Реферат: Тема принципы организации автоматизированной обработки экономической информации предприятия

ТЕМА 3. ПРИНЦИПЫ ОРГАНИЗАЦИИ АВТОМАТИЗИРОВАННОЙ ОБРАБОТКИ ЭКОНОМИЧЕСКОЙ ИНФОРМАЦИИ ПРЕДПРИЯТИЯ


Понятие автоматизированных систем управления предприятием (АСУП) и их классификация.

Определение, структура и принципы построения АСУП.

Понятие экономической информационной системы (ЭИС), и ее место в АСУП.

Тенденции развития ЭИС


Организация и ведение информационного фонда промышленного предприятия:

Общая характеристика задач автоматизированного формирования и ведения информационного фонда предприятия (ИфП)

Технология организации и ведения ИфП в ПРежиме на основе локальных файлов

Технология организации и ведения ИфП в ДРежиме на основе локальных файлов

Технология организации и ведения ИфП с использованием СУБД

Технология организации и ведения ИфП с использованием ПЭВМ

Перспективное направление организации ИфП


1. Понятие АСУП и их классификация


АСУП представляет собой форму организации системы управления предприятием, организацией или другим хозяйственным объектом в условиях развития информационных технологий, и основанную на широком использовании экономико-математических методов, вычислительной техники и других технических средств автоматизации сбора, передачи, хранения и выдачи результатной информации всем заинтересованным пользователям.


АСУП представляет систему, предназначенную как для управления промышленным предприятием автономно, так и в составе производственного объединения или фирмы.

На рис. 3.1 представлена схема классификации АСУ. (Автоматизированных Систем Упралвения)



Рис. 3.1 Дерево классификации АСУ


^ 2. Определение, Структура и принципы построения

На промышленном предприятии функционируют 2 типа АСУ:

АСУ производством (АСУП и гибкие автоматизированные системы - ГАП)

экономико-организационные АСУП (см. классификацию).

^ Объектом управления автоматизированной системы управления производством является соответственно сам производственный процесс, протекающий на предприятии, и главным их назначением является преобразование материи или энергии из одной формы в другую. В то время как объектом управления АСУП является производственный коллектив предприятия, наделенный соответствующими материальными, финансовыми и др. ресурсами для организации производственного процесса. И главным назначением АСУП является распределение событий производственно-хозяйственного характера в пространстве и во времени (заключение договоров на поставку материалов, выпуск, реализация изделий - организация этих событий).

В настоящее время имеется очень сильная тенденция слияния этих двух типов АСУ в единую, интегрированную (комплексную) АСУ.

В самом общем плане, любую АСУП можно предоставить 4мя составными частями:

функциональную

обеспечивающую

технологическую

организационную, рис. 3.2

Рис. 3.2

Функциональная часть представляет собой организационно-экономическую модель управления предприятием и включает в себя следующие основные функциональные подсистемы:

управление технической подготовкой производства (УТПП),

технико-экономическое планирование (ТЭП),

оперативное управление основным производством (ОУОП),

управление материально-техническим снабжением (УМТС),

управление реализацией сбыта (УРС),

бухгалтерский учет (БУ),

управление кадрами (УК),

управление финансами (УФ),

управление вспомогательным производством (УВП).

Обеспечивающая часть предназначена для реализации на практике функциональной части АСУП и состоит из следующих видов обеспечения:

экономико-организационное;

информационное (системы классификации и кодирования, информационные массивы и унифицированная система документации);

лингвистическое (набор языковых средств и методов преобразования текстов, алгоритмические языки, методы сжатия-развертывания текстов);

программное;

математическое (алгоритмы в чистом виде, оторванные от программ);

правовое (набор регламентирующих актов поведения персонала АСУП);

эргономическое (различные нормы поведения).

Технологическая часть представляет собой совокупность средств и методов, обеспечивающих реализацию непосредственно самого процесса управления, и включает:

1) систему принятия управленческих решений, которая, в свою очередь, включает:

формализованные и неформализованные процедуры принятия решений, в том числе процедуры процесса анализа функционирования АСУ;

формирование целевых установок управляющей системы;

прогнозирование спроса и развития предприятия;

осуществление долгосрочного, среднесрочного и текущего планирования, а также и оперативного управления.

2) систему проблемных моделей — она предназначена для поддержки и реализации системы принятия решений (1-го элемента).

3) информационно-техническую базу — она представляет собой совокупность средств и методов, обеспечивающих подготовку информации для принятия управленческих решений. В рамках технологической базы реализуются следующие информационно-технологические процессы:

сбор и регистрация информации;

первоначальная обработка информации;

контроль достоверности;

хранение и защита;

поиск данных;

содержательная обработка;

передача данных;

оценка данных.

Организационная часть включает производственную структуру, структуру управления, штатное расписание, должностные инструкции. Этим реализуется линейное управление (начиная от директора).


^ 2. Определение, структура и принципы построения АСУП

В основу построения АСУП закладывается ряд принципов, которые могут быть классифицированы следующим образом:



Рис. 3.3

Системность — связность всех элементов. Система должна представлять собой единое целое.

Комплексность — при разработке и внедрении необходимо придерживаться комплексного внедрения (по комплексам задач).

Новых задач — наибольший эффект автоматизация приносит при решении задач, которые до настоящего времени не решались (либо решение старых задач с использованием новых ЭВМ, либо решение совершенно новых задач).

Типовость — разработка и внедрение АСУ на основе предварительно опробованных решений (ППП, ТПР).

^ Первого руководителя — заинтересованности первого лица на предприятии во внедрении средств автоматизации.

Подготовка персонала — преодоление психологического барьера.


^ 3. Понятие ЭИС и ее место в АСУ

Система автоматизированной обработки экономической информации (САОЭИ) или экономическая информационная система - это совокупность специальных методов, программных средств и инструктивных материалов, ориентированных на определенный комплекс технических средств (КТС), и предназначенных совместно с этим комплексом для обработки информации в процессе управления. Иначе ЭИС можно определить как совокупность проекта системы и информационно-вычислительного комплекса. ЭИС представляет собой информационно-техническую базу в технологической части АСУ.

ЭИС состоит из 4-х элементов:

методы обработки;

программные средства обработки;

инструктивные материалы

комплексы ТС.

ЭИС можно классифицировать по ряду признаков:

по форме использования ВТ:

Централизованные

Децентрализованные

Смешанные

по виду пользователя:

системы с профессиональным пользователем (оператором — предприятие ИВО)

системы с предметным пользователем (пользователь предметной области);

по режиму обработки:

Системы с пакетным режимом,

Системы с диалоговым режимом

Системы со смешанным режимом.

В рамках АСУП могут создаваться несколько систем автоматизированной обработки экономической информации.


^ 4. Тенденции развития ЭИС

На развитие ЭИС наиболее существенное влияние оказывают следующие факторы:

уровень развития вычислительной техники и ИТ;

формы использования вычислительной техники;

уровень развития программных и инструментальных средств (ПИСР), используемых в обработке данных (ОД).

Со сменой поколений вычислительной техники резко менялись и формы ОД и, следовательно, ЭИС. Возрастание объема запоминающих устройств (внутренних и внешних) — тоже фактор, влияющий на ОД, а также другие факторы: миниатюризация ВМ (ПЭВМ) и т.п.

Централизованная, децентрализованная и смешанная формы использования вычислительной техники. Когда ВТ была редкой и дорогостоящей, то основной формой ее использования была централизованная, так как она позволяла наиболее эффективно загружать вычислительную технику и давать работать с ней большему количеству пользователей.

Недостатки:

увеличение общего цикла обработки информации (ОИ) по конкретным задачам;

снижение гибкости обработки данных (ручная ОД - наибольшая гибкость, а любая автоматизация - это уменьшение гибкости);

исключение конечного пользователя из процесса ОИ.

С внедрением ПЭВМ начинает преобладать тенденция децентрализации ОД. При такой ОД основные недостатки централизованной обработки данных в значительной мере снимаются. Но при этом возрастают трудности в передаче данных между отдельными машинами или рабочими местами. На переднем крае — создание систем телекоммуникации (комплексирования отдельных машин). Сейчас есть тенденции упрощения интерфейса между отдельными машинами (совершенствование модемов и внедрение новых систем связи — спутниковые, радиосвязи, оптоволоконные). Совершенствуется также использование локальных и глобальных ВС (т.е. происходит глобализация ЭИС).

(3) ПИСР оказывают большое влияние на обработку данных.

В своем развитии программные и инструментальные средства прошли 3 этапа:

1-й этап характеризуется отделением программ от собственно ЭВМ (раньше схемы работы ЭВМ были настроены на определенную систему ОД, затем появились отдельные программы для ОД);

2-й этап характеризуется отделением обрабатываемых данных от программ: сначала программы были настроены на использование конкретных данных, перенастройка была сложна. Затем появилась концепция баз и банков данных.

3-й этап характеризуется отделением фактов от данных (правил ОД от самих данных). На этом этапе характерно появление баз знаний (ЭС). Начиная с этого этапа, СОД получают дополнительную интеллектуальную компоненту, они становятся все более интеллектуальными (эти тенденции характерны для крупных предприятий).


^ Организация и ведение информационного фонда промышленного предприятия


5. Общая характеристика задач автоматизированного формирования и ведения информационного фонда предприятия (ИфП).


Процесс управления предприятием неотделим от информа-ции, и поэтому в САОЭИ особое внимание уделяется организации и ведению ИБазы в целом, и особенно ее ядра - Информационно Справочного Фонда, который содержит наиболее стабильную на предприятии информацию (НСИ). ИБ - составная часть Инфор-мационного обеспечения.

ИО включает:

систему классификации и кодирования;

систему унифицированной документации, используемой в ИО;



ИБ, состоит из всех ИМассивов.

ИБ, таким образом, представляет собой совокупность всей информации, используемой в обработке и проектировании.

ИБ разработка осуществляется на основе следующих принципов:

принцип однократной фиксации данных + принцип запрета дублирования данных;

преимущественное использование для фиксирования информации исключительно первичной внутризаводской документации по изделиям.

Структуру сложного изделия можно представить в виде графа рис. 4.1.:




спецификация


Рис. 4.1 Структура конечного (финального) изделия.


27 - финальное изделие

20 - сборочные единицы (специфицированные изделия). Для них ПД - конструкторская спецификация.

10 10 21 - висячие вершины, детали (у них нет входящих вершин). Для них ПД является чертеж.

Смысл конструкторской спецификации: перечень входящих позиций:

27 - изделие вида – 27 (конечное)

20 спецификация изделия 27

10

20 - изделие 20

21 спецификация изделия 20

10

В соответствии с этими ПД готовятся все остальные документы: различные нормы расходов материалов.

В структурно-семантическом плане ИФ можно разделить на 6 частей (но не ИБазу, куда входит и ИСФ и оперативная ин-формация):

нормативные файлы;

расценочные файлы;

планово-договорные файлы;

таблично-справочные файлы;

постоянно-учетные файлы;

регламентирующие файлы.

В рамках этой классификации на промышленном предпри-ятии создаются следующие основные массивы:

нормативная информация

применяемость деталей (структура изделия);

пооперационные нормы затрат труда на детали и сборочные единицы;

подетально-пооперационные нормы расхода материалов и др.;

технологический маршрут детали;

расценочная информация

цены на детали в специфицированной номенклатуре и в ук-рупненной номенклатуре;

цены на покупные изделия;

цены на готовую продукцию;

тарифные расценки (ставки) и др.;

планово-договорная информация

план выпуска продукции;

план отгрузки ГП;

плановые калькуляции на производство продукции;

план потребности оборудования на программу;

планы потребностей материальных, трудовых, денежных и др. ресурсов.

таблично-справочная информация

реквизиты внешних организаций;

справочник бухгалтерских проводок;

справочник расшифровки строк бух. и статистической. отчет-ности;

коэффициенты цеховых и общезаводских расходов;

планово-календарные фонды времени рабочих по специальнос-тям;

планово-календарные фонды времени работы единицы обо-рудования;

справочник наименований подразделений, деталей и сборочных единиц, поставщиков и потребителей и др.

постоянно-учетная информация

инвентарная картотека основных средств;

картотека МБП;

остатки незавершенного производства в цехах;

справочник видов оплаты удержаний и др.

права и обязанности персонала;

должностные инструкции;

регламент работы предприятия и его подразделений и другие.

6. Технология организации и ведения ИфП в Пакетном Режиме на основе локальных файлов.

Построение общего ТП организации и ведения Иф на базе лока-льных файлов не имеет особой специфики. Специфичным являет-ся ВТОД (внутримашинная технология ОД), которая для процесса создания файла Иф-да имеет следующий вид:




Рис. 4.2


после сортировки файл становится уже созданным, и его имя становится уникальным (МЗ), т.к. это файл информационно-справочного фонда.

Внутримашинная технология корректировки файла Иф имеет следующий вид:



Рис. 4.3

В случае использования файлов, организованных ИПМ, ввиду того, что сортировка не требуется и доступ произволен, и если вводить корректуру предварительно подсортированных данных (по дате, по N документа), то можно в один модуль включить: ввод, контроль и корректировку с выдачей протокола корректировки; 2-й модуль - контроль комплектации; 3-й модуль - дублирование:



Рис. 4.4




Рис. 4.5


7. Технология организации и ведения ИфП в Диалоговом Режиме на основе локальных файлов.

ДР имеет некоторые особенности по сравнению с ПР, которые в основном сводятся к следующему:

ввод данных осуществляется с использованием дисплея;

выполнение основных операций по организации и ведению Иф-да осуществляется как правило пользователями-непро-фессионалами (специалистами ПО);

наличие широкого набора различных сервисных средств;

относительная простота описания и манипулирования со структурами файлов.

При диалоговой обработке в целом ТП выглядит проще, и основные процедуры сводятся к 3-м видам:

первоначальная загрузка файла;

корректировка или актуализация файла;

выдача запросов на экран или на печать (в т.ч. и описи).

При ДР появляются отличия в наборе (составе) документов ТП и в их оформлении. При этом оформляются следующие документы:

схема диалога;

таблица диалога;

схема взаимосвязи командных файлов, которая может оформляться в двух видах:

как схема связи файлов и как описание конфигурации каждого файла;

либо в виде схемы взаимосвязи командных файлов и массивов по аналогии с ВТОДом ПРма;

схема ТП-са, по оформлению отличающаяся от ТП ПР-ма


8. Технология организации и ведения ИфП с использованием СУБД.


СУБД SIOD и ADABAS являются представителями прог-раммных средств организации и ведения ИфП, ориентированных на пакетную ОД в значительной степени. Эти СУБД не исклю-чают и диалоговую ОД.

СУБД SIOD основана на 2-х типах файлов (массивов): главных и связующих.


Структура БД СУБД SIOD имеет вид рис. 4.6:

^ Структура СУБД рис. 4.6


Здесь, ГМП- главный массив предметов (изделий);

ГРМ - главный массив рабочих мест;

ССИ - связующий массив состава изделий;

ССМ - связующий массив состава материалов;

СТМ - связующий массив технологических маршрутов (или СТН -связующий массив трудовых нормативов)

В основную конфигурацию SIOD входят 4 массива без пунктира, то есть без них она функционировать не может.

SIOD имеет следующие особенности:

доступ к БД осуществляется только через главный массив;

каждая запись главного массива снабжена уникальным идентификатором (код предмета, код рабочего места и т.д.);

все записи главного массива упорядочены в соответствии с этим идентификатором (ключом).

связующие массивы предназначены для организации перекрестных связей между главными массивами. Каждый связующий массив может поддерживать связи с 5 гл. массивами.

связующие массивы (СМ) организованы на основе списковой структуры. В них может быть организовано несколько списков, один из которых является первичным (основным);

каждая запись ГМ и СМ состоит из 2-х частей - системной и пользовательской.

Системная - для поддержания связей между массивами и рационализации ОД.

Пользовательская часть содержит информацию содержательного характера.

Организация и ведение БД на основе СУБД SIOD осуществляется с использованием специального Пр.Об. При этом Пр.Об. в структурном плане состоит из стандартных утилит (модулей), позволяющих осуществлять первичную загрузку БД, обслуживание БД, ее реорганизацию, генерацию конкретной версии СУБД и выполнение ряда вспомогательных операций (выдача отчетов о текущем состоянии БД, в том числе).

Работу Пр.Об. в процессе организации и ведения БД организует главный модуль, который в зависимости от реализуемого ТП формирует так называемый рабочий модуль, включающий все необходимые утилиты для реализации данного ТП. Главный модуль при этом также включается в состав рабочего модуля.

В рамках СУБД SIOD поддерживается три группы ТП (ВТОД):

создание массивов;

обслуживание БД. (т.е. актуализация или корректировка БД);

реорганизация БД.

В качестве примера ВТОД на схеме рис. 4.7 приведен ВТОД обслуживания БД:



Рис. 4.7

В процессе организации и ведения Ифонда реализуются два процесса:

формирование Иф (первичное создание);

актуализация (ведение) Иф.

Формирование Иф представляет собой совокупность последовательно выполненных процедур преобразования информации в процессе первоначального создания Иф. Эта задача является первым этапом организации на предприятии машинной обработки данных. Эта задача, таким образом, носит разовый характер.

К основным процедурам, выполняемым при организации Иф, относятся следующие:

ввод информации с первичных носителей;

программный контроль достоверности информации, в т.ч. арифметический и логический;

упорядочение информации;

компоновка, редактирование и размещение файлов на основных носителях;

обеспечение надежности хранения информации;

печать протоколов и описей (если существует твердая копия документа) при создании файлов.

Ведение Иф - совокупность технологических операций, обеспечивающих внесение изменений в Иф и поддержание Иф в актуальном состоянии. Этот процесс, в отличие от первого реализуется постоянно в течение всего жизненного цикла Иф с определенной периодичностью.

Обеспечение надежности хранения информации. Это обеспечивается главным образом путем дублирования данных Иф-да. Эти копии могут создаваться в нескольких экземплярах для надежности. На практике используется достаточно большое количество различных технологий организации и ведения Иф-да, которые можно классифицировать следующим образом (рис. 4.8):




Рис. 4.8 Классификация технологий ведения и организации ИФП


СУБД ADABAS (AD) ориентирована на большие (ЕС) и малые машины.

Преимущества:

быстрый поиск информации;

сетевая структура с наличием реляционных типов запросов;

относительная простота модификации информационных файлов;

наличие ПД и ДР;

достаточно широко развитое окружение.

Взаимодействие пользователя с AD осуществляется по следующим принципам:

взаимодействие осуществляется либо через посредство программистов, в распоряжении которых находятся такие средства, как специальные утилиты СУБД, широкий набор алогоязыков (ASSEMBLER, PL, CABOL, FORTRAN) и спец. макроинтерфейс, упрощающий программирование на алгоязыках;

в распоряжении пользователей-непрофессионалов предоставля-ется широкий набор средств общения с БД в виде макроязыков (похожи на DBASE по характеру). К этим средствам относятся такие языки, как ADASCRIPT, ADARITER, ADA-COM, NATURAL. Эти средства позволяли пользователю достаточно легко общаться с БД.

Еще было средство: словарная система (на основе можно было получить необходимый запрос).

Технология общения с AD для пользователя включала следующие этапы:

разработка прикладных программ либо с использованием программистов, либо самостоятельно с использованием макро-языков.

взаимодействие с БД на основе уже предусмотренных запросов с получением необходимых данных.

Особенность СУБД AD: ядро СУБД AD представляет так называемый ассоциатор, который организует управление БД и общение с пользователем.

Основной единицей данных AD является файл, который делится на два типа:

управляющие файлы (с управляющей информацией);

файлы данных.

Вся область хранения также делится на:

область хранения данных;

область хранения управляющей информации.

Файлы данных содержат исключительно данные (без ключей), а все призначные реквизиты содержатся в области управляющей информации. При этом каждая запись файла данных имеет свой уникальный идентификатор (ISN) и именно этим номером записи манипулирует ассоциатор, связывая с ним физический адрес памяти.

Работа СУБД строится на основе инвертируемых списков (аналог индексных файлов ),которые представляют собой наглядно упорядоченные номера ISN ,связанные между собой в соответствии с определенными ключами.

В связи с такой организацией ADABAS удалось достигнуть максимальной экономии памяти на основе двух принципов:

раздельное хранение данных и их идентификаторов

уплотнение данных за счет исключения незначимых нулей и пробелов

Достоинством AD является также возможность внесения самых различных изменений в БД, начиная от описания полей, структуры записи, состав ключевых признаков и состава файла, без реорганизации БД.

В случае удаления какой-либо записи, ее номер становился доступным для какой-либо другой записи.

В состав Программ обработки СУБД AD входят следующие стандартные модули:

модуль загрузки (осуществляет ввод данных, их описание и размещение с формированием инвертированых списков);

модуль связывания данных ( на основе ввода новых дескрипторов осуществляет создание новых инвертированных списков и установление связи между всеми файлами, где имеется этот ключ);

модуль развязывание (осуществляет снятие с полей статуса дескриптора - обратное действие);

модуль обслуживания (организует всю работу по взаимодействию пользователя с БД на основе запросного регистра);

модуль реорганизации ( предназначен для упорядочения данных на физическом уровне с целью экономии машинного времени);

модуль восстановления БД (на основе последней ее копии);

модуль обеспечения безопасности (обеспечивает устранение несанкционированного доступа к данным по двум уровням: чтение данных; чтение и запись данных; на каждом уровне обеспечено до 5 подуровней);

модуль снятия отчета (позволяет пользователю получить сведения о физических параметрах БД);

модуль форматирования ( для обеспечения спец. формата диска).


9. Технология организации и ведения ИфП с использованием ПЭВМ.

Технология организации Иф на ПЭВМ в общих чертах сохраняет преемственность рассмотренных ранее ТП, однако имеет заметную тенденцию к их упрощению, что связано с наличием у ПЭВМ достаточно хорошо развитых ПрСр организации и ведения БД (DBASE, FOXBASE, FOXPRO, интегрированные пакеты). Эти средства позволяют пользователям-непрофессионалам при некоторой подготовке самим создавать и вести Иф.

Однако и с использованием ПЭВМ остается потребность в создании индивидуальных систем организации и ведения Иф с привлечением программистов и других разработчиков с целью еще большего упрощения для пользователей-непрофессионалов взаимодействовать с соответствующими ИФ.

При разработке таких систем для пользователей-непрофессионалов необходимо предусмотреть реализацию следующих функций:

организация новых файлов на основе простой настройки на них;

обновление существующих файлов;

просмотр и корректировка файла;

печать содержимого файла;

просмотр директорий выбираемых устройств;

архивация файлов БД;

разархивация файлов БД;

реализация работ по окончанию внутригодового периода (месяца, квартала) и по окончанию года.

(это типичные функции ПЭВМ.)

Прогресс по совершенствованию ПрОб, связанного с организацией и ведением Иф-ов, в настоящее время углубляется, в чем можно убедиться на примере операционной оболочки WINDOWS.

При выборе системы организации Иф следует учитывать эффективность организации различных систем. При этом в качестве параметров оценки организации Иф наиболее широко используется экономия памяти и экономия машинного времени.

Анализ рассмотренных форм организации БД показывает, что с точки зрения экономии памяти наиболее эффективной формой является организация фонда в виде локальных файлов; на втором месте - СУБД SIOD.


10^ . Перспективнное направление организации ИФ

Начиная с 1990-х годов в России получили бурное развитие новые информационные структуры, которые призваны обеспечить потребности самых различных пользователей различной информацией на коммерческой основе. Это связано с расширением потребности различных предприятий и частных лиц в коммерческой информации самого широкого профиля (спрос, предложение различных товаров, др. услуги). Эти новые структуры ориентированы на электронную передачу данных, на создание коммерческих банков данных и распространение самих банков данных с использованием разнообразных сетей передачи данных.

К настоящему времени уже сложился достаточно устойчивый термин обозначения этих структур как ^ Информационных коммерческих систем (ИКС)

К ним относятся PEAKOM, PUKO, CUTEK, ИНТЕРЛИНК, ТЕЛЕМАРКЕТ, АДС “МИР” и др.

Эти сети построены примерно по одному принципу, как правило, имеют выходы в соседние или в международные сети. Промышленным предприятиям целесообразно использовать услуги этих сетей, в виду того, что с их помощью можно иметь оперативный доступ к свежей коммерческой информации. Есть и другие услуги, которыми не располагает ИфП.


Предприятия могут либо эпизодически пользоваться услугами, либо стать абонентом или регион. центральной сети. Таким образом, с помощью этих сетей, ИфП получает увеличенную информационную мощность.

В рамках ИКС в настоящее время реализуются следующие основные функции:

распространение собственной рекламы продукции по некоторой территории;

прямой доступ к информации разнообразных БД (регистры предприятий, телефонные справочники, расписание движения самолетов, поездов);

электронный маркетинг (ежедневное распространение рекламы собственной + получение различных подборок по запросам в продукции данного предприятия);

профессиональное информационное обслуживание (возможность любым фирмам располагать определенным дисковым пространством сети с информацией любого вида, которая становится доступной филиалам данной фирмы, расположенных в различных регионах).

электронная почта (каждый регион. центр сети является как бы почтовым отделением, который производит сбор информации в своем регионе и передачу через другие почтовые отделения адресатам). То есть, резервируется часть дискового пространства у абонентов сети в качестве почтового ящика);

электронные издания - это расширение функций электронной почты (подготовка одним из абонентов сети некоторого информационного массива по конкретной тематике и рассылка его заинтересованным абонентам, имеющим соответствующие договоры с “издателем”);

информационная поддержка внешних функций (руководство сети заключает договоры с различными ведомствами на предоставление своих ресурсов этим ведомствам с целью реализации их функций).

информационное агентство. При реализации этой функции абонентские пункты и регион. центры сети выступают в качестве источников информации для центральных или местных издательств.

В части технологии в ИКС в настоящее время реализуются два типа ТП:

ТП типа “электронная доска”;

ТП типа “электронная почта”.

Электронная доска реализована в режиме непосредственного доступа (интерактивного) - on line. Все пользователи получают непосредственный доступ к БД с использованием как, программных, телефонных каналов.

Также реализуется поиск необходимой информации, как пр., по нефрормализованному запросу; а также передача и прием различных сообщений и документов.


В АДС “МИР” с использованием электронной доски доступна следующая информация:

коммерческая информация за последнюю неделю или 3 месяца;

реклама;

перечень БД и информационных услуг по всей сети;

БД “налоги”;

данные экономических новостей;

БД инновационного фонда ;

расписание ж/д транспорта;

биржевая информация.


Доступ к электронной доске осуществляется через ближайший региональный центр.

Режим электронной почты поддерживает обычные функции электронной почты. АДС “МИР” поддерживает передачу сообщений с РЕЛКОМ, а через нее выходит на международный уровень. В рамках электронной сети осуществляются услуги по предоставлению различной информации.

Структура и функции сетей на примере АДС “МИР”, рис. 4.9:

Рис. 4.9

Координационный центр (КЦ)

является головным центром сети, организует ее работу, устанавливает регламент работы, следит за постоянной актуализацией данных в сети, осуществляет необходимую методическую и техническую помощь региональным и др. центрам в случае возникновения каких-либо сбоев (если портятся БД и т.д.)

^ Региональные центры (РЦ)

осуществляют аналогичные функции в рамках своего региона, но кроме того поддерживают БД чисто регионального характера. В АДС “МИР” отсутствует пресечение деятельности РЦ-ов в рамках одного региона. РЦ могут открывать дочерние центры в своем регионе с целью более полного удовлетворения информационных потребностей.

Абоненты сети входят в сеть либо через ДЦ, либо через РЦ.

^ Областные центры (ОЦ)

находятся на территории одного из регионов, но поддерживают БД чисто своей отраслевой направленности (например, сельскохозяйственная отрасль и т.д.). Эти центры создаются на предприятиях данной отрасли и располагают специалистами четко одной отраслевой направленности.

Техническое обеспечение ИКС строится как правило на базе сетей ПЭВМ.

При этом абоненты сети должны иметь ПЭВМ:

телефонный номер;

модем для входа в сеть.


Техническое обеспечение КЦ, РЦ, ОЦ, ДЦ и ДОЦ базируются на локальной сети ЭВМ. (рис. 4.10)




Рис. 4.10


БД ИКС имеет следующую принципиальную структуру Рис. 4.11, 4.12:



Рис. 4.11




Рис. 4.12 Логическая структура Банка Данных (локальных)


Каждая локальная БД (на РВЦ, ОВЦ) построена на основе иерархической сетевой модели. При этом структура БД хранится в многоуровневом тематическом справочнике (а файлы данных хранятся от