Реферат: Бухгалтерское дело

Должностная инструкция главного бухгалтера

1.Главный бухгалтер обеспечивает организацию бухгалтерского учета, контроль зарациональным и экономным использованием материальных, трудовых и финансовыхресурсов, правильным отражением хозяйственных операций и их соответствиемзаконодательству.

2.Главный бухгалтер (бухгалтер) организации, централизованной бухгалтериируководствуется законодательством и нормативными актами, утверждаемыми вустановленном порядке, и несет ответственность за соблюдение содержащихся в нихтребований и правил ведения бухгалтерского учета.

3.Главный бухгалтер обеспечивает контроль за отражением на счетах бухгалтерскогоучета всех осуществляемых хозяйственных операций, предоставление оперативнойинформации, составление в установленные сроки бухгалтерской отчетности,осуществление (совместно с другими подразделениями и службами) экономическогоанализа финансово-хозяйственной деятельности по данным бухгалтерского учета иотчетности в целях выявления и мобилизации внутрихозяйственных резервов.

4.Главный бухгалтер подписывает совместно с руководителем организации документы,служащие основанием для приемки и выдачи товарно-материальных ценностей иденежных средств, а также расчетных, кредитных и денежных обязательств.

Всоответствии с тарифно-квалификационными характеристиками (требованиями) вдолжностные обязанности главного бухгалтера входят:

— осуществление организации бухгалтерского учета хозяйственно-финансовойдеятельности организации и контроль за экономным использованием материальных,трудовых и финансовых ресурсов, сохранностью собственности организации;

— обеспечение рациональной организации учета и отчетности в организации и в ееподразделениях на основе максимальной централизации и механизацииучетно-вычислительных работ, прогрессивных форм и методов бухгалтерского учетаи контроля;

— руководство разработкой и осуществлением мероприятий, направленных насоблюдение государственной и финансовой дисциплины;

— организация учета поступающих денежных средств, товарно-материальных ценностейи основных средств, своевременное отражение на счетах бухгалтерского учетаопераций, связанных с их движением, учет издержек производства и обращения,исполнения смет расходов, реализации продукции, выполнения работ (услуг),результатов хозяйственно-финансовой деятельности организации, а такжефинансовых, расчетных и кредитных операций;

— обеспечение контроля за:

законностью,своевременностью и правильностью оформления документов, составлениемэкономически обоснованных отчетных калькуляций себестоимости продукции, работ(услуг);

расчетамипо заработной плате с работниками организации; правильным начислением иперечислением платежей в государственный бюджет, взносов на государственноесоциальное страхование, средств на финансирование капитальных вложений;

погашениемв установленные сроки задолженностей банкам по ссудам;

отчислениемсредств в фонды экономического стимулирования и другие фонды и резервы.

участиев проведении экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности поданным бухгалтерского учета и отчетности в целях выявления внутрихозяйственныхрезервов, устранения потерь и непроизводительных затрат;

принятиемер по предупреждению недостач, незаконного расходования денежных средств итоварно-материальных ценностей, нарушений финансового и хозяйственногозаконодательства;

участиев оформлении документов по недостачам и хищениям денежных средств итоварно-материальных ценностей, контролю передачи в необходимых случаях этихдокументов в следственные и судебные органы;

ведениеработ по обеспечению строгого соблюдения штатной, финансовой и кассовойдисциплины, смет административно-хозяйственных и других расходов, законностисписания с бухгалтерских балансов недостач, дебиторской задолженности и другихпотерь, сохранности бухгалтерских документов, а также оформлению и сдаче их вустановленном порядке в архив;

участиев работе по совершенствованию и расширению сферы действия внутрихозяйственногорасчета, разработке рациональной плановой и учетной документации, организациивнедрения средств механизации учетно-вычислительных работ;

руководствоработниками бухгалтерии организации.

Главныйбухгалтер должен знать:

законыРоссийской Федерации, постановления и решения Правительства Российской Федерациипо вопросам деятельности отрасли; постановления, распоряжения, приказы, другиеруководящие и нормативные документы вышестоящих органов, финансовых иконтрольно-ревизионных органов по вопросам организации бухгалтерского учета исоставления отчетности, а также финансово-хозяйственной деятельностиорганизации;

структуруорганизации и перспективы ее развития;

положенияи инструкции по организации бухгалтерского учета в организации, правила еговедения;

порядокоформления операций и организацию документооборота по участкам учета;

формыи порядок финансовых расчетов;

методыэкономического анализа финансово-хозяйственной деятельности организации;

способыи методы выявления внутрихозяйственных резервов; порядок приемки,оприходования, хранения и расходования денежных средств, товарно-материальных идругих ценностей;

правиларасчетов с дебиторами и кредиторами;

порядоксписания с бухгалтерских балансов недостач, дебиторской задолженности и другихпотерь;

правилапроведения инвентаризаций денежных средств, товарно-материальных ценностей,расчетов и платежных обязательств;

порядоки сроки составления бухгалтерских балансов и отчетности; правила проведенияпроверок и документальных ревизий;

организациюхозяйственного расчета;

средствавычислительной техники и возможности их применения для механизацииучетно-вычислительных работ и анализа производственно-хозяйственной ифинансовой деятельности организации;

передовойотечественный и зарубежный опыт совершенствования хозяйственной и финансовойдеятельности организации;

экономику,организацию производства, труда и управления; гражданское право, трудовое,финансовое и хозяйственное законодательство;

законодательствоо труде и охране труда Российской Федерации; правила и нормы охраны труда,техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.

Набухгалтера организации возлагаются следующие должностные обязанности:

выполнениеработ по различным участкам бухгалтерского учета (учет основных средств,товарно-материальных ценностей, затрат на производство, реализацию продукции,результатов хозяйственно-финансовой деятельности; расчеты с поставщиками изаказчиками, за предоставленные услуги и т. п.);

участиев разработке и осуществлении мероприятий, направленных на соблюдение финансовойдисциплины и рациональное использование ресурсов;

осуществлениеприемки и контроля первичной документации по соответствующим участкамбухгалтерского учета и подготовка их к счетной обработке;

отражениев бухгалтерском учете операций, связанных с движением денежных средств и товарно-материальныхценностей;

составлениеотчетных калькуляций себестоимости продукции (работ, услуг), выявлениеисточников образования потерь и непроизводительных расходов, подготовкапредложения по их предупреждению;

производствоначислений и перечислений платежей в государственный бюджет, взносов нагосударственное социальное страхование, средств на финансирование капитальныхвложений, заработной платы рабочих и служащих, налогов и других выплат иплатежей, а также отчисление средств в фонды экономического стимулирования идругие фонды;

участиев проведении экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельностиорганизации по данным бухгалтерского учета и отчетности в целях выявлениявнутрихозяйственных резервов, осуществления режима экономии и мероприятий посовершенствованию документооборота, в разработке и внедрении прогрессивных форми методов бухгалтерского учета на основе применения вычислительной техники, атакже в проведении инвентаризаций денежных средств, товарно-материальныхценностей, расчетов и платежных обязательств;

подготовкаданных по соответствующим участкам бухгалтерского учета для составленияотчетности, контроль за сохранностью бухгалтерских документов, оформление их всоответствии с установленным порядком для передачи в архив.

Бухгалтердолжен знать:

постановления,распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные документы вышестоящих идругих органов, касающиеся организации бухгалтерского учета и составленияотчетности;

формыи методы бухгалтерского учета в организации;

плани корреспонденцию счетов;

организациюдокументооборота по участкам бухгалтерского учета;

порядокдокументального оформления и отражения в системе бухгалтерского учетахозяйственных средств и их движения;

методыэкономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности организации;

правилаэксплуатации вычислительной техники;

основыэкономики, организации труда и управления; законодательство о труде и охранетруда Российской Федерации;

правилавнутреннего трудового распорядка; правила и нормы охраны труда, техникибезопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.

4.Главному бухгалтеру в соответствии с Положением о бухгалтерском учете иотчетности в Российской Федерации запрещается принимать к исполнению иоформлению документы по операциям, противоречащим законодательству и нарушающимдоговорную и финансовую дисциплину. О таких документах главный бухгалтерписьменно сообщает руководителю организации. При получении от руководителяорганизации письменного распоряжения о принятии указанных документов к учетуглавный бухгалтер исполняет его. Всю полноту ответственности за незаконностьсовершенных операций несет руководитель.

Положениеоб учетной политике организации для целей бухгалтерского учета.

от"__" ________ 200_г.

попредприятию _________________

1.Организация, форма и способы ведения бухгалтерского учета устанавливаются наосновании действующих нормативных документов: Федерального Закона РФ «Обухгалтерском учете», Положения по ведению бухгалтерского учета ибухгалтерской отчетности в Российской Федерации (утв. Приказом Минфина РФ от 29июля 1998 г. N 34н), Положения по бухгалтерскому учету «Учетная политикаорганизаций» (утв. приказом Минфина РФ от 9 декабря 1998 г. N 60н), Планасчетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций иИнструкции по его применению (утв. Приказом Минфина РФ от 31 октября 2000 г. N94н).

2.Бухгалтерский учет осуществляется бухгалтерской службой как структурнымподразделением, возглавляемым главным бухгалтером.

3.Установить, что бухгалтерская отчетность предприятия за отчетный период(квартал, год) составляется бухгалтерской службой.

4.Установить компьютерную технологию обработки учетной информации.

5.Утвердить рабочий план счетов и субсчетов бухгалтерского учета, применяемых напредприятии и его подразделениях, согласно Приложению N 1 к данному Положению.

6.Утвердить следующий перечень должностных лиц, имеющих право подписи первичныхучетных документов:

Главныйбухгалтер, заместитель главного бухгалтера.

7.В целях обеспечения достоверности данных бухгалтерского учета и отчетностипроизводить инвентаризацию имущества и финансовых обязательств в следующиесроки: 1 раз в год.

8.Установить, что переоценка основных средств производится один раз в два годапутем индексации. Основные средства переоцениваются полностью.

9.Амортизация объектов основных средств производится линейным способом.

10.Предметы со сроком полезного использования более 12 месяцев, но стоимостью надату принятия к бухгалтерскому учету не более до 10.000 рублей списываются помере отпуска их в эксплуатацию без их оприходования в состав основных средств.

11.Амортизационные отчисления по объектам нематериальных активов определяетсялинейным способом.

12.Установить, что учет материальных ценностей производится по фактическимрасходам на приобретение.

13.Расходы, произведенные в отчетном периоде, но относящиеся к следующим отчетнымпериодам, отражаются как расходы будущих периодов.

14.Установить, что дебиторская задолженность, по которой срок исковой давностиистек, списывается по особому распоряжению с отнесением указанных сумм нарезультаты хозяйственной деятельности.

15.Утвердить годовую смету представительских расходов согласно Приложению N__ кданному Положению.

16.Установить, что денежные средства на хозяйственные нужды выдаются под отчет насрок: две недели.

Поокончании установленного срока работник должен в течение трех рабочих днейотчитаться о произведенных расходах или сдать излишние денежные средства вкассу предприятия.

17.Выручка для целей бухгалтерского учета определяется по кассовому методу.

18.Не применять) ПБУ 18/02 «Учет расчетов по налогу на прибыль»,утвержденное Приказом Минфина РФ от 19 ноября 2002 г. N 114н.

_______________________

Руководительпредприятия

Приложение№ 1

Рабочийплан счетов предприятия

Основныесредства 01

Амортизацияосновных средств 02

Нематериальныеактивы 04

Амортизациянематериальных 05

активов

Вложенияво внеоборотные активы 08

Материалы10

Налогна добавленную стоимость 19

Основноепроизводство 20

Расходына продажу 44

Касса50

Расчетныесчета 51

Финансовыевложения 58

Расчетыс поставщиками и 60

подрядчиками

Расчетыс покупателями и 62

заказчиками

Расчетыпо краткосрочным 66

кредитами займам

Расчетыпо долгосрочным кредитам 67

изаймам

Расчетыпо налогам и сборам 68

Расчетыпо

социальномуобеспечению 69

Расчетыс персоналом по оплате 70

труда

Расчетыс подотчетными лицами 71

Расчетыс учредителями 75

Расчетыс разными дебиторами и 76

Уставныйкапитал 80

Добавочныйкапитал 83

Нераспределеннаяприбыль 84

(непокрытыйубыток)

Продажи90 1. Выручка

2.Себестоимость продаж

3.НДС

9.Прибыль/убыток от продаж

Прочиедоходы и расходы 91 1. Прочие доходы

2.Прочие расходы

9.Сальдо прочих

доходови расходов

Резервыпредстоящих расходов 96

Расходыбудущих периодов 97

Доходыбудущих периодов 98

Прибылии убытки 99

Положение об учетной политике для целейналогообложения на 2004 год

РазделI. Общие положения

1.1.Установить, что исчисление налогов и сборов осуществляется — бухгалтерскойслужбой как структурным подразделением организации, возглавляемой главнымбухгалтером.

РазделII. Налог на имущество предприятий

2.1.Установить, что при исчислении налога на имущество, налоговая база определяетсяисходя из остаточной стоимости движимого и недвижимого имущества, учитываемогов составе основных средств предприятия.

РазделIII

Налогна добавленную стоимость

3.1.Установить, что дата возникновения обязанности по уплате НДС определяется: — помере поступления денежных средств за оказанные услуги.

3.2.Установить, что уплата НДС и предоставление налоговой декларации по НДСпроизводится ежеквартально.

РазделIV

Налогна прибыль организаций

6.1.Определять доходы и расходы при исчислении налога на прибыль по методуначислений.

6.2.Утвердить формы аналитических регистров налогового учета для целей определенияналоговой базы по налогу на прибыль.

6.3.Для целей налогообложения прибыли установить линейный метод амортизации пообъектам амортизируемого имущества.

6.4.Для целей налогообложения прибыли установить, что распределение объектовамортизируемого имущества по амортизационным группам осуществляется исходя изсрока полезного использования, определенного в соответствии с техническимиусловиями и рекомендациями организаций-изготовителей на основании классификацииосновных средств, определяемой Правительством РФ.

6.5.Установить, что для целей налогообложения прибыли расходы на ремонт основныхсредств учитываются в фактических размерах без формирования резерва предстоящихрасходов на ремонт.

6.6.Установить, что для целей налогообложения прибыли формировать следующие резервыв порядке ст. 324.1. Налогового кодекса РФ:

1.резерв предстоящих расходов на оплату отпусков,

2.резерв на выплату ежегодного вознаграждения по итогам работы за год.

6.7.Установить, что для целей налогообложения прибыли представительские расходывключаются в состав расходов в фактических размерах, но не более 4% от расходовна оплату труда отчетного периода.

6.8.Установить, что для целей налогообложения прибыли расходы на виды рекламы,перечисленные в п. 4 ст. 264 Налогового кодекса РФ, признаются в фактическихразмерах, остальные расходы на рекламу — в размере не более 1% выручки отреализации.

6.9.Установить, что для целей налогообложения прибыли убыткифинансово-хозяйственной деятельности организации, понесенные в 2003 годуподлежат перенесению на будущее в порядке, предусмотренном ст. 283 Налоговогокодекса РФ. При этом величина переносимого убытка не должна уменьшать налоговуюбазу любого отчетного периода более чем на 30%.

_______________________

Руководительпредприятия

_______________________________________

(наименованиеорганизации, предприятия,

учреждения,его точная

организационно-правоваяформа)

Утверждаю

_____________________________

(наименованиедолжности лица,

утверждающегоположение)

(инициалы,фамилия)

_____________________________