Реферат: Рекомендации по ведению делопроизводства в первичных профсоюзных организациях (профсоюзных комитетах)

РЕКОМЕНДАЦИИ

по ведению делопроизводства в первичных профсоюзных

организациях (профсоюзных комитетах)


Рекомендации составлены в целях установления единого порядка по работе с документами и правильного ведения делопроизводства в первичных профсоюзных организациях.

Делопроизводство в профсоюзных комитетах ведется самостоятельно, отдельно от делопроизводства предприятия, учреждения и организации и включает в себя:

- регистрацию входящей и исходящей корреспонденции;

- контроль за исполнением документов;

- ведение протокольного хозяйства;

-формирование документов в дела, обеспечение их сохранности до передачи на хранение и к уничтожению в соответствии с установленным порядком.

Ведение делопроизводства поручается одному из членов профсоюзного комитета или специально назначенному работнику.

Ответственность за организацию и правильное ведение делопроизводства возлагается на председателя профсоюзного комитета.

Поступающая в профсоюзный комитет корреспонденция рассматривается председателем или его заместителем после её регистрации в журнале или картотеке.

В тех случаях, когда документы адресованы одновременно руководителю предприятия, учреждения и профсоюзному комитету, их регистрация осуществляется в службе делопроизводства той организации, которая обозначена первой в адресате.

На всех документах, поступающих в профсоюзную организацию, проставляется дата поступления и регистрационный номер по журналу регистрации входящей корреспонденции.

Нумерация документов ведется в течение календарного года, начиная с №1.

Поступающие документы статистического и информационного характера не регистрируются.


Предложения, жалобы, заявления членов профсоюза, поступающие в профком в устной или письменной форме, регистрируются отдельно от писем организаций. В этих случаях к номеру документа прибавляется алфавитная буква фамилии заявителя. Например, 21-А (Антонов).

Контроль за своевременным и правильным исполнением документов, поступающих в профсоюзную организацию, осуществляют руководители (председатель, его заместитель).


Сроки исполнения документов:

по письмам от структурных отделений - не более 10 дней

по предложениям, заявлениям, жалобам членов Профсоюза - до 15 дней

по документам, требующим изучения и проверки, подготовки справок, а также рассмотрения и обсуждения их на заседании профкома - до 30 дней.

Началом срока исполнения считается день регистрации документа.

Документ считается исполненным после направления корреспонденту ответа по существу.

Не реже двух раз в месяц следует проводить проверку неисполненных в срок документов, а по результатам работы за год анализировать исполнение документов и вносить на рассмотрение профкома по данному вопросу.

Документы исходящей из профкома корреспонденции после их подписания председателем профкома или его заместителем регистрируются в журнале исходящей корреспонденции.


^ Какие документы рекомендуются для включения в делопроизводство профсоюзного комитета.

Постановления, рекомендации вышестоящих профорганов.

Протокол отчетно-выборного собрания (конференции) и текущих профсоюзных собраний (конференций), оформленные надлежащим образом.

Протоколы заседаний профсоюзного комитета.

План работы профсоюзного комитета.

План обучения профсоюзного актива.

Журнал учета и контроля за выполнением принимаемых решений

Журнал регистрации писем и обращений членов профсоюза.

Журнал входящей и исходящей корреспонденции.

Журнал учета полученных и выданных профсоюзных карточек.

Карточки учета членов профсоюза.

Статистические отчеты первичной организации по утвержденной ФНПР форме.

Финансовые документы.

Смета профсоюзного комитета,

Учетная политика первичной организации Профсоюза;

Отчеты налоговой инспекции

Журнал- главная,

Кассовая книга с приложением кассовых документов;

Книга регистрации платежных поручений с приложением документов банка.

Коллективный договор.

Регистрационные документы первичной организации Профсоюза.

( ОГРН,ИНН, КПП, Коды статистики. Для юридических лиц.

Устав Профсоюза работников здравоохранения РФ.

Положение о первичной организации Профсоюза.

Результаты проведенных проверок.

журнала регистрации входящей корреспонденции


Входящий № и дата поступления

Откуда поступил документ

Номер поступив-

шего документа

Краткое содержа- ние

Кому направлен на исполнение

Номер дела

Примечание
























журнал регистрации исходящей корреспонденции


Исходящий номер

Дата

Куда и кому адресован документ

Краткое содержание документа

Номер исполненного документа

Номер дела, в которое подшит документ

Примечание


журнал регистрации поступивших

писем, жалоб,заявлений


Вход №

дата получения

от кого ФИО

содержание

срок исполнения

отметка о выполнении


^ ЖУРНАЛ учетА членов профсоюза


№

п\п

фио

Дата рождения

№ членского билета,

учетной карточки

Дата поступления в профсоюз

Принят на учет

Снят с учета


^ СПИСОК ЧЛЕНОВ ПРОФСОЮЗНОГО КОМИТЕТА


№

п.п

ФИО

Должность

Комиссия

Дата рождения

Дом . адрес

телефон


^ СПИСОК ЧЛЕНОВ ревизионной комиссии


№

п.п

ФИО

Должность

Дата рождения

Дом . адрес

телефон


состав комиссиий первичной организации профсоюза


№

п.п

ФИО

Должность

Комиссия

Дата рождения

Дом . адрес

телефон

^ КИРОВСКАЯ ОБЛАСТНАЯ ОРГАНИЗАЦИЯ ПРОФСОЮЗА РАБОТНИКОВ ЗДРАВООХРАНЕНИЯ РФ


ПЕРВИЧНАЯ ПРОФСОЮЗая ОРГАНИЗАЦИЯ

МУЗ « »


ПРОТОКОЛ

заседания профсоюзного комитета


№_______ __________

место проведения дата

В состав профкома избрано:

(фамилии и инициалы в алфавитном порядке)

1.

2…

Присутствовали:

Члены профсоюзного комитета

(фамилии, инициалы, должность)

1.

2…

Приглашенные

(фамилии, инициалы, должность)


^ ПОВЕСТКА ДНЯ:

О распределении обязанностей между членами профсоюзного комитета

(наименование вопроса, без указания докладчика)

2.

3.

1.СЛУШАЛИ: (фамилия, инициалы, должность, наименование вопроса)

Текст доклада (информации, сообщения) включается в протокол или указывается, что прилагается на ___л.

ВЫСТУПИЛИ:

1.(фамилии, инициалы, должность) (краткое содержание выступлений, предложений)

Примечание: Если доклад, информация, сообщение не требуют дополнений и разъяснений или рассматриваются без обсуждения, раздел протокола «ВЫСТУПИЛИ» не оформляется.


ПОСТАНОВИЛИ:

(текст постановления включается в протокол или указывается, что прилагается на______л.) После голосования постановление принято.

Единогласно, большинством голосов при (количество )воздержавшихся.(количество)

И т.д.

Председатель ________________ __________________

(подпись) Расшифровка подписи

^ КИРОВСКАЯ ОБЛАСТНАЯ ОРГАНИЗАЦИЯ ПРОФСОЮЗА РАБОТНИКОВ ЗДРАВООХРАНЕНИЯ РФ


ПЕРВИЧНАЯ профсоюзнаяОРГАНИЗАЦИЯ

МУЗ « »


ПРОТОКОЛ

заседания профсоюзного комитета


№______ 01.02.20


Избрано в профсоюзный комитет:_______ чел.

Присутствовали члены профкома:_______ чел.


В Ы П И С К А


С Л У Ш А Л И: о …(наименование вопроса)


Выступили: (текст выступлений дается в случае необходимости)


ПОСТАНОВИЛИ: (текст постановления)

Голосовали: за ______, против, _______ воздержались ___________.


Председатель: (подпись) _______________________ ___________________________

Расшифровка подписи (инициалы и фамилия)

М.П.

РЕКОМЕНДАЦИИ

по составлению плана работы профсоюзного комитета


Для успешной работы профсоюзного комитета большое значение имеет планирование работы, возможность изменения плана в зависимости от требований меняющейся ситуации. Приступая к планированию работы необходимо определить цели, задачи, приоритеты деятельности

Планы бывают долгосрочные и текущие, где указываются более короткие сроки. При составлении планов необходимо учитывать планы и программы вышестоящих организаций, уставных задач, приоритетов вашей организации. На основе годовых планов составляются квартальные или месячные планы работ. Планы утверждаются на заседании профсоюзного комитета, подписываются его председателем.

^ Контроль за выполнением планов.

Принципами организации контроля за выполнением решений являются: систематичность, доступность информации о ходе выполнения, массовость – привлечение как можно большего числа членов профсоюзной организации к осуществлению контроля.

План работы профкома состоит, как правило, из следующих разделов:

1. Собрания (конференции) с указанием тематики

2. Заседания профсоюзного комитета

3. Общие мероприятия.

4. Проверка исполнения своих решений и Постановлений вышестоящих профорганов.

В разделах 1, 2 указываются повестки дня собраний, заседаний, даты их проведения (регулярность проведения определяется Уставом или Положением о первичной профсоюзной организации), ответственные за исполнение.

В раздел 3 могут быть включены мероприятия по проведению:

- заседаний комиссий профкома;

- семинаров, занятий в школах профактива;

- отчетов-выборов в первичных профорганизациях;

- Дня солидарности трудящихся - 1 мая, коллективных действий;

- Дня профсоюзного активиста Пензенской области;

- профессиональных праздников, Нового года, 8 марта, вечеров, экскурсий, спортивных соревнований и т.д.

- смотров-конкурсов (на лучшую профгруппу, уголок профсоюзной жизни, стенной печати и т. д.);

- участию в выборных кампаниях;

- взаимодействию с многотиражной печатью, радио.

Утвержден

на заседании профкома ________ 20__г.
Протокол №_______ ^ План работы
профсоюзного комитета _________________________________________

(наименование организации)

на _______200__ г.

№№

Мероприятие

Срок проведения

Ответственный

за исполнение

Отметка

о выполнении

1

2

3

4

5


















Утвержден
на заседании профкома ________ 200__г.
Протокол №_______ План
мероприятий по выполнению критических замечаний, высказанных членами профсоюза на отчетно-выборном собрании (конференции)


№№

Ф.И.О., занимаемая должность выступившего

Краткое содержание предложений или критических замечаний

Мероприятия по выполнению предложений и замечаний

Срок выполнения

Ответственный

1

2

3

4

5

6





















^ ПРИМЕРНЫЕ ТЕМЫ

профсоюзных собраний, заседаний профсоюзного комитета


1. О проведении (и об итогах) отчетов-выборов в первичной организации Профсоюза.

2. О ходе выполнения критических замечаний и предложений, высказанных в ходе отчетно-выборного профсоюзного собрания (конференции).

3. О распределении обязанностей между членами профсоюзного комитета.

4. О структуре первичной организации Профсоюза.

5. Об итогах выполнения коллективного договора за _______ год и принятии коллективного договора на ________год;

6. О ходе выполнения коллективного договора за I полугодие ______ года;

7. О правоприменительной практике профсоюзов по защите трудовых прав и социально-экономических интересов трудящихся области и задачах профсоюзной организации.

9. О состоянии соблюдения законодательных и нормативных актов при начислении и выплате заработной платы членам профсоюза.

10. О состоянии соблюдения трудового законодательства членов профсоюза (женщин, молодежи).

11. Об участии членов профсоюза в коллективных действиях профсоюзов.

12. О работе профбюро, профгрупп.

13. О работе по организационному и финансовому укреплению профсоюзной организации.

14. О состоянии профсоюзного членства в профсоюзе и работе по усилению мотиваций профсоюзного членства.

15. О состоянии работы с профсоюзными кадрами по их подбору, подготовке, социальной защищенности.

16. О состоянии информирования членов профсоюза о работе профкома, областного комитета, Федерации профсоюзов Пензенской области.

17. О состоянии наглядной агитации профсоюзной жизни.

18. Отчет о работе профкома за ______год.

19. Об участии в подготовке и проведении летней оздоровительной кампании.

20. О ходе реализации отдельных разделов коллективного договора.

21. Отчеты о работе комиссий профкома, уполномоченных по охране труда.

22. О состоянии охраны труда и заболеваемости членов профсоюза.

23. Об обеспечении работающих спецодеждой, ее использовании.

24. Об организации отдыха и оздоровлении работающих и членов их семей.


Предлагаемые для обсуждения вопросы рекомендуется рассматривать с анализом положения дел в учреждении и в подразделениях.


КОМИССИИ


При профсоюзном комитете формируются общественные структуры - постоянные комиссии численностью 3-5 человек для реализации профкомом своих полномочий. Возглавляют комиссии, как правило, члены профсоюзного комитета.


^ Комиссия по организационно – массовой работе

В полномочия комиссии входит:

помощь в организации планирования работы профкома и комиссий (разработка перспективных и текущих планов);

- обеспечение соблюдения уставных норм и норм демократии в деятельности профсоюзного комитета;

- вовлечение и организация приема в Профсоюз, документальное оформление;

- организация учета членов Профсоюза (ведение журнала учета, сбор и уточнение анкетных данных членов Профсоюза);

- ведение делопроизводства, оформление протоколов собраний и заседаний профкома;

- помощь в подготовке и проведении собраний, заседаний профкома;

- участие в подготовке и проведении массовых акций (митингов, пикетов и т.д.);

- организация годовой сверки профсоюзных документов;

контроль за поступлением профсоюзных взносов;

работа по обучению актива, рядовых членов Профсоюза и др.


По социально-трудовым вопросам.


В полномочия комиссии входит:

составление плана работы комиссии;

участие в разработке проекта коллективного договора;

- участие в работе по контролю за выполнением коллективного договора

- подготовка рассмотрения вопросов оплаты труда, своевременности выплат зарплаты и т.д.;

- рассмотрение проектов приказов и формирование предложений профкому при увольнениях членов Профсоюза;

- участие в разрешении индивидуальных и коллективных трудовых споров;

- участие в работе по контролю за соблюдением трудового законодательства в учреждении.


По охране труда.

В полномочия комиссии входит:

составление плана работы комиссии;

контроль за выполнением коллективного договора в части охраны труда:

участие в изучении условий труда, соблюдения правил техники безопасности, и подготовка предложений по данным вопросам для рассмотрения на заседаниях профсоюзного комитета;

участие в согласовании вопросов охраны труда;

- анализ заболеваемости работников;

- участие в аттестации рабочих мест и т.д.


^ По пенсионным вопросам и работе с ветеранами

В полномочия комиссии входит:

составление плана работы комиссии;

- оказание содействия в подготовке документов для оформления пенсии по выслуге лет;

оказание помощи в оформлении пенсии по старости;

осуществление взаимодействия с отделением Пенсионного фонда;

- оказание помощи в подготовке и проведении мероприятий по чествованию ветеранов;

- оказывает содействие в ведении персонифицированного учета в соответствии с нормативно-правовыми документами по индивидуальному (персонифицированному) учету в системе государственного пенсионного страхования» и др.


^ Комиссия по информационной работе.


В полномочия комиссии входит:

составление плана работы комиссии;

создание системы информирования членов Профсоюза (оформление профсоюзного (информационного) уголка и др.);

регулярное оформление информационных листов;

организация встреч членов Профсоюза с руководством Областной организации Профсоюза и другими вышестоящими организациями;

доведение до членов Профсоюза информации о работе вышестоящих органов Профсоюза, принимаемых ими решений по всем основным направлениям деятельности и др.


По культурно-массовой и спортивной работе.


В полномочия комиссии входит:

- составление плана работы комиссии;

выполнение условий коллективного договора;

участие в работе по оздоровлению членов Профсоюза и членов их семей (участие в спартакиадах, первенствах, «днях здоровья»);

организация смотров, конкурсов «Лучший врач года», и др.;

- проведение профессиональных праздников, чествования ветеранов
- организация отдыха детей в дни школьных каникул и т.п.


По работе с молодежью

В полномочия комиссии входит:

составление плана работы;

организация разъяснительной работы и вовлечение молодежи в профсоюзную организацию;

оказание содействия в подборе профсоюзного актива из числа молодежи;

внесение предложений по рассмотрению на заседании профсоюзного комитета проблем молодых специалистов;

содействие организации наставничества;

оказание помощи в организации и проведении разнообразных мероприятий с молодежью;


Примечание: названия и функции комиссий можно менять, дополнять, объединять, при условии утверждения их на заседании профсоюзного комитета

Главному врачу

___________________________________________

наименование учреждения

___________________________________________


___________________________________________

Ф.И.О.

___________________________________________

должность


ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу ежемесячно удерживать из моей заработной платы денежные средства в размере 1%, предназначенные для уплаты членского профсоюзного взноса.


Дата______ подпись ___________________