Реферат: Н. П. Юрчук Рецензенти: Підгурський О.І., к т. н., професор кафедри інформаційних систем І технологій Вінницького інституту регіональної економіки та управління

Міністерство аграрної політики України


Вінницький державний аграрний університет


МЕТОДИЧНІ ВКАЗІВКИ


для виконання лабораторних робіт з дисципліни

"Інформаційні системи і технології в обліку і аудиті"


для студентів спеціальності 70.50.106 “Облік і аудит”

третього курсу денної форми навчання


Вінниця 2003


Методичні вказівки для виконання лабораторних робіт з дисципліни "Iнфор­ма­ційні системи і технології в обліку і аудиті” для студ. спеціальності 70.50.106 “Облік і аудит” третього курсу денної форми навчання. /Укладачі Є. А. Паламарчук, Н. П. Юрчук. – Вінниця: ВДАУ, 2003. – 46 с.


Укладачі: Є. А. Паламарчук, канд. техн. наук

Н. П. Юрчук


Рецензенти: Підгурський О.І., к.т.н., професор кафедри інформаційних систем і технологій Вінницького інституту регіональної економіки та управління

Арапов С.М., к.т.н., доцент кафедри економічної кібернетики та

інформатики Вінницького державного аграрного університету


Рекомендовано науково-методичною радою Вінницького державного аграрного університету протокол № 4 від „ 29 ” грудня 2003 р.


^ НАУКОВО - МЕТОДИЧНЕ ВИДАННЯ


В методичних вказівках з дисципліни “Iнформаційні системи і технології в обліку і аудиті” представлені одинадцять лабораторних робіт, які розраховані на загальний обсяг навчальної роботи в 50 годин. Завдання лабораторного практикуму спрямовані на вивчення студентами економічних спеціальностей бухгалтерського програмного пакета "Фінанси без проблем-4000/ultra".


Укладачі: доцент Паламарчук Євген Анатолієвич

Юрчук Наталія Петрівна

Завідуючий відділом: Задояний В.І.

Редактор: ____________

^ Підписано до
друку:____________ формат ___________ папір _______________

Друк №____ друк офсетний.

Умовних друкованих аркушів_________

Обл. вид. аркушів ___________

Тираж_______ примірників Зам. №___


Віддруковано в ОЦ ВДАУ с. Агрономічне, вул.Сонячна,3.


ЗМІСТ


Вимоги до оформлення лабораторних робіт

Лабораторна робота №1. Спеціалізований бухгалтерський пакет ”Фінанси без проблем”. Меню та режими роботи

Лабораторна робота №2. Дослідження основних функцій дерева операцій

Лабораторна робота №3. Дослідження бухгалтерських функцій програми ФБП та їх взаємодія з настройками календаря програми

Лабораторна робота №4. Дослідження операторів створення звітних форм та інших функцій ФБП

Лабораторна робота №5. Дослідження роботи параметрів та екстрапараметрів

Лабораторна робота №6. Дослідження роботи зовнішньої бази даних

Лабораторна робота №7. Вивчення принципів роботи форм-історій

Лабораторна робота №8. Дослідження принципів роботи механізму фактів

Лабораторна робота №9. Розробка форм із використанням механізму фактів

Лабораторна робота №10. Порівняльна характеристика бухгалтерських програм «1С:Бухгалтерія» та «Фінанси без проблем»

Лабораторна робота №11. Розробка спрощеного проекту автоматизації ділянки

бухгалтерського обліку


Список рекомендованої літератури


^ ВИМОГИ ДО ОФОРМЛЕННЯ ЛАБОРАТОРНИХ РОБIТ


Виконувати лабораторнi роботи слiд за своїм варiантом, номер якого визначає викла­дач. Лабораторнi роботи потрібно виконувати акуратно, в окремому зошитi чи на аркушах стандартного формату, чорнилом будь-якого кольору за винятком червоного та зеленого.


Звiт про виконання лабораторних робiт обов`язково повинен мiстити:

тему роботи;

мету та завдання для роботи;

текст програми;

iнструкцiю для виконання програми;

результати виконання (копiя екрану).

висновки по роботі.


Оформленi таким чином роботи повиннi бути захищенi у визначенi викладачем терміни. При спiвбесiдi студент повинен знати вiдповiдний теоретичний матерiал i вмiти розв'язувати задачi.

^ ЛАБОРАТОРНА РОБОТА № 1


ТЕМА: СПЕЦІАЛІЗОВАНИЙ БУХГАЛТЕРСЬКИЙ ПАКЕТ "ФІНАНСИ БЕЗ ПРОБЛЕМ". МЕНЮ ТА РЕЖИМИ РОБОТИ


МЕТА РОБОТИ: Ознайомлення з базовими режимами роботи спецiалiзованого бухгалтерського пакету "Фiнанси без проблем"


ЗАВДАННЯ


1. Навчитися користуватися пiдказками "Фiнанси без проблем".

2. Навчитися користуватися меню.

3. Навчитися встановлювати звiтний перiод.

4. Навчитися створювати записи в журналi господарських операцiй.

5. Навчитися редагувати файли форм.

6. Навчитися створювати документи та записувати їх у файли.


^ ВМIСТ ЗВIТУ


1. Тема, мета роботи та завдання.

2. Вiдповiдi на всi питання завдань до лабораторної роботи, а також детальний опис дiй для виконання тiєї чи iншої операцiї.

3. Висновки за отриманими результатами.


^ ПОРЯДОК ВИКОНАННЯ РОБОТИ


Створіть в своєму роздiлi каталог FIN.

З диску Z з каталога FIN скопiюйте у свiй роздiл в каталог FIN файли з пiдкаталогу EXAMPLE.

Знаходячись в своєму роздiлi та в каталозi із скопiйованими файлами, через головне меню завантажте "Фiнанси без проблем".

Увімкніть режим головного меню пакета “Фінанси без проблем” (клавiша F10). За допомогою клавiш → та ← продивіться змiст головного меню.

За допомогою лекцiйного матерiалу та допомоги (кл. F1) з'ясуйте призначення режимiв меню "Фiнанси без проблем". Уважно перегляньте план рахункiв (меню "Правила" - "Рахунки та початковi умови" або ALT-F5) та дерево операцiй (меню "Правила" - "Види операцiй та проводки" або ALT-F6). Занотуйте призначення функцiональних клавiш для цих режимів. Спробуйте редагувати план рахункiв.

Встановіть звiтний перiод: з 3 сiчня поточного року до 30 вересня поточного року. Для цього в меню "Документи" встановіть вказiвник на "сiчень" та за допомогою клавіші F4 виберіть 3-тє число. Потiм встановіть вказiвник на "Вересень" та виберіть 30-те число за допомогою клавіші F5.

Встановіть режим запису поточних операцiй (меню "Документи" - "Операцiї" або ALT-F2). За допомогою кл. F7 створіть операцiю з нарахування заробiтної плати. Створення операцiї здiйснюється у виглядi вибору одного із запропонованих варiантiв. При ство­реннi операцiї звернiть увагу на пiдказки внизу екрана, а також дослiдiть, звiдки беруться опцiї меню, що з`являються при введеннi операцiй. Для нашого прикладу: номер операцiї 1, дата 3, в загальному порядку, зарплата, штатникам, загальногосподарськi видатки, *** (прiзвище вказати на свiй розсуд), сума 182 грн.

Перегляньте проводки, що з'явились пiсля цiєї операцiї (кл.F6). Користуючись планом рахункiв, визначте якi нарахування було зроблено.

В меню "Документи" оберіть опцію "Файли форм". Перегляньте каталог файлiв форм.

Клавiшою ENTER оберіть "Розрахунково-платiжну вiдомiсть" та запам'ятайте у файл (F5 - "Вивести в файл" - "iм'я файлу для замiни принтера: FILE.PRN").

Аналогiчно п.10 оберіть "Платiжну вiдомiсть (зарплата)" та "Розрахунковий листок" (файли для запису FILE1.PRN та FILE2.PRN). Зверніть увагу на надписи у лiвому верхньому кутку документiв (реквiзити фiрми).

Перегляньте обороти рахункiв (меню "Документи" - "Обороти рахункiв" або ALT-F3).

Перегляньте субрахунки рахункiв 65, 66, 64 (кл.F4, ENTER).

Перейдіть в журнал операцiй (ALT-F2) та створіть операцiю по перерахуванню при­бут­ко­вого податку з заробiтної плати: F7 - дата: 3, в загальному порядку, податки, пере­ра­хування, прибуткового податку, мiськфiнуправлiння (всi реквiзити вказати на свiй роз­суд), сума: 21.95, коментар: перерахування прибуткового податку. Обрати опцію "Ство­ри­ти документ". Звернiть увагу на реквiзити фiрми-платника.

Аналогiчно п.10 запам'ятайте в файл платiжне доручення (файл для запису FILE3.PRN).

Виконайте дiї з п.12 та п.13.

В режимі «Файли-форм» в розділі «Загальні визначення» знайдіть файл FIRST.RPT . Визначте, що записано у цьому файлi. Вiдредагуйте реквiзити фiрми на свiй розсуд. Запам'ятайте файл за допомогою клавіші F2.

Аналогiчно п.10 оберіть "Платiжну вiдомiсть (аванс)" (файл для запису FILE3.PRN). Зверніть увагу на надписи у лiвому верхньому кутку документiв (реквiзити фiрми). Занотуйте висновки.

Вийдіть з програми "Фiнанси без проблем" (ALT-X). Перегляньте файли FILE.PRN - FILE3.PRN.



^ ПИТАННЯ ДЛЯ САМОКОНТРОЛЮ


Якi основнi можливостi спецiалiзованого бухгалтерського пакету "Фiнанси без проблем"?

Якi основнi режими меню та як змiнюються пiдказки в залежностi від того, на який режим в меню вказує вказiвник?

Як встановити звiтний перiод?

В чому полягає принцип створення записiв у журналi операцiй та як це залежить вiд плану рахункiв та дерева операцiй

Якi способи можна використовувати для аналiзу оборотiв, залишкiв тощо в ФБП?

Якi існують методи редагування плану рахункiв та дерева операцiй?

Які файли входять до програми ФБП та яке їх призначення?

Які опції (настройки) має програма ФБП та яке їх призначення?

Якi Ви знаєте способи створення документiв в ФБП та запису їх у файли?

Яким чином редагуються файли форм?

Для чого iснує файл FIRST.RPT та як вiн впливає на роботу ФБП?

Які файли до пакету ФБП? Їх призначення.

Які існують версії програми ФБП з точки зору користувачів та операційних систем?

^ ЛАБОРАТОРНА РОБОТА N 2

ТЕМА: ДОСЛІДЖЕННЯ ОСНОВНИХ ФУНКЦІЙ ДЕРЕВА ОПЕРАЦІЙ


МЕТА РОБОТИ: Ознайомлення з способами створення та редагування плану рахункiв та дерева операцiй


ЗАВДАННЯ


Навчитися створювати план рахункiв вiдповiдно до потреби.

Навчитися створювати та редагувати дерево операцiй.

Засвоїти основнi функцiї, які використовуються в деревi операцiй.


^ ВМIСТ ЗВIТУ


Тема, мета роботи та завдання.

Вiдповiдi на всi питання завдань до лабораторної роботи, а також детальний опис дiй для виконання тiєї чи iншої операцiї.

Висновки по роботі.


^ ПОРЯДОК ВИКОНАННЯ РОБОТИ


Створіть у своєму роздiлi каталог FIN1 та скопiюйте у нього з диску Z каталогу FIN файли: fin.flg, fin.opt, fin.lbl, first.rpt.

Перезавантежте комп`ютер.

Завантажте пакет "Фiнанси без проблем".

За допомогою пiдказки та лекцiйного матерiалу з'ясуйте, що означають поняття "коефi­цiєнт проводки", "гiлка цикл", "гiлка питання", а також символи @, $, #,=, *.

Розглянемо створення плану рахункiв та дерева операцiй на прикладi. Активiзуйте меню "Рахунки та початковi умови". За допомогою кл. F7 створіть необхiднi для Вашого прикладу рахунки: 23 - виробництво, 31 - розрахунковий рахунок (вкажіть початковий залишок 10000), 30 – каса (вкажіть початковий залишок 1700), 64 - розрахунки за податками та платежами, 65 - розрахунки за страхуванням, 66 - зарплата, 70-дохід від реалізації, min (позабалансовий рахунок) - неоподаткований мiнiмум зарплати (вказати початковий залишок 17.00), Х –фіктивний рахунок. Звернiть увагу, що перед створенням нового рахунку вказiвник повинен стояти на пустому рядку.

Створіть субрахунки:

641 – податок на прибуток,

642 – прибутковий податок з громадян,

651 – пенсiйний фонд,

652 – соцстрах,

653 – страхування на випадок безробіття;

654 – страхування від нещасних випадків;

661 – Петренко М.І.,

662 – Іванов О.П.

663 – Коваль П.Н.

664 – Попик О.Д.

Для цього поставте вказівник на потрібний рахунок та скористайтесь кл. F7.

Активізуйте меню “Види операцій та проводки”. За допомогою клавіші F7 створіть гілки дерева операцій: “Розрахунковий рахунок”, “Каса”. При створенні кожної нової гілки вказівник повинен стояти на надпису “Дерево видів операцій”.

В гілці “Розрахунковий рахунок” створіть гілки “Прихід” –“Від реалізації”, “Видатки” – “В касу” .Встановіть вказівник на гілку –“Від реалізації”, та за допомогою клавіші F6 створіть проводки, що відповідають цій гілці. Аналогічно створіть інші проводки.

В гілці “Каса” створіть гілки “Прихід”- “З розрахункового рахунку”; “Видатки” – “Видача зарплати” та створіть проводки, що відповідають цим гілкам.

Створіть проводки для нарахування зарплати працівникам, які не мають права на соціальну пільгу. Встановіть вказівник на гілку “Зарплата (без пільг)” та натисніть кл. F6.

23 @66

23 651 0.32 нарахування в Пенсійний фонд

23 652 0.029 соціальне страхування

653 0.021 нарахування в Фонд безробіття

654 0.02 нарахування в Фонд страхування від нещасних випадків

@66 651 0.012 утримання в Пенсійний фонд

@66 652 0.005 утримання у ФСС

@66 653 0.005 утримання у Фонд зайнятості

@66 642 0.13 прибутковий податок

Створіть операції:

номер 1, дата 3, зарплата (без пільг), 661 Петренко М.І, 550.00;

номер 2, дата 3, зарплата (без пільг), 662 Іванов О.П., 650.00;

номер 3, дата 3, зарплата (без пільг), 663 Коваль П.Н., 590.00;

номер 4, дата 3, зарплата (без пільг), 664 – Попик О.Д., 580.00.

Перегляньте проводки, що відбулися, та обороти рахунків.

Ввімкніть калькулятор (F3) та перерахуйте вручну отримані суми проводок. Необхідно переконатися, що результати, отримані за допомогою калькулятора, збігаються з результатами, які отримані від ППП ФБП.

Створіть гілку

Зарплата

├──Аванс всім

│ └──? Z сума

│ └──# 66

│ ▒ # 30 (Z)

Перейдіть в журнал операцій та створіть операцію “Аванс всім” на суму 50 грн. Перегляньте проводки по операції та занотуйте для чого використовується символ “#”.

Перейдіть в дерево видів операцій.

Встановіть вказівник на гілку “Аванс всім” та натисніть ALT + F10. Виберіть “Записать в файл *.RUL”; виберіть ім’я, яке запропоноване комп’ютером.

Встановіть вказівник на гілку “Зарплата” та натисніть ALT + F10. Виберіть “Приклеить из файла *.RUL” та ім’я файла. Занотуйте в звіт, що відбулося.

Встановіть вказівник на одну з гілок гілки “Аванс всім” та натисніть ALT + F10. Виберіть “Відрізати”. Занотуйте в звіт всі зміни, що відбулися.

Ще раз натисніть ALT + F10 та виберіть “Приклеїти”. Занотуйте в звіт зміни, що відбулись. Вкажіть, які існують види редагування дерева операцій.

Встановіть вказівник на одну з гілок гілки “Аванс всім” та відредагуйте її, щоб вона мала наступний вигляд:

├──2-Аванс

│ └──? Z сума

│ └──# 66

│ ▒ # 30 ab

В “Файлах-форм” за допомогою кл.F7 створіть файл-коефіцієнт ab.rpt. В ньому створіть наступну програму:

*2-Аванс

$=z

Перейдіть в журнал операцій та створіть операцію “2-Аванс” на суму 50грн. Перегляньте проводки по операції та занотуйте для чого використовується символ “$” та призначення файла-коефіцієнта .

Створіть гілку:

├──21-Аванс

│ └──? Z сума

│ └──# 66

│ ▒ # 30 ab-2

В “Файлах-форм” створіть файл-коефіцієнт ab-2.rpt. В ньому створіть наступну програму:

*21-Аванс

іf z>10

$=z

else

$=0

endіf

Перейдіть в журнал операцій та створіть операцію “21-Аванс” на суму 9грн. Перегляньте проводки по операції .

Створіть ще одну операцію “21-Аванс” на суму 15грн. Перегляньте проводки по операції та занотуйте, як працює оператор умовного переходу іf else endіf.

Створіть гілку:

├──3-Аванс

│ └──? Z сума

│ ▒ X X ac


В “Файлах-форм” створіть файл-коефіцієнт aс.rpt. В ньому створіть наступну програму:

*Аванс-3

#66

▒ # 30 (z) сума бухгалтерської проводки

#

$=0 сума фіктивної проводки - Х Х

Символ проводки ▒ створюється за допомогою комбінації кл.ALT +177. Код 177 набирається з правої клавіатури.

Перейдіть в журнал операцій та створіть операцію “3-Аванс” на суму 40грн. Перегляньте проводки по операції та зробіть висновки.

Створіть гілку:

L--4-Аванс

L--? Z сума

¦ X X ad

В “Файлах-форм” створіть файл-коефіцієнт ad.rpt. В ньому створіть наступну програму:

*Аванс 4

* Якщо "*" в першій позиції, то це є коментар

A='30' це поки що стрічкова змінна, яка має значення '30'

*

#66

- # *A (Z) а тут позначення "*А" означає, що змінна "А"-це рахунок,

* який приймає участь в проводці

#

$=0

Перейдіть в журнал операцій та створіть операцію “4-Аванс” на суму 20грн. Перегляньте проводки по операції та занотуйте для чого використовується символ “*”.

Перегляньте обороти рахунків та кінцеві залишки.


^ ПИТАННЯ ДЛЯ САМОКОНТРОЛЮ.


Що таке коефiцiєнт проводки, гiлка цикл, гiлка запитання в дереві операцій?

Для чого використовуються символи @, ?, #, $, *? Навести власні приклади до них .

Як створити план рахункiв та дерево операцiй ?

Якими способами можна редагувати план рахункiв та дерево операцiй ?

Що означають пункти меню, якi пропонуються при створенi журналу операцiй ?

Яка сума буде на дебетi рахунку 80 пiсля проводки 80 20 0.57, якщо сума операції складає 100 гр. ?

Як внести дебетові та кредитові початкові залишки на рахунки та субрахунки?

За допомогою якої змінної файл-коефіцієнт повертає дереву операцій результати своїх обрахунків?

Що означають такі записи:

а) Дт 23 Кт 20 АВС

*АВС

$=100

б) Дт 23 Кт 20 (0.8)

в) Дт 23 Кт 20 0.8

^ ЛАБОРАТОРНА РОБОТА N 3

ТЕМА: ДОСЛІДЖЕННЯ БУХГАЛТЕРСЬКИХ ФУНКЦІЙ ПРОГРАМИ ФБП ТА ЇХ ВЗАЄМОДІЯ З НАСТРОЙКАМИ КАЛЕНДАРЯ ПРОГРАМИ


МЕТА РОБОТИ: Ознайомлення з основними операторами та функцiями мови форм, їх взаємодія з календарем програми, використання калькулятора програми


ЗАВДАННЯ.


Вивчити основнi оператори та функцiї мови форм.

Навчитись створювати та редагувати файли форм.

Навчитись користуватись калькулятором програми.


^ ВМIСТ ЗВIТУ


Тема, мета роботи та завдання.

Вiдповiдi на всi питання завдань до лабораторної роботи, а також детальний опис дiй для виконання тiєї чи iншої операцiї.

Висновки по роботі.


^ ПОРЯДОК ВИКОНАННЯ РОБОТИ


Зайдіть в каталог FIN1 та запустіть "Фiнанси без проблем".

Встановіть звітний період з 1 січня 2004 р. по 31 грудня 2004р.

За допомогою кл. F1 перегляньте роздiли допомоги "Мова форм" та "Функцiї мови форм".

Створемо звітну форму «Довідка по зарплаті». Для цього перейдіть у роздiл меню "Файли форм" та створіть нову форму за допомогою клавіші F7, нaзвемо її Dov_Zp. За допомогою кл.F4 активізуємо режим редагування документу. Для малювання рамок ввімкніть редактор рамок (F9) на намалюйте вiдповiдну таблицю для виведення результатiв.


* Довідка по зарплаті

^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^і1

d=[dt dc,mc] поточна дата

Довідка по зарплаті

на ^^^^^^^^^^^^^^^^^d ^^^^^yc


Таб№

П.І.Б.

Залишок на початок

Нарахо-вано

Утримано

Всього утри-мано

Аванс

Залишок на кінець

Прибуткового податку

Пенсі-ний фонд

Соціальн. Страхув.

Фонд по безробіт.


z=0; z1=0 обнулимо змінні

e1=0; r1=0; t1=0; y1=0; u1=0; і1=0; o1=0; p1=0

#66 відкриємо цикл по рахунку 66

q=[n1 #] виведемо позначення відповідного субрахунку

w=[n2 #] виведемо найменування відповідного субрахунку e=[ba #,1] виведемо залишок на початок періоду відповідного субрахунку r=[op 23,#] виведемо суму пpоводок мiж рахунками 24 і 66 за звiтний пеpiод t=[op #,641-2] виведемо суму пpоводок мiж рахунками 66 і 641-2 за звiтний пеpiод y=[op #,651] виведемо суму пpоводок мiж рахунками 66 і 651 за звiтний пеpiод u=[op #,652] виведемо суму пpоводок мiж рахунками 66 і 652 за звiтний пеpiод

і=[op #,653] виведемо суму пpоводок мiж рахунками 66 і 653 за звiтний пеpiод z=z+t+y+u+і знайдемо суму утримань o=[op #,30] виведемо суму пpоводок мiж рахунками 66 і 30 за звiтний пеpiод p=[ea #] виведемо залишок на кінець звітного періоду відповідного субрахунку e1=e1+e; r1=r1+r;

t1=t1+t; y1=y1+y;

u1=u1+u; і1=і1+і;

z1=z1+z; o1=o1+o; p1=p1+p │^^q│^^^^^^^^w│^^^^e^^│^^^^r^^│^^^^t^^│^^^^y^^│^^^^u^^│^^^^і^^│^^^^z^^│^^^^o^^ │ ^^^^p^^│


# закриваємо цикл


│Всього │^^^e1^^│^^^r1^^│^^^t1^^│^^^y1^^│^^^u1^^│^^^і1^^│^^^z1^^│^^^^o1^^│^^^^p1^^│



Збережіть документ та вийдіть з режиму редагування документу. За допомогою клавіші Enter виконайте документ. Перегляньте результати.

Перейдіть в режим «Обороти рахунків»(Alt_F3) та перегляньте обороти та залишки по рахунку 66. За допомогою калькулятора перегляньте обороти та залишки по рахунку 66. Для цього викличте калькулятор (F3) та вкажіть функцію, наприклад [EA 661], та натисніть кл.Enter. Занотуйте висновки.

Встановіть звітний період з 1квітня по 31 грудня 2004р За допомогою калькулятора знову перегляньте обороти та залишки по рахунку 66. Занотуйте висновки.

Встановіть звітний період з 1січня по 31 січня 2004р. За допомогою калькулятора знову перегляньте обороти та залишки по рахунку 66. Виконайте документ «Довідка по зарплаті». Результати досліджень занесіть у звіт.

Підрахуйте факторіал числа (згідно варіанту), використовуючи цикл FOR.... (для парних варіантів) та цикл WHILE...DO (непарних варіантів).



^ ПИТАННЯ ДЛЯ САМОКОНТРОЛЮ

Що таке оператори в ФБП?

Яким чином класифікується абревіатура функцій? Навести приклади.

Які існують функції для одержання початкових і кінцевих залишків? Навести приклади.

Який результат і чому дадуть функції [ВА 66], [ВD 66], [BK 66], якщо ми маємо кредитовий залишок 1000грн.?

Які існують функції для одержання оборотів та сум проводок між рахунками? Навести приклади.

Яким чином можна використати калькулятор для контролю оборотів, сум проводок між рахунками та кінцевих залишків? Навести приклад.

Які оператори циклів ви знаєте? Вкажіть особливості їх використання в ФБП. Наведіть приклади їх використання.


^ ЛАБОРАТОРНА РОБОТА N 4

ТЕМА : Дослідження операторів створення звітних форм та інших функцій ФБП


МЕТА РОБОТИ: Вивчити оператори та методи створення звiтних форм.

ЗАВДАННЯ

Вивчити функції введення інформації.

Вивчення функцій розгалуження.

Вивчити інші функції програмного пакету ФБП.

Розробити власну звітну форму


^ ВМIСТ ЗВIТУ


Тема, мета роботи та завдання.

Розроблена програма згідно з завданням.

Тексти програм з детальними коментарями до всiх рядкiв.

Висновки по роботі.


^ ПОРЯДОК ВИКОНАННЯ РОБОТИ


Запустіть програму “Фінанси без проблем”.

Створимо звітні форми в яких будуть використовуватися функції розгалуження, функції введення інформації та інші функції:

* Функції розгалуження

x=[іy 'Хочете почути звук?']

! x=0

stop

!

*

y=[іm 'Оберіть висоту звуку','Низький','Середній','Високий']

*

іf y=1

[hz 1000,2000]; stop

endіf

*

іf y=2

[hz 3000,2000]; stop

else

[hz 1000,2000]; stop

endіf

*

*функції введення інформації

X=[IS 'Введіть назву товару', ' ',12]

*

?Q Введіть кількість товару, шт

*

W=[IR 'Введіть ціну товару, грн', '0.00', 2]

*

z=q*w Сума

S=[WN Z,грн.]

S=S+''+[ІNTSN [CE Z]]+'коп.'


Товар

^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^X

Кількість

Ціна

^^^^^^^^^^^^^^^Q

^^^^^^^^W^^

Сума

^^^^^^^^^^^Z^^

Сума прописом

^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^s^^




Запустіть на виконання форми. Занотуйте висновки.

Використовуючи вивчені вами функції розробіть власну програму звітної форми згідно варіанту. Текст програми та висновки занотуйте в звіт.



Варiанти завдань


Створити звiтну форму для оцiнки залишкiв матерiалiв на пiдприємствi на початок i кiнець звiтного перiоду.

Створити звiтну форму для оцiнки залишкiв товарiв на пiдприємствi на початок i кiнець звiтного перiоду.

Створити звiтну форму для оцiнки заборгованостi по нарахованiй, але не сплаченiй зарплаті.

Створити звiтну форму для оцiнки залишкiв та зносу основних засобiв на пiдприємствi на початок i кiнець звiтного перiоду.

Створити звiтну форму для оцiнки залишкiв коштів на банківських рахунках на початок i кiнець звiтного перiоду.

Створити звiтну форму для оцiнки залишкiв запасів на початок i кiнець звiтного перiоду.

Створити звiтну форму для оцiнки залишкiв готової продукції на початок i кiнець звiтного перiоду.

Створити звiтну форму для оцiнки дебіторської заборгованості по розрахункам з підзвітними особами на початок і кінець звітного періоду.



^ ПИТАННЯ ДЛЯ САМОКОНТРОЛЮ


Якi основнi правила написання програм звiтних форм в ФБП ?

Як працюють функцiї звiтних форм? Навести приклади або пояснення.

Що вiдбувається, якщо звiтний перiод не збігається з перiодом записiв в журналi операцiй?

Як створюються нові форми?

Яким чином можна малювати таблиці?

На які групи поділені функції мови форм?

Які функції мови форм Ви використовували для створення звітної форми згідно з Вашим варіантом та як вони працюють?

Як утворюються грошовi записи типу 678-18 грн. та iнші?

Які Ви знаєте функції введення інформації та як вони працюють? Наведіть приклади.

Які Ви знаєте інші функції? Наведіть приклади.

Які ви знаєте функції розгалуження? Наведіть приклади їх використання.



^ ЛАБОРАТОРНА РОБОТА N 5

ТЕМА: Дослідження роботи параметрів та екстрапараметрів


МЕТА РОБОТИ: Створення псевдопроводок, що використовують параметри та екстра-парамет­ри рахункiв, та використання їх для формування звiтних документiв


ЗАВДАННЯ


Вивчити основнi оператори та функції, що працюють iз параметрами рахункiв.

Вивчити основнi оператори, що працюють iз екстра-параметрами рахункiв.

Створити гiлки в деревi операцiй, в яких використовуються екстра-параметри для запам`ятовування певних величин.

Створити звiтнi форми, що використовували б в своїй роботi екстра-параметри рахункiв.


^ ВМIСТ ЗВIТУ


Тема, мета роботи та завдання.

Тексти створених програм і звітних форм з результатами їх виконання.

Висновки по роботі.


^ ПОРЯДОК ВИКОНАННЯ РОБОТИ


В деревi операцiй створiть наступнi гiлки:

└──Надходження товару

└──?Q кількість

└──?K ціна

▒ @28 @63 (Q*K)

▒ @28 =1 (Q)

▒ @28 =2 (K)


Додайте в план необхідні рахунки(3 найменування товарів та 3 постачальника). Створіть 3 операції по надходженню кожного з товарів від різних постачальників з- різними датами, після кожної операції за допомогою калькулятора перевірте залишок по параметрах рахунку 28. Занотуйте висновки.

В деревi операцiй створiть наступнi гiлки:

├─ Плат. док.

│ ├─ 1-Реквізити покупців

│ │ └─ ? ^ NS ном свід.: номер свідоцтва

│ │ └─ ? PN п\н : податк. номер

│ │ └─ ? MM телефон: номер телефону

│ │ └─ ? AS адреса: адреса клієнта

│ │ ▓ @36 @36 [set @36, 1, NS] │ │ ▓ @36 @36 [set @36, 2, PN]

│ │ ▓ @36 @36 [set @36, 3, AS]

│ │ ▓ @36 @36 [set @36, 4, MM]

│ └─ Податкова накладна

│ ▓ @36 @36 [plus Z-PN, 6, 1] збільшимо лічильник накладних

│ ▓ create documentPN @36 аргумент – субрах .36


Додайте в план рахункiв недостаючi рахунки i субрахунки (до рахунку Z треба додати субрахунок Z-PN – лічильник податкових накладних) з дерева операцiй.

Виконайте записи в журналi операцiй, що вiдповiдають гiлцi "Плат. док.- 1-Реквiзити банку покупцiв". Попередньо створіть декілька субрахунків 36 рахунку. Наприклад:, 36-01 – МП “Надія”, 36-02 – фірма “Віра” і таке інше. У 5, 6, 7, 8, 9-й екстрапараметри встановіть відповідно код ЗКПО, назву банку, місце розташування банку, МФО банку та розрахунковий рахунок.

Включiть в режимi "Опцiї" режим "Зберiгати первиннi".

В режимі “Звітні форми” розробіть звітну форму “Податкова накладна”. Файл з текстом програми повинен мати назву PN. Зразок документу наведено в додатку.

Зробiть записи в журнал операцiй, що мають створити податкову накладну (гiлка "Плат. док.- Податкова накладна"). Дослiдiть, як вона працює, i зробiть вiдповiднi записи про особливостi її роботи в звiт.

Станьте на запис в журналi операцiй, за допомогою якого був створений документ. Яка позначка з`явилась бiля нього? Натиснiть Клавiшу F4 та дослiдiть меню, яке з`явилось при цьому. Висновки занотуйте в звiт.

Створіть наступні гілки в дереві операцій:.


├─ 2-Реквізити покупців

│ └─ ? ^ NS ном свід.: номер свідоцтва

│ └─ ? PN п\н : податк. номер

│ └─ ? MM телефон: номер телефону

│ └─ ? AS адреса: адреса клієнта

│ ▓ @36 @36 SETPARAM


Створiть файл-коефiцiєнт SETPARAM.RPT та занесiть в нього записи, що вiдповiдають встановленню екстра-параметрiв рахунку @36 за схемою п.1.

[set @36, 1, NS]

[set @36, 2, PN]

[set @36, 3, AS]

[set @36, 4, MM]

$=0

Проведiть дослiдження, аналогiчнi п.п.3,5 та зробiть письмовi висновки, занотувавши їх в звiт.

Користуючись лекційним матеріалом та теоретичними відомостями, самостійно створіть звітну форму, яка надавала б довідку про реквізити всіх покупців (використати оператори роботи з екстра-параметрами та операторами рахунків).

Розробіть звітну форму згідно зі своїм варіантом. При цьму врахуйте, що частина даних знаходиться на параметрах, а частина на екстра-параметрах. Навести текст програми та результати її виконання.


Варiанти завдань


Розробити звітну форму для отримання довідки про назву та реквізити одного покупця за номером свідоцтва.

1. Розробити звітну форму для отримання довідки про назву та реквізити одного покупця за номером телефону.

Розробити програму пошуку назви покупця та його реквізитів за розрахунковим рахунком. Результати навести у вигляді звітної форми.

Розробити програму пошуку назви покупця та його реквізитів за кодом ЗКПО. Результати навести у вигляді звітної форми.

Розробити програму пошуку реквізитів покупця за його назвою . Результати навести у вигляді звітної форми.

Розробити програму пошуку назви покупця та його реквізитів за податковим номером. Результати навести у вигляді звітної форми.


^ ПИТАННЯ ДЛЯ САМОКОНТРОЛЮ.


Що таке параметри равхунків?

Які типи даних можна зберігати на параметрах?

Які визнаєте способи надання параметрам значень?

Які функції працюють з параметрами? Наведіть приклади.

Що таке екстра-параметри субрахунків та чим вони вiдрiзняються вiд звичайних його параметрiв ? Скiльки iснує екстра-парамерiв ?

Якими типами даних можуть оперувати екстра-параметри та звичайнi парамери?

Якi оператори працюють з екстра-параметрами та якi правила їх застосування ?

Чи можна користуватись екстра-параметрами в файлах-коефiцiентах ?

Чи може один і той же параметр (або екстра-параметр) набувати декількох значень протягом звітного періоду і чому? Наведіть приклади.

Яким чином працюють всi проекти, що Ви дослiдили в данiй лабораторнiй роботi? Пояснiть їх роботу як ваємодiю дерева операцiй, журналу операцiй та програм звiтних форм.


Додаток

* модель податкової накладної


ПОДАТКОВА НАКЛАДНА N__


____________________________

(число, місяць, рік)


Продавець:___________________________________________ (з FIRST.RPT)

(назва продавця)

№ свідоцтва: ___________________________ (з FIRST.RPT)


Податковий №: _________________________ (з FIRST.RPT)


Юридична адреса: ________________________ (з FIRST.RPT)


(Реквізити покупця взяти із позначень та екстрапараметрів субрахунку)

Покупець: ____________________________________________

(назва покупця)

№ свідоцтва: _______________________

Податковий №: _____________________


Юридична адреса: _____________________________________


(дані взяти з параметрів рахунку)

^ Номенклатура товару

Назва товару

Сума, грн

В тому числі ПДВ, грн





















Директор ______________________ (з FIRST.RPT)


Головний бухгалтер ______________________ (з FIRST.RPT)

^ ЛАБОРАТОРНА РОБОТА N 6

ТЕМА: ДОСЛІДЖЕННЯ РОБОТИ ЗОВНІШНЬОЇ БАЗИ ДАНИХ

МЕТА РОБОТИ: Дослідження роботи зовнішньої бази даних на прикладі деяких звітних форм


ЗАВДАННЯ


Вивчити основнi функцiї зовнішньої бази даних.

Створити звітну форму з використанням зовнішньої бази даних та дослідити їх роботу.


^ ВМIСТ ЗВIТУ


Тема, мета роботи та завдання.

Тексти створених звітних форм, що працюють з зовнішною базою даних з результатами їх дослідження.

Висновки по роботі.


^ ПОРЯДОК ВИКОНАННЯ РОБОТИ

1. Дані в зовнішню базу даних (ЗБД) можна вносити або безпосередньо запускаючи звітні форми(як це наведено нижче), або використовуючи проводки. В другому випадку ці проводки повинні мати файл-коефіцієнт, в якому розміщуються команди роботи з ЗБД, або проводки описуються в проводках дерева операцій. Як приклад роботи зовнішньої бази даних створимо Додаток
*Довідка про виплочений доход

Підприємство______________________ (з FIRST.RPT)


Довідка про суму виплоченого доходу і утриманого прибуткового податку у ______ році отриманого не за місцем основної роботи

Ідентифікаційний номер______________________

Прізвище, ім’я, по-батькові




Адреса проживання




Паспортні дані:

серія

номер

видано




Сума нарахованого доходу:

за рік

по місяцях




Сума утриманого прибуткового податку: за рік

по місяцях





Керівник______________________ (з FIRST.RPT)


Головний бухгалтер______________________ (з FIRST.RPT)


^ ЛАБОРАТОРНА РОБОТА N 7

ТЕМА: ВИВЧЕННЯ ПРИНЦИПІВ РОБОТИ ФОРМ-ІСТОРІЙ


МЕТА РОБОТИ: Дослідження роботи форм-історій на прикладі деяких звітних форм


ЗАВДАННЯ


Вивчити основнi оператори та функцiї форм-історій.

Створити форми-історії та дослідити їх роботу (на прикладі деяких звітних форм).


^ ВМIСТ ЗВIТУ


Тема, мета роботи та завдання.

Тексти створених форм-історій з результатами їх дослідження.

Висновки по роботі.


^ ПОРЯДОК ВИКОНАННЯ РОБОТИ


Запустіть програму «Фінанси без проблем».

В режимі «Звітні форми» створіть дві форми-історії, тексти яких наведені в додатку.

Створіть в журналі операцій по декілька операцій в різних місяцях звітного періоду (для першого прикладу – аналізу рахунку використати будь-який рахунок на свій розсуд).

Дослідіть роботу створених форм-історій. Висновки занотуйте в звіт.

Створіть форму-історію згідно з завданням свого варіанту. Внесіть відповідні зміни в журнал операцій, план рахунків та дерево операцій.


Варiанти завдань


Розробити форму-історію для аналізу видачі коштів з каси підзвітним особам та повернення коштів в касу.

Розробити форму-історію для аналізу дебіторської заборгованості.

Розробити форму-історію для аналізу заборгованості по розрахункам за придбані ТМЦ.

Розробити форму-історію для аналізу заборгованості по розрахункам з бюджетом.

Розробити форму-історію для аналізу заборгованості по розрахункам із соцстрахом.

Розробити форму-історію для аналізу залишкової вартості основних фондів.

Розробити форму-історію для аналізу залишків готової продукції.

Розробити форму-історію для аналізу залишків запасів.

Розробити форму-історію для аналізу залишків незавершеного будівництва.

Розробити форму-історію для аналізу залишків незавершеного виробництва.



^ ПИТАННЯ ДЛЯ САМОКОНТРОЛЮ.


Що таке форми-історії?

Як працюють форми-історії? Покажіть різницю в роботі форм-історій та звичайних звітних форм.

Які операції використовують форми-історії та як вони працюють?

Які змінні та функції використовуються в формах-історіях? Їх призначення та різниця в використанні.

Яким чином працюють створені Вами форми-історії?

Що відбувається в процесі роботи форм-історій?

Які команди запускають роботу форм-історій?

Чому команда EPILOG - це кінець циклу? Якого циклу? Що відбувається в цьому циклі?

Чому змінні ND, NK, SS та інші можна використовувати для пошуку необхідних проводок? Поясніть це на прикладі форми “Аналіз рахунку”.

Наведіть власні приклади, коли доцільно використовувати форми-історії.



Приклад 1:

*Аналiз рахунку

PROLOG

A = [IA План] Виберемо рахунок з плану рах. для аналiзу

! [AS *A] = 0 Якщо цей рахунок не має субрахункiв, то робимо аналiз

GOTO L1

! Рахунок має субрахунки

Y = [IY 'Аналiзувати субрахунок ' +A+ '?']

! Y = 1

A = [IA *A]

!

:L1

AN = [N2 *A]

Аналiз рахунку ^^^^^^^^A ^^^^^^AN^^^^^^^^^

Кор.рах. ____________ Дебет ________ Кредит ________

^ ЕVERY DEBET

! ND = A вiдбулась дебетова операцiя

^^^^^^^^NK^^ ^^^^^^SS^^

! NK = A вiдбулась кредитова операцiя

^^^^^^^^ND^^ ^^^^^^SS^^

!

^ EVERY DAY

K = [EA *A] одержимо кредитовий залишок на кiнець перiоду

D = [dt DС, MC] дата

На кiнець ^^^^^^^^^^^^^^