Реферат: Программное обеспечение календарного планирования и контроля

Первыепрограммы для управления проектами были разработаны почти сорок лет назад. Воснове данных систем лежали алгоритмы сетевого планирования и расчета временныхпараметров проекта по методу критического пути. Первые системы позволялипредставить проект в виде сети, рассчитать ранние и поздние даты начала иокончания работ проекта и отобразить работы на временной оси в виде диаграммыГанта. Позже в системы были добавлены возможности ресурсного и стоимостногопланирования, средства контроля за ходом выполнения работ.

Использованиесистем долгое время ограничивалось традиционными областями — крупнымистроительными, инженерными или оборонными проектами и требовалопрофессиональных знаний. Однако, за последнее десятилетие ситуация в областииспользования ПО календарного планирования резко изменилась.

Благодаряповышению мощности и снижению стоимости персональных компьютеров, а также, приучастии таких корпораций, как Microsoft и Symantec, буквально заваливших рынокдешевыми системами для управления проектами, программное обеспечение и методикиуправления, доступные раньше только состоятельным организациям, пришли нарабочие столы и вошли в повседневную практику менеджеров и сотрудников среднихи малых компаний.

Внастоящее время на рынке представлено значительное количество универсальныхпрограммных пакетов для персональных компьютеров, автоматизирующих функциипланирования и контроля календарного графика выполнения работ.

Западныеобзоры программного обеспечения для управления проектами традиционно разделяютпрограммы доступные на рынке в две широкие группы: системы «высшего»класса (стоимостью свыше $1000 и более простые системы (продающиеся по ценениже $1000).

Развитиеинформационных технологий последних лет практически свело на нет различия междусистемами по объемным показателям мощности систем (размеры планируемого проектапо работам и ресурсам, скорость пересчета проекта). Даже дешевые пакеты сегодняспособны поддерживать планирование проектов, состоящих из десятков тысяч задачи использующих тысячи видов ресурсов. Изучая матрицы сравнения основных функцийсистем, также достаточно трудно найти существенные пробелы в той или инойсистеме. Выявить отличия в реализации отдельных функций часто удается лишь придетальном изучении и тестировании системы.

Болееправильно разделить пакеты календарного планирования на профессиональные инастольные (непрофессиональные). Профессиональные системы предоставляют болеегибкие средства реализации функций планирования и контроля, но требуют большихзатрат времени на подготовку и анализ данных и, соответственно, высокойквалификации пользователей. Второй тип пакетов адресованпользователям-непрофессионалам, для которых управление проектами не являетсяосновным видом деятельности. От пользователей, использующих пакеты планированиялишь время от времени при необходимости спланировать небольшой комплекс работили ввести фактические данные по проекту трудно ожидать серьезных затратвремени и усилий на то, чтобы освоить и держать в памяти какие-либоспецифические функции планирования или оптимизации расписаний. Для них болееважным является простота использования и скорость получения результата.

Какправило, современные системы календарного планирования, распространяемые нарынке, обеспечивают основной набор функциональных возможностей, которыевключают в себя:

средствапроектирования структуры работ проекта,

средствапланирования по МКП,

средстваресурсного планирования (описание, назначение и оптимизация загрузки ресурсов),

некоторыевозможности стоимостного анализа,

средстваконтроля за ходом исполнения проекта,

средствасоздания отчетов и графических диаграмм.

Наборбазовых функциональных возможностей систем данного класса представлен в таблице1.

Таблица1.

Базовыефункциональные возможности системы календарного планирования

Средства описания комплекса работ проекта, связей между работами и их временных характеристик.

Описания глобальных параметров планирования проекта

Описание логической структуры комплекса работ

Многоуровневое представление проекта

Назначение временных параметров планирования задач

Поддержка календаря проекта

Средства поддержки информации о ресурсах и затратах по проекту и назначения ресурсов и затрат отдельным работам проекта.

Ведение списка наличных ресурсов, номенклатуры материалов и статей затрат

Поддержка календарей ресурсов

Назначение ресурсов работам

Календарное планирование при ограниченных ресурсах

Средства контроля за ходом выполнения проекта.

Фиксация плановых параметров расписания проекта в базе данных

Ввод фактических показателей состояния задач

Ввод фактических объемов работ и использования ресурсов

Сравнение плановых и фактических показателей и прогнозирование хода предстоящих работ

Графические средства представления структуры проекта, средства создания различных отчетов по проекту.

Диаграмма Ганта (часто совмещенная с электронной таблицей и позволяющая отображать различную дополнительную информацию)

PERT диаграмма (сетевая диаграмма)

Создание отчетов, необходимых для планирования и контроля

Различиямежду пакетами могут заключаться в поддерживаемых ими вычислительныхплатформах, мощности, наличии дополнительных средств, и в качестве реализациипредоставляемых ими функций.

Оценкамощности пакета включает в себя тестирование качества работы системы (скоростьвычислений, печати, изменения экранов) и качество представления информации попроекту (диаграммы Ганта и PERT), а также оценку полноты и гибкости функций,необходимых для разработки плана и оперативного управления.

Приоценке мощности системы для управления проектами обычно оцениваются следующиеосновные функциональные возможности:

1.Средства описания комплекса работ проекта, связей между работами и их временныххарактеристик:

Поддержкакалендаря проекта (максимальный размер календаря, наиболее поздняя дата,максимальное количество праздников в одном календаре, возможность задаватьрабочие дни недели и различные рабочие дни для различных недель, возможностьзадавать обычные рабочие часы);

Ограничения,накладываемые на работы проекта (типы работ (Как Можно Раньше, Как Можно Позже,работы с фиксированной датой начала/окончания), возможность планированиявыполнения работ по индивидуальным календарям);

Возможностиназначения временных характеристик (максимальная длительность отдельной задачи,максимальная длительность проекта, единицы времени, доступные в системе,задачи-вехи, вычисляемые резервы времени (полный, свободный), возможностьсистемы автоматически присваивать длительность отдельным задачам, возможностьпривязки длительностей задач к объему назначенных ресурсов);

Связимежду задачами (максимальное количество предшествующих и последующих задач,допустимые типы связей, допустимые типы задержек/перекрытий);

Максимальнодопустимое количество задач в проекте, длина имени задачи, возможностикодирования, возможность автоматического пересчета, многоуровневоепредставление проекта.

2.Средства поддержки информации о ресурсах и затратах по проекту и назначенияресурсов и затрат отдельным работам проекта.

Информацияо ресурсах (максимальное количество ресурсов на проект, возможность описанияразличных типов ресурсов (складируемые и нескладируемые, статьи затрат, номенклатураматериалов), поддержка ресурсов с фиксированной стоимостью и ресурсов,стоимость которых зависит от длительности их использования, поддержкаинформации о требуемых и доступных объемах ресурса, возможность заданиянормального и максимального объемов ресурса, возможность задания переменногообъема ресурса, возможность задания индивидуальных календарей ресурсов);

Назначениересурсов задачам (максимальное количество ресурсов на задачу, возможностьзадания частичного использования ресурсов, возможность задания задержек прииспользовании ресурса);

Календарноепланирование при ограниченных ресурсах (выделение перегруженных ресурсов ииспользующих их задач, разрешение ресурсных конфликтов,автоматическое/командное выравнивание ресурсов, выбор ресурсов для выравнивания,выравнивание с учетом приоритетов задач, выравнивание с учетом ограничений повремени или с учетом ограничения на ресурс, оптимальность полученных планов).

3.Средства контроля за ходом выполнения проекта.

Средстваотслеживания состояния задач проекта (фиксация плана расписания проекта,средства поддержки фактических показателей состояния задач (процентзавершения));

Средстваконтроля за фактическим использованием ресурсов (бюджетное количество истоимость ресурса, фактическое количество и стоимость ресурса, количество истоимость ресурсов, требуемых для завершения работы);

Средствастоимостного анализа состояния проекта и анализа на основе выполненных объемовработ.

4.Удобные графические средства представления структуры проекта (диаграмма Ганта,сетевая диаграмма, иерархическая диаграмма проекта), а также средства созданияразличных отчетов по проекту.

ДиаграммаГанта (отображение критического пути, расчетных и фактических дат начала иокончания работ, резервов работ, возможность изменения временной шкалы,отображение текущей даты, отображение составных задач, отображениедополнительной информации);

PERTдиаграмма (отображение критического пути, расчетных и фактических дат начала иокончания работ, длительности, резервов работ, отображение многоуровневостидетализации задач, возможность задания различных типов сетевой диаграммы,ручное и автоматическое размещение работ и связей, определение дополнительнойинформации);

Средствасоздания отчетов (отчеты по состоянию выполнения расписания, отчеты по ресурсами по назначению ресурсов, профили загрузки ресурсов, отчеты по затратам (могутвключать стоимость отдельных задач, детализацию стоимости задач по ресурсам,стоимость ресурса по задачам, запланированную и фактическую стоимость), отчетыпо денежным потокам, отчеты для анализа фактического состояния выполнения задачпроекта и сравнения с запланированным);

Крометого, следующие дополнительные возможности должны быть рассмотрены при выборепакета планирования:

Сортировкаданных (максимальное количество критериев, сортировка по кодам задач и датам);

Критерииотбора данных (исключающий и выделяющий отбор);

Возможностипечати (типы принтеров, плоттеры, многостраничный отчет);

Средстваобмена данными (поддержка технологии клиент/сервер, стандартов SQL и ODBC,интеграция с ресурсами Web, импорт/экспорт (ASCII, dBase, Lotus, другие системыдля управления проектами);

Работав сети;

Работас несколькими проектами (многопроектное планирование, объединение проектов,связь проектов, максимальное количество связанных проектов, совместноересурсное планирование);

Языкипрограммирования и разработки макроопределений.

Важнымидля пользователя являются простота изучения и использования системы, а такжекачество дополнительной консультационной поддержки данной системы на рынке.

Список литературы

Дляподготовки данной работы были использованы материалы с сайта project.km.ru/