Реферат: Код 795. Тел. 222-65-47, факс 222-46-27

МIHICTЭРСТВА

АХОВЫ ЗДАРОУЯ

РЭСПУБЛIKI БЕЛАРУСЬ







МИНИСТЕРСТВО

ЗДРАВООХРАНЕНИЯ

РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ


вул.Мяснiкова,39, 220048, г.Мiнск

р/р 3604900000010 у ОАО « АСБ «Беларусбанк»
Код 795. Тел. 222-65-47, факс 222-46-27
e-mail : minzdrav@mailgov.by,

mzrb@belcmt.by





ул.Мяснiкова,39, 220048, г.Минск

р/с 3604900000010 в ОАО « АСБ «Беларусбанк»
^ Код 795. Тел. 222-65-47, факс 222-46-27
e-mail : minzdrav@mailgov.by,

mzrb@belcmt.by








28.07.2011 № 01-1-19/830-71


Председателю комитета по здравоохранению

Мингорисполкома


Начальникам управлений здравоохранения облисполкомов


Руководителям организаций республиканского подчинения

(по списку)


О представлении сведений по вопросам автоматизации документационного обеспечения управления


Во исполнение пункта 4 протокола Министерства здравоохранения РБ совещания экспертной комиссии от 22.06.2011 г. под председательством Первого заместителя Министра Пиневича Д.Л., с целью проведения анализа состояния автоматизации делопроизводства и документооборота в организациях здравоохранения Республики Беларусь, изучения возможности электронного документооборота с аналогичными системами, прошу представить информацию о вашей организации по вопросам документационного обеспечения управления.

В связи с вышеуказанным прошу в срок до 1 августа 2011 г. представить в РНПЦ МТ сведения (в электронном формате на адрес oauz@belcmt.by) по прилагаемой форме.

Приложение: на 6 л. в 1 экз.


Начальник управления информационных технологий и делопроизводства





О.Л.Демидович


Радчук 3313272


Приложение


^ Опросный лист


Отметьте цифру, под которой изложена позиция, соответствующая имеющемуся положению дел, или напишите свой вариант(ы) ответа(ов) на поставленные вопросы.


В заполнении опросного листа, наряду с сотрудниками управлений, в функции которых входят решение вопросов делопроизводства, необходимо участие специалистов по компьютерным и информационным технологиям.


^ Укажите наименование вашей организации:

______________________________________________________________________________________________________________________________________________


Эксплуатируется ли в вашей организации автоматизированная система документационного обеспечения управления (АСДОУ)?

да

ведется разработка АСДОУ (по заказу вашей организации)

ведется внедрение одной из существующих на рынке АСДОУ

нет


Если в вашей организации внедрена АСДОУ, то укажите:

- название (и версию) АСДОУ:

__________________________________________________________________


- организацию-разработчика АСДОУ:

__________________________________________________________________


- год внедрения АСДОУ:

__________________________________________________________________


- кто обеспечивал установку АСДОУ:

__________________________________________________________________


- возможность сопровождения АСДОУ

__________________________________________________________________


^ Если в настоящее время по заказу вашей организации разрабатывается АСДОУ, то укажите:

-организацию-разработчика АСДОУ

__________________________________________________________________


-сроки (начало-окончание разработки)

__________________________________________________________________


-стадию разработки (проектирование, разработка, опытная эксплуатация, внедрение) АСДОУ


__________________________________________________________________


^ Если в настоящее время в вашей организации ведется внедрение одной из существующих на рынке АСДОУ, то укажите:

-название и версию АСДОУ:

__________________________________________________________________


-организацию-разработчика АСДОУ:

__________________________________________________________________


кто обеспечивает установку АСДОУ

__________________________________________________________________


На какой базе функционирует АСДОУ (действующая, разрабатываемая или приобретаемая)?

На базе одного компьютера

На базе нескольких автономно работающих компьютеров

На базе нескольких компьютеров, объединенных в локальную сеть организации

На базе компьютеров организации и подведомственных ему структур, объединенных в корпоративную сеть

На базе компьютеров организации, объединенных в межкорпоративную сеть с компьютером (ами) других организаций


Какие из перечисленных ниже системных программных средств использует АСДОУ (действующая, разрабатываемая или приобретаемая)?


В качестве системы управления базами данных

Oracle

Microsoft SQL Server

Sybase

Lotus Notes

другие (напишите, какие)________________________________________


Программное средство реализации АСДОУ?

Delphi

Lotus Script

С/C++

другие (напишите, какие)_______________________________________


В качестве пользовательской операционной системы:

Windows 2000

Windows XP

Windows 7

другие (напишите, какие)_________________________________________________________


В качестве серверной операционной системы:

Windows 2003 Server

Windows 2008 Server

другие (напишите, какие) ______________________________________________________________________________________________________________________________


В качестве пакета электронной почты:

MS Exchange

Lotus Notes

другие (напишите, какие) ______________________________________________________________________________________________________________________________


Какие структурные подразделения в вашей организации охватывает АСДОУ (действующая, или разрабатываемая, или приобретаемая)?

АСДОУ функционирует только в специализированных службах делопроизводства

АСДОУ охватывает некоторые неспециализированные по делопроизводству структурные подразделения (напишите, какие) ______________________________________________________________________________________________________________________________

АСДОУ охватывает все основные структурные подразделения организации

другой вариант (напишите, какой)

________________________________________________________________________________________________________________________________


Какие из перечисленных ниже функций имеет АСДОУ (действующая, или разрабатываемая, или приобретаемая)?

регистрация документов

рассмотрение документов, задание резолюции, определение исполнителей, контролеров и сроков исполнения

контроль состояния документов при их движении

контроль сроков и результатов исполнения документов, формирование сводок о состоянии исполнительской дисциплины и пр.

ведение журналов входящей, исходящей корреспонденции, внутренних документов и обращений граждан

встраивание сканированного образа исходного бумажного документа в текстовом или графическом представлении или его электронного вида в регистрационно-контрольную карточку

визирование, согласование, утверждение, подписание и рассылка документов по адресатам

ведение номенклатуры дел, базы корреспондентов и поддержка организационной структуры предприятия в виде отдельных баз данных

формирование дел и направление документов в дела

встроенные почтовые возможности для каждого пользователя

многоуровневая система защиты от несанкционированного доступа к документам

автоматическая система разграничения доступа по чтению и редактированию к документам и его полям по именам пользователей, ролям и группам доступа

система репликации данных между серверами, обеспечивающая синхронизацию и актуальность документов, размещенных на удаленных серверах, обеспечивая распределенную работу документооборота на уровне корпоративных структур

средства администрирования, включая удаленное администрирование

многопользовательская работа с документами, располагающимися в базах данных на серверах с возможностью одновременного доступа к ним множества пользователей

хронология действий сотрудников

отчетность по документообороту

работа через Интернет

поддержка электронной цифровой подписи (ЭЦП)

автоматизация процесса обмена и регистрации корреспонденции в рамках АСДОУ

обмен данными в формате XML с другими системами документооборота

другие (напишите, какие)

____________________________________________________________________________________________________________________________________


Объем документооборота вашей организации:

2009 г.

____________________________________________________________________________________________________________________________________

2010 г.

____________________________________________________________________________________________________________________________________


^ Укажите количество работников службы документационного обеспечения управления, в обязанности которых входит регистрация и контроль исполнения документов:

____________________________________________________________________________________________________________________________________


^ Кто в вашей организации обеспечивает программно-техническую поддержку действующей АСДОУ?

специализированная служба, являющаяся структурным подразделением организации

специалист неспециализированной службы организации

сторонние организации – по контракту (договору)

другой вариант (напишите, какой) _______________________________________________________________


Намерена ли ваша организация приобрести АСДОУ?


да, приобретение АСДОУ намечено на 2011 г.

да, приобретение АСДОУ намечено на 2012 г.

да, но срок приобретения АСДОУ пока не определен

вопрос о приобретении АСДОУ не рассматривался

вопрос о приобретении АСДОУ решен отрицательно


Если вопрос приобретения АСДОУ для вашей организации решен положительно, то укажите организацию-разработчика (или фирму-производителя) и на какой именно системе вы остановили свой выбор:

______________________________________________________________________________________________________________________________________________


Если вы планируете приобретать АСДОУ, укажите основные требования к системе: _____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________


Укажите виды документов, регистрируемых в вашей организации:

входящие документы

исходящие документы

внутренние документы

документы обращений граждан

другой вариант (напишите, какой) ______________________________________________________________________________________________________________________________________________


Отметьте, какова материально-техническая база, необходимая для автоматизации документационного обеспечения управления в вашей организации:





имеются в настоящее время

предусмат-ривается в планах на 2011-2012г.

перспективы пока нет, хотя есть потребность

В этом нет необхо-димости

^ Компьютер на каждом рабочем месте сотрудников всех подразделений организации, ведущих вопросы делопроизводства













Модем













Сканер













Принтер













^ Локальная сеть













Оптоволоконная линия













^ Доступ в Интернет













Электронная почта














^ Ваши предложения по интеграции систем делопроизводства и документооборота в организациях с целью формирования единого информационного пространства

_______________________________________________________________________

_______________________________________________________________________

_______________________________________________________________________

_______________________________________________________________________


Укажите наименование структурного подразделения, обеспечивающего ведение делопроизводства в вашей организации, и его контактные телефоны:

_______________________________________________________________________

_______________________________________________________________________


Благодарим за проделанную работу!