Реферат: Администрация колпашевского городского поселения распоряжение

АДМИНИСТРАЦИЯ КОЛПАШЕВСКОГО ГОРОДСКОГО ПОСЕЛЕНИЯ


РАСПОРЯЖЕНИЕ


13.01.2012 № 6

г. Колпашево


Об утверждении номенклатуры дел

Администрации Колпашевского

городского поселения на 2012 год


В целях совершенствования организации работы с документами

1. Утвердить и ввести в действие с 01.01.2012 прилагаемую номенклатуру дел Администрации Колпашевского городского поселения на 2012 год.

2. Главному специалисту по кадрам и делопроизводству Авериной Ж.В. направить в структурные подразделения выписки из соответствующих разделов номенклатуры дел для использования в работе.

3. Начальникам структурных подразделений обеспечить формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой.

4. Контроль за исполнением распоряжения возложить на управляющего делами администрации Колпашевского городского поселения Рыжкова А.М.


Глава Колпашевского

городского поселения А.А. Черников


Утверждена

распоряжением администрации

Колпашевского городского поселения

от 13.01.2012 № 6


^ НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ

на 2012 год





Индекс

дела



Заголовок дела (тома, части)


Кол-во

дел

(час-

тей, томов)

Сроки хранения

дела (тома, части) и № статей по перечню



Приме-

чание

1

2

3

4

5

^ 01. Руководство и контроль

01-01

Документы (законы, постановления, протоколы) органов государственной власти, относящиеся к деятельности администрации городского поселения




Постоянно

ст. 1 б




01-02

Документы (законы, постановления, протоколы) органов государственной власти, присланные для сведения




ДМН

ст. 1 б




01-03

Документы (законы, постановления, протоколы) представительного органа местного самоуправления городского поселения, присланные для сведения




ДМН

ст. 1 б




01-04

Постановления администрации городского поселения и документы к ним




Постоянно

ст. 1 а




01-05

Распоряжения администрации городского поселения и документы к ним




Постоянно

ст. 1 а




01-06

Устав Колпашевского городского поселения




Постоянно

ст. 12




01-07

Административные регламенты предоставления муниципальных услуг и исполнения муниципальных функций




Постоянно

ст. 54 а




01-08

Регламент работы администрации городского поселения




Постоянно

ст. 27 а




01-09

Штатное расписание, изменения к нему




Постоянно

ст. 71 а




01-10

Правила внутреннего служебного распорядка администрации городского поселения




1 год

ст. 773

После замены новыми

01-11

Положения о совещательных органах, комиссиях




Постоянно

ст. 57 а




01-12

Положения о структурных подразделениях администрации городского поселения




Постоянно

ст. 55 а




01-13

Коллективный договор




Постоянно

ст. 576




01-14

Ежемесячные календарные планы работы администрации городского поселения




Постоянно

ст. 270




01-15

Годовой отчет о работе администрации городского поселения




Постоянно

ст. 464 б




01-16

Акты проверок администрации городского поселения контролирующими органами




Постоянно

ст. 173 а




01-17

Переписка с органами исполнительной власти Томской области и организациями, расположенными на территории городского поселения, по вопросам кадровой политики, прохождения муниципальной службы, профессионального развития, занятости, миграции, рынка труда




5 лет ЭПК

ст. 32, 35, 649, 674, 690, 709




01-18

Переписка с органами исполнительной власти Томской области и организациями, расположенными на территории городского поселения, по вопросам финансирования, экономики, статистики и политики цен




5 лет ЭПК ст. 32, 35, 296, 303, 479




01-19

Переписка с органами исполнительной власти Томской области и организациями, расположенными на территории городского поселения, по вопросам гражданской обороны, чрезвычайных ситуаций и последствий стихийных бедствий




5 лет ЭПК ст. 32, 35, 874, 618




01-20

Переписка с органами исполнительной власти Томской области, органами внутренних дел, прокуратуры, суда, юстиции по правоохранительной деятельности




5 лет ЭПК ст. 190




01-21

Переписка с органами исполнительной власти Томской области и организациями, расположенными на территории городского поселения, по вопросам земельных ресурсов и землеустройства




5 лет ЭПК ст. 32, 35,

134, 391*




01-22

Переписка с органами исполнительной власти Томской области и организациями, расположенными на территории городского поселения, по вопросам жилищно-коммунального хозяйства, энергетики, транспорта и связи




5 лет ЭПК ст. 32, 35,

816, 822, 846




01-23

Переписка с органами исполнительной власти Томской области и организациями, расположенными на территории городского поселения, по вопросам строительства, архитектуры и дорожного хозяйства




5 лет ЭПК ст. 32, 35, 942*, 943*




01-24

Переписка с органами исполнительной власти Томской области и организациями, расположенными на территории городского поселения, по вопросам физкультуры, спорта, культуры и молодежной политики




5 лет ЭПК ст. 32, 35, 964, 967, 969




01-25

Журнал регистрации поступающих документов





5 лет

ст. 258 г




01-26

Журнал регистрации отправляемых документов




5 лет

ст. 258 г




01-27

Журнал регистрации постановлений администрации городского поселения




Постоянно ст. 258 а




01-28

Журнал регистрации распоряжений администрации городского поселения




Постоянно ст. 258 а




01-29

Журнал оттисков печатей, штампов и факсимиле




Постоянно ст. 775




01-30

Журнал учета проверок администрации городского поселения, проводимых органами государственного и муниципального контроля




5 лет

ст. 176




01-31

Инструкция по делопроизводству




3 года

ст. 27 б

После замены новой

01-32

Номенклатура дел




Постоянно

ст. 200 а




01-33

Положение об экспертной комиссии




3 года

ст. 57 б

После замены новым

01-34

Протоколы заседаний экспертной комиссии




Постоянно ст. 18 д

Хранятся в организации

01-35

Описи дел постоянного хранения




Постоянно ст. 248 а




01-36

Описи дел по личному составу




Постоянно ст. 248 б

На постоянное хранение в муниципаль-ный архив передаются после ликвидации организации

01-37

Описи дел временного хранения




3 года

ст. 248 в

После уничтожения дел

01-38

Дело фонда (исторические и тематические справки, сведения о составе и объеме дел и документов, лист, карточка фонда, паспорта архива, акты проверки наличия и состояния документов, приема и передачи, выделения дел и документов к уничтожению, утратах и повреждениях документов и др.)




Постоянно ст. 246

В муниципаль-ный архив передаются после ликвидации организации

1

2

3

4

5

^ 02. Работа с обращениями граждан

02-01

Документы (законы, постановления, протоколы) органов государственной власти, присланные для сведения




ДМН

ст. 1 б




02-02

Инструкции и методические рекомендации по работе с обращениями граждан




3 года

ст. 27 б,

28 б

После замены новыми

02-03

Обращения граждан (предложения, заявления, жалобы) и документы (справки сведения, переписка) по их рассмотрению, содержащие сведения о серьезных недостатках и злоупотреблениях, коррупции; письма творческого характера





Постоянно ст. 183 а




02-04

Обращения граждан (предложения, заявления, жалобы, претензии и др.) и документы (справки, сведения, переписка) по их рассмотрению личного и оперативного характера




5 лет ЭПК ст. 183 б, в

В случае не-однократного обращения -5 лет после последнего рассмотре-ния

02-05

Годовой отчет о состоянии работы с обращениями граждан




Постоянно

ст. 181




02-06

Графики приема граждан по личным вопросам




1 год

ст. 881




02-07

Карточки приема граждан по личным вопросам и документы по их рассмотрению




3 года

ст. 259 а




02-08

Журнал регистрации письменных обращений граждан




5 лет

ст. 258 е




02-09

Журнал регистрации приема граждан по личным вопросам




3 года

ст. 259 а




02-10

Номенклатура дел (копия)




ДЗН

ст. 200 б

Подлинник в разделе 01

^ 03. Финансово-экономический отдел

03-01

Прогнозы социально-экономического развития городского поселения




Постоянно ст. 262 а




03-02

Целевые программы (региональные, муниципальные) городского поселения по отдельным направлениям деятельности





Постоянно ст. 262 а




03-03

Сводная бюджетная роспись на текущий финансовый год и плановый период




Постоянно ст. 308 а




03-04

Лимиты бюджетных обязательств




Постоянно ст. 310 а




03-05

Бюджет городского поселения




Постоянно ст. 314 а




03-06

Годовая смета (доходов и расходов)




Постоянно ст. 325 а




1

2

3

4

5

03-07

Документы (справки, сведения, расчеты, расходные обязательства, бюджетные поручения, заявки, переписка) о финансировании всех видов деятельности




5 лет ЭПК ст. 326




03-08

Годовой отчет (аналитические таблицы) об исполнении бюджета поселения




Постоянно ст. 327 а




03-09

Переписка об изменении расходов на содержание аппарата управления и административно-хозяйственные нужды




5 лет

ст. 331




03-10

Похозяйственные книги




Постоянно ст. 136




03-11

Номенклатура дел (копия)




ДЗН

ст. 200 б

Подлинник в разделе 01



Индекс

дела



Заголовок дела (тома, части)


Кол-во

дел

(час-

тей, томов)

Сроки хранения

дела (тома, части) и № статей по перечню



Приме-

чание

^ 04. Бухгалтерский учет и отчетность

04-01

Документы (законы, постановления, протоколы) органов государственной власти, присланные для сведения





ДМН

ст. 1 б




04-02

Инструкции и методические рекомендации по бухгалтерскому учету и отчетности




3 года

ст. 27 б

После замены новыми

04-03

Распоряжения по личному составу (копии)




ДМН

Подлинник в разделе 06

04-04

Положение об оплате труда и премировании




Постоянно ст. 411 а




04-05

Штатное расписание (копия)




ДМН

Подлинник в разделе 01

04-06

Свидетельство о постановке на учет в налоговом органе, о регистрации в фонде социального страхования





Постоянно ст. 381




04-07

Сметы по бюджету, специальным и прочим средствам




Постоянно ст. 309 а




04-08

Годовой бухгалтерский отчет




Постоянно ст. 351 б




04-09

Квартальные бухгалтерские отчеты




5 лет

ст. 351 а

При отсутствии годовых -постоянно

04-10

Отчеты по перечислению денежных сумм по государственному и негосударственному страхованию (пенсионному, медицинскому, социальному, занятости)





Постоянно ст. 391




1

2

3

4

5

04-11

Документы (акты, предписания, справки) о проведении документальных ревизий финансово-хозяйственной деятельности администрации




5 лет

ст. 402

При условии проведения проверки (ревизии)

04-12

Документы (протоколы, акты, расчеты) о переоценке основных фондов, определении износа основных средств




Постоянно ст. 429




04-13

Документы (протоколы, акты, ведомости) об инвентаризации имущества и товарно-материальных ценностей




5 лет

ст. 427

При условии проведения проверки (ревизии)

04-14

Первичные бухгалтерские документы и приложения к ним, зафиксировавшие факт совершения хозяйственной операции и явившиеся основанием для бухгалтерских записей (кассовые, банковские документы, корешки банковских чековых книжек, ордера, табели, извещения банков и переводные требования, акты о приеме, сдаче, списании имущества и материалов, квитанции, корешки к ним, счета-фактуры, накладные и авансовые отчеты)





5 лет

ст. 362

При условии проведения проверки (ревизии)

04-15

Хозяйственные договоры




5 лет ЭПК

ст. 436

После истечения срока действия договора

04-16

Договоры о материальной ответственности материально-ответственных лиц




5 лет

ст. 457

После увольнения материально ответствен-ного лица

04-17

Лицевые счета по заработной плате работников




75 лет ЭПК

ст. 413




04-18

Сведения о доходах физических лиц




5 лет

ст. 396

При отсутствии лицевых счетов или ведомостей начисления заработной платы – 75 лет

04-19

Оборотные ведомости по учету материалов, инвентаря, оборудования




5 лет

ст. 361

При условии проведения проверки (ревизии)

04-20

Листки нетрудоспособности




5 лет

ст. 896




1

2

3

4

5

04-21

Исполнительные листы




ДМН

ст. 416

Не менее 5 лет

04-22

Кассовая книга




5 лет

ст. 362

При условии проведения проверки (ревизии)

04-23

Главная книга




5 лет

ст. 361

При условии проведения проверки (ревизии)

04-24

Карточки учета основных средств




5 лет

ст. 459 д

После ликвидации основных средств

04-25

Журнал регистрации доверенностей




5 лет

ст. 459 т

При условии проведения проверки (ревизии)

04-26

Журналы регистрации кассовых ордеров




5 лет

ст. 459 з

При условии проведения проверки (ревизии)

04-27

Табели учета рабочего времени




5 лет

ст. 586

При тяжелых, вредных и опасных условиях труда – 75 лет

04-28

Номенклатура дел (копия)




ДЗН

ст. 200 б

Подлинник в разделе 01

^ 05. Правовые вопросы

05-01

Заключения на проекты постановлений и распоряжений администрации городского поселения, решений Совета городского поселения




Постоянно ст. 2 б




05-02

Документы (исковые заявления, решения, определения судов, письменные возражения сторон) по спорам, разрешаемым в судах общей юрисдикции, мировыми судьями (копии)




5 лет

ст. 189

После вынесения решения

05-03

Документы (исковые заявления, решения, определения судов, письменные отзывы сторон) по спорам, разрешаемым в арбитражных судах




5 лет

ст. 189

После вынесения решения

05-04

Номенклатура дел (копия)




ДЗН

ст. 200 б

Подлинник в разделе 01

^ 06. Кадровое обеспечение

06-01

Документы (законы, постановления, протоколы) органов государственной власти, присланные для сведения




ДМН

ст. 1б




1

2

3

4

5

06-02

Инструкции и методические рекомендации по кадровым вопросам




3 года

ст. 27 б,

28 б

После замены новыми

06-03

Распоряжения о приеме, перемещении, совмещении, переводе, увольнении аттестации, повышении квалификации, присвоении званий (чинов); изменении фамилии; поощрении, награждении; оплате труда, премировании, различных выплатах; всех видах отпусков работников с тяжелыми, вредными и опасными условиями труда, отпусках по уходу за ребенком, отпусках без сохранения содержания (заработной платы), отпусках в связи с обучением; дежурствах по профилю основной деятельности; длительных внутрироссийских и зарубежных командировках, командировках для работников с тяжелыми, вредными и опасными условиями труда




75 лет ЭПК ст. 19 б




06-04

Распоряжения о дисциплинарных взысканиях, ежегодных оплачиваемых отпусках, дежурствах, краткосрочных внутрироссийских и зарубежных командировках




5 лет

ст. 19 б




06-05

Реестр должностей муниципальной службы




Постоянно ст. 684

Хранятся в организации, исполняющей функцию ведения реестра, передаются на постоянное хранение после завершения ведения

06-06

Штатное расписание (копия)




ДМН

Подлинник в разделе 01

06-07

Квалификационные требования




Постоянно ст. 700 а




06-08

Положение об оплате труда и премировании (копия)




ДМН

Подлинник в разделе 04

06-09

Личные дела (заявления, копии приказов, копии личных документов, листки по учету кадров, анкеты, аттестационные листы и др.) руководителей, работников имеющих государственные и иные звания, премии, награды и степени




Постоянно ст. 656 а




1

2

3

4

5

06-10

Личные дела (заявления, копии приказов, копии личных документов, листки по учету кадров, анкеты, аттестационные листы и др.) работников администрации, в т.ч. муниципальных служащих




75 лет ЭПК ст. 656 б




06-11

Личные карточки работников, в т.ч. временных работников




75 лет ЭПК ст. 658




06-12

Трудовые книжки работников администрации городского поселения




До востребова-ния

ст. 664

Невосребо-ванные – 75 лет

06-13

Графики предоставления отпусков




1 год

ст. 693




06-14

Протоколы заседаний конкурсных комиссий по замещению вакантных должностей и документы к ним




Постоянно ст. 670




06-15

Документы (заявления, анкеты, характеристики) лиц, не прошедших по конкурсу на замещение вакантной должности




3 года ст. 672

После проведения конкурса на замещение вакантной должности

06-16

Протоколы заседаний комиссий по включению в кадровый резерв администрации и документы к ним





Постоянно ст. 670




06-17

Документы (заявления, анкеты, характеристики) лиц, включенных в кадровый резерв администрации




5 лет ЭПК ст. 652




06-18

Протоколы заседания комиссии по установлению стажа муниципальной службы и документы к ним




5 лет

ст. 676

При отсутствии приказов – 75 лет ЭПК

06-19

Протоколы заседаний комиссии по соблюдению требований к служебному поведению муниципальных служащих и урегулированию конфликта





Постоянно ст. 678




06-20

Протоколы заседаний аттестационной комиссии и документы к ним




15 лет ЭПК ст. 696




06-21

Документы (представления, ходатайства, характеристики, выписки из решений, протоколов и др.) о представлении к награждению Почетной грамотой, объявлению благодарности администрации




Постоянно ст. 735 а




06-22

Документы (представления, ходатайства, характеристики, выписки из решений, протоколов и др.) о занесении граждан на городскую Доску Почета





Постоянно ст. 735 а




1

2

3

4

5

06-23

Документы (доклады, отчеты, справки и др.) о состоянии и проверке работы с кадрами




Постоянно

ст. 648




06-24

Документы (заявление, справки, докладные записки, характеристики, резюме и др.), не вошедшие в состав личных дел




5 лет ЭПК ст. 661, 665




06-25

Заявления работников о согласии на обработку персональных данных




75 лет ЭПК ст. 666




06-26

Журнал регистрации распоряжений о приеме, перемещении, совмещении, переводе, увольнении аттестации, повышении квалификации, присвоении званий (чинов); изменении фамилии; поощрении, награждении; оплате труда, премировании, различных выплатах; всех видах отпусков работников с тяжелыми, вредными и опасными условиями труда, отпусках по уходу за ребенком, отпусках без сохранения содержания (заработной платы), отпусках в связи с обучением; дежурствах по профилю основной деятельности; длительных внутрироссийских и зарубежных командировках, командировках для работников с тяжелыми, вредными и опасными условиями труда




75 лет

ст. 258 б




06-27

Журнал регистрации распоряжений о дисциплинарных взысканиях, ежегодных оплачиваемых отпусках, дежурствах, краткосрочных внутрироссийских и зарубежных командировках




5 лет

ст. 258 б




06-28

Журнал учета выдачи (движения) трудовых книжек и вкладышей к ним




75 лет

ст. 695 в




06-29

Журнал регистрации трудовых договоров




75 лет

ст. 695 б




06-30

Журнал учета работников, направленных в командировки




5 лет

ст. 695 з

В зарубежные командиров-ки – 10 лет

06-31

Номенклатура дел (копия)




ДЗН

ст. 200 б

Подлинник в разделе 01

07. Воинский учет и бронирование

07-01

Документы (законы, постановления, протоколы) органов государственной власти, присланные для сведения




ДМН

ст. 1 б




07-02

Инструкции и методические рекомендации по воинскому учету и бронированию




3 года

ст. 27 б,

28 б

После замены новыми

07-03

План мероприятий по учету военнообязанных




5 лет

ст. 691




1

2

3

4

5

07-04

Список работников, подлежащих воинскому учету




3 года

ст. 685 е




07-05

Отчеты о воинском учете и бронировании работников




5 лет

ст. 691




07-06

Журнал учета проверок состояния воинского учета и бронирования аппарата администрации городского поселения




5 лет

ст. 692




07-07

Номенклатура дел (копия)




ДЗН

ст. 200 б

Подлинник в разделе 01

^ 08. Муниципальный заказ

08-01

Государственные, муниципальные контракты на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг




5 лет ЭПК

ст. 272

По крупным поставкам и наиболее важным работам, услугам - постоянно

08-02

Документы (конкурсная документация, протоколы, аудиозаписи, запросы, извещения, уведомления, заявки, сводные заявки, технические задания, графики - календарные планы, доверенности, информационные карты, копии договоров (контрактов) и др.) о проведении открытых конкурсов, конкурсов котировочных заявок (котировок), аукционов на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг для нужд организации





5 лет ЭПК ст. 273 а

По крупным поставкам и наиболее важным работам, услугам - постоянно

08-03

Положение о комиссии по размещению заказов на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг организации




Постоянно

ст. 274




08-04

Документы (запросы, информация, справки) по прогнозу муниципальных закупок




5 лет

ст. 292




08-05

Журналы регистрации протоколов комиссии по размещению заказов на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг




5 лет

ст. 276




08-06

Журналы регистрации представителей организаций, подавших заявки, прибывших на процедуру вскрытия конвертов с заявками на участие в конкурсе на поставку товаров, выполнения работ, оказания услуг





5 лет

ст. 277




08-07

Журналы регистрации заявок на участие в конкурсе, аукционе, запросах котировок цен




5 лет

ст. 278




1

2

3

4

5

08-08

Реестры государственных, муниципальных контрактов, заключенных по итогам размещения заказов




Постоянно ст. 279

Состав документов и сведений, содержащих-ся в реестрах, определяется законами и нормативными правовыми актами РФ. Хранятся в организации, исполняющей функцию ведения реестра, передаются на постоянное хранение после завершения ведения

08-09

Номенклатура дел (копия)




ДЗН

ст. 200 б

Подлинник в разделе 01

09. Строительство

09-01

Документы (законы, постановления, протоколы) органов государственной власти, присланные для сведения




ДМН

ст. 1б




09-02

Градостроительные планы земельных участков




Постоянно ст. 444*




09-03

Акты приёмки в эксплуатацию законченных строительством объектов




Постоянно ст. 1440*




09-04

Разрешение на ввод объектов в эксплуатацию




Постоянно

ст. 505*




09-05

Разрешения на строительство объектов капитального строительства




Постоянно

ст. 505*




09-06

Журнал регистрации заявлений на переустройство и (или) перепланировку квартир




5 лет

ст. 258 е




09-07

Номенклатура дел (копия)




ДЗН

ст. 200 б

Подлинник в разделе 01

^ 10. Жилищно-коммунальное хозяйство, транспорт

10-01

Протоколы заседаний городской комиссии по подготовке хозяйственного комплекса к работе в зимний период





Постоянно

ст. 18 д




10-02

План газификации городского поселения




Постоянно ст. 270 а




1

2

3

4

5

10-03

Информация о деятельности товариществ собственников жилья и управляющих компаний




Постоянно ст. 798




11. Благоустройство

11-01

Документы (законы, постановления, протоколы) органов государственной власти, присланные для сведения




ДМН

ст. 1 б




11-02

Документы (справки, копии распоряжений, протоколы объездов и др.) по вопросам благоустройства и санитарного содержания




3 года

ст. 813, 819




11-03

Списки ветхого и аварийного жилья




Постоянно ст. 925

Хранятся в организации

^ 12. Учет и распределение жилой площади

12-01

Документы (законы, постановления, протоколы) органов государственной власти, присланные для сведения




ДМН

ст. 1 б




12-02

Инструкции и методические рекомендации по учету и распределению жилья




3 года

ст. 27 б,

28 б

После замены новыми

12-03

Протоколы заседаний жилищной комиссии и документы (заявления, списки, справки) к ним




Постоянно ст. 925




12-04

Договоры социального найма жилья




Постоянно

ст. 945




12-05

Учетные дела граждан, нуждающихся в жилой площади, предоставляемой по договорам социального найма




10 лет

ст. 927

После предоставле-ния жилого помещения

12-06

Номенклатура дел (копия)




ДЗН

ст. 200 б

Подлинник в разделе 01

13. Культура

13-01

Документы (законы, постановления, протоколы) органов государственной власти, присланные для сведения




ДМН

ст. 1 б




13-02

Методические рекомендации по вопросам культуры




3 года

ст. 27 б,

28 б

После замены новыми

13-03

Годовой план культурно-досуговой деятельности




Постоянно ст. 270 а




13-04

Планы мероприятий (месячные)




ДМН

ст. 288




13-05

Годовой отчет о культурно-досуговой деятельности




Постоянно ст. 464 б




13-06

Годовые статистические отчеты по клубной деятельности




Постоянно ст. 467 б




13-07

Документы (положения, условия, списки, заявки) об организации и участии в областных и районных, городских конкурсах




5 лет ЭПК ст. 965




1

2

3

4

5

13-08

Документы (планы, сценарий, протоколы, анализы, сметы) об участии в областных, межрайонных культурно-досуговых мероприятиях




5 лет ЭПК

ст. 966




13-09

Документы (исторические справки, списки объектов) по охране памятников истории и культуры




Постоянно ст. 804




13-10

Документы (аналитические записки, отчёты) о работе муниципальных учреждений культуры




5 лет ЭПК ст. 87




13-11

Документы (положение, списки) по присвоению званий коллективам художественной самодеятельности




Постоянно ст. 735




13-12

Номенклатура дел (копия)




ДЗН

ст. 200 б

Подлинник в разделе 01

^ 14. Физическая культура и спорт

14-01

Документы (законы, постановления, протоколы) органов государственной власти, присланные для сведения




ДМН

ст. 1 б




14-02

Методические рекомендации по вопросам физической культуры и спорта




3 года

ст. 27 б,

28 б

После замены новыми

14-03

Календарный план спортивных мероприятий




ДМН

ст. 288




14-04

Годовые статистические отчеты по основным показателям развития физкультуры и спорта




Постоянно ст. 467 б




14-05

Годовые отчеты о проведении спортивных мероприятий




Постоянно ст. 464 б




14-06

Документы (положения о конкурсах, соревнованиях, протоколы, отчеты, заявки) о городских спортивных мероприятиях




5 лет ЭПК ст. 967




14-07

Номенклатура дел (копия)




ДЗН

ст. 200 б

Подлинник в разделе 01

^ 15. Молодежная политика

15-01

Документы (законы, постановления, протоколы) органов государственной власти, присланные для сведения




ДМН

ст. 1 б




15-02

Методические рекомендации по вопросам молодежной политики




3 года

ст. 27 б,

28 б

После замены новыми

15-03

Годовой отчет о работе с молодежью




Постоянно

ст. 464 б




15-04

Документы (доклады, информация, анализы) о положении дел в молодежной среде




5 лет ЭПК ст. 87




15-05

Документы (копии программ, информация, справки) по гражданско-патриотическому воспитанию молодежи




5 лет ЭПК ст. 87




15-06

Документы (списки, планы, отчеты) о работе с молодежными общественными организациями




5 лет ЭПК ст. 87




15-07

Номенклатура дел (копия)




ДЗН

ст. 200 б

Подлинник в разделе 01

15-08













При составлении номенклатуры дел использованы:

Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения – 2010.




* Перечень типовых архивных документов, образующихся в научно-технической и производственной деятельности организаций, с указанием сроков хранения - 2007.