Реферат: Приказ от 8 января 1988 г. N 14 об утверждении специализированных (внутриведомственных) форм первичного бухгалтерского учета для хозрасчетных

МИНИСТЕРСТВО ЗДРАВООХРАНЕНИЯ СССР


ПРИКАЗ

от 8 января 1988 г. N 14


ОБ УТВЕРЖДЕНИИ СПЕЦИАЛИЗИРОВАННЫХ (ВНУТРИВЕДОМСТВЕННЫХ)

ФОРМ ПЕРВИЧНОГО БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА ДЛЯ ХОЗРАСЧЕТНЫХ

АПТЕЧНЫХ УЧРЕЖДЕНИЙ


В целях сокращения и совершенствования форм первичной учетной документации для хозрасчетных аптечных учреждений:

1. Утверждаю:

1.1. Перечень форм первичной учетной документации хозрасчетных аптечных учреждений. Приложение 1.

1.2. Краткие указания по применению и заполнению специализированных (внутриведомственных) форм первичного бухгалтерского учета. Приложение 2.

1.3. Специализированные формы первичного бухгалтерского учета для хозрасчетных аптечных учреждений согласно Приложению.

2. Приказываю:

2.1. Министерствам здравоохранения союзных республик, Академии медицинских наук, Четвертому главному управлению, Третьему главному управлению при Минздраве СССР, главным аптечным управлениям (объединениям) минздравов союзных республик:

2.1.1. Принять к руководству и исполнению утвержденные формы первичной учетной документации.

2.1.2. Завершить до 1 января 1989 г. внедрение унифицированных форм первичной учетной документации, утвержденных настоящим Приказом, обеспечив строгий контроль за введением их в практику всех аптечных учреждений.

2.1.3. Размножить специализированные формы первичного бухгалтерского учета для хозрасчетных аптечных учреждений в необходимом количестве и обеспечить ими аптечные учреждения и централизованные бухгалтерии.

2.1.4. Строго контролировать применение форм, утвержденных настоящим Приказом, при проведении документальных ревизий и проверок деятельности хозрасчетных аптечных учреждений.

2.2. С введением настоящего Приказа считать утратившими силу:

2.2.1. Приказ Министерства здравоохранения СССР от 20 октября 1982 г. N 1031 "Об утверждении специализированных форм первичного бухгалтерского учета для хозрасчетных аптек".


Примечание.

Приказ Минздрава СССР от 30.12.1982 N 1311, отдельные положения которого пунктом 2.2.2 данного документа признаны утратившими силу, отменен на территории Российской Федерации Приказом Минздравсоцразвития РФ от 25.12.2007 N 801.


2.2.2. Форму N 10-АП к приложению 5, форму N 62-АП к приложению 8 и форму N 63-АП к приложению 7, утвержденные Приказом Министерства здравоохранения СССР от 30 декабря 1982 г. N 1311 "О мерах по устранению серьезных недостатков и дальнейшему усилению борьбы с наркоманами, улучшению учета, хранения, прописывания и использования наркотических лекарственных средств".

2.2.3. Приложение "Перечень специализированных (внутриведомственных) форм первичной учетной документации хозрасчетных аптек" и формы к нему, утвержденные Приказом Министерства здравоохранения СССР от 17 ноября 1983 г. N 1325 "Об утверждении Инструкции по ведению первичного учета и составлению отчетности".

2.2.4. Перечень и формы первичной учетной документации по учету товаров на аптечных складах (базах), утвержденные Приказом Министерства здравоохранения СССР от 20 января 1984 г. N 78 "Об утверждении Инструкции по учету товаров на аптечных складах (базах) аптечных управлений системы Министерства здравоохранения СССР".


Примечание.

Приказ Минздрава СССР от 28.02.1986 N 288, отдельные положения которого пунктом 2.2.5 данного документа признаны утратившими силу, отменен на территории Российской Федерации Приказом Минздрава РФ от 31.01.2003 N 20.


2.2.5. Форму N 100-АП, утвержденную Приказом Министерства здравоохранения СССР от 28 февраля 1986 г. N 288 "Об утверждении Инструкции о порядке получения, приемки, хранения и отпуска этилового спирта аптечными складами (базами) системы Министерства здравоохранения СССР".


Примечание.

Приказ Минздрава СССР от 06.02.1985 N 138, отдельные положения которого пунктом 2.2.6 данного документа признаны утратившими силу, отменен на территории Российской Федерации Приказом Минздрава РФ от 13.11.1996 N 375.


2.2.6. Форму N 101-АП, утвержденную Приказом Министерства здравоохранения СССР от 6 февраля 1985 г. N 138 "Об утверждении предельных норм естественной убыли медикаментов на аптечных складах".

3. Контроль за выполнением настоящего Приказа возложить на Главное аптечное управление Министерства здравоохранения СССР (т. Апазова А.Д.).


Заместитель Министра

А.М.МОСКВИЧЕВ


Приложение 1

к Приказу Министерств

здравоохранения СССР

от 8 января 1988 г. N 14


ПЕРЕЧЕНЬ

^ ФОРМ ПЕРВИЧНОЙ УЧЕТНОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ

ХОЗРАСЧЕТНЫХ АПТЕЧНЫХ УЧРЕЖДЕНИЙ


┌───┬──────┬───────────────────────────┬──────┬──────────┬───────┬────────┐

│ N │Номера│ Наименование формы │Формат│ Вид │ Объем │ Сорт │

│п/п│ форм │ │ │ изделия │(число │ бумаги │

│ │ │ │ │ и работы │листов)│ │

├───┼──────┼───────────────────────────┼──────┼──────────┼───────┼────────┤

│1. │АП-1 │Штамп приемки │А6 │ │ │ │

│ │ │ │ │ │ │ │

│2. │АП-2 │Акт об установленном │А3L │Бланк │- │писчая │

│ │ │расхождении в количестве и │ │ │ │ │

│ │ │качестве при приемке товара│ │ │ │ │

│ │ │ │ │ │ │ │

│3. │АП-3 │Акт о приемке товара │А4L │-"- │- │-"- │

│ │ │(материала), поступившего │ │ │ │ │

│ │ │без счета поставщика │ │ │ │ │

│ │ │ │ │ │ │ │

│4. │АП-4 │Приемная квитанция │А5L │Блокнот в │ │газетная│

│ │ │(по приему лекарственного │ │окантовке │ │ │

│ │ │растительного сырья от │ │ │ │ │

│ │ │населения) │ │ │ │ │

│ │ │ │ │ │ │ │

│5. │АП-5 │Журнал регистрации │А3L │Книга, │48 │писчая, │

│ │ │поступления товаров по │ │переплет │ │писчая │

│ │ │группам (в аптеке) │ │N 2 │ │цветная │

│ │ │ │ │ │ │ │

│6. │АП-6 │Обязательство на принятые │А4 │Бланк │ │писчая, │

│ │ │напрокат медицинские товары│ │ │ │писчая │

│ │ │ │ │ │ │цветная │

│ │ │ │ │ │ │ │

│7. │АП-7 │Журнал выдачи медицинских │А4L │Книга, │48 │писчая │

│ │ │товаров напрокат │ │переплет │ │ │

│ │ │ │ │N 2 │ │ │

│ │ │ │ │ │ │ │

│8. │АП-8 │Ведомость покупки │А4L │Блокнот │- │писчая │

│ │ │стеклянной посуды, бывшей в│ │ │ │ │

│ │ │употреблении │ │ │ │ │

│ │ │ │ │ │ │ │

│9. │АП-9 │Сводный реестр рецептов на │А5 │В │ │газетная│

│ │ │льготный отпуск │ │окантовке │ │ │

│ │ │медикаментов │ │ │ │ │

│ │ │ │ │ │ │ │

│10.│АП-10 │Журнал учета ядовитых, │А3L │Книга, │48 │писчая │

│ │ │наркотических, других │ │переплет │ │ │

│ │ │медикаментов и этилового │ │N 2 │ │ │

│ │ │спирта │ │ │ │ │

│ │ │ │ │ │ │ │

│11.│АП-11 │Журнал учета лабораторных и│А3L │Книга, │48 │писчая │

│ │ │фасовочных работ │ │переплет │ │ │

│ │ │ │ │N 2 │ │ │

│ │ │ │ │ │ │ │

│12.│АП-12 │Справка о дооценке и уценке│А5 │Блокнот в │100 │газетная│

│ │ │по лабораторно-фасовочным │ │окантовке │ │ │

│ │ │работам, реализации работ и│ │ │ │ │

│ │ │услуг │ │ │ │ │

│ │ │ │ │ │ │ │

│13.│АП-13 │Журнал учета расхода │А4L │Книга, │48 │писчая │

│ │ │медицинских товаров на │ │переплет │ │ │

│ │ │хозяйственные нужды │ │N 2 │ │ │

│ │ │ │ │ │ │ │

│14.│АП-14 │Журнал учета медицинских │А4L │-"- │- │-"- │

│ │ │товаров, израсходованных на│ │ │ │ │

│ │ │оказание первой медицинской│ │ │ │ │

│ │ │помощи │ │ │ │ │

│ │ │ │ │ │ │ │

│15.│АП-15 │Справка об использовании │А5L │Блокнот в │100 │писчая │

│ │ │товаров на оказание первой │ │окантовке │ │ │

│ │ │медицинской помощи │ │ │ │ │

│ │ │ │ │ │ │ │

│16.│АП-16 │Накладная-требование │А4, │Бланк │- │-"- │

│ │ │ │А4L │ │ │ │

│ │ │ │ │ │ │ │

│17.│АП-17 │Расходно-приходная │А5L │Блокнот в │100 │-"- │

│ │ │накладная │ │окантовке │ │ │

│ │ │ │ │ │ │ │

│18.│АП-18 │Реестр выписанных покупа- │А4 │Бланк │- │-"- │

│ │ │телям накладных-требований │ │ │ │ │

│ │ │(счетов) │ │ │ │ │

│ │ │ │ │ │ │ │

│19.│АП-19 │Акт на перевод в товар │А4L │-"- │- │-"- │

│ │ │лекарственного раститель- │ │ │ │ │

│ │ │ного сырья │ │ │ │ │

│ │ │ │ │ │ │ │

│20.│АП-20 │Акт о порче товарно- │А4L │-"- │- │-"- │

│ │ │материальных ценностей │ │ │ │ │

│ │ │ │ │ │ │ │

│21.│АП-21 │Акт о переоценке товаров │А4L │-"- │- │-"- │

│ │ │ │ │ │ │ │

│22.│АП-22 │Журнал учета оптового │А3L │Книга, │48 │писчая, │

│ │ │отпуска и расчетов с │ │переплет │ │писчая │

│ │ │покупателями │ │N 2 │ │цветная │

│ │ │ │ │ │ │ │

│23.│АП-23 │Оборотная ведомость по │А4 │Бланк │- │писчая │

│ │ │лицевым счетам покупателей │ │ │ │ │

│ │ │и прочим расчетам │ │ │ │ │

│ │ │ │ │ │ │ │

│24.│АП-24 │Товарный отчет │А5L │Блокнот в │100 │газетная│

│ │ │(мелкорозничной сети) │ │окантовке │ │ │

│ │ │ │ │ │ │ │

│25.│АП-25 │Товарный отчет │А4, │Бланк │- │писчая │

│ │ │ │А4L │ │ │ │

│ │ │ │ │ │ │ │

│26.│АП-28 │Журнал кассира- │А3 │Книга, │48 │писчая, │

│ │ │операциониста │ │переплет │ │писчая │

│ │ │ │ │N 2 │ │цветная │

│ │ │ │ │ │ │ │

│27.│АП-30 │Акт о снятии показаний │А4 │-"- │- │-"- │

│ │ │контрольных и суммирующих │ │ │ │ │

│ │ │денежных счетчиков при │ │ │ │ │

│ │ │сдаче кассового аппарата в │ │ │ │ │

│ │ │ремонт и при возвращении │ │ │ │ │

│ │ │его из ремонта │ │ │ │ │

│ │ │ │ │ │ │ │

│28.│АП-31 │Акт о переводе показаний │А4 │-"- │- │-"- │

│ │ │суммирующих денежных счет- │ │ │ │ │

│ │ │чиков на нули и регистрации│ │ │ │ │

│ │ │контрольных счетчиков │ │ │ │ │

│ │ │кассового аппарата │ │ │ │ │

│ │ │ │ │ │ │ │

│29.│АП-32 │Кассовый отчет │А4 │Книга, пе-│43 │писчая │

│ │ │ │ │реплет N 2│ │ │

│ │ │ │ │ │ │ │

│30.│АП-33 │Удостоверение │А5 │Блокнот в │100 │-"- │

│ │ │ │ │окантовке │ │ │

│ │ │ │ │ │ │ │

│31.│АП-34 │Трудовое соглашение │А4L │Бланк │- │-"- │

│ │ │ │ │ │ │ │

│32.│АП-35 │Счет за мелкие работы │А5L │-"- │- │-"- │

│ │ │(услуги) │ │ │ │ │

│ │ │ │ │ │ │ │

│33.│АП-37 │Счет │А4 │-"- │- │-"- │

│ │ │ │ │ │ │ │

│34.│АП-39 │Расчет-разрешение на │А4L │-"- │- │-"- │

│ │ │выплату премий │ │ │ │ │

│ │ │ │ │ │ │ │

│35.│АП-42 │Инвентаризационный ярлык │А5 │Блокнот в │100 │писчая, │

│ │ │ │ │окантовке │ │писчая │

│ │ │ │ │ │ │цветная │

│ │ │ │ │ │ │ │

│36.│АП-43 │Сличительная ведомость на │А4L │Бланк │- │писчая │

│ │ │этиловый спирт, ядовитые, │ │ │ │ │

│ │ │наркотические и другие │ │ │ │ │

│ │ │лекарственные средства, │ │ │ │ │

│ │ │подлежащие предметно- │ │ │ │ │

│ │ │количественному учету │ │ │ │ │

│ │ │ │ │ │ │ │

│37.│АП-44 │Сводная ведомость инвента- │А5 │-"- │- │писчая, │

│ │ │ризационных описей по │ │ │ │писчая │

│ │ │группам медицинских товаров│ │ │ │цветная │

│ │ │ │ │ │ │ │

│38.│АП-45 │Сводная опись инвентари- │А4 │ -"- │- │-"- │

│ │ │зационных листов (отдела │ │ │ │ │

│ │ │аптеки) │ │ │ │ │

│ │ │ │ │ │ │ │

│39.│АП-46 │Сводная инвентаризационная │А5 │Бланк │- │писчая │

│ │ │ведомость по аптеке │ │ │ │ │

│ │ │ │ │ │ │ │

│40.│АП-47 │Расчет естественной убыли │А5L │-"- │- │-"- │

│ │ │товаров │ │ │ │ │

│ │ │ │ │ │ │ │

│41.│АП-48 │Акт результатов инвентари- │А3 │-"- │- │-"- │

│ │ │зации (розничного аптечного│ │ │ │ │

│ │ │учреждения) │ │ │ │ │

│ │ │ │ │ │ │ │

│42.│АП-49 │Контрольная ведомость │А4 │-"- │- │-"- │

│ │ │инвентаризации товарно- │ │ │ │ │

│ │ │материальных ценностей │ │ │ │ │

│ │ │ │ │ │ │ │

│43.│АП-50 │Сопроводительная карта по │А5L │-"- │- │-"- │

│ │ │инвентаризации товарно- │ │ │ │ │

│ │ │материальных ценностей │ │ │ │ │

│ │ │ │ │ │ │ │

│44.│АП-51 │Ведомость движения медицин-│А4 │-"- │- │-"- │

│ │ │ских товаров за межинвента-│ │ │ │ │

│ │ │ризационный период │ │ │ │ │

│ │ │ │ │ │ │ │

│45.│АП-52 │Сводная ведомость движения │А4L │-"- │- │-"- │

│ │ │медицинских товаров │ │ │ │ │

│ │ │ │ │ │ │ │

│46.│АП-53 │Справка о нормативном │А5 │Блокнот в │100 │-"- │

│ │ │расходе вспомогательных │ │окантовке │ │ │

│ │ │материалов │ │ │ │ │

│ │ │ │ │ │ │ │

│47.│АП-54 │Расчет амортизационных │А4 │Бланк │- │-"- │

│ │ │отчислений │ │ │ │ │

│ │ │ │ │ │ │ │

│48.│АП-55 │Акт на списание топлива │А5L │ -"- │- │-"- │

│ │ │ │ │ │ │ │

│49.│АП-56 │Отчет о движении основных │А4, │-"- │- │-"- │

│ │ │средств, малоценных и │А5 │ │ │ │

│ │ │быстроизнашивающихся │ │ │ │ │

│ │ │предметов │ │ │ │ │

│ │ │ │ │ │ │ │

│50.│АП-57 │Акт о описании средств на │А5L │-"- │- │-"- │

│ │ │хознужды │ │ │ │ │

│ │ │ │ │ │ │ │

│51.│АП-58 │Акт о списании материалов │А5L │-"- │- │-"- │

│ │ │на текущий ремонт │ │ │ │ │

│ │ │ │ │ │ │ │

│52.│АП-59 │Квитанция на заказанное │А6L │Блокнот в │100 │газетная│

│ │ │лекарство │ │окантовке │ │ │

│ │ │ │ │ │ │ │

│53.│АП-62 │Журнал наркотических │А4L │Бланк │- │писчая │

│ │ │лекарственных средств, │ │ │ │ │

│ │ │поступающих для анализа │ │ │ │ │

│ │ │ │ │ │ │ │

│54.│АП-65 │Рецептурный журнал │А4 │Книга, пе-│48 │-"- │

│ │ │ │ │реплет N 2│ │ │

│ │ │ │ │ │ │ │

│55.│АП-68 │Распределение фактически │А4 │Бланк │- │писчая │

│ │ │начисленного фонда │ │ │ │ │

│ │ │материального поощрения и │ │ │ │ │

│ │ │фонда социально-культурных │ │ │ │ │

│ │ │мероприятий │ │ │ │ │

│ │ │ │ │ │ │ │

│56.│АП-69 │Распоряжение │А5 │-"- │- │-"- │

│ │ │ │ │ │ │ │

│57.│АП-70 │Реестр движения денежных │А4 │-"- │- │-"- │

│ │ │средств и инкассации │ │ │ │ │

│ │ │выручки │ │ │ │ │

│ │ │ │ │ │ │ │

│58.│АП-71 │Журнал учета рецептуры │А4L │-"- │- │-"- │

│ │ │ │ │ │ │ │

│59.│АП-72 │Отчет аптеки │А4 │-"- │- │-"- │

│ │ │ │ │ │ │ │

│60.│АП-73 │Стеллажная карточка │А5 │-"- │- │-"- │

│ │ │ │ │ │ │ │

│61.│АП-74 │Журнал регистрации счетов │А4L │Книга, пе-│48 │писчая │

│ │ │поставщиков │ │реплет N 2│ │ │

│ │ │ │ │ │ │ │

│62.│АП-75 │Копия счета (платежного │А5L │Бланк │48 │-"- │

│ │ │требования) │ │ │ │ │

│ │ │ │ │ │ │ │

│63.│АП-76 │Журнал регистрации │А3L │Книга, пе-│- │-"- │

│ │ │поступающих грузов на │ │реплет N 2│ │ │

│ │ │аптечный склад (базу) │ │ │ │ │

│ │ │ │ │ │ │ │

│64.│АП-77 │Акт проверки неоприходо- │А4 │Бланк │- │писчая, │

│ │ │ванных товаров │ │ │ │писчая │

│ │ │ │ │ │ │цветная │

│ │ │ │ │ │ │ │

│65.│АП-78 │Приемный акт │А3L │-"- │- │-"- │

│ │ │ │ │ │ │ │

│66.│АП-78 │Приемный акт │А4L │-"- │- │-"- │

│ │(мех) │ │ │ │ │ │

│ │ │ │ │ │ │ │

│67.│АП-79 │Акт на списание товаров при│А4L │-"- │- │-"- │

│ │(мех) │поступлении │ │ │ │ │

│ │ │ │ │ │ │ │

│68.│АП-81 │Журнал учета движения │А3L │-"- │- │-"- │

│ │ │товаров по отделу │ │ │ │ │

│ │ │ │ │ │ │ │

│69.│АП-82 │Заказ-требование │А4 │-"- │- │-"- │

│ │ │ │ │ │ │ │

│70.│АП-83 │График исполнения заказов │А5 │-"- │- │-"- │

│ │ │ │ │ │ │ │

│71.│АП-84 │Журнал контроля за исполне-│А3L │Книга, пе-│48 │-"- │

│ │ │нием (изготовлением) │ │реплет N 2│ │ │

│ │ │заказов (плановых, разовых)│ │ │ │ │

│ │ │ │ │ │ │ │

│72.│АП-85 │Товарно-транспортная │А4 │Блокнот в │100 │писчая │

│ │ │накладная │ │окантовке │ │ │

│ │ │ │ │ │ │ │

│73.│АП-86 │Журнал регистрации приемных│А4 │Книга, пе-│48 │писчая │

│ │ │актов и накладных на отпуск│ │реплет N 2│ │ │

│ │ │товара из отдела │ │ │ │ │

│ │ │ │ │ │ │ │

│74.│АП-87 │Реестр приходных │А4 │Бланк │- │-"- │

│ │ │(расходных) документов │ │ │ │ │

│ │ │ │ │ │ │ │

│75.│АП-90 │Журнал регистрации наклад- │А3L │Книга, пе-│48 │-"- │

│ │ │ных по отпуску (отгрузке) │ │реплет N 2│ │ │

│ │ │товаров со склада │ │ │ │ │

│ │ │ │ │ │ │ │

│76.│АП-91 │Счет │А4 │Бланк │- │писчая │

│ │ │ │ │ │ │ │

│77.│АП-92 │Акт приемки неотпущенных │А4 │-"- │- │-"- │

│ │ │(неотправленных) товаров │ │ │ │ │

│ │ │ │ │ │ │ │

│78.│АП-93 │Пропуск на вывоз (вынос) │А5L │Блокнот в │100 │-"- │

│ │ │товарно-материальных │ │окантовке │ │ │

│ │ │ценностей │ │ │ │ │

│ │ │ │ │ │ │ │

│79.│АП-94 │Журнал регистрации │А4 │Книга, пе-│48 │ │

│ │ │пропусков на вывоз (вынос) │ │реплет N 2│ │ │

│ │ │товарно-материальных │ │ │ │ │

│ │ │ценностей │ │ │ │ │

│ │ │ │ │ │ │ │

│80.│АП-95 │Сопроводительный │А5L │Бланк │- │-"- │

│ │ │(упаковочный) лист │ │ │ │ │

│ │ │ │ │ │ │ │

│81.│АП-96 │Карточка складского учета │А4L │Карточка │- │карто- │

│ │ │товаров │ │ │ │течная │

│ │ │ │ │ │ │обло- │

│ │ │ │ │ │ │жечная │

│ │ │ │ │ │ │ │

│82.│АП-97 │Штамп проверки счета │А6L │ │ │ │

│ │ │ │ │ │ │ │

│83.│АП-98 │Упаковочный вкладыш │А5 │Бланк │- │газетная│

│ │ │ │ │ │ │ │

│84.│АП-100│Акт пересчета спирта, │А4 │-"- │- │писчая │

│ │ │поступившего на аптечный │ │ │ │ │

│ │ │склад (базу) │ │ │ │ │

│ │ │ │ │ │ │ │

│85.│АП-101│Фасовочный журнал (для │А4L │Книга, пе-│48 │писчая │

│ │ │аптечных складов, баз) │ │реплет N 2│ │ │

└───┴──────┴───────────────────────────┴──────┴──────────┴───────┴────────┘


Начальник Главного

аптечного управления

Минздрава СССР

А.Д.АПАЗОВ


Начальник Отдела

бухгалтерского учета

и отчетности,

Главный бухгалтер ГАПУ

Минздрава СССР

В.И.ВЛАДИМИРОВА


Приложение 2

к Приказу Министерства

здравоохранения СССР

от 8 января 1988 г. N 14


^ КРАТКИЕ УКАЗАНИЯ

ПО ПРИМЕНЕНИЮ И ЗАПОЛНЕНИЮ СПЕЦИАЛИЗИРОВАННЫХ

(ВНУТРИВЕДОМСТВЕННЫХ) ФОРМ ПЕРВИЧНОГО БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА


Штамп приемки (форма N АП-1)


При приемке товаров, доставляемых централизованным путем или в порядке кольцевого завоза, материально ответственные лица на всех экземплярах накладной, возвращаемых шоферу или экспедитору, проставляют штамп или печать аптеки и своей подписью (при коллективной (бригадной) материальной ответственности не менее двух членов бригады) подтверждают факт приемки товаров. В этих документах указываются также расхождения (если они имели место) между фактическим наличием товаров и данными накладных.

На экземпляре сопроводительного документа, который остается у материально ответственного лица и в дальнейшем прилагается к товарному отчету, проставляется штамп приемки, который хранится у заведующего аптекой (магазином).

Аптеки, магазины, получающие товары по почте, на недостачу составляют специальный акт, форма N АП-2 и N АП-3, о чем делается отметка в сопроводительном документе.


Акт об установленном расхождении в количестве

и качестве при приемке товара (форма N АП-2)


Акт об установленном расхождении в количестве и качестве при приемке товара составляется приемной комиссией в тех случаях, когда установлена недостача, бой, брак и порча товаров. Акт должен утверждаться руководителем ЦРА <*>, МРК <**>.

--------------------------------

<*> ЦРА - центральная районная аптека.

<**> МРК - межрайконтора.


Для участия в приемке товаров и составлении акта приглашается представитель аптечного склада (базы) или поставщика, незаинтересованной организации или общественности аптеки (магазина). Удостоверение представителя прилагается к акту.

Все реквизиты акта должны быть заполнены четко и разборчиво, так как он является документом, на основании которого предъявляют претензии и иски о возмещении излишне уплаченных сумм.

Акт составляется в трех экземплярах. Первый экземпляр направляется в вышестоящую организацию или арбитраж как документ, обосновывающий иск, второй экземпляр прилагается к приемному акту и вместе с реестром приходных документов передается в бухгалтерию для учетных записей и последующего хранения в архиве, а третий экземпляр предназначен для поставщика и вручается его представителю (если он участвовал в приемке) или пересылается по почте в качестве приложения к претензионному письму.

В п. 17 акта перечисляются только те наименования товаров, по которым установлены расхождения в количестве и качестве.


Акт о приемке товара (материала), поступившего

без счета поставщика (форма N АП-3)


Применяется для оформления приема и оприходования фактически полученного товара (материала), поступившего без счета поставщика. Акт составляется комиссией в двух экземплярах. Первый прилагается к отчету материально ответственного лица, второй - остается у него.


Приемная квитанция (по приему лекарственного

растительного сырья от населения) (форма N АП-4)


Применяется в аптеках и аптечных пунктах для учета и расчетов за принятое от населения лекарственное растительное сырье.

Квитанция выписывается лицом, ответственным за заготовку лекарственного растительного сырья, в трех экземплярах. Первый экземпляр является основанием для выдачи денег из кассы и служит одновременно расходным кассовым ордером, второй прилагается к отчету материально ответственного лица, третий - выдается заготовителю.


Журнал регистрации поступления

товаров по группам (форма N АП-5)


В журнале регистрации товаров по группам ведется учет поступления товаров в аптеку. Журнал служит основным документом для составления отчета по форме N 3-торг (аптечная).

Поступившие товары отражаются по розничным и оптовым ценам. Предметы ухода за больными, включая любые аптечки, записываются в раздел "Прочие".


Обязательство на принятые напрокат

медицинские товары (форма N АП-6)


Обязательство заполняется под копирку, в двух экземплярах. Первый экземпляр остается в аптеке вместе с пробитым чеком, второй передается больному. О продлении срока проката на обязательстве делается разрешительная надпись.


Журнал выдачи медицинских товаров напрокат (форма N АП-7)


Журнал ведется руководителем (его заместителем) аптечного учреждения или руководителем бригады при коллективной (бригадной) материальной ответственности.

Записи в журнал производятся сразу по мере отпуска предметов на прокат или при их возврате. Продление проката записывается отдельной строкой.


Ведомость покупки стеклянной посуды,

бывшей в употреблении (форма N АП-8)


Ведомость покупки стеклянной посуды, бывшей в употреблении, служит накопительным документом и заполняется лицом, уполномоченным для приема стеклянной посуды от населения. Она составляется в двух экземплярах за смену, день, декаду и т.д. (сроки составления устанавливаются администрацией аптеки). Первый экземпляр ведомости вместе с отсортированной посудой сдается материально ответственному лицу, второй остается у приемщика стеклянной посуды.


Сводный реестр рецептов на льготный

отпуск медикаментов (форма N АП-9)


Реестр используется в качестве сопроводительного документа при направлении лечебно-профилактическим учреждениям для оплаты выписанных ими рецептов на бесплатный или со скидкой отпуск медикаментов больным.

Реестры на бесплатный отпуск медикаментов и на отпуск их со скидкой составляются раздельно.

Реестр составляется в двух экземплярах и подписывается руководителем аптечного учреждения и бухгалтером (работником учетно-контрольного сектора (группы). Первый экземпляр реестра вместе с копиями рецептов вручается должностному лицу лечебно-профилактического учреждения под расписку на втором экземпляре, который остается в централизованной бухгалтерии (бухгалтерии).


Журнал учета ядовитых, наркотических, других медикаментов

и этилового спирта (форма N АП-10)


Журнал ведется во всех аптеках и аптечных магазинах. До начала записей книга должна быть пронумерована, прошнурована и скреплена печатью и подписью руководителя вышестоящей организации.

Журнал открывается на год. Для каждой фасовки, дозировки наименования медикаментов отводится отдельный лист (разворот). Поступление отражается в журнале по каждому приходному документу в отдельности с указанием номера и даты. Расход записывается дневными итогами с подразделением на отпуск по амбулаторной рецептуре и отпуск лечебно-профилактическим учреждениям, аптечным пунктам и отделам аптеки, магазина.

Перечни ядовитых и наркотических лекарственных средств, а также других медикаментов, подлежащих предметно-количественному учету, утверждены действующими нормативными документами.

В журнале ведется также учет этилового спирта. Журнал заполняется заведующим аптекой (отделом), бригадиром или их заместителями. В графе "фактические остатки" ставится и подпись лица, проверявшего наличие ценностей.


Журнал учета лабораторных и фасовочных работ

(форма N АП-11)


В журнале учета лабораторных и фасовочных работ эти виды работ ведутся в аптечных учреждениях раздельно.

Журнал используется в аптеках, магазинах и аптечных пунктах для учета и контроля за выполнением лабораторных и фасовочных работ, за оприходованием или списанием сумм по разницам в стоимости, сданных в работу медикаментов и изготовленной продукции из них, или результатам округления цен за единицу фасовки.

Все записи в журнале производятся немедленно после окончания соответствующей работы.

Если расфасовка партии медикаментов не закончена в течение рабочего дня, то в журнале должна быть записана часть расфасованной партии.

При лабораторных работах в графе 4 показываются все полученные ингредиенты, входящие в состав внутриаптечной заготовки. В графе 7 показывается розничная цена товара (сырья) и посуды, выданных для фасовки, а в графе 14 - фактическая розничная цена за единицу фасовки готовой продукции исходя из розничной стоимости медикаментов (сырья) и упаковки. Если такая фасовка вырабатывается промышленными предприятиями, то розничная цена показывается по прейскуранту.

В конце месяца подсчитываются суммы по графам 8 и 15, а разница - результат округления показывается в графах 19 и 20 по каждой лабораторной работе или виду фасовки. В журнале учитывается стоимость и количество отпущенного населению по рецептам спирта в чистом виде.

Журнал лабораторных и фасовочных работ должен быть пронумерован, прошнурован и скреплен подписью руководителя учреждения и печатью вышестоящей организации.


Справка о дооценке и уценке по лабораторно-фасовочным

работам, реализации работ и услуг (форма N АП-12)


Справка составляется в конце месяца на основании данных, подсчитанных в конце месяца в журнале учета лабораторно-фасовочных работ (форма N АП-11), в журнале выдачи мед. товаров напрокат (форма N АП-7), из сводных документов по услугам ремонта и прочим видам оказанных услуг.

Справка составляется в одном экземпляре и включается в товарный отчет аптеки (магазина) в розничных ценах.


Журнал учета расхода медицинских товаров

на хозяйственные нужды (форма N АП-13)


В журнале регистрируются выдачи медицинских товаров для расходования на хозяйственные нужды. Записи производятся в момент выдачи. Регистрация производится материально ответственными лицами. Книга прошнуровывается, пронумеровывается и скрепляется печатью и подписью руководителя учреждения (не являющегося материально ответственным лицом) или руководителя вышестоящей организации. В конце месяца итоговые данные переносятся в форму N АП-57).


Журнал учета медицинских товаров, израсходованных

для оказания первой медицинской помощи (форма N АП-14)


Журнал ведется во всех аптеках и магазинах. До начала записей книга должна быть пронумерована, прошнурована и скреплена печатью и подписью руководителя учреждения, в аптечных учреждениях, где руководитель является материально ответственным лицом, - вышестоящей организацией.

Записи в журнал производятся сразу же после оказания помощи.


Справка об использовании товаров на оказание

первой помощи (форма N АП-15)


Справка составляется ежемесячно в двух экземплярах на основании записей о текущих расходах итогами данных формы N АП-14. Справка составляется в разрезе отделов (материально ответственных лиц) и включается в товарный отчет.


Накладная-требование (форма N АП-16)


Накладная-требование выписывается аптечными учреждениями при отпуске лекарственных средств лечебно-профилактическим учреждениям, организациям и отделам аптеки (внутриаптечная передача), а также при отпуске товаров другим аптечным учреждениям. Аптечные учреждения, у которых учет товаров ведется в суммовом выражении, при отпуске товаров лечебно-профилактическим учреждениям и другим организациям по розничной стоимости, графы оптовой стоимости не заполняют.

Накладные-требования нумеруются порядковыми номерами с начала года и выписываются в трех экземплярах лечебно-профилактическими учреждениями и другими покупателями с заполнением граф "Аптека N ___", "Кому", "Доверенность N ___ от ________", графы 2, 3, 4, раздел "Затребовал". В тех случаях, если централизованная бухгалтерия лечебно-профилактического учреждения находится не на его территории, то взамен подписи главного (старшего) бухгалтера может расписаться представитель учетно-контрольного сектора (группы централизованной бухгалтерии), а при его отсутствии - главная (старшая) медицинская сестра учреждения.

Отделы аптечного учреждения и прикрепленная мелкорозничная сеть выписывают накладные-требования в трех экземплярах.

При выдаче товаров первый экземпляр передается вместе с товарным отчетом в бухгалтерию аптечного учреждения, второй вместе со счетом - покупателю для оплаты или предъявляется в банк на инкассо вместе со счетом, третий - получателю.

На ядовитые, наркотические лекарственные средства и медикаменты, подлежащие предметно-количественному учету, а также этиловый спирт накладная-требование выписывается на один экземпляр больше, который и хранится у материально ответственного лица, отпустившего лекарственное средство.


Расходно-приходная накладная (форма N АП-17)


Отпуск товаров из аптек в автокиоски и т.п., по которым не предусмотрено составление товарных отчетов, оформляется расходно-приходными накладными.

Накладная выписывается материально ответственным лицом, отпустившим товар, в двух экземплярах. Первый остается у работника, отпустившего товар, второй - передается получившему товар.

При возврате непроданных медтоваров по окончании рабочего дня в обоих экземплярах графы "Сдано обратно" разность между графами "Отпущено" и "Сдано обратно" составляет стоимость реализованных товаров и соответствует графе "Продано на сумму". Графа "Продано на сумму" заполняется только по итогу.

В аптеках, не имеющих операционных касс, выручка сдается руководителю аптечного учреждения. Приходный кассовый ордер при этом не выписывается, а на расходно-приходной накладной делается отметка о возвращении непроданных товаров и суммы сданных наличных денег. Оба экземпляра расходно-приходной накладной прилагаются к товарному отчету (без отражения в отчете движения этих товаров).

Бланки расходно-приходных накладных выдаются материально ответственным лицам в пронумерованном виде под расписку в специальном журнале.


Реестр выписанных покупателям накладных-требований

(счетов) (форма N АП-18)


Реестр составляется аптечными учреждениями, которым разрешено производить продажу товаров оптом по безналичному расчету и за наличный расчет, и в нем отражается общая сумма оптового товарооборота за месяц с разбивкой по видам: стоимость лекарств экстемпоральных, готовых, медикаментов весовых и прочих товаров.


Акт на перевод в товар лекарственного

растительного сырья (форма N АП-19)


Материально ответственными лицами оприходование лекарственного растительного сырья как товара оформляется актом после получения положительного анализа.

Акт составляется в двух экземплярах комиссией, в состав которой входят: руководитель аптечного учреждения, материально ответственное лицо, отвечающее за заготовку лекарственного растительного сырья, провизор-технолог или фармацевт. Первый экземпляр акта служит основанием для оприходования лекарственного растительного сырья как товара и вместе с другими приходными документами прилагается к товарному отчету. Второй экземпляр остается в аптечном учреждении.


Акт о порче товарно-материальных ценностей

(форма N АП-20)


Акт о порче товарно-материальных ценностей составляется в трех экземплярах отдельно по каждой группе ценностей (медикаменты, тара и т.д.) в момент выявления факта порчи или при инвентаризации специально назначенной инвентаризационной комиссией с установлением причин порчи и виновных лиц.

В акте на списание негодные товары и тара указываются по действующим ценам. К акту должны быть приложены объяснения виновных в порче ценностей. Два экземпляра акта направляются на утверждение в соответствии с правилами, установленными п. 37 "в" "Положения о бухгалтерских отчетах и балансах". Третий экземпляр хранится у материально ответственного лица и прилагается к товарному отчету при списании ценностей.

В случае, когда конкретные виновники в порче товара не установлены, руководитель аптечного учреждения, если он не является материально ответственным лицом, имеет право списывать на издержки обращения по каждому отдельному случаю порчи в пределах до 100 рублей (по стоимости в розничных ценах) с сообщением вышестоящей организации. После получения разрешения на списание негодные ценности должны быть уничтожены в присутствии комиссии.


Акт о переоценке товаров (форма N АП-21)


Применяются два оформления переоценки товаров отдельно по розничным и оптовым ценам. Акт составляется в двух экземплярах комиссией с обязательным участием представителя вышестоящей организации.

При переоценке товаров, произведенной по распоряжению Правительства, акт составляется по установленной для этой цели форме.


Журнал учета оптового отпуска и расчетов

с покупателями (форма N АП-22)


В журнале учета оптового отпуска и расчетов с покупателями отражается отпуск товаров из аптеки по группам. В журнале в хронологической последовательности регистрируются все требования по отпуску и счета по оплате реализованного товара как по безналичному расчету, так и за наличный расчет.


Оборотная ведомость по лицевым счетам покупателей

и прочим расчетам (форма N АП-23)


Оборотная ведомость по лицевым счетам покупателей и прочим расчетам составляется бухгалтерией ежемесячно на основании записей в реестре выписанных покупателям накладных-требований по форме N АП-18 для взаимной сверки расчетов за соответствующий период.


Товарный отчет (мелкорозничной сети) (форма N АП-24)


Товарный отчет составляется материально ответственными лицами мелкорозничной сети (аптечных пунктов, кио