Реферат: Финансовые методы управления затратами на предприятии

Федеральное государственное образовательное учреждение

среднего профессионального образования

Гагаринский аграрно-экономический колледж

Выпускная квалификационная работа

Тема:

Финансовые методы управления затратами на предприятии

Исполнитель: Иванов ПавелСергеевич

Специальность 080302

Коммерция (повышенный уровень)

4 курс

Научный руководитель:

Фомченкова Зинаида Григорьевна

Гагарин 2008

Содержание

Введение

Глава I. 1. Теоретическое обозрениефинансовых методов управления затратами на предприятии

1.1 Классификация и сущностьуправления затратами

1.2 Основные, накладные, переменные,постоянные и условно-постоянные затраты

1.3 Методы учета затрат, калькуляция,факторы влияющие на динамику затрат

1.4 Влияние масштаба на затраты

1.5 Механизм реализации функцийсистемы управленческого контроля затрат

2. Финансовые приемы и методы,используемые в управлении затрат

2.1 Ключевые элементы операционногоанализа

2.2 Порог рентабельности, критическаяточка, точка перелома

2.3 Финансовые методы

Глава II. Характеристика предприятия

1.1 Ознакомление с предприятием(организацией). Инструктаж по техники безопасности

1.2 Изучение организационно — управленческой структуры предприятия (организации)

1.3 Изучение технологии производствапредприятия

Глава II. Аналитическая часть

1.1 Анализ состава затрат связанных спроизводственным процессом и управлением производством на ЗАО «Инженерныйцентр „Электролуч“

1.2 Анализ затрат по статьямкалькуляции

Заключение

Список используемой литературы

Приложения

Введение

В настоящее время на рынке очень высокая конкуренция, ичтобы добиться больших результатов необходимо следить за функционированиемсвоей организации.

Обеспечение эффективного функционирования организацийтребует экономически грамотного управления их деятельностью. Квалифицированныйфинансовый менеджер должен хорошо владеть современными методами управления ираспределения затрат на предприятии. Зная технику и технологию, он сможет легкоадоптироваться к изменениям рыночной ситуации и находить правильные ответы ирешения.

Управление затратами решает многочисленные задачи расчётанорм; упорядочение нормативной базы; организации изменения норм; разработкиплановых и отчётных смет (бюджетов); разработки плановых (нормативных) иотчётных калькуляций; учёта затрат по производствам, цехам и технологическимпеределам, формирования заданий по снижению (изменению) себестоимости; выявлениярезервов экономии; обеспечения систематического контроля за величиной затрат. Вэтом смысле управление затратами на предприятии представляет собой многоцелевуюсистему, требующую участия и взаимодействия всех производственных звеньев ислужб предприятия.

Цель управления затратами — постоянно поддерживатьконкурентоспособность выпускаемой продукции и одновременно финансовуюустойчивость предприятия. Управление затратами включает в себя те же стадии,которые характерны для любых процессов управления.

Для того чтобы правильно управлять затратами, необходимо: во-первых,дать определение, характеризующее их сущность; во-вторых, классифицировать ихпо конкретным признакам, позволяющим устанавливать уровень затрат по объектамуправления ими, осуществлять планирование, учёт, контроль, анализ и изучитьосновные методы управления затратами на предприятии. К финансовым методамотносят: планирование; прогнозирование; инвестирование; кредитование; самокредитование;самофинансирование; налогообложение; система расчётов; материальноестимулирование и ответственность; страхование; залоговые операции; трансфертныеоперации; трастовые операции; аренда; лизинг; факторинг; фондообразование; взаимоотношенияс учредителями, хозяйствующими субъектами, органами государственного управления.

Целью данной дипломной работы является рассмотрение основныхфинансовых методов управления затратами на предприятии.

Задачей является рассмотрение таких вопросов как:

1. Планирование затрат на предприятиях;

2. Калькулирование себестоимости продукции в целяхуправления затратами;

3. Организация планирования затрат;

4. Управление затратами на основе организации планирования.

5. Рассмотрение основных финансовых методов управлениязатратами на предприятии.

Глава I. Теоретическоеобозрение финансовых методов управления затратами на предприятии1.1 Классификация и сущность управления затратами

Процесс управления затратами — это многопрофильный процесс,охватывающий все стороны хозяйственной деятельности, начиная от снабженияпредприятия материальными ресурсами и оборудованием и кончая реализациейготовой продукции.

Система управления затратами на производство предполагаетвыполнение следующих функций управления:

планирование и нормирование затрат в целом по предприятию,по видам затрат и продукции, по подразделениям и службам предприятия;

учёт затрат на производство;

контроль за отклонениями в затратах;

анализ затрат на производство — оперативный, текущий (годовой),перспективный;

организация и регулирование затрат, активизация истимулирование выявления резервов снижения затрат;

подведение итогов деятельности.

Управление затратами позволяет:

улучшить экономические результаты деятельности;

определить величину затрат по основным функциям управления;

рассчитать себестоимость единицы продукции как в целом попредприятию, так и по отдельным его подразделениям — центрам затрат;

подготовить информационную базу, позволяющую оцениватьзатраты при выборе и принятии хозяйственных решений, контролировать уровеньтекущих затрат;

выявлять резервы снижения себестоимости на всех этапахпроизводственного процесса и во всех производственных подразделений предприятия;

выбирать системы управления затратами, наиболеесоответствующие условиям работы предприятия.

Затраты характеризуют в денежном выражении объём ресурсов,использованных в определённых целях, и трансформируются в себестоимостьпродукции (работ, услуг). Чтобы провести различие между расходами данногопериода и возникающими в связи с ними затратами, отметим следующее:

затраты текущего года являются также расходами предприятияза этот год;

затраты, понесённые до текущего года, становятся расходамиданного года и появляются как активы на начало этого года;

затраты текущего года могут быть расходами будущих лет ибудут отражены как активы на конец текущего года.

В соответствии с ПБУ 10/99 „Расходы организаций“ установленследующий состав затрат на производство и реализацию продукции (работ, услуг):

Материальные затраты за вычетом стоимости возвратных доходов(в том числе стоимость сырья и материалов; полученных комплектующих изделий иполуфабрикатов; работ и услуг производственного характера, выполненныхсторонними организациями; топлива энергии);

Затраты на оплату труда (основная и дополнительнаязаработанная плата персонала);

Отчисления на социальные нужды(начисление ЕСН);

Амортизация основных средств;

Прочие затраты (износ по нематериальным активам, аренднаяплата, обязательное страховые платежи; проценты по кредитам банков в пределахставок рефинансирования; налоги, включаемые в себестоимость продукции, работ,услуг; отчисления в ремонтный фонд; оплата услуг сторонних организаций; другиезатраты).

Затраты также являются и предметом управления во всём ихмногообразии, для чего их необходимо классифицировать по определённым признакам:

— по экономическому содержанию (по видам расходов) — настатьи расходов (статьи калькуляции) и экономические элементы затрат;

— по отношению к производственному (технологическому) процессу- на основные и накладные;

— по отношению к объёму производства — на переменные иусловно-постоянные.

— по однородности своего состава — на одноэлементные икомплексные;

— по способу включения в себестоимость продукции — на прямыеи косвенные;

— по участию в процессе производства — на производственные икоммерческие (внепроизводственные);

— по периодичности возникновения — на текущие иединовременные;

— по возможности планирования — на планируемые и непланируемые;

— по видам продукции (работ, услуг).

В любой фирме эти классификации и группировки затрат могутприменяться в большей или меньшей степени.

Структура затрат по экономическим элементам отражает в общемвиде материалоёмкость, трудоёмкость, и фондоёмкость производства.

Она включена в обязательную отчётность предприятий в форме №5 годового отчёта и обобщается статистическими органами в целом по народномухозяйству и в разрезе отраслей народного хозяйства.

Группировка по экономическим элементам используется присоставлении сметы затрат на производство по предприятию, цехам или другимобъектам управления затратами. Но она не позволяет выделить основные затраты,затраты на обслуживание производства и управление; затраты на сбыт и реализациюпродукции.

Для этих целей применяется группировка производственныхзатрат по калькуляционным статьям себестоимости, которая позволяет выделитьрасходы, связанные с производством отдельных видов продукции.

Затраты, связанные с производством и реализацией продукции (работ,услуг), при планировании, учёте и калькулирование себестоимости продукции (работ,услуг) группируются по статьям затрат путём прямого или косвенного их отнесения.

Номенклатура статей расходов должна учитывать особенностипроизводства в той или иной отросли. На предприятиях промышленностистроительных материалов применяется, например, следующая номенклатура статейрасходов:

1) сырьё и материалы, полуфабрикаты собственногопроизводства;

2) вспомогательные материалы;

3) покупные изделия и полуфабрикаты;

4) возвратные отходы (вычитаются);

5) топливо на технические цели;

6) энергия на технологические цели;

7) возмещение износа инструментов и приспособлений целевогоназначения и прочие специальные расходы;

8) основная и дополнительная заработанная платапроизводственных рабочих;

9) отчисления на социальные нужды производственных рабочих;

10) расходы на освоение и подготовку производства;

11) расходы на содержание и эксплуатацию оборудования;

12) общепроизводственные (цеховые) расходы;

13) общехозяйственные расходы;

14) потери от брака;

15) прочие производственные расходы;

16) производственная себестоимость;

17) внепроизводственные расходы;

18) полная себестоимость;

Данная группировка затрат позволяет определитьтехнологическую, цеховую, производственную и полную себестоимость.

К технологической себестоимости относят только прямыезатраты по первым десяти позициям: сырьё и материалы, вспомогательныематериалы, топливо и энергия на технологические цели, основная и дополнительнаязаработанная плата производственных рабочих, отчисления на социальные нуждыпроизводственных рабочих.

Цеховая себестоимость включает в себя расходы на содержаниеи эксплуатацию оборудования, и цеховые расходы.

Производственная себестоимость включает в себя цеховуюсебестоимость, общехозяйственные расходы и прочие производственные расходы.

Полная себестоимостьсостоит из производственнойсебестоимости и внепроизводственных расходов.

В зависимости от способа отнесения затрат на себестоимостьпродукции при её калькулировании расходы подразделяются на прямые и косвенные.

Под прямыми понимаются затраты, связанные с производствомотдельных видов продукции и относимые непосредственно на эту продукцию (сырьё иосновные материалы, топливо и энергия на технологические нужды, основная идополнительная заработанная плата производственных рабочих). К ним относят:

1) материальные затраты;

2) расходы на оплату труда персонала, участвующего впроцессе производства товаров, выполнения работы, оказания услуг, а также суммыединого налога, начисленного на указанные суммы расходов на оплату труда;

3) суммы начисленной амортизации по основным средствам,используемым при производстве товаров, работ, услуг;

Косвенные расходы, они же накладные, связанные с работойцеха или предприятия в целом (расходы на содержание и эксплуатациюоборудования, общепроизводственные и общехозяйственные затраты и другие).

Зачастую эти косвенные расходы распределяются на продукциюпропорционально заработанной плате производственных рабочих, что приводит кзначительному искажению себестоимости отдельных видов продукции, существенноразличающихся по фондоемкости их изготовления.

К ним относятся все иные суммы расходов, за исключениемвнереализационных расходов.

1.2 Основные, накладные, переменные, постоянные иусловно-постоянные затраты

По своему назначению расходы делятся на основные и расходыпо управлению предприятием. Последние называют накладными расходами. Кнакладным относятся все виды ресурсов, потребление которых не связано свыпуском продукции. Основные расходы по экономическому содержанию близки кпрямым расходам, но включают в себя также расходы по амортизации.

Накладные расходы вызываются функциями управления, которыепо своему характеру, назначению и роли отличаются от производственных функций. Всоответствии со способом отнесения затрат на объект калькулирования накладныерасходы являются косвенными.

В практике планирования и принятия управленческих решений наперспективу часто используется деление затрат на переменные, постоянныеи условно-постоянные затраты. Их деление обусловлено степенью реагированияна изменение объемов производства (продаж).

Переменные затраты возрастают или уменьшаютсяпропорционально объему производства продукции. К ним относятся сырье и основныематериалы; покупные полуфабрикаты; топливо и энергия технологическая; заработаннаяплата производственных рабочих; в составе внепроизводственных расходов — расходы на упаковку готовой продукции, погрузка в транспортные средства,транспортные расходы, не возмещаемые покупателям, комиссионные вознагражденияпосредникам за продажу товара.

Часть переменных расходов, особенно в периоды недозагрузкимощностей, хотя и зависит от объемов производства, но эта зависимость не прямопропорциональная, что вызывает необходимость выделения группыусловно-переменных расходов.

Постоянными (условно-постоянными) затратами называютсязатраты, которые остаются практически неизменными в течение отчетного периода. Кним относятся значительная часть общехозяйственных расходов, амортизацияосновных средств производственного назначения и др.

Финансовые менеджеры на основе простейших расчетов вбазисном периоде могут вывести для каждой статьи затрат коэффициентреагирования затрат на изменение производства, а в целом по себестоимости — суммупостоянных (условно-постоянных) расходов.

Производительными считаются затраты на производствопродукции установленного качества при рациональной технологии и организациипроизводства.

Непроизводительные затраты являются следствием недостатков втехнологии и организации производства (потери от простоев, брак продукции,оплата сверхурочных часов и др.).

Планирование затрат осуществляется в целях: подготовкиисходной информации для планирования прибыли и рентабельности — основныхпоказателей эффективности производства; обеспечения необходимых условий дляосуществления хозрасчетных взаимоотношений между подразделениями предприятия; проведенияправильной маркетинговой и ценовой политики; выработки и принятия оптимальныхуправленческих решений в области финансовой политики; выявления нормальнойвеличины текущих затрат при определенных условиях производства.

Этот метод планирования получил большое распространение взарубежной практике финансового менеджмента и является основой для определенияпоказателя порога рентабельности, силы воздействия производственного рычага иоперативного расчета прибыли от реализации.

При этом планирование переменных затрат не представляетбольшой сложности, если имеются утвержденные технологические нормы расходаматериальных, трудовых и других затрат на единицу продукции.

Постоянные расходы существенно не меняются при уменьшенииили увеличении объёма производства, изменяется лишь их относительная величинана единицу производственной продукции. Это допущение является условным,поскольку постоянные расходы не изменяются до определенного объёма выпуска,равного объёму производственной мощности предприятия.

При увеличении запланированного выпуска сверх возможностипроизводственного потенциала предприятия потребуются инвестиции в основной иоборотный капитал, а следовательно, возрастут амортизационные отчисления ирасходы на аренду, а также управленческие расходы.

Поэтому при планировании затрат предприятие должно решитьследующие задачи:

определение необходимого объёма выпуска и реализациипродукции, при котором достигается окупаемость совокупных затрат: суммыпеременных и постоянных затрат;

расчет необходимой величины постоянных затрат исопоставление их с реальными производственными возможностями.

Раздельное планирование переменных и постоянных затрат взарубежной практике применяется для принятия управленческих решений,способствующих получению максимальной прибыли.

Для планирования постоянных затрат необходим детальныйанализ их ожидаемой структуры и максимальная информация о предстоящем выпуске,производственных доходах и производственных возможностях.

Реально постоянные затраты могут изменяться под воздействиемфакторов как влияющих, так и не влияющих на объём производства.

Задача менеджера состоит в том, чтобы удельные постоянныерасходы в расчете на единицу продукции, при этом снижались.

На практике изменение суммы постоянных расходов происходитне столько под воздействием внутренних факторах, которые могут регулироваться,сколько под воздействием внешних: повышение цен и тарифов на товары и услуги,потребляемые в процессе управления; переоценки основных фондов; изменениеставок налогов, норм амортизационных отчислений, арендной платы и т.д. Влияниевнешних факторов поддается планированию в весьма узком промежутке времени. Поэтомуфинансовые менеджеры предприятий должны оперативно отслеживать колебаниясебестоимости и принимать управленческие решения, препятствующие негативномувоздействию внешних факторов на себестоимость продукции, а в конечном итоге наприбыль предприятия.

Изменяя соотношения между постоянными и переменнымизатратами в пределах возможностей предприятия, можно решить вопрос полученияоптимальной величины прибыли.

Такая зависимость называется эффектом производственногорычага, и чем больше доля постоянных затрат в структуре общих затрат, темсильнее сила производственного рычага.

Следовательно, для достижения оптимальных финансовыхрезультатов финансовые менеджеры должны участвовать вместе с другими службамине только в планировании величины затрат, но и в определении их рациональнойструктуры.

Планированию себестоимости должен предшествовать тщательныйи всесторонний анализ затрат, в ходе которого устанавливается влияние насебестоимость продукции основных технико-экономических факторах в базисномпериоде.

Особое внимание следует обратить на выявление величины ипричины возникновения затрат, обусловленных неправильной организациейпроизводственного процесса: сверхнормативного расхода сырья, материалов,энергии, доплат рабочим за сверхурочные работы, потерь от простоевоборудования, аварий, брака, излишних расходов, вызванных не рациональнымихозяйственными связями по поставкам сырья и материалов, нарушениямитехнологической и трудовой дисциплины и т.п. Одновременно выявляютсявнутрипроизводственные резервы в области совершенствования организациипроизводства и труда, внедрения новой техники и технологии с оценкой ихэкономической эффективности.

Планирование себестоимости по факторам используется приразработке текущих и перспективных планов себестоимости продукции, работ, услуг.

Сущность планирования по факторам заключается в том, чтосерией специальных расчетов устанавливается, как должен измениться уровеньзатрат, сложившийся в базисном году под действием изменений втехнико-экономических условиях производства, намечаемых на планируемый год.

Преимущество метода: сокращенный состав и объем требуемыйвыходной информации; высокая степень обоснованности плана; существенноеуменьшение трудоемкости расчетов, как при ручной, так и автоматизированнойобработке данных; выделение в общем изменении себестоимости доли участиякаждого планируемого мероприятия и других намечаемых изменений в условияхпроизводства.

Недостаток метода: невозможность получить все необходимыеплановые расчеты себестоимости.

Плановая себестоимость рассчитывается в такойпоследовательности:

определяется себестоимость товарной продукции планируемогогода исходя из фактического уровня затрат базисного года;

рассчитывается экономия в планируемом году, обусловленнаяизменением производственно-технических и экономических условий хозяйствования (проводимыхмероприятий по внедрению новой техники, технологии, улучшению организациипроизводства и труда и т.д.) по сравнению с условиями, принятыми по фактубазисного года;

из себестоимости товарной продукции планируемого года,подсчитанной по уровню затрат базисного года, вычитается итоговая суммаэкономии и определяется себестоимость товарной продукции планируемого года (всопоставимых с базисным годом ценах);

подсчитывается уровень затрат на 1 руб. товарной продукции впланируемом году и снижении этих затрат по сравнению с фактическим уровнемзатрат базисного года.

Снижение затрат производства в плановом периоде достигаетсяв результате предварительно рассчитанной экономии от:

применение ресурсосберегающей технологии, обеспечивающейэкономию материалов, топлива и энергии, высвобождение работников;

строгого соблюдения технологической дисциплины, приводящегок сокращению потерь от брака;

использование технологического оборудования в экономическихэффективных областях и режимах;

сбалансированной эксплуатации производственных мощностей,приводящей к сокращению стоимости основных средств, незавершенного производстваи запасов продукции;

разработки оптимальной стратегии технического развитияпредприятия, обеспечивающей рациональный уровень затрат на созданиетехнического потенциала предприятия;

повышения организационного уровня производства, влекущего засобой сокращение потерь рабочего времени, длительности производственного циклаи, как следствие, снижение себестоимости продукции и размеров оборотных средствпредприятия;

внедрения эффективных систем внутрипроизводственныхэкономических отношений, способствующих экономии всех видов ресурсов, повышениюкачества продукции;

рационализация организационной структуры системы управленияпроизводством, а значит, сокращения затрат на управление, повышение егоэффективности.

При определении экономии, обусловленной действием всехтехнико-экономических факторов (кроме изменения объема производимой продукции ииспользования основных средств), учитывается только снижение переменныхрасходов.

1.3 Методы учета затрат, калькуляция, факторы влияющиена динамику затрат

Определение себестоимости — очень сложный процесс, причемкалькулирование себестоимости продукции (работ, услуг) должно отвечатьотраслевой специфике предприятия, а также особенностям организации егопроизводства.

Различают четыре основных метода калькулирования продукции: простой,нормативный, позаказный и попередельный.

Простойприменяется на предприятиях, вырабатывающиходнородную продукцию, не имеющих полуфабрикатов и незавершенного производства. Вэтих предприятиях все производственные расходы за отчетный период составляютсебестоимость всей выработанной продукции (работ, услуг), Себестоимость единицыпродукции исчисляется путем деления суммы производственных расходов наколичество единиц продукции.

Нормативныйприменяется на предприятиях с массовым исерийным характером производства. Обязательным условием его применения являетсясоставление нормативной калькуляции по действующим на начало месяца нормам ипоследующее систематическое выявление в текущем порядке отклонений от этих норм(экономии и перерасхода) в конце месяца. Действующими нормами называются такие,по которым в данное время производится отпуск материалов и оплата труда.

Показной метод учетаприменяется на предприятияхиндивидуального и мелкосерийного производства, где производственные расходы учитываютсяпо отдельным заказам на изделие или работам. Здесь фактическая себестоимостьопределяется по окончании выполненного заказа. Вся сумма затрат будетсоставлять ее себестоимость.

Попередельный метод применяется на предприятиях, гдеисходное сырье и материалы в процессе производства проходит ряд пределов,этапов (кирпичное, текстильное), или там, где из одних исходных материалов водном технологическом процессе производства получают различные виды продукции. Припопередельном методе сначала определяется себестоимость всей продукции, а затемсебестоимость ее единицы.

Любая деятельность, создающая потребительскую ценность,использует на входе сырье и материалы, человеческие ресурсы, технологию иинформацию для выполнения своих функций. При этом на выходе получаютсярезультаты в виде информации (например, данные о покупателях, параметрыпроизводительности, статистика брака), активов (например, запасы готовойпродукции, дебиторская задолженность) и пассивов (например, кредиторскаязадолженность) предприятия (Рис 1).

В совокупности покупатели, поставщики и сама фирма с точкизрения их участия в создании потребительской стоимости образуют “целостнуюцепочку» таблица 1 (см. приложение).

Отправной точкой при анализе затрат фирмы являются еецепочки ценности и распределение имеющихся активов и расходов по видамдеятельности. В данном параграфе будет рассмотрена техника анализа затратфирмы, которая помогает понять поведение затрат с системной, целостной точкизрения на предприятие. Это, в свою очередь, дает ключ к созданию прочногоконкурентного преимущества и помогает сформулировать маркетинговую стратегиюпредприятия.

При распределении затрат внутри цепочки ценности необходимоследовать следующим трем принципам:

Во-первых, выделяются те виды деятельности, на которыеприходится большая или быстро растущая часть расходов или активов. В связи сэтим выделяют отрасли и предприятия, в затратах которых преобладают те или иныеэлементы: материалоемкие (с большим удельным весом сырья и материалов),энергоемкие (большим удельным весом топлива и энергии), трудоемкие (оплататруда), фондоемкие (с большим удельным весом амортизационных отчислений). Выделениеих всех затрат наиболее быстрорастущей их части позволяет определить наиболееэффективный источник снижения себестоимости продукции.

Во вторых, виды деятельности, затраты которых ведут себяпо-разному, должны рассматриваться раздельно. Речь идет о широкораспространенном за рубежом способе деления затрат на условно-постоянные иусловно-переменные.

В-третьих, важным критерием для выделения видов деятельностиявляется поведение конкурентов. Если конкуренты выполняют ту или инуюдеятельность по-другому, то она должна рассматриваться отдельно в цепочкеценности фирмы. Это объясняется тем, что различия между конкурентами могут привестик тому, что данный вид деятельности окажется источником конкурентногопреимущества или недостатка.

/> 1.4 Влияние масштаба на затраты

Затраты по тому или иному виду деятельности часто зависят отее масштабов. Эффект экономии масштабов имеет место, когда предприятие можетвыполнить ту или иную деятельность более эффективно в больших объемах или когдаоно может распределить свои расходы по созданию нематериальных активов (например,реклама, НИОКР и др.) на больший объем продаваемой продукции.

Экономия масштаба может быть связана со следующими факторами:

1. По мере роста размеров предприятия возрастают возможностииспользования преимуществ к специализации деятельности и ее управлению.

2. На более крупных предприятиях больше возможностейвнедрения нового высокопроизводительного и дорогостоящего оборудования.

3. На больших предприятиях появляется возможность длядиверсификации деятельности, развития побочных производств, выпуска продукцииотходов производства.

Однако с ростом масштаба деятельности может наблюдаться ипротивоположный эффект: увеличение сложности деятельности и расходов науправление может привести к росту затрат.

Отрицательный эффект масштаба возникает вследствие следующихфакторов:

1. С ростом размера предприятия увеличиваются издержки напередачу и обработку информации, замедляется скорость принятия решений, чтосовершенно необходимо для быстрого реагирования в условиях рынка на изменениеспроса для получения конкурентного преимущества.

2. Снижается эффективность взаимодействия между отдельнымиподразделениями компании, теряется ее гибкость, что может отрицательносказаться в условиях рынка на общем состоянии дел фирмы.

3. В отдельных подразделениях фирмы возникают локальныеинтересы, противоречащие интересам фирмы в целом.

Чувствительность к масштабу сильно различается для разныхвидов деятельности. Например, разработка новых товаров, реклама, инфраструктурафирмы обычно более чувствительна к масштабу, чем, снабжение или продажи. Этообъясняется тем, что затраты на эти виды деятельности обычно строго фиксированыи не зависят от размеров фирмы. Для предприятий в странах с переходнойэкономикой это означает усиление конкуренции по мере того, как все большее ихчисло будет уделять внимание не просто сбыту или перепродажам, а разработке ипродвижению на рынок новой продукции. Эти фирмы будут стремиться завоеватьбольшую долю рынка и, таким образом, увеличить объем реализованной продукции,что позволит им добиться эффекта экономии масштаба по вышеуказанным видамдеятельности.

Эффект масштаба проявляется в отдельных отраслях по-разному.Существуют отрасли, где средние издержки достигают минимума при очень большемобъеме выпускаемой продукции (естественные монополии), а в некоторых отрасляхнаблюдается иная картина: средние издержки в начале резко снижаются с ростомобъемов производства, а затем почти не изменяются с увеличением выпускапродукции. Это позволяет в данной отрасли эффективно работать как крупнымпредприятиям, так и небольшим (производство одежды, обуви, а также в розничнойторговле).

Экономия масштаба может быть не только следствиемтехнологии, применяемой в той или иной деятельности, но и способа ееорганизации на предприятии.

Аналогично эффекту масштаба при производстве продукцииорганизация торгового персонала влияет на затраты при продажах. Если торговыйперсонал организован по географическому принципу, то затраты будут падать помере роста региональных продаж, потому что каждый торговый агент будет делатьболее крупные сделки и будет уменьшаться время, затрачиваемое им на проезд отодного клиента к другому, благодаря их увеличению на ограниченном пространстве.Если же продавцы организованны по ассортиментному признаку, то в этом случаерост продаж в одном регионе может привести к росту затрат из-за необходимостиездить туда чаще, чем в другие регионы, которые находятся ближе к местурасположения фирмы.

Для разных видов деятельности предельный масштаб, которыйпозволяет добиться эффекта экономии, разный. Это может быть масштаб всего мира,страны, региона, населенного пункта, завода, проекта, цеха, клиента и т.д. Например,к разработке новой продукции имеет смысл подходить с позиций масштаба мировогоили национального рынка, потому что фиксированные затраты на НИОКРраспределяются на все проданные товары данной серии во всем мире или в той стране,для которой они предназначены. В то же время, эффект экономии притранспортировке обычно определяется региональным или местным масштабом, илимасштабом покупателя (в зависимости от используемого средства транспортировки).Это объясняется тем, что региональный или местный масштаб являются выражениемплотности расположения клиентов и. значит, расстояний между ними; а расходы приосуществлении поставки часто не зависят от ее объема, что делает обслуживаниекрупных клиентов более рентабельным, чем мелких.

Таким образом, понимание того, как масштаб деятельностивлияет на затраты, с ней связанные, требует понимания механизмов этого влиянияи оптимального масштаба действия этих механизмов. С точки зрения конкуренцииэто означает, что предприятие должно управлять так своей деятельностью, чтобымаксимально повысить ее чувствительность к тому типу масштаба, в котором онаимеет наибольшее преимущество перед конкурентами.

1.5 Механизм реализации функций системыуправленческого контроля затрат

Механизм реализации функций управленческого контроля можнопредставить в виде трех основных блоков:

организационная структура осуществления управленческогоконтроля;

мотивационные аспекты управленческого контроля;

информационные потоки в системе управленческого контроля.

Система управленческого контроля функционирует в рамкахсуществующей организационной структуры предприятия. Выделяют следующие основныетипы организационных структур:

линейно-функциональная;

дивизиональная;

матричная.

Чаще всего на практике встречается линейно-функциональнаяорганизационная структура. В рамках такой структуры линейные подразделениязанимаются основной деятельностью по выпуску продукции, а специализированныефункциональные подразделения оказывают услуги основным.

В линейно-функциональной структуре управленческий контрольосуществляется «по вертикали»: вышестоящий менеджер контролируетдеятельность нижестоящего менеджера. Такая система характеризуется высокойстепенью централизации управления и контроля всех сторон деятельностипредприятия.

В рамках дивизиональной структуры менеджер дивизионаосуществляет контроль текущей деятельности своего дивизиона, и прежде всего — контроль выручки, затрат, прибыли. Центральный аппарат контролирует лишьосновные показатели деятельности дивизиона, прежде всего — прибыль ирентабельность капиталовложений. Кроме того, централизованным остается контрольвыполнения стратегических решений и проведения единой политики в рамкахорганизации.

В рамках матричной структуры функциональные отделы — этоцентры затрат, а проекты — центры инвестиций. Соответственно, менеджерыфункциональных отделов осуществляют контроль качества выполняемых работ,контроль эффективности использования ресурсов, а также контроль затрат своихотделов.

Менеджеры проектов координируют работу различных отделов,контролируют сроки их выполнения, а также выручку, затраты и прибыль по проекту.Руководство предприятия контролирует деятельность функциональных отделов путеманализа отчетов о проделанной работе и сравнения запланированных затрат сфактическими. Работу менеджеров проектов контролируют при помощи показателейприбыли и рентабельности капиталовложений.

Для создания эффективной системы управленческого контролязатрат помимо организационной структуры необходимо учитывать и психологическиеаспекты, прежде всего — мотивацию. Мотивация — это совокупность внутренних ивнешних движущих сил, которые побуждают человека к деятельности, задают границыи формы деятельности и придают этой деятельности направленность на достижениеопределенных целей. Сформулируем ряд рекомендаций по построению системыэффективного управленческого контроля с учетом мотивационных факторов:

Цели сформулированные в рамках системы управленческогоконтроля затрат, должны быть достижимы, но не слишком легкими: слишком сложныецели дезориентируют исполнителя, слишком легкие — не стимулируют повышениеэффективности работы.

Система управленческого контроля должна грамотно сочетатьсяс системой стимулирования работников, оплаты труда и продвижения по службе.

Необходимо как можно шире привлекать сотрудников именеджеров низшего и среднего звена к постановке целей, разработке планов ианализу их исполнения: это позволяет сотруднику более полно реализовать своивозможности, быть более самостоятельными и одновременно почувствовать себячастью организации.

Цели, задачи, процедуры и результаты контроля должны бытьгласными, чтобы каждый сотрудник, и каждый менеджер знал, чего от него требуют,и по каким принципам будет оцениваться его деятельность и др.

Требование гласности управленческого контроля тесно связанос анализом существующей на предприятии системы информационных потоков.

Информационные потоки — это физическое перемещениеинформации от одного сотрудника предприятия к другому или от одногоподразделения к другому. Любой информационный поток характеризуется:

видом документа;

проблематикой;

исполнителем;

получателем;

периодичностью.

Система информационных потоков — совокупность физическихперемещений информации, которая дает возможность, осуществит какой-либо процесс.Наиболее общая система информационных потоков — это сумма информации, котораяпозволяет предприятию вести финансово-хозяйственную деятельность.

Информационные потоки обеспечивают нормальную работупредприятия в целом, включая нормальное функционирование системыуправленческого контроля. Поэтому в целях оптимизации работы предприятиянеобходимо уделять внимание оптимизации системы информационных потоков, которуюне следует смешивать с автоматизацией: действительно, использованиекомпьютерной техники позволяет значительно ускорить подготовку и передачудокументов, но действительно ощутимый эффект оно может принести только всочетании с совершенствованием самих протекающих на предприятии процессов.

Информация, которая собирается в системе управленческогоконтроля затрат, должна отвечать следующим требованиям:

своевременностью, т.е. информация по затратам, выручке,прибыли должна поступать тогда, когда еще имеет смысл ее анализировать;

достоверностью;

релевантностью, т.е. информация должна помогать приниматьрешения;

полезностью (эффект от использования информации долженперекрывать затраты на ее получение);

полнотой;

понятностью;

регулярностью поступления.

По-настоящему эффективной можно считать только такую системуинформационных потоков, которая обеспечивает желаемый результат, т.е. позволяетполучить такую информацию. Следует отметить, что система информационных потоковуправленческого контроля не может существовать сама по себе: это органичнаячасть всей системы информационных потоков предприятия в целом. Поэтому припостроении системы информационных потоков предприятия в целом и управленческогоконтроля в частности следует ориентироваться не на выполняемые функции, а набизнес-процессы.

Бизнес-процесс — это последовательность работ, направленныхна решение одной из задач предприятия — например, таких, какматериально-техническое снабжение, планирование, управленческий контроль. Информационныепотоки в бизнес-процессах изображают в виде сетевых графиков, на которыхпредставлена последовательность и взаимосвязи применяемых в рамках данного процессадокументов.

Анализ сетевых графиков бизнес-процессов позволяетоптимизировать информационные потоки в системе управленческого контроля: ускоритьпрохождение информации, устранить дублирование информации, добиться получениянеобходимой информации «в нужное время в нужном месте», что вконечном счете позволит создать по-настоящему эффективную системууправленческого контроля затрат, которая является важнейшим элементом всегоуправления предприятием в целом.

2. Финансовые приемы и методы, используемые вуправлении затрат2.1 Ключевые элементы операционного анализа

Ключевыми элементами операционного анализа являются: операционныйрычаг, порог рентабельности и запас финансовой прочности предприятия.

Действие операционного (производственного, хозяйственного) рычагапроявляется в том, что любое изменение выручки от реализации всегда порождаетболее сильное изменение прибыли. Этот эффект обусловлен различной степеньювлияния динамики постоянных и переменных затрат на формирование финансовыхрезультатов деятельности предприятия при изменении объема производства.

Чем больше уровень постоянных издержек, тем больше силавоздействия операционного рычага.

Сила воздействия операционного рычага возрастает когдавыручка от реализации снижается. Так проявляет себя грозная сила операционногорычага.

При возрастании же выручки от реализации, если порогрентабельности (точка самоокупаемости затрат) уже пройден, сила воздействияоперационного рычага убывает: каждый процент прироста выручки дает все меньшийи меньший процент прироста прибыли (при этом доля постоянных затрат в общей ихсумме снижается). На небольшом удалении от порога рентабельности силавоздействия операционного рычага будет максимальной, а затем вновь начнетубывать и так вплоть до нового скачка постоянных затрат с преодолением новогопорога рентабельности.

Сила воздействия операционного рычага показывает, сколькопроцентов изменения прибыли дает каждый процент изменения выручки, и тем самымуказывает на степень предпринимательского риска: чем больше сила воздействияоперационного рычага, тем больше предпринимательский риск.

Связанные с предприятием риски имеют два основных источника:

Неустойчивость спроса и цен на готовую продукцию, а такжецен сырья и энергии, не всегда имеющаяся возможность уложиться себестоимостью вцену реализации и обеспечить нормальную массу, норму и динамику прибыли, самодействие операционного рычага, сила которого зависит от удельного весапостоянных затрат в общей их сумме и предопределяет степень гибкостипредприятия — все это вместе взятое генерирует предпринимательский риск. Эториск, связанный с конкретным бизнесом в его рыночной нише.

Если уровень постоянных затрат компании высок и неопускается в период падения спроса на продукцию, предпринимательский рисккомпании увеличивается. Для небольших фирм, особенно специализирующихся наодном виде продукции, характерна высокая степень предпринимательского риска.

Неустойчивость финансовых условий кредитования,неуверенность владельцев обыкновенных акций в получении достойного возмещения вслучае ликвидации предприятия с высоким уровнем заемных средств, по существу,само действие финансового рычага генерирует финансовый риск.

Как предпринимательский и финансовый риски неразрывносвязаны между собой, так и самым тесным образом сцеплены операционный ифинансовый рычаги. Но который из двух рычагов играет ведущую роль?

Операционный рычаг воздействует своей силой нанетто-результат эксплуатации инвестиций, а финансовый рычаг — на сумму чистойприбыли предприятия, уровень чистой рентабельности его собственных средств ивеличину прибыли в расчете на каждую обыкновенную акцию. Возрастание процентовза кредит при наращивании эффекта финансового рычага утяжеляет постоянныезатраты предприятия и оказывает повышательное воздействие на силу операционногорычага. При этом растет не только финансовый, но и предпринимательский риск, и,несмотря на обещания солидного дивиденда, может упасть курсовая стоимость акцийпредприятия. Первостепенная задача финансового менеджера в такой ситуации — снизить силу воздействия финансового рычага. Таким образом, финансовому рычагуздесь отводится роль жертвы, которую ведут на заклание ради достижения главного- снижения предпринимательского риска. Вот, собственно, и ответ на вопрос оглавенстве операционного или финансового рычага в таком виде, в каком егообычно приводят в классических западных учебниках по финансовому менеджменту.

Итак, чем больше сила воздействия операционного рычага, темболее чувствителен результат эксплуатации инвестиций к изменениям объема продажи выручки от реализации; чем выше уровень эффекта финансового рычага, те болеечувствительна чистая прибыль на акцию к изменениям нетто-результатаэксплуатации инвестиций.

Поэтому по мере одновременного увеличения силы воздействияоперационного и финансового рычагов все менее и менее значительные измененияфизического объема реализации и выручки приводят ко всем более и болеемасштабным изменениям чистой прибыли на акцию. Этот тезис выражается в формулесопряженного эффекта операционного и финансового рычагов:

Уровеньсопряженного                  Сила воздействия        Сила воздействия

 эффектаоперационного  = операционного      *     финансового

и финансовогорычагов                 рычага                          рычага

Результаты вычисления по этой формуле указывают на уровеньсовокупного риска, связанного с предприятием, и отвечают на вопрос, на сколькопроцентов изменяется чистая прибыль на акцию при изменении объема продаж наодин процент.

Очень важно заметить, что сочетание мощного операционногорычага с мощным финансовым рычагом может оказаться губительным для предприятия,так как предпринимательский и финансовый риски взаимно умножаются,мультиплицируя неблагоприятные эффекты. Взаимодействие операционного ифинансового рычагов усугубляет негативное воздействие сокращающейся выручки отреализации на величину нетто-результата эксплуатации инвестиций и чистойприбыли.

На практике изменение суммы постоянных расходов происходитне столько под воздействием внутренних факторов", которые могутрегулироваться, сколько под воздействием внешних: повышении цен и тарифов на товарыи услуги, потребляемые в процессе управления; переоценки основных фондов; измененииставок налогов, норм амортизационных отчислений, арендной платы и т.д. Влияниевнешних факторов поддается планированию в весьма узком промежутке времени. Поэтомуфинансовые менеджеры корпорации должны оперативно отслеживать колебаниясебестоимости принимать управленческие решения, препятствующие негативномувоздействию внешних факторов на себестоимость продукции, а в конечном итоге наприбыль предприятия.

Изменяя соотношение между постоянными и переменны мизатратами в пределах возможностей предприятия, можно решить вопрос полученияоптимальной величины прибыли.

Такая зависимость называется эффектом производственногорычага.

Сила воздействия производственногорычага определяется поформуле:

 

Сумма продаж

       (выручка от реализации) – Переменные затраты

Сила воздействия

производственного =

рычага

_________________________________________

               Прибыль от продаж  (реализации)

Экономический смысл силы воздействия производственногорычага состоит в том, что он показывает, на сколько процентов увеличитсяприбыль при росте продаж на 1%. Если выручка от реализации в планируемомпериоде возрастет с 2000 тыс. руб. до 2100 тыс. руб., т.е. на 5%, то прибыльувеличится на 8% (5 Х 1,6), т.е. в нашем примере с 500 в отчетном до 540 тыс. руб.в планируемом периоде.

Очевидно, что чем больше доля постоянных затрат в структуреобщих затрат, тем сильнее сила воздействия производственного рычага.

Следовательно, для достижения оптимальных финансовыхрезультатов финансовые менеджеры должны участвовать вместе с другими службамине только в планировании величины затрат, но и в определении их рациональнойструктуры.

Таким образом, задача снижения совокупного риска, связанногос предприятием, сводится главным образом к выбору одного из трех вариантов:

Высокий уровень эффекта финансового рычага в сочетании сослабой силой воздействия операционного рычага.

Низкий уровень эффекта финансового рычага в сочетании ссильным операционным рычагом.

Умеренные уровни эффектов финансового и операционногорычагов — и этого варианта чаще всего бывает труднее всего добиться.

2.2 Порог рентабельности, критическая точка, точкаперелома

Далее рассмотрим понятие: порог рентабельности (критическаяточка; точка перелома) и запас финансовой прочности.

Порог рентабельности — это такая выручка от реализации, прикоторой предприятие уже не имеет убытков, но еще не имеет и прибыли. Валовоймаржи в точности хватает на покрытие постоянных затрат, и прибыль равна нулю.

Порог рентабельности можно найти двумя способами.

Первый способ основан на равенстве валовой маржи ипостоянных затрат при достижении порогового значения выручки от реализации.

Следовательно,

Прибыль = Валовая маржа — Постоянные затраты = 0, или

Прибыль = Порог рентабельности * Валовая маржа вотносительном выражении к выручке — Постоянные затраты = 0

Из последней формулы получаем значение порога рентабельности:

Порог рентабельности = Постоянные затраты / Валовая маржа вотносительном выражении

По этой формуле значения порога рентабельности получаем встоимостном выражении. Это значение порога рентабельности полезно для того,чтобы знать, какая сумма нам потребуется для покрытия затрат.

Второй способ расчета порога рентабельности основан наиспользовании формулы такого вида:

Порог рентабельности = Порог рентабельности в стоимостномвыражении / Цена единицы продукции

По этой формуле получаем значение порога рентабельности внатуральных единицах. Т.е. так определяется критическое значение объема производствав единицах товара, при реализации которого окупятся постоянные и переменныезатраты, после чего каждая последующая проданная единица товара будет приноситьприбыль.

Разница между фактической выручкой от реализации и порогомрентабельности составляет запас финансовой прочности предприятия. Если выручкаот реализации опускается ниже порога рентабельности, то финансовое состояниепредприятия ухудшается, образуется дефицит ликвидных средств:

Запас финансовой прочности = Выручка от реализации — Порогрентабельности.

На основе анализа порога рентабельности и запаса финансовойпрочности можно принять следующие управленческие решения:

расчет и анализ объемов реализации на основе запланированнойвеличины прибыли;

разработка наиболее прибыльного и рентабельного ассортиментавыпускаемой продукции;

выработка ценовой политики и т.д.

При разработке оптимально ассортимента выпускаемой продукциифинансовые менеджеры часто используют так называемое «правило 50 процентов».Это правило сводится к следующему: все виды продукции подразделяются на двегруппы в зависимости от доли переменных затрат в выручке от реализации. Еслидоля переменных затрат больше 50 процентов, то по данным видам продукциивыгоднее работать над снижением затрат. Если доля переменных затрат меньше 50процентов, то предприятию лучше сосредоточить свое внимание на увеличениирыночного сегмента — это дает большее увеличение доли валовой маржи.

При использовании данного приема в расчет обычно не включают:эффект экономии на масштабах производства, который приводит к замедлению ростапеременных затрат в случае увеличения доли на рынке, и изменение цен, связанноес изменением объема реализации. Но, как показывает применение «правила 50процентов», эти факторы не приводят к кардинальным изменениям при выбореприоритетного варианта. Если же они значительные, их можно без труда включить врасчет.

Представленный выше инструментарий операционного финансовогоменеджмента, конечно, не является панацеей в борьбе с проблемой убыточности,однако он значительно расширяет возможности анализа и управления затратами иможет существенно помочь в повышении показателей прибыли и рентабельностипредприятия.

2.3 Финансовые методы

Управление материальными затратами на предприятии происходитпри помощи финансовых методов которые представлены в Рис 2.

(см. приложение)

Планирование затрат осуществляется в целях: подготовкиисходной информации для планирования прибыли и рентабельности — основныхпоказателей эффективности производства; обеспечения необходимых условий дляосуществления хозрасчетных взаимоотношений между подразделениями предприятия; проведенияправильной маркетинговой и ценовой политики; выработки и принятия оптимальныхуправленческих решений в области финансовой политики; выявления нормальнойвеличины текущих затрат при определенных условиях производства.

Инвестирование выражает вложение инвестиций в бизнес иосуществление практических действий для получения прибыли или иного полезногоэффекта.

Она может быть направлена на внутреннее и внешнее развитиепредприятия.

Инвестиционный процесс-это открытая система, в которойнаряду с заказчиком принимают участия и другие контрагенты.

Инвестиции в активы предприятия отражают на левой сторонебухгалтерского баланса, а источники их финансирования — на правой (в пассивебаланса). Их направляют в капитальные, нематериальные, оборотные и финансовыеактивы, что является хорошим средством для борьбы с затратами.

Кредиты могут предоставляться банками в любой валюте,которая требуется клиенту. По срокам они делятся на краткосрочные — до 1 года,среднесрочные — от 1 до 5 лет, долгосрочные — свыше 5 лет. Краткосрочныекредиты предназначены для осуществления текущих платежей, т.е. обеспечиваютпредприятие оборотным капиталом.

Долгосрочные кредиты связаны с осуществлением инвестиций восновной капитал и служит для оплаты экспорта (импорта), строительства зарубежом крупных предприятий.

Самокредитование означает участие работников данногохозяйствующего субъекта в развитии его производственно-торговой деятельности истроительстве объектов социально-культурного назначения путем передачи емувзаймы своих собственных средств.

Самокредитование может быть реализовано через выпуск ираспространение акций трудового коллектива, а так же через инвестиционный взнос.

Преимущества:

самокредитование дает гражданам-вкладчикам возможностьполучать дополнительный доход;

самокредитование — это источник дополнительных финансовыхресурсов хозяйственного субъекта;

самокредитование не меняет правовой статус и формусобственности хозяйственного субъекта.

Недостатки:

не дает гражданам-вкладчикам право на управлениехозяйственными субъектами;

требует от хозяйственного субъекта денежных затрат наорганизационные расходы, на выплату дивидендов или процентов.

Наличие собственных источников доходов оборотов каждогоуровня бюджетной системы, направленных на погашение производственных затрат, ина другие операции. Предприятие в праве самостоятельно определять направлениярасходования средств бюджета, определять источники покрытия дефицитов бюджетов.

Под налогообложением понимается обязательный, индивидуальнобезвозмездный платеж, взимаемый с организаций и физических лиц в формеотчуждения принадлежащих им на праве собственности, хозяйственного ведения илиоперативного управления денежных средств в целях финансового обеспечениядеятельности государства и (или) муниципальных образований.

Объектом налогообложения является реализация товаров, работ,услуг, имущество, прибыль, доход, расход или иное обстоятельство, имеющеестоимостную, количественную или физическую характеристику, с наличием которогозаконодательство о налогах и сборах связывает возникновение у налогоплательщикаобязанности по уплате налога.

Любое предприятие ежедневно осуществляет огромное количестворасчетных операций со своими контрагентами, бюджетом, работниками,собственниками. Безусловно, доминирующую роль в расчетных операциях составляютрасчеты:

за приобретенное сырье и материалы;

за проданную продукцию.

В первом случае на предприятии имеет место отток денежныхсредств, во втором — их приток. В зависимости от формы расчетов междупредприятием и его контрагентами потоки материальных ресурсов и соответствующиеим потоки денежных средств чаще всего не совпадают во времени.

Страхование — необходимый элемент производственных отношений.Оно связано с возмещением материальных потерь в процессе общественногопроизводства. Страхование является экономической категорией, находящейся вподчиненной связи с категорией финансы. Как и финансы, страхование обусловленодвижением денежной формы стоимости при формировании и использованиисоответсвующих целевых фондов денежных средств в процессе распределенияденежных доходов и накоплений.

После оптимизации структуры доходно-расходной частибюджетной системы ставится следующая проблема — нахождение оптимальнойинституциональной формы перераспределения доходов с целью вертикальногопонижения затрат предприятия. Одним из способов ее решения являютсятрансфертные операции, которые представляют собой доходы для одних уровнейправительства и расходы для других ярусов. Использование трансфертов впоследние годы стало отличительной чертой современного бюджетного федерализма. Трансфертывыполняют три функции:

фискальную (т.е. стабилизирующую);

корректирующую (нейтрализующую внешние эффекты);

регулирующую (предполагающее воздействие центра на поведениенижестоящих правительств).

Аренда — предоставление или принятие во временное владение ипользование различных природных и имущественных объектов (земли, помещения,предприятия, и т.д.), а так же иного имущества за определенную договорную плату.Арендодатель может разрешить арендатору сдавать арендованное имущество всубаренду (поднаем) и передавать свои права и обязанности по договору. Посрокам аренда бывает краткосрочной и долгосрочной. Произведенное арендаторомулучшения является его собственностью (согласно законодательству РФ). Арендаимеет различные виды:

прокат;

аренда зданий и сооружений;

финансовая аренда (лизинг) и др.

Лизинг — форма предпринимательской деятельности, основаннаяна передаче в пользование на условиях оплаты, срочности и возвратностиспециально для этого приобретенного оборудования.

Различают две основные формы лизинга — финансовый иоперативный.

Финансовый лизинг отличается тем, что оборудование (имущество)по договору лизинга передается на срок, равный или несколько меньше егонормативного срока службы, т.е. срока, заложенного в расчет нормыамортизационных отчислений.

По договору оперативного лизинга оборудование передаетсялизингополучателю на срок существенно меньший его нормативного срока службы,что предполагает возможность лизингодателя передавать его в лизинг неоднократно.

Сущность международного факторинга сводится к тому, что«фактор-фирма» соглашается по договору с «фирмой-экспортером»профинансировать экспортера под уступки им своих требований к импортерам.

Факторинг упрощает получение экспортерам оборотного капиталадля осуществления последующих сделок, что особенно важно для предприятий.

Различают следующие виды договоров факторинга в зависимостиот вида операций и степени осведомленности их участников: открытый (закрытый),взаимный (двусторонний) и полного обслуживания.

В заключение теоретического обзора можно сделать выводы отом, что была определена сущность финансовых методов управления затратами напредприятии. Также были рассмотрены различные приёмы анализа финансовогосостояния и дана характеристика методам финансовой устойчивости предприятия.

Для осуществления эффективной деятельности любомупредприятию необходимо проводить анализ своей деятельности в динамике занесколько лет, чтобы была возможность выявить недостатки своей работы и принятьмеры по их ликвидации. Привлекая заёмные средства, предприятие может быстрее имасштабнее выполнять свои задачи по развитию в соответствии с поставленнойцелью, то есть осуществлять стратегическое управление. Но, прежде чемприбегнуть к использованию заёмных средств, нужно оценить всевнутрипроизводственные возможности.

Глава II. Характеристикапредприятия2.1 Ознакомление с предприятием (организацией). Инструктажпо техники безопасности

Общая характеристика ЗАО "Инженерныйцентр «Электролуч»

Закрытое Акционерное Общество «Инженерный центр „Электролуч“(ранее Гагаринский филиал конструкторско-технологическое бюро световых исветосигнальных приборов) образовано в соответствии с постановлением СоветаМинистров СССР от 03.02.1977г., предназначено для разработки и изготовленияспециальных светотехнических изделий и комплексов.

Опытное производство оснащено оборудованием, обеспечивающимвесь цикл работ по созданию широкой, постоянно меняющейся номенклатурысветотехнических приборов и устройств.

Первый опытный образец светотехнического вертолетногокомплекса был передан на натуральные испытания в конце 1979 года, строительствопервой очереди филиала в основном было завершено в 1982 году. С завершениемстроительства филиала НПО „Электролуч“ связывало создание комплексоваэродромного оборудования, подводных световых приборов летательных аппаратов,аппаратуры питания и управления световыми приборами, прожекторов, осветителей иогней различного вида назначения.

Филиал к 1985году вышел на проектную мощность по работамопытного производства. Практически до 90-х годов филиал действовал в строгомсоответствии со своим предназначением. На рубеже 80-90 годов в связи ссокращением заявок на традиционную продукцию начато освоение производства товаровнародного потребления.

В настоящее время при активном участии Заказчика предприятиереализует долговременную программу разработки и производства унифицированногосветосигнального оборудования аэродромов и вертодромов для Военно-ВоздушныхСил, Гражданской авиации РФ.

Закрытое акционерное общество „Инженерный центр “Электролуч»,сокращенное название ЗАО «ИЦ „Электролуч“, местонахождение: Смоленскаяобласть, г. Гагарин, ул. Красноармейская д.86.

Закрытое акционерное общество „Инженерный центр “Электролуч»,именуемое в дальнейшем Общество, создано в результате реорганизации в формепреобразования филиала АО «Электролуч» с правом юридического лица«Инженерный центр», зарегистрированного постановлением № 729 от 10июня 1997г. Главой администрации Гагаринского района Смоленской области.

Общество является коммерческой организацией, основнымпредметом деятельности которой является производство продукциипроизводственно-технического назначения и оказание платных услуг населению сцелью получения прибыли для использования ее в интересах акционеров, а такжедля развития и дальнейшей плодотворной деятельности Общества.

Общество осуществляет свою деятельность на принципах полногохозяйственного расчета, самофинансирования и самоокупаемости. Общество обладаетполной самостоятельностью в осуществлении своей хозяйственной деятельности, иее планировании и распоряжении прибылью. В своей деятельности Обществоруководствуется российским законодательством, Уставом и решениями Общегособрания акционеров.

Имущество Общества образуется за счет следующих источников: вкладовакционеров в денежной форме, в ценных бумагах, в форме имущества, а такжеимущественных и неимущественных прав; выпуска акций, облигаций и реализации ихв соответствии с действующим законодательством среди заранее определенногокруга лиц; доходов от собственной деятельности; кредитов финансовых и другихучреждений; добровольных взносов юридических и физических лиц. Инструктаж потехники безопасности в приложении № 1.

2.2 Изучение организационно — управленческой структурыпредприятия (организации)

Организационно — правовая форма предприятия.

Органами управления Общества являются:

общее собрание акционеров;

совет директоров;

генеральный директор.

Высшим органом управления Общества является Общее собраниеакционеров (далее — собрание).

Собрания могут быть очередными и внеочередными. Очередные (годовые)собрания созываются Советом директоров не реже одного раза в год. Годовоесобрание проводится не ранее, чем через два месяца и не позднее, чем черезшесть месяцев после окончания финансового года. Все собрания, помимоочередного, являются внеочередными. Внеочередные собрания созываются Советомдиректоров Общества, ревизионной комиссией или по требованию акционеров,которые владеют, по меньшей мере, 10 процентами голосующих акций Общества.

Компетенция Общего собрания акционеров — внесение измененийи дополнений в настоящий Устав, утверждение Устава в новой редакции,реорганизация Общества, ликвидация Общества, назначение ликвидационной комиссиии утверждение промежуточного, окончательного и ликвидационных балансов,определение количественного состава Совета директоров Общества, избрание егочленов и досрочное прекращение их полномочий, утверждение годовых отчетов,бухгалтерских балансов, счета прибылей и убытков Общества, распределениеприбылей и убытков.

В Обществе создан Совет директоров. Члены Совета директоровизбираются годовым Общим собранием акционеров сроком на один год. Полномочиячлена Совета директоров (всего состава Совета директоров) могут быть прекращеныдосрочно по решению Общего собрания акционеров. Совет директоров Обществаосуществляет общее руководство деятельностью Общества, за исключение вопросов,отнесенных действующим законодательством и настоящим Уставом к исключительнойкомпетенции Общего собрания акционеров.

К исключительной компетенции Совета директоров Обществаотносятся следующие вопросы:

определение приоритетных направлений деятельности Общества;

определение рыночной стоимости имущества в соответствии сдействующим законодательством;

утверждение размера вознаграждений и компенсаций,выплачиваемых членам ревизионной комиссии Общества и аудитору;

объявление размера промежуточных дивидендов и даты ихвыплаты;

утверждение внутренних документов Общества, определяющихпорядок деятельности органов управления Общества;

приобретение размещенных Обществом акций, облигаций и иныхценных бумаг, предусмотренных действующим законодательством;

утверждение производственных и внешнеторговых плановОбщества и отчетов о ходе реализации этих планов;

утверждение бюджета расходов на содержание правленияОбщества;

образование и порядок расходования фондов Общества.

Исполнительный орган — генеральный директор Общества. Генеральныйдиректор избирается Общим собранием. К компетенции генерального директора Обществаотносятся вопросы руководства текущей деятельностью Общества, за исключениемвопросов, отнесенных к исключительной компетенции Общего собрания акционеров иСовета директоров Общества.

Ревизионная комиссия — порядок образования и деятельностиревизионной комиссии определяется Общим собранием акционеров.

Контроль над финансово-хозяйственной деятельностью Обществаосуществляется его ревизионной комиссией. Ревизионная комиссия может привлекатьдля проведения проверок и подтверждения финансовой отчетности сторонних специалистов(внешний аудит). Ревизионная комиссия подтверждает достоверность данных,содержащихся в годовом отчете Общества Общему собранию акционеров,бухгалтерском балансе, счете прибылей и убытков.

Учет, отчетность и документооборот Общества организуется всоответствии с действующим законодательством. Годовой отчет о прибылях иубытках, баланс и размеры дивидендов проверяются Ревизионной комиссией Обществаили сторонней аудиторской организацией, утверждаются Общим собранием акционеров.

Генеральный директор предприятия — организует работу иэффективное взаимодействие всех структурных подразделений, цехов ипроизводственных единиц, направляет их деятельность на развитие исовершенствование производства с учетом социальных и рыночных приоритетов,повышение эффективности работы предприятия, рост объемов сбыта продукцииувеличение прибыли, качества и конкурентоспособности производимой продукции, еесоответствие мировым стандартам в целях завоевания отечественного и зарубежногорынка и удовлетворения потребностей населения в соответствующих видахотечественной продукции. Обеспечивает выполнение предприятием всех обязательствперед федеральным, региональным и местным бюджетами, государственнымивнебюджетными социальными фондами, поставщиками, заказчиками и кредиторами,включая учреждения банка, а также хозяйственных и трудовых договоров (контрактов)и бизнес-планов.

Технический директор — обеспечивает необходимый уровеньтехнической подготовки производства и его постоянный рост, повышениеэффективности производства и производительности труда, сокращение издержек,рациональное использование производственных ресурсов, высокое качество и конкурентоспособностьпроизводимой продукции, работ или услуг, соответствие выпускаемых изделийдействующим государственным стандартам, техническим условиям и требованиямтехнической эстетики, а также их надежность и долговечность. Организуетразработку и реализацию планов внедрения новой техники и технологии, проведенияорганизационно-технических мероприятий, научно-исследовательских иопытно-конструкторских работ. Обеспечивает эффективность проектных решений,своевременную и качественную подготовку производства, техническую эксплуатацию,ремонт и модернизацию оборудования, достижение высокого качества продукции впроцессе ее разработки и производства.

Коммерческий директор — руководит разработкой мер поресурсосбережению и комплексному использованию материальных ресурсов,совершенствованию нормирования сырья, материалов, оборотных средств и запасовматериальных ценностей, улучшению экономических показателей и формированиюсистемы экономических индикаторов работы предприятия, повышению эффективностипроизводства, укреплению финансовой дисциплины, предупреждению образования иликвидации сверхплановых запасов товарно-материальных ценностей, а такжеперерасхода материальных ресурсов. Участвует от имени предприятия в ярмарках,торгах, на выставках, биржах по рекламированию и реализации выпускаемойпродукции. Контролирует соблюдение дисциплины при выполнении заданий иобязательств по поставкам продукции и их соответствие хозяйственным договорам,изучает рыночную конъюнктуру на выпускаемые предприятием изделия. Обеспечиваетрациональное использование всех видов транспорта, совершенствованиепогрузочно-разгрузочных работ, принимает меры к максимальному оснащению этойслужбы необходимыми механизмами и приспособлениями.

Финансовый директор — осуществляет руководство работами поформированию кредитной политики предприятия, включающими: проведение анализаструктуры баланса, определение уровня соотношения собственных и заемныхсредств, принятие решения о привлечении заемных средств, определение выгоды отпривлечения заемных средств, изучение кредитных организаций, анализ договорнойдокументации, составление плана возврата заемных средств, расчет процентныхставок за период кредита, определение суммы процентов по проектам кредитныхдоговоров, установление источников выплаты суммы кредита и процентов. Определяетинвестиционную политику предприятия с учетом состояния рынка продукции, объемовее реализации, финансово-экономического положения предприятия, техническогоуровня производства. Обеспечивает разработку налоговой политики предприятия,формирование налоговой базы по всем видам налогов и сборов, выбор формыналогового учета, определение состава затрат, относимые на себестоимостьпродукции. Непосредственно ведет переговоры с коммерческими банками, инымикредитными учреждениями. Организует управлением финансовых ресурсов предприятияи регулирование финансовых отношений в целях наиболее эффективногоиспользования всех видов ресурсов в процессе производства и реализациипродукции и получения максимальной прибыли.

Начальник отдела кадров — принимает участие в разработкекадровой политики и кадровой стратегии предприятия. Осуществляет работу поподбору, отбору и расстановке кадров на основе оценки их квалификации, личных иделовых качеств, контролирует правильность использования работников вподразделениях предприятия. Обеспечивает прием, размещение и расстановкумолодых специалистов и молодых рабочих в соответствии с полученной в учебномзаведении профессией и специальностью, совместно с руководителями подразделенийорганизует проведение их стажировки и работы по адаптации к производственнойдеятельности.

Юрист — осуществляет методическое руководство правовойработой на предприятии, оказывает правовую помощь структурным подразделениям иобщественным организациям в подготовке и оформлении различного рода правовыхдокументов, участвует в подготовке обоснованных ответов при отклонениипретензий. Подготавливает совместно с другими подразделениями предприятияматериалов о хищениях, растратах, недостачах, выпуске недоброкачественной,нестандартной и некомплектной продукции, нарушении экологическогозаконодательства и об иных правонарушениях для передачи их в арбитражный суд,следственные и судебные органы. Принимает участие в работе по заключениюхозяйственных договоров.

Заведующий канцелярией — обеспечивает своевременнуюобработку поступающей и отправляемой корреспонденции, ее доставку по назначению.Осуществляет методическое руководство организацией делопроизводства вподразделениях, контроль за правильным формированием, хранением и своевременнойсдачей дел в архив, подготовку справок о соблюдении сроков исполнениядокументов. Обеспечивает печатание и размножение служебных документов.

В бухгалтерско-финансовую службу входят работникибухгалтерии и работники планово-маркетинговой службы.

Бухгалтер является специалистом, ответственным запредставление в срок информации о фактическом состоянии дел по закрепленному заним участку деятельности предприятия. В своей работе бухгалтер руководствуется:Постановлениями Правительства РФ, действующими нормативными документами,Налоговым кодексом, приказами и распоряжениями Генерального директора и егозаместителей, распоряжениями по подразделению, положением о подразделении. Бухгалтервыполняет работу по различным участкам бухгалтерского учета — (учет основных средств,товарно-материальных ценностей, затрат на производство, реализации продукции,результатов хозяйственно — финансовой деятельности, расчеты с поставщиками изаказчиками, а так же за предоставленные услуги), осуществляет прием и контрольпервичной документации по соответствующим участкам учета и подготавливает их ксчетной обработке.

Бухгалтер отражает в бухгалтерском учете операции, связанныес движением денежных средств и товарно-материальных ценностей, составляетотчетные калькуляции себестоимости продукции (работ и услуг), выявляетисточники образования потерь и непроизводительных расходов, подготавливаетпредложения по их предупреждению. Производит начисление и перечисление платежейв государственный бюджет, взносов на государственное социальное страхование,средств на финансирование капитальных вложений, заработной платы рабочих ислужащих, налогов и других выплат и платежей, а так же отчисления средств, вфонды экономического стимулирования и другие фонды.

Работники бухгалтерии участвуют в проведении экономическогоанализа хозяйственно-финансовой деятельности предприятия по даннымбухгалтер-ского учета и отчетности в целях выявления внутрихозяйственныхрезервов, осуществление экономии и мероприятий по совершенствованиюдокументооборота, в разработке и внедрении прогрессивных форм и методовбухгалтерского учета на основе применения вычислительной техники, на основевнедрения компьютеризации, а также проведения инвентаризации денежных средств,товарно-материальных ценностей, расчетов и платежных обязательств.

Бухгалтер при выполнении своих функций находится в теснойвзаимосвязи с планово-маркетинговым отделом и контактирует с работникамиструктурных подразделений и внешних организаций в процессе получениядокументации от подразделений, начисления зарплаты, проведения взаиморасчетов,бартерных сделок.

Главный бухгалтер возглавляет работу по подготовке ипринятию рабочего плана счетов, форм первичных учетных документов, применяемыхдля оформления хозяйственных операций, по которым не предусмотрены типовыеформы, разработке форм документов внутренней бухгалтерской отчетности, а такжеобеспечению порядка проведения инвентаризаций, контроля за проведениемхозяйственных операций, соблюдения технологии обработки бухгалтерскойинформации и порядка документооборота. Осуществляет контроль за соблюдениемпорядка оформления первичных и бухгалтерских документов, расчетов и платежныхобязательств, расходования фонда заработной платы, за установлением должностныхокладов работникам предприятия, проведением инвентаризаций основных средств,денежных средств.

Заместитель главного бухгалтера производит начисление иперечисление налогов и сборов в федеральный, региональный и местные бюджеты,страховых взносов в государственные внебюджетные социальные фонды, платежей вбанковские учреждения.

Экономист выполняет работу по осуществлению экономическойдеятельности предприятия. Подготавливает исходные данные для составленияпроектов хозяйственно-финансовой, производственной и коммерческой деятельностипредприятия в целях обеспечения роста объемов продукции и увеличения прибыли. Осуществляетэкономический анализ хозяйственной деятельности предприятия и егоподразделений, выявляет резервы производства, разрабатывает меры по обеспечениюрежима экономии, повышению рентабельности производства, производительноститруда, снижению издержек на производство и реализацию продукции, а такжевыявлению возможностей дополнительного выпуска продукции.

Экономист по планированию является специалистом,ответственным за организацию и систематическое совершенствованиепланово-экономической работы на предприятии. Разрабатываеттехнико-экономические нормативы материальных и трудовых затрат для определениясебестоимости продукции, плановые калькуляции на основные виды сырья,материалов, топлива и энергии, потребляемые в производстве.

Экономист по труду является специалистом ответственным заорганизацию и оплату труда. Составляет штатные расписания в соответствии сутвержденной структурой управления, схемами должностных окладов, фондами идействующими нормативами. Осуществляет контроль за соблюдением штатнойдисциплины, расходование фонда зарплаты, соблюдением плановых соотношений междутемпами роста производительности труда, и средней заработной платы, заправильностью установления наименований профессий и должностей, применениятарифных ставок и расценок, должностных окладов, доплат, надбавок икоэффициентов к заработной плате, за тарификацией работ и установлением всоответствии с квалификационными справочниками разрядов рабочим и категорийспециалистам, а также за соблюдением режимов труда и отдыха и трудовогозаконодательства. При выполнении своих функций экономист контактирует сработниками всех структурных подразделений предприятия и внешних организаций впроцессе проведения работ по организации и оплате труда.

Схематично, организационная структура предприятия,представлена в приложении № 2. Анализ и оценка эффективности деятельностипредприятия.

Таблица 1. Характеристика основных средств.

Показатели Предыдущий год Отчетный год Динамика показателей, +/- 1. Общая сумма средств, находящихся в распоряжении предприятия, тыс. руб. 59457 64133 4676 2. Среднегодовая стоимость основных средств, тыс. руб. - 45470,5 - 3. Доля основных средств в общей сумме активов,% 70,5 76,4 5,9 4. Степень износа основных средств,% 55 50,9 -4,1 5. Степень обновления основных средств,% - 10,6 -

Вывод: Общая сумма средств, находящихся враспоряжении предприятия в отчетном году по сравнению с предыдущим увеличиласьна 4676тыс. руб. Увеличение реальной суммы средств, находящихся в распоряжениипредприятия (с учетом инфляционного фактора), свидетельствует о расширениидеятельности предприятия.

Доля основных средств в общей сумме активов в отчетном годупо сравнению с предыдущим увеличилась на 5,9%.

Степень износа основных средств в отчетном году по сравнениюс предыдущим уменьшился на 4,1%. Техническое состояние основных фондовпредприятия удовлетворительное. Обновляются фонды быстрее, чем изнашиваются. Постепени изношенности и обновления основных средств судят о техническом состояниипредприятия.

Важное значение имеют оптимальные пропорции между основнымии оборотными средствами. При недостатке последних не в полную меру используетсяпроизводственная мощность предприятия, в результате чего ухудшаются всеэкономические показатели его деятельности.

Таблица 2. Характеристика оборотных средств.

Показатели Предыдущий год Отчетный год Динамика показателей, +/- 1. Сумма оборотных активов, тыс. руб. 17520 15129 -2391 2. Доля оборотных активов в общей валюте баланса,% 29,5 23,6 -5,9 3. Соотношение оборотных и основных средств 0,4 0,3 -0,1 4. Величина материальных запасов, тыс. руб. 17148 14191 -2957 5. Доля материальных запасов в сумме выручки,% 99,8 117,6 17,8 6. Сумма дебиторской задолженности, тыс. руб. 293 602 309 7. Доля дебиторской задолженности в выручке,% 1,7 5 3,3 8. Удельный вес просроченной дебиторской задолженности в общей сумме активов предприятия,% - - -

Вывод: Сумма оборотных активов в отчетном году посравнению с предыдущим уменьшилась на 2391 тыс. руб.

Доляоборотных активов в общей валюте баланса впредыдущем году по сравнению с отчетным увеличилась на 5,9%.

Соотношение оборотных и основных средств в отчетном году посравнению с предыдущим уменьшилась на 0,1%.

Величина материальных запасов в предыдущем году была большепо сравнению с отчетным на 2957 тыс. руб.

Доля материальных запасов в сумме выручки в отчетном году посравнению с предыдущим увеличилась на 17,8%.

Сумма дебиторской задолженности в отчетном году по сравнениюс предыдущим увеличилась на 309 тыс. руб. Величина производственных запасов,увеличение дебиторской задолженности и их доли в сумме выручки (оборота) способствуютзамедлению оборачиваемости капитала и снижению его доходности.

Доля дебиторской задолженности в выручке в отчетном году посравнению с предыдущим увеличилась на 3,3%.

На основании анализа можно сделать вывод, что оборотныесредства используются не достаточно эффективно, капитал оборачивается медленно,что привело к снижению его доходности.

Таблица 3. Проанализируем показатели финансовой устойчивости.

Показатели Предыдущий год Отчетный год Динамика показателей, +/- 1. Сумма собственного капитала предприятия в общей валюте баланса, тыс. руб. 56556 55075 -1481 2. Доля собственного капитала в общей валюте баланса,% 95,1 85,9 -9,2 3. Сумма заемных средств в общей валюте баланса, тыс. руб. 2901 9058 6157 4. Доля заемных средств в общей валюте баланса,% 4,9 14,1 9,2 5. Соотношение собственных и заемных средств предприятия, тыс. руб. 19,5 6,1 -13,4 6. Соотношение дебиторской и кредиторской задолженности 0,1 0,3 0,2 7. Доля собственного капитала в формировании внеоборотных активов,% 134,8 112,4 -22,4 8. Доля заемного капитала в формировании внеоборотных активов,% 6,9 18,5 11,6 9. Доля собственного капитала в формировании оборотных активов,% 322,8 364 41,2 10. Доля заемного капитала в формировании оборотных активов,% 16,5 59,9 43,4 11. Доля собственного капитала в формировании запасов,% 329,8 388,1 58,3

Вывод: Сумма собственного капитала предприятия вобщей валюте баланса в отчетном году по сравнению с предыдущим уменьшилась на1481тыс. руб.

Доля собственного капитала в общей валюте баланса впредыдущем году была больше чем в отчетном на 9,2%.

Сумма заемных средств в общей валюте баланса в отчетном годупо сравнению с предыдущим увеличилась на 6157тыс. руб.

Доля заемных средств в общей валюте баланса в предыдущемгоду была меньше, чем в отчетном на 9,2%.

Соотношение собственных и заемных средств предприятия впредыдущем году по сравнению с отчетным была больше на 13,4тыс. руб.

Соотношение дебиторской и кредиторской задолженности вотчетном году по сравнению с предыдущим увеличилось на 0,2%.

Доля собственного капитала в формировании внеоборотныхактивов в предыдущем году была больше, чем в отчетном на 22,4%.

Доля заемного капитала в формировании внеоборотных активов вотчетном году по сравнению с предыдущим увеличилась на 11,6%.

Доля собственного капитала в формировании оборотных активовв отчетном году увеличилась по сравнению с предыдущим на 41,2%.

Доля заемного капитала в формировании оборотных активов впредыдущем году была меньше, чем в отчетном на 43,4%.

Доля собственного капитала в формировании запасовувеличилась в отчетном году по сравнению с предыдущим на 58,3%.

Сокращение доли собственного капитала и увеличение доли заемногокапитала, уменьшение плеча финансового рычага указывают на снижение финансовогоположения хозяйства. Об этом свидетельствует и уменьшение доли собственныхсредств в формировании оборотных и внеоборотных активов предприятия. Наосновании анализа можно сделать вывод, что предприятие финансовоустойчивое.

Таблица 4. Оценим платежеспособность предприятия.

Показатели Предыдущий год Отчетный год Динамика показателей, +/- 1. Резерв денежной наличности, тыс. руб. 79 336 257 2. Его доля в сумме краткосрочных финансовых обязательств,% 2,7 18,6 15,9 3. Коэффициент текущей ликвидности 6,09 8,4 2,31 4. Величина краткосрочных финансовых обязательств, тыс. руб. 2873 1799 -1074 5. Величина долгосрочных финансовых обязательств, тыс. руб. 28 7259 7231 6. Доля краткосрочных и долгосрочных финансовых обязательств в общей сумме активов предприятия,% 4,9 14,1 9,2

Вывод: Предприятие является платежеспособным, т.к резервденежной наличности в отчетном году по сравнению с предыдущим увеличился на257тыс. руб.

Доля резервов в сумме краткосрочных финансовых обязательствтоже увеличилась в отчетном году по сравнению с предыдущим.

Коэффициент текущей ликвидности в отчетном году повысился посравнению с предыдущим на 2,31%.

Увеличение уровня первых трех показателей свидетельствует обукреплении платежеспособности предприятия. Напротив, рост уровня следующихпоказателей указывает на ухудшение финансовой ситуации предприятия. Если ихвеличина превышает нормативное значение, то предприятие относится к классустабильно неплатежеспособных.

Величина краткосрочных финансовых обязательств в отчетномгоду по сравнению с предыдущим уменьшилась на 1074тыс. руб.

Величина долгосрочных финансовых обязательств увеличилась вотчетном году по сравнению с предыдущим на 7231тыс. руб.

Доля краткосрочных и долгосрочных финансовых обязательств вобщей сумме активов предприятия в отчетном году увеличилась по сравнению спредыдущим на 9,2%.

Таблица 5. Рассмотрим показатели деловой активностипредприятия.

Показатели Предыдущий год Отчетный год Динамика показателей, +/- 1. Рентабельность совокупных активов предприятия (процентное отношение валовой прибыли к среднегодовой сумме активов),% 2,7 3,7 1 2. Рентабельность собственного капитала (процентное отношение чистой прибыли к среднегодовой сумме собственного капитала),% 1,3 0,3 -1 3. Коэффициент оборачиваемости авансированного капитала (отношение выручки к среднегодовой сумме активов) 0,2 0,2 4. Коэффициент оборачиваемости оборотного капитала (отношение выручки к среднегодовой сумме оборотных активов) 0,5 0,9 0,4 5. Продолжительность оборота оборотного капитала (отношение продолжительности дней к коэффициенту оборачиваемости), дни 760 405,5 — 355

Вывод: Рентабельностьсовокупных активовпредприятия в отчетном году по сравнению с предыдущим в процентном отношении валовойприбыли к среднегодовой сумме активов увеличилась на 1%.

Рентабельность собственного капитала в процентном отношениичистой прибыли к среднегодовой сумме собственного капитала в предыдущем годубыла больше, чем в отчетном на 1%.

Коэффициент оборачиваемости авансированного капитала вотношении выручки к среднегодовой сумме в отчетном году по сравнению спредыдущим увеличился на 0,2%

Коэффициент оборачиваемости оборотного капитала в отношениивыручки к среднегодовой сумме оборотных активов в отчетном году по сравнению спредыдущим увеличился на 0,4%.

1.3 Изучение технологии производства предприятия

Изучение и оценка технологии производства основных видовпродукции

Производственная структура предприятия — конструкторское, технологическое,производственное подразделения и опытное производство. В конструкторском,технологическом и производственном подразделениях работают группы разработки исопровождения конструкторской, технологической документации — ГОСТы, стандартына выпускаемую продукцию. Работает группа разработки оснастки и нестандартногооборудования, использование оснастки при изготовлении комплекса.

Опытное производство — основные цеха по изготовлениюпродукции предприятия. Это — слесарно-механический цех, литейный и литейно-прессовыйучастки, гальвано — лакокрасочный участок, участок сборки.

Основная продукция, которая выпускается на предприятии:

комплекс «Светлячок»

изделие «Ромашка»

комплекс «Маркер-М», «М-02», «М-03»

комплекс «Тюльпан — В 1»

фара, плафон.

товары народного потребления (люстры, бра, торшеры,канделябры).

Технологический процесс начинается на литейном участке, гдеидет отливка детали в землю (формовочный песок). Основное оборудование кокиль,печь разделки жидкого металла. Отливки делаются согласно техническойдокументации и работу выполняют пять человек. Затем отливки и заготовкипоступают на слесарно-механический участок. Слесарно-механический участок, гдеработают слесаря, токаря, фрезеровщики, шлифовщики. Поступившие детали научасток проходят слесарную обработку, токарные, фрезерные и шлифовальные работы.Основным оборудованием участка являются станки — токарные, вертикально — сверлильные,радиально-сверлильный, пила механическая, давильный станок,токарно-винторезный, резьбонарезной, сверлильно-пазовый, точильно-шлифовальный.После слесарно-механической обработки детали поступают на участки — гальваническийи лакокрасочный.

Участок гальваники — происходит обезжиривание и покрытиедеталей согласно технической документации и технологического процесса, т.е. какоепокрытие должно быть на детали (анокс, химокс, кадмий, цинк, электрополировка).Основное оборудование — ванны с химическими составами.

Детали, поступившие на участок лакокраски, проходяттехнологический процесс — обезжиривание технической салфеткой смоченной врастворителе, затем наносится грунт и напыление краски. Работу производятсогласно технологического процесса и чертежа. Места, где нет краски, закрываютприспособлениями. Деталь подвергается горячей сушке в сушильной камере. Основноеоборудование — камера покрасочная, сушильный шкаф и краскораспылитель. Деталипроверяет отдел технического контроля, и отправляются на участок сборки.

Участок сборки или монтажно-сборочный участок, гдепроисходит сборка деталей и монтаж целых узлов и светильников. Основноеоборудование — монтажный стол, отвертка, паяльник, приспособление дляприклеивания уплотнительной резины, клеи и сушильный шкаф. После сборки имонтажа узлов, изделия проходят периодические испытания.

Испытательная станция устанавливает соответствие техническиххарактеристик смонтированного оборудования и монтажных работ технической ипроектной документации, выявляет дефекты работ и оборудования, обеспечивает ихустранение. Основное оборудование станции это климатическая камера, измерительшума, фотометрический стенд, термобарокамера, стенд ударный, вибростенд, камерапылезащиты. На этом участке проводят испытания всего комплекса «Маркер-М02»и «Маркер-М03».

Вспомогательные службы на предприятии — служба главногомеханика и главного энергетика, которые обслуживают оборудование всегопроизводства. Служба обеспечивает бесперебойную и технически правильнуюэксплуатацию и надежную работу оборудования, повышение ее сменности, содержаниев работоспособном состоянии на требуемом уровне точности. Работают — механики,электрики, сантехники, и обеспечивают бесперебойную работу оборудования.

Транспортный участок — обеспечение транспортом для перевозоксырья и материалов, комплектующих и транспортировка готовых изделий заказчикам.На предприятии имеется пять грузовых и три легковых автомобиля, один автобусдля перевозки людей на работу и с работы.

Служба отдела материально-технического снабжения, котораяотвечает за поставку сырья и материалов. Работает два менеджера, два агента поснабжению. Главное в их работе — заключение договоров с поставщиками и доставкаматериалов на предприятие.

Группа сбыта готовой продукции осуществляет рациональнуюорганизацию сбыта продукции предприятия, ее поставку потребителям в сроки иобъеме в соответствии с заказами и заключенными договорами. Заключают договорас покупателями.

Ремонтно-строительный участок, работа которого заключается: содержатьв хорошем состоянии участки и кабинеты для нормальной работы всего производства.

На предприятии также существуют вспомогательные службы — этохозяйственно бытовая служба, медицинское обслуживание — стоматолог и фельдшер,работает столовая.

Основные изделия ЗАО «ИЦ „Электролуч“ комплексысветосигнальные „Маркер-М“, „Маркер-М02“, „Маркер-М03“,»Тюльпан-В1", элементы оборудования «Светлячок», светильник«Агат-100», прибор светосигнальный приводной «ПСПИ», приборсветосигнальный запрещения посадки «ПСЗИ», бортовые светильникилетательных аппаратов, товары народного потребления.

Комплексы светосигнальные «Маркер-М» предназначеныдля светосигнального обозначения взлетно-посадочных полос аэродромов ивертодромов, зон приближения к ним и рулежных дорожек. Комплексы обеспечиваютсовместно с радиотехническими средствами взлет, посадку и руление воздушныхсудов днем и ночью, в простых и сложных метеоусловиях, на оперативных истационарных аэродромах МО РФ при технологии развертывания личным составом безпривлечения специализированных проектных и монтажных организаций.

Комплекс «Тюльпан-В1» предназначен дляотличительного светового обозначения и обеспечения взлета и посадки вертолетов спалубы, в условиях базирования на судах ВМФ РФ.

При этом для стационарной установки комплексов «Маркер-М»,«Маркер-М02», «Маркер-03» на базовых аэродромах ивертодромах предлагается поставка по заказной спецификации, полностьюотвечающей особенностям объекта, с соответствующей корректировкой документации.Светосигнальное оборудование комплексов отличается жестким соблюдением всехтребований нормативных документов по устойчивости к внешним воздействиям,высокой степенью унификации, 100% применением отечественных комплектующих ипростотой в эксплуатации.

Светильник «АГАТ-100» предназначен для общегоосвещения отсеков испытательных камер с повышенным давлением газовой среды,размещенных в любом районе Мирового океана. Прибор светосигнальный запрещенияпосадки «ПСЗП» предназначен для отличительного светового обозначения.Светильник «П28-40» предназначен для освещения кабин малых и среднихразмеров и технических отсеков летательных аппаратов. Светильникивзрывозащищенные типа «НПП-18» и «РПП-12» предназначены дляосвещения производственных помещений с взрывоопасными зонами всех классов.

Схематично, технология производства, представлена вприложении № 3.

Виды продукции и их назначение в приложении № 4.

Глава II. Аналитическаячасть1.1 Анализ состава затрат связанных спроизводственным процессом и управлением производством на ЗАО «Инженерныйцентр „Электролуч“

В условиях хозяйственной самостоятельности предприятий,сложности их ориентации в рыночных условиях существенно возрастает роль учета ианализа как единого инструмента для принятия различных управленческих решений. Проблемазаключается в практическом применении на предприятии хорошо разработанныхприемов и методов экономического анализа. Изучение структуры затрат напроизводство и ее изменения за отчетный период по отдельным элементам затрат, атакже анализ статей расходов фактически выпущенной продукции — этапуглубленного анализа себестоимости и с той же целью изыскиваются пути иисточники снижения затрат и увеличения прибыли

Анализ структуры затрат проводится по направлениям:

анализ состава себестоимости на основе сопоставления суммы иудельных весов каждой статьи и элементов расходов;

анализ затрат с группировкой по калькуляционным статьям сцелью выявления их функциональной роли в производственном процессе;

анализ прямых материальных и трудовых затрат;

анализ косвенных затрат с подразделением на переменные ипостоянные.

Источниками анализа послужили данные бухгалтерскойотчетности — форма №2 „Отчет о прибылях и убытках“, форма № 5 (вразрезе элементов затрат), данные статистической отчетности — форма № 5-з»Сведения о затратах на производство и реализацию продукции (работ, услуг)предприятия", калькуляции себестоимости отдельных видов продукции,журнал-ордер №10, ведомость №12. При определении динамики затрат проводитсяанализ по экономическим элементам затрат, который позволяет изучить составзатрат, определить удельный вес каждого элемента в общей сумме затрат.

Сопоставлением затрат по экономическим элементам вабсолютной сумме и в процентах, к общим затратам за отчетный год с затратами запредшествующий год, выявляются направления в изменении отдельных элементовзатрат. Анализ производится на основании бухгалтерского баланса (форма № 5),раздел «Расходы по обычным видам деятельности по элементам затрат» за2003, 2004 г. г. Анализ затрат по экономическим элементам

Таблица 6. Анализзатрат по экономическим элементам ЗАО «ИЦ „Электролуч“

Элементы

Затрат

2006 2007 Изменения тыс. руб. у. в. (%) тыс. руб. у. в. (%) тыс. руб. у. в. (%) 1 2 3 4 5 6 7 1. Материальные затраты 17768 46,53 25212 38,22 +7444 -8,31 2. Затраты на оплату труда 14267 37,36 21227 32,18 +6960 -5,18 3. Отчисления 4637 12,14 6507 9,86 +1870 -2,28 4. Амортизация основных фондов 694 1,83 975 1,48 +281 -0,35 5. Прочие затраты 816 2,14 12047 18,26 +11231 +16,12 6. Всего затрат 38182 100 65968 100 +27786 7. Объем производства тыс. шт. 30 32 +2

Наибольший удельный вес в общих затратах занимаютматериальные затраты, что говорит о материальном характере производства.

Повышение общей суммы затрат было вызвано повышением суммыкаждого элемента затрат, в особенности прочих затрат. Общая сумма затратвозросла на 27786 тыс. руб., что составляет 72,8%. Увеличилась сумма какпеременных, так и постоянных расходов. Изменилась также и структура затрат,снизилась доля материальных затрат, затрат на оплату труда, но значительныйрост по прочим затратам.

Для выявления причин изменения общих затрат рассматриваютструктуру затрат на производство, а затем влияние ее изменения на изменениеобщих затрат.

Расчет производится по формулам:

/> Оз (N) = Зp0 * In- З p0

/> Оз (структуразатрат) = Зp1 — Зp0 * In

где

Оз — общая сумма затрат;

Зp — затратыкаждого вида (по элементам затрат);

N — выпускпродукции;

In — индексвыпуска продукции.

Таблица 7. Анализ производственных затрат ЗАО „ИЦ“Электролуч»

Элементы затрат 2006 год По плану 2007 г. Фактически 2007год Изменение фактических уд. в. по сравнению

Сумма тыс.

руб.

Уд. вес%

Сумма тыс.

руб.

Уд. вес%

Сумма тыс.

руб.

Уд. вес% С 2006г,% (7-3) С планом 2007 г.% (7-5) Материальные затраты 17768 46,53 26147 47 25212 38,22 -8,31 -8,78 Затраты на оплату труда 14267 37,36 20950 37,65 21227 32,18 -5,18 -5,47 Отчисления на социальные нужды 4637 12,14 6410 11,52 6507 9,86 -2,28 -1,66 Амортизация 694 1,83 835 1,5 975 1,48 -0,35 -0,02 Прочие затраты 816 2,14 1292 2,33 12047 18,26 16,12 15,93 Итого по элементам затрат 38182 100 55634 100 65968 100

Из таблицы видно, что фактические затраты предприятия вышеплановых на 10334 тыс. руб. или на 18%. Перерасход произошел по прочимрасходам, перекрыв собой экономию по всем статьям. То есть значительноизменилась сумма переменных расходов. Изменения произошли за счет стоимостидоставки в августе 2004 года комплекса «Маркер-М» в Афганистан. Структуразатрат изменилась незначительно, произошло снижение суммы материальных затрат,за счет стабилизации цен на сырье и материалы, и в связи с увеличением объемапроизводства возросла заработная плата.

Общая сумма затрат, как уже отмечалось может изменитьсяиз-за объема выпуска продукции, ее структуры, уровня переменных затрат наединицу продукции и суммы постоянных расходов.

Таблица 8. Факторы изменения затрат

Затраты

Сумма, млн.

руб.

Факторы изменения затрат Объем выпуска продукции Структура продукции Переменные затраты Постоянные затраты По плану на плановый выпуск продукции 55634 План План План План

По плану, пересчитанному на фактический объем производства продукции

По плановому уровню на фактический выпуск продукции

56769

57927

Факт

Факт

План

Факт

План

План

План

План

Фактически при плановом уровне постоянных затрат 59423 Факт Факт Факт План Фактически 65968 Факт Факт Факт Факт

Вывод: Из таблицы видно, что в связи с перевыполнением планапо выпуску

товарной продукции в условно-натуральном выражении, суммазатрат возросла на 1135 тыс. руб. (56769-55634).

За счет изменения структуры выпуска продукции сумма затраттакже возросла на 1158 тыс. руб. (57927-56769). Это свидетельствует о том, чтов общем выпуске продукции увеличилась долязатратоемкой продукции. Из-заповышения уровня удельных переменных затрат перерасход издержек на производствопродукции составил 1496 тыс. руб. (59423-57927).

Постоянные расходы возросли по сравнению с планом на 6545тыс. руб., что также явилось одной из причин увеличения общей суммы затрат. Такимобразом, общая сумма затрат выше плановой на 10334тыс. руб. (65968-55634), или+18%, в том числе за счет перевыполнения плана по объему производства продукциии изменения ее структуры она возросла на 2293 тыс. руб. (57927-55634), а засчет роста себестоимости продукции — на 8041 тыс. руб. (65968-57927).

Следовательно, фактическая себестоимость всей произведеннойпродукции в отчетном году выше плановой на 8041 тыс. руб., или на 13,88%.

Если рассматривать анализ затрат по видам изделий, такжевидно, значительное увеличение общезаводских и общехозяйственных расходов.

Таблица 9. Анализзатрат по видам продукции за 2007 г. На примере комплекса «Маркер — М»

№п/п Наименование статей расходов 2007г. План, руб. Факт, руб. Отклонение 1 Основные и вспомогательные материалы 567877,96 568537,10 +659,14 2 Основная заработная плата 164679,63 165179,63 +500 3 Дополнительная заработная плата 12350,97 13336,69 +985,72 4 Начисления на заработную плату 65678,35 65753,64 +74,29 5 Накладные расходы 1136289,45 1137943,54 +1654,09 6 Общезаводские расходы 1946876,36 1950750,60 +3874,24

Вывод: В результате анализа затрат по видам продукции за2007 г., на примере комплекса «Маркер — М», мы видим что данный видпродукции приносит предприятию прибыль, т.к основные и вспомогательныематериалы, по отношению факта к плану, увеличились на 659,14 тыс. руб.,основная заработанная плата увеличились на 500 тыс. руб., дополнительнаязаработанная плата тоже увеличилась, но только на 985,72 тыс. руб., начисленияна заработанную плату так же повысились на 74,29, накладные расходы, поотношению факта к плану, увеличились на 1654,09 тыс. руб., общезаводскиерасходы увеличились на 3874,24.

Таблица 10. Анализзатрат по видам продукции за 2007 г. на примере комплекса «Тюльпан — В1»

№п/п Наименование статей расходов 2007г. План, руб. Факт, руб. отклонение 1 Основные и вспомогательные материалы 380756,00 385978,10 +5222,10 2 Основная заработная плата 257828,36 260911,97 +3083,61 3 Дополнительная заработная плата 19337,13 20872,08 +1534,95 4 Начисления на заработную плату 102828,40 104541,88 +1713,48 5 Накладные расходы 2203833,82 2214795,34 +10961,52 6 Общезаводские расходы 5506911,59 5529427,25 +22515,66

Вывод: В результате анализа затрат по видам продукции за2007г. на примере комплекса «Тюльпан — В1», видно что данный видпродукции приносит предприятию прибыль, т.к основные и вспомогательныематериалы, по отношению факта к плану, увеличились на 5222,1 тыс. руб.,основная заработанная плата увеличились на 3083,61 тыс. руб., дополнительнаязаработанная плата тоже увеличилась, но только на 1534,95 тыс. руб., начисленияна заработанную плату так же повысились на 1713,48 тыс. руб., накладныерасходы, по отношению факта к плану, увеличились на 10961,52 тыс. руб.,общезаводские расходы увеличились на 22515,66 тыс. руб.

Таблица 11. Анализ структуры затрат на производство.

Показатели 2006 2007 Отклонение 1. Материалоемкость 59 79 20 2. Фондоемкость 2 3 1 3. Зарплатаемкость 63 87 24 4. Прочие затраты на 1руб. Продукции 3 37 3

Таблица 12. Расчет влияния изменения структуры затрат наизменение

общих затрат.

Показатели 2006 2007

Баз. год, пе-

ресчитанный

Влияние на общие

затраты

Изменение Изменение V пр-ва эл-в затрат A 1 2 3=1*IN 4=3-1 5=2-3 1. Затраты на производство 38182 65968 19091 -19091 +46877 2. Материальные затраты 17768 25212 8884 -8884 16328 3. Заработная плата с отчислениями 18904 27734 9452 -9452 18282 4. Амортизация 694 975 347 -347 1322 5. Прочие затраты 816 12047 408 -408 11639

/> О з = (-8884+16328) + (-9452 +18282) + (-347 + 1322) + (-408 +11639) = 28480т. руб.

Таким образом, увеличение общих затрат было вызваноувеличением затрат по всем экономическим элементам. Если бы объем производстваостался на уровне 2003г. увеличение себестоимости составило бы 46877 тыс. руб.,но увеличение объема производства сократило данный рост себестоимости до 28480тыс. руб.

/>1.2 Анализ затрат постатьям калькуляции

Более широкое распространение как показатель получиласебестоимость продукции по калькуляционным статьям затрат. Учет покалькуляционным статьям позволяет определить целевое направление затрат иисчислить себестоимость отдельных видов и единицы продукции. При этомопределяются такие показатели, как заводская себестоимость и полнаясебестоимость.

Таблица 13. Анализ себестоимости продукции ЗАО «ИЦ»Электролуч"

по статьям калькуляции на примере комплекса «Маркер — М02».

Статьи затрат 2003 год 2004 год Изменения

Тыс.

руб.

у. в. (%)

тыс.

руб.

у. в. (%)

тыс.

руб.

у. в. (%) 1. Материалы (за минусом возвратных отходов) 3236,1 51 3259,0 52,54 +22,9 +1,54 2. Комплектующие 3. Заработная плата основных работников 340,0 5,4 389,0 6,26 +49 +0,86 4. Отчисления 123,8 1,9 144,3 2,3 +20,5 +0,4 5. Цеховые расходы 2642,6 41,7 2420 38,9 -222,6 -2,8 6. Потери от брака 7. Общезаводские расходы Заводская себестоимость 6342,5 100 6212,4 100 -130,1 Внепроизводственные расходы 757,5 1007,6 Полная себестоимость 7100,0 7220,0

Заводская себестоимость в 2003 году составила 89,33% полнойсебестоимости, что говорит о незначительном размере внепроизводственныхрасходов. В 2004 году доля внепроизводственных расходов уменьшается (86,04), ноимеет место рост в денежном выражении и возрастает полная себестоимостьпродукции. Как видно, себестоимость продукции возросла на 1,7% (7220/7100 *100);за счет не значительного повышения затрат по всем статьям калькуляции, ибольшее влияние имело снижение цеховых расходов:

Удельный вес цеховых расходов в полной себестоимостипродукции снизился в 1,12 раза (37/33).

Таблица 14. Показателиэффективности использования материальных ресурсов ЗАО «ИЦ „Электролуч“.

Показатели 2006 2007 Изменение 1. Материальные затраты, тыс. руб. 17768 25212 +7444 а) в том числе сырье и материалы; 17768 25212 +7444 2. Выпуск продукции, тыс. руб. 37399 74759 +3736 3. Материалоемкость продукции, тыс. руб. (ст.1: ст.2) 0,47 0,33 -0,14 а) в том числе сырье и материалы, тыс. руб. (ст.1а: ст.2) 0,47 0,33 -0,14

Снижение материалоемкости на 0,14 руб. вызвалодополнительный расход материалов на 7444 тыс. руб. Однако следует отметить, чтозначительно возрос объем выпуска продукции. Тем самым при сохранении прежнегоуровня материалоемкости себестоимость продукции была значительно выше,материальные затраты увеличились на 74759Х0,47 — 25212=9924,7тыс. руб.

На основании проведенного анализа можно сделать вывод, что уанализируемого предприятия существуют значительные резервы в наращивании объемовпроизводства, так как производственные мощности, используются только на 56%. Такжевозможно снижении себестоимости производимой продукции:

за счет увеличения выпуска продукции, так как при увеличенииобъема производства продукции возрастают только переменные затраты, сумма постоянныхизменяется незначительно;

экономное расходование сырья топлива, материалов,электроэнергии, путем применения энергосберегающих технологий, исключениярасходования материальных ресурсов сверх норм;

роста производительности труда;

сокращения непроизводственных расходов;

эффективного использования основных производственных фондов(так как в настоящее время затраты (амортизация) производятся, но частьоборудования не задействована в производстве).

Рекомендации по снижению производственных затрат на ЗАО»Инженерный центр «Электролуч»

Недостатки в организации управления и производства, перебоив материальном обеспечении вызывают непроизводительные расходы, к которымотносятся потери от простоев и др. Сокращение непроизводительных расходовявляется резервом снижения себестоимости продукции.

Резервы снижения себестоимости также скрываются в сокращениипотерь от брака. Затраты на брак и потери от брака представляют собойнепроизводственный расход сырья, материалов, заработной платы и другихресурсов, который снижает объем производства и повышает себестоимость продукции.

Внешняя и внутренняя среда постоянно изменяются, этозаставляет менеджмент организации оперативно принимать управленческие решения. Бухгалтерскиеотчеты в таких условиях оказываются бесполезными. Информация, которая в нихсодержится, недостаточна, иногда некорректна и обычно приходит с опозданием. Выхододин — использовать еще одну систему учета, которая будет отражать положениедел «как есть».

Основным причинам внедрения управленческого учета являются. Первая- нет возможности оперативного получения информации. Вторая — получаемые данныене отражают реальных финансово-хозяйственных операций на предприятии.

Внедрение управленческого учета позволяет:

повысить уровень управления затратами с ориентацией наконечный результат;

соизмерять затраты и реализацию по внешним сегментамдеятельности предприятия;

значительно увеличить эффективность контроля и анализазатрат.

При этом крупным и средним предприятиям всехпроизводственных отраслей независимо от организационно-правовых формпотребуются полные системы управленческого учета, предоставляющие собойсовокупность систематического и проблемного учета.

Систематический учет должен предоставлять собой сочетаниепроизводственного учета фактических затрат с данными статистической информации,обеспеченного экономическим анализом производственных затрат и доходов от сбытапродукции, результаты которого должны стать базой управленческих решений.

Проблемный учет затрат на производство, в первую очередь,будет важен для выработки системной информации, обеспечивающей возможностьоперировать показателями хозяйственной деятельности; он должен будетспособствовать разработке наиболее экономичных расходных норм и нормативов,смет расходов, отпускных цен с учетом спроса и предложения, а такжевозможностей покупателей; на разработку более экономически и экологическивыгодного из имеющихся альтернативных решений.

Это является необходимой предпосылкой успешной работыпредприятия, создание оптимальной рыночной инфраструктуры, выживаниепредприятия в условиях свободной конкуренции и роста его экономическогопотенциала.

Обеспечение эффективного функционирования предприятиятребует экономически грамотного управления его деятельностью, которое во многомопределяется умением анализировать и принимать обоснованные управленческиерешения, направленные на повышение деятельности предприятия.

Центральное место в системе управления предприятием занимаеткомплексный экономический анализ производственно-финансовой деятельности.

На его основе разрабатываются и обосновываютсяуправленческие решения. Ни одно организационное, техническое и технологическоемероприятие не должно осуществляться до тех пор, пока не обоснована егоэкономическая целесообразность. Управленческие решения и действия должны бытьоснованы на точных расчетах, глубоком и всестороннем экономическом анализе.

Чтобы выжить в конкурентной борьбе и укреплять свои рыночныепозиции, предприятие должно осуществлять постоянный поиск хозяйственныхрезервов повышения эффективности своей деятельности. Это объективный процесс,без которого невозможно поступательное развитие общества. Анализ содействуетэкономному использованию ресурсов, выявлению и внедрению передового опыта,научной организации труда, новой техники и технологии производства,предупреждению излишних затрат, разных недостатков в работе и прочее.

В результате этого укрепляется экономика предприятия,повышается эффективность его деятельности.

Под хозяйственным резервом понимают возможности повышенияэффективности деятельности предприятия на основе проведенного анализа, путемиспользования достижений научно-технического прогресса и передового опыта.

С развитием научно-технического прогресса (НТП) появляютсяновые виды сырья и материалов, новые виды машин и оборудования, новые технологии,более совершенные формы организации труда, позволяющие снизитьматериалоемкость, трудоемкость продукции и услуг, ускорять оборачиваемостьсредств, повышать рентабельность и другие показатели эффективности бизнеса. Резервыможно классифицировать по разным признакам (рис.1).

/>

Рис.1. Классификация резервов в экономическом анализе

В условиях рыночной экономики рост эффективностипромышленного предприятия неразрывно связан с усилением интенсификации, чтопозволяет исключить возможность декларативного подхода и ориентироваться нареальные механизмы организации производства.

В промышленности при плановом регулировании интенсификациипроизводства учитываются следующие факторы:

снижение материалоемкости продукции;

улучшение использования капитальных вложений, основныхпроизводственных запасов и оборотных средств;

рост производительности труда;

совершенствование управления производством.

Помимо перечисленных факторов, еще можно выделить и такие,как:

уровень конкурентоспособности производства и продукции;

технико-экономические параметры хозяйственной деятельностипредприятия, соответствующие требованиям спроса на рынке сбыта.

Поэтому, при разработке плана организационно-техническихмероприятий по интенсификации производства, в первую очередь следуетреализовывать внутрипроизводственные резервы. И только после этого переходить кмероприятиям, связанным с техническим перевооружением и расширениемпроизводства на основе создания прогрессивной структуры парка оборудования игибкой технологии, позволяющей без значительных потерь перестраиватьпроизводство в целях повышения его эффективности.

Для снижения себестоимости продукции, производимой на ЗАО«ИЦ „Электролуч“, а следовательно повышение уровня прибыли иэффективности деятельности, необходимо провести ряд мероприятий.

В первую очередь это повышение технического уровня:

совершенствование средств труда (внедрение прогрессивнойтехники, повышение доли усовершенствованного оборудования), предметов труда (применениепрогрессивных видов сырья, материалов);

рационального использования сырья, материалов;

механизация и автоматизация производственных процессов;

Как известно, использование более производительногооборудования позволяет экономить заработную плату (живой труд).

Во вторую очередь, это совершенствование организациипроизводства и труда.

Эти мероприятия влияют на снижение себестоимости врезультате совершенствования организации труда и управления производством,специализации производства, улучшения материально-технического снабжения, сокращенияизлишних затрат.

К вопросу о сокращении излишних затрат и организации трудахотелось бы отнести большую долю ручного труда, в частности переноска готовыхполуфабрикатов к месту сборки или готовых изделий к месту их испытаний. Все этотребует много времени, а также людей.

В результате снижения трудоемкости (по затронутым операциям)получится экономия за счет уменьшения затрат на оплату труда с учетомдополнительной заработной платы и различных отчислений.

Увеличение объема выпуска и реализации готовой продукции возможноза счет четкой и слаженной работы производства, снабжения и другихобслуживающих служб предприятия. Так как станочный парк и прочее оборудование,на котором, и с помощью которого изготавливается продукция уже далеко не новый,и может работать стабильно только в условиях постоянного профилактическогонаблюдения со стороны обслуживающего персонала (ремонтников).

Одним из мероприятий в данном случае является обновлениестаночного оборудования предприятия.

По товарам народного потребления: необходимо внедрение новыхконструкций, видов. Для этого целесообразно постоянное изучение спросапотребителей, а также грамотная и целенаправленная реклама. Отсюда следует, чтоназрела необходимость для создания службы маркетинга.

Также необходимо обратить внимание на качество продукции ипланомерно внедрять систему менеджмента качества на соответствие требованиямстандартов СР ПП ВТ, ГОСТ РВ 15.002-2000, ГОСТ Р ИСО 9001-2001.

Применение и проведение внутреннего аудита качества ипроцесса производства, обучение производственного и обслуживающего персонала. Доведениедо сознания работников целей и требований ГОСТ Р ИСО 9001-2001, чтобы каждыйработник был заинтересован в выпуске качественного и конкурентоспособноготовара, т.к от этого будет зависеть конечный итог деятельности предприятия, аследовательно и благосостояние работников.

Заключение

Оценив технико-экономические показатели и проведя анализафинансовых результатов на предприятии ЗАО „Инженерный центр “Электролуч»,можно предложить следующие конкретные мероприятия в поиске резервов снижения затрат

снизить себестоимость продукции, так как это основной факторувеличения прибыли и повышения рентабельность хозяйственной деятельностипредприятия. Существенного снижения себестоимости продукции можно достичьтолько за счет разработки и реализации комплексной программы снижения издержек,которая должна быть постоянно действующей и периодически корректироваться сучетом изменяющихся обстоятельств.

Для снижения себестоимости продукции предлагаю руководствуЗАО «ИЦ „Электролуч“ обратить внимание на следующие факторы:

повышение технического уровня производства;

механизация, автоматизация производственных процессов,модернизация и улучшение эксплуатации применяемой техники и совершенствованиетехнологии производства.

Особое внимание в совершенствовании технологии производстванеобходимо уделить длительности производственного цикла изготовления изделий,который имеет большое экономическое значение, так как характеризует нарастаниезатрат на изготовление изделий. Эти затраты являются оборотными и возвращаютсяк предприятию только после реализации готовой продукции. Сокращениедлительности производственного цикла высвобождает оборотные средства ипозволяет изготовить больше продукции на каждый их рубль.

Изделия ЗАО „ИЦ “Электролуч», такие каклюстры, бра и другие товары народного потребления, пользуются спросом, но их невсегда можно увидеть на прилавках магазинов в достаточном количестве итребуемом ассортименте. Предлагаю руководству увеличить объем выпуска товаровнародного потребления, увеличить их номенклатуру и ассортимент. Для того, чтобыпланировать увеличение выпуска продукции отделу сбыта необходимо изучить рынкиреализации за пределами г. Гагарина, проводить рекламные компании, участвоватьв ярмарках других городов. Необходимо довести до сведения покупателейинформацию, что представляет собой продукция, какие ее характеристики лучшехарактеристик производителей-конкурентов.

Важнейшим источником снижения себестоимости являетсяулучшение материально-технического обеспечения предприятия. Руководству ЗАО«ИЦ „Электролуч“ предлагаю обратить внимание на такие вопросы,как:

определение и соблюдение оптимальной величины партиизакупаемых материалов, и оптимальной величины серии запускаемой в производствопродукции;

на экономное расходование сырья и материалов;

приобретение сырья и основных материалов по более дешевымценам, но лучшего качества;

снижение стоимости доставки сырья и транспортных издержекпри реализации готовой продукции.

Важным источником снижения себестоимости является применениепрогрессивных норм расхода сырья и материалов на единицу продукции, топлива иэнергии, расходуемых на технологические и производственные нужды, сокращениевремени на планово-предупредительный ремонт оборудования. Сокращение затрат наобслуживание производства и управление может быть достигнуто как за счетэкономии по фонду оплаты труда работников аппарата управления, так и снижениярасходов, связанных с управлением.

Уровень цены производимой продукции оказываетнепосредственное влияние на финансовые результаты деятельности предприятия,поэтому предприятию необходимо пересматривать ценовую политику на товарынародного потребления в связи с изменяющимися процессами на рынках сбыта. Длявыработки эффективной ценовой политики предприятию необходим всестороннийанализ факторов, влияющий на уровень цен, таких как спрос на продукцию, анализцены и товаров конкурентов, учет влияния на цену других факторов.

Таким образом, основными наиболее радикальными мерамиувеличения прибыли предприятия является поиск внутренних резервов по увеличениюприбыльности производства и достижению оптимального объема производства за счетболее полного использования производственной мощности предприятия, повышенияконкурентоспособности продукции, снижения ее себестоимости, рациональногоиспользования материальных, трудовых и финансовых ресурсов, сокращениянепроизводственных расходов и потерь, поиска более выгодных рынков сбытапродукции и реализации ее в более оптимальные сроки, выбор оптимальной ценовойполитики.

Основное внимание при этом необходимо уделить вопросамресурсоснабжения, внедрению прогрессивных норм, нормативов и ресурсосберегающихтехнологий, организации действенного учета и внедрения передового опыта восуществление режима экономии, материального и морального стимулированияработников предприятия за экономию ресурсов и сокращение непроизводственныхрасходов и потерь.

Разумная финансовая политика позволит увеличить прибыльностьпредприятия, направлять основной поиск финансов на модернизацию и расширение производства,повышение благосостояния работников предприятия и в конечном итоге внести свойвклад в преодоление кризисной ситуации в России.

Список используемой литературы

1.        Алклычев А.Н. Политика цен и воздействие на экономические процессы // Экономист,1998. №5 с7-11

2.        Анненков М.Е. Создание конкурентного преимущества по затратам в условияхперехода к рынку // Маркетинг в России и за рубежом, 1998. №3 с54-71

3.        Александров Ю.Л. Анализ потребительского рынка хлеба и хлебобулочныхизделий //, Маркетинг в России и за рубежом, 1998. №2 с83-85

4.        Бочкарев А. Российские компании исповедуют три подхода к управлениюзатратами // Эксперт, 1998. №10 с32-36

5.        Бочкарев А. Управлять затратами в условиях кризиса, стабильности идалекого будущего нужно по-разному // Эксперт, 1998. №32 с30-34

6.        Бочкарев А. Чтобы увидеть отражение своей компании, надо ориентироватьсяна стандарты учета XXI века. // Эксперт, 1998. №14 с32-38

7.        Дихтль Е., Хериген Х. Практический маркетинг: Учебное пособие/Пер. с немА.М. Макарова. — М: Высш. школа: ИНФРА-М, 2005. — 255с

8.        Карелин В.С. „Финансы корпораций“ Москва 2006 г.

9.        Ковалев В.В. „Финансы организаций (предприятий)“ Москва 2007г.

10.     Кодацкий В.П. Анализ прибыли предприятия // Финансы, 2005, №2 — с18-23

11.     Кучумов А.В. „Инвестиции“ Москва 2007 г.

12.     Методы снижения издержек производства (сборник) — М: Экономика, 1998-149с

13.     Портер М. Международная конкуренция: конкурентные преимущества стран — М:Международные отношения, 1993

14.     Савицкая Г.В. „Анализ хозяйственной деятельности“ Москва 2007г.

15.     Трубочкина М.И. Управление затратами предприятия // ИНФРА-М, 2005. — 11с

16.     Ширенбек Х. Экономика предприятия: учебник для вузов. / Пер. с нем. подобщ. ред. И.П. Бойко: Питер, 2005 — с784.

Приложения

/> 

Рис 1: Общий вид деятельности фирмы.

Таблица 1. Общий вид цепочки ценности фирмы

Инфраструктура фирмы Прибыль Управление человеческими ресурсами Развитие технологии Снабжение Входная логистика Производство Выходная логистика Маркетинг и сбыт Сопровождающие услуги /> /> /> /> /> />

Финансовые методы:

/>Планирование

Инвестирование

Кредитование

Самокредитование

Самофинансирование

Налогообложение

Системарасчетов

Страхование

Трансфертныеоперации

Аренда

/>Лизинг

Факторинг

Рис 2: Финансовые методы

Приложение № 1

ЗАО „Инженерный центр “Электролуч»

ИНСТРУКЦИЯ № 60

по охране труда для инженерно-технических работников г. Гагарин2004 г.

/>УТВЕРЖДАЮ:                                                          УТВЕРЖДАЮ:

Председатель ПК ЗАО                                     Генеральныйдиректор ЗАО

«Инженерный центр „Электролуч“        „Инженерныйцентр “Электролуч»

Степанова О.П.                                                           ТерзийскийН.В.

I. ОБЩИЕ ТРЕБОВАНИЙ.

К самостоятельной работе инженерно-технический работникдопускается, если он прошел вводный инструктаж по охране труда и обучениебезопасным методам работы.

Находясь на рабочем месте, работник должен руководствоватьсяинструкциями по технике безопасности, обеспечивая безопасные приемы работы'

Работник должен выполнять только порученную администрациейработу; если недостаточно хорошо известен безопасный способ выполнения работы,работник должен обратиться к руководителю за разъяснениями.

При получении новой работы работник обязан требовать отруководства дополнительного инструктажа о безопасных способах её выполнения.

Совмещая с основной работой какую-либо другую, работникобязан изучить и выполнять инструкцию по охране труда для совмещаемой работы.

При нахождении на. территории предприятия и напроизводственных площадях необходимо:

Пользоваться только установленными проходами.

Быть внимательным к сигналам наземного транспорта.

Безрельсовый транспорт, стоящий на проезжей части дорогиможно обходить только сзади, рельсовый транспорт — спереди. При движенииработников навстречу потоку нужно придерживаться правой стороны. Не находитьсяпод поднятым грузом.

4. Не ходить по участкам пола, залитого маслом илисмазочно-охлаждающими жидкостями. Потребовать, чтобы пол посыпали опилками. Уступатьдорогу движущемуся транспорту.

5. Не прикасаться к электрооборудованию, арматуре общегоосвещения, электропроводам, не открывать электрошкафы, не включать и неостанавливать (кроме аварийных случаев) машины, механизмы, станки, на которыхне поручено работать.

Места, где ведутся работы на высоте, обходить на безопасномрасстоянии. Находиться на безопасном расстоянии от работающего оборудования.

На территории предприятия производственных,санитарно-бытовых помещениях, на рабочем месте необходимо соблюдать чистоту ивыполнять требования личной гигиены. Во избежание простудных заболеванийнеобходимо следить за тем, чтобы одежда и обувь не были мокрыми, избегатьсквозняков и требовать от администрации устранения их, не переохлаждать и неперегревать тело, особенно ноги.

ЗАПРЕЩАЕТСЯ:

1. Прикасаться к находящимся в движении механизмам инеогражденным частям оборудования.

Смотреть на электросварку незащищенными глазами.

Самостоятельно исправлять вышедшую из строя электроарматуру(розетки, вилки, патроны, выключатели), прикасаться к оборваннымэлектропроводам.

4. С целью соблюдения пожарной безопасности куритьнеобходимо только в специально оборудованных местах.

Запрещается чистить одежду бензином и другимилегковоспламеняющимися жидкостями.

При работе с бензином и легковоспламеняющимися жидкостями строгособлюдать правила противопожарной безопасности.

При обнаружении очага возгорания поставить об этом визвестность администрацию и принять меры к его ликвидации.

При несчастном случае следует немедленно обратиться замедицинской помощью в медпункт и сообщить о несчастном случае администрации. Заметивнарушение инструкции по технике безопасности другими работниками или опасностьдля окружающих, нельзя оставаться безучастными. Необходимо предупредить работникаи руководителя подразделения о необходимости требований по технике безопасности.

2. ТРЕБОВАНИЯ БЕЗОПАСНОСТИ ПЕРЕД НАЧАЛОМ РАБОТЫ. Подготовитьрабочее место к работе, так чтобы все необходимое было под руками. Рабочееместо не должно быть захламлено. Проверить достаточно ли освещено Ваше рабочееместо. О перегоревших лампочках сообщить руководителю подразделения. Убедитьсяв исправности стула, на котором приходится сидеть.

Перед началом работы на электрической счётной машинке, атакже перед пользованием настольной лампой и другими электрическими прибораминеобходимо убедиться в целостности электрического шнура, исправностиштепсельной вилки и розетки.

Перед включением освещения убедиться в исправностивыключателя.

Обо всех замеченных неисправностях доложить руководителюподразделения.

3. ТРЕБОВАНИЯ БЕЗОПАСНОСТИ ВО ВРЕМЯРАБОТЫ. Во время работыбыть внимательным, не отвлекаться и не отвлекать других. Содержать в порядке ичистоте рабочее место, не допускать его загромождения посторонними предметами.

При участии в испытании технологической оснастки и отработкетехнологического процесса, на производстве необходимо пользоваться спецодеждой(дежурный халат).

Спецодежда должна быть приведена в порядок: обшлага рукавовдолжны быть застегнуты, полы халата не должны развеваться. Волосы должны бытьподобраны под плотно облегающий головной убор.

При испытании технологической оснастки и отработкетехпроцесса сотрудник технологического отдела, не должен создавать помехрабочему, непосредственно испытывающему оснастку или выполняющемутехнологическую операцию и находиться на безопасном расстоянии от оборудования.

4. ТРЕБОВАНИЯ БЕЗОПАСНОСТИ В АВАРИЙНОЙ СИТУАЦИИ.

При возникновении загорания или пожара на любом участкепредприятия необходимо немедленно объявить пожарную тревогу и сообщить об этомв пожарную охрану по телефону, номер которого вывешен на видных местах натерритории предприятия. О пожаре сообщают четко, с указанием цеха, участка ифамилии сообщающего. Сообщение о пожаре необходимо сделать, даже если в подразделенииимеется автоматическая пожарная сигнализация.

Одновременно с сообщением о пожаре работники принимают мерык его ликвидации и эвакуации людей из горящего здания или помещения. Длятушения пожара использовать первичные средства пожаротушения, которые имеютсяна данном объекте и могут быть применены в соответствии с характером пожара.

ВНИМАНИЕ! При тушении пожара на электроустановках применятьтолько углекислотные огнетушители.

При прорыве системы водоснабжения и отопления в помещенияхпредприятия необходимо поставить об этом в известность администрацию ипопытаться перекрыть аварийный участок водо- или теплопровода.

Доврачебная помощь при ушибах. Если ушиб тела несопровождается переломами или вывихом, то к ушибленному месту необходимоприложить охлажденный предмет (ткань, смоченную холодной водой). Когда больстихнет, ушибленное место забинтовать.

Первая помощь при ранениях: необходимо остановить кровь,наложить стерильный бинт, вызвать врача и доставить пострадавшего в медпункт.

Первая помощь при вывихах суставов; если ощущается сильнаяболь — не пытаться без врача вправить вывихнутый сустав. Необходимо сказатьпомощь по доставке пострадавшего в ближайший медпункт.

Первая помощь при переломах кистей рук и ног заключается внакладывании шины на поврежденную конечность и прибинтовывании конечности кшине.

При попадании стружки или других инородных тел под кожу илиноготь самостоятельно удалять занозу можно только в том случае, если естьуверенность, что это удастся без затруднений. В случае попадания инородных телв глаз следует обратиться в медпункт.

При химических ожогах кислотами или щелочами пораженноеместо необходимо быстро промыть проточной водой и сразу же обратиться вмедпункт.

При тепловом ожоге пострадавшего удалить от источника тепла,снять обоженную или пропитанную горячей жидкостью одежду и наложить сухуюповязку. Пострадавшего следует направить в медпункт.

При недостатке в воздухе кислорода, или наличии вредныхгазов, дыма возможны обморочные состояния. Для оказания помощи в этих случаях (признаки:головокружение, одышка, потемнение в глазах) пострадавшего необходимо вывестина свежий воздух и уложить, приподняв ноги для обеспечения притока, крови кголове. Пострадавшему давать нюхать нашатырный спирт. Обеспечить поступлениесвежего воздуха.

При внезапном заболевании (резкая боль в теле, внезапноеухудшение самочувствия) необходимо обратиться в медпункт.

При поражении электрическим током пострадавшего следуетосвободить от действия тока, причем нужно принять такие меры предосторожности,чтобы самому не оказаться под действием тока. Если пострадавший не потерялсознания и может самостоятельно передвигаться отвести его в помещение дляотдыха, дать выпить воды и полежать. Если пострадавший находится вбессознательном состоянии, но дышит нормально и ощущается пульс, необходимонемедленно вызвать врача, а до его прибытия — приводить пострадавшего всознание: нюхать нашатырный спирт, обеспечить приток свежего воздуха.

Если пострадавший находится в тяжелом состоянии, т.е. недышит, дышит тяжело, прерывисто, пульс не прощупывается то, вызвав врача скоройпомощи, необходимо не теряя ни минуты делать искусственное дыхание и закрытыймассаж сердца.

5. ТРЕБОВАНИЕ БЕЗОПАСНОСТИ ПО ОКОНЧАНИИ РАБОТЫ.

По окончании работы необходимо привести в порядок рабочее место.

Отключить электроприборы и освещение. Вымыть руки с мылом.

Особые требования по охране труда, и технике безопасностидля инженера-технолога литейного производства.

Приступать к выполнению производственного задания, если известныбезопасные способы его выполнения. В сомнительных случаях обратиться к руководствуотдела за разъяснениями.

Без разрешения руководителя отдела не производить работ,например, испытание новых рафинирующих материалов.

При испытании новых видов литейной оснастки, новых видовшихтовых и вспомогательных материалов, отработке новой технологии; применять в/> обязательном порядкезащитные очки, респиратор типа «Лепесток» и спецодежду.

При выполнении работ, перечисленных в п.3, находиться вбезопасной зоне при работе плавильных агрегатов, машин литья под давлением икокильных станков.

Опытные отливки брать только клещами, используя рукавицы.

6. При испытании новых материалов для плавки литейных сплавовпредварительно подогреть компоненты пикеты и вспомогательные материалы.

Участвуя в испытании новых моделей, следить. чтобы формы подзаливку были просушены.

При отборе проб для определения химического состава сплавасоблюдать меры безопасности при работе на сверлильном станке.

Приложение №2

Схема организационной структуры

ЗАО «Инженерный центр „Электролуч“

/>