Реферат: Анализ трудовых ресурсов предприятия

Введение

Актуальность темызаключается в том, что трудовые ресурсы предприятия являются главным факторомпроизводства, обеспечивающим использование других его элементов, участвующих всоздании материальных благ – капитала, земли, природных ресурсов.

Наряду со средствами ипредметами труда живой труд является необходимым элементом производства. Отэффективности использования труда в процессе производства во многом зависятпоказатели объема производства продукции, уровень себестоимости и качествавыпускаемой продукции. Поэтому анализ использования труда представляет собойважный раздел системы комплексного экономического анализа деятельностипредприятия. Основой существования человеческого общества является труд, аусловием развития – производительность труда. Трудовые ресурсы – этосовокупность населения страны, участвующего или способного участвовать впроцессе производства материальных и нематериальных благ, создание различногорода услуг.

Труд есть целесообразнаядеятельность человека, которой, используя имеющиеся средства производства,преобразуют предметы труда в готовый продукт, необходимый для удовлетворенияобщественных или личных потребностей.

Цель работы — рассмотретьанализ трудовых ресурсов предприятия.

Исходя из цели,формируются задачи работы:

1. дать понятие трудовымресурсам, рассмотреть их формирование и использование в условиях труда;

2. дать понятие персоналупредприятия, рассмотреть его состав и структуру;

3. рассмотреть оценкуэффективности использования трудовых ресурсов.

Методологической основойдля написания работы послужили сборники научных трудов, монографии,периодическая литература.

1. Сущность трудовыхресурсов и задачи их анализа

Трудовые ресурсы напредприятии – это объект постоянной заботы со стороны руководства предприятием.Роль трудовых ресурсов существенно возрастает в период рыночных отношений.Инвестиционный характер производства, его высокая наукоемкость, приоритетностьвопросов качества продукции изменили требования к работнику, повысилизначимость творческого отношения к труду и высокого профессионализма. Этопривело к существенным изменениям в принципах методов и социально –психологических вопросах управления персоналом на предприятии. Отобеспеченности предприятия трудовыми ресурсами и эффективности их использованиязависят объем и своевременность выполнения всех работ, степень использованияоборудования, машин, механизмов и как следствие – объем производства продукции,ее себестоимость, прибыль и ряд других экономических показателей. Это в своюочередь определяет основные задачи анализа расходов на оплату труда:

— изучение обеспеченностипредприятия и его структурных подразделений персоналом по количественным икачественным параметрам;

— оценка экстенсивности,интенсивности и эффективности использования персонала на предприятии;

— выявление резервовболее полного и эффективного использования труда персонала предприятия исредств на его оплату.

Источники информации –план по труду, статистическая отчетность «Отчет по труду», данные табельногоучета и отдела кадров.

2. Персоналпредприятия: понятие и состав

Для анализа, планирования,учета и управления персоналом все работники предприятия классифицируются поряду признаков. В зависимости от участия в производственном процессе весьперсона и предприятия делится на две категории: промышленно-производственныйперсонал (ППП) и непромышленный. К промышленно-производственному персоналуотносятся работники, которые непосредственно связаны с производством и егообслуживанием. К непромышленному персоналу относятся работники, которыенепосредственно не связаны с производством и его обслуживанием и основном этоработники жилищно-коммунального К01ЯЙ1 та, детских и врачебно-санитарныхучреждений, принадлежащих предприятию. В свою очередь,промышленно-производственный персонал в зависимости от выполняемых им функцийклассифицируется на следующие категории: рабочие; руководители; специалисты;служащие. К рабочим относятся работники предприятия, непосредственно занятыекиданием материальных ценностей или оказанием производственных и транспортныхуслуг. Рабочие, в свою очередь, подразделяются на основных и вспомогательных. Косновным относятся рабочие, которые непосредственно связаны с производствомпродукции, к вспомогательным — обслуживанием производства. Это деление чистоусловное, и на практике иногда их трудно разграничить. К специалистам напредприятии относятся: бухгалтеры, экономисты, техники, механики, психологи,социологи, художники, товароведы, технологи и др. К служащим на предприятииотносятся: агенты по снабжению, машинистки, секретари-машинистки, кассиры,делопроизводители, табельщики, экспедиторы и др. Кроме общепринятойклассификации ППП по категориям существуют классификации и внутри каждойкатегории. Например, руководителей на производстве в зависимости отвозглавляемых ими коллективов принято подразделять на линейных и функциональных.К линейным относятся руководители, возглавляющие коллективы производственныхподразделений, предприятий, объединений, отраслей, и их заместители; кфункциональным — руководители, возглавляющие коллективы функциональных служб(отделов, управлений), и их заместители.

По уровню, занимаемому вобщей системе управления народным хозяйством, все руководители подразделяютсяна: руководителей низового звена, среднего и высшего звена. К руководителямнизового звена принято относить мастеров, старших мастеров, прорабов,начальников небольших цехов, а также руководителей подразделений внутрифункциональных отделов и служб. Руководителями среднего звена считаютсядиректора предприятий, генеральные директора всевозможных объединений и ихзаместители, начальники крупных цехов. К руководящим работникам высшего звенаобычно относятся руководители ФПГ, генеральные директора крупных объединений,руководители функциональных управлений министерств, ведомств и их заместители.

3. Анализобеспеченности предприятия трудовыми ресурсами. Анализ использования фондарабочего времени

Обеспеченностьпредприятия трудовыми ресурсами определяется путем сравнения фактическогоколичества работников по категориям и профессиям с плановой потребностью.Особое внимание уделяется анализу обеспеченности предприятия кадрами наиболееважных профессий.

/>Для характеристики движения рабочей силы рассчитываюти анализируют динамику следующих показателей:

1. коэффициент оборота поприему персонала:

Количество принятого наработу персонала / Среднесписочная численность персонала

2. коэффициент оборота повыбытию:

Количество уволившихсяработников / Среднесписочная численность персонала

3. коэффициент текучестикадров:

Количество уволившихсяработников по собственному желанию и за нарушение дисциплины / Среднесписочнаячисленность персонала

4. коэффициентпостоянства состава персонала предприятия:

Количество работников,проработавших весь год / Среднесписочная численность персонала предприятия

Полноту использованияперсонала можно оценить по количеству отработанных дней и часов однимработником за анализируемый период времени, а также по степени использованияфонда рабочего времени (ФРВ). Такой анализ проводится по каждой категорииработников, по каждому производственному подразделению и в целом попредприятию.

ФРВ зависит отчисленности рабочих, количества отработанных дней одним рабочим в среднем загод и средней продолжительности рабочего дня. Эту зависимость можно представитьследующим образом:

ФРВ = ЧР х Д х П.

4. Анализпроизводительности труда

Эффективностьиспользование трудовых ресурсов на предприятии выражается в изменениипроизводительности труда – результирующего показателя работы предприятия, вкотором отражаются как положительные стороны работы, так и все его недостатки. Производительностьтруда, характеризуя эффективность затрат труда в материальном производстве,определяется количеством продукции, производимой в единицу рабочего времени,или затратами труда на единицу продукции. Для оценки уровня интенсивностииспользования персонала применяется система обобщающих, частных ивспомогательных показателей производительности труда. Обобщающие показатели —это среднегодовая, среднедневная и среднечасовая выработка продукции однимрабочим, а также среднегодовая выработка продукции на одного работника встоимостном выражении. Частные показатели — это затраты времени на производствоединицы продукции определенного вида (трудоемкость продукции) или выпускпродукции определенного вида в натуральном выражении за один«человеко-день или человеко-час. Вспомогательные показатели — затратывремени на выполнение единицы определенного вида работ или объем выполненныхработ за единицу времени. Наиболее обобщающий показатель производительноститруда — среднегодовая выработка продукции одним работником. Его величиназависит не только от выработки рабочих, но и от удельного веса последних вобщей численности персонала, а также от количества отработанных ими дней ипродолжительности рабочего дня.

Среднегодовую выработкупродукции одним работником можно представить в виде произведения следующихфакторов:

ГВппп = Уд х Дх П х ЧВ

Основные источникирезервов роста производительности труда:

— использованиевозможностей увеличения объема производства продукции;

— сокращение затрат трудана производство продукции за счет механизации и автоматизации производства,совершенствования организации труда, повышения уровня интенсивности труда ит.д.

Большое значение дляоценки эффективности использования трудовых ресурсов на предприятии в условияхрыночной экономики имеет показатель рентабельности персонала (отношение прибылик среднесписочной численности ППП). Трудоемкость продукции выражает затратырабочего времени на производство единицы продукции. Определяется на единицупродукции в натуральном выражении по всей номенклатуре изделий и услуг; прибольшом ассортименте продукции на предприятии определяется по типичнымизделиям, к которым приводятся все остальные. В отличии от показателя выработкиэтот показатель имеет ряд преимуществ: устанавливает прямую зависимость междуобъемом производства и трудовыми затратами, исключает влияние на показательпроизводительности труда изменений в объеме поставок по кооперации,организационной структуре производства, позволяет тесно увязать измерениепроизводительности с выявлением резерва ее роста, сопоставить затраты труда наодинаковые изделия в разных цехах предприятия.

5. Анализиспользования фонда заработной платы

Анализ использованиятрудовых ресурсов, рост производительности труда необходимо рассматривать втесной связи с оплатой труда. С ростом производительности труда создаютсяреальные предпосылки повышения его оплаты. В свою очередь, повышение уровняоплаты труда способствует росту его мотивации и производительности. В связи сэтим анализ расходования средств на оплату труда имеет исключительно большоезначение. В процессе его необходимо осуществлять систематический контроль заиспользованием фонда заработной платы (ФЗП), выявлять возможности его экономииза счет роста производительности труда. Приступая к анализу использования ФЗП,в первую очередь необходимо рассчитать абсолютное и относительное отклонениеего фактической величины от плановой (базовой).

Абсолютное отклонение (/>ФЗПабс) рассчитывается как разность между фактическииспользованными средствами на оплату труда и базовым ФЗП в целом попредприятию, производственным подразделениям и категориям работников:

/>ФЗПабс = ФЗП1 — ФЗП0.

Поскольку абсолютноеотклонение определяется без учета изменения объема производства продукции, топо нему нельзя судить об экономии или перерасходе ФЗП.

Относительное отклонение(/>ФЗПотн) рассчитывается какразность между фактически начисленной суммой зарплаты и базовым фондом,скорректированным на индекс объема производства продукции. При этом следуетиметь в виду, что корректируется только переменная часть ФЗП, котораяизменяется пропорционально объему производства продукции. Это зарплата рабочихпо сдельным расценкам, премии рабочим и управленческому персоналу запроизводственные результаты и сумма отпускных, соответствующая доле переменнойзарплаты.

Постоянная часть оплатытруда не изменяется при увеличении или спаде объема производства (зарплатарабочих по тарифным ставкам, зарплата служащих по окладам, все виды доплат,оплата труда работников строительных бригад, жилищно-коммунального хозяйства,социальной сферы и соответствующая им сумма отпускных).

/>ФЗПотн = ФЗП1 – ФЗПск= ФЗП1 — (ФЗПпер 0 х Iвп + ФЗПпост 0),

где:

/>ФЗПотн — относительное отклонение по фондузарплаты;

ФЗП1 — фондзарплаты отчетного периода;

ФЗПск — фондзарплаты базовый, скорректированный на индекс объема выпуска продукции;

ФЗПпер 0 и ФЗПпост0 — соответственно переменная и постоянная сумма базового фонда зарплаты;

Iвп      — индекс объема выпускапродукции

Заключение

К трудовым ресурсампредприятия относится та часть населения, которая обладает необходимымифизическими данными, знаниями и навыками труда в соответствующей отрасли. Цельюанализа труда является выявление резервов и неиспользованных возможностей,разработка мероприятий по приведению их в действие. Уровень производительноститруда, обеспеченность предприятия трудовыми ресурсами и их рациональноеиспользование имеют большое значение для увеличения объемов продукции иповышения эффективности производства. В частности, от обеспеченностипредприятия трудовыми ресурсами и эффективности их использования зависят объеми своевременность выполнения всех работ, эффективность использованияоборудования, машин, механизмов и как результат объем производства продукции,ее себестоимость, прибыль и ряд других экономических показателей. Наиболееэффективным методом измерения производительности труда является трудоемкость.Трудоемкость – это затраты рабочего времени на единицу или весь объем изготовленнойпродукции. Снижение трудоемкости продукции – важнейший фактор повышенияпроизводительности труда. Рост производительности труда происходит в первуюочередь за счет снижения трудоемкости продукции.

Для анализапроизводительности труда исчисляют объем валовой продукции, определяют затратырабочего времени на ее производство и среднегодовую численность работников. Изучениепроизводительности труда обычно производится в два этапа. На первом этапеоценивают уровень и динамику производительности труда. В результате такойоценки получаются данные, характеризующие выполнение плана по роступроизводительности труда. Определяющих ее динамику и устанавливающие влияниеуровня производительности труда на объем производства продукции, снижение еесебестоимости, повышение рентабельности и другие показатели.

Оценка уровня и динамикипроизводительности труда рассматривается как исходная информация для второгоэтапа анализа, задачей которого является изучение условий производства ифакторов, определяющих установленные изменения. Второй этап анализа можноназвать определяющим, так как с его помощью вскрываются резервы повышенияэффективности производства. Анализируя уровень и динамику производительноститруда, вначале дают критическую оценку исходных данных, при помощи которыххарактеризуется его производительность. Для этого устанавливают сопоставимостьпоказателей производительности труда и выясняют, нет ли таких причин, которыеповлияли на ее изменение, но не явились результатом деятельности данногопредприятия. После этого исследуется уровень и динамика производительноститруда. При анализе производительности труда необходимо прежде всего абсолютныйее уровень за отчетный период сравнить с планом. Сравнение позволяет судить отом, в какой степени фактический уровень производительности труда соответствуетустановленному планом. На изменение производительности труда оказывают влияниечисленность и структура состава работающих. От того, на сколько рациональноорганизован труд и насколько полно используется рабочее время, зависят уровеньи темпы роста производительности труда.

Таким образом,эффективность работы предприятия и получение высокой прибыли зависят отпроизводительности труда. Поэтому ее надо постоянно анализировать и искатьрезервы повышения.