Реферат: Негосударственные архивы

Тема:: архивы политических партийи общественных объединений

Оглавление

I.         Введение

II.        Негосударственные архивы

2.1.  Архивыполитических партий

2.2.  архивыобщественных организаций

III.      Список источников и литературы

I.         ВВЕДЕНИЕ

Архивный фонд РФ – это совокупность документов,

-     отражающих материальную и духовную жизнь народов России,

-     имеющих историческое, научное, социальное, экономическое, политическоеили культурное значение,

-     являющиеся неотъемлемой частью историко-культурного наследия народовРоссии.

Архивный фонд РФ необходимо разделять на государственную инегосударственную части.

Государственная часть – это архивные фонды иархивные документы, являющиеся федеральной собственностью, государственнойсобственностью республик в составе РФ, краев, областей, автономных округов,городов Москвы и Санкт-Петербурга, муниципальной собственностью.

Негосударственная часть – архивные фонды и архивные документыпредставляют собой историческую, научную, социальную, экономическую,политическую или культурную ценность и находящиеся:

-     в собственности общественных объединений и организаций,

-     с момента отделения церкви от государства, действующих на территории РФ,

-     в частной собственности.

Государственные архивы создавались Правительствоми, соответственно, сохраняли документы исходящие только от государства. Именнопоэтому, негосударственные архивы представляют больший интерес для обсуждения.

II.        Негосударственные архивы

Вообще, архив – это учреждение или структурноеподразделение организации, осуществляющей хранение, комплектование, учет ииспользование архивных документов. К категории частных (негосударственных)архивов относятся:

-     архивы физических лиц,

-     архивы предприятий, учреждений и организаций, находящиеся в частнойсобственности физических лиц,

-     архивы общественных объединений, политических партий, религиозныхобъединений и организаций, действующих на территории государства.

Частные архивы сложились в дореволюционный период.Их можно разделить на частновладельческие фонды (хранили материалы имений,контор по управлению имениями, издательств) и на личные архивные фонды(состояли из документов, образовавшихся в процессе жизни и деятельности одноголица).

В России XVI – XVII вв.значительное количество частновладельческих архивов: вотчинные, поместные,купеческие, архивы посадских людей и крестьян.

Многие руководители ведомств и учреждений наиболее важные дела хранили вличных архивах. Поэтому правительство принимало некоторые меры противпереброски материалов из архивов правительственных учреждений в личные. Дляпроверки личных архивов  создавались комиссии. Но все эти меры носилиэпизодический характер, а члены комиссии присваивали себе более ценныедокументы.

В настоящее время каждое физическое и юридическое лицо вправе создаватьархивы для хранения документов, созданных в процессе их деятельности. Но каждоеюридическое и физическое лицо несет ответственность за состояние и обеспечениесохранности ценного документа. Именно поэтому наше государство осуществляетпопечение над негосударственными архивами.

Если же руководитель частного архива не выполняет свои обязанности поправильному хранению и использованию особо ценных документов, то такиедокументы могут быть изъяты по решению суда.

2.1. Архивы политических партий

Коммунистическая партия и Советское правительство уделяли пристальноевнимание развитию и совершенствованию архивного дела в Советской России. Всвоей деятельности они руководствовались указанием В.И. Ленина о том, чтонельзя отбрасывать ценные достижение прошлого, а напротив, необходимо усвоить ипереработать все ценное. Важнейшим историческим источником конца XIX – начала XX вв. являютсядокументы из архива партии Большевиков.

Хранить документы партий было необходимо. Постановления, решения,резолюции и другие материалы партийных форумов, заседаний, совещаний партий имногое другое – вот, что хранилось в архивах партийных организаций.

В целях сохранения своих документов ряд партийных организаций нелегальнопередавали свои прокламации в библиотеки и за границу; здесь помещалисьдокументы съездов, конференций совещаний, заседаний, рукописи статей и т.д.

В материалах партийных архивов, наряду с важными различными вопросамиполучили освещение внутрипартийная борьба большевиков против меньшевиков.

Современные архивы политических партий хранят:

-     документы по личному составу,

-     служебные издания,

-     другую документацию, касающуюся деятельности партии

В настоящее времяутверждено постановление «Об утверждении положения центральнойизбирательной комиссии РФ», в котором говорится о составе документовархива:

-     документы по личному составу  комиссии,

-     служебные и ведомственные  издания,

-     документы по личному составу ликвидированных учреждений,

-     научно-справочный аппарат.

Основными задачамиархива является:

-     комплектация документов,

-     учет, обеспечение сохранности,

-     осуществление контроля за формированием и оформлением дел,

-     проведение экспертизы ценности документов.

2.1. Архивы общественных организаций

Предприятия, учреждения и организации обязанысоблюдать требования и нормы, предъявляемые к порядку работы с документами, ихдвижению, обработке и хранению.

Вся совокупность документов, образующихся в организации, а точнее, в еедеятельности, составляет ее документальный фонд.

Разновидностями архивного фонда являются:

1. Архивный фонд организации, состоящий из документов, образовавшихся вее деятельности

2. Объединенный архивный фонд (хранит документы, образовавшиеся впроцессе деятельности двух или более организаций)

3. Архивный фонд личного происхождения

Архивные документы общественных организаций (профсоюзных и др.),существующих при учреждениях с момента регистрации в соответствии сзаконодательством РФ, представляют собой самостоятельные архивные фонды.

Дела, которые велись последовательно в двух организациях включаются всостав архивного фонда той организации, в которой они были закончены производством.

Один и тот же архивный фонд составляет документы:

-     организации до и после ее реорганизации,

-     предприятий и организаций и объединений, поменявших государственнуюформу собственности,

-     временно прекратившей свою деятельность организации, а затем восстановленнойс теми же функциями

-     предприятий, организаций и объединений смешанных форм собственности.

Работа архива организуется в соответствии сположением об архиве. В положение об архиве включаются разделы:

1. Основные положения

2. Состав документов архива

3. Задачи и функции архива

4. Права архива

5. Организация работы архива.

Архив проводит проверки состояния хранения документов и их оргнизации вделопроизводстве структурных подразделений не реже одного раза в год.

При реорганизации организации с передачей ее функции другой илинескольким организациям, в том числе с изменением форм собственности, документыпередаются организации или организациям правопреемникам.

Перед передачей реорганизованной организации проводится проверка наличия и состояние дел, хранящиеся в делопроизводстве и архиве.

III. Список источников и литературы

1.   Основные правила работы архивов организаций (от 06.02.2002)

2.   Постановление от 24.04.1997 № 125/931 – II«Об утверждении положения об архиве центральной избирательной комиссииРФ»

3.   Федеральный закон «Об архивном деле в РФ»

4.   Журнал «Отечественные архивы» № 1, 2002 год.

5.   В.М. Самошенко «История архивного дела в дореволюционнойРоссии», 1989