Реферат: Acbik взвешивание  дозирование  автоматизация

ACBIK взвешивание  дозирование  автоматизация
ТОВ «ACBIK+»

03150 г. Киев-150, а/я 280

т (044) 456-2828

т/ф (044) 241-9364
E-mail: asvik@i.kiev.ua
CBIK



Комплексна система автоматизації управління підприємством



Система побудована з використанням технології "Клієнт - Сервер".

Підтримує необмежену кількість робочих місць.

Провадить паралельно управлінський і бухгалтерський облік.

Має модульну структуру з можливістю розширення.



Модулі системи можуть використовуватися, як самостійно, так і в складі комплексної системи управління підприємством. Базовими елементами системи, є довідники понять. Ці довідники являють собою сховище сформованих інформаційних даних (структура підприємства, довідники контрагентів, аналітичних категорій, господарських операцій, активів і ін.). З набору понять складаються документи. Усі документи об'єднані в реєстри за родом діяльності (прибуткові документи, видаткові документи, замовлення, акти й ін.).

Звітна документація будується на основі об'єднання різних понять і документів у фільтри запитів.

Підсистема охоплює наступні основні напрямки діяльності підприємства:

Відділ маркетингу:

Ведення довідника контрагентів з можливістю відслідковувати взаєморозрахунки;

Керування каналами збуту;

Прогнозування й аналіз збуту.

Планово-економічний відділ:

Ведення довідника готової продукції;

Ціноутворення;

Визначення планових витрат щодо портфеля замовлень.

Відділ збуту:

Формування портфеля замовлень;

Формування відмовлень в одержанні продукції;

Формування маршрутів доставки продукції на основі замовлень.

Ведення складського обліку (прибуткові документи, видаткові документи, акти прийому-передачі зміни);

Облік продукції що знаходиться в шляху;

Формування відомості руху продукції;

Формування пропусків для виїзду автотранспорту через прохідну.

Відділ постачання:

Керування каналами постачання;

Формування замовлень на поступаючи сировину;

Ведення бази постачальників.

Ведення складського обліку (прибуткові документи, видаткові документи, акти прийому-передачі зміни);

Формування відомості рух сировини та матеріалів;

Відділ бухгалтерії:

Ведення плану рахунків бухгалтерського обліку;

Ведення довідника господарських операцій;

Перевірка звітів оперативного обліку;

Формування оплати за отриману продукцію та поступаючи сировину;

Формування податкових накладних і книги продажу та покупок;

Формування бухгалтерської звітності по синтетичних рахунках;

Керівництво:

Одержання всіляких довідок, звітів;

Можливість одержання всіляких порівняльно-аналітичних звітів за різними критеріями

Адміністрування:

Супровід бази даних;

Уведення бази даних прав доступу до функцій системи по користувачах.

Усі документи системи об'єднані в реєстри з можливістю швидкого доступу до необхідної інформації, а також печатки документа чи реєстру на стандартному пристрої.

Довідник звітів дозволяє настроїти параметри для запиту практично будь-яких даних. Ці параметри зберігаються і можуть бути затребувані багаторазово.

Для конкретного працюючого в системі людини – можуть бути набудовані свої власні параметри середовища оточення.

При необхідності можливе настроювання системи під будь-які параметри конкретного виробництва.


^ На блок-схемі позначені основні модулі та зв'язки між ними.





Впровадження даного комплексу забезпечує:

Одержання необхідної інформації керівництвом оперативно в міру необхідності;

Повний контроль над усіма процесами покупки, виготовлення та реалізації продукції;

Систематизації документообігу і помилок на місцях при оформлюванні документів;

Аналізувати дані за різні проміжки часу;

Розширювати систему на основі готової структури даних;

Неможливість незаконного маніпулювання даних;

Впровадження розвиненої системи прав та обов’язків до доступу к документам та звітам.

^ Настройка системи під хлібобулочне виробництво


Підсистема для підприємств хлібобулочного виробництва, містить у собі всі особливості даної області ведення господарської діяльності.

Зокрема впроваджені наступні моменти:

Формування замовлень на вироблену продукцію водночас багатьма робочими місцями на час доставки та на ту продукцію, котра підлягає відпуску конкретному покупцеві;

На основі загального замовлення, можливо сформувати окремі замовлення на кожну виробничу зміну;

Провадити відпуск продукції покупцеві водночас на багатьох робочих місцях;

Формувати ціну продукцію при її продажу, за схемою, яку впроваджує відділ маркетингу.

Сформована система довідників дозволяє задовольнити всі потреби підприємства в господарській діяльності.

Зокрема:

Довідник контрагентів (внутрішніх і зовнішніх);

Довідник продукції, товарів, сировини та матеріалів;

Довідник плану бухгалтерських рахунків;

Довідник господарських операцій;

Довідник фізичних осіб;

Довідник автомобільного транспорту;

Довідник аналітичних категорій;

Довідник рецептури списання сировини;

Довідник норм витрат сировини;




Підсистема "Облік і реалізація готової продукції" для хлібобулочного виробництва

Зокрема вона передбачає:

Ведення складу готової продукції

Документи по приходу на склад готової продукції і товарів;

Товарно-транспортні накладні (відповідно до затвердженої форми);

Уведення видаткових накладних (на брак, передачу і списання продукції);

Акти прийому – передачі зміни;

Формування пропуску на маршрут автотранспорту для проїзду скрізь охорону;

Акти переоцінки продукції;




Портфель замовлень і маршрути відвантаження продукції

Ведення замовлень на різний час доставки з фіксацією відмовлень по кожному найменуванню;

Формування маршрутів проходження автотранспорту;

Формування навантажувальних талонів;

Відстеження виконання замовлень;




Ведення фінансово – бухгалтерських документів

Прибуткові касові ордери;

Банківські виписки;

Листок розшифровка (для потреб бухгалтера);

Податкові накладні (книга продажів);




Звітність

Звіт по портфелю замовлень;

Звіт по контрагентах, що не подали замовлення;

Рух по складу готової продукції, як у кількісному, так і в сумовому варіанті;

Товарний звіт (відомість №16);

Звіт про нестачі і надлишки;

Аналітичний звіт по випуску готової продукції;

Аналітичний звіт по реалізації готової продукції;

Звіт по продукції в дорозі (по документах і продукції);

Журналу-ордера;

Звіт по проводках;

Обігово–сальдова відомість;

Звіт по господарських операціях;


Система має можливість виписувати продукцію в необмеженому діапазоні цін. При цьому відбувається автоматичне визначення ціни вхідної готової продукції від ціни, відпущеної продукції

Система імпорту зовнішніх даних дозволяє легко перетворювати дані з інших систем.

Спеціальна підсистема "Охорона", дозволяє вести статистичні дані безпосередньо на прохідний підприємства.

До цих даних відносяться:

Уведення часу виїзду і заїзду автотранспорту;

Уведення продукції не прийнятої покупцем;

Одержання порівняльних даних прохідна-склад.


Підсистема "Виробництво" для хлібобулочного виробництва


Зокрема вона передбачає:

Ведення складу сировини

Документи по приходу на склад сировини та матеріалів;

Відпуск зі складу сировини та матеріалів;

Розрахунок сировини відносно рецептури виробів та норм витрат сировини;

Акти прийому – передачі зміни.




Облік випуску готової продукції та браку виробництва

Документи по обліку випуску готової продукції;

Документи по обліку браку виробництва.




Звітність

Рух по складу сировини та матеріалів;

Аналітичний звіт по випуску готової продукції та обігу сировини;

Звіт про роботу зміни;

Звіт "Витрати сировини на виготовлену продукцію" (з сумування);

Звіт "Товарний";

Звіт "Норми виходу" (плановий відділ);

Калькуляція сировини ( частина калькуляції собівартості);

Звіти за господарськими операціями.