Реферат: Про затвердження номенклатури справ відділу освіти Сахновщинської рда на 2011 рік

С
АХНОВЩИНСЬКА РАЙОННА ДЕРЖАВНА АДМІНІСТРАЦІЯ

ВІДДІЛ ОСВІТИ


НАКАЗ

Сахновщина


від 04.01.2011р. №1


Про затвердження номенклатури

справ відділу освіти

Сахновщинської РДА на 2011 рік

Відповідно до Постанови Кабінету Міністрів України від 17.10.1997 №1153 «Про затвердження Примірної інструкції з діловодства у міністерствах, інших центральних органах виконавчої влади, Раді міністрів Автономної Республіки Крим, місцевих органах виконавчої влади, наказу Міністерства освіти і науки України від 13.03.2006 № 183 «Про Порядок складання номенклатур справ у міністерстві», керуючись «Методичними рекомендаціями з розробки та застосування примірних та типових номенклатур справ» УДНДІ архівної справи та документознавства Головного архівного управління при Кабінеті Міністрів України, з метою систематизації і якісного ведення діловодства в управлінні освіти, посилення персональної відповідальності працівників управління за належну організацію роботи зі зверненнями громадян, службовою кореспонденцією та діловими паперами

Н А К А З У Ю:


1.Затвердити номенклатуру справ відділу освіти Сахновщинської районної державної адміністрації на 2011 рік (Додаток №1).

2. Керівникам структурних підрозділів Чернезі М.М., Головко І.В., головному спеціалісту відділу освіти Завєзьон І.М., завідувачу районним методичним кабінетом Короткій В.В. забезпечити приведення справ працівників відділу освіти і методистів РМК у відповідність до затвердженої номенклатури справ.

До 10.01.2011


3. Спеціалістам і працівникам, що входять в систему відділу освіти вести справи згідно з функціональними обов’язками відповідно до затвердженої номенклатури.

Упродовж 2011 року

4. Контроль за виконанням наказу залишаю за собою.


Начальник відділу освіти Г.М.Мостова


Візи:


Головний спеціаліст відділу освіти І.М.Завєзьон


Юрист В.В.Сідорова


З наказом ознайомлені:


_________________ Завєзьон І.М.

_________________ Коротка В.В.

_________________ Головко І.В.

_________________ Чернега М.М.


Додаток

до наказу відділу освіти Сахновщинської РДА

від 04.01.2011 р. №1

Номенклатура
справ відділу освіти Сахновщинської РДА на 2011 рік


Індекси

Назви підрозділів (напрямів діяльності) управління освіти

та справ

^ Кіль­кість томів

Термін зберігання

Відповідальні за ведення справ
01.
Розпорядча діяльність. Керівництво.
01-01

Нормативно-законодавчі акти, що регламентують роботу закладів та установ освіти.
3
5 р.

Кабінет спеціалістів

Завєзьон І.М.,

Решетило Л.Г.

01-02

Нормативно-законодавчі акти, що регламентують роботу закладів та установ освіти з методичної роботи.
1
До відміни чи заміни новими

РМК (папка)

Коротка В.В.

01-03

Накази з основної діяльності.
4
50 р.

Секретарська (папка)

Деменчук Н.В.

01-04

Книга реєстрації наказів з основної діяльності
1
50 р.

Секретарська (папка)

Деменчук Н.В.

01-05

Накази по особовому складу працівників.
1
75 р.

Відділ кадрів

Діордієва Т.М.

01-06

Книга реєстрації наказів по особовому складу працівників
1
75 р.

Відділ кадрів

Діордієва Т.М.

01-07

Накази по відрядженнях працівників.
1
3 р.

Секретарська

Деменчук Н.В.

01-08

Положення про відділ освіти Сахновщинської РДА.
1
Постійно

Кабінет спеціалістів

Завєзьон І.М.

01-09

Документи по роботі колегії відділу освіти
1
Постійно

Кабінет спеціалістів

Решетило Л.Г.

01-10

Матеріали серпневих конференцій педагогічних працівників (доповіді начальника, резолюції)
1
Постійно

Кабінет спеціалістів

Завєзьон І. М.

01-11

Протоколи нарад керівників закладів освіти
1
Постійно

Кабінет спеціалістів

Завєзьон І. М.

01-12

Книга реєстрації протоколів нарад керівників закладів освіти
1
Постійно

Кабінет спеціалістів

Завєзьон І. М.

01-13

Планування роботи відділу освіти

(на квартал, на місяць, на тиждень)
1
Постійно

Кабінет спеціалістів

Завєзьон І. М.

01-14

План роботи відділу освіти на рік
1
Постійно

Кабінет спеціалістів

Завєзьон І. М.

01-15

Відомості про мережу учнів в закладах освіти району
1
Постійно

Кабінет спеціалістів

Завєзьон І. М.,

Решетило Л.Г.

01-16

Перспективна мережа учнівського контингенту
1
Постійно

Кабінет спеціалістів

Завєзьон І. М.,

Решетило Л.Г.

01-17

Посадові інструкції та функціональні обов’язки працівників, що входять в систему відділу освіти
1
Постійно

Відділ кадрів (папка)

Діордієва Т.М.

01-18

Діловодство, пов”язане зі зверненнями, заявами і скаргами громадян
1
5 р.

Секретарська

Деменчук Н.В.

01-19

Зведена номенклатура справ відділу освіти
1
Постійно

Відділ кадрів (папка)

Діордієва Т.М.

01-20

Журнал реєстрації вхідних документів
2
3 р.

Секретарська

Деменчук Н.В.

01-21

Журнал реєстрації вихідних документів
2
3 р.

Секретарська

Деменчук Н.В.

01-22

Вхідна документація відділу освіти
12
3 р.

Секретарська

Деменчук Н.В.

01-23

Вихідна документація відділу освіти
12
3 р.

Секретарська

Деменчук Н.В.

01-24

Контрольно-візитаційна книга відділу освіти
1
5 р.

Секретарська

Деменчук Н.В.

01-25

Матеріали по організації контролю за виконанням документів
1
5 р.

Секретарська

Деменчук Н.В.

01-26

Програми
1
5 р.

Кабінет спеціалістів

Завєзьон І. М.

01-27

Листування відділу освіти з іншими установами (ГУОН, ХАНО, РДА, прокуратура, СЕС і т. і.)
1
5 р.

Секретарська

Деменчук Н.В.

01-28

Протоколи апаратних нарад відділу освіти
1
3 р.

РМК

ЗражевськаА.С.

01-29

Книга реєстрації протоколів апаратних нарад відділу освіти
1
3 р.

РМК

ЗражевськаА.С.

01-30

Вхідна документація РМК відділу освіти (ГУОН, ХАНО, МОН)
2
1 р.

РМК (папка)

Коротка В.В.

01-31

Документи (акти, довідки, огляди, інформацій про виконання листів-доручень начальника ГУОНу та листів-доручень начальника відділу освіти) про перевірку виконання Законів України, розпоряджень Кабінету Міністрів України, рішень місцевих органів виконавчої влади та самоврядування
1
ДМП

ст.21а

РМК (папка)

Савчин Г.П.

02.

Система шкільної освіти







02.1.

Навчально-виховна робота







02-1.01

Документи щодо організації заочної форми навчання
1
Постійно

Кабінет спеціалістів

Решетило Л.Г.

02-1.02

Матеріали вивчення управлінської діяльності у закладах освіти
1
Постійно

Кабінет спеціалістів

Завєзьон І. М.

02-1.03

Методичне забезпечення виховної роботи
1
5 р.

РМК (папка)

Белей Т.І.

02-1.04

Документи про організацію підвозу учасників навчально-виховного процесу в закладах освіти
1
5 р.

Кабінет спеціалістів

Завєзьон І. М.

02-1.05

Документи про організацію навчання учнів за індивідуальною формою
1
5 р.

Кабінет спеціалістів

Завєзьон І. М.

02-1.06

Документи тематичних перевірок роботи відділу освіти (плани перевірок, акти, довідки)
1
5 р.

Кабінет спеціалістів

Завєзьон І. М.

02-1.07

Документи про організацію харчування учнів в закладах освіти
1
Постійно

Кабінет спеціалістів

Решетило Л. Г.

02-1.08

Документи щодо організації роботи по попередженню правопорушень серед учнівської молоді
1
Постійно

РМК (папка)

Белей Т.І.

02-1.09

Документи про організацію державної підсумкової атестації у закладах освіти району
1
5 р.

Кабінет спеціалістів

Завєзьон І. М.

02-1.10

Книга обліку і видачі бланків атестатів, свідоцтв, Похвальних грамот і Похвальних листів учням шкіл
1
50 р.

Кабінет спеціалістів

Завєзьон І. М.


02-1.11

Акти перевірки підготовки шкіл до нового навчального року
1
5 р.

Інженер ТБ та ОП,

Тарабан О.В.

02-1.12

Матеріали державної атестації закладів освіти району (накази, графіки, тощо)
2
Постійно

Кабінет спеціалістів

Завєзьон І. М.

02-1.13

Матеріали щодо замовлення та видачі документів про освіту
1
Постійно

Кабінет спеціалістів

Завєзьон І. М.


02-1.14

Матеріали по організації та проведенню зовнішнього незалежного оцінювання
2
5 р.

РМК (папка)

Савчин Г.П.

02-1.15

Соціальний захист дітей пільгового контингенту
1
3 р.

РМК (папка)

Гаврилова І.В.

02-1.16

Документи щодо охоплення дітей і підлітків навчанням. Розшук неповнолітніх
1
5 р.

Кабінет спеціалістів

Завєзьон І. М.

02-1.17

Розшук неповнолітніх
1
5 р.

Кабінет спеціалістів

Завєзьон І. М.

02-1.18

Звіт за формою 77-РВК
1
5 р.

Кабінет спеціалістів

Завєзьон І. М.

02-1.19

Облік продовження навчання та працевлаштування випускників 9, 11 класів
1
5 р.

Кабінет спеціалістів

Завєзьон І. М.

02-1.20

Матеріали щодо організації навчально-виховного процесу
1
50 р.

Кабінет спеціалістів

Решетило Л. Г.

02-1.21

Оптимізація мережі (відкриття, реорганізація, ліквідація) закладів освіти
1
50 р.

Кабінет спеціалістів

Завєзьон І. М.

02-1.22

Дублікати документів про освіту
1
Постійно

Кабінет спеціалістів

Завєзьон І. М.

02-1.23

Паспортизація навчальних кабінетів
1
5 р.

Кабінет спеціалістів

Завєзьон І. М.

02-1.24

Розклади уроків у закладах освіти, гуртків у позашкільних закладах
1
5 р.

Кабінет спеціалістів

Завєзьон І. М.

02-1.25

Матеріали про заклади освіти району
1
5 р.

Кабінет спеціалістів

Завєзьон І. М.

02-1.26

Статути закладів освіти, свідоцтва про державну реєстрацію юридичної особи, довідки про включення до ЄДРПОУ
1
5 р.

Кабінет спеціалістів

Завєзьон І. М.

02-1.27

Документи і матеріали щодо проведення огляду-конкурсу готовності навчальних закладів до нового навчального року
1
5 р.

Кабінет спеціалістів

Завєзьон І. М.

02-1.28

Матеріали щодо нагородження учнів медалями, видачі свідоцтв з відзнакою.

5 р.

Кабінет спеціалістів

Завєзьон І. М.

02-1.29

Статистичні звіти за формою 85-К
1
5 р.

Кабінет спеціалістів

Решетило Л.Г.

02.2.

Профілактика травматизму.







02-2.01

Документи про організацію профілактичної роботи по попередженню травматизму і нещасних випадків зі школярами (накази, акти Н-2)
1
10 р.

РМК, Лимешко Р.О.

02-2.02

Інформації про нещасні випадки з працівниками установ освіти (форма Н-1)
1
3 р.

Інженер ТБ та ОП,

Тарабан О.В.

02-2.03

Журнал реєстрації групових, смертельних і тяжких нещасних випадків Інформації про нещасні випадки зі школярами
1
Постійно

РМК,

Лимешко Р.О.

02.3.

Фізичне виховання.Спорт.







02-3.01

Документи про роботу дитячо-юнацької спортивної школи (інструкції, звіти, результати)
1
Постійно

РМК (папка)

Пахущий В.І.

02.4.

Цивільна оборона







02-4.01

Матеріали по організації роботи з ЦО в закладах освіти району
2
5 р.

Господарча група

Тарабан О.В.

02.05.

Санітарно-гігієнічний режим







02-5.01

Документи про стан медичного обслуговування, дотримання санітарно-гігієнічних умов в установах освіти, профілактика захворювань серед школярів
1
5 р.

РМК (папка)

Лимешко Р.О.

02-5.02

Документи (звіти, справки) про логопедичну допомогу дітям


1
5 р.

Логопедпункт

ШаповаловаЛ.І.

03.

Позакласна та позашкільна робота







03-01

Документи про організацію і проведення Всеукраїнських учнівських олімпіад з базових дисциплін
1
Постійно

РМК (папка)

Лимешко Р.О.

03-02

Матеріали діяльності позашкільних установ освіти (БДЮТ, СЮН)
1
Постійно

РМК (папка)

Белей Т.І.

03-03

Матеріали по роботі з обдарованими учнями (конкурси)
1
Постійно

РМК (папка)

Лимешко Р.О.

03-04

Науково-методичний супровід допрофільного та профільного навчання. Матеріали профорієнтаційної роботи з учнями ЗНЗ
2
10 р.

РМК (папка)

РешетилоЛ.Г, ЗражевськаА.С.

03-05

Документи про організацію і проведення Всеукраїнських турнірів з базових дисциплін

1

5 р.

РМК (папка)

Савчин Г.П.

03-06

Документи про організацію і проведення всеукраїнського конкурсу-захисту науково-дослідницьких робіт Малої академії наук України

1

5 р.

РМК (папка)

Гаврилова І.В.


03-07

Організація оздоровлення та відпочинку дітей
1
1 р.

РМК (папка)

Белєй Т.І.

04.

Дошкільне виховання







04-01

Документи про роботу дошкільних установ освіти (нормативно-правова база, мережа, контингент дітей, кадрове забезпечення, матеріальна база, медичне обслуговування, харчування дітей)
2
5 р.

Кабінет спеціалістів

Решетило Л.Г.


04-02

Журнал обліку видачі путівок дітям в дошкільні установи
1
3 р.

Кабінет спеціалістів

Решетило Л.Г.

04-03

Облік дітей дошкільного віку по закріплених мікрорайонах
1
5 р.

Кабінет спеціалістів

Решетило Л.Г.

04-04

Протоколи нарад завідувачів дошкільними навчальними закладами
1
5 р.

Кабінет спеціалістів

Решетило Л.Г.

04-05

Матеріали щодо організації харчування дітей в дошкільних навчальних закладах
1
5 р.

Кабінет спеціалістів

Решетило Л.Г.

04-06

Матеріали щодо роботи з дітьми 5-річного віку, які не відвідують ДНЗ
1
5 р.

Кабінет спеціалістів

Решетило Л.Г.

05.

Методична робота і методичне забезпечення








05-01

Методичні рекомендації МОН України, ГУОН, Сахновщинського РМК
1
Постійно

РМК (папка)

Коротка В.В.

05-02

Протоколи засідань ради РМК
1
Постійно

РМК (папка)

Коротка В.В.

05-03

Планування роботи РМК
1
Постійно

РМК (папка)

Коротка В.В.

05-04

Документи про роботу районних методичних об’єднань учителів (плани, протоколи, матеріали)
2
Постійно

РМК (папка)

Коротка В.В.

05-05

Навчальні плани закладів освіти. Документи та матеріали з підготовки робочих навчальних планів
1
Постійно

Кабінет спеціалістів

Завєзьон І.М.

05-06

Документи про вивчення, оформлення та поширення передового педагогічного досвіду.
1
Постійно

РМК (папка)

Лимешко Р.О.

05-07

Потреба в підручниках, робота шкільних бібліотек по збереженню фонду, зв'язок з бібколектором
1
3 р.

РМК (папка)

Гаврилова І.В.

05-08

Робота по підвищенню кваліфікації педагогічних кадрів
1
10 р.

РМК (папка)

Коротка В.В.

05-09

Матеріали районного конкурсу «Учитель року»
1
Постійно

РМК (папка)

Белей Т.І.

05-10

Матеріали, опубліковані в пресі про освіту в районі
1
Постійно

РМК (папка)

Гаврилова І.В.

05-11

Матеріали по організації та проведенню «Ярмарки педагогічних ідей»
1
Постійно

РМК (папка)

Лимешко Р.О.

Коротка В.В.

05-12

Матеріали щодо організації та проведення виставки «Освіта Харківщини»
1
5 р.

РМК (папка)

Белей Т.І.

05-13

Моніторингові дослідження якості освіти
1
5 р.

РМК (папка)

Савчин Г.П.

05-14

Дослідницько-експериментальна робота
1
5 р.

РМК (папка)

Савчин Г.П.

05-15

Матеріали щодо вивчення стану викладання предметів з базових дисциплін (перспективний план, аналітичні довідки, накази)
1
10 р.

РМК (папка)

Коротка В.В.

05-16

Каталог навчальних програм для інваріантної і варіативної складових робочих навчальних планів
1
Постійно

РМК (папка)

Гаврилова І.В.

05-17

Матеріали виконання навчальних програм з базових дісциплін
1
5 р.

РМК (папка),

Коротка В.В.

05-18

Анотована картотека нормативно-правових документів МОН, ГУОН, ХАНО
1
5 р.

РМК (папка)

Коротка В.В.

06

Зміцнення навчально-матеріальної бази

установ освіти.







06-01

Заявки на поточний ремонт, робота по зміцненню матеріально-технічної бази установ освіти
1
3 р.

Господарча група (папка)

Бондар С.М.

06-02

Залучення позабюджетних коштів
1
Постійно

Господарча група

Чернега М.М.

06-03

Матеріали щодо весняного та осіннього обстеження технічного стану будівель і споруд закладів освіти
1
3 р.

Господарча група (папка)

Бондар С.М.

06-04

Звітні дані про використання енергоресурсів
1
3 р.

Господарча група (папка)

Чернега М.М.

06-05

Матеріали районного штабу з питань підготовки закладів освіти до роботи в осінньо-зимовий період
1
1 р.

Господарча група (папка)

Чернега М.М.

06-06

Матеріали щодо включення об’єктів опалення в закладах освіти району
1
1 р.

Господарча група (папка)

Бутко В.Я.

06-07

Статистична звітність господарчої групи
1
5 р.

Господарча група (папка)

Чернега М.М.

07.

Робота з кадрами







07-01
Матеріали щодо виявлення потреби в кадрах закладів освіти району 1
3 р.

Відділ кадрів (папка)

Діордієва Т.М.

07-02
Статистична звітність за формою 83-РВК 1
5 р.

Відділ кадрів (папка)

Діордієва Т.М.

07-03
Матеріали щодо організації роботи по відтворенню педагогічних кадрів в районі 1
5 р.

Відділ кадрів (папка)

Діордієва Т.М.

07-04
Матеріали щодо організації роботи з молодими спеціалістами в закладах освіти 1
5 р.

Відділ кадрів (папка)

Діордієва Т.М.

07-05
Матеріали щодо організації роботи з атестації педагогічних працівників 1
5 р.

Відділ кадрів (папка)

Діордієва Т.М.

07-06
Матеріали щодо організації роботи зі зверненнями громадян в установах освіти району 1
5 р.

Відділ кадрів (папка)

Діордієва Т.М.

07-07
Матеріали щодо організації роботи по нагородженню працівників освіти державними та відомчими нагородами 2
10 р.

Відділ кадрів (папка)

Діордієва Т.М.

07-08
Матеріали щодо організації роботи з військоматом , обліку військовозобов’язаних працівників 1
3 р.

Відділ кадрів

Діордієва Т.М.

07-09
Особові справи педагогічних працівників установ освіти 22
75 р.

Відділ кадрів

Діордієва Т.М.

07-10
Трудові книжки працівників, що входять в систему відділу освіти, та керівників ЗНЗ 1
До вимоги

Відділ кадрів

Діордієва Т.М.

07-11
Книга обліку і руху трудових книжок 1
75 р.

Відділ кадрів

Діордієва Т.М.

07-12
Матеріали щодо формування та організації роботи з особами резерву керівних кадрів та новопризначеними керівниками установ освіти 1
5 р.

Відділ кадрів (папка)

Діордієва Т.М.

07-13
Матеріали щодо організації роботи по зв’язках з РЦЗ (інформації, звіти) 1
5 р.

Відділ кадрів

Діордієва Т.М.

07-14

Журнал реєстрації наказів з кадрових питань по відділу освіти
1
75 р.

Відділ кадрів

Діордієва Т.М.

07-15

Матеріали щодо тематичних перевірок та експертиз закладів освіти з питань кадрової роботи
1
5 р.

Відділ кадрів (папка)

Діордієва Т.М.

08.
Фінансування. Облік і звітність






08-01
Річні і квартальні касові плани та фактичні видатки 1
3 р.

ЦБ, ГоловкоІ.В.

08-02
Матеріали фінансування установ освіти 1
Постійно

ЦБ, ГоловкоІ.В.

08-03
Тимчасові штатні розписи відділу і установ освіти 1
Постійно

ЦБ, Головко І.В.

08-04
Штатні розписи відділу і установ освіти 1
Постійно

ЦБ, Головко І.В.

08-05
Виконання бюджету поквартально 1
5 р.

ЦБ, ГоловкоІ.В.

08-06
Квартальні звіти по основній діяльності 1
3 р.

ЦБ, ГоловкоІ.В.

08-07
Головні книги і журнали 3
5 р.

ЦБ, ГоловкоІ.В.

08-08
Особові рахунки працівників установ освіти 1
75 р.

ЦБ, ГоловкоІ.В.

08-09
Акти документальних ревізій фінансово-господарчої діяльності установ 1
5 р.

ЦБ, ГоловкоІ.В.

08-10
Договори і згоди (господарчі, трудові, операційні) 1
3 р.

ЦБ, ГоловкоІ.В.

08-11
Книги і картки по обліку господарського майна і матеріалів 1
3 р.

ЦБ, ГоловкоІ.В.

08-12
Статистична звітність ЦБ 1
10 р.

ЦБ, ГоловкоІ.В.

08-13
Документи щодо обліку лікарняних листів 1
3 р.

ЦБ, ГоловкоІ.В.

08-14
Облік меморіальних ордерів 1
3 р.

ЦБ, ГоловкоІ.В.

09.
Профспілкова робота






09-01
Документи, матеріали по роботі профспілкових комітетів установ освіти 1
Постійно

ПК, ШаповаловаЛ.І.

09-02
Фінансова діяльність ПК (кошториси, акти ревізій) 1
5 р.

ПК, ШаповаловаЛ.І.

09-03
Планування роботи ПК 1
3 р.

ПК, ШаповаловаЛ.І.

09-04
Протоколи засідань ПК, звітновиборчих зборів 1
Постійно

ПК, ШаповаловаЛ.І.

09-05
Робота профспілкової організації відділу освіти 1
5 р.

Кабінет спеціалістів

Завєзьон І. М.

09-06
Колективний договор відділу освіти 1
5 р.

Кабінет спеціалістів

Завєзьон І. М.

10.
Інформатизація закладів освіти






10-01
Документація про кількісний та якісний склад комп’ютерної техніки в ЗНЗ району 1
10 р.

ЛКТО,

Коба В.В.

10-02
Матеріали про ліцензійне програмне забезпечення


1
10 р.

ЛКТО,

Коба В.В.

11.
Правова діяльність






11-01
Журнал обліку претензій, заявлених в інтересах відділу освіти 1
10 р.

Юрист

Сідорова В.О.

11-02
Журнал обліку претензій, отриманих від інших суб’єктів господарювання