробную характеристику потенциальныхклиентов;
— какую пользу получат клиенты от использования товаров (услуг);
— какую часть (долю) имеющегося рынка может завоевать фирма.
Размер рынка (емкость) – это объем реализуемого на нем товара(в стоимостном или натуральном выражении) в течение определенного периодавремени.
Доля рынка – выраженная в процентах, часть от общей емкости рынка,которую составил достигнутый (планируемый) фирмой сбыт товара.
Теперь необходимо сравнить емкость рынка и планируемый объемпродаж за определенный период времени. Чем больше емкость рынка по сравнению спланируемым объемом продаж, тем меньше риск, что товар не будет реализован.
2.5. Производственный план предприятия.
Составление производственного плана целесообразно начать свыбора месторасположения предприятия .
При выборе месторасположения предприятия руководствуются
объективными и субъективными факторами. Особое внимание следуетуделять наличию транспортных связей, инженерных сетей, ресурсов и ихпоставщиков, а также потребителей. Стабильность выпуска продукции зависит отуровня технологии производства, его сертификации, уровня квалификации иаттестации исполнителей.
Потребность в площадях определяется после разработки
технологического процесса производства продукции, товаров, услуг.Обеспечение площадями и помещениями возможно за счет различных источников:имеющихся собственных или арендуемых, реконструкции имеющихся, строительствановых, приобретения готовых, поиска партнеров с необходимыми площадями ипомещениями.
Прогноз объема продаж осуществляется на основании анализа иобсуждения различных микро- и макроэкономических факторов, в том числеописываемых статистическими данными.
Факторы, влияющие на планируемый объем продаж:
1) объем продаж предшествующих периодов;
2) производственные мощности;
3) зависимость продаж от общеэкономических показателей, уровнязанятости, цен, уровня личных доходов;
4) относительная прибыльность продукции;
5) изучение рынка, рекламная кампания;
6) ценовая политика, качество продукции;
7) конкуренция;
8) сезонные колебания;
9) долгосрочные тенденции продаж для различных товаров.
Надежность планируемого объема продаж повышается прииспользовании комбинаций экспертных и статистических методов.
Оценка объема продаж влияет на все последующие разделыБизнес-плана. Планирование ведется в натуральном и стоимостном выражении смесячной или квартальной разбивкой.
2.6. Организационный план.
При формировании структуры управления необходимо помнить, чтонаиболее существенное отличие установления организационной структуры отвыработки технических решений заключается в решающей роли человеческого факторана всех стадиях деятельности.
Гарантией успешной реализации любого начинания являетсякоманда управления и ведущие специалисты, сочетающие в себе технические,управленческие, коммерческие и деловые навыки, образование и опыт работы,имеющиеся достижения.
В разделе указываются законодательные, нормативные и другиедокументы, имеющие правовую силу и отношение к данному проекту.
Партнерами по реализации проекта могут быть: маркетолог,юрист, инвестор, снабженец, производитель, рекламный агент, сбытовик, продавец,специалист сервиса для покупателя.
Организационная структура и механизм ее функционированиядолжны способствовать: сотрудничеству участников реализации проекта вдостижении поставленных целей с минимальными затратами; созданию условий дляпроизводства высококачественной и конкурентоспособной продукции; разработке,освоению и продвижению на рынок новых видов продукции.
2.7. Финансовый план.
Управление финансовой деятельностью тесно связано суправлением коммерческой и производственной деятельностью предприятия.Различают два вида финансового планирования: долгосрочное и краткосрочное.
Цель этого раздела – выявить, каковы будут доходы от продаж иприбыль за первый и последующие годы как результат выбранной финансовойстратегии.
Смета прямых материальных затрат составляется на основе:
1) ожидаемой величины необходимых в производстве материалов;
2) запасы материалов на начало года. Общая сумма материальных затратравна произведению необходимого количества основных материалов и ожидаемой ценыединицы материалов.
Смета накладных расходов включает величину накладных расходов
по каждой их статье. В нее включаются заработная платавспомогательного персонала, заработная плата управленческого персонала, энергияи освещение, амортизация основных фондов, вспомогательные материалы, текущийремонт, страхование и налог на имущество. Величина накладных расходовопределяется по каждому подразделению.
Расчет коммерческих расходов (реклама, комиссионные торговыхагентов, транспортные услуги) должен соотноситься с объемом продаж. Большинствозатрат на сбыт продукции планируется в процентном соотношении к объему продаж,исключение могут составлять арендные платежи за складские помещения. Величинапланируемого процента зависит от жизненного цикла продукции.
Смета общепроизводственных накладных расходов отражает суммувсех затрат, связанных с производством продукции, за исключением затрат напрямые материалы и прямых затрат на оплату труда.
Управленческие расходы – это все расходы, не связанные спроизводственной или коммерческой деятельностью предприятия, а именно: затратына содержание отдела кадров, юридического отдела, отдела АСУ, ООТиЗ, освещениеи отопление сооружений непроизводственного назначения, командировки, услугисвязи, налоги и проценты за кредиты, относящиеся на себестоимость и т.д.Большинство управленческих расходов носит постоянный характер; переменная частьзатрат, если она присутствует, планируется как процент (например, от объемапродаж).
Отчет о прибылях и убытках показывает, какой доход можетзаработать предприятие (организация) в планируемом периоде.
Прогнозный баланс показывает, какими средствами финансированияпредполагает обладать предприятие и как планируется использовать данныесредства. Для прогноза баланса используется величина нормируемых оборотныхактивов (сырья и материалов, незавершенного производства и готовой продукции) ивеличина дебиторской задолженности, которые рассчитываются при подготовкесоответствующих смет. Расхождение в прогнозах активной и пассивной частейбаланса дают представление о нехватке (избытке) финансирования.
Основой для планирования потока денежных средств служитпрогноз объема продаж. Поступления от основной деятельности рассчитываются сучетом изменений в дебиторской задолженности, расходы – с учетом изменений в кредиторскойзадолженности.
Отдельно рассчитываются доходы и расходы от финансовой иинвестиционной деятельности. При прогнозе движения денежных средств прямымметодом из суммы всех затрат исключается амортизация.
2.8. Эффективность проекта.
Оценочный процесс и финансовые прогнозы являются крайненеобходимыми шагами в подготовке Бизнес-плана. Этот раздел призван датьубедительные доказательства того, что для финансовых учреждений кредитованиепредприятия или вложение в него средств будет выгодно.
2.9. Риски и страхование.
Главная цель этого раздела – заранее предугадать все типырисков, с
которыми может столкнуться предприятие в процессе деятельности;источник этих рисков и момент их возникновения, затем необходимо разработатьмеры по сокращению этих рисков и минимизации потерь, которые они могут вызвать.