Реферат: Принцип двойной записи на счетах бухгалтерского учета.

Каждаяхозяйственная операция отражается на счетах бухгалтерского учета дважды(методом двойной записи): по дебету одного и кредиту другого счета. Исходя изсодержания хозяйственных операций, необходимо открыть соответствующие счетабухгалтерского учета, записать в них начальные остатки, хозяйственные операциис использованием метода двойной записи, определить обороты по дебету и кредитукаждого счета и вывести остатки на конец хозяйственных операций. Следует иметьв виду, что в каждом бухгалтерском счете хозяйственные операции отражаютсясистематически в последовательности их совершения, т. е. в хронологическом порядке.Взаимосвязь между счетами бухгалтерского учета называется корреспонденциейсчетов. Она выражается записью данных хозяйственной операции по дебету одного икредиту другого счета.

Каждаяхозяйственная операция, исходя из ее экономического содержания, обязательнозатрагивает два объекта учета, и два счета, так как она имеет двойственныйхарактер. В самом деле, если организация приобретает материалы, то, с однойстороны, увеличиваются материалы, а с другой — уменьшаются средства, за счеткоторых они приобретены, т. е. обязательно указывается, за счет какихисточников они поступили: куплены за наличные или на их приобретение былиспользован кредит, или образовалась задолженность поставщикам.

Двойственноеотражение хозяйственной операции заключается в том, что она должна бытьзаписана по дебету одного и кредиту другого счета в одинаковой сумме.Следовательно, при составлении корреспонденции счетов с использованием методадвойной записи обязательно участвуют три составляющие: содержание хозяйственнойоперации (ее описание); дебетуемый счет; кредитуемый счет. В отечественнойпрактике и теории сложились две школы, дающие обоснование методу двойнойзаписи: экономический подход и оперативно-балансовый.

Считается,что наиболее полное научное обоснование методу двойной записи даетоперативно-балансовый подход.

Согласноэтому подходу сущность двойной записи объясняется строением балансаорганизации, в котором с двух позиций рассматривается его имущество: по составуи размещению (актив баланса); по источникам формирования этого имущества(пассив баланса). Поэтому итоги статей актива и пассива баланса всегда равны.Каждая хозяйственная операция вследствие этого затрагивает две статьи баланса,что характеризуется влиянием на баланс четырех типов операций, которые изменяютили только имущество организации (актив баланса), или только источникиформирования этого имущества (пассив баланса), или одновременно и имущество, иего источники образования (актив и пассив баланса).

Следовательно,необходимость метода двойной записи вытекает из метода балансовой группировкиимущества организации.

Методдвойной записи имеет большое контрольное значение, поскольку одна и та жехозяйственная операция в равной сумме отражается дважды — по дебету одного икредиту другого счета. Поэтому в случае расхождения сумм по данной операциивыявляется допущенная ошибка и устанавливается ответственный за нее.

Однимиз способов обобщения данных бухгалтерских счетов в балансе организацииявляется составление оборотной ведомости.

Оборотнаяведомость позволяет обобщить учетную информацию, отражаемую на счетахбухгалтерского учета. Она составляется в конце месяца на основании данныхсчетов об остатках (сальдо) на начало и конец месяца и оборотах по дебету икредиту счетов за месяц.

Воборотную ведомость записываются все используемые в организации счета, при этомна каждый счет отводится одна строка. В ведомости имеются три пары колонок, вкоторых по каждому счету показываются начальные сальдо, обороты по дебету икредиту счета и конечное сальдо. При правильной организации бухгалтерскогоучета обязательно должно быть попарное равенство итогов в колонках, т. е. итогдебетовых начальных сальдо должен равняться итогу кредитовых начальных сальдо;итог дебетовых оборотов по счету — итогу кредитовых оборотов; итог дебетовыхконечных сальдо — итогу кредитовых конечных сальдо.

Такоеравенство имеет следующее обоснование: равенство итогов сальдо по дебету икредиту счетов на начало и конец месяца подтверждается строением бухгалтерскогобаланса, так как итог дебетовых сальдо по счетам показывает сумму имуществаорганизации, а итог кредитовых сальдо — сумму источников образования этогоимущества.

Равенствоитогов дебетовых и кредитовых оборотов по всем счетам вытекает из сущностиметода двойной записи, при которой каждая хозяйственная операция отражаетсядважды по дебету одного счета и кредиту другого в одинаковых суммах.

Крометого, равные между собой итоги дебетовых и кредитовых оборотов по счетам воборотной ведомости должны быть также равны итогу в журнале регистрации хозяйственныхопераций. Это равенство объясняется тем, что сумма каждой хозяйствен нойоперации находит отражение как в журнале регистрации хозяйственных операций,так и в счетах бухгалтерского учета по дебету и кредиту.

Попарноеравенство итогов оборотной ведомости по счетам имеет большое контрольноезначение, ибо отсутствие указанного равенства свидетельствует о наличии ошибокв учетных записях, которые необходимо выявить и исправить.

Оборотнаяведомость по счетам синтетического учета имеет существенное значение и дляоценки общего состояния имущества и источников его образования за отчетныймесяц.

Информацияоборотной ведомости по счетам синтетического учета об остатках используется присоставлении бухгалтерского баланса организации.

Известнатакже так называемая шахматная оборотная ведомость по счетам синтетическогоучета, которая составляется по шахматной форме. В отличие от приведенной вышеоборотной ведомости она включает корреспонденцию счетов и является болеесложной и громоздкой по строению. В эту оборотную ведомость вносятся остатки наначало и конец проведения операций по каждому счету, итоги дебетовых икредитовых оборотов.

Примеры:

1.Перечислено с расчетного счета в погашение краткосрочной ссуды банка (Дт 90 –Кт 51);

2.Получено с расчетного счета наличные на зарплату (Дт 50 – Кт 51);

3.Выдана из кассы заработная плата (Дт 70 – Кт 50);

4.Отчислена прибыль в резервный капитал (Дт 80 – Кт 86);

5.Перечислено с расчетного счета в погашение задолжности

а)поставщикам (Дт 60 – Кт 51);

б)органам соц.страха (Дт 69 – Кт 51);

6.Выдан из кассы аванс на командировку (Дт 71 — Кт 50);

7.Поступили основные материалы от поставщика (Дт 10 – Кт 60);

8.Перечислено поставщику за материалы (Дт 60 – Кт 51).

Список литературы