Реферат: Статистическое наблюдение
Статистическое наблюдение
1. Сущностьстатистического наблюдения
Для планированияжизни общества в нашей стране необходимо располагать различными статистическимисведениями. С целью получения таких сведений проводятся статистическиеисследования. Любое статистическое исследование состоит из трехпоследовательных этапов:
1. Статистическогонаблюдения;
2. Сводки собранныхматериалов;
3. Анализарезультатов сводки.
Статистическоенаблюдение – представляет планомерное научно-организованное и, как правило,статистическое получение массовых данных о процессах общественной жизни.
Задачей любогостатистического наблюдения является сбор полных и достоверных сведений. Полнотуданных статистического наблюдения следует оценивать, во-первых, с точки зренияполноты охвата обследуемых единиц совокупности; во-вторых, с точки зренияохвата всех существенных признаков (сторон) исследуемых явлений; в-третьих, сточки зрения полноты охвата во времени.
Достоверными являютсятакие статистические показатели, которые, как правило, без искажений отражаютдействительность.
Конкретными примерамистатистического наблюдения могут быть отчетные данные машиностроительныхпредприятий о количестве произведенных машин и оборудования, издержкахпроизводства, прибыли и т.д.
Статистические данныенужны для оперативного решения многих практических задач. Поэтомустатистическое наблюдение должно быть своевременными. В противном случае, дажеесли сведения достоверны и полны, они не могут быть использованы длядейственного контроля и принятия управленческих решений по причине запоздалогоих представления. Сокращение срока сбора и обработки информации осуществляетсяс помощью ЭВМ.
В процессе наблюденияформируются данные, которые на последующих этапах исследования подвергаютсяобработке и анализу. От качества наблюдения зависят окончательные результаты,которыми статистика характеризует общественные явления. При неправильноорганизованном наблюдении все дальнейшее исследование будет обречено нанеудачу. В свою очередь качество материалов статистического наблюдения зависитот научной организации и надлежащего выполнения наблюдения.
Научная организациялюбого статистического наблюдения предполагает определение объекта и единицынаблюдения, составление программы и организационного плана проведениянаблюдения.
Объектом статистическогонаблюдения называется совокупность общественных явлений и процессов, которыеподлежат данному статистическому наблюдению. Объектами наблюдения в зависимостиот целей могут выступать, в частности, массы единиц производственногооборудования, продукции, товарно-материальных ценностей, населенных пунктов ит.д. Объектом наблюдения Всесоюзной переписи населения 1989 г. служиликатегория населения временно проживающих и категория постоянного населения,включая временно отсутствующих. В отчетности о производстве продукции объектомнаблюдения являются производственные предприятия. Установление объектастатистического наблюдения связано с определением его границ на основесоответствующего критерия, выраженного некоторым ограничительным признаком,называемым цензом. Выбор ценза оказывает существенное влияние на формированиеоднородных совокупностей, обеспечивает невозможность смещения различныхобъектов, либо недоучета некоторой части объекта. Недоучет этого требованияприводит к неверным выводам.
Единицей статистическогонаблюдения называется составной элемент объекта наблюдения, являющийся носителемпризнаков, подлежащих регистрации в процессе данного наблюдения.
Например, объектомпереписи населения является совокупность всех жителей страны, а единицейнаблюдения каждый человек.
Сущность объектастатистического наблюдения уясняется при рассмотрении единиц, из которых онсостоит. От единицы наблюдения необходимо отличать отчетную единицу.
Отчетной единицей служиттакая единица статистического наблюдения, от которой в установленном порядкеполучают информацию, подлежащую регистрации.
Отчетными единицами приучете использования оборудования служат предприятия, а единицами наблюдения — каждая единица производственного оборудования.
Учесть все множествопризнаков, характеризующих объект наблюдения, оказывается невозможным инецелесообразным, поэтому при разработке плана статистического наблюденияследует тщательно и квалифицировано решать вопрос о составе признаков,подлежащих регистрации.
Определение объекта иединицы наблюдения должны быть строго научными. Эти вопросы должны бытьпредельно ясны каждому, проводящему наблюдение.
Программастатистического наблюдения представляет собой перечень вопросов, по которымнужно получить сведения по каждой обследуемой единице.
2. Основные организационные формыстатистического наблюдения
Статистические наблюденияв практике статистики осуществляются с помощью двух основных организационныхформ:
1. отчетности;
2. специальноорганизованного наблюдения.
Статистическаяотчетность – форма наблюдения, охватывающая все предприятия и учрежденияпроизводственной и непроизводственной сфер. Источником сведений в формеотчетности являются первичные учетные записи в документах бухгалтерского иоперативного учета.
Отчетностьосуществляется по строго установленной форме, утверждаемой ГоскомстатомУкраины. Перечень всех форм с указанием их реквизитов (принадлежностей)называются табелем отчетности. Каждая из форм отчетности должна содержатьследующие сведения: наименование, номер и дате утверждения; наименованиепредприятия, его адрес и подчиненность; адреса, в которые предоставляетсяотчетность; периодичность дат предоставления; способ передачи; содержательнуючасть в виде таблицы; должностной состав лиц, ответственных за разработку идостоверность отчетных данных, т.е. обязанных подписать отчет.
Различают, прежде всего,типовую и специализированную отчетность. Типовая отчетность имеет одинаковуюформу и содержание для всех предприятий. Специализированная отчетность выражаетспецифические для отдельных предприятий отрасли моменты. По принципупериодичности отчетность может быть квартальной, месячной, двухнедельной,недельной.
В зависимости от способапередачи различают почтовую и телеграфную отчетность. Принципиально новые чертыв развитии техники и технологии, сбора, передачи и обработки информации, еехранения, размножения и поиска сформировались в связи с созданиемавтоматизированной системы государственной статистики (АСГС).
Статистические переписислужат второй по значению организационной формой статистического наблюдения.Переписи возникли раньше отчетности, однако они сохраняют самостоятельноезначение для подготовки данных в целях принятия хозяйственных решений.
Переписями называютсяспециально организованные периодические или единовременные статистическиенаблюдения, которые проводятся одновременно, по единой программе и методике.
Классическим примеромпереписи служит перепись населения, осуществимая путем регистрации актов вформулярах. Статистическая наука разработала специальные правила и принципыпроведения переписи.
Всесоюзная перепись1989г. позволила получить полную и детальную информацию о численности и составенаселения СССР по полу, возрасту, семейному составу, национальности, занятиям,общественным группам, а также о размещении населения по территории страны.Программа переписи состояла из 13 вопросов сплошной переписи и 8 – выборочнойпереписи, охватившей 25% постоянного населения. Впервые за послевоенные годыосуществлялось изучение жилищных условий.
Другим видомстатистических переписей служат единовременные и периодические учеты на основематериалов первичного учета предприятий. Примером единовременных учетов служатпереписи промышленного оборудования, учет специалистов в народном хозяйстве,учет садов и виноградников в личном пользовании граждан.
Перепись характеризуетсостояние изучаемого явления на определенный момент времени, как быфотографирует действительную картину. Переписи требуют длительной и тщательнойподготовки. Она ведется в двух направлениях:
- По линиисоставления программы переписи и программы разработки материалов переписи,составления формуляров и инструкций по их заполнению.
- По линииорганизационной подготовке проведения переписи.
В частности, припроведении переписи населения производится: составление списков домовладения вгородских поселениях и списков сельских населенных пунктов, переписноерайонирование, подбор и подготовка кадров, разъяснение населению задач ипорядка проведения переписи.
При подготовке переписиважно правильно установить критический момент переписи, период переписи, способсбора сведений.
Критический момент переписи– это тот момент счета, т.е. день и час, к которым приурочен сбор сведений. Припереписи населения в 1970г. таким моментом было 12 часов ночи с 14 на 15января. И хотя перепись началась в 8 часов утра 15 января и продолжалась втечении 8 дней, сведения о населении регистрировались по состоянию накритический момент. Перепись 1989г. проводилась в период с 12 по 19 января.Учитывалось, что 12 января пришлось на середину недели, когда подвижностьнаселения ниже, нежели в начале или в конце недели и то, что к этому временизакончились каникулы у школьников и не начались каникулы у студентов.Критический момент переписи 1989г. был установлен на 12 часов в ночь с 11 на 12января.
3. Виды и способы статистического наблюдения
Сборкачественных и полных исходных данных во многом определяется решением вопроса овыборе вида, способа и организационной формы статистического наблюдения.
Необходимость выборатого или иного сбора статистических данных определяются условиями решаемойзадачи и наличием нескольких видов наблюдения.
Виды статистическогонаблюдения разнообразны. В зависимости от характера регистрации фактов ипризнаков явлений во времени статистические наблюдения разделяются на прерывные(периодические и единовременные) и непрерывные(текущие).
Текущее наблюдениепроизводится непрерывно по мере возникновения фактов и отражает ход процесса иего результаты за определенный промежуток времени. В виде текущего наблюдениястатистика учитывает произведенную продукцию, затраты на производство,материальные и трудовые ресурсы и т.д.
Текущее наблюдениеприменяется для учета многих не планируемых явлений. Например, регистрацияактов гражданского состояния, рождений, учет миграции, доходов и расходов всемьях и т.д.
Прерывноенаблюдение отражает состояние явления на определенный момент. Оно может бытьпериодическим, если производится нерегулярно, по мере необходимости. Например,перепись населения, которая является как бы моментальной фотографиейнародонаселения страны.
Наблюдение, проводимоевремя от времени, без соблюдения строгой периодичности, либо в разовом порядке,называется единовременным. Например, показатели национального состава населенияне могут существенно изменится. Для изучения таких явлений и организуютсяединовременные наблюдения.
По степени охвата единицизучаемой совокупности статистические наблюдения подразделяются на сплошные инесплошные.
Сплошным называетсянаблюдение, учитывающее все без исключения единицы изучаемой совокупности.Материалы сплошного наблюдения дают наиболее точную характеристику суммарныхобъемов признаков.
Несплошным называетсятакое наблюдение, при котором обследуется часть единиц совокупности. Приорганизации несплошного наблюдения, как правило, ставится задача распространитьрезультаты наблюдения на всю совокупность. Например, из 20000 электроламп 10штук подвергаются проверке на продолжительность горения, и по результатамделается вывод о качестве всей партии электроламп.
В ряде случаевстатистическое наблюдение вообще оказывается возможным только несплошное. Встатистической практике несплошное наблюдение проводится в трех видах:
- обследованиеосновного массива;
- выборочноенаблюдение;
- монографическоеописание.
Обследование основногомассива – такое несплошное наблюдение, при котором из всей совокупности единицдля наблюдения отбирается такая часть их, у которой объем изучаемого признакасоставляет подавляющую долю в объеме всей совокупности.
Примером может служитьучет колхозной торговли в стране. Обследование проводится на колхозном рынке260 городов в числе которых все областные, краевые и республиканские центры,промышленные центры, в которых проживает более половины всего городскогонаселения бывшего СССР, а оборот колхозной торговли составляет преобладающуючасть оборота всех колхозных рынков в стране. Данные учета по этим рынкам даютвозможность судить о развитии торговли в стране.
Выборочное наблюдение(выборочный метод) является наиболее совершенным методом несплошногонаблюдения. В отличие от обследования основного массива, при выборочномнаблюдении объем изучаемого признака у отобранной для обследования части единицможет составлять незначительную долю. Особенностью выборочного наблюденияявляется строго научный отбор единиц для обследования, обеспечивающий близостьсостава отобранной части единиц и состава единиц всей совокупности.
Для монографическогоописания характерно детальное углубленное изучение и описание отдельных единицсовокупности или небольших групп явлений, характерных в каком-либо отношении.Непременным условием научной организации монографического наблюдения являетсяего качественная представительность. Единицы или группы явлений, выбранных длямонографического описания, должны быть типичными, чтобы на основе ихисследования можно было иметь правильное представление о характере этихявлений, об историческом развитии социальных типов явлений.
Основными способамиполучения статистической информации являются непосредственное наблюдение,документальный способ и опрос.
Способ непосредственногонаблюдения характеризуется тем, что представители органов государственнойстатистики или других организаций заносят данные в статистические документыпосле личного осмотра, пересчета, измерения или взвешивания единиц наблюдения
При документальномспособе наблюдения в качестве источника статистической информации служатразличные документы. Этот способ наблюдения широко используется при составлениипредприятиями статистической отчетности на основе документов первичного учета.
Непосредственноенаблюдение и документарный способ дают наиболее достоверные данные, но в рядеслучаев они неприменимы. Например, при переписях населения и бюджетныхобследованиях.
При опросном способеисточником сведений являются ответы опрашиваемого лица. Опрос может бытьорганизован по разному: экспедиционным способом, корреспондентским способом,саморегистрацией (письменный и анкетный способ).
При экспедиционномспособе (устном опросе) представители статистических органов спрашиваютобследуемое лицо (или его представителей) и с его слов заносят сведения в бланкобследования. Этот способ опроса наиболее дорогой и трудоемкий.
При способесаморегистрации обследуемым единицам (предприятиям или гражданам) вручаетсябланк обследования, и даются разъяснения по его заполнению. В установленныйсрок бланки возвращаются в статистические органы. Этот способ чаще применяетсяпри обследовании предприятий, бюджетов семей и т.д.
При корреспондентскомспособе сведения сообщают добровольные корреспонденты. Этот способ применяетсяв экономике капиталистических стран для изучения урожайностисельскохозяйственных культур. Корреспондентский способ требует небольшихзатрат, но не обеспечивает высокое качество материалов, так как проверитьсообщаемые сведения не представляется возможным.
Анкетный способ сбораданных основан на принципе добровольного заполнения адресатами опросных листовили анкет(анкеты вручают лично или высылают почтой).
В каждом конкретномисследовании выбор способа наблюдения определяется характером изучаемогообъекта, предъявляемыми требованиями к степени точности показателей.
4. План статистическогонаблюдения
План или программастатистического наблюдения представляет собой перечень вопросов, по которымнужно получить в процессе наблюдения сведения в отношении каждой обследуемойединицы. Прежде чем приступить к составлению программы наблюдения, необходимочетно сформулировать задачи всего исследования. При этом задачи нужно выразитьне только словами, но и системой статистических показателей, необходимых дляхарактеристики изучаемого явления.
Если, например,исследуется урожайность зерновых культур и ее факторы, то нужно собрать данныео валовом сборе зерна, о размерах и качестве посевных площадей и о количествевнесенных удобрений, о сроках сева и уборки, о погодных условиях и о другихфакторах, влияющих на урожайность.
Чем шире программа, темполнее освещается изучаемое явление. Но вместе с тем расширение программынеизбежно связано с расширением объема работ, а, следовательно, ведет кувеличению трудовых и материальных затрат.
Поэтому включение тогоили иного вопроса в программу наблюдения должно быть обосновано и продумано.Кроме того, следует существующие зависимости между различными признаками ивопросы составлять так, чтобы иметь возможность проверить правильность ответовна взаимосвязанные вопросы и обеспечить сопоставимость с материалами предшествующиханалогичных или смежных наблюдений.
Большое значение имеетчеткая формулировка вопросов. Вопросы должны быть изложены так, чтобы всеучастники наблюдения поняли их одинаково.
Для обеспеченияединообразного представления материалов всеми исполнителями программанаблюдения оформляется в документе, который называется статистическимформуляром или носителем информации.
Статистический формуляримеет ряд названий: бланк отчетности, переписной лист, форма первичного учета,анкета, но суть их одна – это заранее отпечатанные бланки, в которых в строгоопределенном порядке записаны вопросы программы наблюдения и имеется место длярегистрации ответов на эти вопросы.
Статистический формулярсодержит также титульную и адресную часть. Здесь указывается наименованиенаблюдения, кем и когда утвержден, дата представления сведений, наименованиепредприятия или фамилия, имя, отчество обследуемых лиц и их адрес.
Статистические формулярыподразделяются на два вида: индивидуальные и списочные.
Индивидуальным – или карточнымформуляром называют такой документ, в котором даются сведения только об однойединице наблюдения.
Списочным формуляромназывается такой документ, в котором даются сведения по двум и более единицамнаблюдения. Списочный формуляр применяется при переписи населения, при учетескота и посевных площадей.
5. Проверка достоверностистатистических данных
В процессестатистического наблюдения неизбежно возникают погрешности, связанные:во-первых, с мерой точности оценки наблюдаемых фактов; во-вторых, с возможностьюискажений и просчетов, именуемых ошибками регистрации.
Погрешностистатистического наблюдения разнообразны по своему характеру и происхождению.Они могут выражаться в неполном охвате единиц или неясных записях и, чащевсего, в неправильности единичных записей. Полнота собранных статистическихданных проверяется путем проверки отчетов с контрольными списками предприятий.
Гораздо сложнееобнаружить допущенные погрешности единичных записей, так называемых ошибокнаблюдения.
Ошибка статистическогонаблюдения представляет собой расхождение между величиной какого-либопоказателя, установленной посредством наблюдения, и действительными егоразмерами. Ошибки наблюдения разделяются на 2 вида: ошибки регистрации и ошибкирепрезентативности.
Ошибки репрезентативностимогут быть только при выборочном наблюдении. Они возникают в результате того,что отобранная для обследования часть совокупности недостаточно полно отражаетсостав всей исследуемой совокупности в целом, хотя регистрация фактов былапроведена точно. Ошибки регистрации могут быть как при сплошном, так и принесплошном наблюдении. Они возникают непреднамеренно, а в результате отсутствияполных знаний и навыков для проведения статистического наблюдения, неточностиокругления, описки. В отдельных случаях могут иметь место и преднамеренныеошибки, если лица, проводящие обследование, по каким-либо причинамзаинтересованы в скрытии или искажении действительности. Непреднамеренныеошибки регистрации могут носить случайный или систематический характер.
Случайная ошибка –обмолвка, описка, и т.д. При этом результаты наблюдения могут быть искажены содинаковой вероятностью как в сторону преувеличения, так и в сторонупреуменьшения фактов. При достаточно большом числе наблюдений случайные ошибкимогут взаимопогаситься и не оказать существенного влияния на итоговыерезультаты.
Систематическая ошибканепреднамеренно искажает показатели в одну сторону. Причиной систематическойошибки могут быть неисправность измерительных приборов, неправильное пониманиерегистратором отдельных указаний по заполнению сведений, нечеткая формулировкавопросов.
С целью выявления иустранения допущенных при регистрации ошибок производится проверка собранногоматериала с помощью счетного и логического контроля.
Счетный контрользаключается в проверке точности арифметических подсчетов и расчетов: итоговыхпоказателей в формулярах, вычисленных процентов и средних величин и т.д.
Логический контрольсостоит в сопоставлении ответов на вопросы и выявлении логической ихсовместимости. Приемы логического контроля чрезвычайно разнообразны взависимости от особенностей изучаемого явления, формы наблюдения, способа сборасведений и ряда других факторов.
При контроле материалови проверке достоверности отчетности важно не только обнаружить и исправить ошибки,но и выявить причины этих ошибок.