Реферат: Н. А. Забелина

«УТВЕРЖДАЮ»

Директор проекта,

Директор Московской городской

деловой библи­о­теки


Н.А.Забелина

«___»_________2001 г.

«УТВЕРЖДАЮ»

Научный руководитель проекта,

первый заместитель директора ГПНТБ России, д.т.н., проф


Я.Л.Шрайберг

«___»_________2001 г.

«СОГЛАСОВАНО»

Заместитель генерального директора

ВГБИЛ им. М.И.Рудомино

по информати­ке


Е.Л.Крепкова

«___»_________2001 г.






«сОЗДАНИЕ корпоративной сети

публичных библиотек Москвы»

(КСПБМ)

^ РАБОЧИЙ П Р О Е К Т


ТОМ 1

«Порядок формирования, хранения и использования

машиночитаемых ресурсов общего пользования КСПБМ»







^ Ответственный исполнитель проекта:

Зав. сектором ГПНТБ России,

к.т.н., профессор


Ф.С.Воройский

«___»_________2001 г.



 ГПНТБ России, 2001 г.


Москва - 2001 г.

^ ИСПОЛНИТЕЛИ ПРОЕКТА:


Научный руководитель

проекта

Первый заместитель директора ГПНТБ России, д.т.н., профессор

^ Шрайберг Яков Леонидович

Том I и II

Зам. научн. руководителя проекта

Начальник отделения ГПНТБ России

^ Маршак Борис Исаевич

Том I и II

Отв. исполнитель проекта

Зав. сектором ГПНТБ России, к.т.н., проф. ^ Воройский Феликс Семенович

Том I и II

Руководитель рабочей группы

Зам. дир. ЦБС«Люблино»ЮВАО г. Москвы

Линдеман Елена Владиславовна

Том I, разд.

2.2.-2.5.;2.7.;2.8.; 3.1.-3.4.

Чл. рабочей группы

Зав.отд. ЦБС «Люблино» ЮВАО г. Москвы

Острая Светлана Александровна

Том I, разд.

2.2.-2.5.;2.7.;2.8.; 3.1.-3.4.

Чл. рабочей группы

Зав. сектором ГПНТБ России

Фролова Елена Евгеньевна

Том I, разд.

2.3.; 2.4.

Чл. рабочей группы

Научн. сотр. ГПНТБ России

Лобанова Эльза Шакировна

Том I, разд.

2.3.; 2.4.

Чл. рабочей группы

Зав.группой ГПНТБ России

Сорокина Лариса Васильевна

Том I, разд.

2.3.; 2.4.

Чл. рабочей группы

Зав.отд. ЦБС № 1 ВАО г. Москвы

Шевченко Алевтина Ильинична

Том I, разд.

2.2.-2.5.

Чл. рабочей группы

Зам. дир. ЦБС № 3 ЮАО г. Москвы

Шишкова Татьяна Борисовна

Том I, разд.

2.7.;2.8.;3.1.-3.4.

Чл. рабочей группы

Зам. дир. ЦБС № 3 ЦАО г. Москвы

Стрешнева Оксана Александровна

Том I, разд.

2.7.;2.8.;3.1.-3.4.

Чл. рабочей группы

Ст.научн.сотр. БЕН РАН

Каллистратова Ольга Дмитриевна

Том I, разд.

2.7.;2.8.;3.1.-3.4.

Руководитель рабочей группы

Зам. дир. ЦБС № 3 ЦАО г. Москвы

Стрешнева Оксана Александровна

Том I,

разд.5

Чл. рабочей группы

Зам. дир. ЦБС «Кунцево» ЗАО г. Москвы

Круглова Надежда Владимировна

Том I,

разд.5.1.-5.4.

Чл. рабочей группы

Зам. дир. ЦБС №2 СВАО г. Москвы

Талдыгина Вера Валентиновна

Том I,

разд.5.1.-5.4.

Чл. рабочей группы

Зам. дир. ЦБС «Гагаринская» ЗАО г.Мос­квы Калинина Екатерина Владимировна

Том I,

разд.5.1.-5.4.

Чл. рабочей группы

И.О. Зам. дир. МГДБ

Новоселов Виктор Владимирович

Том I,

разд.5.1.-5.4.

Чл. рабочей группы

Зав. отд. обслуж. МГДБ

Панферова Екатерина Викторовна

Том I,

разд.5.1.-5.4.

Чл. рабочей группы

Зам. дир. ЦБС» №1 ЮАО г. Москвы

Карымова Елена Николаевна

Том I,

разд.5.1.-5.4.

Чл. рабочей группы

Зам. дир. ЦБС «Юго-Запад»

Кузнецова Татьяна Васильевна

Том I,

разд.5.1.-5.4.

Чл. рабочей группы

Зав.отд.обслуж. ЦБС №2 СВАО г. Москвы

Ярич Ирина Георгиевна

Том I,

разд.5.1.-5.4.

Чл. рабочей группы

Зав. отд. отд. ГПНТБ России

Залужская Марина Васильевна

Том I,

разд.5.5

Руководитель рабочей группы

Зав. отд., ВГБИЛ им. М.И.Рудомино

^ Колосов Кирилл Анатольевич

Том I,

разд.6

Чл. Рабочей группы

Зав. сектором ГПНТБ России

Бабин Василий Анатольевич

Том I,

разд.6

Чл. Рабочей группы

Дир-р центра доставки док-в ВГБИЛ

Муравлева Ольга Львовна

Том I,

разд.6

Чл. Рабочей группы

Зам. дир. ЦБС «Люблино» г. Москвы

Линдеман Елена Владиславовна

Том I,

разд.6

Чл. Рабочей группы

Ст.научн.сотр., БЕН РАН

Власова Светлана Александровна

Том I,

разд.6

Чл. Рабочей группы

Зав. отделом ГПНТБ России

Лисицина Галина Сергеевна

Том I,

разд.6

^ Отв. исп. раздела проекта, руководитель рабочей группы

Зав. отделом ГПНТБ России

Гончаров Михаил Владимирович

Том II

Чл. рабочей группы

Зав. сект. ОИГГиМ СО РАН

Жижимов Олег Львович

Том II,

разд. III.

Чл. Рабочей группы

Инж. ГПНТБ России

Касаракин Владимир Анатольевич

Том II,

разд.I

Чл. Рабочей группы

Инж. ГПНТБ России

Челищев Алексей Игоревич

Том II,

разд.II.



^ Введение к проекту
Материалы, изложенные в данном проекте, выполнены в 2001 г. Рабочими группами, составленными из наиболее квалифицированных сотрудников библиотек, входящих в Корпоративную сеть публичных библиотек Москвы (КСПБМ). Они завершают полный цикл проектирования КСПБМ и являются дополнением к материалам, изложенным в Эскизном и Техническом проектах КСПБМ. В соответствии с ГОСТ 34.601-90 («Комплекс стандартов на автоматизированные системы. Авт­матизированные системы. Стадии создания». Введ. 29.12.90. взамен ГОСТ 24.601-86 и ГОСТ 24.602-86. Переиздан. Июнь 1997 г.) материалы рабочего проекта содержат полный комплект технологической документации, необходимой для обеспечения качественного и согласованного функционирования проектируемой Корпоративной сети библиотек.

Поскольку в состав КСПБМ (а возможно и других подобных систем, которые захотят заимствовать эти разработки) входят разнородные по своим организационным структурам и выполняемым функциям библиотеки, представленные в Проекте документы имеют разнородный статус. Они могут быть разделены на 2 основные категории:

Положения и инструкции по заполнению полей библиографических записей в коммуникативных форматах – документы, обязательные для исполнения всеми участниками корпорации;

Типовые рабочие инструкции – документы, требующие привязки к условиям функционирования каждого участника Корпорации.

С учетом вышеизложенного, каждый участник КСПБМ на основе документов, отнесенных ко второй категории должен разработать и утвердить у своего директора свои варианты этой документации. Обязательным условием при этом является сохранение всех положений, определенных в Положениях.

Исходя из особенностей содержания и соображения удобства пользования, материалы Рабочего проекта КСПБМ размещены в двух томах:
Том I: «Порядок формирования, хранения и использования машиночитаемых ресурсов общего пользования КСПБМ»;
Том II: «Рабочие инструкции системного оператора узла КСПБМ».



^ СОДЕРЖАНИЕ 1-го ТОМА:



Введение к проекту 4

Том I: «Порядок формирования, хранения и использования машиночитаемых ресурсов общего пользования КСПБМ»; 4

1. Общие положения 8

2. Технологическая документация по формированию электронных каталогов в узлах КСПБМ 8

2.1. Типовая пооперационная схема и технологическая карта обработки входных документальных потоков в узлах КСПБМ 8

2.1.1 Выписка из инструкции к составлению пооперационных схем: 8

2.1.2. Выписка из инструкции по составлению технологических карт: 11

2.1.3. Технологическая карта обработки документальных потоков и ведения электронных каталогов в библиотеках КСПБМ 12

1 ОКиО 12

2.1.4. Регламентные сроки обработки и передачи новых поступлений документов в ЭК узлов КСПБМ - ТК-1б 14

ОКиО 14

2.2. Типовая рабочая инструкция по порядку обработки входных документов в узлах КСПБМ - № 1 ОкиО 15

2.3. Типовая технологическая инструкция по заполнению полей библиографического формата UNIMARC в узлах КСПБМ - № 2а ОкиО; 17

Наименование поля в формате UNIMARC 17

Правила и примеры заполнения 17

330 П 24

Расстановочный шифр 33

Информация о месте хранения 33

Информация о каталогизаторе 33

2.4. Типовая технологическая инструкция по заполнению полей библиографического формата MARC-21 (USMARC) для непериодических изданий в узлах КСПБМ - № 2б ОкиО 35

2.5. Типовая рабочая инструкция по обработке ретроспективы фондов в узлах КСПБМ № 3 ОКиО 53

2.6. Типовая технологическая инструкция по составлению аннотаций и рефератов документов в узлах КСПБМ - № 4 ОкиО 53

2.6.1. Общие положения и определения 53

2.6.2. Порядок выполнения работ при аннотировании и реферировании документов в КСПБМ 54

Литература: 56

2.7. Типовая технологическая инструкция по индексированию документов в узлах КСПБМ - № 5 ОКиО 56

2.7.1. Общие положения 56

2.7.2. Анализ содержания документов 57

2.7.3. Правила составления ключевых слов 57

2.8. Типовая технологическая инструкция по заполнению полей при аналитической росписи периодических изданий в узлах КСПБМ - № 1 СБО 59

Автор 59

3. Технологическая документация по формированию сводного электронного каталога КСПБМ 61

3.1. Типовая технологическая инструкция по подготовке и передаче библиографических записей из узлов КСПБМ в СвЭК Москвы - № 1 СвЭК 61

3.2. Типовая технологическая инструкция по передаче сведений для исключения устаревших библиографических записей из СвЭК Москвы № 2 СвЭК 63

3.3. Технологическая инструкция по приёму библиографических записей из узлов КСПБМ и актуализации СвЭК Москвы - № 3 СвЭК 64

3.4. Общий порядок координированной росписи статей периодических изданий в КСПБМ - № 4 СвЭК 65

4. Технологическая документация по сохранению машиночитаемых ресурсов КСПБМ 66

4.1. Организация и технология сохранения машиночитаемых ресурсов КСПБМ – 66

№ 1 Арх. 66

5. Организационно-технологическая документация по обслуживанию читателей 67

5.1. Положение о библиотечном обслуживание читателей в КСПБМ - № 1 – О 67

5.1.1. Общие положения 67

5.1.2. Права участников процесса библиотечного обслуживания в кспбм 67

Право физического и/или юридического лица на библиотечное обслуживание гарантировано Федеральным законом Российской Федерации «О библиотечном деле» (Гл. II, ст. 5); 68

Физические и юридические лица, пользующиеся услугами библиотек-участниц КСПБМ, являются пользователями всех библиотек КСПБМ (Гл. I, ст. 1) и обладают всеми правами в соответствии с Федеральным законом Российской Федерации «О библиотечном деле» (Гл. II ст. 7, ст. 8); 68

Пользователи каждой библиотеки-участницы КСПБМ имеют право бесплатно получать: 68

библиотечно-библиографические сведения и иную информацию из Сводного электронного каталога (СвЭК) и локальных каталогов библиотек-участниц КСПБМ, установленных на сайтах в Интернет, 68

консультационную помощь в поиске и выборе информации посредством СвЭК и/или локальных ЭК от сотрудников подразделений обслуживания любой библиотеки-участницы КСПБМ, 68

выявленные в СвЭК и локальных ЭК документы, находящиеся в фонде любой библиотеки-участницы КСПБМ, в соответствии с Правилами данной библиотеки и п.2. настоящего Положения. 68

бесплатно получать библиотечно-библиографические сведения и иную информацию из Сводного электронного каталога (СвЭК) и локальных каталогов библиотек-участниц КСПБМ, установленных на сайтах в Интернет, 68

5.1.3. Обязанности участников процесса библиотечного обслуживания в кспбм 68

Пользователи библиотек-участниц КСПБМ в процессе библиотечного обслуживания имеют обязанности и несут ответственность в соответствии с Федеральным Законом Российской Федерации «О библиотечном деле» (Гл. II Ст. 9). 68

5.2. Типовая пооперационная схема обслуживания читателей узлами КСПБМ - № 2 – О 70

5.3. Типовая технологическая карта 71

Обслуживания читателей в библиотеках КСПБМ 71

1 О 71

1 О 71

1 О 72

1 О 72

1 О 72

1 О 73

1 О 73

1 О 74

1 О 74

1 О 74

5.4. Общий порядок работы с задолжниками литературы в КСПБМ – N 3 – О 75

5.5. Типовая инструкция по обслуживанию пользователей в библиотеках КСПБМ в автоматизированном режиме - № 4 - О 75

5.5.1. Общие положения 75

5.5.2. Обязанности и права дежурных консультантов 76

5.5.3. При работе с Интернет запрещается: 76

5.5.4. При работе со сканером запрещается: 76

5.5.5. При работе на персональных компьютерах запрещается: 76

6. Организационная и Технологическая документация подсистемы электронной доставки документов 77

6.1. Положение по организации работы подсистемы ЭДД в КСПБМ - № 1 ЭДД 77

6.2. Типовая пооперационная схема обслуживания в режиме ЭДД в КСПБМ - № 1 ЭДД 77

6.3. Типовая технологическая карта операций по обслуживанию абонентов электронными копиями ТК-ЭДД 78

6.4. Общесистемная инструкция по обслуживанию запросов пользователей на электронную доставку документов в КСПБМ - № 2 ЭДД 81

6.5. Технологическая инструкция «Работа службы ЭДД по обеспечению пользователей электронными копиями документов» - №3а —ЭДД 83






ТОМ 1

Порядок формирования, хранения и использования машиночитаемых ресурсов общего пользования КСПБМ
^ 1. Общие положения
Состав информационных ресурсов общего пользования КСПБМ по видам обрабатываемых документов а также основные требования к ним были определены на этапах эскизного и рабочего проектирования сети (см. разделы 4.1. и 4.2. в проектной документации [1, 2]).

Документы и данные, открытый доступ к которым предоставляется через сайты узлов Сети начиная со II-го этапа создания КСПБМ, включают:

Сводный электронный каталог публичных библиотек Москвы (сайты ЦБС «Люблино» и МГДБ);

Электронные каталоги библиотек-участниц КСПБМ;

Фактогра­фические базы данных по следующим направлениям:

административно-управленческий аппарат округов и районов этих округов (организационная структура, адреса и телефоны, персоналии, режимы работы и т.д.),

учреждения культуры, образования, социальной сферы, медицины, спортивные учреждения и сооружения и др. (организационная структура, адреса и телефоны, персоналии, режимы работы и т.п.);

Полнотекстовая и мультимедийная информация об истории, объектах культуры и искусства и др. достопримечательностях, расположенных на территории, обслуживаемой участниками КСПБМ;

Организационно-технологическая документация КСПБМ и узлов Сети;

Банеры и линки участников и партнеров КСПБМ.

Каждый участник КСПБМ может представлять в общий доступ также другие виды документов и данных по своему усмотрению.

Поскольку на данном этапе проектирования основания для корректировки разработанных ранее решений отсутствуют, ниже приводится состав разрабатываемых технологических документов, определяющих порядок работы с массивами и базами данных в узлах КСПБМ. Указанные документы распространяются только на машиночитаемые ресурсы, связанные в первую очередь с электронными каталогами, а также фактографической и полнотекстовой информацией, которая предоставляется в общий или ограниченный корпоративный доступ через каналы Интернет/Интранет. Остальные виды ресурсов ведутся, сохраняются и используются библиотеками, входящими в КСПБМ, по их традиционным внутрисистемным инструкциям.
^ 2. Технологическая документация по формированию электронных каталогов в узлах КСПБМ 2.1. Типовая пооперационная схема и технологическая карта обработки входных документальных потоков в узлах КСПБМ ^ 2.1.1 Выписка из инструкции к составлению пооперационных схем:
«Пооперационные схемы» отображают в графической форме последовательность выполнения отдельных операций (или групп взаимосвязанных операций), состав их исполнителей и направления передачи информационной продукции. Они соответственно представляют собой ориентированные графы, вершинами которых являются операции или группы операций, каждая из которых идентифицируется присвоенным ей номером, а ребрами этого графа служат линии передачи документов и данных…..».



^ 2.1.2. Выписка из инструкции по составлению технологических карт:
«Технологические карты» являются текстовыми дополнениями к пооперационным схемам, несущими сведения о составляющих эти схемы операциях или их группах. Выполняются они, как пра­вило, в табличной форме и содержат следующие данные:

Наименование технологического процесса, его этапа (стадии) или группы операций;

Наименование подразделения (группы) - исполнителя; Условный шифр или номер операции в соот­ветст­вии с пооперационной схемой;

Системные номера тех­нологических инструкций и их разделов, регламенти­рующих выполнение технологических операций;

Наименование технологической операции или группы операций;

Должностная или квалификационная категория исполнителя;

Единица учитываемой работы (например, - составление библиогра­фичес­кой записи и аннотации на одну книгу; обслуживание одного заказа читателя и т.п.);

Норма времени на единицу работы (в часах, минутах и т.п.) для каждой должностной или квалификационной категории специалистов, выполняющих данную операцию, если их несколько;

Контрольный (регламентный) срок прохождения документов разного вида через данную операцию, этап или стадию обработки или предельно допус­тимый срок выполнения услуг с учётом их вида.

В зависимости от особенностей каждой АБИС и конкретных технологических процессов технологические карты могут также дополняться данными по стоимостным показателям этапов и операций обработки на единицу получаемой продукции, суммарным объёмам и трудоёмкости дневной (или сменной) нормы обрабатываемых документов, сведениями о времени и порядке приёма и передачи документов или данных в технологической цепи разных исполнителей и др…..»
^ 2.1.3. Технологическая карта обработки документальных потоков и ведения электронных каталогов в библиотеках КСПБМ
{подразделения: отдел комплектования и обработки (ОКиО), справочно-библиографический отдел (СБО), отдел автоматизации (ОА)} – ТК-1а

^ NN

операций и их групп


Наименования

Технологических операций

NN

инструкций

Подразделение, должн., категория

исполнителя

Единица

учёта

Ср. норма времени1)


Примечание

1.

Получение литературы, постановка на учёт (исходная запись в в технологической БД для книги суммарного учёта)
1 ОКиО
ОКиО

Библиотекарь – биб­лиограф ___ разр.

10 док.




При обработке ретроспективы фондов данные операции заменяются на отбор литературы и БЗ по внутренним инструкциям каждой библиотеки. Нормы обработки устанавливаются библиотеками самостоятельно

2.

Поиск аналогов БЗ новых поступлений и ретроспективы в СвЭК и ЭК узлов на сайте КСПБМ по ISBN и ISSN

1 ОКиО

ОКиО,

Зав. отделом, библиотекарь – биб­лиограф ___ разр.

10 док.




3.

Распределение литературы по подразделениям библиотеки (в т.ч. филиалам ЦБС), простановка учетных (инвентарных) NN

1 ОКиО

ОКиО

Библиотекарь – библиограф ___ разр.

10 док.







4.

Получение БЗ найденных аналогов литературы, перенос их в технологическую БД и корректировка (установка кол-ва экземпляров, полочных шифров, стоимости и т.п.)

1 ОКиО

ОКиО,

Библиотекарь – библиограф

___ разр.

1 док.




Если найденный аналог БЗ требует более глубокой корректировки или отсутствует аннотация и ПОД, выполняются технологические операции 5 (частично или в полном объёме).

5а.

Составление БЗ надокументы, не найденные в СвЭК и ЭК узлов КСПБМ

2 ОКиО

ОКиО,

Библиотекарь – библиограф

__ разр.

1 док.




Операции 5а, 5б и/или 5в при необходимости могут выполняться одним сотрудником.

5б.

Аналитическая обработка документов: составление аннотации надокументы, не найденные в СвЭК и ЭК узлов КСПБМ

3 ОКиО

ОКиО,

Библиотекарь – библиограф ___ разр.

1 док.







5в.

Аналитическая обработка («систематизация») документов: простановка классификационных индексов и ПОДв на источники, не найденные в СвЭК и ЭК узлов КСПБМ

4 ОКиО

ОКиО,

Библиотекарь – библиограф ___ разр.

1 док.







6.

Запись результатов операций 5 в технологическую БД ОКИО

1 ОКиО

ОКиО,

Библиотекарь – библиограф __ разр.

1 док.







7.

Контроль качества записей в технологической БД ОКИО. Передача прошедших контроль записей в технологическую БД ЭК непериодических изданий, в БД входных поступлений СБО а также возвращение не прошедших контроль записей исполнителям группы операций 5 и 6.

1 ОКиО

ОкиО,

Зав.отд. или назначенный им библиотекарь – библиограф

___ разр.

1 док.







8.

Получение периодических изданий СБО вместе с библиографическими записями и их разметка для аналитической росписи статей.

1 СБО

СБО,

Зав. отд. или назначенный им библиотекарь – библиограф

___ разр.

10 док.







9.

Аналитическая роспись статей, включая составление аннотации и индексирование (составление ПОДов и установка классификационных индексов). Запись результатов в технологическую БД выходных документов СБО.

1 СБО

СБО,

библиотекарь – библиограф __ разр.

1 док.







10.

Контроль качества записей аналитической росписи периодических изданий в технологической БД выходных документов СБО. Передача прошедших контроль записей в технологическую БД ЭК пе­риодических изданий. Возвращение не прошедших контроль записей на операцию 9.

1 СБО

СБО,

библиотекарь – библиограф ___ разр.

1 док.







11.

Контроль качества БЗ, аннотаций и ПОДов в технологических БД ЭК непериодических и периодических изданий. Передача прошедших контроль записей в ЭК и технологичес­кие базы данных для пополнения СвЭК. Возвращение не прошедших контроль записей исполнителям групп операций 5 и 9.

2 ОКиО,

3 ОКиО,

4 ОКиО,

1 СБО

ОА,

Администратор БД,

Библиотекарь – биб­лиограф ___ разр.


1 док.







12.

Обновление словарей ЭК и обеспечение доступа к нему (в т.ч. в локальном режиме а также через Web-сервер и сервер Z.39.50).

^ Технологич. инструкция к ПО АБИС

ОА,

Администратор БД,

Библиотекарь – библиограф ___ разр.

Документальный массив




Нормы времени определяются быстродействием ПО АБИС, величиной массива + 2 часа на подготовку и завершение машинных операций.



^ 2.1.4. Регламентные сроки обработки и передачи новых поступлений документов в ЭК узлов КСПБМ - ТК-1б




Виды документов


Подразделения

^ Сроки обработки и передачи доку­ментов, в сутках


Примечание

Отдельные правовые и нормативные документы
ОКиО
2




ОА

1

^ Непериодические издания

(научные, технические, учебные)

ОКиО

5




ОА

3

^ Непериодические издания

(Художественная литература, искусство)

ОКиО

10




ОА

5

^ Периодические издания

(общественно-политические)

ОКиО

2




СБО

3

ОА

3

Периодические издания

(научные и технические)

ОКиО

4




СБО

8

ОА

3

Периодические издания

(развлекательные и детские)

ОКиО

8




СБО

10

ОА

3

Массивы записей для СвЭК КСПБМ

ОА

30






^ 2.2. Типовая рабочая инструкция по порядку обработки входных документов в узлах КСПБМ - № 1 ОкиО
Обработка новых поступлений литературы в библиотеках производится подразделениями Комплектования и обработки, а также СБО в соответствии с пооперационной схемой ПС-1 и технологической картой ТК-1а,б. Обязательными условиями являются:

Обработка всех непериодических и продолжающиеся изданий, а также периодических изданий и их постатейной росписи в обязательном порядке предваряется запросом в электронные каталоги (ЭК) КСПБМ с использованием шлюза Z39.50 на сайте ;

В случае наличия в Сводном электронном каталоге КСПБМ (СвЭК) или электронных каталогах участников Сети готовых библиографических записей (Б/З), последние считываются в одном из коммуникативных форматов MARC и дополняются необходимыми реквизитами (инвентарный номер, полочный шифр, количество экземпляров, цена) и включаются в ЭК библиотеки2);

Библиотеки могут использовать также и другие источники заимствования готовых Б/З, включая отечественные и зарубежные библиографирующие организации, при этом полученные записи при необходимости преобразуются с использованием средств автоматического конвертирования форматов;

В случае отсутствия готовых Б/З, производится полное библиографическое описание и аналитическая обработка соответствующих источников в соответствии с технологическими инструкциями (№№ 2 — 5 ОкиО и №1СБ) и включение полученных записей в ЭК библиотекиError: Reference source not found);

Постатейная роспись поступивших периодических изданий производится по закреплённой за узлом КСПБМ их номенклатуре в соответствии с технологической инструкцией №4 СвЭк;

Регламент (порядок и сроки) обработки документов и актуализации ЭК участников КСПБМ определяются определяется технологической картой ТК-1б;

Подготовка и передача пакетов новых Б/З в СвЭК, который ведётся в ЦБС «Люблино» ЮВАО, производится в обязательном порядке (см. Приказ по Комитету культуры Москвы N 57 От 08.02.99 г.) в соответствии с регламентом и технологической инструкцией №1 СвЭК;

Передача Б/З новых поступлений в СвЭК сопровождается выполнением следующих условий:

прохождения Б/З проверки и/или доработки группой ведения Сводного ЭК массовых библиотек Москвы (данная система реализуется на I-м этапе развития КСПБМ),

наличия у библиотеки участника КСПБМ сертификата качества, выданного службой нормоконтроля Сети (данная система реализуется на II-м этапе развития КСПБМ);

Актуализация электронных каталогов участников КСПБМ и СвЭК производится в соответствии с технологической инструкцией….

Организация и технология сохранения машиночитаемых ресурсов узлов КСПБМ производится в соответствии с технологической инструкцией №1 Арх.
^ 2.3. Типовая технологическая инструкция по заполнению полей библиографического формата UNIMARC в узлах КСПБМ - № 2а ОкиО;
*- помечены поля минимально обязательные для заполнения в организациях КСПБМ.

П – помечены повторяемые поля, НП – неповторяемые.


^ Поле

UNIMARC

Подполе UNIMARC

*
Наименование поля в формате UNIMARC Правила и примеры заполнения
001 НП

001

*

Идентификатор записи

Записывается набор символов однозначно идентифицирующий запись

005 НП

005




^ Идентификатор версии

Записывается дата время последней обработки записи

010 П







^ Международный стандартный книжный номер







a

НП

*

ISBN

Записывается Международный стандартный книжный номер (если указан в издании). Буквы ISBN не пишутся. Примеры: $a5-7421-0007-8; $a5-7421-0009-13




b

НП

*

Уточнение ISBN

Записываются номера ISBN при наличии нескольких в издании и уточняющая информация в том числе наличие переплета Например: $b5-7421-0007-8




d

НП

*

Условия приобретения и/или цена

Записывается цена издания и любая уточняющая информация.

Примеры: $d10.15, $d111.00, $d54376.34.

011 П







Международный стандартный номер сериального издания







a

НП

*

ISSN

Записывается Международный стандартный номер сериального издания ISSN, если он есть в издании. Буквы ISSN не пишутся. Пример: $a0305-3741




d

П


*

Цена

Записывается цена издания и любая уточняющая информация об условиях доступности. Примеры: $d70.50, $d12.30

100 НП







Данные общей обработки







а

*




Поле содержит кодированные данные фиксированной длины. Все данные идентифицируются позицией символов от 0 до 35.

Элементы данных: Дата ввода записи в файл, Тип даты публикации, Дата публикации 1, Дата публикации 2, Код целевого назначения, Код модификации записи, Язык каталогизации, Код транслитерации, Набор символов, Дополнительный набор символов, Алфавит заглавия.

101 НП







Язык документа







1

*

Индикатор

Индикатор определяет, является ли документ переводом или содержит переводы: 0- на языке оригинала, 1 – является переводом оригинала, 2 – содержит другие переводы, кроме перевода резюме.




a

П

*

Язык текста, звукозаписи

Поле содержит кодированную информацию о языке каталогизируемого документа




b

П

*

Язык промежуточного перевода

Поле содержит кодированную информацию о языке промежуточного перевода каталогизируемого документа




c

П

*

Язык оригинала

Поле содержит кодированную информацию о языке оригинала каталогизируемого документа




d

П

*

Язык резюме

Поле содержит кодированную информацию о языке резюме каталогизируемого документа




e

П

*

Язык оглавления

Поле содержит кодированную информацию о языке оглавления каталогизируемого документа




f

П

*

Язык титульного листа, если он отличается от 101а

Поле содержит кодированную информацию языке о титульного листа каталогизируемого документа




g

П

*

Язык основного заглавия если он отличается от 101а

Поле содержит кодированную информацию о языке основного заглавия каталогизируемого документа




i

П

*

Язык сопроводительного материала (вводные части, комментарии, инструкции)

Поле содержит кодированную информацию о языке сопроводительного материала каталогизируемого документа

102 НП







Страна публикации или производства







a

П

*

Код страны публикации

Поле содержит кодированную информацию о стране публикации (2 символа)

105 НП







Кодированные данные: книги







a

НП

*




Поле содержит кодированные данные относящиеся к книгам (печатные монографические) Позиции символов 0-12. Наименования элементов данных: Код иллюстраций, Код формы определения, Код конференции или совещания, Индикатор юбилейного издания, Индикатор указателя, Код литературного жанра, Код библиографии.

106 НП







^ Кодированные данные: текстовые материалы – физические характеристики







a

НП

*

Код физического носителя документа

Поле содержит кодированные данные, связанные с физической формой текстового материала., содержит 1 символ.

110 НП







^ Кодированные данные: сериальные издания







a

НП

*




Поле содержит кодированные данные, относящиеся к сериальным изданиям, включая монографические серии, каталогизируемые как сериальные издания, а не самостоятельные монографии. Позиции символов 0 – 10, Наименование элементов данных: Определитель типа сериального издания, Периодичность издания, Регулярность, Код типа материала, Код характера содержания, Индикатор издания конференции, Коды наличия титульного листа, Код наличия кумулированного заглавия.

125 НП







^ Кодированнные данные: звукозаписи и нотные издания







a

НП




Формат нотного издания

Поле описывает формат нотных изданий и определяет наличие частей. Содержит 2 символа




b

НП




Определитель буквенного текста (для немуз. исп.)

Буквенные коды определяют тип литературного текста для немузыкального исполнения, содержит 2 односимвольных кода. Если тип литературного текста может быть выражен более чем двумя кодами, выбор осуществляется в порядке их буквенной последовательности кодов.

200 НП







^ Заглавия и сведения об ответственности







1

*

Индикатор

Записывается индикатор, определяющий заглавие в качестве точки доступа. 0 – заглавие не является значимым и добавочное описание не составляется. 1 – Заглавие является точкой доступа.




a

П

*

Основное заглавие

Записывается основное заглавие издания. Поле включает альтернативное заглавие, но исключает сведения относящиеся к заглавию (подзаголовочные данные) и параллельные заглавия. Поле повторяется для дополнительных заглавий того же автора.

Например: для книги без общего заглавия , содержащей две работы одного автора записываются эти заглавия как повторяемые. Например: $aСмерть на кончике хвоста. $a Корабль призрак. $f Платова В. (в подполе f записываются первые сведения об ответственности.





b

П

*

Общее обозначение материала

Записывается общее обозначение материала Содержит сведения о широком классе материалов. Например: Микроформа.




c

П

*

Основное заглавие произведения другого автора

Записывается основное заглавие произведения другого автора, отличное от того, которое является произведением, записанным с единственным / первым заглавием. При этом оба содержатся в сборнике без общего заглавия. Например: $a Смерть на кончике хвоста$f Платова В. $cПризраки ночи $f Петров К.С. (в подполе f записываются первые сведения об ответственности для каждого из произведений)




d

П

*

Параллельное основное заглавие (на другом языке)

Записывается основное заглавие на другом языке, относящееся к подполям $a или $c. Например: $aРассаказы $dStories




e

П

*

Сведения, относящиеся к заглавию

Записываются сведения относящиеся к заглавию, такие как подзаголовочные данные или др. сведения. Сведения повторяются для каждой части сведений относящихся к заглавию и для пераллельных сведений. Это не относится к случаям заглавий обложки, заглавие на корешке, или др. заглавия на др. частях книги, не являющиеся основными.

^ Пример: Пер.с англ.яз Пример: 20000 слов:В 2 т




f
П

*

Первые сведения об ответственности

Записываются первые сведения об ответственности для полей $a, $c и $d, т.е. авторы для овновного заглавия и заглавий произведений других авторов этого издания. Поле посторяется для каждого подполя $a, $c и $d.




g

П

*

Последующие данные об ответственности

Записываются последующие сведения об ответственности после подполя $f , относящиеся к тому же заглавию. Напри