Реферат: 01. Директор

Краевое государственное образо- УТВЕРЖДАЮ
вательное учреждение среднего Директор КГОУ СПО

профессионального образования «Славгородский педагогический

«Славгородский педагогический колледж»

колледж» _______ А.С. Дмитриченков

24.01.2011


НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ

г. Славгород

на 2011 год


Индекс дела

Заголовок дела

(тома, части)

Количество дел

(томов, частей)

Срок хранения дела (тома, части) и номера статей по Перечню

Примечание

1

2

3

4

5

01. Директор

01-01

Приказы Министерства образования и науки Российской Федерации, Федерального агентства по контролю и надзору в сфере образования и науки, управления администрации Алтайского края по образованию и делам молодежи





ДМН

ст. 1-б ТП 1


1 Относящиеся к деятельности -постоянно

01-02

Локальные акты, регламентирующие деятельность организации (Устав, свидетельство о внесении записи в Единый государственный реестр юридических лиц, лицензия и приложения к ней





Постоянно

Ст. 50 ТП

ст. 10 ТП

ст. 97 ТП

ст.103-а ТП




01-03

Свидетельства о постановке на учет в налоговых органах





Постоянно

ст. 381 ТП

01-04

Свидетельства о государственной регистрации права оперативного управления и на право собственности




Постоянно

Ст.125 ТП,

Ст. 185 ТП




1

2

3

4

5

01-05

Сертификат соответствия




3 года ЭПК

Ст. 111 ТП

После истечения срока действия сертификата

01-06

Приказы директора колледжа по основной деятельности




Постоянно

Ст. 19-а ТП




01-07

Политика в области качества




3 года

ст.27б ТП

После замены новыми

01-08

Положения об управляющем, административном, педагогическом Советах колледжа





Постоянно

Ст. 57-а ТП





01-09

Положение о хранении и использовании персональных данных работников




постоянно

Ст. 655 ТП





01-10

Протоколы заседаний управляющего Совета колледжа




Постоянно

Ст. 18-е ТП





01-11

Протоколы заседаний административного Совета колледжа




Постоянно ст.18-е ТП





01-12

Протоколы заседаний педагогического Совета колледжа




Постоянно ст.18-ж ТП





01-13

Протоколы заседаний аттестационной комиссии колледжа




15 лет ЭПК

Ст. 696 ТП





01-14

Годовой план работы колледжа и анализ его выполнения




Постоянно

Ст. 285-а ТП,

Ст. 327-а ТП





01-15

Акты приема-передачи; приложения к ним, составленные при смене руководителя колледжа





Постоянно

Ст. 79 ТП





01-16

Документы (доклады, положения о правопреемственности, отчеты, акты, заключения) о реорганизации, переименовании колледжа





Постоянно

Ст. 47 ТП







1

2

3

4

5

01-17

Документы (заявления, копии учредительных документов, выписки из реестра, справки, решения, уведомления и др.) о государственной регистрации юридического лица





15 лет ЭПК

Ст. 37 ТП

После прекращения деятельности.

Решения- постоянно

01-18

Свидетельства о государственной аккредитации, аттестации




Постоянно

Ст. 105 ТП




01-19

Документы (заявления, справки, выписки из реестров, копии учредительных документов, документы о проверке соответствия определенному виду деятельности, представления, протоколы, экспертные заключения, акты) по аттестации, аккредитации




5 лет ЭПК

Ст.104 ТП



После пре-кращения аккредитации. Протоколы, решения –посто-янно

01-20

Документы (доклады, справки, отчеты, акты, заключения, представления, предписания, докладные записки) проверок организации





Постоянно

Ст. 173-а ТП



Для внутренних проверок организации 5 лет ЭПК

01-21

Переписка об административно-организационной деятельности колледжа




5 лет ЭПК

ст. 89 ТП




01-22

Журнал регистрации поступающих документов, в том числе по электронной почте




5 лет

Ст.258-г ТП




01-23

Журнал регистрации отправляемых документов, в том числе по электронной почте




5 лет

Ст.258-г ТП




01-24

Коллективный договор




Постоянно

Ст.576 ТП




01-25

Правила внутреннего трудового распорядка колледжа




1 год

Ст. 773 ТП

После замены новыми

01-26

Перспективный план (программа) деятельности и развития колледжа




Постоянно

Ст.267 ТП




01-27

Журнал регистрации проверок,

ревизий




5 лет

Ст. 176 ТП







1

2

3

4

5

01-28

Охранные обязательства по вопросам охраны объектов культурного наследия




Постоянно

Ст. 804 ТП




01-29

Должностная инструкция. Копия.




3 года

Ст. 77-б ТП

После замены новыми

^ 02. Заместитель директора по учебной работе

02-01

Приказы Министерства образования и науки Российской Федерации, Федерального агентства по контролю и надзору в сфере образования и науки, Управления администрации края по образованию им делам молодежи. Копии




ДМН

Ст. 1-б ТП




02-02

Годовой план работы и анализ его выполнения. Копии




5 лет

Ст. 290 ТП

При отсутствии годовых планов работы организации – постоянно

02-03

Государственные стандарты, методические рекомендации, учебные планы по специальностям, учебные программы по дисциплинам





ДМН

Ст. 711б ТП




02-04

Положения по организации учебного процесса




Постоянно

Ст.57-а ТП





02-05

Годовые текстовые отчеты государственных аттестационных комиссий по выпуску студентов колледжа




Постоянно

Ст. 86 ТП




02-06

Документированные процедуры




3 года

Ст. 55б ТП

(1) После замены новыми

02-07

Журналы учета групп




5 лет

Ст. 493 ВП





02-08

Экзаменационные тесты, билеты




ДЗН

Ст. 701-б ТП





02-09

Карточки индивидуальной нагрузки преподавателей




5 лет ЭПК

Ст. 590 ТП




1

2

3

4

5

02-10

Должностная инструкция




3 года

Ст. 77-б ТП

После замены новыми

^ 03. Заместитель директора по научно-методической работе

03-01

Приказы Министерства образования и науки Российской Федерации, Федерального агентства по контролю и надзору в сфере образования и науки, Управления администрации края по образованию и делам молодежи. Копии





ДМН

Ст. 1-б ТП




03-02

Положения, инструкции по организации научно- методической работы





Постоянно

57-а ТП





03-03

Перспективный план аттестации руководящих и педагогических работников





5 лет

ст. 719а ТП




03-04

Перспективный план повышения квалификации руководящих и педагогических работников колледжа





5 лет

Ст. 719-а ТП




03-05

Документы (план, протоколы, анализ) работы научно-методического Совета




5 лет ЭПК

Ст. 59 ТП

После завершения еятельности группы


03-06

Годовой план по научно-методической работе колледжа и анализ его выполнения. Копии





ДМН

Ст. 285 а,

Ст.327-б ТП




03-07

Учебно-методические пособия





ДМН

ст. 712б ТП




03-08

Документированные процедуры




3 года

Ст. 55б ТП

После замены новыми

03-09

Курсовые работы студентов




2 года

ст. 509 ВП




03-10

Выпускные квалификационные работы студентов





3 года

ст. 510 ВП




1

2

3

4

5

03-11

Документы (планы, протоколы, анализы) о работе предметно-цикловых комиссий преподавателей




Постоянно

Ст. 266 ВП




03-12

Планы и протоколы заседаний научного студенческого общества и приложения к ним




5 лет ЭПК

Ст. 59 ТП


После завершения деятельности группы

03-13

Журнал учета выдачи методической литературы во временное пользование




3 года

Ст. 259-е ТП

После возвращения всех дел

03-14

Журнал регистрации поступающих и отправляемых документов




5 лет

Ст.258-г ТП




03-15

Должностная инструкция. Копия.




3 года

Ст. 77-б ТП

После замены новыми

^ 04. Заместитель директора по учебно-производственной работе

04-01

Годовой план работы и анализ его выполнения. Копии




ДМН

Ст. 285 а,

Ст.327-б ТП




04-02

Программы об организации и проведении производственной практики учащихся




5 лет ЭПК

Ст.730 ТП





04-03

Положения об организации учебно-производственной практики




Постоянно

Ст.57-а ТП





04-04

Документированные процедуры




3 года

Ст. 55б ТП




04-05

План и протоколы работы совета преподавателей – методистов




5 лет ЭПК

Ст. 59 ТП


После завершения деятельности группы

04-06

Договоры об организации производственной практики со школами города, дошкольными учреждениями и учреждениями дополнительного образования




5 лет ЭПК

ст. 436 ТП

После истечения срока действия договора

04-07

Договоры с учителями школ и воспитателями дошкольных образовательных учреждений по организации производственной практики





5 лет ЭПК

ст. 436 ТП

После истечения срока действия договора

1

2

3

4

5

04-08

Аналитические справки по итогам всех видов педагогической практики





Постоянно

Ст. 468 ТП




04-09

Расписание о прохождении

практики




1 год

ст. 728 ТП





04-10

График проведения консультаций




1 год

ст. 728 ТП





04-11

Журналы по педагогической практике




5 лет

ст. 493 ВП





04-12

Должностная инструкция. Копия.




3 года

Ст. 77-б ТП

После замены новыми

^ 05. Заместитель директора по воспитательной работе

05-01

Приказы Министерства образования и науки Российской Федерации, Федерального агентства по контролю и надзору в сфере образования и науки, Управления администрации края по образованию и делам молодежи. Копии




ДМН

Ст. 1-б ТП




05-02

Концепция воспитательной системы колледжа




Постоянно

Ст. 268 ТП




05-03

Положения об организации воспитательной работы




Постоянно

Ст.57 ТП





05-04

Годовой план работы и анализ его выполнения. Копии




ДМН

Ст. 285 а,

Ст.327-б ТП




05-05

Документированные процедуры




3 года

Ст. 27-б ТП




05-06

Документы (план, протоколы) методического объединения классных руководителей




5 лет ЭПК

ст. 59 ТП


После завершения деятельности рабочей группы

05-07

Сценарии, тематические планы проведения торжественных мероприятий, конкурсов, концертов, вечеров





5 лет ЭПК

ст.966 ТП




1

2

3

4

5

05-08

Документы (план работы, протоколы) о работе Совета общежития колледжа





5 лет ЭПК

ст. 59 ТП


После завершения деятельности рабочей группы

05-09

Документы (планы, отчеты и др.) о работе кружков




1 год

ст. 728 ТП





05-10

Журнал учета работы кружков




5 лет

ст. 493 ВП





05-11

Протоколы заседаний студенческого молодежного совета





5 лет ЭПК

ст. 59 ТП


После завершения деятельности рабочей группы

05-12

Должностная инструкция. Копия.





3 года

Ст. 77-б ТП

После замены новыми

^ 06. Заместитель директора по информатизации


06-01

Законы, постановления, распоряжения, приказы Министерства образования и науки Российской Федерации, Федерального агентства по контролю и надзору в сфере образования и науки, Управления администрации края по образованию и делам молодежи.





ДМН

Ст. 1-б ТП




06-02

Годовой план работы и анализ его выполнения. Копии




ДМН

Ст. 285 а,

Ст.327-б ТП




06-03

Положение об отделе информатизации





Постоянно

Ст. 57а ТП




06-04

Протоколы заседаний отдела информатизации колледжа





постоянно

Ст. 18-д ТП




06-05

Документированные процедуры




3 года

Ст. 55б ТП




06-06

Должностная инструкция. Копия.





3 года

Ст. 77-б ТП

После замены новыми

1

2

3

4

5

^ 07. Заместитель директора по управлению качеством


07-01

Документы (планы, акты по результатам аудита, решения о подтверждении действия сертификата, приложения к ним и др.) по внешнему аудиту





Постоянно

Ст. 405-а,

173-а ТП





07-02

Документы (программа, график аудита, планы, отчеты) по внутреннему аудиту





5 лет ЭПК

173-б ТП




07-03

Годовой план работы и анализ его выполнения. Копии




ДМН

Ст. 285 а,

Ст.327-б ТП




07-04

Положения о службе качества




Постоянно

Ст. 57 ТП




07-05

Положение о Совете по качеству




Постоянно

Ст. 57 ТП




07-06

Должностная инструкция. Копия.




3 года

Ст. 77-б ТП

После замены новыми

07-07

Итоговый сводный отчет по аудиту




Постоянно

Ст. 468 ТП




07-08

Итоговая аналитическая справка о проведения внутреннего аудита




Постоянно

Ст. 294-а ТП




07-09

Альбом форм унифицированных первичных документов




ДЗН

Ст. 462 ТП




07-10

Протоколы заседаний службы качества





Постоянно

ст.266 ВП




07-11

Протоколы заседаний Совета по качеству




Постоянно

ст.266 ВП




07-12

Руководство по качеству, обязательные документированные процедуры





3 года

Ст. 55б ТП

После замены новыми


^ 08. Заместитель директора по административно-хозяйственной части

08-01

Положение об административно-хозяйственной работе





Постоянно

Ст. 57 ТП




1

2

3

4

5

08-02

Должностная инструкция. Копия.





3 года

Ст. 77б ТП

После замены новыми

08-03

Документы (протоколы, заключения, перечни стандартов и норм, перечни рабочих мест, обоснования, данные, информации, ведомости рабочих мест, карты аттестации рабочих мест, планы) по аттестации рабочих мест по условиям труда





45 лет ЭПК

Ст. 602





08-04

Документы (акты, предписания, справки, планы, отчеты, докладные, сведения, переписка) об обследовании противопожарного состояния и об организации общей и противопожарной охраны колледжа





5 лет ЭПК

Ст. 861 ТП





08-05

Инструкции по пожарной безопасности





3 года

ст. 219 ТП

После замены новыми

08-06

Инструкции по технике безопасности





3 года

ст. 219 ТП

После замены новыми

08-07

Журнал регистрации инструктажа по пожарной безопасности





3 года

Ст. 870 ТП

08-08

Журнал инструктажа по технике безопасности





10 лет

ст. 626-б ТП

08-09

Акты, предписания по технике безопасности; документы (справки, докладные записки, отчеты), об их выполнении





5 лет ЭПК

ст. 603 ТП

08-10

Документы (предписания, акты, переписка) по вопросам санитарного состояния




5 лет ЭПК

Ст. 952 ТП

08-11

Журнал регистрации показаний тепло – водо- электросчетчиков




1 год

Ст. 259-ж ТП

1

2

3

4
5
08-12

Журнал регистрации заявок на приобретение хозяйственных товаров и канцелярских принадлежностей




5 лет

ст. 754 ТП

08-13

Документы (акты, докладные, характеристики, служебные записки, переписка) о нарушении правил внутреннего распорядка и о привлечении к ответственности лиц, нарушивших трудовую дисциплину




3 год

ст. 694 ТП

08-14

Документы (заявки, отчеты, переписка) о топливно-энергетических ресурсах и водоснабжении




3 года

Ст. 816 ТП

08-15

Журнал выдачи рабочим специальной обуви и одежды





3 года

Ст. 637 ТП

08-16

Журнал проверок устройства и эксплуатации тревожной кнопки




3 года

Ст. 887 ТП

08-17

Документы (справки, сводки, переписка) о подготовке зданий, сооружений к зиме и предупредительных мерах от стихийных бедствий





3 года

СТ. 819 ТП

08-18

План мероприятий для обеспечения безопасности автотранспорта





5 лет

ст. 285б ТП

08-19

Заявки на приобретение хозяйственных товаров и канцелярских принадлежностей




5 лет

ст. 754 ТП

08-20

Переписка с организациями по административно- хозяйственным вопросам




5 лет ЭПК

89 ТП

08-21

Документы ( сведения, ведомости, акты, переписка) о техническ4ом состоянии и списании транспортных средств




3 года

Ст. 837 ТП
^ После списания транспортных средств
1

2

3

4

5

^ 09. Заведующие отделениями

09-01

Годовой план работы и анализ его выполнения. Копии




ДМН

Ст. 285 а,

Ст.327-б ТП




09-02

Положения об отделениях




Постоянно

Ст. 57 ТП




09-03

Положения и инструкции по технике безопасности





3 года

ст. 219 ТП

После замены новыми

09-04

Должностная инструкция. Копия.




3 года

Ст. 77б ТП

После замены новыми

09-05

Журнал входящей и исходящей документации




5 лет

Ст.258-г ТП




09-06

Журнал учета работы с кураторами групп




3 года

Ст. 259 -а




09-07

Журнал регистрации индивидуальных и групповых бесед со студентами и родителями




3 года

Ст. 259 -а




09-08

Протоколы заседаний старост групп




5 лет

ст. 59 ТП

После завершения деятельности рабочей группы

09-09

Документация по пропускам студентов




3 года

Ст. 585 ТП

09-10

Журнал по работе с задолжниками




3 года

Ст. 259 -а
10. Преподаватель-организатор основ безопасности жизнедеятельности ^ (допризывной подготовки)
10-01

Годовой план работы и анализ его выполнения. Копии




ДМН

Ст. 285 а,

Ст.327-б ТП

10-02

Приказы, распоряжения, письма управления Алтайского края по образованию и делам молодежи, начальника гражданской обороны объекта и города, военного комиссариата




Постоянно ст.18 б ТП

^ Присланные для сведения - ДМН
10-03

Паспорт антитеррористической и противодиверсионной защищенности организации и документы к нему





Постоянно

Ст. 869 ТП

1

2

3

4

5

10-04

Документы об организации работы по гражданской обороне и чрезвычайным ситуациям




5 лет ЭПК

Ст. 862 ТП

10-05

Планы-схемы действий личного состава при чрезвычайных ситуациях




ДЗН

Ст. 865 ТП

10-06

Журнал учета приема посетителей




3 года

Ст. 259 -а

10-07

Планы, отчеты по проведению военно-полевых сборов учащихся





5 лет ЭПК

Ст. 59 ТП


10-08

Журнал выдачи справок для постановки на первичный воинский учет учащихся




5 лет

Ст. 695-д ТП

10-09

Журнал входящей и исходящей документации




5 лет

Ст.258-г ТП

10-10

Должностная инструкция. Копия.




3 года

Ст. 77б ТП

После замены новыми
^ 11. Руководитель физвоспитания



11-01

Годовой план и календарь спортивно-массовой работы и анализ его выполнения. Копии




ДМН

Ст. 285 а,

Ст.327-б ТП

11-02

Инструкция по соблюдению норм и правил охраны труда в образовательном процессе





3 года

ст.77б ТП
^ После замены новыми
11-03

Акты соответствия требованиям безопасности, используемых в образовательном процессе спортивного инвентаря, оборудования и технических средств





5 лет ЭПК

Ст. 173-б ТП

11-04

Журнал проведения инструктажа по технике безопасности с учащимися на уроках физической культуры




10 лет

Ст. 626-б ТП

11-05

Протоколы уровня физической подготовленности учащихся, спортивных соревнований




5 лет ЭПК

Ст. 967

11-06

Расписания работы спортивных секций




1 г

Ст. 728 ТП

1

2

3

4

5

11-07

Приказы по комплектованию сборных команд колледжа по видам спорта. Копии.





5 лет

Ст. 664 ТП

11-08

Единовременный статистический отчет о физической культуре и спорте ф. № 1- фк





Постоянно

Ст. 467

11-09

Журнал учета работы секций и факультативов




5 лет

ст. 493 ВП


11-10

Должностная инструкция. Копия.





3 года

Ст. 77б ТП

После замены новыми

^ 12. Главный бухгалтер


12-01

Правила, инструкции, методические указания и рекомендации по бухгалтерскому учету и отчетности





3 года

ст. 27-б ТП

После замены новыми

12-02

Паспорта зданий (1), сооружений (2)




5 лет ЭПК

ст. 802 ТП
^ 1. Паспорта зданий и сооружений, памятников архитектуры –постоянно
2. После ликвидации здания, сооружения

12-03

Паспорта транспортных средств




До списания транспортных средств

Ст.836 ТП





12-04

Паспорта оборудования




5 лет ЭПК

Ст. 803 ТП
^ После списания оборудования
12-05

Годовая смета доходов и расходов, штатное расписание, расчеты, изменения, дополнения к ним по бюджету





Постоянно

Ст. 309-а,

ст. 71-а ТП




1

2

3

4

5

12-06

Годовая смета доходов и расходов, штатное расписание, расчеты, изменения, дополнения к ним к ним по приносящей доход деятельности




Постоянно

Ст. 325-а,

ст. 71-а ТП

Административно-хозяйственных и управленческих расходов –

5 лет

12-07

Годовой бухгалтерский отчет и документы к нему (отчеты, справки, акты, пояснительная записка, специализированные формы)






Постоянно

Ст. 351-а ТП




12-08

Квартальные расчетные ведомости по отчислению страховых взносов в фонд социального страхования и справки к ним




5 лет

Ст. 390-б

С нарастающим итогом за 4 квартал - постоянно

12-09

Расчеты по начислению и уплаченным страховым взносам на обязательное пенсионное страхование и медицинское страхование




5 лет

Ст. 395 ТП

При отсутствии лицевых счетов по заработной плате – 75 лет

12-10

Квартальные бухгалтерские отчеты по основной деятельности





5 лет

ст.351-в ТП

При отсутствии годовых –постоянно

12-11

Квартальные расчеты по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное социальное страхование





5 лет ЭПК

ст.382 ТП




12-12

Квартальные расчеты по авансовым платежам по страховым взносам на обязательное пенсионное и медицинское страхование





5 лет ЭПК

ст.382 ТП




12-13

Регистры бухгалтерского бюджетного учета (главная книга, журналы операций по счетам, оборотные ведомости, карточки, ведомости, инвентарные списки и др.)





5 лет

ст. 361 ТП

При условии проведения проверки (ревизии)


1

2

3

4

5

12-14

Первичные учетные документы и приложения к ним, зафиксировавшие факт совершения хозяйственной операции и явившейся основанием для бухгалтерских записей (кассовые документы и книга, банковские документы, корешки банковских чековых книжек, ордера, табели, акты о приеме, сдаче, списании имущества и материалов, квитанции, накладные и авансовые отчеты и др.)





5 лет

ст. 362 ТП


При условии проведения проверки (ревизии)


12-15

Документы (акты, расчеты, ведомости, заключения) о переоценке основных фондов, определении амортизации основных средств, оценке стоимости имущества организации





Постоянно

Ст. 429 ТП




12-16

Счета-фактуры




4 года

Ст. 368 ТП





12-17

Журнал регистрации листков нетрудоспособности





5 лет

Ст. 897 ТП

12-18

Карточки – справки по начислению заработной платы работникам





75 лет ЭПК

ст. 413 ТП

12-19

Расчетные ведомости на выдачу заработной платы за педагогическую практику





5 лет

ст. 412 ТП

1. При отсутствии лицевых счетов 75 лет.
2. При условии проведения проверки (ревизии).


12-20

Договоры о материальной ответственности материально-ответственных лиц




5 лет

ст. 457 ТП
После увольнения материально-ответственного лица



1

2

3

4

5

12-21

Договоры о приеме и сдаче зданий, помещений, в аренду; документы (акты, копии технических паспортов, планы, схемы, расчеты) к ним





Постоянно

Ст. 791 ТП

12-22

Исполнительные листы работников




ДМН

Ст. 416 ТП

Не менее 5 лет
12-23

Журнал регистрации исполнительных листов




5 лет

Ст. 459-о

12-24

Тарификационные списки




75 лет

Ст. 593 ТП


12-25

Акты о проведении документальных ревизий финансово-хозяйственной деятельности




5 лет

ст. 402 ТП
При проведении проверки
12-26

Переписка о выполнении решений, определений, предписаний, актов, заключений проверок и ревизий




5 лет ЭПК

Ст. 178 ТП

12-27

Книга регистрации приходно-расходных кассовых документов




5 лет

ст. 459-з ТП
При условии проведения проверки
12-28

Журнал учета путевых листов




5 лет

Ст. 844 ТП

12-29

Договоры на обслуживание, содержание имущества, поставки и др.




5 лет

Ст. 815, 823, 909, 817 ТП
После истечения срока действия договора
12-30

Документы (трудовые соглашения, договоры подряда и др.) не вошедшие в состав личного дела




75 лет

ст. 657 ТП

12-31

Карточки учета основных средств (зданий, сооружений), иного имущества, обязательств




5 лет

ст. 459-д ТП

После ликвидации основных средств. При условии проведения проверки
12-32

Документы по учету выдачи доверенностей




5 лет

Ст. 459-т
Регистрация доверенностей ведется в электронном виде
1

2

3

4

5

12-33

Индивидуальные сведения о трудовом стаже, заработке (вознаграждении), доходе и начисленных страховых взносах застрахованных лиц




75 лет

Ст. 905 ТП

12-34

Налоговые учетные регистры





5 лет ЭПК

Ст. 382 ТП

12-35

Декларации и налоговые расчеты на прибыль, на имущество, по земельному налогу, транспорт, негативное воздействие на окружающую среду, на НДС





5 лет ЭПК

Ст. 392 ТП

12-36

Сводные годовые и единовременные статистические отчеты по всем основным направлениям и видам деятельности; документы (информации, докладные записки и др.) к ним




Постоянно

Ст.467-а, е ТП


12-37

Квартальные статистические отчеты по всем основным направлениям и видам деятельности





5 лет

Ст.467-г ТП

^ При отсутствии годовых постоянно
12-38

Месячные статистические отчеты по всем основным направлениям и видам деятельности




1 год

Ст.467-д ТП

^ При отсутствии годовых, полугодовых и квартальных - постоянно
12-39

Документы (листки нетрудоспособности, справки и др.) о выплате пособий, оплате листков нетрудоспособности, материальной помощи





5 лет

Ст. 415, 896 ТП

12-40

Документы о начислении стипендий учащимся




5 лет

Ст. 729 ТП

12-41

Реестры закупок товаров и документы к ним




5 лет

Ст. 365 ТП

12-42

Должностная инструкция. Копия.




3 года

Ст. 77б ТП

После замены новыми

1

2

3

4

5
13. Библиотека



13-01

Положение о библиотеке




Постоянно

Ст. 57 ТП


13-02

Годовой план работы и анализ его выполнения. Копия.




ДМН

Ст. 285 а,

Ст.327-б ТП

13-03

Инвентарные книги учета литературы




До ликвидации библиотеки

ст. 532 ТП

13-04

Книга суммарного учета библиотечного фонда




До ликвидации библиотеки

ст. 532 ТП

13-05

Каталоги учета литературы




До ликвидации библиотеки

ст. 532 ТП

13-06

Картотека периодических изданий




До ликвидации библиотеки

ст. 532 ТП


13-07

Формуляры выданных книг




1 год

ст.746 ВП
^ После возвращения по данному формуляру



13-08

Акты списания книг




10 лет

ст. 531 ТП
^ После проверки справочно- информационных служб организации



13-09

Акты проверки библиотечного фонда




1 год

ст. 530 ТП
^ После следующей проверки



13-10

Книга учета изданий, принятых от читателей взамен утерянной




До ликвидации библиотеки

ст. 740 ВП

1

2

3

4

5

13-11

Счета-фактуры на поступающую литературу




4 года

ст. 368 ТП





13-12

Документы (списки, заявки) об оформлении годовой подписки на литературу




1 год

Ст. 529 ТП
^ После получения подписной литературы



13-13

Квитанции на подписную литературу




5 лет

Ст. 362 ТП
^ При условии проведения проверки
13-14

Единовременный статистический отчет ф. №1 ВПБ




Постоянно

Ст. 467-е ТП

13-14

Должностная инструкция. Копия.




3 года

Ст. 77б ТП

После замены новыми

^ 14. Учебная часть


14-01

Приказы директора колледжа о контингенте студентов (о зачислении, допуске к экзаменам, переводе с курса на курс, о назначении и снятии со стипендии, выпуске, отчислении и др.)





75 лет ЭПК

ст. 19-б ТП




14-02

Протоколы заседаний итоговой государственной комиссии по аттестации выпускников





75 лет

Ст. 326 ВП




14-03

Книга выдачи дипломов




75 лет

Ст. 492 ВП





04-04

Алфавитная книга учета студентов




50 лет

Ст. 329

ВП





14-05

Личные дела студентов, окончивших колледж (заявление о приеме, результаты вступительных испытаний, экзаменационный лист, характеристики, копи документов об образовании, копия диплома об окончании и др.)





75 лет ЭПК

ст. 656-б ТП




1

2

3

4

5

14-06

Личные дела студентов, отчисленных из колледжа




15 лет

Ст. 490-б ВП




14-07

Сводные ведомости успеваемости





25 лет

Ст. 616 ВП




14-08

Экзаменационные ведомости




5 лет

Ст. 508 ВП




14-09

Расписания учебных занятий, квалификационных экзаменов




1 год

ст. 707 ТП





14-10

График учебного процесса




1 год

ст. 728 ТП





14-11

Журнал регистрации выдачи академических справок





5 лет

Ст. 695-ж ТП




14-12

Книга регистрации выдачи зачетных книжек





3 года

ст. 780 ТП




14-13

Книга регистрации выдачи студенческих билетов





3 года

ст. 780 ТП




14-14

Книга регистрации бланков строгой отчетности





3 года

ст. 259-г ТП




14-15

Подлинные личные документы (дипломы, аттестаты, удостоверения, свидетельства)





До востребования

Ст. 664 ТП

Невостребованные – 75 лет

14-16

Отчеты, акты об использовании, уничтожении бланков строгой отчетности





3 года

Ст. 206 ТП




14-17

Протоколы заседаний комиссии по распределению на работу студентов, окончивших колледж




5 лет ЭПК

Ст. 59 ТП


После завершения еятельности комиссии

14-18

Единовременный статистический отчет о среднем специальном учебном заведении на 1 октября (ф. № СПО-1)





Постоянно

Ст.467- е ТП





1

2

3

4

5

14-19

Журнал выдачи справок




5 лет

ст. 252 ТП





14-20

Должностная инструкция. Копия.





3 года

Ст. 77б ТП

После замены новыми