Реферат: На суп организации (сто-супг-00001-2010)

Приложение № 1 к Стандарту СРО НП «Союзатомстрой» на СУП Организации (СТО-СУПГ-00001-2010)


Паспорт Системы управления проектами Организации

«___» _________________2010 г.


Организационно-правовая форма и полное наименование Организации

_____________________________________________________________________

_____________________________________________________________________

_____________________________________________________________________

^ Краткое (фирменное) наименование Организации

_____________________________________________________________________

_____________________________________________________________________

_____________________________________________________________________

Дата образования: « » ________________ ______ г.




Членство в СРО

Номер: _______________________________________________

Дата: «___» ______________________ ________г.

Директор (Генеральный директор): __________________________________

______________________________________________________________________

(фамилия, имя, отчество)

Тел.: _______________________________

Факс: ______________________________

E-mail: _____________________________

Руководитель Офиса управления проектами1: _________________________

______________________________________________________________________

(фамилия, имя, отчество)

Тел.: _______________________________

Факс: ______________________________

E-mail: _____________________________

Наличие сертификата Системы менеджмента качества

Номер сертификата: ___________________

Дата выдачи сертификата: «__» ________________ ______г.

Организация, выдавшая сертификат: ___________________________________________




Наличие составляющих Системы управления проектами (СУП)




^ Документация на Систему управления проектами

 Есть

 Не в полном объеме*

 Отсутствует


*При указании «Не в полном объеме» необходимо отметить в таблице, что имеется:


№ документа

Наименование документа

^ ОТМЕТКА О НАЛИЧИИ

D

Общие документы на СУП

 

D-01

Стандарт управления проектами Организации

 

D-02

Положение об Офисе управления проектами

 

D-03

Положение о Руководителе проекта

 

D-04

Положение о Проектном офисе

 

R

Регламентирующие документы по процессам управления проектами в составе:

 

R-01

Регламент открытия проекта на реализацию

 

R-02

Регламент обеспечения стройки проектно-сметной документацией

 

R-03

Регламент организации финансирования строительства

 

R-04

Регламент формирования, согласования и утверждения договорных обязательств

 

R-05

Регламент обеспечения документацией по организации строительства

 

R-06

Регламент разработки комплексного укрупненного сетевого графика

 

R-07

Регламент обеспечения документацией по производству работ

 

R-08

Регламент разработки календарного плана производства работ

 

R-09

Регламент материально-технического обеспечения

 

R-10

Регламент организации строительного производства в условиях реконструкции и капитального ремонта объектов

 




R-11

Регламент сбора и ввода фактических данных в график проекта

 

R-12

Регламент координации работ

 

R-13

Регламент контроля исполнения договорных обязательств и контроля сметного лимита

 

R-14

Регламент взаимодействия участников проекта

 

M

Методическое обеспечение в составе:

 

M-01

Методическое обеспечение планирования, актуализации и контроля календарно-сетевых графиков реализации проекта

 

A

Отчетность в составе:

 

A-01

Альбом отчетных форм, используемых при реализации проектов

 




^ Организационные единицы, обеспечивающие функционирование СУП

 Есть*

 Не в полном объеме*

 Отсутствует

*При указании «Есть» или «Не в полном объеме» необходимо отметить в таблице, специалистов:


№

Ф.И.О (расписывается
полностью)

Должность

Образование, наименование
учебного заведения,
дата окончания, наименование
и код специальности, № диплома

Стаж работы по
специальности
с указанием
должностей и
периода работы

Сведения о повышении квалификации,
профессиональной переподготовке,
название учебного центра
(№ док., срок действия)

Телефон,
Факс,
E-mail:

 1

 

 

 

 

 

 

 2

 

 

 

 

 

 

 3

 

 

 

 

 

 

 4

 

 

 

 

 

 

 5

 

 

 

 

 

 

^ На указанных специалистов необходимо предоставить следующий комплект документов:

1. Копии трудовых книжек (заверенные печатью организации и подписью первого лица организации);

2. Дипломов (заверенные печатью организации и подписью первого лица организации);

3. Удостоверений о повышении квалификации (заверенные печатью организации и подписью первого лица организации);

4. Должностные инструкции (заверенные печатью организации и подписью первого лица организации, а так же с подписью сотрудника, что он с приказом ознакомлен).

^ Автоматизация процессов управления проектами

 Есть*

 Не в полном объеме*

 Отсутствует


*При указании «Есть» или «Не в полном объеме» необходимо отметить в таблице, имеющиеся процессы управления проектами:


№ п/п

Наименование процесса / группы процессов

Выходы процесса

^ ОТМЕТКА О НАЛИЧИИ

P-1

Открытие проекта на реализацию

Приказ об открытии проекта

Перечень участников проекта, в том числе ФИО руководителя проекта

Состав документов, определяющих статус проекта

Сроки утверждения комплексного укрупненного сетевого графика




P-2

Подготовка строительного производства

P-2.01

Обеспечение стройки проектно-сметной документацией

Архив проектно-сметной документации




P-2.02

Организация финансирования строительства

Программа капитального строительства

Перечень источников финансирования

График платежных этапов




P-2.03

Формирование, согласование и утверждение договорных обязательств, включая конкурсные процедуры (при условии наличия) и оценку (проверку) сметной стоимости

Конкурсная документация

Договоры

Сметная документация




P-2.04

Обеспечение документацией по организации строительства

ПОС, содержащий в том числе:

Комплексный укрупненный сетевой график,

строительные генеральные планы для подготовительного и основного периодов строительства;

организационно-технологические схемы, определяющие оптимальную последовательность возведения зданий и сооружений с указанием технологической последовательности работ;

ведомость объемов основных строительных, монтажных и специальных строительных работ, определенных проектно-сметной документацией, с выделением работ по основным зданиям и сооружениям, пусковым или градостроительным комплексам и периодам строительства;

график потребности в кадрах строителей по основным категориям.




Р-2.05

Разработка комплексного укрупненного сетевого графика

Комплексный укрупненный сетевой график, отражающий взаимосвязи между всеми участниками строительства, в котором определены продолжительность основных этапов подготовки рабочей документации, работ подготовительного периода, сроки и очередность строительства основных и вспомогательных зданий и сооружений, технологических узлов и этапов работ, пусковых или градостроительных комплексов с распределением капитальных вложений и объемов строительно-монтажных работ по зданиям и сооружениям и периодам строительства, а также сроки поставки технологического оборудования.




P-2.06

Обеспечение документацией по производству работ

Проекты производства работ по видам работ, содержащие в том числе:

календарный план производства работ по виду работ;

технологические карты производства работ с приложением схемы операционного контроля качества, данных о потребности в основных материалах, конструкциях и изделиях, а также используемых машинах, приспособлениях и оснастке




P-2.07

Разработка календарного плана производства работ

календарный план производства работ по виду работ




P-3

Материально-техническое обеспечение

Разделительная ведомость и номенклатура поставок МТР;

График поставок МТР;

Сопроводительная документация на отгруженное оборудование и материалы;

Акты входного контроля;

Накладные;

Платежные документы.




P-4

Организация строительного производства в условиях реконструкции и капитального ремонта объектов

Графики проекта, учитывающие совмещение с работой производственных цехов и участков предприятия;

Порядок оперативного руководства, включая действия строителей и эксплуатационников при возникновении аварийных ситуаций;

Последовательность разборки конструкций, а также разборки или переноса инженерных сетей, места и условия подключения временных сетей водоснабжения, электроснабжения и др.;

Перечень услуг заказчика и его технических средств, которые могут быть использованы строителями в период производства работ;

Условия организации комплектной и первоочередной поставки оборудования и материалов, организации перевозок и складирования грузов и передвижения строительной техники по территории предприятия, а также размещения мобильных (инвентарных) зданий и сооружений.




P-5

Контроль и координация работ в процессе строительства

P-5.01

Сбор и ввод фактических данных в графики проекта

Комплексный укрупненный сетевой график с фактическими данными на дату сбора информации

Календарные планы производства работ по видам работ с фактическими данными на дату сбора информации




P-5.02

Координация работ

Отчеты о ходе выполнения проекта

Отчеты об отклонениях по проекту

Актуальный комплексный укрупненный сетевой график

Актуальные календарные планы производства работ по видам работ

Программа компенсирующих мероприятий




P-5.03

Контроль исполнения договорных обязательств и контроль сметного лимита

КС-6а, КС-2, КС-3

Акт сверки смет

Акт расхождения сметных остатков

Платежные поручения




P-5.04

Взаимодействие участников проекта

Протоколы совещаний

Входящая/исходящая корреспонденция

Отчеты об исполнении поручений







Информационное наполнение

 Есть

 Не в полном объеме

 Отсутствует










^ Документация на Систему управления проектами


D. Общие документы на Систему управления проектами

D-01. Стандарт управления проектами Организации*. Если в Организации используется иное наименование документа, указать его наименование:

______________________________________________________________________________

______________________________________________________________________________

 Есть и введен в действие

 Отсутствует или не введен в действие


* Если в организации вступившей в СРО НП «СОЮЗАТОМСТРОЙ» имеется документ на Систему управления проектами разработанный собственными силами, необходимо приложить его к комплекту требующихся документов.


^ D-02. Положение об Офисе управления проектами*. Если в Организации используется иное наименование документа, указать его наименование:

______________________________________________________________________________

______________________________________________________________________________

 Есть и введен в действие

 Отсутствует или не введен в действие

^ D-03. Положение о Руководителе проекта*. Если в Организации используется иное наименование документа, указать его наименование:

______________________________________________________________________________

______________________________________________________________________________

 Есть и введен в действие

 Отсутствует или не введен в действие

^ D-04. Положение о Проектном офисе*. Если в Организации используется иное наименование документа, указать его наименование:

______________________________________________________________________________

______________________________________________________________________________

 Есть и введен в действие

 Отсутствует или не введен в действие

^ R. Регламентирующие документы по процессам управления проектами

R-01. Регламент открытия проекта на реализацию*. Если в Организации используется иное наименование документа, указать его наименование:

______________________________________________________________________________

______________________________________________________________________________

 Есть и введен в действие

 Отсутствует или не введен в действие

^ R-02. Регламент обеспечения стройки пректно-сметной документацией*. Если в Организации используется иное наименование документа, указать его наименование:

______________________________________________________________________________

______________________________________________________________________________

 Есть и введен в действие

 Отсутствует или не введен в действие

^ R-03. Регламент организации финансирования строительства*. Если в Организации используется иное наименование документа, указать его наименование:

______________________________________________________________________________

______________________________________________________________________________

 Есть и введен в действие

 Отсутствует или не введен в действие

^ R-04. Регламент формирования, согласования и утверждения исполнения договорных обязательств*. Если в Организации используется иное наименование документа, указать его наименование:

______________________________________________________________________________

______________________________________________________________________________

 Есть и введен в действие

 Отсутствует или не введен в действие

^ R-05. Регламент обеспечения документацией по организации строительства*. Если в Организации используется иное наименование документа, указать его наименование:

______________________________________________________________________________

______________________________________________________________________________

 Есть и введен в действие

 Отсутствует или не введен в действие

^ R-06. Регламент разработки комплексного укрупненного сетевого графика*. Если в Организации используется иное наименование документа, указать его наименование:

______________________________________________________________________________

______________________________________________________________________________

 Есть и введен в действие

 Отсутствует или не введен в действие

^ R-07. Регламент обеспечения документацией по производству работ*. Если в Организации используется иное наименование документа, указать его наименование:

______________________________________________________________________________

______________________________________________________________________________

 Есть и введен в действие

 Отсутствует или не введен в действие

^ R-08. Регламент календарного плана производства работ*. Если в Организации используется иное наименование документа, указать его наименование:

______________________________________________________________________________

______________________________________________________________________________

 Есть и введен в действие

 Отсутствует или не введен в действие

^ R-09. Регламент материально-технического обеспечения*. Если в Организации используется иное наименование документа, указать его наименование:

______________________________________________________________________________

______________________________________________________________________________

 Есть и введен в действие

 Отсутствует или не введен в действие

^ R-10. Регламент организации строительного производства в условиях реконструкции и капитального ремонта объектов*. Если в Организации используется иное наименование документа, указать его наименование:

______________________________________________________________________________

______________________________________________________________________________

 Есть и введен в действие

 Отсутствует или не введен в действие

^ R-11. Регламент сбора и ввода фактических данных в график*. Если в Организации используется иное наименование документа, указать его наименование:

______________________________________________________________________________

______________________________________________________________________________

 Есть и введен в действие

 Отсутствует или не введен в действие

^ R-12. Регламент координации работ*. Если в Организации используется иное наименование документа, указать его наименование:

______________________________________________________________________________

______________________________________________________________________________

 Есть и введен в действие

 Отсутствует или не введен в действие

^ R-13. Регламент контроля исполнения договорных обязательств и контроля сметного лимита*. Если в Организации используется иное наименование документа, указать его наименование:

______________________________________________________________________________

______________________________________________________________________________

 Есть и введен в действие

 Отсутствует или не введен в действие

^ R-14. Регламент взаимодействия участников проекта*. Если в Организации используется иное наименование документа, указать его наименование:

______________________________________________________________________________

______________________________________________________________________________

 Есть и введен в действие

 Отсутствует или не введен в действие

^ M. Методическое обеспечение в составе:

M-01. Методическое обеспечение планирования, актуализации и контроля календарно-сетевых графиков реализации проекта*. Если в Организации используется иное наименование документа, указать его наименование:

______________________________________________________________________________

______________________________________________________________________________

 Есть и введен в действие

 Отсутствует или не введен в действие

^ A. Отчетность в составе:

A-01. Альбом отчетных форм, используемых при реализации проектов*. Если в Организации используется иное наименование документа, указать его наименование:

______________________________________________________________________________

______________________________________________________________________________

 Есть и введен в действие

 Отсутствует или не введен в действие


*Организация обязанна предоставить весь комплект необходимых документов на Описание процессов управления проектами заверенными печатью и подписью первого лица организации





^ Организационные единицы СУП и квалификация персонала




Офис управления проектами (ОУП). Если в Организации используется иное наименование организационной единицы, осуществляющей функции ОУП, указать ее наименование: _______________________________________________________________

____________________________________________________________________________

Наличие Офиса управления проектами в Организации:

 Функционирует. Приказ №___

 Будет создан не позднее «___»________________ 2010г.


Состав ОУП с указанием перечня должностных лиц, дат прохождения и документов, подтверждающих прохождение курсов и аттестации, представлены в Приложении № ___




^ Руководитель проекта. Если в Организации используется иное наименование организационной единицы, осуществляющей функции Руководителя проекта, указать ее наименование: _______________________________________________________________

____________________________________________________________________________

Назначается для:

 Каждого проекта

 Не назначается

 Назначается для особых проектов


Критерии выбора проектов, для которых назначается Руководитель проекта:

________________________________________________________________________________

________________________________________________________________________________

Списочный состав Руководителей проектов с указанием перечня, дат прохождения и документов, подтверждающих прохождение курсов и аттестации, представлены в Приложении № ___









^ Проектный офис. Если в Организации используется иное наименование организационной единицы, осуществляющей функции Проектного офиса, указать ее наименование: _______________________________________________________________

____________________________________________________________________________

Существует для:

 Каждого проекта

 Отсутствует

 особых проектов


Критерии выбора проектов, для которых существует Проектный офис:

________________________________________________________________________________

________________________________________________________________________________

________________________________________________________________________________

Состав текущих Проектных офисов с указанием перечня, дат прохождения и документов, подтверждающих прохождение курсов и аттестации, представлены в Приложении № ___




Автоматизация процессов управления проектами




P-2. Подготовка строительного производства.

P-2.01. Обеспечение стройки проектно-сметной документацией

 Автоматизирован

 Частично автоматизирован

 Не автоматизирован





Наименование ПО*: _________________________________________

P-2.02. Организация финансирования строительства

 Автоматизирован

 Частично автоматизирован

 Не автоматизирован





Наименование ПО: ________________________________________


P-2.03. Формирование, согласование и утверждение договорных обязательств, включая конкурсные процедуры (при условии наличия) и оценку (проверку) сметной стоимости

 Автоматизирован

 Частично автоматизирован

 Не автоматизирован





Наименование ПО*: ________________________________________


P-2.05. Разработка комплексного укрупненного сетевого графика

 Автоматизирован

 Частично автоматизирован

 Не автоматизирован

Наименование ПО*: ________________________________________


P-2.07. Разработка календарного плана производства работ

 Автоматизирован

 Частично автоматизирован

 Не автоматизирован





Наименование ПО*: ________________________________________


^ P-3. Материально-техническое обеспечение

 Автоматизирован

 Частично автоматизирован

 Не автоматизирован





Наименование ПО*: ________________________________________


^ P-4. Организация строительного производства в условиях реконструкции и капитального ремонта объектов

 Автоматизирован

 Частично автоматизирован

 Не автоматизирован





Наименование ПО*: ________________________________________


^ P-5. Контроль и координация работ в процессе строительства

P-5.01 Сбор и ввод фактических данных в графики проекта

 Автоматизирован

 Частично автоматизирован

 Не автоматизирован





Наименование ПО*: ________________________________________


P-5.02. Координация работ

 Автоматизирован

 Частично автоматизирован

 Не автоматизирован


Наименование ПО*: ________________________________________


P-5.03. Контроль исполнения договорных обязательств и контроль сметного лимита

 Автоматизирован

 Частично автоматизирован

 Не автоматизирован


Наименование ПО*: ________________________________________


^ P-5.04. Взаимодействие участников проекта

 Автоматизирован

 Частично автоматизирован

 Не автоматизирован


Наименование ПО*: ________________________________________


*Требованием к имуществу является наличие у юридического лица принадлежащим ему на праве собственности лицензированного программного обеспечения (необходимо предоставить сертификат на лицензированное программное обеспечение).






^ Информационное наполнение







Комплексные укрупненные сетевые графики по аналогичным проектам. Если в Организации используется иное наименование вида информации, указать его наименование:

____________________________________________________________________________

____________________________________________________________________________




Вид, в котором хранится информация:

 Бумажный вид

 Электронный вид, указать ПО ___________________________________________________

 Отсутствует





^ Календарные планы производства работ по видам работ по аналогичным проектам. Если в Организации используется иное наименование вида информации, указать его наименование: ____________________________________________________________________________

____________________________________________________________________________




Вид, в котором хранится информация:

 Бумажный вид

 Электронный вид, указать ПО ___________________________________________________

 Отсутствует





^ Справочник материально-технических ресурсов2. Если в Организации используется иное наименование вида информации, указать его наименование: ____________________

_____________________________________________________________________________




Вид, в котором хранится информация:

 Бумажный вид

 Электронный вид, указать ПО ___________________________________________________

 Отсутствует


















Генеральный директор (подпись)




Дата










Руководитель Офиса управления проектами (подпись)




Дата




1 Определение терминов, используемых в Паспорте СУП, приведено в разделе «Термины и определения» «Стандарта СРО НП «Союзатомстрой» на СУП Организации».

Р


2 Обязателен только для Организаций, занимающихся закупочной деятельностью

--