Реферат: БОСС-корпорация

Содержание.

1. Функциональные возможности информационной системыБОСС-копрорация. 3

2. Сетевая технология информационнойсистемы БОСС-копрорация. 5

3. Назначение и возможностиинформационной системы БОСС-копрорация. 7

4. Основные модули информационнойсистемы БОСС-копрорация. 10

5. Основные требования для внедренияинформационной системы БОСС-копрорация. 15

6. Стоимость пакета продукта,установки и технических средств информационной системы БОСС-копрорация. Срокиустановки. 17

1. Функциональныевозможности информационной системы БОСС-копрорация.

Систему отличают широкие функциональные возможности(множественный учет на нескольких планах счетов и для нескольких независимыхбалансовых единиц, многовалютный учет), простота настройки, удобная, понятнаясреда работы, невысокая стоимость типовых модулей. Система предусматриваетработу с удаленными филиалами и ведение консолидированного учета в реальномвремени.

Гибкий механизм настроек позволяет учесть какотраслевую специфику, так и особенности конкретного предприятия, включаяпорядок формирования первичных документов (банковских, складских, кассовых идр.), настройку правил обработки документов, порядок начисления налогов и др.

Управление финансами:

· ведение неограниченного числа бюджетов различных типов(доходов/расходов, движения денежных средств, финансовых планов и т.п.)

· произвольная структура единиц бюджетирования предприятия

· иерархическая структура статей бюджетов и консолидация бюджетов

· расчет исполнения бюджетов

Бухгалтерский учет:

· одновременный учет по нескольким планам счетов

· неограниченное количество аналитических категорий на счетах

· многовалютный учет

· взаимозачеты дебиторской и кредиторской задолженности спокупателями и поставщиками

· реестр ценных бумаг (пакетов ценных бумаг), отражение в учете

· движение безналичных денежных средств на банковских счетахпредприятия

· учет расчетов с подотчетными лицами

· движение наличных денежных средств по кассам предприятия

· учет основных средств, бухгалтерский учет, операции логистики

Сбыт и снабжение, управлениезапасами:

· база данных о контрагентах

· справочная база управления закупками, запасами и реализацией

· планы по снабжению на основании потребностей производства,планов-графиков оплаты и поступления ТМЦ

· регистрация заявок на закупку (в ручном режиме и на основаниипотребностей производства)

· ведение заказов, контрактов по закупкам, товарно-транспортныхдокументов, счетов-фактур

· складской учет

· автоматизированное выполнение, документирование и учет операций

· планы-графики оплаты и отгрузки ТМЦ

· учет спецодежды

· учет продаж

2. Сетевая технология информационной системыБОСС-копрорация.

БОСС-КОРПОРАЦИЯ работает на основе сетевойтехнологии программных продуктов корпорации Oracle. Выбор технологическойплатформы обусловлен требованиями к бизнес-приложениям данного уровня. Втечение последних лет Oracle демонстрирует безусловное лидерство на рынкепромышленных СУБД. Среди современных систем управления базами данных толькоСУБД Oracle обеспечивает единую архитектуру базы данных и можетмасштабироваться от портативного компьютера до сервера предприятия. СУБД Oracleобеспечивает доступ к любым данным, на любом сервере и от любого клиента. ВOracle полностью реализованы основные концепции открытых систем и реляционныхбаз данных. Технология, основанная на использовании продуктов Oracle, позволяетсоздавать сложные отраслевые корпоративные проекты, подходящие для использованияв аналогичных структурах отрасли и, в то же время, учитывающие индивидуальныеособенности каждого предприятия.

Основываясь на опыте внедрения заказных проектов, специалистыкомпании АйТи пришли к выводу, что один из важных факторов, обеспечивающих развитиесистемы — поставка заказчику открытых модулей для наращивания,модификации, изменения и интеграции. Поэтому на всем протяжении цикла созданиякомплексной системы автоматизации специалистами компании АйТи используютсясредства разработки, относящиеся к семействуOracle 2000DesignerDeveloperProgrammer.

Рис. 1. Модульная структураБОСС-КОРПОРАЦИЯ

3. Назначение и возможности информационной системыБОСС-копрорация.

Автоматизация деятельности крупных предприятийявляется достаточно сложной задачей и требует, как правило, индивидуальногоподхода, учитывающего особенности организации его деятельности. Информационныесистемы для таких предприятий достаточно разнообразны, однако строятся сиспользованием общих принципов обработки и хранения учетных данных. Этопозволяет использовать в качестве «ядра» базовую систему,обеспечивающую автоматизацию наиболее общих и законодательно регламентированныхаспектов деятельности предприятия. К ним, в первую очередь, относятсябухгалтерский и материальный учет. Вместе с тем базовая система должнапредставлять собой гибкую платформу, которую можно относительно просто(например, с помощью настроек) адаптировать к потребностям конкретного предприятия.Должна учитываться также возможность расширения функциональных возможностейсистемы путем включения в ее состав вновь разрабатываемых или уже созданныхмодулей.

Система управления финансово-хозяйственнойдеятельностью предприятия на базе программной платформы БОСС-Корпорацияразработана как базовая для автоматизации средних и крупных предприятий, в томчисле с холдинговой структурой. Она отвечает всем указанным выше требованиям иобеспечивает финансовый и материальный учет, планирование бюджетов предприятия,позволяет в реальном времени решать значительное количество задач, связанных собработкой учетных данных. Кроме того, она предоставляет возможностьоперативного учета расчетов с контрагентами по договорам, счетам и другимдокументам. Система реализована в структуре «клиент-сервер» сиспользованием СУБД Oracle.

Внедрение на Вашем предприятии системы управленияфинансово-хозяйственной деятельностью обеспечивает:

создание алгоритмапринятия управленческих решений на разных уровнях иерархии:

· повышение оперативности принятия решений руководством компании

· оптимизацию внутрифирменных бизнес-процессов, механизмов анализафинансово-экономических показателей хозяйственной деятельности компании

оптимизацию существующейсистемы сбора, обработки, анализа финансовой и управленческойотчетности, а также контроля:

· расширение возможностей оперативного маневрирования финансовыми иматериальными ресурсами

· совершенствование системы планирования финансово-хозяйственнойдеятельности компании

систематизацию и согласованиеинформации в соответствии с должностной иерархией:

· сокращение накладных расходов за счет совершенствованиядокументооборота, технологии обработки информации и своевременного получениярезультатов обработки

Внедрение системы управления финансово-хозяйственнойдеятельностью предприятия на базе программной платформы БОСС-Корпорацияпредназначено для организации сквозного учета и оперативного контроляфинансово-хозяйственной деятельности крупных и средних компаний. Под термином«сквозной» здесь понимается организация учета на всех этапах движенияактивов, по различным направлениям деятельности и по различным формам расчетовмежду контрагентами. Основным результатом внедрения решения является созданиеединой корпоративной системы управления информацией для руководствапредприятия, которая позволяет реализовать эффективные алгоритмы принятияуправленческих решений на разных уровнях иерархии и оптимизировать существующиесистемы сбора, обработки и анализа финансовой и управленческой отчетности.

Эффективное управление информацией на всех уровняхдолжностной иерархии обеспечивается трехуровневой структурой решения, котораяпозволяет менеджерам среднего и высшего звена иметь доступ не только кобобщенной отчетности, но и ко всем первичным документам.

4. Основные модули информационной системыБОСС-копрорация.

В состав ее входят следующие компоненты:

Ядром системы комплексной автоматизации являетсясистема автоматизации финансово-хозяйственнойдеятельности — БОСС-КОРПОРАЦИЯ, разработанная специалистами компанииАйТи в архитектуре клиент-сервер на базе Oracle. Система содержит полный наборфункциональных модулей для автоматизации учета и управления предприятием.

Система автоматизации документооборота БОСС-Референтразработана для автоматизации деловых процедур на базе сетевой платформы LotusNotes. Создание системы документооборота предполагает разработку и размещениеприкладных программ, обеспечивающих совместную работу людей над общимипроектами, выполнение общих функций. Система содержит разноформатные документы,макросы и средства просмотра содержимого базы и ее документов.

Система анализа в комплексной системе автоматизациипредполагает интеграцию с такими программными продуктами, как экспертныесистемы и системы подготовки и принятия решений.

Разработка системы безопасности предприятия включаетпоставку всех необходимых технических средств и программного обеспечения, ихинтеграцию в единое информационное пространство. Такие системы обеспечиваютконтроль доступа, хранение персональной информации. Гибкий дизайн имногофункциональность системы позволяют настраивать ее под конкретныетребования каждого Заказчика, обеспечивая высокий уровень безопасности.

Коммуникационные приложения:

· факс-серверы;

· электронная почта;

· программное обеспечение удаленного доступа;

· Internet и Intranet. Взаимодействие с Internet/Intranetобеспечивает возможность осуществления доступа к разнородным базам данных иразличным компьютерным платформам, получения доступа ко многим видамдополнительных информационных и сервисных услуг.

Офисные приложения:

· текстовые процессоры;

· пакеты презентационной графики;

· электронные таблицы;

· программы оптического распознавания текстов,

· переводчики и т.д.

Специальные системы. В состав комплексной системыавтоматизации включаются такие пакеты прикладных программ, какавтоматизированные системы управления технологическими процессами, системыавтоматизированного проектирования, геоинформационные системы, банковскиесистемы и т.д. Предусмотрены также проектирование и разработкаузкоспециализированных автоматизированных рабочих мест. Созданиеполнофункциональной системы автоматизации предприятия осуществляетсяспециалистами компании АйТи путем внедрения типовых модулей по автоматизацииотдельных бизнес-процессов из состава системы БОСС-КОРПОРАЦИЯ и интеграцией ихсо специализированными приложениями. Типовые модули легко настраиваются наспецифику конкретного заказчика, при необходимости производится доработка илиразработка специализированных подсистем. В идеальном варианте все используемыена предприятии приложения интегрируются в единую автоматизированную систему иработают в едином информационном пространстве. Осуществление такого проектавключает в себя:

· обследование бизнес-процессов на предприятии;

· консалтинг и реинжиниринг процессов управления, оптимизациюпотоков деловой информации;

· консультации по выбору и установке необходимых программных иаппаратных средств;

· настройку и модификацию типовых модулей;

· разработку специализированных рабочих мест, отраслевых модулей;

· документирование системы, включающее подробное описание системыдля пользователя и для программиста на каждое автоматизированное рабочее место;

· интеграцию системы с существующими программными и аппаратнымисредствами;

· внедрение и обучение специалистов заказчика;

· сопровождение на протяжении всего цикла;

· функционирования системы.

Характерной особенностью систем комплекснойавтоматизации, разработанных специалистами АйТи, является индивидуальность ичеткая направленность на решение проблем конкретного заказчика. Гибкость иоткрытость решения достигается передачей заказчику инструментария и исходныхкодов проекта, позволяющих дополнять и развивать программные модули, учитываяизменяющиеся условия.

Перечень базовых модулей

· Настройки учетной системы

· Операции на расчетных счетах

· Операции с наличными денежными средствами

· Журнал хозяйственных операций

· Главная книга

· Бюджеты

· Настройки логистики

· Управление закупками

· Управление запасами

· Управление продажами

· Основные средства

· Учет спецодежды

Возможности основных модулей.

Модуль Финансы

· Множественный учет (управленческий и бухгалтерский, российскиестандарты, GAAP)

· Возможность создания территориально-распределенной системы сконсолидацией учетных данных

· Реализация финансового планирования, бюджетирования и финансовогоконтроллинга

· Мощные механизмы настройки учетной системы; система “сама делает”проводки по документам и операциям

· Неограниченные глубина аналитического учета и количество плановсчетов, отвечающие потребностям управленческого учета на предприятии

· Управление взаиморасчетами предприятия, контроль дебиторской икредиторской задолженностей

МодульЛогистика

· Интеграция с финансовой подсистемой

· Возможность создания территориально-распределенной системыуправления запасами

· Гибкие механизмы настройки бизнес-процессов логистики

· Оперативное управление дебиторской и кредиторской задолженностями

· Оперативное управление оборотными средствами

МодульПерсонал

· Ведение и моделирование организационной структуры

· Все функции оперативного кадрового учета

· Автоматизация работы с приказами

· Автоматическая разноска результатов расчета заработной платы попроводкам и статьям затрат

· Формирование отчетности в соответствии с требованиями Пенсионногофонда РФ и Государственной налоговой инспекции

· Наличие сертификата Государственной налоговой службы РФ

5. Основные требования для внедрения информационнойсистемы БОСС-копрорация.

Компания АйТи предлагает апробированнуюорганизационную концепцию построения информационной системы предприятия,основанную на следующих принципах:

· комплексный подход к реализации при наличии всего спектра услугпо созданию информационных систем

· применение передовых информационных технологий и платформ

· минимизация рисков, затрат и оптимальные финансовые схемы

· поддержка и развитие системы на всем протяжении ее жизненногоцикла

При создании информационной системы компания АйТипредлагает своим Заказчикам две формы сотрудничества.

Проекты автоматизации “под ключ”

В качестве первого этапа работ компания АйТипредлагает комплекс консалтиновых услуг в области совершенствования управления,оптимизации функций подразделений и их взаимодействия, разработки и постановкиучетной политики и учетных процедур, разработки концепции и стратегии созданияинформационной системы.

Задачами последующих этапов внедрения являются:

· разработка и согласование требований клиента к системе

· оценка стоимости и сроков проекта

· детальное описание бизнес-процессов на предприятии и моделированиеработы специалистов в будущей системе

· доработка и настройка базовой версии системы БОСС-КОРПОРАЦИЯв соответствии с требованиями клиента

· внедрение системы БОСС-КОРПОРАЦИЯ и передача ее впромышленную эксплуатацию с технической поддержкой в течение гарантийного ипослегарантийного срока

Приобретение лицензий на систему БОСС-КОРПОРАЦИЯ

Отличительной особенностью данного варианта являетсяреализация проекта силами Заказчика. Приобретение лицензий предпочтительно дляорганизаций, обладающих инфраструктурой и достаточными ресурсами дляорганизации внедрения или желающих значительно сократить инвестиции. В данномварианте, так же как и в проекте “под ключ”, Заказчику передается полностьюдокументированная базовая версия системы БОСС-КОРПОРАЦИЯ со всеми исходнымиматериалами. Специалисты Заказчика проходят курсы обучения технологиямразработки и сопровождения системы, получают полную техническую поддержку.

Для принятия обоснованного решения о внедренииклиентам предлагается ознакомиться с работой системы в реальных условиях своегопредприятия путем ее установки на ограниченное время или же выполнениепилотного проекта с полной реализацией цикла внедрения на ограниченном набореданных и задач. Это позволяет на практике оценить возможности системы, адекватностьтехнологий и методик и в итоге сформировать объективное мнение о системе.

6. Стоимость пакета продукта, установки итехнических средств информационной системы БОСС-копрорация. Сроки установки.

Таблица 1. Внедрение,соотношение затрат и стоимостные оценки.

Внедрение

Поэтапное или коробочный вариант. Более 4-х месяцев

Функциональная полнота

Комплексный учет и управление финансами

Соотношение затрат лицензия/ внедрение/ оборудование

1/1/1

Ориентировочная стоимость

50-300 тысяч USD

В таблице 2 приведены некоторые характеристики
информационной системы БОСС-копрорация.

Таблица 2. Технологические характеристики БОСС- КОРПОРАЦИЯ