Реферат: 3. принципы организации автоматизированной обработки экономической информации предприятия

ТЕМА 3. ПРИНЦИПЫ ОРГАНИЗАЦИИ АВТОМАТИЗИРОВАННОЙ ОБРАБОТКИ ЭКОНОМИЧЕСКОЙ ИНФОРМАЦИИ ПРЕДПРИЯТИЯ


Организация и ведение информационного фонда промышленного предприятия


10. Перспективнное направление организации ИФ


Начиная с 1990-х годов в России получили бурное развитие новые информационные структуры, которые призваны обеспечить потребности самых различных пользователей различной информацией на коммерческой основе. Это связано с расширением потребности различных предприятий и частных лиц в коммерческой информации самого широкого профиля (спрос, предложение различных товаров, др. услуги). Эти новые структуры ориентированы на электронную передачу данных, на создание коммерческих банков данных и распространение самих банков данных с использованием разнообразных сетей передачи данных.

К настоящему времени уже сложился достаточно устойчивый термин обозначения этих структур как ^ Информационных коммерческих систем (ИКС)

К ним относятся PEAKOM, PUKO, CUTEK, ИНТЕРЛИНК, ТЕЛЕМАРКЕТ, АДС “МИР” и др.

Эти сети построены примерно по одному принципу, как правило, имеют выходы в соседние или в международные сети. Промышленным предприятиям целесообразно использовать услуги этих сетей, в виду того, что с их помощью можно иметь оперативный доступ к свежей коммерческой информации. Есть и другие услуги, которыми не располагает ИфП.


Предприятия могут либо эпизодически пользоваться услугами, либо стать абонентом или регион. центральной сети. Таким образом, с помощью этих сетей, ИфП получает увеличенную информационную мощность.

В рамках ИКС в настоящее время реализуются следующие основные функции:

распространение собственной рекламы продукции по некоторой территории;

прямой доступ к информации разнообразных БД (регистры предприятий, телефонные справочники, расписание движения самолетов, поездов);

электронный маркетинг (ежедневное распространение рекламы собственной + получение различных подборок по запросам в продукции данного предприятия);

профессиональное информационное обслуживание (возможность любым фирмам располагать определенным дисковым пространством сети с информацией любого вида, которая становится доступной филиалам данной фирмы, расположенных в различных регионах).

электронная почта (каждый регион. центр сети является как бы почтовым отделением, который производит сбор информации в своем регионе и передачу через другие почтовые отделения адресатам). То есть, резервируется часть дискового пространства у абонентов сети в качестве почтового ящика);

электронные издания - это расширение функций электронной почты (подготовка одним из абонентов сети некоторого информационного массива по конкретной тематике и рассылка его заинтересованным абонентам, имеющим соответствующие договоры с “издателем”);

информационная поддержка внешних функций (руководство сети заключает договоры с различными ведомствами на предоставление своих ресурсов этим ведомствам с целью реализации их функций).

информационное агентство. При реализации этой функции абонентские пункты и регион. центры сети выступают в качестве источников информации для центральных или местных издательств.

В части технологии в ИКС в настоящее время реализуются два типа ТП:

ТП типа “электронная доска”;

ТП типа “электронная почта”.

Электронная доска реализована в режиме непосредственного доступа (интерактивного) - on line. Все пользователи получают непосредственный доступ к БД с использованием как, программных, телефонных каналов.

Также реализуется поиск необходимой информации, как пр., по нефрормализованному запросу; а также передача и прием различных сообщений и документов.


В АДС “МИР” с использованием электронной доски доступна следующая информация:

коммерческая информация за последнюю неделю или 3 месяца;

реклама;

перечень БД и информационных услуг по всей сети;

БД “налоги”;

данные экономических новостей;

БД инновационного фонда ;

расписание ж/д транспорта;

биржевая информация.


Доступ к электронной доске осуществляется через ближайший региональный центр.

Режим электронной почты поддерживает обычные функции электронной почты. АДС “МИР” поддерживает передачу сообщений с РЕЛКОМ, а через нее выходит на международный уровень. В рамках электронной сети осуществляются услуги по предоставлению различной информации.

Структура и функции сетей на примере АДС “МИР”, рис. 4.9:

Рис. 4.9

Координационный центр (КЦ)

является головным центром сети, организует ее работу, устанавливает регламент работы, следит за постоянной актуализацией данных в сети, осуществляет необходимую методическую и техническую помощь региональным и др. центрам в случае возникновения каких-либо сбоев (если портятся БД и т.д.)

^ Региональные центры (РЦ)

осуществляют аналогичные функции в рамках своего региона, но кроме того поддерживают БД чисто регионального характера. В АДС “МИР” отсутствует пресечение деятельности РЦ-ов в рамках одного региона. РЦ могут открывать дочерние центры в своем регионе с целью более полного удовлетворения информационных потребностей.

Абоненты сети входят в сеть либо через ДЦ, либо через РЦ.

^ Областные центры (ОЦ)

находятся на территории одного из регионов, но поддерживают БД чисто своей отраслевой направленности (например, сельскохозяйственная отрасль и т.д.). Эти центры создаются на предприятиях данной отрасли и располагают специалистами четко одной отраслевой направленности.

Техническое обеспечение ИКС строится как правило на базе сетей ПЭВМ.

При этом абоненты сети должны иметь ПЭВМ:

телефонный номер;

модем для входа в сеть.


Техническое обеспечение КЦ, РЦ, ОЦ, ДЦ и ДОЦ базируются на локальной сети ЭВМ. (рис. 4.10)




Рис. 4.10


БД ИКС имеет следующую принципиальную структуру Рис. 4.11, 4.12:



Рис. 4.11




Рис. 4.12 Логическая структура Банка Данных (локальных)


Каждая локальная БД (на РВЦ, ОВЦ) построена на основе иерархической сетевой модели. При этом структура БД хранится в многоуровневом тематическом справочнике (а файлы данных хранятся отдельно). Каждый фрагмент данных хранится в виде отдельного файла, имеет определенную тематическую направ-ленность и создается на основе своей первичной документации.

При этом первичная документация имеет большое разнооб-разие:

коммерческие предложения, бюллетени бирж и др. организаций;

газетный и журнальный материал;

данные на носителях и т.д.

Наиболее интересным среди ПД-ции являются коммерческие предложения, которые формируются предприятиями и другими организациями на основе стандарта, согласованного с западно-европейскими стандартами.

Форма коммерческого предложения:

суть предложения (ищем или предлагаем что-то);

наименование вашей организации;

регион, в котором размещена ваша организация;

полный почтовый адрес с указанием почтового индекса;

телефон, телекс, факс;

лицо и телефон для контакта;

текст предложения;

дополнительные условия, уточнения, комментарии;

название вашей страны;

название отрасли народного хозяйства, в которой действует ваша организация;

срок действия коммерческого предложения (КП);

дата отправки вашего предложения в ИКС “МИР”.

Каждое КП имеет три служебные строки, расположенные в заголовке:

1-я строка: для комментариев;

2-я и 3-я строки: для ключевых слов

(они проставляются работниками ИКС и являются основанием для создания индексных файлов; они используются для запроса по произвольной формулировке).

На основе Программных средств к ключевым словам подбираются пути поиска (с использованием многоуровневого тематического справочника (МТС) и ПрОб).


Работа в ИКС поддерживается специальным программного обеспечения, имеющим следующую структуру (рис. 4.13):



Рис. 4.13

Такое программное обеспечение установлено на каждом ВЦ ИКС.

Программное обеспечение делится на две группы программных средств (ПС):

ПС администратора,

ПС пользователя (оно устанавливается на компьютере абонента).

Пользователю предлагается и локальный вариант (просто БД), и телефонный вариант (телефонный МОДЕМ)

Функции ПС пользователя:

поиск информации по примерной формулировке;

поиск информации по МТС;

распаковка найденных фрагментов;

просмотр фрагментов на экране;

доступ к удаленным БД;

преобразование фрагментов данных к виду для транспортиро-ванная в другие приложения.

ПС администратора БД реализуют следующие функции:

формирование МТС (рубрикатора - МТР);

контроль правильности связей в МТС и соответствия фраг-ментов данных в МТС;

построение индексных файлов для поиска по примерной фор-мулировке;

упаковка информационных средств;

организация доступа абонентов к удаленным БД по теле-графным и телефонным каналам;

регистрация абонентов;

протоколирование сеансов связей;

автоматизированный расчет с пользователями за доступ по каналам связи к БД.

ПС администратора состоят из:

ПС создания и ведения БД;

ПС обслуживания по телефонным каналам;

ПС обслуживания по телеграфу.

На основе этих ПС в коммерческих сетях реализуется принцип создания и корректировки БД.

Рис 4.14 Технологический процесс создания и корректировки БД


DB.TEST - программа контроля корректности построения МТС;

FORM... - программа автоматизации построения МТС;

MAKEI.. - программа создания индивидуальных файлов;

COPYS.. - программа привязки пользовательского ПрОб к ЭВМ и БД.




Рис. 4.15 Корректировка БД



Рис. 4.16 Процесс обслуживания БД

T.BAT - для загрузки всех остальных средств;

WAIT... - программа ожидания телефонного вызова (она резидентная, а постоянная находится в ОП);

TEIN... - он загружает нижеследующую программу обслуживания абонента после выхода его на связь LINGO.. - и по окончании связи опять загружает WAIT;

USTKLN. - программа регистрации пользователя при выходе его на связь;

1ST... - программа настройки программ WAIT и LINGO на конкретную машину;

INST.. - программа, связанная с сервисными функциями настройки.

Рассмотренные ТП реализуются на конкретных региональных и им подобных центрах ИКС, в т.ч. внутри координационного центра.

В целом для сети характерен и общий ТП, включающий следующие группы ТО:

первая группа ТО реализуется на региональных центрах и заключается в подготовке новых поступлений информации, получаемой в конкретном регионе, и передаче этой информации на координационный центр. При этом осуществляется сбор информации (региональной, отраслевой), ее архивация и пересылка на координационный центр;

вторая группа ТО реализуется на координационном центре и заключается:

в сборе информации, поступающей от региональных центров;

ее разархивации;

комплектование по тематическим рубрикам;

формирование сводного блока всех показателей;

разделение блока на отдельные файлы;

их архивация и пересылка по всем региональным центрам;

третья группа ТО реализуется на региональном центре и заключается:

в приеме сводного блока новых поступлений от коорди-национного центра;

разархивация этого блока;

удаление собственных информационных файлов из этого блока;

выставление новых поступлений на электронную доску ( запись в БД текущих суток).

При этом отсыл и прием информации в координационный центр осуществляются по инициативе региональных центров.

Кроме указанных операций на региональных центрах осу-ществляется :

корректировка данных за последний 3 недели;

корректировка архивов за последние 3 месяца.

Гипертекстовая БД

В последние годы широкое распространение получили БД (БнД), построенные на принципах гипертекста.

Под гипертекстом понимается такой способ формализации и представления информации, при котором порции данных хра-нятся в виде узлов сети, связанных между собой тем или иным способом.

В отличие от одномерных текстов (например, лекция), которые по существу представляют собой одну длинную строку пос-ледовательно расположенных символов, которую можно читать лишь в одном направлении (напр., сверху вниз, слева направо), гипертекст представляет собой многомерный (нелинейный, вет-вящийся) текст, который можно читать в самых различных направлениях, в зависимости от потребностей пользователя.

^ Пример гипертекста: энциклопедия.

В отличие от обычных текстов, гипертекст имеет осо-бенности:

произвольный порядок следования материалов;

организация текста в виде иерархического древа или сети;

наличие разнообразных уровней кратности изложения матери-ала (уровней детализации);

отсутствие определенной последовательности изложения и изучения материала;

использование разнообразных способов представления матери-ала;

систематизация информации по принципу объектографии (в отличии от документографии), т.е. описание ведется на уровне самых детальных объектов;

использование принципа общей значимости, который зак-лючается в том, что каждый объект содержит лишь информацию, специфичную только для него;

наличие ссылок на родственные объекты (темы). Причем ссыл-ки даются лишь на ближайших родственников.

Гипертекст является способом семантического моделирования данных с позиций отношения между ними.

Более строго гипертекст (ГТ) определяется следующим образом:

ГТ = (T, I, S, Q), где:

T = {ti } - тезаурус ГТ;

ti = {mi , Rij } - тезаурусная статья;

mi - объект (наименование, заголовок статьи);

Rij - отношения (связи) между объектами;

I = UIi - информация, составляющая ГТ;

Ii = {mi , i-тый текст} - информационная статья ГТ;

S = {mi Є M} - алфавитный словарь;

Q - список главных тем ГТ.

В общем ГТ - это БД с вышеописанной структурой.

В гипертекстовых БД реализованы следующие виды отношений между объектами:

синонимия;

отношение вид - род;

отношение род - вид (от большего к меньшему);

отношение укрупнения (часть - целое);

фрагментация (целое - часть);

процесс - надпроцесс (от ВТОД к общей технологии, например);

надпроцесс - процесс;

процесс - этап процесса;

процесс - исполнитель; + обратные отношения

предмет - процесс;

причина - следствие;

следствие - причина;

и др. отношения.

В список главных тем ГТ включаются такие темы, старше которых в данном ГТ нет (это либо разовые темы, надпроцессы, целое).

Гипертексты поддерживаются специальным ПрОб. Структура одной из таких систем имеет вид (рис. 4.17):



Рис. 4.17

АСФОГТ - автоматизированная система формирования и обработки ГТ.

ГТ создается с использованием уже имеющейся системы (поэтому есть импорт файлов). Каждая из работающих в настоящее время ГТ-х систем имеет свои достоинства и недостатки. Так, система АСФОГТ не имеет текстового поиска. СПИГ - система поддержки интерактивного гипертекста: поддерживает конкретный поиск, но менее развита система ссылок между объектами.

Главной трудностью в разработке ГТ-х систем является трудность их информационной подготовки, которая требует использования высококвалифицированных специалистов.