Реферат: Способы обработки экономической информации в анализе хозяйственной деятельности предприятия

БЕЛОРУССКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ ИНФОРМАТИКИ ИРАДИОЭЛЕКТРОНИКИ

Кафедра экономики

РЕФЕРАТ

На тему:

 

«Способы обработки экономической информации в анализе хозяйственнойдеятельности предприятия»

МИНСК, 2008

1. Способ сравнения

1.l. Понятие и цели использования способа сравнения. Видысравнительного анализа

Сравнение— это способ сопоставления однородных объектов с целью выявления между нимиобщих черт или различий.

С помощью сравнения устанавливаются изменения в уровнеэкономических показателей; изучаются тенденции и закономерности в их развитии,на основании чего дается оценка результатов работы предприятия; изучаетсявлияние отдельных факторов; выявляются внутрипроизводственные резервы.

Наиболеетипичные цели использования приема сравнения:

1.Сопоставление плановых показателей текущего года с фактическими за предплановыйпериод – для изучения качества планирования, обоснованности и степенинапряженности плана.

План полюбому показателю хозяйственной деятельности анализируемого предприятия будетсчитаться недостаточно обоснованным, если плановые показатели текущего годабудут на уровне (ниже) фактически достигнутых среднегодовых результатов за 3-5предшествующих лет и ниже фактически достигнутого уровня в предыдущем году.Однако, такой вывод будет справедлив только после изучения объективных исубъективных причин этого явления.

2.Сопоставление фактических показателей текущего года с

2.1.плановыми – для контроля и оценки степени выполнения плана: определяется процентвыполнения плана абсолютное и относительное отклонение от плана;

2.2.нормативными – для контроля за использованием материальных итопливно-энергетических ресурсов.

Сравнениеэтих показателей позволяет выявить абсолютную и относительную экономию или перерасходэтих ресурсов на производство продукции, определить упущенные возможностиувеличения выпуска и снижения себестоимости продукции, внедрятьресурсосберегающие технологии;

2.3.фактическими показателями прошлых лет – для определения динамики экономическихпоказателей: определяются базисные и цепные темпы их роста и прироста;

2.4.достижениями науки и передового опыта других аналогичных предприятий – дляпоиска резервов;

2.5.средними показателями по району, области, среднеотраслевыми показателями – дляоценки достигнутых результатов и определения положения предприятия на рынкесреди других предприятий.

2.6. сбазисным их уровнем – для расчета влияния факторов на исследуемыерезультативные показатели (аддитивные модели и подсчета резервов).

3. Сопоставление:

3.1.параллельных и динамических рядов – для определения и обоснования наличия,формы и направления взаимосвязи между исследуемыми показателями.

С этойцелью числа, которые характеризуют один из исследуемых показателей, необходиморасположить в возрастающем или убывающем порядке и рассмотреть, как в связи сэтим изменяются другие исследуемые показатели: возрастают или убывают и в какойстепени.

3.2. различных вариантов управленческих решений – для выборанаиболее оптимального из них.

Вэкономическом анализе различают следующие виды сравнительного анализа.

Горизонтальный — используется для определения абсолютных и относительныхотклонений фактического уровня исследуемых показателей от базового.

Вертикальный(структурный) — используется для изучения структурыэкономических явлений и процессов

путемрасчета:

удельноговеса частей в общем целом (удельного веса машин и оборудования в общейстоимости основных производственных фондов);

соотношениячастей целого между собой (основных фондов и оборотных средств);

выявлениявлияния отдельных факторов на уровень результативных показателей путемсравнения их удельного веса до и после изменения соответствующего фактора.

Трендовый — используется для определения относительных темповроста и прироста показателей за ряд лет по сравнению с уровнем базисного года.

Одномерный— сопоставления делаются по одному илинескольким показателям одного объекта или по одному показателю сопоставляютсянесколько объектов.

Многомерный — производится сопоставление результатов деятельности несколькихпредприятий (объединений) по широкому спектру показателей для комплекснойоценки хозяйственной деятельности.

Егопроводят:

вышестоящиеорганы — для комплексной оценки результатов деятельности подведомственных импредприятий или с целью проверки;

инвесторы- для оценки финансового риска;

ученые-аналитики- при исследовании определенного экономического процесса, явления.

Сложностьоценки результатов деятельности предприятий по целому комплексу показателейсостоит в том, что субординация предприятий по разным показателям будетнеодинаковой. Например, по уровню производительности — первое место, посебестоимости продукции — третье, а по уровню рентабельности — пятое и т.д.Поэтому для комплексной оценки результатов хозяйственной деятельности предприятийшироко используются алгоритмы, основанные на методе «суммы мест». Но этиметодики имеют существенный недостаток — в них не учитывается весомостьопределенных показателей. Этот недостаток устраняется при использованииметодики многомерного сравнительного анализа, основанного на сопоставленииабсолютных величин показателей каждого предприятия с показателями предприятия — эталона.

Алгоритмметодики сравнительного многомерного анализа состоит из четырех этапов.

Этап 1. Обосновывается система показателей,по которым будут оцениваться результаты хозяйственной деятельности предприятий,собираются данные по этим показателям и формируется матрица исходных данных(табл. 1).

Исходныеданные могут быть представлены как в виде моментных показателей, отражающихсостояние предприятия на определенную дату, так и тем-новых показателей,характеризующих динамику деятельности предприятия и представленных в видекоэффициентов роста.

Таблица 1

Матрица исходных данныхНомер предприятия Запас безубыточности, % Коэффициент Рентабельность Коэффициент финансовой независимости Доля собственного оборотного капитала в сумме текущих запасов, % ликвидности оборачиваемости продаж Инвестированного капитала 1 30 1,8 3,2 25 22 0,75 16 2 25 2,0 2,5 30 26 0,62 26 3 52 1,5 2,8 35 25 0,55 25 4 40 1,7 2,2 33 38 0,68 30 5 22 1,4 2,7 24 16 0,58 6 30 1,6 3,5 20 21 0,72 35 Весовой коэффициент 2,0 1,0 1,5 1,2 1,8 1,3 1,6

Возможноизучение одновременно моментных и темповых показателей.

Этап 2. В каждом столбце соответствующегопоказателя (табл. 1.) выбирается лучший, с экономической стороны, максимальныйили минимальный элемент, который принимается за единицу — эталон предприятия.Затем все элементы этого столбца делятся на максимальный элемент эталонного предприятияили значение минимального элемента делится на абсолютные показатели каждогопредприятия.

Врезультате создается матрица стандартизированных коэффициентов (табл.2)

Таблица2

Матрицастандартизированных коэффициентовНомер предприятия Запас безубыточности, % Коэффициент Рентабельность, % Коэффициент финансовой независимости Доля собственного оборотного капитала в сумме текущих запасов, % Ликвидности Оборачиваемости Продаж Инвестированного капитала 1 0,577 0,9 0,914 0,714 0,578 1 0,457 2 0,481 1 0,714 0,857 0,684 0,826 0,743 3 1 0,75 0,800 1 0,658 0,733 0,714 4 0,769 0,85 0,628 0,943 1 0,907 0,857 5 0,423 0,70 0,771 0,686 0,421 0,773 6 0,577 0,80 1 0,571 0,553 0,960 1 Весовой коэффициент 2,0 1,0 1,5 1,2 1,8 1,3 1,6

Эталонное предприятие формируется обычно из совокупностиоднородных объектов, принадлежащих одной отрасли» Однако это не исключает возможностивыбора предприятия-эталона из совокупности предприятий, принадлежащих кразличным отраслям деятельности, так как многие финансовые показателисопоставимы и для разнородных объектов хозяйствования.

Этап 3. Все элементы матрицыстандартизированных коэффициентов i-го предприятия по j-мупоказателю Хij возводятся в квадрат и умножаются навеличину соответствующих весовых коэффициентов /> (если задача решается с учетомразного веса показателей), установленных экспертным путем/ Результатыскладываются по строкам» Из полученной суммы извлекается квадратный корень иполучается рейтинговая оценка i-гопредприятия (табл.3).

/>

Этап 4. Полученные рейтинговые оценки (Ri) размещаются по ранжиру иопределяется место каждого предприятия по результатам хозяйственнойдеятельности. Первое место занимает предприятие, которому соответствуетнаибольшая сумма рейтинговой оценки, второе — предприятие, имеющее следующий результати т.д.

Таблица 3

Результаты сравнительнойрейтинговой оценки деятельности предприятий

Номер предприятия Запас безубыточности, % Коэффициент Рентабельность Коэффициент финансовой независимости Доля собственного оборотного капитала в сумме текущих запасов, % Ri Место Ликвидности Оборачиваемости Продаж Инвестированного капитала 1 0,333 0,81 0,835 0,51 0,335 1,0 0,209 2,008 5 2 0,231 1,0 0,51 0,734 0,468 0,682 0,552 2,043 4 3 1,000 0,562 0,64 1,0 0,433 0,537 0,51 2,164 2 4 0,591 0,722 0,394 0,889 1,0 0,822 0,734 2,27 1 5 0,178 0,49 0,594 0,47 0,177 0,597 0,0 1,583 6 6 0,333 0,64 1,0 0,326 0,306 0,921 1,0 2,127 3 Весовой коэффициент 2,0 1,0 1,5 1,2 1,8 1,3 1,6