Реферат: Об использовании в общеобразовательных учреждениях Республики Татарстан электронных журналов

Об использовании в общеобразовательных учреждениях Республики Татарстан электронных журналов


В целях совершенствования документооборота в общеобразовательных учреждениях и в рамках реализации Стратегии развития образования в Республике Татарстан на 2010-2015 годы,

ПРИКАЗЫВАЮ:

Утвердить

Порядок использования классного журнала в электронном виде в общеобразовательных учреждениях Республики Татарстан (Приложение 1).

План работы по поэтапному переходу от ведения классного журнала в бумажном виде к ведению классного журнала в электронном виде (далее – электронный журнал) в общеобразовательных учреждениях Республики Татарстан (Приложение 2).

Осуществить переход к ведению классных журналов в электронном виде в общеобразовательных учреждениях Республики Татарстан с принятием соответствующих локальных актов, в соответствии с планом поэтапного перехода.

Рекомендовать руководителям отделов (управлений) образования исполнительных комитетов муниципальных образований Республики Татарстан выполнить действия, указанные в пункте 2 настоящего приказа.

Признать утратившим силу приказ Министерства образования и науки Республики Татарстан от 01.09.2011 года № 4225/11 «Об утверждении Регламента ведения электронного журнала и электронного дневника в общеобразовательных учреждениях Республики Татарстан».

Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой.



Министр А.Х. Гильмутдинов


Приложение № 1


УТВЕРЖДЕНО

Приказом Министерства образования и науки Республики Татарстан

от « » 2011 г.

№___________________


^ Порядок использования классного журнала в электронном виде в общеобразовательных учреждениях Республики Татарстан


Общие положения




Настоящий Порядок разработан в соответствии с Законом Российской Федерации «Об образовании» и определяет условия и правила работы общеобразовательных учреждений с классными журналами в электронном виде (далее – электронный журнал), контроля за ведением электронного журнала, процедуры обеспечения достоверности вводимых данных.




Ответственность за соответствие зафиксированных в электронном журнале данных учета фактам реализации учебного процесса лежит на руководителе общеобразовательного учреждения.

При ведении учета необходимо обеспечить соблюдение действующего законодательства Российской Федерации о персональных данных.

Принятые сокращения:

«Система» – информационная система «Электронное образование в Республике Татарстан»;

«Контекстное меню» - меню, открываемое при нажатии кнопки указательного устройства ввода (компьютерная мышь).



Описание электронного журнала в информационной системе «Электронное образование в РТ» (http://edu.tatar.ru).




Электронный журнал представляет собой электронную версию бумажного классного журнала.

Администрация школы (директор и его заместители) осуществляют контроль за правильностью ведения электронного журнала, имеют доступ к просмотру и распечатке страниц электронных журналов.

Работа с электронными журналами доступна учителям при полном формировании администрацией школы раздела «Моя школа». А именно, должны быть заполнены следующие разделы:

Учебный год (название учебного года)

Типы и границы учебных периодов

Профили звонков

Учебные планы

Кабинеты

Предметы

Сотрудники

Классы

Переход на страницы электронного журнала осуществляется из личного кабинета учителя.

Учителю доступны страницы журналов тех классов, в которых он преподает свой предмет. Список класса, даты проведения уроков в журнале формируется автоматически на основании раздела «Моя школа». Классный руководитель имеет возможность просматривать журнал своего класса по всем предметам без права редактирования.

Учитель-предметник, проверяя и оценивая знания учащихся, выставляет оценки в журнал, а также обязательно отмечает посещаемость учеников. В контекстном меню можно выбрать:

оценку от 1 до 5 баллов;

отметку об отсутствии на уроке («н» - не был, «б» - болел);

замечание в случае необходимости (сообщение родителям).

Оценки и замечания, домашнее задание автоматически отображаются в электронном дневнике ученика.

Во вкладке «Итоговая ведомость» формируется оценка за учебный период, за год, за экзамен.

Учителем-предметником заполняются темы уроков. Виды работ на уроке (задания, за которые ученик на уроке может получить оценку) выбираются из контекстного меню:

домашняя работа;

ответ на уроке;

контрольная работа;

срез знаний;

лабораторная работа;

самостоятельная работа;

проект;

реферат;

практическая работа;

диктант;

сочинение;

изложение;

зачет;

тестирование;

работа над ошибками.

В графе «Домашнее задание» записывается содержание домашнего задания и характер его выполнения, страницы, номера задач и упражнений, практические работы (в случае, если домашнее задание задается). Домашнее задание автоматически отображается в электронном дневнике ученика.

Средняя оценка за период (четверть, триместр, полугодие) формируется автоматически. Оценку за период выставляет учитель-предметник, выбирая из контекстного меню.

В электронном журнале учтено, что класс на занятиях по иностранному языку, татарскому языку, физической культуре, трудовому обучению делится на две, три группы. Например, 10А/Физическая культура (девочки), 10А/Физическая культура (мальчики).

Все записи в электронном журнале должны вестись четко, аккуратно и своевременно.

Расписание уроков на выбранный день, домашнее задание (при формировании его учителем в электронном журнале), комментарий (при формировании Сообщения родителям в контекстном меню с оценками); оценки по предметам (при выставлении их учителем в электронный журнал), отображаются в электронном дневнике ученика. Родители могут просмотреть дневник ученика из своего личного кабинета, а также могут подписаться на мобильную услугу – SMS-рассылку оценок. Необходимым условием получения мобильной услуги родителем является формирование подраздела SMS-сообщение в личном кабинете родителя. Для этого необходимо внести номер сотового телефона в отмеченное поле, провести сохранение. После получения SMS на телефон ввести код в указанное поле, провести сохранение.



Общие правила ведения учета




Внесение информации о занятии и об отсутствующих должны производиться по факту в день проведения. Если занятие проводилось вместо основного преподавателя, факт замены должен отражаться в момент внесения учетной записи.

Внесение в журнал информации о домашнем задании должно производиться в день проведения занятия.

Оценки за урок должны быть выставлены во время проведения урока или до 24.00 часов текущего дня.

Оценки за письменную работу должны быть выставлены в течение одной недели со дня ее проведения (сочинения по русскому языку и литературе в 10-11 классах до двух недель).

Сводная ведомость учета формируется автоматически по окончании учебного периода.

Для использования данных из электронной формы в качестве документов они выводятся на печать и заверяются в установленном порядке. Архивное хранение учетных данных на бумажных носителях должно осуществляться в соответствии с действующим Административным регламентом Рособрнадзора, утвержденным приказом Минобрнауки России от 21.01.2009 года, № 9.

Архивное хранение учетных данных в электронном виде должно предусматривать контроль за их целостностью и достоверностью на протяжении всего необходимого срока, например, с помощью электронной подписи.

Сводная ведомость итоговой успешности класса за учебный год выводится из системы учета в том виде, который предусмотрен действующими требованиями архивной службы. Если данные по учебному году хранятся в электронном виде, сводная ведомость может быть передана в архив сразу по завершении ведения учета в соответствующем классном журнале.




Права и обязанности участников образовательного процесса при работе с электронными журналами и дневниками.




Директор имеет право:

просматривать все электронные журналы общеобразовательного учреждения без права редактирования;

распечатывать страницы электронных журналов;

заверять электронную версию журнала электронной подписью (в случае, если она предусмотрена);

заверять распечатанный вариант электронного журнала подписью и печатью.


Директор обязан:

создавать логины своим заместителям для доступа в личный кабинет в системе;

своевременно заполнять раздел «Моя школа»;

следить за аккуратным и своевременным заполнением электронных журналов учителями.

Директору запрещается:

передавать персональные логины и пароли для входа в систему другим лицам.




Заместители директора имеют право:

просматривать все электронные журналы общеобразовательного учреждения без права редактирования;

распечатать страницы электронных журналов.

Заместители директора обязаны:

создавать логины учителям, которых они курируют, для доступа в личный кабинет системы;

своевременно заполнять раздел «Моя школа»;

следить за своевременным заполнением электронных журналов учителями.

Заместителям директора запрещается:

передавать персональные логины и пароли для входа в систему другим лицам.




Учитель – предметник имеет право:

просматривать и редактировать электронный журнал лишь тех классов, в которых преподает;

заверять электронную версию журнала электронной подписью (в случае, если она предусмотрена).

Учитель-предметник обязан:

заполнять темы уроков, виды работ на уроке, домашние задания и писать сообщения родителям (в случае необходимости);

аккуратно и своевременно выставлять оценки и отмечать отсутствующих на уроке;

Учителю – предметнику запрещается:

передавать персональные логины и пароли для входа в систему другим лицам.




Классный руководитель имеет право:

просматривать журнал своего класса по всем предметам без права редактирования.

Классный руководитель обязан:

создавать логины ученикам и их родителям для доступа в личный кабинет системы;

информировать родителей о существовании электронных дневников и SMS – рассылки оценок.

Классному руководителю запрещается:

передавать персональные логины и пароли для входа в систему другим лицам.

Ученик имеет право:

просматривать свою успеваемость;

просматривать домашние задания.

Ученик обязан:

своевременно оповещать учителя об ошибочно выставленной оценке.

Ученику запрещается:

передавать персональные логины и пароли для входа в систему другим лицам.

Родители имеют право:

просматривать успеваемость ребенка в электронном дневнике;

пользоваться мобильной услугой - SMS – рассылка оценок на личный мобильный телефон родителя.

Родителям запрещается:

передавать персональные логины и пароли для входа в систему другим лицам.



Приложение № 2


УТВЕРЖДЕНО

Приказом Министерства образования и науки Республики Татарстан

от « » 2011 г.

№ ___________________


План работы по поэтапному переходу от ведения классного журнала в бумажном виде к ведению классного журнала в электронном виде в общеобразовательных учреждениях Республики Татарстан


^ Первый этап – 2011/2012 учебный год. Переход на ведение классного журнала в электронном виде в пилотных школах:

школах – центрах компетенции в электронном образовании (приказ №4041/11 от 16.08.2011 «Об утверждении перечня школ – центров компетенции в электронном образовании»)

и других общеобразовательных учреждениях, желающих присоединиться к проекту по переходу на ведение классного журнала в электронном виде.

^ Второй этап – 2012/2013 учебный год. Переход на ведение классного журнала в электронном виде в 100% общеобразовательных учреждений.


№ пп

Мероприятие

Срок исполнения

Ответственные

^ Первый этап – 2011/2012 учебный год



Создание рабочей группы по сопровождению пилотных школ (далее – рабочая группа)

Декабрь 2011 года

Министерство образования и науки Республики Татарстан



Подготовка проекта типового локального акта по переходу к ведению классного журнала в электронном виде

Декабрь 2011 года

Рабочая группа



Семинар-совещание с руководителями органов управления образованием и руководителями пилотных школ

Январь 2012

Министерство образования и науки Республики Татарстан



Обучение педагогических коллективов пилотных школ

Январь 2012

Министерство образования и науки Республики Татарстан, Центр информационных технологий Республики Татарстан



Принятие локальных актов в пилотных школах по переходу к ведению классного журнала в электронном виде

Январь 2012

Общеобразовательные учреждения



Переход на использование классного журнала в электронном виде в пилотных школах

III-IV четверть 2011/2012 учебного года

Общеобразовательные учреждения



Организация консультационно-методической поддержки по ведению классного журнала в электронном виде, в том числе с использованием ресурса информационной системы «Электронное образование в Республике Татарстан»

С декабря 2011 года

Рабочая группа,

Центр информационных технологий Республики Татарстан,

Информационно-методические центры



Мониторинг использования классного журнала в электронном виде

С декабря 2011 года, еженедельно

Министерство образования и науки Республики Татарстан, муниципальные органы управления образованием



Обсуждение итогов пилотного использования классного журнала в электронном виде, планирование работы на 2012/2013 учебный год

Июнь 2012 года

Министерство образования и науки Республики Татарстан, Центр информационных технологий Республики Татарстан, рабочая группа, муниципальные органы управления образованием, Информационно-методические центры, образовательные учреждения, родители



Корректировка и доработка классного журнала в электронном виде и электронных дневников, нормативных документов

Июль 2012 года

Центр информационных технологий Республики Татарстан, Министерство образования и науки Республики Татарстан

^ Второй этап – 2012/2013 учебный год



Полный переход всех общеобразовательных учреждений на ведение классного журнала в электронном виде

2012/2013 учебный год

Министерство образования и науки Республики Татарстан, муниципальные органы управления образованием



Семинар-совещание с руководителями общеобразовательных учреждений

июнь 2012

Министерство образования и науки Республики Татарстан



Обучение педагогических коллективов общеобразовательных учреждений

август 2012

Министерство образования и науки Республики Татарстан, Центр информационных технологий Республики Татарстан



Принятие локальных актов в общеобразовательных учреждениях

август 2012

Образовательные учреждения



Организация консультационно-методической поддержки по ведению классного журнала в электронном виде, в том числе с использованием ресурса информационной системы «Электронное образование в Республике Татарстан»

В течение 2012/2013 учебного года

Рабочая группа,

Центр информационных технологий Республики Татарстан,

Информационно-методические центры



Мониторинг использования классного журнала в электронном виде

В течение 2012/2013 учебного года, еженедельно

Министерство образования и науки Республики Татарстан, муниципальные органы управления образованием



Обсуждение итогов использования классного журнала в электронном виде, планирование работы на перспективу

Июнь 2013 года

Министерство образования и науки Республики Татарстан, Центр информационных технологий Республики Татарстан, рабочая группа, муниципальные органы управления образованием, Информационно-методические центры, образовательные учреждения, родители