Реферат: Классификация текстовых процессоров
--PAGE_BREAK--Табуляция– изменяетили удаляет позиции табуляций в выделенных абзацах; Обрамление и заполнение –изменяетобрамление и заполнение в выделенных абзацах, ячеек таблицы и рисунков;Колонки – изменяетформат колонки в выделенных разделах;
Регистр – изменяетрегистр символов в выделении;
Буквица – форматируетпервый символ выделенного абзаца в буквицу;
Список – создаетнумерованный список или список-бюллетень;
Нумерация заголовков– изменяетопции нумерации для стилей уровней заголовков;
Автоформат – автоматическиформатирует документ;
Таблица стилей– просмотрили применение стилей из шаблона;
Стиль – применяет, создает или изменяет стили;
Кадр – изменяетразмер, масштаб и кодировку кадра; Рисунок – изменяетразмер, масштаб и кодировку рисунка;
В меню Сервис находятся соответствующие опции:
Орфография– проверяеторфографию активного документа;
Синонимы– ищетсинонимы для выделенных слов;
Перенос слов– изменяетустановки переноса слов для активного документа;
Язык– изменяетатрибут язык для выделенных символов;
Статистика– отображаетстатистику активного документа;
Автокоррекция– добавляетили удаляет элементы автокоррекции;
Слияние– подготавливаетосновной документ для слияния;
Конверты и наклейки– печатаетили создает конверт, наклейку или лист наклеек
Установить защиту– устанавливаетзащиту активного документа;
Исправления– устанавливаетрежим пометки исправлений для активного документа;
Макрокоманда– выполняет, создает, удаляет или редактирует макрокоманду;
Настройка– настраиваетинтерфейс пользователя Word(меню, клавиатура и панели инструментов);
Опции– изменяетнастройки Wordдля Windows.
В меню Таблица находятся соответствующие опции:
Вставить таблицу– вставляеттаблицу;
Удалитьячейки – удаляетвыделенные ячейки таблицы;
Объединитьячейки – объединяетвыделенные ячейки таблицы;
Разбитьячейки – разъединяетранее объединенные ячейки таблицы;
Выделитьстроку – выделяеттекущую строку таблицы;
Выделитьстолбец – выделяеттекущий столбец таблицы;
Выделитьтаблицу – выделяетвсю таблицу;
Автоформаттаблицы – применяетнастройки форматирования к таблице;
Высота иширина ячейки – изменяетвысоту и ширину строк и столбцов таблицы;
Заголовки– переключаетатрибут заголовка таблицы;
Преобразоватьтекст – преобразуеттекст в таблицу;
Сортировкатекста – располагаетвыделение в указанном порядке;
Формула– вставляетвычисляемое поле в ячейку таблицы;
Разбитьтаблицу – вставляетмаркер конца абзаца перед текущей строкой таблицы;
Линиисетки – переключаетотображение линий сетки таблицы
В меню Окно находятся соответствующие опции:
Новоеокно – открываетдругое окно для активного документа;
Упорядочитьвсе – упорядочиваетокна в виде не перекрывающейся мозаики;
Разбить– разбиваетактивное окно по горизонтали и выравнивает получившиеся части.
В меню ? находятся соответствующие опции:
Содержание– отображаетсодержание справки;
Найтисправку по… – ищеттему справки по выделенным или набранным ключевым словам;
Указатель– отображаетуказатель справки;
Примеры– перечисляетуроки по изучению Word;
Советдня – отображаетразличные советы и рекомендации;
Техническаяподдержка – отображаетинформацию о доступной технической поддержке Microsoft Word;
О программе… – отображаетинформацию о программе и номер версии;
При работе с MSWord на экране можно расположить большое количество окон, в зависимости от пользователя. Ниже перечислены панели инструментов, которые могут находиться, в его распоряжение в зависимости от его желания:
Стандартная панель инструментов. Используется при создании и редактирование документов, просмотра, печати, получение справочной информации.
Панель инструментов форматирование.Используется для выбора стилей, шрифтов, установки выравнивания, работы со списками.
Эти две панели инструментов, запускаются при первой загрузке текстового редактора. При решении каких-то конкретных задач, могут использоваться и другие панели инструментов, например: Рисование, База данных, Колонтитулы и др. В процессе работы можно создавать свои панели инструментов, с определенными функциональными возможностями.
Текстовый редактор MicrosoftWord6.0, в прошлом, пользовался большой популярностью. Но в связи с развитием Операционных систем семейства Windows, развиваются и интегрированные пакеты прикладных программ по обработке текстовой информации, в частности компанией Microsoftв 1997 году был предложен интегрированный пакет MicrosoftOffice, в который вошел текстовый процессор MicrosoftWord97. В 1999 году, перед выходом операционной системы Windows2000, компанией был предложен интегрированный пакет MicrosoftOffice2000, который отличается от предыдущей версии функциональными возможностями незначительными изменениями в интерфейсе.
2.4
Текстовый процессор
Microsoft
Word
97
В состав Word97 включен широкий набор средств автоматизации, упрощающих выполнение типичных задач. Большинство из них в том или ином виде было представлено и в предыдущих версиях редактора, но теперь возможности автоматизации стали значительно шире. К таким средствам относятся:
Автозамена,которая позволяет автоматически исправлять типичные ошибки при вводе;
Автозаполнение(или автотекст), с помощью которого можно автоматически продолжить ввод слова или фрагмента текста после ввода нескольких первых букв. Теперь редактор с самого начала имеет некоторую базу таких заготовок;
Автоматическая проверка правописаниятеперь включает в себя проверку орфографии и грамматики. Пользователь имеет возможность отключить любой из видов проверки или вообще провести проверку лишь после завершения ввода всего документа;
Автореферат:в Word97появилась возможность автоматического формирования реферата документа. Редактор производит анализ текста и выделяет его ключевые положения, на основании которых и составляется реферат.
Автоматическое создание и предварительный просмотр стилей;
Автоформатпри вводе, предназначенный для автоматического форматирования документа непосредственно при вводе или после его завершения. В версии Word97средства автоформата приобрели особенно много новых возможностей.
Новое средство MicrosoftOffice97 –Помощник, предназначенный для того, чтобы автоматически давать советы и предоставлять справочные сведения, которые могут понадобиться по ходу выполнения задачи. Например, если Помощник решит, что вы собираетесь приступить к созданию письма, то он предложит запустить Мастер писем.
В Word97появились новые средства, упрощающие работу с таблицами, границами (обрамлением) и заливкой:
- с помощью мыши можно рисовать таблицы любой нужной формы: отдельные ячейки таблицы могут иметь любую ширину и высоту. Границу любой ячейки, строки или столбца таблицы легко можно удалить, это дает тот же эффект, что и объединение ячеек. В Word97можно объединять любые соседние ячейки– как, по горизонтали, так и по вертикали;
- содержимое ячеек таблицы можно выравнивать, по верхнему или нижнему краю, либо по середине ячейки. Текст внутри ячеек можно расположить вертикально (с поворотом на90 градусов);
- в состав Word97включено более150 различных типов границ, которые помогут украсить любой документ и сделать его внешний вид более профессиональным;
В Word97предлагается новый набор графических средств, с помощью которых можно обогатить и украсить текст и рисунки путем добавления объема, теней, текстурных и прозрачных заливок, а также автофигур:
- графический редакторMicrosoftOfficeпредоставляет большое число инструментов для рисования. Для украшения текста и рисунков предлагается более100 настраиваемых автофигур,4 вида заливки (многоцветная градиентная, узорная, прозрачная и рисунком), а также добавление тени и объема. Новый редактор заменил собой графический редактор Word; он применяется во всех приложениях MicrosoftOffice;
- вместо термина «кадр» теперь применяется термин «надпись», но возможности этих объектов стали значительно шире: к ним применимы все операции графического редактора MicrosoftOffice, в том числе добавление объема, заливки и фона, а также вращение, изменение размеров и обрезка;
В Word97включен набор разнообразных средств, предназначенных для работы с Webи Internet:
- связь с
Web: эта функция, общая для всех программ MicrosoftOffice97, служит для создания и просмотра гипертекстовых документов в WorldWideWeb: установка связи с любым файлом (это может быть файл MicrosoftOffice, файлв формате HTMLили другого формата), расположенным на внутреннем или внешнемWeb-узле или файловом сервере;
- мастерWeb-страницпозволяет автоматизировать процесс созданияWeb-документов: Мастер предоставляет в ваше распоряжение уже настроенные шаблоныWeb-страниц, которые можно легко изменить в соответствии с решаемой задачей; для создаваемых страниц можно выбрать наиболее подходящие стили оформления, каждый из которых включает в себя цвета фона, маркеры, горизонтальные линии и другие элементы;
- звуковое оформление дает возможность размещение файлов звукозаписи наWeb-страницах. Для этого необходимо иметь средство просмотра Web, предусматривающее обработку таких файлов. В документе можно указать место расположения файла звукозаписи, а также число повторений;
- рисунок: размещение рисунков наWeb-страницах, как в обычном документе Word;
- бегущая строка: размещение бегущей строки наWeb-страницах, при этом можно задать направление и скорость движения, цвет фона и размер текста, наличие эффектов анимации;
- использование кодов
HTML
с целью упрощения созданияWeb-страниц. Wordобеспечивает точное отображение в режиме WYSIWYGболее80 наиболее часто используемых кодов HTML: таблиц, шрифтов, фоновых звуков и т. и.
НаWeb-узле Wordимеется большой выбор различных средств для создания и редактированияWeb-страниц в Word97.Этот набор регулярно обновляется в соответствии с последними технологическими наработками компании Microsoft:
- ClipArt
Collection
Onlineсодержит последние, самые свежие графические элементы дляWeb-страниц;
- Clip
Gallery
Live,электронная коллекция файлов для Word, включает различные легко загружаемые образцы элементов оформленияWeb-страниц: фон, маркеры, кнопки, значки, горизонтальные линии, звуки и файлы видеозаписи;
- Templates
Online
:здесь содержатся новые шаблоныWeb-страниц с традиционными дляWeb-документов стилями оформления;
- Auto
Update
Web
Tools
–самые последние версии средств редактирования Web-страниц в Word. Обновление системы может быть выполнено автоматически или вручную.
В состав Word97включены специальные средства, упрощающие просмотр электронных документов:
- режим электронного документа является оптимальным для просмотра электронных документов на экране. Для изображения текста документа используется более крупный шрифт, а слова переносятся по границе окна;
- схемадокументапозволяет быстро получить доступ к любой части документа. Окно при этом разделяется на две области: в левой части отображается структура документа, а в правой– его текст. Схема документа представляет собой оглавление, составленное из имеющихся в тексте заголовков. Она позволяет быстро просмотреть структуру документа и перейти к нужному разделу одним щелчком мыши. Кроме того, текущее положение в документе выделено на его схеме контрастным цветом;
- фон документа:чтобы сделатьWeb-страницы и документы Wordболее привлекательными, используются различные виды фона, в том числе текстурная заливка. Фон, добавленный с помощью команды Фон (меню Формат), отображается только в режиме электронного документа и не выводится на печать;
- анимациятекста:добавление к тексту эффектов анимации;
- переход по объектам:быстрое перемещение между объектами, расположенными в документе, с помощью полосы прокрутки. При этом можно выбрать тип объектов, по которым следует осуществлять перемещение: страницы, разделы, примечания, обычные и концевые сноски, поля, таблицы, рисунки, заголовки и исправления.
В редакторе реализована возможность создания и редактирования сообщений электронной почты Exchangeи Outlook:
- создание гиперссылок:автоматическое форматирование сетевых путей, а также адресов электронной почты и Internet, как гиперссылок при вводе. Щелкнув по гиперссылке, можно перейти к указанному в ней месту назначения;
- доступ к данным адреснойкниги,относящимся к имени, указанному в электронном сообщении: поиск в адресной книге сведений об отправителе или получателе в процессе чтения или написания сообщения;
- форматирование сообщений
WordMail: автоматическое форматирование неформатированных входящих сообщений электронной почты при первом их открытии. Это упрощает последующий обмен сообщениями: для оформления заголовков используются определенные стили, к репликам добавляются отступы, сообщения разных авторов выделяются разными цветами и т. п.;
- шаблоны
Wore
/
предназначены для быстрого составления сообщений электронной почты. Предлагается10 шаблонов с различными стилями оформления. Например, с помощью шаблона срочного сообщения можно составить соответствующее электронное послание.
В Word97появились новые возможности и средства, повышающие производительность членов рабочих групп, совместно работающих над общим документом:
- создание версии:ведение истории работы над документом. Это дает возможность точно определить время, характер и автора изменении, внесенных в документ. К каждой версии документа могут быть добавлены произвольные заметки; все сведения о версиях хранятся в самом документе. Кроме того, можно установить режим автоматического сохранения текущей версии документа в конце каждого сеанса работы с ним. Это позволяет определить автора любой версии документа;
- слияние документов: объединение всех изменений и примечаний, внесенных несколькими рецензентами, в единый документ с помощью одной простой операции. Нескольким рецензентам можно предоставить для работы отдельные копии документа, после чего все исправленные версии объединяются в итоговый документ;
- примечания и всплывающие подсказки: быстрый просмотр на экране примечаний любых рецензентов непосредственно в документе, без открытия отдельной области. Примечания легко заметить– текст, снабженный примечанием, выделяется желтым цветом. При установке указателя на этот текст появляется всплывающая подсказка, содержащая текст примечания и имя рецензента;
- панель рецензирования: теперь все обычные средства рецензирования документа находятся на одной панели инструментов
Уже в MicrosoftWord6.0было реализовано автоматическое изменение шрифта и языка при переключении раскладки клавиатуры. В Word97создание и просмотр документов, содержащих текст на различных европейских языках, еще более упростилось. Кроме того, предусмотрена возможность просмотра документов, созданных с помощью других локализованных (национальных) версий Word.
Проверка правильности набора (написания) текста выполняется одновременно с набором. Это тоже более естественно, чем проверка текста после набора. При этом неправильно набранное (но мнению редактора Word) слово подчеркивается красной волнистой линией с целью обратить внимание пользователя. Следует помнить, что ошибочным признается как действительно неправильно набранное слово, так и неизвестное редактору.
В Word7.0реализована система интеллектуальной подсказки. Эта система предназначена для повышения эффективности работы с документом за счет вывода на экран соответствующих подсказок. Признавая определенную формализованность в работе мастера подсказок, следует согласиться с тем, что его появление является шагом в направлении интеллектуализации общения пользователя и компьютера. Анализируя действия пользователя и признавая их неоптимальными, редактор через мастера стремится их оптимизировать.
Изменения произошли в системе поиска и замены. Теперь пользователю стали доступны поиск и замена всех форм слова (в английском тексте), что сделало эти операции более гибкими и приближенными к смысловому анализу текста.
Обеспечивается использование системы электронной почты, не покидая редактора. Можно редактировать и создавать почтовые сообщения как обычный документ. У пользователя появилась возможность создавать профессиональный документ-сообщение, вставляя в него таблицы, графики и другие объекты.
В Word7.0при оформлении (обычных) писем методом слияния текста и полей из базы данных можно использовать адреса, которые хранятся в адресных книгах MicrosoftExchangeили Schedule+. Связанная работа этих приложений позволяет легко объединить информацию из различных приложений.
При сохранении всех возможностей Word6.0и его пользовательского интерфейса Word7.0имеет ряд новых принципиальных особенностей. У пользователя редактора Word7.0появилась возможность выделять определенные фрагменты текста цветом с целью, например, отметить какие-то важные его моменты. При этом цветные отметки видны только при просмотре текста на экране и на печать не выводятся. Это соответствует принятой технологии работы с научным текстом.
3
Пользовательский интерфейс
При запуске текстового процессора появляется основное окно текстового процессора.
<img width=«616» height=«170» src=«ref-1_379064469-5044.coolpic» v:shapes="_x0000_s1048 _x0000_s1049 _x0000_s1050 _x0000_s1051 _x0000_s1052 _x0000_s1039 _x0000_s1040 _x0000_s1041 _x0000_s1037">
<img width=«278» height=«362» src=«ref-1_379069513-3073.coolpic» v:shapes="_x0000_s1057"><img width=«14» height=«83» src=«ref-1_379072586-531.coolpic» v:shapes="_x0000_s1038"><img width=«290» height=«258» src=«ref-1_379073117-2552.coolpic» v:shapes="_x0000_s1042"><img width=«600» height=«446» src=«ref-1_379075669-30504.coolpic» hspace=«12» v:shapes="_x0000_s1036">
<img width=«38» height=«158» src=«ref-1_379106173-880.coolpic» v:shapes="_x0000_s1045"><img width=«38» height=«110» src=«ref-1_379107053-619.coolpic» v:shapes="_x0000_s1046"><img width=«14» height=«50» src=«ref-1_379107672-355.coolpic» v:shapes="_x0000_s1047"><img width=«118» height=«302» src=«ref-1_379108027-1928.coolpic» v:shapes="_x0000_s1044"><img width=«160» height=«41» src=«ref-1_379109955-487.coolpic» alt=«Подпись: Строка состояния» v:shapes="_x0000_s1055">
<img width=«580» height=«78» src=«ref-1_379110442-1522.coolpic» v:shapes="_x0000_s1053 _x0000_s1054 _x0000_s1056">
Общий вид окна MS Word 97
Первая строка основного окна, являющаяся строкой заголовка, содержит название пакета– Microsoft Word.
Строка меню, начинающаяся со слова “Файл”, содержит названия главных режимов меню, каждый из которых в свою очередь раскрывается в список команд. При активизации кнопок, идет выполнение наиболее часто используемых операций, в том числе некоторых команд форматирования, печать документа и просмотр подготовленного к печати документа на экране. По умолчанию при создании нового документа панель инструментов всегда изображается на экране, но при желании панель инструментов можно убрать с экрана. На экране можно отразить ту или иную панель в зависимости от потребности потребителя.
Ниже панели инструментов располагается окно документа. В строке Заголовок документа выводится имя документа, точнее, имя файла, в котором он находится. По умолчанию новым документам присваиваются имена Документ N, гдеN — порядковый номер нового документа. При дальнейшей работе имена документов можно изменить.
Следующая строка называется линейкой. Эта строка позволяет увидеть и изменить положение отступов и табуляторов для текущего абзаца текста. Ниже линейки форматирования располагается рабочая зона, в которую вводятся текст, формулы, иллюстрации и другие объекты документа.
Предпоследняя строка экрана содержит линейку горизонтальной прокрутки. Она позволяет просматривать правую часть широкого документа, не поместившуюся в окне. Перемещение окна по горизонтали вдоль страницы документа осуществляется с помощью кнопок со стрелками и движка. Справа от этой линейки в той же строке экрана расположены кнопки для перелистывания страниц большого документа в обе стороны и установки первой или последней страницы.
В правой части экрана расположена линейка вертикальной прокрутки для просмотра длинных документов.
Над кнопкой перемещения вверх линейки вертикальной прокрутки располагается маркер-делитель окна. Маркер позволяет разделить окно по горизонтали на две области и вывести в каждую из них различные части одного и того же документа, при этом каждая область экрана будет иметь свои линейки прокрутки. Маркер работает, если текст выведен в обычном или черновом режимах. Для разделения окна необходимо «зацепить» маркер мышью и «протащить» его вниз в нужную позицию экрана.
В последнюю строку экрана– строку состояния выводится вспомогательная информация об активном документе (номер текущей страницы и их общее количество), более подробные сведения о текущем пункте меню, а также названия включенных клавиш управления (NUMLock, СарsLock).
продолжение
--PAGE_BREAK--
еще рефераты
Еще работы по информатике