Реферат: Анализ выпуска и объемов продаж продукции
/>Реферат вполнил Владимир Нефедьев
Влдадимирский государственный университет
Кафедра менеджмента
1999
Анализ показателей выпуска продукции
Основнойзадачей промышленных предприятий является наиболее полное обеспечение спросанаселения высококачественной продукцией. Темпы роста объема производствапродукции, повышение ее качества непосредственно влияют на величину издержек,прибыль и рентабельность предприятия.
Поэтомуанализ работы промышленных предприятий начинают с изучения показателей выпускапродукции. Его основные задачи:
оценкастепени выполнения плана и динамики производства и реализации продукции;
определениевлияния факторов на изменение величины этих показателей;
выявлениевнутрихозяйственных резервов увеличения выпуска и реализации продукции;
разработкамероприятий по освоению выявленных резервов.
Объемпроизводства промышленной продукции может выражаться в натуральных,условно-натуральных и стоимостных измерителях. Обобщающие показатели объемапроизводства продукции получают с помощью стоимостной оценки — в оптовых ценах.Основными показателями объема производства являются товарная и валоваяпродукция. Валовая продукция — это стоимость всей произведенной продукции ивыполненных работ, включая незавершенное производство. Выражается обычно всопоставимых ценах.
Товарнаяпродукция отличается от валовой тем, что в нее не включают остаткинезавершенного производства и внутрихозяйственный оборот. Выражается она воптовых ценах, действующих в отчетном году. По своему составу на многихпредприятиях валовая продукция совпадает с товарной, если нетвнутрихозяйственного оборота и незавершенного производства.
Объемреализации продукции определяется в действующих ценах (оптовых, договорных).Включает стоимость реализованной продукции, отгруженной и оплаченнойпокупателями.
Важноезначение для оценки выполнения производственной программы имеют и натуральныепоказатели объемов производства (штуки, метры, тонны и т.д.). Их используют прианализе объемов производства по отдельным видам однородной продукции.
Условно-натуральныепоказатели, как и стоимостные, применяются для обобщенной характеристикиобъемов производства продукции, например, на консервных заводах используетсятакой показатель, как тысячи условных банок, на ремонтных предприятиях — количество условных ремонтов.
Изучение ассортимента продукциипредприятия
Дляобеспечения более полного удовлетворения потребностей населения необходимо,чтобы предприятие выполняло план не только по общему объему продукции, но и поассортименту (номенклатуре). Особо важное значение для предприятия имеетвыполнение контрактов на поставку товаров для государственных нужд. Этогарантирует предприятию сбыт продукции, своевременную ее оплату, льготы поналогам, кредитам и т.д.
Номенклатура- перечень наименовании изделии и их кодов, установленных для соответствующихвидов продукции в общесоюзном классификаторе промышленной продукции (ОКПП),действующем на территории СНГ.
Ассортимент- перечень наименовании продукции с указанием ее объема выпуска по каждомувиду. Он бывает полный, групповой и внутригрупповой.
Анализассортимента продукции состоит в основном в установлении параметров —распространенности, однородности, степени устаревания.
Изучениеассортимента продукции направлено на составление списка продукции,предназначенной предприятием к реализации.
Изучениеассортимента продукции проводится в целях уточнения среднего числа видовпродукции: расширение ассортимента является для предприятия средствомпривлечения клиентуры с различными вкусами и потребностями и развивается вразличных направлениях.
Изучениевзаимосвязи всех видов продукции позволяет выявить синергетический эффект, еслиразличные продукты данного ассортимента или различные наборы продукции имеютвысокую степень однородности. И, наконец, изучение степени устареванияпродуктов данного ассортимента дает естественную связь с понятием жизненногоцикла продукта, а также провести сравнение с продуктом, предлагаемымконкурентом.
Анализкачества продукции.
Важнымпоказателем деятельности промышленных предприятий является качество продукции.Ее повышение обеспечивает экономию не только трудовых и материальных ресурсов,но и позволяет более полно удовлетворять потребности общества. Высокий уровенькачества продукции способствует повышению спроса на нее и увеличению суммыприбыли не только за счет объема продаж, но и за счет более высоких цен.
Качествопродукции — это понятие, которое характеризует параметрические,эксплуатационные, потребительские, технологические, дизайнерские свойстваизделия, уровень его стандартизации и унификации, надежность и долговечность.Различают обобщающие, индивидуальные и косвенные показатели качества продукции.
Обобщающиепоказатели характеризуют качество всей произведенной продукции независимо от еевида и назначения:
а)удельный вес новой продукции в общем ее выпуске;
б)удельный вес аттестованной и неаттестованной продукции;
в)удельный вес продукции высшей категории качества;
г)удельный вес продукции, соответствующей мировым стандартам;
д)удельный вес экспортируемой продукции, в том числе в высокоразвитыепромышленные страны.
Индивидуальные(единичные) показатели качества продукции характеризуют одно из ее свойств:
полезность(жирность молока, зольность угля, содержание железа в руде, содержание белка впродуктах питания);
надежность(долговечность, безотказность в работе);
технологичность,характеризующая эффективность конструкторских и технологических решений(трудоемкость, энергоемкость);
эстетичностьизделий.
Косвенныепоказатели — это штрафы за некачественную продукцию, объем и удельный весзабракованной продукции, удельный вес зарекламированной продукции, потери отбрака и др.
Перваязадача анализа — изучить динамику перечисленных показателей, выполнение планапо их уровню, причины их изменения и дать оценку выполнения плана по уровнюкачества продукции.
Дляобобщенной оценки выполнения плана по качеству продукции используются разныеметоды. Сущность балльного метода оценки состоит в определениисредневзвешенного балла качества продукции и путем сравнения фактического ипланового его уровня находят процент выполнения плана по качеству.
Попродукции, качество которой характеризуется сортом или кондицией,рассчитываются доля продукции каждого сорта (кондиции) в общем объемепроизводства, средний коэффициент сортности, средневзвешенная цена изделия всопоставимых условиях.
Большинствопредприятий реализует значительную часть своей продукции; виды этой продукциичасто взаимосвязаны, поскольку используются аналогичным образом и предназначеныодним и тем же клиентам, или продаются в одних центрах сбыта. Такая продукцияпредставляет «гамму продукции». Изучение качества продукции предполагает анализвсей гаммы продукции и продукции ее составляющей.
Анализтовара
Анализтовара, которым часто пренебрегают финансисты — есть основополагающий элемент впонимании положения предприятия. Совершенно очевидно, что в некоторых случаяхсписок продукции будет таков, что исчерпывающий анализ невозможен: для общегоанализа необходимо ограничиться только некоторыми видами продукта. Его цель —изучение типов продукции, ее качества, характеристик, сопровождающих ее услуг истепени отличия от аналогичных продуктов (и услуг) конкурентов, новизныпродукции, цены.
Анализтипов продукции. Принято отличать производство предметов широкого потребленияот производства продукции для промышленности. Среди товаров широкогопотребления выделяют прежде всего продукцию каждодневного спроса, «обдуманные»покупки и специфические. Промышленные товары прежде всего классифицируются поисходным материалам (сырье) и их составляющим элементам. Сопутствующиекомпоненты (фурнитура и услуги) очень полезно дифференцировать, как и товарыширокого потребления, на базовую (основную) и специализированную продукцию.
Этиквалификационные характеристики не могут быть отделены от характеристикпотребителей данной продукции.
Анализкачества товара. Речь идет не об оценке качества товара в том смысле, как эторассматривает производственная служба (т. е. соответствие техническимстандартам. В этих рамках продукция может быть высочайшего техническогокачества (т. е. не иметь никаких дефектов сборки) и тем не менее быть низкогокачества с точки зрения маркетинговой стратегии. В общем коммерческое качествопродукции зависит от его способности выполнять свои функции, т.е. удовлетворятьпотребителя. Измерение качества предполагает перечисление возможных функцийпродукта и определения предполагаемого клиента.
Впонятие возможных функций входят длительность, изменяемость, точность, простотав использовании, в уходе, устойчивость и сопротивляемость к ударам и пр.Наиболее важный показатель — это соблюдение сроков поставки. Именно этот факторпоказывает, что качество нельзя путать с просто техническими данными продукции.
Невозможносоставить перечень показателей, отвечающих требованиям полезности для всехпотребителей.
Возникаетследующий вопрос: каковы предполагаемые потребители?
Некоторыеаналитики правы, подчеркивая, что в отношении качества промышленной продукциипотребитель должен быть определен не как клиент производства, а как клиент егоклиентов. Надо подчеркнуть что качество, понимаемое как мера степениудовлетворения запросов потребителя, есть понятие всеобъемлющее. Необходимопринимать в расчет также степень устаревания произведенной продукции, посколькувышедший из употребления продукт не может иметь высокое качество по сравнению сконкурирующим товаром. Качество также не может быть связано с производственнымифункциями: все функции предприятия способствуют определению качества. Один тотфакт, что продукция должна бы быть продана без дефектов, без задержки, всоответствии со всеми нормами, требует безупречной координации работ структурпроизводства. Известно, что принцип «только своевременно» является, по мнениюего сторонников, наиболее важным для достижения безупречности товара. Эторасширение требований качества на всех уровнях производства оправдывает, помнению ряда специалистов, распространение понятия «тотальное качество».Качество продукции может быть определено как высшее, отличное, равное, нижеуровня, плохое.
Изучениехарактеристик продукции. В основном производители определяют стандартную продукцию,которая может быть укомплектована по выбору клиента тем или иным числомэлементов.
Изучениеуслуг, сопутствующих продукции. Все чаще можно отметить, что конкуренцияосуществляется на уровне услуг, сопутствующих проданной продукции. Эти службымогут предлагать доставку—установку материалов, подбор рабочей группы по заказуи т. п.; ремонт и поддержку в рабочем состоянии; техническое обслуживание;доступ к лабораториям, клубам пользователей, обучение персонала; гарантии;информацию (каталоги или информационное подсоединение); удобство условийоплаты; удобство условий складирования. Все эти услуги могут помочь в пониманиитакого понятия, как «тотальное качество» и выявить стратегию дифференциации.
Изучениеновизны товара. Поскольку обновление продукции осуществляется все быстрее, этими объясняется, по мнению некоторых исследователей, невозможность использованиятакого понятия, как кривая жизни продукции. Однако очень полезно уточнитьпонятие «новизны продукции».
Изучениецен товара. Даже если цены представляются наименее значительным элементом вдифференциации товара по отношению к товарам конкурентов, то они остаются темне менее основным элементом, так как никакая дифференциация не может выдержатьсравнения даже с незначительным снижением уровня цен. Анализ цен товара нанемонополизированном рынке очевидно может осуществляться только в сравнении сценами конкурентов, т.е. товара с теми же иди подобными характеристикамикачества. Это сравнение будет тем более трудно осуществлять из-за политики«демаркирования» (снижения цены при снятии ярлыка), которую могут проводитьнекоторые производители. Если продукция конкурентов не идентична, то необходимосравнить цены на товары с учетом полезности, которую эти товары представляютдля «конечных» потребителей. Например, если анализировать волнистый упаковочныйкартон, то необходимо учитывать совокупность требований, таких, какпрочность—разрываемость, сопротивление влаге, цвет бумаги, готовность иприспособленность для печати, характеристики для машинной обработки.
Впечатление,производимое ценами на покупателей, также необходимо принимать в расчет(психологические цены).
Всеперечисленные позиции порой учесть трудно, поэтому мы отсылаем читателей кспециализированной литературе.
Итак,все вышеперечисленные составляющие анализа товара могут служить для соотнесенияс конкурирующими товарами и помочь в определении стратегии предприятия.
Анализритмичности производства
Важноезначение при изучении деятельности предприятия имеет анализ ритмичностипроизводства продукции. Ритмичность — равномерный выпуск продукции всоответствии с графиком в объеме и ассортименте, предусмотренных планом.
Ритмичнаяработа является основным условием своевременного выпуска и реализациипродукции. Неритмичность ухудшает все экономические показатели: снижаетсякачество продукции: увеличиваются объем незавершенного производства исверхплановые остатки готовой продукции на складах и как следствие замедляетсяоборачиваемость капитала; не выполняются поставки по договорам и предприятиеплатит штрафы за несвоевременную отгрузку продукции; несвоевременно поступаетвыручка; перерасходуется фонд заработной платы в связи с тем, что в началемесяца рабочим платят за простои, а в конце — за сверхурочные работы. Все этоприводит к повышению себестоимости продукции, уменьшению суммы прибыли,ухудшению финансового состояния предприятия.
Дляоценки выполнения плана по ритмичности используются прямые и косвенныепоказатели. Прямые показатели — коэффициент ритмичности, коэффициент вариации,коэффициент аритмичности, удельный вес производства продукции за каждую декаду(сутки) к месячному выпуску, удельный вес произведенной продукции за каждыймесяц к квартальному выпуску, удельный вес выпущенной продукции за каждыйквартал к годовому объему производства, удельный вес продукции, выпущенной впервую декаду отчетного месяца к третьей декаде предыдущего месяца.
Косвенныепоказатели ритмичности — наличие доплат за сверхурочные работы, оплата простоевпо вине хозяйствующего субъекта, потери от брака, уплата штрафов занедопоставку и несвоевременную отгрузку продукции, наличие сверхнормативныхостатков незавершенного производства и готовой продукции на складах.
Одиниз наиболее распространенных показателей — коэффициент ритмичности. Онопределяется делением суммы, которая зачтена в выполнение плана по ритмичности,на плановый выпуск продукции. При этом в выполнение плана по ритмичностизасчитывается фактический выпуск продукции, но не более запланированного.
Факторныеметоды анализа
Всеявления и процессы хозяйственной деятельности предприятий находятся вовзаимосвязи, взаимозависимости и обусловленности. Одни из них непосредственносвязаны между собой, другие — косвенно. Например, на величину валовой продукциинепосредственное влияние оказывают такие факторы, как численность рабочих иуровень производительности их труда. Все другие факторы воздействуют на этотпоказатель косвенно.
Каждоеявление можно рассматривать как причину и как результат. Например,производительность труда можно рассматривать, с одной стороны, как причинуизменения объема производства, уровня ее себестоимости, а с другой — какрезультат изменения степени механизации и автоматизации производства,усовершенствования организации труда и т.д.
Каждыйрезультативный показатель зависит от многочисленных и разнообразных факторов.Чем более детально исследуется влияние факторов на величину результативногопоказателя, тем точнее результаты анализа и оценка качества работы предприятий.Отсюда важным методологическим вопросом в анализе хозяйственной деятельностиявляется изучение и измерение влияния факторов на величину исследуемыхэкономических показателей. Без глубокого и всестороннего изучения факторовнельзя сделать обоснованные выводы о результатах деятельности, выявить резервыпроизводства, обосновать планы и управленческие решения.
Подфакторным анализом понимается методика комплексного и системного изучения иизмерения воздействия факторов на величину результативных показателей.
Различаютследующие типы факторного анализа:
детерминированный(функциональный) и стохастический (корреляционный);
прямой(дедуктивный) и обратный (индуктивный);
одноступенчатыйи многоступенчатый;
статическийи динамичный;
ретроспективныйи перспективный (прогнозный).
Детерминированныйфакторный анализ представляет собой методику исследования влияния факторов,связь которых с результативным показателем носит функциональный характер, т.е.результативный показатель может быть представлен в виде произведения, частногоили алгебраической суммы факторов.
Стохастическийанализ представляет собой методику исследования факторов, связь которых срезультативным показателем в отличие от функциональной является неполной,вероятностной (корреляционной). Если при функциональной (полной) зависимости сизменением аргумента всегда происходит соответствующее изменение функции, топри корреляционной связи изменение аргумента может дать несколько значенийприроста функции в зависимости от сочетания других факторов, определяющихданный показатель. Например, производительность труда при одном и том же уровнефондовооруженности может быть неодинаковой на разных предприятиях. Это зависитот оптимальности сочетания других факторов, воздействующих на этот показатель.
Припрямом факторном анализе исследование ведется дедуктивным способом — от общегок частному. Обратный факторный анализ осуществляет исследованиепричинно-следственных связей способом логичной индукции — от частных, отдельныхфакторов к обобщающим.
Факторныйанализ может быть одноступенчатым и многоступенчатым. Первый тип используетсядля исследования факторов только одного уровня (одной ступени) подчинения безих детализации на составные части. Например, у = а * Ь. При многоступенчатомфакторном анализе проводится детализаций факторов а и Ь на составные элементы сцелью изучения их поведения. Детализация факторов может быть продолжена идальше. В данном случае изучается влияние факторов различных уровнейсоподчиненности.
Необходиморазличать также статический и динамический факторный анализ. Первый вид применяетсяпри изучении влияния факторов на результативные показатели на соответствующуюдату. Другой вид представляет собой методику исследования причинно-следственныхсвязей в динамике.
Инаконец, факторный анализ может быть ретроспективным, который изучает причиныприроста результативных показателей за прошлые периоды, и перспективным,который исследует поведение факторов и результативных показателей вперспективе.
Основнымизадачами факторного анализа являются следующие:
1.Отбор факторов, которые определяют исследуемые результативные показатели.
2.Классификация и систематизация их с целью обеспечения возможностей системногоподхода.
3.Определение формы зависимости между факторами и результативным показателем.
4.Моделирование взаимосвязей между результативным и факторными показателями.
5.Расчет влияния факторов и оценка роли каждого из них в изменении величинырезультативного показателя.
6.Работа с факторной моделью (практическое ее использование для управленияэкономическими процессами).
Отборфакторов для анализа того или другого показателя осуществляется на основетеоретических и практических знаний, приобретенных в этой отрасли. При этомобычно исходят из принципа: чем больший комплекс факторов исследуется, темболее точными будут результаты анализа. Вместе с тем необходимо иметь в виду,что если этот комплекс факторов рассматривается как механическая сумма, безучета их взаимодействия, без выделения главных, определяющих, то выводы могутбыть ошибочными. В анализе хозяйственной деятельности взаимосвязанноеисследование влияния факторов на величину результативных показателейдостигается с помощью их систематизации, что является одним из основныхметодологических вопросов этой науки.
Важнымметодологическим вопросом в факторном анализе является определение формызависимости между факторами и результативными показателями: функциональная онаили стохастическая, прямая или обратная, прямолинейная или криволинейная. Здесьиспользуется теоретический и практический опыт, а также способы сравненияпараллельных и динамичных рядов, аналитических группировок исходной информации,графический и др.
Моделированиеэкономических показателей (детерминированное и стохастическое) такжепредставляет собой сложную методологическую проблему в факторном анализе,решение которой требует специальных знаний и практических навыков в этойотрасли. В связи с этим этому вопросу в данном курсе уделяется много внимания.
Самыйглавный методологический аспект в анализе хозяйственной деятельности — расчетвлияния факторов на величину результативных показателей, для чего в анализеиспользуется целый арсенал способов, сущность, назначение, сфера применениякоторых и процедура расчетов рассматриваются в следующих главах.
Инаконец, последний этап факторного анализа — практическое использованиефакторной модели для подсчета резервов прироста результативного показателя, дляпланирования и прогнозирования его величины при изменении производственнойситуации.
Классификацияфакторов в анализе хозяйственной деятельности
Классификацияфакторов представляет собой распределение их по группам в зависимости от ихобщих признаков. Она позволяет глубже разобраться в причинах измененияисследуемых явлений, точнее оценить место и роль каждого фактора в формированиивеличины результативных показателей.
Факторы,которые исследуются в анализе, могут быть классифицированы по разным признакам.С точки зрения воздействия на результаты хозяйственной деятельности они делятсяна основные и второстепенные, внутренние и внешние, объективные и субъективные,общие и специфические, постоянные и переменные, экстенсивные и интенсивные.
Косновным относятся факторы, которые оказывают решающее воздействие нарезультативный показатель. Второстепенными считаются те, которые не оказываютрешающего воздействия на результаты хозяйственной деятельности в данныхусловиях. Здесь необходимо заметить, что один и тот же фактор в зависимости отобстоятельств может быть и основным, и второстепенным. Умение выделить изразнообразия факторов главные, определяющие обеспечивает правильность выводовпо результатам анализа.
Большоезначение при исследовании экономических явлений и процессов и оценкерезультатов деятельности предприятий имеет классификация факторов на внутренниеи внешние, то есть на факторы, которые зависят и не зависят от деятельностиданного предприятия. Основное внимание при анализе должно уделятьсяисследованию внутренних факторов, на которые предприятие может воздействовать.
Вместес тем во многих случаях при развитых производственных связях и отношениях нарезультаты работы каждого предприятия в значительной степени оказывает влияниедеятельность других предприятий, например, равномерность и своевременностьпоставок сырья, материалов, их качество, стоимость, конъюнктура рынка,инфляционные процессы и др. Нередко на результатах работы предприятийотражаются перемены в отрасли специализации и производственной кооперации. Этифакторы являются внешними. Они не характеризуют усилия данного коллектива, ноих исследование позволяет точнее определить степень воздействия внутреннихпричин и тем самым более полно выявить внутренние резервы производства.
Дляправильной оценки деятельности предприятий факторы необходимо разделить еще наобъективные и субъективные. Объективные не зависят от воли и желаний людей,например, стихийное бедствие. В отличие от объективных субъективные причинызависят от деятельности отдельных людей, предприятий, организаций и учреждений.
Факторымогут также делиться на общие и специфические. К общим относятся факторы,которые действуют во всех отраслях экономики. Специфическими являются те,которые действуют в условиях отдельной отрасли экономики или предприятия. Такоеделение факторов позволяет полнее учесть особенности отдельных предприятий,отраслей производства и сделать более точную оценку их деятельности.
Посроку воздействия на результаты производства различают факторы постоянные ипеременные. Постоянные факторы оказывают влияние на изучаемое явлениебеспрерывно на протяжении всего времени. Воздействие же переменных факторовпроявляется периодически, например, освоение новой техники, новых видовпродукции, новой технологии производства и т.д.
Большоезначение для оценки деятельности предприятий имеет деление факторов наинтенсивные и экстенсивные. К экстенсивным относятся факторы, которые связаны сколичественным, а не качественным приростом результативного показателя,например, увеличение объема производства продукции путем расширения посевнойплощади, увеличения поголовья скота, количества рабочих и т.д. Интенсивныефакторы характеризуют степень усилия, напряженности труда в процессепроизводства, например, повышение урожайности сельскохозяйственных культур,продуктивности животных, уровня производительности труда.
Еслипри анализе ставится цель измерить влияние каждого фактора на результатыхозяйственной деятельности, то их разделяют на количественные и качественные,сложные и простые, прямые и косвенные, измеримые и неизмеримые.
Количественнымисчитаются факторы, которые выражают количественную определенность явлений(количество рабочих, оборудования, сырья и т.д.). Качественные факторыопределяют внутренние качества, признаки и особенности изучаемых объектов(производительность труда, качество продукции, плодородие почвы и т.д.).
Большинствоизучаемых в анализе факторов состоят из нескольких элементов. Однако есть итакие, которые не раскладываются на составные части. В связи с этим факторыделятся на сложные (комплексные) простые (элементные). Примером сложногофактора является производительность труда, а простого — количество рабочих днейв отчетном периоде.
Какуже указывалось, одни факторы оказывают непосредственное влияние нарезультативный показатель, другие — косвенное. В зависимости от этого различаютфакторы первого, второго, третьего и последующих уровней подчинения. К факторампервого уровня относятся те, которые непосредственно влияют на результативныйпоказатель. Факторы, которые определяют результативный показатель косвенно, припомощи факторов первого уровня, называются факторами второго уровня и т.д. Нарис. 5.1 показано, что факторами первого уровня являются среднегодовоеколичество рабочих и среднегодовая выработка продукции одним рабочим.Количество отработанных дней одним рабочим и среднедневная выработка — факторывторого уровня относительно валовой продукции. К факторам же третьего порядкаотносятся продолжительность рабочего дня и среднечасовая выработка.
Воздействиеотдельных факторов на результативный показатель может быть определеноколичественно. Вместе с тем имеется целый ряд факторов, влияние которых нарезультаты деятельности предприятии не поддается непосредственному измерению,например, обеспеченность трудящихся жильем, детскими учреждениями, уровеньподготовки кадров и др.
Списоклитературы
Баканов, Михаил Иванович, Шеремет, Анатолий Данилович. Теория экономического анализа:Учеб. для студентов экон.спец.-4-е изд., доп и перераб.-М.: Финансы истатистика,1997.-416 с.: ил.
Ришар,Жак. Аудит и анализ хозяйственной деятельности предприятия/Пер.с фр., под ред. Л.П.Белых.-М.: Аудит,1997.-376 с.: ил.
Савицкая,Глафира Викентьевна. Анализ хозяйственной деятельности предприятия: Учеб.пособие для студентов вузов, обуч. по экон. спец. и направлениям. — 2-е изд.,перераб., доп. — М.; Минск: ИП «Экоперспектива», 1998. — 498 с.: ил.