Реферат: Документознавство та інформаційна діяльність” Галузь знань: 0201 “Культура”

Напрям 6.020105 “ДОКУМЕНТОЗНАВСТВО ТА ІНФОРМАЦІЙНА ДІЯЛЬНІСТЬ”

Галузь знань: 0201 “Культура”

Освітньо - кваліфікаційний рівень: бакалавр

Освітній рівень: базова вища освіта

Кваліфікація: документознавець

Узагальнений об’єкт діяльності: первинний рівень управління у лінійних

та функціональних підрозділах

організацій різних форм власності

Вища освіта на базі: повної загальної середньої освіти

Термін підготовки: 4 роки - денна форма навчання

4,5 роки - заочна форма навчання

Вища освіта на базі: молодшого спеціаліста однойменного

спрямування

Термін підготовки: 1 рік

Форми навчання: денна, заочна




^ Хто володіє інформацією, володіє світом!


У ХХІ столітті найпрестижнішою спеціальністю в Україні і за її межами буде “Документознавство та інформаційна діяльність”, за допомогою якої Ви опануєте аналіз документних інформаційних потоків і методику створення різних видів документів, які є інформаційною базою управління.

Отримавши визначену спеціальність, Ви володітимете законами інформаційного поля, технологіями створення різних груп документів, методикою їх використання в управлінні різними сферами суспільної діяльності; опануєте адміністративне, трудове, господарське, фінансове право, без знання якого неможливо стати менеджером; знатимете дві обов’язкові іноземні мови (англійську, німецьку), які зруйнують Ваші мовні бар’єри і розширять простір Вашого професійного спілкування.


Дисципліни спеціальності:

№ з/п

Назва дисципліни

К-ть годин

Питома вага, %

Кафедра

1

Друга іноземна мова

252

3,36%

Іноземної філології

2

Ділова іноземна мова

216

2,88%

Іноземної філології

3

Інформаційні технології в документознавстві

216

2,88%

Документознавства та інформаційної діяльності

4

Спеціальне діловодство

216

2,88%

Документознавства та інформаційної діяльності

5

Фізичне виховання

216

2,88%

Фізичного виховання

6

Іноземна мова (за професійним спрямуванням)

180

2,40%

Іноземної філології

7

Автоматизовані технології науково-технічного перекладу

162

2,16%

Документознавства та інформаційної діяльності

8

Аналітико - синтетична переробка документної інформації

162

2,16%

Документознавства та інформаційної діяльності

9

Державне управління та державні установи

162

2,16%

Документознавства та інформаційної діяльності

10

Загальне документознавство

162

2,16%

Документознавства та інформаційної діяльності

11

Інформаційний менеджмент

162

2,16%

Менеджменту організацій

12

Інформаційні системи і мережі

162

2,16%

Документознавства та інформаційної діяльності

13

Інформаційні технології

162

2,16%

Документознавства та інформаційної діяльності

14

Машинопис

162

2,16%

Документознавства та інформаційної діяльності

15

Лінгвістичні основи документознавства

144

1,92%

Документознавства та інформаційної діяльності

16

Друга ділова іноземна мова

126

1,68%

Іноземної філології

17

Архівознавство

108

1,44%

Документознавства та інформаційної діяльності

18

Бібліографічні ресурси галузі

108

1,44%

Документознавства та інформаційної діяльності

19

Бібліографознавство

108

1,44%

Документознавства та інформаційної діяльності

20

Діловий етикет

108

1,44%

Документознавства та інформаційної діяльності

21

Довідково-інформаційні фонди та їх формування

108

1,44%

Документознавства та інформаційної діяльності

22

Документально-інформаційні комунікації

108

1,44%

Документознавства та інформаційної діяльності

23

Загальне діловодство

108

1,44%

Документознавства та інформаційної діяльності

24

Історія України

108

1,44%

Гуманітарних дисциплін

25

Музеєзнавство

108

1,44%

Документознавства та інформаційної діяльності

26

Організація бізнесу

108

1,44%

Менеджменту організацій

27

Організація науково-інформаційної діяльності

108

1,44%

Документознавства та інформаційної діяльності

28

Патентознавство

108

1,44%

Документознавства та інформаційної діяльності

29

Практикум з перекладу

108

1,44%

Документознавства та інформаційної діяльності

30

Спеціальне документознавство

108

1,44%

Документознавства та інформаційної діяльності

31

Стандартизація

108

1,44%

Документознавства та інформаційної діяльності

32

Стенографія

108

1,44%

Документознавства та інформаційної діяльності

33

Стилістика ділового мовлення та редагування службових документів

108

1,44%

Документознавства та інформаційної діяльності

34

Технічне забезпечення інформаційної діяльності

108

1,44%

Документознавства та інформаційної діяльності

35

Українська мова (за професійним спрямуванням)

108

1,44%

Української мови та літератури

36

Управління персоналом

108

1,44%

Менеджменту організацій

37

Філософія

108

1,44%

Гуманітарних дисциплін

38

Формування бази даних

108

1,44%

Документознавства та інформаційної діяльності

39

Психологія

108

1,44%

Психології

40

Педагогіка

Соціальної роботи

41

Естетика

Гуманітарних дисциплін

42

Правознавство

108

1,44%

Теорії та історії держави і права

43

Історія вчень про державу та право

Теорії та історії держави і права

44

Історія світової цивілізації

Теорії та історії держави і права

45

Економіка

108

1,44%

Загальноекономічних дисциплін

46

Менеджмент

Менеджменту організацій

47

Маркетинг

Маркетингу

48

Політологія

108

1,44%

Глобалістики, політології та соціальних комунікацій

49

Глобалістика

Глобалістики, політології та соціальних комунікацій

50

Геополітика

Глобалістики, політології та соціальних комунікацій

51

Менеджмент здоров'я

108

1,44%

Менеджменту організацій

52

Соціально-економічна безпека

Міжнародної інформації

53

Інформаційне суспільство

108

1,44%

Міжнародної інформації

54

Демографія







Гуманітарних дисциплін

55

Математичні основи інформаційної діяльності

90

1,20%

Природничих наук та інформатики

56

Основи наукових досліджень

90

1,20%

Документознавства та інформаційної діяльності

57

Психологія спілкування

90

1,20%

Психології

58

Безпека життєдіяльності (основи охорони праці)

72

0,96%

Соціальної безпеки

59

Екологія

72

0,96%

Екології

60

Історія української культури

72

0,96%

Гуманітарних дисциплін

61

Конфліктологія

72

0,96%

Психології

62

Соціологія

72

0,96%

Глобалістики, політології та соціальних комунікацій

63

Суспільні комунікації

Глобалістики, політології та соціальних комунікацій

64

Етнографія

Гуманітарних дисциплін

65

Референтна справа

72

0,96%

Документознавства та інформаційної діяльності

66

Адміністративне право

54

0,72%

Конституційного, адміністративного та фінансового права

67

Вступ до спеціальності

54

0,72%

Документознавства та інформаційної діяльності

68

Господарське право

54

0,72%

Господарського права

69

Економіка інформаційної діяльності

54

0,72%

Документознавства та інформаційної діяльності

70

Захист інформації та інформаційного продукту

54

0,72%

Документознавства та інформаційної діяльності

71

Іміджелогія

54

0,72%

Документознавства та інформаційної діяльності

72

Конституційне право

54

0,72%

Конституційного, адміністративного та фінансового права

73

Культурологія

54

0,72%

Гуманітарних дисциплін

74

Міжнародне право

54

0,72%

Цивільного та трудового права

75

Міжнародні відносини

54

0,72%

Міжнародної інформації

76

Науково-технічна термінологія

54

0,72%

Документознавства та інформаційної діяльності

77

Нотаріат України

54

0,72%

Цивільного та трудового права

78

Промислова естетика та дизайн

54

0,72%

Документознавства та інформаційної діяльності

79

Сучасні проблеми природознавства

54

0,72%

Природничих наук та інформатики

80

Технічні засоби справочинства

54

0,72%

Документознавства та інформаційної діяльності

81

Трудове право

54

0,72%

Цивільного та трудового права

82

Юридична документація

54

0,72%

Цивільного та трудового права




Всього

7 506

100%






Професійне призначення бакалавра

Референт - організатор з документознавства та інформаційної діяльності повинен заповнити відчутну прогалину у сфері документознавчо - інформаційних кадрів у інфраструктурі нашої держави, що відкриває один з резервів для подальшого вдосконалення і розвитку нових економічних відносин та поліпшення рівня керівництва і управління виробництвом. Оформлення документального повідомлення – це багатоплановий технологічний процес, який вимагає ґрунтовної підготовки і відповідних спеціальних знань. А оформлення різних видів інформаційних повідомлень у суспільстві з розвиненими виробничими технологіями вимагає і використання відповідних інформаційних технологій.

Підготовка документознавців - фахівців у галузі виробничої діяльності орієнтується на широку професійну сферу їх використання в інформаційній інфраструктурі України, яка містить у собі різноманітні органи науково - технічної інформації, системи державного і місцевого управління, патентні та комерційні служби тощо.

Саме завдяки спеціалістам з цього фаху буде закладено основу концептуального підходу національної політики планування і розвитку інформаційного забезпечення управління, що доведе доцільність і необхідність підготовки спеціалістів інформаційної діяльності в галузі управління.

Інформаційна діяльність у сучасному суспільстві спрямована на організацію збору, зберігання, перетворення і використання та розповсюдження інформації. Від стану документної забезпеченості суспільства залежить рівень цивілізованості та культури нації, країни, людства. В умовах інформатизації суспільства значно зросла потреба в інформаційному забезпеченні різних сфер інформаційної діяльності, посилилися інтеграційні зв’язки різних сфер інформаційної діяльності (центрів інформації та документації, видавництв, архівів тощо) з такими соціальними інструкціями як управління, наука, виробництво, освіта, культура, комерція, бізнес і т. ін. У зв’язку з цим, професійна діяльність у галузі інформації та документації набуває особливої соціальної значимості.

Відповідно до моделі професійних якостей випускник - документознавець, референт - організатор ділової діяльності повинен знати:

особливості роботи з користувачами інформації, загальнотеоретичні та професійні проблеми, математичні основи документно - інформаційної діяльності, культуру ділового спілкування, соціологію, психологію, педагогіку;

теорію та практику інформаційного забезпечення управління, документознавство та архівознавство, прикладну інформатику, документно - інформаційні ресурси, інформаційний маркетинг і менеджмент та ін.;

логіко - математичні та лінгвістичні методи обробки інформації, інформаційно наукові системи, принципи прийому, збирання й систематизації інформації та проведення наукових досліджень за профілем спеціальності; методику підготовки матеріалів до друку;

основи права і наукової організації праці;

теорію інформації, обчислювальну техніку, програмування, традиційні й новітні інформаційні технології, економіку інформаційної діяльності, теорію і практику прийняття рішень.


^ Професійне призначення випускників та галузі їх використання

Бакалавр за спеціальністю “Документознавство та інформаційна діяльність” – це фахівець, підготовлений до роботи на підприємствах різних сфер виробництва, в установах і організаціях різних форм власності.


Фахівець здатен виконувати зазначену професійну роботу за спеціальністю і обіймати посади:

секретар - референт;

помічник з аналізу інформації керівників різних рівнів;

прес - секретар керівника;

менеджер інформаційної сфери;

завідувач відділу інформаційного забезпечення;

референт - адміністратор;

референт - консультант з організації ділових переговорів;

менеджер з управління персоналом;

офіс - менеджер;

керуючий справами установ.


Галузями випускника можуть бути:

державні установи різного рівня: національні, регіональні, місцеві;

органи державної ради та управління;

промислові підприємства різних галузей;

юридичні фірми;

архіви;

бібліотеки;

заклади освіти;

центри науково - технічної інформації.


Характеристика професійної діяльності бакалавра з документознавства

Бакалавр - документознавець, менеджер інформаційної діяльності та ділової документної комунікації повинен відповідати сучасному рівню вимог щодо кваліфікації та етичних норм професійної діяльності.

Бакалавр повинен розуміти важливість пріоритетів сучасного підходу до фахівця, в основі якого лежить необхідність системних, послідовних знань та їх творчого і практичного використання.

Кваліфікаційний рівень професійної підготовки бакалавра має відповідати вимогам, що висуваються для фахівців у сфері управління й організації виробництва з урахуванням їх уміння працювати в умовах трансформації, інтеграції та інтернаціоналізації економічних взаємин.

Враховуючи основні тенденції та особливості розвитку економічної, політичної та соціальної сфер сучасного суспільства, політико - правові та соціально - економічні проблеми професійної діяльності, бакалавр повинен уміло поєднувати теоретичні та практичні знання, вміти діяти самостійно, підвищувати рівень своєї кваліфікації з урахуванням нових вимог у сферах документознавства, діловодства, інформаційних технологій.


Бакалавр повинен уміти:

вести облік основних документних ресурсів, виконувати контроль первинної та вторинної документації, готувати її до поточного й архівного впорядкування, а також забезпечувати документообіг;

організовувати та вести систему службової та комерційної документації;

складати та контролювати документи по організації ділової комунікації, інформаційних контактах;

застосовувати облікові та документні стандарти, нормативні акти та інструкції;

систематизувати документаційну та інформаційну діяльність у галузі кадрової, адміністративної, управлінської комунікації;

організовувати та послідовно відстежувати і зберігати оперативні та стратегічні системи документації, оформлювати їх у відповідності зі встановленими стандартами і передавати до архіву на постійне зберігання;

використовувати знання ділової іноземної мови, вміння ділового та технічного перекладу в процесі налагодження ділових контактів, організації ділових та службових зустрічей;

виконувати функції референта - адміністратора в напрямку кадрового та адміністративного менеджменту, в галузі управління;

реалізовувати функції керівника адміністративного апарату, референта - консультанта з організації ділових (у тому числі міжнародних) переговорів;

виконувати функції кадрового менеджера як у сфері управління, адміністрування, так і у сфері безпосередньо ринкових комерційних відносин.


Коло питань, якими може займатись фахівець:

здійснювати дослідження конкретної сфери діяльності суб’єкта управління, структури, функцій і шляхів оптимізації управління;

вивчати зміни інформаційних потреб апарату управління державних органів влади, підприємств, організацій та установ відповідно до конкретного профілю діяльності;

вести інформаційну й документну роботу, забезпечувати необхідною інформацією органи державного управління, підприємства, установи чи організації, визначати основні напрями вдосконалення цієї діяльності;

проводити експертизу наукової і практичної цінності документної інформації, призначеної для сфери управління;

впроваджувати прогресивні системи інформаційного забезпечення процесу управління;

застосовувати раціональні прийоми пошуку, збирання і використання інформації на основі автоматизованих банків і баз даних, здійснювати її перевірку і класифікувати джерела інформації за допомогою ручних і автоматизованих засобів;

організовувати навчання користувачів з ефективного використання управлінської інформації, підвищувати їх інформаційну культуру;

формувати інформаційні системи для забезпечення процесу управління релевантною інформацією;

формувати бази даних, бази знань і системи управління в галузі наукової і виробничої інформації галузевого змісту;

проводити комплексні дослідження структури ринку інформаційної продукції та послуг у країні та за її межами;

відповідати за комплектування відомчих архівів і державного фонду країни матеріалами поточного діловодства;

проводити патентно - інформаційні дослідження, аналізувати документи, джерела патентної інформації про промислові зразки та товарні знаки;

працювати з різноманітними класифікаціями документів (національними, міжнародними) з метою предметизації і систематизації документної інформації;

налагоджувати комунікаційні зв’язки і розширювати контакти з документно - інформаційними структурами різного призначення.