Реферат: Коммерческий банк утверждено

Коммерческий банк УТВЕРЖДЕНО
«ЭКСПРЕСС-ТУЛА» Председателем Правления

(открытое акционерное общество) КБ «ЭКСПРЕСС-ТУЛА» (ОАО)

11.07.2007 г.


ПОЛОЖЕНИЕ
по обеспечению сохранности коммерческой тайны

в КБ «ЭКСПРЕСС-ТУЛА» (ОАО)

1. Общие положения

Настоящее Положение устанавливает необходимый объем организационных­ мер, выполнение которых позволяет предотвратить возможную
утечку сведений, утрату документов, составляющих коммерческую тайну КБ
«ЭКСПРЕСС-ТУЛА» (ОАО) и его клиентов. Руководители структурных подразделений могут вводить дополнительные меры, направленные на усиление защиты сведений, составляющих коммерческую тайну.

Сведения, составляющие коммерческую тайну, являются собственностью КБ «ЭКСПРЕСС-ТУЛА» (ОАО).

Перечень сведений, составляющих коммерческую тайну КБ «ЭКСПРЕСС-ТУЛА» (ОАО), приведен в Приложении 1 к настоящему положению.

^ 2. Основные задачи структурных подразделений Банка по защите
коммерческой тайны

Обеспечение сохранения коммерческой тайны Банка при проведении всех видов работ и обращении с документами, содержащими сведения,
составляющие коммерческую тайну.

Предотвращение утечки сведений, составляющих коммерческую
тайну в процессе производственной деятельности.

Организация допуска сотрудников к сведениям, составляющим
коммерческую тайну.

Организация работы с документами, содержащими коммерческую
тайну.

^ 3. Основные функциональные задачи отдела экономической безопасности КБ «ЭКСПРЕСС-ТУЛА» (ОАО) по защите коммерческом тайны

3.1. Отдел экономической безопасности, руководствуясь Уставом КБ «ЭКСПРЕСС-ТУЛА» (ОАО), в процессе своей деятельности осуществляет следующие функции:

изучает структуру информационных потоков Банка с целью выявления
и закрытия возможных каналов утечки сведений, составляющих коммерческую тайну, проводит аналитическую работу;

разрабатывает и осуществляет мероприятия по обеспечению защиты
коммерческой тайны при проведении всех видов работ и обращении с документами;

обеспечивает разработку и пересмотр сведений, составляющих коммерческую тайну Банка;

организует проведение профилактической работы с сотрудниками
Банка по соблюдению требований по защите коммерческой тайны;

принимает участие в проведении служебных расследований по фак­там разглашения коммерческой тайны, утраты документов, содержащих коммерческую тайну;

участвует в разработке и осуществлении комплексных мероприятий
по защите сведений, составляющих коммерческую тайну, от возможной утечки по техническим каналам в процессе передачи, накопления и использования этой информации.

3.2. Отделу экономической безопасности предоставляется право:

Требовать ото всех работников Банка выполнения нормативных
актов, регулирующих порядок сохранения коммерческой тайны.

Привлекать, с согласия руководства структурных подразделений
специалистов Банка к работе по обеспечению сохранности коммерческой
тайны.

Проводить в структурных подразделениях Банка проверки состояния и организации работы по защите коммерческой тайны.

Давать рекомендации руководителям структурных подразделений Банка по вопросам обеспечения сохранности коммерческой тайны.

^ 4. Порядок допуска к сведениям, составляющим коммерческую тайну КБ «ЭКСПРЕСС-ТУЛА» (ОАО), и их передачи в другие организации и клиентам

4.1. Разрешение на допуск к сведениям, составляющим коммерческую тайну КБ «ЭКСПРЕСС-ТУЛА» (ОАО), дает руководство Банка.

К сведениям допускаются только те лица, которым они необходимы для выполнения служебных обязанностей.

4.2. Целесообразность допуска сотрудника Банка в период испытательного срока к сведениям, составляющим коммерческую тайну, определяет
руководитель самостоятельного подразделения.

4.3. Сведения, составляющие коммерческую тайну Банка, предостав­ляются правоохранительным органам (сотрудникам прокуратуры, МВД, ФСБ, КФМ), судам, органам арбитража, нотариату, налоговым и аудиторским организациям, иностранным консульским учреждениям, казначейству, антимонопольному комитету, органам валютного контроля на осно­вании действующего законодательства Российской Федерации по официаль­ным письменным запросам и только с разрешения руководства Банка.

Представители этих органов могут получать сведения, составляющие коммерческую тайну Банка, только в пределах их полномочий.

Вопрос о правомерности запросов вышеуказанных организаций подлежит обязательному согласованию с юридическим отделом Банка.

4.4. Сведения, составляющие коммерческую тайну Банка, которые в
силу деловой необходимости должны быть сообщены клиентам (партнерам)
Банка, в том числе иностранным, передаются только при условии, если другая сторона берет на себя обязательство по их сохранению и неразглашению.

При заключении с клиентами (партнерами) договоров (соглашений) не­обходимо оговаривать условия о возмещении материальных затрат за пре­доставление конфиденциальной информации и компенсации за нанесенный ущерб Банку в случае ее разглашения.

^ 5. Помещения для ведения работ, содержащих коммерческую тайну, хранилища документов и изделий, охрана указанных помещений и хранилищ

5.1. Помещения, в которых ведется работа и хранятся документы, содержащие сведения, составляющие коммерческую тайну Банка, должны
обеспечивать надежную защиту коммерческой тайны.

Расположение помещений и их оборудование должно исключать воз­можность бесконтрольного проникновения в них посторонних лиц и обеспе­чивать сохранность в этих помещениях документов, содержащих коммерче­скую тайну.

Входные двери помещений должны быть оборудованы замками, гарантирующими надежное закрытие помещения во внерабочее время.

Для контроля за входом могут устанавливаться кодовые замки и т.п., в необходимых случаях помещения оснащаются охранной сигнализацией.

Для хранения материалов, составляющих коммерческую тайну, поме­щения снабжаются необходимым количеством сейфов или металлических шкафов.

^ 6. Порядок ведения телефонных переговоров и передачи инфор­мации по каналам технических средств связи

При ведении телефонных переговоров с представителями других
организаций и клиентами запрещается передавать сведения, составляющие
коммерческую тайну Банка.

При осуществлении переписки по факсимильной связи запрещается передача сведений, содержащих коммерческую тайну. В отдельных случа­ях руководитель подразделения определяет целесообразность передачи
конфиденциальной информации по факсу и дает на это письменное разрешение.

Контроль за передачей документов по факсу возлагается на руководителей структурных подразделений, подписывающих документы.

^ 7. Порядок проведения совещаний в Банке по вопросам, составляющим коммерческую тайну

Перед проведением совещания в Банке по вопросам, содержание
которых составляет коммерческую тайну, руководство КБ «ЭКСПРЕСС-ТУЛА» (ОАО) на­значает лицо, ответственное за проведение совещания.

На совещание приглашаются лица, которые имеют непосредственное отношение к обсуждаемым на нем вопросам, и участие которых
вызывается служебной необходимостью.

7.3. Документы, необходимые для подготовки совещания, если в них
содержатся сведения, составляющие коммерческую тайну, рассылаются только заинтересованным лицам.

7.4. Совещания проводятся в помещениях, где может быть обеспечена
сохранность тайны обсуждаемых вопросов.

^ 8. Обязанности работников Банка, допущенных к информации,
содержащей коммерческую тайну

Работники Банка обязаны знать, какие именно сведения подлежат
защите, строго хранить коммерческую тайну и не разглашать ее, в том числе
и среди сотрудников Банка, не имеющих непосредственного отношения к
этим сведениям.

Работники Банка имеют право знакомиться только с той информацией, составляющей коммерческую тайну, которая необходима им для вы­полнения служебных обязанностей.

Работники Банка обязаны сохранять коммерческую тайну клиентов,
с которыми у Банка имеются деловые отношения.

Работникам Банка запрещено использовать сведения, составляющие коммерческую тайну Банка в личных целях.

8.5. Все разработки, заключения, схемы, доклады и другие документы, подготовленные сотрудником в процессе его трудовой деятельности или в сотрудничестве с другими работниками, являются собственностью Банка, не подлежат использованию в личных целях и передаче их третьим лицам.

В случае увольнения (независимо от причин) работник Банка обязан вернуть Банку все имеющиеся в его распоряжении документы и другие мате­риалы, относящиеся к выполняемой работе.


^ 9. Ответственность за разглашение коммерческой тайны Банка

Ответственность за разглашение коммерческой тайны несет пер­сонально каждый работник Банка, имеющий доступ к информации, составляющей коммерческую тайну Банка, или фактически осведомленный и допустивший ее утечку и передачу третьим лицам.

За разглашение сведений, составляющих коммерческую тайну, в
результате чего Банку и его клиентам был нанесен ущерб сотрудники Банка, а
также лица, уволенные из системы Банка, привлекаются к ответственности в
соответствии с законодательством Российской Федерации.

Юридическое лицо, нарушившее договорные обязательства по за­щите сведений, составляющих коммерческую тайну Банка, несет ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации.



^ ПЕРЕЧЕНЬ сведений составляющих коммерческую тайну
КБ «ЭКСПРЕСС-ТУЛА» (ОАО)


Вопросы банковской политики, стратегические и тактические планы Банка (до момента их публикации и реализации).

Сведения, характеризующие фактическое и планируемое экономическое состояние Банка, его платежеспособность (до момента их публикации и составления официальных отчетов).

Результаты изучения анализа и прогнозирования ситуации в стране и за рубежом в целях ориентации и определения приоритетных направлений деятельности Банка (до момента их реализации).

Предметы и цели совещаний и заседаний, проводимых в Банке.

Сведения о платежеспособности наличии и движении денежных средств на счетах учредителей, клиентов, корреспондентов и деловых партнеров Банка.

Сведения об операциях Банка.

Сведения о действующих кредитных договорах и условиях заключаемых и заключенных кредитных договоров, размеры предоставляемых кредитов.

Сведения о действующих депозитных договорах и условиях заключаемых и заключенных депозитных договоров, размеры внесенных депозитов.

Сведения о ходе и результатах ведения коммерческих переговоров. Формы, содержание и условия заключаемых коммерческих сделок и договоров.

Маркетинговая деятельность Банка, результаты финансово-экономического анализа и прогноза.

Сведения о финансовом положении организаций и предприятий, учредителями которых является Банк.

Сведения о финансовом состоянии филиалов и отделений Банка.

Сведения, содержащиеся в документах бухгалтерского учета и отчетности.

Результаты проверок и протоколы заседаний Ревизионной комиссии, справки об аудиторских и других проверках деятельности Банка (до их официального опубликования).

Образцы подписей клиентов Банка.

Таблицы телеграфных ключей и СВИФТ.

Порядок хранения запасов банковских билетов (банкнот), монет, валюты, ценных бумаг.

Сведения о применяемых в Банке технологиях и оборудовании (принадлежность к коммерческой тайне определяется конкретно по каждой технологии и виду оборудования).

Сведения об АСОД Банка:

Системы хранения, обработки, доступа и способы передачи информации.

Информационная база данных АСОД, подпадающая под данный Перечень, принципы и элементы защиты информации в АСОД.

Процедуры доступа к информационным массивам ЭВМ, пароли.

Сведения о личном составе, вооружении, техническом оснащении и порядке работы охраны Банка.

Сведения о технических системах охраны Банка.

Сведения о персонале Банка (анкетные данные работников Банка, их адреса, сведения о начислении заработной платы и депозитах сотрудников Банка, условия предоставления им кредитов и их суммы).

Сведения о состоянии защиты коммерческой тайны в Банке.

Архивная информация о деятельности Банка и клиентов, которая содержит сведения, указанные в пунктах настоящего Перечня.

Персональные данные физических лиц, обрабатываемые Банком